В настоящее время одной из главных задач является повышение эффективности производства, его интенсификация. Для этого необходимо обеспечить повышение производительности труда на основе научно-технического прогресса, дальнейшего совершенствования производства и управления. При современных масштабах производства важное значение имеет экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов, укрепление производственной, технологической и трудовой дисциплины.
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени [9, c.281]. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.
Российская статистика учета рабочего времени традиционно была одной из лучших в мире. В нашей стране была разработана развернутая система показателей рабочего времени и методология анализа состава, структуры и использования рабочего времени [8, c.160].
Опыт работы российских статистиков изучался и использовался в зарубежной практике. К сожалению, в последние годы произошли негативные изменения в данной области: из статистических форм отчетности исчезают показатели, позволяющие провести подробный анализ. Это тем более нежелательно в связи с обострением ситуации на рынке труда. Кроме того, в международной практике статистических исследований данному вопросу уделяется все большее внимание.
Информационной базой для анализа использования рабочего времени являются данные внутренней отчетности отдела кадров, статистическая отчетность, а также фотографии рабочего дня и хронометражные наблюдения.
Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
В настоящее время учет рабочего времени осуществляется согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата от 7 декабря 1998 г. № 121.
Использование работы эксперта в аудиторском заключении
... использованию работы эксперта в МСА 620 «Использование работы эксперта». В РГЗ № 2 мы закрепим практические навыки, путем определения различными способами уровня существенности на примере ОАО «Белгородский абразивный завод». Ведь в настоящее ... «Использование работы эксперта». В качестве эксперта может выступать физ. или юр. лицо. При проведении аудита аудитор может использовать работу оценщика, ...
Цель данной работы – статистическое изучение основных показателей рабочего времени. В связи с поставленной целью основными задачами данной работы являются:
· статистический учет затрат рабочего времени;
· характеристика показателей затрат рабочего времени, их расчет и анализ;
· статистический анализ структуры фондов рабочего времени;
· выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени;
· количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов.
Объектом исследования является ООО «Градостроительная компания». ООО «Градостроительная компания» более двух лет успешно работает на строительном рынке г. Тюмени. Имея в собственности производственную базу, современное оборудование немецкой фирмы «HESS» и квалифицированный производственный персонал, данная фирма выполняет основной спектр строительно-монтажных работ по строительству зданий и благоустройству территорий.
Собственное производство стеновых, перегородочных и облицовочных камней позволяет компании заниматься строительством коттеджей и офисных зданий по индивидуальным проектам. При этом выполняется весь цикл работ: от проекта до внутренней отделки помещения «под ключ».
Организационная структура, кадровый состав и производственный потенциал позволяют предприятию находить оптимальные проектные и строительные решения по объектам любой сложности.
Источники информации для написания данной работы – бухгалтерская отчетность данного предприятия, а также учебные пособия по статистике.
1. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности [6, c.314].
Статистическое понятие рабочего времени включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработной платы работникам).
Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.
Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих [17, c.317]. С одной стороны, это связано с особенностью оплаты труда рабочих (трудовое законодательство предусматривает оплату внутрисменных простоев в размере 50% тарифной ставки, а сверхурочных часов – в полуторном или двойном размере), а с другой – диктуется потребностями кадровых расчетов, которые основаны на техническом нормировании труда рабочих с помощью норм выработки и норм времени, исчисленных в человеко-часах. Организация учета времени в человеко-часах для других категорий работников может быть целесообразной лишь на предприятиях, использующих такую современную форму организации труда, как гибкий график работы.
Расчёт и анализ баланса рабочего времени на современном предприятии
... мероприятий по улучшению использования рабочего времени. В данной работе будут произведены: расчет годового номинального баланса времени; расчет годового эффективного баланса рабочего времени исполнителя. Для того ... в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Чсп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах ( ...
На практике применяются и более крупные единицы измерения рабочего времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.
Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой.
Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.
Если в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня больше нормальной, то учет сверхурочного времени не ведется. Для работников, работающих в отраслях, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, также не являются сверхурочными.
В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и неотработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков – ежегодных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по листкам нетрудоспособности из фонда социального страхования.
В связи со значительным распространением неполной занятости при анализе неотработанного времени в формах статистического наблюдения отдельно определяют:
-количество человеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) по инициативе администрации, — как сумма часов, не отработанных каждым работником;
-количество человеко-дней отпусков по инициативе администрации – как сумма дней отпуска каждого работника.
Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих – дополнительно и в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе – это 8 ч, при шестидневной – 6,67 ч. Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.
Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой – использование рабочего времени (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Баланс рабочего времени в человеко-днях
| Ресурсы |
Использование |
| 1. Календарный фонд | 1. Фактически отработано |
| 2. Праздничные и выходные дни | 2. Время, не использованное по уважительным причинам |
| 3. Табельный фонд (стр. 1 – стр. 2) | В том числе: |
| 4. Очередные отпуска | 2.1. по болезни 2.2. отпуска по учебе
2.3. прочие неявки, предусмотренные законом |
| 5. Максимально возможный фонд (стр. 3 – стр. 4) | |
| 3. Потери рабочего времени | |
| В том числе: | |
| 3.1. целодневные простои 3.2. прогулы
3.3. неявки с разрешения администрации 3.4. забастовки |
|
| 4. Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) |
Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:
— максимально возможный.
Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.
Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.
Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.
Не весь календарный фонд может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.
Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы. Это время называют также располагаемым фондом времени.
В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:
Фактически отработанное время – это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной Статистика фактически отработанного времени базируется на определении, которое содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, и является международной статистической нормой.
Время, неотработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками).
При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.
На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно [21, c.105]. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.
На рис.1.1 представлена схема взаимосвязи между фондами рабочего времени.
| Календарный фонд времени | ||||
| Табельный фонд времени | Праздничные и выходные дни | |||
| Максимально возможный фонд времени | Очередные отпуска | |||
| Явки | Неявки | |||
| Фактически отработанные человеко-дни | Целодневные простои | |||
| Отпуска по учебе | Прочие неявки, разрешенные законом | |||
| С разрешения администрации | Прогулы | |||
| Отпуска по беременности и родам | Необработанное время из-за отпусков по инициативе администрации | |||
| Болезни | Забастовки и другие трудовые конфликты | |||
Рис. 1.1. Состав календарного фонда времени
2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:
, (2.1)
где Т ф – фактически отработанные часы в урочное время;
МФВ – максимально возможный фонд рабочего времени.
Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.
Коэффициент использования табельного фонда времени равен:
, (2.2)
где ТФВ – табельный фонд времени.
Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование для этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.
Коэффициент использования календарного фонда равен:
, (2.3)
где КФВ – календарный фонд времени.
Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.
Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:
, (2.4)
где Д ф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода).
Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Д н – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Коэффициент К р.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.
При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:
, (2.5)
где К р.д – коэффициент использования рабочего дня;
t ф.у – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;
t н – средняя установленная продолжительность рабочего дня.
Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:
К инт = К р.п ? К р.д ? 100. (2.6)
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует на изменение экономической конъюнктуры в стране.
Средняя продолжительность рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности за эту неделю. Поскольку в России предприятия и статистические органы собирают информацию на базе месячных данных, то средняя фактическая продолжительность рабочей недели может быть определена как отношение количества человеко-часов, отработанных в среднем одним работником за месяц, к количеству рабочих недель в данном месяце.
Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.
3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Статистический анализ структуры фондов рабочего времени
Затраты рабочего времени в одном из подразделений ООО «Градостроительная компания» за 2005 г. характеризовались следующими данными:
Таблица 3.1
| Показатели | Значения | |
| 1 | Отработано рабочими, чел.-дн. | 29750 |
| 2 | Целодневные простои, чел.-дн. | 175 |
| 3 | Неявки на работу по причинам, чел.-дн. | 6648 |
| · очередные отпуска | 250 | |
| · отпуска в связи с родами | 60 | |
| · неявки по болезни | 698 | |
| · учебный отпуск | 20 | |
| · прочие неявки, разрешенные законом | 14 | |
| · неявки с разрешения администрации | 47 | |
| · прогулы | 9 | |
| · праздничные и выходные дни | 5550 | |
| 4 | Отработано всего, чел.-час | 241570 |
| · в т.ч. сверхурочно | 5235 | |
| · внутрисменные простои | 320 |
По данным о затратах рабочего времени на предприятии определим календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:
чел.-дн.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
чел.-дн.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков:
чел.-дн.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях вычислим относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определим удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени:
.
Коэффициент использования табельного фонда времени:
.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:
.
Таким образом, фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).
Среднесписочную численность рабочих подразделения за 2005 г. определим как отношение календарного фонда рабочего времени на число календарных дней в году:
чел.
Среднее число рабочих дней в периоде определим делением фактически отработанных человеко-дней к среднесписочной численности рабочих:
дней.
Средняя продолжительность рабочего дня:
часов.
Построим баланс использования рабочего времени в чел.-дн., Таблица 3.2, Баланс рабочего времени (в человеко-днях)
| Ресурсы рабочего времени | В чел.-дн. | Использование рабочего времени | В чел.-дн. | В % к итогу |
| 1. Календарный фонд времени | 36573 | 1. Отработано фактически | 29750 | 96,7 |
| 2. Праздничные и выходные дни | 5550 | 2. Время, не использованное по уважительным причинам – всего | 792 | 2,6 |
| 3. Очередные отпуска | 250 | В том числе: Отпуска в связи с родами
Неявки по болезни Учебный отпуск Прочие неявки, разрешенные законом |
60 698 20 14 |
0,2 2,3 0,1 0,04 |
| 3. Потери рабочего времени — всего | 231 | 0,8 | ||
| В том числе: С разрешения администрации
Прогулы Целодневные простои |
47 9 175 |
0,2 0,03 0,6 |
||
| Максимально возможный фонд рабочего времени (36573 – 5550 – 250) | 30773 | Максимально возможный фонд рабочего времени (29750 + 792 + 231) Кроме того, отработано в сверхурочное время | 30773
5235 |
100,0
17,0 |
Таким образом, календарный фонд рабочего времени составил 36573 чел.-дн., табельный – 31023 чел.-дн., максимально возможный – 30773 чел.-дн.
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени составил 81,3%. Фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).
Среднесписочная численность рабочих подразделения за 2005 г. составила 100 человек. Среднее число рабочих дней в периоде – 298 дней. Средняя продолжительность рабочего дня – 8,12 часов.
3.2. Методы выявления резервов улучшения использования баланса рабочего времени
Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специальные организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения [17, c.321]. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего времени на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.
Хронометраж – это изучение операции путем наблюдения и изменение затрат рабочего времени на выполнение отдельных элементов, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции [14, c.298]. Он проводится с целью определения норм времени на отдельные операции, разработки нормативов времени, выявления и изучения новых приемов и методов работы, причин невыполнения установленных норм. По объектам наблюдения хронометраж подразделяется на индивидуальный, бригадный и хронометраж многостаночника.
Проведение хронометража включает следующие этапы: подготовка к хронометражным наблюдениям, собственно хронометраж, обработка и анализ данных наблюдений и разработка мероприятий по устранению выявленных потерь. Анализ данных хронометража заканчивается разработкой предложений по изменению содержания и структуры выполняемой операции и обобщением материалов хронометражных исследований для установления норм времени или расчетных величин продолжительности выполнения повторяющихся элементов работы (нормативов времени).
и т.д……………..
