Автоматизации финансовой деятельности предприятий

метки: Система, Информационный, Решение, Бухгалтерский, Задача, Принцип, Данные, Технология

Экономические информационные системы с момента появления первых электронно-вычислительных машин претерпели существенное изменение в своем развитии.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов, например, такие, как начисление заработной платы, составление статистических отчетов и т.д., или задачи, выполняющие оптимизационные расчеты, например, решение транспортной задачи.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. Реальностью автоматизированные системы управления стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволили создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Однако недостаточное быстродействие и надежность вычислительных машин, отсутствие гибких средств реализации информационных потребностей пользователей не смогли превратить ЭИС в инструмент коренного повышения эффективности управления предприятиями.

80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест (АРМов) на базе языков 4-го поколения (4GL), позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная («островная») автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения корпоративных ЭИС (КЭИС).

КЭИС объединяют возможности систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80-х годов. Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

Усложнение архитектуры современных информационных систем предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности. [5, c. 89]

Система автоматизации распараллеливания гибридный анализ

... необходимой для формирования БД системы автоматизации распараллеливания последовательных программ САПФОР. Под гибридным анализом понимается комбинация статического и динамического анализа. Задача данной дипломной работы заключается в разработке алгоритма гибридного анализа зависимостей по ...

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.

Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете.

На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.

Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. [6, c. 118]

Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении корпоративной экономической информационной системы представлена на рис. 1. [9, c.76]

2. Классификация экономических информационных систем

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

Рис. 1. Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении экономической информационной системы

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей. [10, c. 117]

Назначение ЭИС:

1. Решение задач обработки данных — обработка и хранение экономической информации с целью выдачи сводной информации для управления экономическим объектом (регулярно или по запросу).

Автоматизированные информационные системы в бухгалтерском учете

... автоматизации бухгалтерского учета. 1. Информационные системы в бухгалтерском учете 1.1 Особенности БИС Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного ...

2. Автоматизация конторских работ — ведение картотек, обработка текстовой информации, машинная графика, электронная почта и связь.

3. Задачи, основанные на методах искусственного интеллекта — для принятия управленческих решений. Моделируют действия специалистов предприятия при принятии решений. [2, c. 63]

В качестве классификационных признаков для ЭИС выступают:

1. характеристики объекта управления (масштаб, профиль деятельности, функции управления);

2. информационно-технологическая архитектура построения ЭИС;

3. особенности выполнения отдельных технологических операций обработки данных;

4. методы и средства проектирования, используемые при создании ЭИС и др.

Рассмотрим некоторые классификации ЭИС, которые относятся к категории фасетной классификации (одна и та же ЭИС может соответствовать нескольким классификационным признакам).

1. Сфера деятельности объекта управления:

• ЭИС промышленных предприятий;
• ЭИС предприятий сферы обращения (торговля, банки и кредитные организации);
• ЭИС непромышленной сферы (социально-экономическая деятельность) и др.

2. Функциональная направленность ЭИС:

• ЭИС технической подготовки производства;
• ЭИС стратегического планирования;
• ЭИС оперативного учета;
• ЭИС бухгалтерского учета;
• ЭИС финансового анализа;
• ЭИС материально-технического обеспечения;
• ЭИС маркетинга;
• ЭИС сбыта готовой продукции;
• ЭИС управления кадрами и т.д.

3. Организационная структура ЭИС:

• ЭИС управленческого персонала (АРМ);
• ЭИС структурного подразделения;
• ЭИС масштаба предприятия;
• корпоративная ЭИС крупномасштабного объекта управления (корпорации, финансово-промышленной группы);
• отраслевая ЭИС;
• общегосударственная ЭИС;
• международная (транснациональная) ЭИС.

4. Информационная интеграция ЭИС:

• локальные ЭИС — отдельно стоящие АРМы управленческого персонала, функционирующие в изолированных информационных пространствах (система документов, система классификации и кодирования, базы данных);
• комплексные ЭИС — АРМы управленческого персонала, использующих общее информационное пространство;
• интегрированная ЭИС.- АРМы управленческого персонала, использующие единое информационное пространство.

5. Информационно-технологическая архитектура ЭИС:

• ЭИС с архитектурой «файловый сервер»;
• ЭИС с архитектурой «клиент-сервер» (разновидности).

6. Специализация ЭИС:

• автоматизированные системы управления (АСУ);
• проблемно-ориентированные системы (ПОС);
• автоматизированные обучающие системы (АОС);
• информационно-поисковые системы (ИПС) и информационно-справочные системы (ИСС);
• интеллектуальные системы (см. далее) и др.

АСУ — наиболее распространенный термин для ЭИС, используемых для управления организационно-техническими объектами (коллективами людей, техническими комплексами).

Направления совершенствования организации и управления системой ...

... Спортмастер". Центральный склад (ЦС) - это основное линейное подразделение управления логистики, в состав которого входят еще транспортный отдел и сервис-центр. Центральный склад (ЦС) компании относится к категории складов распределительной логистики ... данной работы является изучение направлений совершенствования организации и управления системы складирования на предприятии ООО "Спортмастер". Для ...

В рамках АСУ выделяют:

• АСУ ОТ (организационного типа), предназначенные для реализации функций управления полного управленческого цикла;
• АСУ ТП (технологического типа), предназначенные для управления протеканием технологическими процессами производства, работой машин и механизмов и т.п.

ПОС являются специализированными ЭИС, используются для информационной поддержки особых методов управления и технологий обработки данных. Отличительной особенностью систем данного класса является применение методо-ориентированных программных средств — системы имитационного моделирования, системы управления проектами, технология DataMining (извлечение знаний), статистическое прогнозирование и др.

В последнее время в связи с развитием систем дистанционного образования, реализации программы «открытого» образования возрастает интерес к АОС, имеющих модификации:

• подготовка автоматизированных учебных курсов;
• обучение по автоматизированным учебным курсам;
• тестирование обучающихся по автоматизированным учебным курсам;
• управление процессом обучения в системе дистанционного образования и др.

ИСС обеспечивает пользователей справочной информации различного вида: информационный программный бухгалтерский автоматизация

• ведение архивов документов;
• управление системой документации;
• ведение справочников, нормативов и т.п.

ИПС предназначены для реализации сложных поисковых запросов, формулируемых на языке запросов высокого уровня. Существует две разновидности ИПС:

• документографического (результат поиска — комплект релевантных документов);
• фактографического типа (результат поиска — искомые факты.

В Интернет используются различные классы ИПС (поисковые машины, поисковые роботы, поисковые порталы и т.п.).

В развитии ЭИС наблюдается следующие тенденции:

• типизация областей применения ЭИС;
• стандартизация информационных технологий;
• повышение качества ЭИС.

Типизация состава и структуры ЭИС позволяет сократить затраты на создание и внедрение ЭИС за счет использования типовых разработок. Это так называемый «коробочный» вариант создания ЭИС, связанный с применением ППП (пакетов прикладных программ) функционального назначения, CASE-технологий для разработки программного и информационного обеспечения ЭИС, БД типовой структуры, унифицированных форм документов, переходом к единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации.

Другое направление — выработка требований к составу и содержанию операций обработки данных, программным и техническим средствам поддержки информационных технологий в ЭИС, стандартизация информационных технологий. Применение стандартов в сфере информационных технологий направлено на обеспечение гарантированного уровня качества информации и получение экономического эффекта от внедрения ЭИС.

Повышение качества ЭИС достигается за счет применения эффективных информационных технологий, включения в ЭИС интеллектуальных подсистем, например: системы поддержки принятия решений для определенного уровня (функции управления); системы, основанных на знании и др.

Система органов управления земельным фондом

... земель, разрешают земельные споры. Тема реферата: Система органов управления земельным фондом. Предметом изучения являются: органы управления земельным фондом, составляющие единую систему управления в РФ. Цель работы: изучение теоретических положений, нормативных правовых актов, деятельности органов управления в сфере земельного управления. Структура работы: реферат ...

Системы поддержки принятия решений (СППР) приближаются к интеллектуальным ЭИС, отличительными особенностями этих систем являются:

• сфера применения — подготовка решений стратегического уровня (перспективное планирование, инвестиционное проектирование и др.), решений, имеющих серьезные экономические последствия (оценка рисков, экономическая и информационная безопасность), социально-значимых решений;
• дружественный интерфейс с элементами естественного или профессионального языка (пользователи СППР — управленческий персонал верхнего уровня управления);
• особая форма организации информации — хранилище данных, киоски данных, репозитария объектов;
• развитый инструментарий моделирования данных и бизнес-процессов, создания математических и статистических моделей анализа и прогнозирования, имитационного моделирования и др.

СППР реализуют поиск аналитических зависимостей, при использовании которых правила принятия решений становятся более простыми.

Правила строятся как зависимости между наблюдаемыми фактами и выдвинутыми гипотезами. Информационные технологии на начальных этапах основаны на искусственном интеллекте, включая использование:

• экспертных систем, с помощью которых на основе реальных данных выдвигается и дается оценка некоторой гипотезы;
• .ИПС для полнотекстового поиска (в перспективе ИПС объединяются с реляционными СУБД, образую новый класс постреляционных СУБД);
• системы аналитических вычислений, основанные на применении методов исследования операций, математического моделирования, статистического анализа и прогнозировнаия и др.

Интеллектуальные ЭИС

Интеллектуальные ЭИС (ИЭИС), часто называемые системами, основанными на знаниях, обеспечивают:

• естественно-языковый интерфейс конечного пользователя (эксперта, когнитолога — специалиста по формализации знаний);
• применение технологий искусственного интеллекта,
• решение слабо структурированных, плохо формализованных задач;
• формирование новой информации на основе логического вывода и базы знаний;
• представление модели экономического объекта и его окружения в виде базы знаний и средств дедуктивных и правдоподобных выводов в сочетании с неполной или неточной информации.

На начальном этапе развития ИЭИС получили наибольшее распространение получили экспертные системы (ЭС), основные составляющие ЭС:

1. база знаний — представляет эвристическую и фактологическую информацию в виде фактов, утверждений и правил вывода;

2. машина вывода — применяет знания для вывода нового результата;

3. система естественно-языкового интерфейса (СЕЯИ) — преобразование запросов и формирование ответов для взаимодействия ЭС с человеком.

Для хранения и управления знаниями в ИЭИС применяется система управления базами знаний — СУБЗ.[4, c.213]

Сущность и принципы налогового учета

... бюджет налога. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается ...

3. Принципы построения программного и информационного обеспечения экономических информационных систем

Принципы построения и функционирования ЭИС:

1) соответствие — ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;

2) экономичность — экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

3) регламентность — обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

4) самоконтроль — обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность — однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование;

6) адаптивность — способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Оценка качества функционирования ЭИС выполняется по комплексу критериев. Оценке подлежат:

• система в целом;
• отдельные составляющие этапа проектирования;
• важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями.

Одновременное достижение указанных целей практически неосуществимо, поэтому в качестве основного критерия выбирают, как правило, одну из них. [1, c. 53]

Другие источники выделяют другие принципы построения программного и информационного обеспечения экономических информационных систем.

Принцип системного подхода — первый и основополагающий принцип построения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса, объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, а не совокупности его отдельных частей. Свойства системы могут быть оценены только с позиций всей системы, так как составные элементы системы и происходящие в ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов.

Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. При формировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другие принципы, определяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что в систему должны постоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность.

Принцип первого руководителя состоит в том, что самые ответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы, принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, он координирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяет необходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорные вопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию.

Принцип типовости проектных решений обязывает разработчика системы стремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили возможно более широкому кругу заказчиков.

Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемая система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагировать на возникновение новых задач управления, обеспечивать возможность совершенствования уже решаемых задач.

Автоматизированная информационная система учета товаров в компьютерном магазине

... построения торговли. В данной дипломной работе разрабатывается автоматизированная информационная система учета товаров в компьютерном магазине ЗАО «Компьютерная Техника». Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование торговых ... по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит ... годовых отчётов, бухгалтерской отчётности, в том числе о ...

Принцип совместимости означает, что при разработке системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

Принцип модульности построения программного и информационного обеспечения требует, чтобы система строилась из набора функционально независимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности и устойчивости к изменениям.

Принцип разработки «сверху-вниз» — это рассмотрение проектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функционально связанных блоков.

Принцип эффективности — затраты на создание системы должны окупаться. Принцип единой информационной базы означает возможность решения многочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе. [4, c. 87]

Литература

1. Глушков И.Е, Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга по бухгалтерскому учету. Москва: «КНОРУС», Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2008. — 160 с.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров-экономистов. — М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2008.

3. Николаева И.П. Экономическая теория: Учебник, М.: ЮНИТИ,2009.

4. Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин Самоучитель по бухгалтерскому учету (8-е изд.) — СПб.: «Издательский дом Герда»,2007.

5. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: Учебное пособие — М.: Финансы и статистика, 2007.

6. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: ООО фирма «Благовест — В» 2007.

7. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под. ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. — М.: Омега — Л, 2006.

8. Бухгалтерский учет / Коллектив авторов под ред. Безруких П.С. Изд. 3-е — М.: Бухгалтерский учет, 2006.

9. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, М.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С. Безруких. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2009.

10. Экономическая теория: учеб./В.И. Антипина, И.Э. Белоусова, Р.В. Бубликова (и др.); под. ред. И.П. Николаевой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.