В бухгалтерском учёте баланс служит основой для получения сведений о состоянии имущества предприятия и источников его образования. Хозяйственные операции в нём отражаются лишь своими конечными итогами. Суммы хозяйственных операций, т.е. хозяйственные обороты имеют большое значение для управления предприятием. Показатели движения хозяйственных средств характеризуют процессы, совершаемые на предприятии. Для получения таких показателей используются счета как один из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Они отражают наличие и движение имущества предприятия и его источников, которые являются относительно самостоятельными объектами учёта.
Каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные изменения капитала, источников его образования и обязательств. Поэтому между счетами, в которые записаны операции, возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается в том, что дебет одного счёта сочетается с кредитом другого, давая в двух взаимосвязанных изменениях отражение одной и той же операции.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счёта, возникающая в результате двойной записи на них операции, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета – корреспондирующими счетами.
Корреспонденция счетов
Счета, связанные одной и той же записью при отражении хозяйственной операции, называются корреспондирующими счетами, а сама запись корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. Связь между счетами, достигаемая в результате применения двойной записи, называется корреспонденцией счетов.
Применительно к балансу счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета, на которых учитываются хозяйственные средства предприятия, его имущества (оборудование, материалы, готовая продукция, денежные средства) называются активными. Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту. Конечный остаток на активном счете может быть получен лишь по дебету. Например, в кассе никак не может быть отрицательное число рублей.
Счета, на которых ведется учет источников хозяйственных средств (уставного капитала, прибыли, кредитов), называются пассивными. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Можно сказать, что пассивные счета не принимают непосредственного участия в хозяйственной деятельности предприятия, а лишь финансируют ее. Конечный остаток на пассивном счете может быть получен лишь по стороне кредита.
Лизинг как источник финансирования предприятия
... новых финансовых инструментов производственного инвестирования, является лизинг. Целью данной работы является изучение лизинга как источника финансирования предприятия. Основными задачами, которые предполагается решить в ... покупкой за счет полученного кредита или собственных средств. Возвратный лизинг Возвратный лизинг выступает в данном случае, как альтернатива залоговой операции. Продавец ...
Существует еще один тип счетов – счета активно-пассивные.Это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относятся счета, на которых отражаются расчеты предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п. В процессе расчетов эти лица могут выступать как в роли должников предприятия, так и в роли его кредиторов.
Счета – а) активный, б) пассивный
В зависимости от этого такие счета могут быть и активными, и пассивными, и активными и пассивными одновременно. По дебету таких счетов отражается увеличение средств, а по кредиту – увеличение источников средств. Следовательно, и конечный остаток по такому счету может быть получен либо по дебету, либо по кредиту, либо и по дебету и по кредиту одновременно. Последний вариант возможен в том случае, если на счете учитываются расчеты с несколькими юридическими или физическими лицами. Одни из них являются должниками предприятия, другие же – его кредиторами.
Счет активно-пассивный
Корреспонденция счетов имеет определённое экономическое значение, т.к. позволяет раскрывать основное содержание операции. Так, если сделана запись по дебету счёта «Материалы» и кредиту счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», то можно сказать, что поступили материалы (дебет активного счёта – увеличение), но за него ещё не уплачено, и поэтому возрос долг перед поставщиком – кредитором (кредит пассивного счёта – тоже увеличение).
Такое раскрытие содержания операции имеет контрольное и аналитическое значение.
Внешние связи между счетами (их корреспонденция) и величина изменения (факт деятельности) составляют сущность бухгалтерской проводки.
Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.
Корреспонденция счетов может быть простой и сложной.
1. Простая хозяйственная операция затрагивает только два объекта учета, она отражается простой бухгалтерской проводкой, в которой дебет одного счета, корреспондирует с кредитом другого счета.
Например, из кассы предприятия выдано наличными по расходному ордеру в подотчет на командировку Иванову А.Н. — 500 руб. Эта хозяйственная операция будет отражена простой бухгалтерской проводкой:
Д сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 500 руб.
К сч.50 «Касса» — 500 руб.
2. Сложная хозяйственная операция, которая затрагивает больше двух объектов учета, отражается сложной бухгалтерской проводкой, в которой дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот, кредит одного счета с дебетами нескольких счетов.
Учет операций при безвозмездной передаче имущества
... оплату. Как отразить продажу в налоговом учете? При получении товара налогооблагаемых доходов у фирмы не было. ... при любых операциях с безвозмездно полученным имуществом (допустим, при продаже, как в примере 4) появляются только доходы. Бухгалтерский учет имущества Если бухгалтерский учет ... субсчете 2 "Безвозмездные поступления" счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом, на котором ...
Например, получен и принят к оплате счет поставщика за поступившие и оприходованные материалы:
1. Стоимость материалов — 10 000 руб.
2. Налог на добавленную стоимость (НДС) -2 000 руб.
Итого по счету — 12 000 руб.
Проводка будет выглядеть:, Д сч.10 «Материалы» — 10000 руб.
Д сч.19 «НДС» — 2000 руб.
К сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 12000 руб., Вместо сложной проводки можно записать соответствующее количество простых проводок:
Д сч.10 К сч.60 10000 руб.
Д сч.19 К сч 60 2000 руб.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерская проводка – это указание дебета и кредита корреспондирующих счетов и суммы хозяйственной операции.
Каждая хозяйственная операция может быть записана в бухгалтерском учете следующим образом:, Дата — совершения операции, Дебет — некоего счета, Кредит — некоего счета, Сумма — операции, Номер — документа, на основании которого совершена операция
Эти пять позиций — дата, сумма, номер документа и пара счетов — вместе называются бухгалтерской проводкой. Пара счетов, участвующих в проводке, называется корреспонденцией счетов, счета называются корреспондирующими друг с другом.
В бухгалтерской практике все пять позиций бухгалтерской проводки являются обязательными для полноценного отражения операций. Ссылка на номер оправдательного документа также является обязательной. В качестве оправдательной документации выступают юридические документы — договоры, акты приема-сдачи, дополнительные соглашения, поручения и пр., а также платежные документы — чеки, счета, приходные и расходные ордера, платежные поручения и пр.
Бухгалтерские операции, совершенные без оправдательных документов, не имеют законной силы, а бухгалтерский баланс, составленный на основе таких необоснованных операций, не может быть признан реальным и не подтверждается аудитором.
Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку, надо определить:
- какие объекты бухгалтерского учета изменились в результате данной хозяйственной операции;
- какие счета бухгалтерского учета используются для учета этих объектов;
- какие это счета по отношению к балансу(пассивные или активные);
- что произошло с данными объектами учета в результате хозяйственной операции (увеличение или уменьшение) и соответственно по какой стороне счета (дебиту или кредиту) должно быть записано это изменение.
Все бухгалтерские проводки можно условно разделить на четыре группы:
Первая группа: проводки, описывающие операции, связанные с изменением активов.
Проводки, описывающие операции, связанные с изменением структуры имущества предприятия (активов предприятия).
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), и по кредиту также будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком).
Учет денежных средств на расчетном и валютном счетах предприятия, в кассе
... претензий собственников и кредиторов предприятия на денежные потоки, генерируемые ими. 1.2. Организация учета денежных средств в кассе предприятия. Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляется через кассу организации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных ...
Пример: приобретение акций за безналичные денежные средства
06 «Долгосрочные финансовые вложения»
51 «Расчетный счет» на сумму, затраченную на приобретение акций (т.е. стоимость пакета акций).
Дебетуя активный счет 06 (где отражаются вложения в ценные бумаги долгосрочного характера, в том числе акции), мы показываем приходную операцию по этому счету — поступление в состав имущества предприятия купленных акций. Кредитуя активный счет 51 (где отражаются безналичные денежные средства в рублях РФ), мы показываем расходную операцию по этому счету — перечисление денежных средств в оплату акций.
В составе имущества предприятия произошла замена: денежные средства заменились ценными бумагами. В активе баланса по одной из строк (расчетный счет) средств стало меньше. По другой строке (долгосрочные финансовые вложения)средств стало больше на туже сумму. Таким образом, сумма актива баланса осталась неизменной, пассив баланса при этой операции вовсе не затрагивался. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое равенство соблюдалось (т.е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.
Вторая группа: проводки, описывающие операции, связанные с изменением пассивов.
Проводки, описывающие операции, связанные с изменением структуры источников формирования имущества предприятия (пассивов предприятия).
Во всех проводках этой группы по дебету будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком), и по кредиту также будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком).
