|
Скачать реферат: Финансовые средства предприятия |
|||
Этап — подготовительный
1.1. На предварительном этапе (обычно IХ и Х семестр до 1 марта) студентом осуществляется поиск ТЕМЫ и РУКОВОДИТЕЛЯ ВКР. Работа над выпускной квалификационной работой может осуществляется как в Брянском филиале, так и в других подразделениях ВЗФЭИ и сторонних организациях. Независимо от места выполнения ВКР защищается только на заседании Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК) по соответствующей специальности на выпускающей кафедре ВЗФЭИ.
Руководитель, консультант и рецензент и тема ВКР должны отвечать определенным требованиям.
1.1.1. Руководитель, консультант и рецензент ВКР должны иметь законченное высшее образование (по соответствующей специальности), стаж работы после окончания ВУЗа не менее 2-х лет, быть специалистом по теме ВКР, способным обеспечить компетентность на необходимом уровне. Рецензент должен иметь законченное высшее образование, быть специалистом по теме рецензируемого ВКР и не должен работать в том подразделении, где выполняется ВКР.
1.1.2. Тема ВКР должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию экономической науки и техники, а так же СПЕЦИАЛЬНОСТИ, по которой обучался студент. Тема должна предусматривать возможность выполнения определенных объемов работ в течение работы над выпускной квалификационной работой, причем работа должна носить завершенный характер и показывать способности ее автора к экономической деятельности. Большинство ВКР выполняется на кафедре под руководством преподавателей и по месту будущей или имеющейся работы. С темой и руководителем студенты должны ОПРЕДЕЛИТЬСЯ ДО НАЧАЛА ПРЕДДИПЛОМНОГО СБОРА МАТЕРИАЛА и подать эти сведения на выпускающую кафедру: (см. приложения №№ 1 и 3)
- Ф.И.О. студента,
- номер зачетки,
- название темы и название примера на котором базируется исследование (учреждение, организация, страна и т.д.)
- Ф.И.О., место работы и должность руководителя, консультанта.
1.2. Начальным этапом работы над выпускной квалификационной работой для студентов является ПРЕДДИПЛОМНЫЙ СБОР МАТЕРИАЛА продолжительностью 8 недель, которая начинается с 1-й недели X семестра. Перед началом подготовки или на ее первой неделе проводится собрание дипломников и издается ПРИКАЗ по ВЗФЭИ об утверждении тем и руководителей и консультантов ВКР. ПОСЛЕ ЭТОГО ИЗМЕНЕНИЯ темы и руководителя ВКР производятся ТОЛЬКО В ОСОБЫХ, ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ новым приказом по ВЗФЭИ. Сбор материалов для работы над ВКР, как правило, проходит по месту работы над выпускной квалификационной работой под руководством своего руководителя или консультанта ВКР. За время подготовки студент должен полностью вникнуть в тему ВКР и определить пути решения поставленной перед ним задачи. В конце этого этапа студент вместе с руководителем ВКР должен состав работы. Задание на ВКР оформляется на стандартном бланке задания ВЗФЭИ.
1.3 Основной этап работы над выпускной квалификационной работой — составление выпускной квалификационной работы — начинается после завершения преддипломного сбора материала. По результатам работы студенты должны получить отзыв научного руководителя и рецензию внешнего рецензента, оценка по которым проставляется в зачетную книжку и в вносится в протокол ГАКа. После этого им отводится две недели для сдачи государственного итогового комплексного (междисциплинарного) экзамена по специальности. Перечень дисциплин и вопросов, выносимых на госэкзамен доводится до студентов в начале Х семестра.
Обычно продолжительность составления ВКР составляет 12 недель, исходя из того, что защита обычно происходит на 2-й неделе июня.
1.4. Заключительным этапом работы над выпускной квалификационной работой является защита выполненных ВКР на заседаниях ГАК.
За месяц до защит ВКР вывешивается объявление о расписании работы ГАК , списки составов ГАК и защищающихся в них студентов. Заседания ГАК планируются в течение 2-3 дней подряд из расчета не более 20 защит на одном заседании ГАК. В состав ГАК обычно входит 4-6 человек (представители сторонних организаций, преподаватели выпускающих кафедр).
Очередность и день защиты (если планируется несколько заседаний ГАК) необходимо УТОЧНИТЬ у СЕКРЕТАРЯ ГАК (или у завуча).
Там же необходимо уточнить, какие технические средства может использовать дипломник в процессе защиты ВКР (проекторы, компьютеры, видеотехнику и т.д.).
Обычно ЗА 15-10 ДНЕЙ до намеченной даты защиты ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ВЫПУСКАЮЩЕЙ КАФЕДРЫ ПРОСМАТРИВАЕТ ГОТОВЫЕ РАБОТЫ. Дипломник должен представить полностью завершенную и правильно оформленную ВКР в виде ПЕРЕПЛЕТЕННОГО ТЕКСТА с подписями руководителя, консультантов и автора выпускной работы, всех ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ (включая копии для членов ГАК при использовании проектора) с подписями руководителя и автора, ОТЗЫВ научного руководителя выпускной работы (см. приложения №№ 8 и 9).
Также необходимо представить данные о предполагаемом РЕЦЕНЗЕНТЕ (Ф.И.О., место работы, должность).
Подбором рецензента занимается научный руководитель по согласованию с кафедрой. За 3-5 дней представитель кафедры ПОДПИСЫВАЕТ ВКР которая полностью оформлена, имеет отзыв и рецензию (см. приложения№№7 и 8).
Если ВКР подписан представителем кафедры, то дипломник допускается к защите ВКР, о чем издается ПРИКАЗ. Только после того, как приказ будет подписан, возможна защита ВКР на заседании ГАК. Обычно это занимает несколько дней, и именно этим определяется срок представления ВКР на подпись.
Студент не представивший своевременно на подпись необходимые материалы в приказ не включается и к защите ВКР не допускается. Вопрос о возможной защите ВКР на следующий год решается деканом по представлению директора филиала.
2. Правила оформления выпускных квалификационных работ
Каждый выпускная квалификационная работа включает в себя текст, приложения и демонстрационные материалы. Все документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов, действующих на момент представления к защите ВКР.
2.1. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА
2.1.1. Содержание ВКР. :
- титульный лист,
- задание на ВКР,
- оглавление (содержание),
- введение,
- основную часть в соответствии с утвержденным заданием на ВКР,
- заключение,
- список использованных источников (литературы),
- приложения.
2.1.2. Общие требования к оформлению текста.
2.1.2.1 .Текст ВКР представляется на белой нелинованной бумаге формата А4 (210х297мм) или потребительского формата, близкого к формату А4.
2.1.2.2.Титульный лист обычно представляется в виде готового бланка или выполнен путем распечатки на принтере на белой бумаге, используемой в выпускной работе ВКР, с соблюдением формы бланка (см. приложение №5).
Перенос слов на титульном листе не разрешается, точки в конце названий темы ВКР, кафедры и специальности не ставятся. На титульном листе должны быть подписи и Ф.И.О. представителя выпускающей кафедры, автора ВКР (студента), научного руководителя выпускной работы, консультантов. В соответствии с формой титульного листа в соответствующих местах должны быть проставлены даты.
2.1.2.3.Задание на ВКР представляется на готовом бланке или выполняется с помощью распечатки на принтере на белой бумаге, используемой в выпускной работе ВКР, с соблюдением формы бланка (см приложение №6).
Перенос слов в названии темы ВКР не разрешается, точка в конце названия не ставится. БЛАНК ЗАДАНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ ЛИСТОМ В ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ, КОТОРЫЙ ЗАПОЛНЯЕТСЯ С ДВУХ СТОРОН. На бланке задания должны быть указаны номер и дата приказа, которым была утверждена тема ВКР, проставлены в соответствующих местах (по форме бланка) подписи, даты, Ф.И.О. заведующего кафедрой, студента, руководителя.
2.1.2.4. Все материалы в ВКР помещаются только на одной стороне листа (исключение — бланк задания) с соблюдением следующих размеров полей: левое 25-30 мм, правое — 10 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 20 мм.
2.1.2.5.Текст ВКР может быть выполнен:
- от руки,
- отпечатан на пишущей машинке,
- набран на компьютере и отпечатан на принтере.
В первом случае текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8-10 мм (20-25 строк на страницу).
Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка. Применение других цветов (кроме указанных) не разрешается.
Во втором и третьем случаях должны обязательно быть предоставлены РУКОПИСНЫЕ ЧЕРНОВИКИ. Выполнение текста через один интервал не допускается.
В третьем случае должны использоваться только стандартные легко читаемые шрифты (например, Times New Roman), печать выполняется через полтора или два интервала (желательно «Множитель» 1.3 ), размером шрифта: от 12 до 14 включительно (более мелкие шрифты используются только в примечаниях, рисунках; более крупные — используются только для заголовка).
2.1.2.6.Обнаруженные ошибки в тексте и прилагаемых образцах документов устраняются с помощью наклеивания поверх ошибки (буквы, слова, строки или ее части) белой бумаги той же фактуры и нанесении новых надписей. Допускается применение специальных корректирующих средств (типа «Штрих», «Редактор» и т.д.).
Вписывать отдельные слова, символы или формулы в напечатанный текст необходимо чернилами (пастой) соответствующего цвета и оттенка, при этом плотность вписанного текста должна приближаться к плотности основного. Необходимо, чтобы число исправлений на странице было минимальным. При наличии на странице более 4-5 исправлений она должна быть переделана.
2.1.2.7.Текст ВКР делится на главы, параграфы, подпараграфы. (см. п.2.1.3.1.)
Заголовки глав пишутся на отдельной строке или странице прописными буквами («СОДЕРЖАНИЕ», ВВЕДЕНИЕ», «АНАЛИЗ СХЕМЫ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ…» и т.д.).
КАЖДАЯ глава ДОЛЖНА НАЧИНАТЬСЯ С НОВОЙ СТРАНИЦЫ. Если заголовок главы размещается на той же странице, что и текст, то он отделяется от текста дополнительным межстрочным интервалом. Перенос слов в заголовке глав , не допускается, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки параграфов пишутся на отдельной строке.
Названия подпараграфов обычно пишутся на одной строке с основным текстом.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ РАЗМЕЩАТЬ ЗАГОЛОВКИ параграфов И НАЗВАНИЯ подпараграфов НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ, А ОТНОСЯЩИЙСЯ К НИМ ТЕКСТ — НА СЛЕДУЮЩЕЙ.
Допускается выделять заголовки параграфов и названия подпараграфов другим шрифтом того же размера или подчеркиванием (только названия подпараграфов ).
2.1.3.Нумерация.
2.1.3.1. Составные части ВКР нумеруются следующим образом (см. приложение №2):
- главы — в пределах всей ВКР арабскими цифрами и точкой
(например, «3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ…»)
- параграфы — в пределах главы арабскими цифрами с точкой, указывается также номер раздела, к которому он относится
(например, «3.1. Анализ финансовой устойчивости системы…»);
- подпараграфы — в пределах параграфа арабскими цифрами сточкой, указываются также номера подраздела и раздела, к которым он относится
(например, «3.1.1. Показатели финансовой устойчивости системы…»).
2.1.3.2. В ВКР осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ЗАДАНИЕ И ЛИСТЫ, НА КОТОРЫХ НАПИСАНЫ ТОЛЬКО ЗАГОЛОВКИ глав , ВКЛЮЧАЮТСЯ В ОБЩУЮ НУМЕРАЦИЮ, НО НОМЕРА НА НИХ НЕ СТАВЯТ. Таким образом, если структура ВКР соответствует п. 1.1,, то лист «Содержание» будет первым пронумерованным (стр.З).
2.1.3.3. Иллюстрации (рисунки, схемы, графики, фотографии и т.д.) нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами, указывается также номер главы, к которому иллюстрация относится (например «Рис. 6.Г’, «Таблица 6.4»), Обозначение «Таблица…» ставится над соответствующим заголовком в правом верхнем углу. Все остальные иллюстрации обозначаются словом «Рис…», которое располагается под ними перед соответствующим названием.
2.1.3.4. Формулы нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами, также в нумерации указывается номер главы, к которой данная формула относится. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.1) (означает первая формула из третьей главы).
2.1.3.5. Приложения нумеруются (если их несколько) последовательно арабскими цифрами. Страницы в приложении нумеруются в соответствии со сквозной нумерацией, принятой в выпускной работе и оговоренными выше правилам. В нумерации глав , формул и иллюстраций ставится буква «П» (например «Рис.П. 1.1. » — первый рисунок первого приложения).
2.1.4. Иллюстрации.
Рисунки, схемы, графики, диаграммы выполняются на белой бумаге или кальке черными чернилами, тушью или пастой. РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫПОЛНЯТЬ ИЛЛЮСТРАЦИЙ В ЛЮБЫХ ЦВЕТАХ, но желательно ЧЕРНЫМ, НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫПОЛНЯТЬ ИЛЛЮСТРАЦИИ КАРАНДАШОМ. Фотографии, кальки и другие иллюстрации, которые не могут быть выполнены на белой писчей бумаге, должны наклеиваться на листы бумаги, на которых пишется пояснительная записка. Иллюстрации могут располагаться либо на странице непосредственно в тексте, либо на отдельных листах, в том числе и по несколько иллюстраций на одном листе. ВЫПОЛНЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ НА МИЛЛИМЕТРОВКЕ И КАРАНДАШНОЙ КАЛЬКЕ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Каждая иллюстрация должна иметь наименование, а при необходимости и поясняющие данные, которые располагаются под ней. Кроме формата А4 для иллюстраций (включая таблицы) разрешается использовать бумагу большего формата вплоть до A3. Такой лист складывается соответствующим образом до формата, используемого в выпускной работе и при нумерации учитывается как одна страница.
2.1.5. Ссылки.
Ссылки в тексте на использованные источники (литературу) даются в квадратных скобках, где при необходимости могут указываться и конкретные страницы (например: «Ф. Лебон утверждал [6], что…» или: «…что противоречит инструкции….[3,с.29]..»).
В этом случае ссылки на литературный источник внизу станицы текста не нужны. Там могут быть другие примечания.
Ссылки на формулы даются в круглых скобках (например: «..формула рентабельности (4)…»).
Ссылки на иллюстрации — в круглых скобках или без них в зависимости от контекста (например: «… анализ показал, что (рис. 4.1.)…» или: «…Из таблицы 8.5 видно…»).
2.1.6. Список использованных источников (литературы).
2.1.6.1.Список составляется по порядку появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Обычно в список включаются только те источники, на которые имеются ссылки в тексте или в табличных приложениях. Примеры библиографического описания цитируемых источников приводятся ниже.
2.1.6.2.Книга с числом авторов от одного до трех:
- Хорвиц П., Хилл У. Искусство психоанализа: В. 2т.: Пер. с анг. — М.: Мир. 1983. -.-590 с.
- Томас Р.К. Предпринимательство в России: Справочник. — М.: Зодчие, 1989. -144с.
21.6.3.Книга с числом авторов более трех или изданная под редакцией одного или нескольких авторов:
- Разработка и оформление финансовой документации: Справочное пособие /Э.Т. Романычева и др. -М.: ИНФРА-М, 1984. -249с
- Справочник по средствам аудиторского контроля/ Под ред. В.Э.Низе, И.В.Антика. -М.: Экономиздат, 1998. -504с.
2.1.6.4.Статьи из сборников и периодических изданий.
- Иванченко Е.Д. Коррекция характеристик подоходного налога. — В кн. Исторический опыт Российского налогообложения / Под ред. И.Ф. Николаевского. -М.: Финансы и кредит, 1989 вып.4.
- Илларионов В.М. Особенности применения подоходных налогов в США. — /Финансы, 1988, N9.
2.1.Приложения.
В ПРИЛОЖЕНИЕ обычно выносятся вспомогательные материалы или те, которые сложно разместить по тексту работы (фотографии, большие схемы и таблицы, графические материалы, справочные данные, образцы первичных документов, громоздкие расчеты и т.д.).
В работе должны быть представлены все материалы, вынесенные на демонстрационных листах (таблицы, диаграммы и графики).
Поэтому в приложении к выпускной работе как правило помещают копии демонстрационных листов (плакатов).
Копии могут быть выполнены в с уменьшением любым доступным способом (калькирование, ксерокопирование, фотографирование и т.д.), при этом выбранный масштаб и способ копирования должны обеспечивать получение контрастной и легкочитаемой копии. Если на демонстрационные плакаты выносятся материалы уже представленные в работе (формулы, схемы, графики и т.д.), то копии с этих плакатов могут отсутствовать.
2.1.8. Объем и оформление текста ВКР.
2.1.8.1.Объем ВКР должен составлять 80-100 страниц без учета приложения. Допускаются некоторые отклонения в обе стороны с учетом особенностей оформления ВКР и характера ВКР.
2.1.8.2. ВКР (вместе с приложениями) должна быть переплетена. Рекомендуется использование ТОЛЬКО ТВЕРДОГО ПЕРЕПЛЕТА с обязательным проклеиванием. И ТОЛЬКО В КРАЙНЕМ СЛУЧАЕ допускается применение в качестве переплета скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ).
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ БЫСТРОСЪЕМНЫХ ФИКСАТОРОВ (скоросшиватели и зажимы), А ТАКЖЕ МЯГКИХ «КОРОЧЕК».
2.2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПЛАКАТОВ).
2.2.1.Содержание и объем.
На демонстрационные плакаты выносятся основные материалы ВКР, отражающие цель ВКР, методы ее достижения, полученные результаты. Количество плакатов — не более 5 листов формата А1. Содержание и количество конкретных листов определяется спецификой выбранной темы и заданием на выпускную квалификационную работу.
2.2.2. Правила оформления.
2.2.2.1. Таблицы, диаграммы и графики выполняются ручным способом (карандашом, черной тушью специальными черными красящими материалами) или машинным (в черных цветах).
Другие цвета допускаются только для изображения графиков и диаграмм. Все демонстрируемые материалы выполняются на листах белой плотной бумаги (ватмане) формата А1. Допускается выполнять демонстрационные материалы иными способами и меньших форматов (слайды, листовые диапозитивные пленки, видеоролики и т.д.) если в ГАК имеется необходимое оборудование. В этом случае ДЛЯ КАЖДОГО ЧЛЕНА ГАК (в составе ГАК 4-6 человек) необходимо изготовить комплект копий формата А4 со всех демонстрационных материалов.
3. Порядок защиты выпускных квалификационных работ
На заключительном этапе работы над выпускной квалификационной работой, когда выпускная квалификационная работа подписан, назначена дата защиты, утвержден рецензент, у дипломника появляется несколько свободных дней, которые надо посвятить подготовке к защите ВКР. За это время необходимо получить рецензию на ВКР, подготовить доклад, освежить в памяти некоторые вопросы, которые могут возникнуть в процессе защиты.
3.1. Рецензия
После утверждения рецензента приказом дипломник договаривается с ним о встрече и передает ему на рецензию ВКР. Вместе с переплетенной работой рецензенту обычно передается типовой БЛАНК РЕЦЕНЗИЙ (см. приложение №7), а при необходимости и другие документы и материалы. Так в ряде случаев рецензент может попросить представить демонстрационные материалы (плакаты, действующие макеты, программы и т.д.).
РЕЦЕНЗИРВАНИЕ обычно занимает 2-3 ДНЯ, и в назначенное рецензентом время дипломник забирает у него рецензию, ВКР и при необходимости другие материалы и документы.
Рецензия должна быть оформлена соответствующим образом (требования приведены ниже).
Обязательно должны быть указаны МЕСТО РАБОТЫ, ДОЛЖНОСТЬ, Ф.И.О. РЕЦЕНЗЕНТА (в соответствии с приказом).
Если рецензент не является сотрудником ВЗФЭИ, то его ПОДПИСЬ должна быть ЗАВЕРЕНА печатью организации в которой он работает (см. приложение №10).
Рецензия представляется в ГАК в день защиты вместе с другими документами.
3.2. Доклад
Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха при защите ВКР, поэтому его подготовке следует уделить особое внимание. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОКЛАДА должна составлять 6-8 МИНУТ, в течение которых необходимо успеть изложить результаты почти полугодовой работы. Учитывая опыт защит выпускных квалификационных работ в ГАК можно рекомендовать следующую структуру доклада:
- вступление
- постановка задачи
- состояние вопроса
- пути решения задачи
- полученные результаты
- дополнительные разделы ВКР
- заключение
3.2.1. ВСТУПЛЕНИЕ должно быть очень коротким, состоять из одной-двух фраз и определять область, к которой относится тема ВКР.
3.2.2. Вследствие этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель ВКР, ПОСТАНОВКУ ЗАДАЧИ. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться в ВКР и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов.
3.2.3. Абсолютное большинство ВКР не являются пионерскими, они базируются на уже известных знаниях, результатах, имеют некую «основу», с которой и начинается творческая часть работы автора выпускной работы. Именно это надо коротко осветить как СОСТОЯНИЕ ВОПРОСА. Обычно этот материал представлен в обзорных главах ВКР.
3.2.4. ПУТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ — один из основных глав доклада. Здесь необходимо кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и более подробно представить выбранный автором выпускной работы, объяснить как решалась задача и обосновать правильность принимаемого решения.
3.2.5. ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ должны давать полное представление отом, чего достиг автор выпускной работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям. Желательно перечислить все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.
3.2.6. В каждом ВКР имеются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ (финансовый анализ, описание ситуации, предложения и т.д.) о которых в докладе желательно коротко упомянуть. Можно очень коротко сказать о полученных в этих разделах результатах или назвать темы, которые там рассматриваются.
3.2.7. В ЗАКЛЮЧЕНИИ необходимо кратко изложить результаты работы по каждой главе (параграфу).
3.2.8. Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представленных демонстрационных материалов. Например, если на заседании ГАК будут демонстрироваться разработанные дипломником методики анализа или программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.
3.2.9.В докладе должны упоминаться ВСЕ представленные ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ. Плакат , о котором в докладе не сказано ни слова, явно является «лишним».
3.2.10. Желательно ДОКЛАД НАПИСАТЬ ДОСЛОВНО, согласовать его с руководителем, откорректировать, и ВЫУЧИТЬ его НАИЗУСТЬ. Даже при волнении студента (что практически неизбежно) доклад не должен прерываться или комкаться. Очень полезно отрепетировать доклад с коллегами или записать его на магнитофон, а затем прослушать.
3.3. Подготовка к ответам на вопросы и замечания.
3.3.1. Вопросы, которые задаются в процессе защиты ВКР могут быть из любой дисциплины или области знаний, но как правило, они задаются по теме ВКР и приведенным в нем решениям и результатам. Поэтому в первую очередь ДИПЛОМНИК ДОЛЖЕН СВОБОДНО ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ В СВОЕЙ РАБОТЕ, знать разделы и темы, законодательные акты, которые использовались при выполнении ВКР. Количество и характер вопросов в значительной степени зависит от доклада. При правильно сделанном докладе, который сможет заинтересовать членов ГАК в нужном направлении, многие вопросы можно предугадать, а следовательно подготовиться к ним.
3.3.2. Замечания рецензента известны и к ответам на них следует подготовиться заранее. Ответы должны быть по существу, короткими и содержательными. Если принципиальных возражений нет, то с замечаниями рецензента лучше согласиться. Если замечания являются существенными, то это обстоятельство следует учесть при составлении доклада.
3.3.3. Если на защите ВКР предполагается демонстрация разработанных аналтических или программных средств, необходимо еще раз все проверить, тщательно продумать порядок демонстрации (вплоть до реализации специальных демонстрационных режимов), подготовить соответствующее оборудование. ДЕМОНСТРАЦИЯ РАЗРАБОТАННЫХ МЕТОДОВ БОРЬБЫ С КРИЗИСОМ ИЛИ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ существенно ПОВЫШАЕТ ШАНСЫ НА УСПЕХ и всегда приветствуется ГАКом.
3.3.4. Не следует лихорадочно готовиться и повторять все вплоть до последних минут. Повторить 100 страничный материал за несколько дней или часов невозможно. Поэтому накануне защиты лучше хорошо отдохнуть и выспаться, чтобы завтра чувствовать себя бодро и уверенно.
3.4. Защита выпускных работ в присутствии членов ГАКа
3.4.1. Заседания ГАК обычно проводятся 1 раз в день. ЗАСЕДАНИЕ обычно начинается в 9-00. Все ДИПЛОМНИКИ, защищающиеся на данном заседании ГАК ДОЛЖНЫ ЯВИТЬСЯ ЗА 15-20 МИНУТ ДО НАЧАЛА РАБОТЫ ГАК НЕЗАВИСИМО ОТ ОЧЕРЕДНОСТИ ЗАЩИТЫ. Они должны СДАТЬ СЕКРЕТАРЮ ГАК переплетенную работу, отзыв руководителя, рецензию на ВКР и если это требуется — другие документы. Демонстрационные плакаты (кроме копий для членов ГАК) ОСТАЮТСЯ У ДИПЛОМНИКА. Все демонстрируемые материалы необходимо разместить в аудитории , где проводится заседание ГАК, проверить их работоспособность и подготовить к демонстрации.
3.4.2 Очередной защищающийся дипломник готовит демонстрационные материалы. Для закрепления демонстрационных плакатов на рамах НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ С СОБОЙ КНОПКИ. Плакаты желательно размещать на раме в той последовательности, как они упоминались в докладе.
Пока очередной дипломник защищается следующий накалывает свои плакаты на пустую раму. Замена рам производится перед началом следующей защиты.
3.4.3. Защита ВКР проходит в следующем порядке:
3.4.3.1. Председатель ГАК объявляет начало защиты и предоставляет слово дипломнику.
3.4.3.2. Дипломник в течении 6-8 минут делает доклад. Чтобы не возникало неудобной паузы, желательно четко обозначить ОКОНЧАНИЕ ДОКЛАДА и поблагодарить членов ГАК за внимание.
3.4.3.3. Члены ГАК начинают задавать вопросы. Обычно первым задает вопросы председатель ГАК, затем практические специалисты, завершают представители выпускающих кафедр. Как правило, каждый член ГАК задает от одного до трех вопросов, хотя бывают и исключения. Ответы на вопросы должны быть краткими и по существу вопроса. Вопросы протоколируются.
3.4.3.4. После окончания ответов на вопросы членов ГАК секретарь зачитывает рецензию на ВКР и дипломнику предоставляется возможность ответить на замечание рецензента.
3.4.3.5. Если у присутствующих вопросов нет, председатель объявляет окончание защиты. Рамы с плакатами выносят из аудитории.
3.4.4. Вся процедура защиты занимает 20-30 мин, хотя могут быть отклонения в обе стороны.
3.4.5. После защиты последнего дипломника объявляется закрытое заседание ГАК, где подводятся итоги работы комиссии.
3.4.6. По окончании закрытого заседания дипломники приглашаются в аудиторию и председатель ГАК объявляет результаты защиты, поздравляет молодых экономистов и объявляет заседание ГАК завершенным.
3.4.7. После объявления результатов дипломники сдают на кафедру демонстрационные плакаты.
3.5. Ошибки при защите ВКР
Ошибки, встречающиеся при защитах ВКР весьма разнообразны и зависят от темы и особенностей выпускной работы, хотя ряд ошибок в основном определяются авторами ВКР и приводят к снижению оценок работ, выполненных на хорошем Уровне. Ниже приводятся некоторые типовые ошибки в основном связанные с недостаточной подготовкой к защите выпускной работы.
3.5.1. Неудачный доклад из которого не ясно, что должен был сделать автор и что он сделал. Как следствие — вопросы идут не по тем сторонам выпускной работы, где автор действительно что-то делал, а совсем по другим, где их не ждут.
3.5.2. Доклад затянут. Председатель прерывает дипломника, просит соблюдать регламент и заканчивать доклад. Студент сбивается, доклад скомкан, все запуталось.
3.5.3. После доклада следуют совершенно очевидные вопросы, на которые ответов у автора нет (Например, в докладе «… после доработки этих показателей сможет найти широкое применение..», вопрос — «Где?»)
3.5.4. Автор затрудняется назвать другие области применения его исследования, кроме одного оговоренного в его ВКР.
3.5.5. Дипломник затрудняется ответить на замечания рецензента, которые ему были известны заранее.
3.5.6. Дипломник отвечает не на тот вопрос, который был ему задан.
3.5.7. Демонстрация проведенного анализа не подготовлена и таблицы не аккуратны или не достоверны, что еще хуже, чем если бы их не было вообще.
3.5.8. Доклад читается «по бумажке» не отрываясь и с ошибками (не может правильно зачитать, что написано в докладе).
Дипломник плохо ориентируется в представленной к защите работе, автором которого он является.
© Реферат плюс
