Использование готовых программных продуктов даёт возможность даже небольшим фирмам эффективно использовать ИС финансов без значительных затрат на содержание компьютерных специалистов.
3.1 Подсистемы информационной системы финансов
Бухгалтерский учет контролирует все события, происходящие в организации и имеющие экономическое содержание. Бухгалтерские данные могут анализироваться различными функциональными менеджерами в различных направлениях. Менеджер по маркетингу анализирует данные об объемах продаж. Менеджер по производству анализирует затраты производства при создании продукции в цехах. Финансовый менеджер анализирует движение дебиторских счетов. Поскольку бухгалтерские данные являются единственным общим входным компонентом всех функциональных ИС организации, можно сказать, что бухгалтерская информационная система является фундаментом их работы.
Подсистема внутреннего аудита. Обычно для проверки правильности финансовых расчетов фирмы обращаются к внешним аудиторам, специализирующимся в делах такого рода. Однако часто большие фирмы создают свои собственные подразделения внутреннего аудита. Поскольку задачей таких подразделений является своевременная оценка работы фирмы с финансовых позиций, то целесообразно включить их с состав входных подсистем ИС финансов.
Подсистема внешней информации. Подсистема внешней информации создана для нахождения дополнительных внешних финансовых источников, которые могут быть использованы для финансирования деятельности фирмы. Главными источниками информации при этом оказываются держатели акций фирмы и ее финансовое окружение (банки, поставщики, конкуренты, потребители).
Как и аналогичные подсистемы внешней информации других функциональных ИС, подсистема внешней информации ИС финансов получает также информацию от правительственных организаций.
Подсистема прогнозирования. Прогнозирование является одним из наиболее ранних количественных приложений в бизнесе. Существует значительное число методов прогнозирования, но в рамках настоящей работы они не представляют интереса.
Подсистема управления финансами. Управление потоком средств, следующих из фирмы в ее окружение и из окружения в фирму, преследует две цели: убедиться, что поток доходов превышает поток расходов; убедиться, что положение фирмы стабильно.
Разработка и внедрение в эксплуатацию автоматизированной информационной ...
... в исследовании уделяется автоматизированным информационным системам в страховом секторе. Предмет исследования - автоматизированная система управления Stravita от Stravita RDUSP». Цель работы - проанализировать и оценить эффективность внедрения автоматизированной системы управления «Стравита» и на основании полученных данных разработать предложения по совершенствованию системы и ...
Подсистема контроля. Менеджеры, имея определенные цели, которых они должны достигнуть в течение текущего периода, могут действовать лишь в рамках установленных для них финансовых ограничений. Такие ограничения формируются бюджетом текущего года. Бюджет фирмы является основой подсистемы контроля ее расходов.
4. Отечественные информационные системы финансов
Рынок отечественного ПО для автоматизации управления финансами в настоящее время наводнен различными решениями. В рамках настоящей работы я рассмотрю программные продукты отечественных разработчиков, предназначенные для компаний с оборотом от 500 млн. до 5 млрд. руб. в год.
Если разделить наиболее известные отечественные продукты по сегментам потребителей с годовым оборотом до 15 млрд. в год, то картина получается
- малые (оборот до 500 млн.руб в год): Bplan, «Клиент-Коммуникатор», система Organic, «КИС Бюджетирование»;
- средние (оборот от 500 млн. до 5 млрд руб. в год): «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», PlanDesigner, «1С Управление корпоративными финансами», «ИТАН Управленческий баланс», «БИТ.Финанс»;
- крупные (оборот от 5 до 15 млрд руб. в год): Галактика, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», PlanDesigner, «Парус-Предприятие».
В сегменте средних компаний для автоматизации финансов доминируют продукты, функционирующие на платформе «1С: Предприятие», что неудивительно, учитывая распространение продуктов 1С в России и в среднем бизнесе. У всех продуктов неплохо выстроены контуры анализа финансовых данных, интеграция с 1С, поддержка пользователей. Но вот, например, возможности моделирования, безопасности, построения отчетности – существенно разные. Также продукты значительно отличаются по функционалу автоматизации бизнес-процессов, да и вообще по возможности их использования для задач, отличных от управления финансами. Например, на более широкое понятие — управление эффективностью бизнеса, могут претендовать вообще всего лишь два продукта из рассматриваемого сегмента: Plandesigner и «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Для более полного понимания функционала необходимо рассмотреть некоторые продукты подробнее. Подчеркну, что рассматривается ПО и функционал только с точки зрения применения к задачам управления финансами предприятия. Это означает, что реальные возможности продуктов для автоматизации управленческой деятельности на предприятии могут быть в ряде продуктов значительно шире, но это остается за рамками настоящей работы.
4.1 ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент
Разработчик: «ИНТАЛЕВ» (www.intalev.ru)
Продукт представляет собой решение по управлению эффективностью бизнеса, функционирующее на платформе «1С: Предприятие 8». Управление финансами в этом продукте — лишь одна из подсистем, но основная. Это один из старейших представителей рынка программного обеспечения для автоматизации финансового управления и из существующих решений на базе «1С» наиболее независим от учетной системы. Продукт имеет также отраслевые решения.
Основные функциональные возможности:
- управление финансами: бюджетирование, платежный календарь, казначейство, управленческий учет и отчетность по корпоративным и международным стандартам (МСФО, GAAP), управление инвестиционной деятельностью, финансовый анализ и моделирование, консолидация;
- управление финансовыми бизнес-процессами и документами: автоматизация полного цикла управления практически любыми бизнес-процессами, организация единого архива документов, автоматизация корпоративного документооборота;
- корпоративный контроллинг.
Интеграция возможна с любой конфигурацией на платформе «1С:Предприятие», при этом доступны для использования данные этой конфигурации: Microsoft Excel; системы «Банк-Клиент»; загрузка данных из любых внешних источников по ODBC.
Информационная система управления финансами
... также персонал, реализующий информационный процесс. Все эти составляющие образуют информационную систему предприятия, предназначенную для преобразования исходной информации в результатную и пригодную для принятия управленческих решений. Система управления финансами должна обеспечивать ...
4.2 PlanDesigner
Разработчик: «Софтпром» (www.softprom.ru)
PlanDesigner – весьма развитый программный комплекс, который позиционируется разработчиком, как система для решения задач среднесрочного и стратегического управления предприятием. Контур управления финансами в этом продукте, также как и в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», является лишь одной из подсистем. В отличие от других продуктов, представленных в обзоре, Plandesigner не требует «1С: Предприятие» для своей работы. В основе используются базы Microsoft SQL или Oracle.
Основные функциональные возможности:
- управление финансами: бюджетное планирование, управленческий учет, платежный календарь, управление заявками и денежными потоками, консолидация, автоматизация подготовки отчетности по МСФО, экономическое моделирование (стратегическое и среднесрочное);
- многомерный анализ данных: конструктор управленческий отчетности, план-фактный анализ, факторный анализ, ретроспективный анализ, анализ «что-будет-если», «затраты-объем-прибыль» и мн. другие.
- контроллинг показателей: отслеживание показателей деятельности с помощью графических индикаторов — кокпитов.
Интегрируется с: Microsoft Excel; Продукты«1C» и «Парус». Возможен импорт/экспорт данных из(в) любых источников через XML-формат.
4.3 1C: Управление корпоративными финансами
Разработчик: «1С-Рарус» (www.rarus.ru)
Этот продукт компании «1С-Рарус» представляет собой интегрированное решение на базе программ «1С:Бухгалтерия 8» и отдельных сконфигурированных и функционально расширенных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8». Решение автоматизирует не только управление финансами, но и среднесрочное и долгосрочное бизнес-планирование и бюджетирование, управление по целям или на основании Balanced Scorecard. Продукт пользуется популярностью у компаний, которые уже имеют 1С в качестве базовой КИС.
Основные функциональные возможности:
- бюджетное планирования и контроль;
- ведение регламентированного учета (налоговый и бухгалтерский);
- ведение оперативного учета по международным стандартам (IFRS, GAAP и любой другой);
- управление движением денежных средств;
- управление процессами исполнения договоров;
- решение задачи подготовки отчетности РСБУ для выгрузки в решение «1С:Консолидация».
Может применяться в сочетании с другими программными продуктами, например с «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Консолидация 8», «1С:Архив».
Статьи, исследования, по финансовому менеджменту, анализу финансового ...
... финансовой структуры, центров финансовой ответственности (ЦФО). Необходимость реализации и регламентации финансовой структуры в рамках управленческого учета и бюджетирования достаточно глубоко осознана отечественным менеджментом. В рамках данной статьи уделим основное внимание анализу ...
4.4 БИТ: Финанс Управленческий учет
Разработчик: «1С: Бухучет и торговля» (www.1cbit.ru)
Еще одна продвинутая конфигурация под платформу «1С: Предприятие», разрабатываемая одинм из крупнейших 1С: Франчайзи. В целом продукт больше ориентирован на нижнюю часть рассматриваемого нами сегмента компаний, где с успехом применяется. Продукт достаточно функционален, но существенная часть его возможностей «на автомате» наследуется от 1С. При этом есть неприятные ограничения, например, в продукте ограничено количество аналитик планирования, а также произвольных аналитик.
Основные функциональные возможности:
- бюджетное планирование. мастер- и операционные бюджеты, внутригрупповые обороты, план-фактный анализ, произвольная отчетность;
- управленческий учет;
- управление денежными средствами;
- платежный календарь и управление лимитами;
- учет и контроль исполнения договоров;
- формирование оборотно-сальдовой ведомости;
- консолидация отчетности;
- ведение учета по МСФО.
Интегрируется с продуктами 1С, поддерживает выгрузку/загрузку бюджетов из таблиц MS Excel.
4.5 ИТАН: Управленческий баланс
Разработчик: «ИТАН» (http://www.itan.ru/)
«ИТАН: Управленческий баланс» — продукт, который встраивается в программу оперативного (проще говоря, торгово-складского или производственного) или бухгалтерского учета и позволяет транслировать данные на управленческий план счетов. Но может использоваться и как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. К сожалению, в последнее время нечасто можно услышать о внедрениях этого продукта, в то время как для автоматизации финансового менеджмента оно вполне удовлетворит типовые потребности многих организаций. Отметим также, что программа ориентирована прежде всего на автоматизацию управленческого учета.
Основные функциональные возможности:
- автоматизация управленческого учета;
- бюджетирование (реестр платежей, платежный календарь, БДДС и т.д.);
- консолидация данных;
- мэппинг счетов (трансляция в МСФО);
- казначейство;
- конструктор финансовой отчетности.
Возможна интеграция с продуктами 1С, поддерживает выгрузку/загрузку бюджетов из таблиц MS Excel.
По результатам рассмотрения можно привести такую таблицу:
Таблица 4.1
Анализируя таблицу 4.1 можно сделать следующие выводы.
Решение от «ИНТАЛЕВ» является наиболее богатым по функциональности: отличные проработанные механизмы анализа данных и построения отчетности, очень гибкий механизм трансляции данных, импорта из разных источников, богатые возможности настройки безопасности и т.д. – в продукте есть практически все, что нужно для управления финансами, в том числе и автоматизация бизнес-процессов. Но в противовес отличной функциональности есть и ложка дегтя – с нуля продукт трудно настраивать самостоятельно, фактически без консультантов разработчика заказчику будет не обойтись и нужно готовится к тратам на проект внедрения. В дальнейшем же, наверняка, потребуется еще и техническая поддержка. Но все это присуще всем серьезным системам.
Учет и отражение в отчетности предприятия нематериальных активов ...
... по бухгалтерскому учету, бухгалтерской и налоговой отчетности, полученные в ходе теоретических и практических занятий, а также научиться подбирать, изучать и обобщать материалы литературных источников. нематериальные активы учет амортизация 1 . Порядок учета и отражения в отчетности нематериальных активов и их амортизации. Нематериальные активы - обобщающее ...
У Plandesigner’а с функционал также заслуживает высоких оценок – ведь продукт это фактически универсальная среда для моделирования любых систем, в том числе и финансового управления. Существенный плюс этого продукта в сравнении с продуктом «ИНТАЛЕВ» — это хорошо проработанная визуальная среда моделирования, которая позволяет без программирования создавать решения любой сложности. Причем довольно быстро и где-то даже интуитивно понятно. В продукте «ИНТАЛЕВ» тоже можно многое настроить без программирования, но у Plandesigner’а реализация этих операций значительно лучше. Продукт лишен тех ограничений, которые имеют все продукты, работающие на базе «1С: Предприятие», в части визуализации. Что настораживает относительно этого ПО, так это фактически полное отсутствие информации о развитии продукта, выходе новых версий или функциональных улучшениях.
Решение от компании «Первый БИТ» уже заметно отстает по функциональности от лидеров. В продукте неплохо реализовано казначейство, присутствует достаточно удобная настройка цепочек согласования, работа по МСФО. И хотя заявленная функциональность решения видится достаточно сбалансированной, внутри она проработана все же недостаточно для эффективного управления. В особенности это касается многопрофильных холдингов, где требуется формировать сложную отчетность и необходима реализаций развитой системы безопасности. Также в продукте сказывается отсутствие у вендора серьезных наработок в части методологии. Однако, для программистов клиента, которые в дальнейшем будут поддерживать этот продукт, преимуществом системы будет наличие открытого кода и то что он написан очень понятно для последующей модернизации и самостоятельного развития возможностей продукта.
