Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия , фирмы, приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Организация работы с документами — ключевая задача управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или крупной корпорации.
Деятельность любого предприятия регулируется действующим законодательством, приказами и распоряжениями руководства, условиями заключаемых договоров, установленными правилами ведения тех или иных (например, торговых) операций и т.д. Все эти «регуляторы» оформляются в виде документов — зафиксированных текстов законов, приказов, договоров. Исходя из этого можно сказать: что вся деятельность любого предприятия заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет благополучие предприятия.
Актуальность, цели и задачи настоящей работы будут определены следующими положениями. Организация и работа с документами охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
Я в своей работе рассмотрю применение компьютерной техники, то есть автоматизацию ведения делопроизводства.
РАЗДЕЛ 1
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Общие сведения об организации- месте прохождения практики:
ООО «Мириан» — это производственная компания, специализирующаяся в области качественная ролевая печать журналов и каталогов, а так же полиграфическая деятельность, предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу, брошюровочно-переплётная и отделочная деятельность, техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники, консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники и информационных технологий.
Амортизационные отчисления как главный источник финансирования ...
... и обновления капитала. Амортизационная деятельность предприятий и организаций, проводимая согласно государственной амортизационной политике, за последнее десятилетие перестала соответствовать функциям амортизации ... 6. Роль инвестиций в рыночной экономике Деятельность всех сфер рыночной экономики и производственно-хозяйственная деятельность отдельного предприятия или организации связана ...
Свою деятельность организация осуществляет на территории Москвы и Московской области. Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей. ООО «Мириан» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам.
Практику проходила в отделе кадров ООО «Мириан» в качестве помощника инспектора отдела кадров.
1.1.Наименование организации:, Общество с ограниченной ответственностью ООО «Мириан»
1.2. Основные реквизиты организации., Общество с ограниченной ответственностью ООО «Мириан» располагается
по адресу: г. Москва, Щелковское шоссе, д. 21, корп. 2
Контактная информация: 164-48-04, +7(926) 481-05-41, Почтовый адрес:105122, г. Москва, Щелковское шоссе д. 21, корп. 2
ИНН 7776748813
КПП: 770401001
Р/с 40702810017030006135
Руководитель учреждения: Силявченко Александр Михайлович
Предприятие является хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование.
1.3. Основной вид деятельности, структура организации .
ООО «Мириан» создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом деятельности. Предприятие осуществляет свою производственно- хозяйственную деятельность с целью получения прибыли, отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками, всем принадлежащим ему на праве хозяйственного ведения имуществом.
Предприятие от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права и несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком суде, арбитражном и третейском суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. ООО «Мириан» отвечает по обязательствам государства и его органов. С целью получения прибыли предприятие реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
- выпуск печатной продукции;
- осуществление посреднической и коммерческой деятельности в Москве и в Московской области;
— оказание услуг производственного и непроизводственного характера юридическим и физическим лицам;
- социальное развитие коллектива.
Предприятие строит свои взаимоотношения с другими физическими и юридическими лицами во всех сферах деятельности исключительно на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ и услуг.
Практическая работа — Ипотечное кредитование в современной России
... в 280 тыс.руб.. Таким образом, применяется латиноамериканская модель ипотечного кредитования. Сумма основного долга уменьшится на величину стоимости ... лет От 15% За последний год количество выдаваемых ипотечных кредитов в России существенно возросло по сравнению ... 15%. Рассмотрев эти альтернативы, я остановил свой выбор на ипотечном кредите банка «Газпромбанк» . Условия кредита: Параметры жилья: ...
Предприятие свободно в выборе формы и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству РФ,
Предприятие реализует продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, установленным предприятием.
1.4. Организационная
Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними.
Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Схема организационной структуры ООО «Мириан».
2.Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта
2.1 Предыдущее место работы Общество с ограниченной ответственностью ООО «Южный Двор» в должности кассир, в данный момент домохозяйка по уходу за ребенком. В мои обязанности входило: ведение приходных и расходных кассовых ордеров, регистрация их в журнале, слежка за лимитным остатком, составление отчета кассира, заполнение кассовой книги, ведение документации по кассе и ведение расчетов наличными.
2.2 Основной целью прохождения практики в ООО «Мириан» является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Моя занимаемая должность во время прохождения практики – секретарь помощника инспектора отдела кадров.
Исполняемые обязанности в
— приобрела навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой деятельности отдела кадров;
— изучила по месту практики организационную структуру предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;
— изучила особенности и специфику работы с людьми;
— научилась оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003
— приобрела навыки работы с кадровой документацией;
— освоила кадровую работу в программе 1С Предприятие;
2.3. Взаимодействие с внешней и внутренней средой организации в процессе документооборота.
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.
Технико-экономические показатели работы предприятия
... расчеты технико-экономических показателей работы предприятия, непросто - в огромный дефицит специалистов. В курсовой работе раскрываются некоторые вопросы анализа технико-экономических показателей деятельности предприятия, касающиеся ... получения более точных представлений и выводов о технико-экономических показателях деятельности предприятия. В итоге расчетов выявляется результативность той или ...
Порядок работы с входящими документами в ООО «Мириан»:
