Определенные виды хозяйственных и других расходов организации не могут быть оплачены с расчетного счета или непосредственно из кассы организации. В этих случаях допускается расход наличных денежных средств через подотчетных лиц, которыми являются сотрудники организации. Круг должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет, определяется и утверждается руководителем организации в учетной политике.
Выдаваемые из кассы организации денежные средства расходуются строго на определенные цели: приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), канцелярских принадлежностей, оплата мелких ремонтных работ, командировочные и представительские расходы – в соответствии с приказом руководителя организации.
И очень часто на практике применяется такой вид расхода наличных денег через подотчетное лицо (ПЛ), который устанавливается руководителем организации, как командировочные расходы. Такие расходы присутствуют у каждой организации. Поэтому бухгалтерам компаний необходимо правильно вести учет таких расходов, от этого зависит правильность авансового и годового отчета.
Служебная командировка может проводится как в пределах России, та к и за ее пределами – за границей.
Цель данного реферата – рассказать, как происходит учет командировочных расходов в России и за границей.
Задачи:
- дать определение служебной командировки и ее общие положения;
- охарактеризовать учет командировочных расходов в пределах России;
- охарактеризовать учет командировочных расходов за границей;
- рассказать о нововведениях в учете командировочных расходов.
1. Определение служебной командировки и ее общие положения
При осуществлении учреждениями основной и предпринимательской (приносящей доход) деятельности нередко возникает необходимость направления работника для выполнения тех или иных функций за пределами местности, в которой проживает и выполняет функции, закрепленные договором.
Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) является служебной командировкой. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов с подотчетными лицами
... отпуск МПЗ; ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации» дается понятие доходов и расходов организации, а также порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете. Расчеты с подотчетными лицами оказывают влияние на налогообложение предприятия в ...
Ранее организации, направлявшие работников в командировки, вынуждны были руководствоваться Инструкцией Минфина СССР, Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС № 62 от 07.04.88 «О служебных командировках в пределах СССР».
Сейчас, особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. С 25 октября 2008г. (с учетом даты опубликования и общих правил вступления законодательных актов в силу) действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.
В новом Положении определение командировки дополнено. Командировкой также признается поездка работника, направляемого в обособленное подразделение командирующей организации, находящегося вне места постоянной работы.
Некоторые особенности оплаты и документального оформления командировок на уровне федерального законодательства установлены для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Вместе с тем для целей налогообложения установлены определенные ограничения (в частности, по размеру суточных, принимаемых к налоговому учету по налогам на прибыль (до 2009г.), по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ).
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка во время командировки, в том числе и за время нахождения в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В служебную командировку могут направляться работники любых категорий (управленческий персонал, технические и обслуживающие работники, рабочие) и профессий. Чаще всего командированными являются представители управленческих служб, но при определенных условиях в командировку могут направляться рабочие и обслуживающий персонал.
В отношении некоторых групп работников трудовым законодательством установлены ограничения в части направления в командировку. Например, беременные женщины; работники в возрасте до 18 лет; работники в период ученического договора; женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет; матерей и отцов, воспитывающих детей без супруга в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами семьи.
Право направлять работников в командировки предоставлено руководителям организаций. Перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку, может быть установлен приказом или иным нормативным актом организации. В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдаче ему командировочного удостоверения.
Выполнение работником своих обязанностей во время служебной командировки связано с расходованием наличных денежных средств – как на оплату расходов, непосредственно связанных с командировкой (оплата проезда и проживания в месте, куда работник командирован), так и при осуществлении затрат, обусловленных выполнением служебного задания (приобретение объектов основных средств, материально-производственных запасов и т.д.) Поэтому расчеты с командированными лицами являются наиболее распространенной группой расчетов с подотчетными лицами, причем, характерной практически для всех организаций – как занятых в различных сферах предпринимательской деятельности, так и в бюджетных учреждениях.
Доходы, расходы и прибыль организации ООО ‘Капитал’
... результаты деятельности организации и факторы, влияющие на качество (прибыль или убыток) и размер финансовых результатов, а именно, доходы и расходы организации. Цель дипломной работы заключается в исследовании теоретических основ формирования доходов, расходов и прибыли организации, анализа доходов и расходов ООО «Капитал» и разработка ...
Размер средств, выдаваемых на командировочные расходы, зависит от срока командировки и места назначения: командировки на территории РФ; командировки в государства СНГ; командировка за рубеж.
Если работник специально командирован для работы в выходные и праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные и нерабочие дни производится в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и праздничной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в ординарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Заработная плата пересылается командированному работнику, по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которым он командирован.
2. Учет командировочных расходов в пределах России
При возникновении необходимости направления работника в командировку, руководитель организации издает приказ о направлении работника в командировку. Фактическое время нахождения в командировке при расчете суточных определяется по отметкам в командировочном удостоверении (форма №Т-10), которая выписывается отделом кадров на основании приказа руководителя. В нем указывается:
- Ф.И.О. работника;
- срок командировки;
- место командировки;
- цель командировки.
Кроме того, в командировочном удостоверении должны проставляться отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы. После возвращения из командировки работник сдает в бухгалтерию организации командировочное удостоверение и составляет авансовый отчет, прилагая к нему документы, подтверждающие произведенные им расходы.
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации командированному работнику возмещаются все фактически произведенные и документально им подтвержденные им расходы.
Командированному работнику возмещаются следующие расходы по командировке при наличии приложенных оправдательных документов:
- расходы по найму жилого помещения, в том числе и плата за бронирование мест в гостиницах;
- расходы по проезду к месту командировки и обратно, в том числе плата за пользование и поездах постельными принадлежностями;
- расходы по проезду транспортом общего пользования к месту командировки;
- суточные за время пребывания в командировке, в том числе и за время нахождения в пути;
- различные страховые и комиссионные сборы;
- сборы за услуги аэропортов, вокзалов и трансагенств;
- расходы на провоз багажа.
Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», установлены ограничения по предельным размерам выплат, производимых за счет бюджетных средств:
Учет расходов предприятия по загранкомандировкам
... деятельности. Учет расходов по загранкомандировкам. Заключение контрактов и их выполнение связано с большой подготовительной и последующей работой. Это неизбежно вызывает необходимость в загранкомандировках и как следствие командировочные расходы. Время пребывания работника ...
