Организация управленческого учета на малом предприятии

метки: Предприятие, Бюджет, Информация, Расход, Смета, Показатель, Работа, Таблица

Бухгалтерский управленческий учет — это процесс идентификации информации, исчисления, оценки показателей и предоставления, данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Бухгалтерский управленческий учет призван обеспечить руководителей предприятия информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Управленческий учет на предприятии ООО «Арка» необходим по следующим причинам:

• стоимость проектирования определяется по нормативным справочникам цен — Госстроя Российской Федерации и снизить стоимость проектных работ возможно только за счет снижения расходов связанных с выпуском проектной продукции, для этого необходимо планирование затрат и их анализ;
• в условиях обострения конкуренции необходимо сохранить материальное стимулирование сотрудников ООО «Арка», чему способствует выпуск качественной проектной продукции в короткие сроки.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что на малом предприятии в процессе производственной деятельности необходимо вести внутрифирменное планирование, управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета.

Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи, стоящие при выполнении данной курсовой работы:

• изучить организационно — экономическую характеристику предприятия;
• изучить значение и задачи управленческого учета на малом предприятии;
• рассмотреть организационную систему внутрифирменного учета;
• рассмотреть бюджетирование в системе управления затратами предприятия;
• представить возможности внутрифирменной отчетности.

Предметом исследования курсовой работы является ведение управленческого учета на малом предприятии.

Объектом исследований является предприятие ООО «Арка», выполняющее проектные работы на территории Российской Федерации.

Методы, использованные при написании курсовой работы: теоретический анализ, статистический анализ фактического материала.

Периодом исследования курсовой работы является 2006 — 2008 годы.

Согласно Закона РФ «О бухгалтерском учете»: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4), поэтому информация управленческого учета является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

Курсовая — Организация управленческого учета, ее принципы

... данной работы является При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи ... потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета. Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, ...

1. ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Полное название предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Арка». Сокращенное фирменное название: ООО «Арка». Местонахождение Общества город Ставрополь. Почтовый адрес Общества: 355040, г. Ставрополь, пр. Ворошилова 9/2, к. 65.

ООО «Арка» создано на основании решения общего собрания участников, в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью «Арка» зарегистрированного Постанов-лением Главы администрации Промышленного района города Ставрополя 11сентября 1992 года. Учредительными документами Общества являются Учредительный договор и Устав. Общество осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, и другими нормативными актами Российской Федерации. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока деятельности.

ООО «Арка» может участвовать в деятельности и сотрудничать с международными, кооперативными и иными организациями. ООО «Арка» может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за её пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества и производственные кооперативы в соответствии с действующим законодательством. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ООО «Арка» со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законо-дательству. Целью деятельности ООО «Арка» является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах, услугах, производимыми ООО «Арка», а также получением прибыли. ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно лицензии ООО «Арка» может осуществлять:

• архитектурно — строительное проектирование (малоэтажные, жилые дома до 5 этажей, многоэтажные жилые здания свыше 5 этажей, общественные здания и сооружения, интерьеры зданий, комплексов, объекты производ-ственного назначения, объекты сельского хозяйства, генеральные планы объектов застройки;
• строительное конструирование (фундаменты, несущие и ограждающие конструкции);

— технологическое проектирование (деревообрабатывающие предприятия, предприятия пищевой промышленности, лабораторные здания, автозаправочные станции и пункты экологического контроля, котельные, тепловые пункты, многофункциональные производственные здания, сооружения радиорелейных и кабельных линий связи).

ООО «Арка» имеет гражданские права и несет ответственность, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещаемых федеральным законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ООО «Арка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, поэтому общество в течение срока действия лицензии не может осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных в лицензии.

Рисунок 1 — Структура управления ООО «Арка»

Директор осуществляет полное руководство предприятием, издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе или увольне-нии с работы, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, открывает расчетные и иные счета в банках и осуществляет расчетные операции, и т.д. Директор избирается сроком на один год. Заместитель директора осуществляет технический контроль за работой отделов: электротехнического, архитектурно — строительного и сметного. Заместитель директора выполняет поручения директора по контролю за деятельностью работников. Главные инженера проектов являются руководителями (менеджерами) конкретных проектных работ, которые отвечают за правильность принятых технических решений в разрабатываемой проектной документации, их соответствие ГОСТ-ам строительным, санитарным, экологическим нормам проектирования, выполняют представительские функции предприятия, прорабатывают с экспертной комиссией замечания при экспертизе проектной документации.

Архитектурно — строительный, электротехнический и сметный отделы являются главными разработчиками проектной документации, выполняющими основные расчеты и чертежи специальных разделов проекта. Бюро оформления занимается оформлением проектной документации в тома, книги, папки. После этого титульные листы проектной документации подписываются руководителями проектов и предприятия. Готовая проектная продукция передается на рассмотрение заказчикам проекта, после рассмотрения ими проектной документации, заказчик передает проектную документацию на экспертизу. Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия приведена в таблице 1.

Таблица 1 — Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия

Должность	Кол. чел.	Среднегодовая заработная плата в тыс. руб.	Отклонения (±) 2008 к	Темп роста, % 2008 к
		2006	2007	2008	2006	2007	2006	2007
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Директор	1	168	216	196	28	-20	116,7	90,7
Заместитель директора	1	144	180	162	18	-18	112,5	90,0
Главный бухгалтер	1	120	138	124	4	-14	103,3	89,9
Главный инженер проекта	3	390	480	432	42	-48	110,8	90,0
Начальник отдела	4	480	560	504	24	-56	105	90,0
Главный специалист	4	264	356	321	57	-35	121,6	90,2
Ведущий инженер	4	248	385	347	99	-38	139,9	90,1
Инженер	4	211	264	238	27	-26	112,8	90,2
Секретарь	1	45	56	51	6	-5	113,3	91,1
Итого	23	2070	2635	2375	305	-260	114,7	90,1

Исходя из таблицы 1, можно сказать, что численность работников на предприятии ООО «Арка» составляет 23 человека.

Темп роста среднегодовой заработной платы, рассчитан как отношение показателей за 2008 год к показателям за 2006 и 2007 годы. Темп роста определен в процентах.

По проведенным расчетам заработная плата на предприятии ООО «Арка» составила в 2006 году — 2070000 рублей, в 2007 году — 2635000 рублей, в 2008 году — 2375000 рублей.

Анализируя рассчитанные показатели, приведенные в таблице 1 можно сказать, что в 2008 году заработная плата увеличилась на 305 тысячи рублей по сравнению с 2006 годом.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом заработная плата уменьшилась на 260 тысячи рублей. Это уменьшение произошло за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ в 2008 году.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Арка» приведены в таблице 2.

Таблица 2 — Основные показатели деятельности ООО «Арка»

Показатели	2006	2007	2008	2008 в % к
				2006	2007
Выручка от реализации, тыс. руб.	16167	21179	13179	81,5	62,2
Себестоимость, тыс. руб.	6134,2	8583	5841,6	95,2	68,1
Валовая прибыль, тыс. руб.	10032,8	12596	7337,4	73,1	58,3
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	2047,5	2172,5	1840,5	89,9	84,7
Прибыль от продаж, тыс. руб.	6423,8	7179	4342,8	67,6	60,5
Среднегодовая численность работников, чел.	23	23	23	100	100
Денежные средства предприятия	7	11	7	100	63,6

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

• выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
• себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%.

Произошло уменьшение на 27,1% за счет соответственно увеличения в 2007 и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

• валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
• среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 89,9%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 84,7%, произошло уменьшение на 5,2% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
• прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%.

Произошло уменьшение на 7,1% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

• среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арка».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 — Состав актива предприятия тыс. руб

Актив	2006	2007	2008	Отклонения (±) 2008 от 2006
Всего имущества в том числе: основные средства и внеоборотные активы оборотные активы из них: материальные средства денежные средства средства в расчетах прочие оборотные активы	2122 578 1544 1521 7 16	2223 619 1604 1577 11 16	1973 461 1512 1489 7 16	-149 -117 -32 -32 — —

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит уменьшение актива предприятия. Активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 149 000 рублей.

Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 117 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 32 000 рублей. Это связано с тем, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились объемы выполняемых проектных работ.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Арка».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

управленческий учет внутрифирменный затраты

Таблица 4 — Состав пассива предприятия тыс. руб

Пассив	2006	2007	2008	Отклонения (±) 2008 от 2006
Всего источников имущества, в том числе: собственный капитал краткосрочные обязательства Заемный капитал, в том числе: займы и кредиты кредиторская задолженность Резервы предстоящих расходов	2122 497 1625 1552 162 1390 73	2223 742 1481 1393 162 1231 88	1973 475 1498 1435 162 1273 63	-149 -22 -127 -117 — -117 -10

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом:

• источники имущества предприятия уменьшились на 149000 рублей. Это связано с уменьшением прибыли полученной в 2008 году;
• собственный капитал предприятия уменьшился на 22000 рублей. Это вызвано уменьшением объемов проектных работ и соответственно полученной прибыли;
• краткосрочные обязательства предприятия уменьшились на 127000 рублей, что произошло за счет уменьшения задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками;
• резервы предстоящих расходов предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 10000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Арка» приведены в таблице 5.

Таблица 5 — Основные затраты предприятия ООО «Арка» руб

Статьи затрат	2006	2007	2008
Всего затрат, в том числе:	6132240	8264400	5841616
заработная плата	2070000	2635000	2375000
отчисления на заработную плату	538200	685100	617500
амортизационные отчисления	38500	30800	23120
коммерческие расходы	2547000	3692000	1823000
приобретение расходных материалов	94540	73500	37996
абонентская плата и оплата телефонных разговоров	79000	288000	279000
оплата расходов на электроэнергию	288000	245000	176000
обслуживание множительной и компьютерной техники	18000	15000	10000
плата за аренду площадей	461000	600000	500000

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Арка» в 2008 году относительно 2007 года уменьшились за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ и арендуемых площадей.

В таблице 6 приведены финансовые результаты предприятия ООО «Арка».

Таблица 6 — Финансовые результаты деятельности ООО «Арка»

Показатели	2006	2007	2008	2008 в % к
				2006	2007
Выручка от реализации, тыс. руб.	16167	21179	13179	81,5	62,2
Себестоимость, тыс. руб.	6134,2	8583	5841,6	95,2	68,1
Валовая прибыль, тыс. руб.	10032,8	12596	7337,4	73,1	58,3
Коммерческие расходы, тыс. руб.	2547	3692	1823	71,6	49,4
Управленческие расходы, тыс. руб.	1062	1725	1171,6	110,3	67,9
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	6423,8	7179	4342,8	67,6	60,5

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

• оперативность учета;
• использование методов математической статистики;
• различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

• обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;
• учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;
• исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;
• прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

• ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);
• управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);
• достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);
• взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

— релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

• непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);
• использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);
• принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);
• полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);
• периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

• адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);
• оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);
• достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);
• аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

• гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);
• полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);
• достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Эффективность принимаемых решений зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

• единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);
• оперативной информации;
• внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип единства финансового и управленческого учета на малом предприятии основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета:

• единые нормы и нормативы;
• единая справочная информация;
• однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

• способы оценки затрат и результатов деятельности;
• методы контроля процессов снабжения производства;
• формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный управленческий учет используется для решения будущих экономических проблем предприятия. Данные проблемного учета используются для:

• планирования и прогнозирования затрат и расходов;
• анализа расходов и отклонений от нормативов;
• анализа доходности.

На предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт — кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат — она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

• план документации;
• план счетов и их корреспонденции.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

На ряду с унифицированными формами первичных документов в организации используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

• целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);
• объективности и точности;
• краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);
• сопоставимости, адресности и эффективности.

При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

Для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета:

• внеоборотных активов — 01, 02;
• производственных запасов — 10,20,25,26;
• готовой продукции — 43;
• расчетные — 60,62,68,69,70,76;
• финансовых результатов — 90,96,99.

Прямые затраты списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

Бюджетирование в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия.

По длительности планового периода в ООО «Арка» составляют краткосрочные планы сроком на один год, в которых осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

На предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит из операционного и финансового.

Бюджетирование охватывает всю основную деятельность предприятия.

Операционный бюджет составляется для определения величины прибыли от деятельности организации.

В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета — бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

Смета полной производственной себестоимости продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

Состав производственной себестоимости приведен на рисунке 3

Рисунок — Состав производственной себестоимости

Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на проектную продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

Таблица 7 — Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

Перечень используемых материалов	2006	2007	2008
	Расход на единицу проектной продукции, руб.	Объем проектной продукции	Итого, руб.	Расход на единицу проектной продукции, руб.	Объем проектной продукции	Итого, руб.	Расход на единицу проектной продукции, руб.	Объем проектной продукции	Итого руб.
Картон для переплета книг	450	11	4 950	480	12	5 760	480	7	3 360
Пластиковая пружина для переплета книг	260	11	2 860	280	12	3 360	280	7	1 960
Бумага формата А4 (офисная)	1 200	11	13 200	1 300	12	15 600	1 300	7	9 100
Бумага формата А3 (офисная)	550	11	6 050	600	12	7 200	600	7	4 200
Картриджи для «ксерокса»	850	11	9 350	1 000	12	12 000	1 000	7	7 000
Картриджи для «принтера»	320	11	3 520	400	12	4 800	400	7	2 800
Канцелярские товары	1 097	11	12 067	1 190	12	14 280	1 368	7	9 576
Всего	4 727	11	51 997	5 250	12	63 000	5 428	7	37 996

В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые для выпуска проектной продукции

Эта смета обеспечивает своевременное приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.

Таблица 8 — Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

Категории служащих	2006	2007	2008
	Кол-во	Заработная плата, руб.	Кол-во	Заработная плата, руб.	Кол-во	Заработная плата, руб.
(АУП) Административно — управленческий персонал: Директор Заместитель директора Главный бухгалтер Секретарь	1 1 1 1	168000 144000 120000 45000	1 1 1 1	216000 180000 138000 56000	1 1 1 1	196000 162000 124000 51000
Итого по АУП	4	477000	4	590000	4	533000
Инженерно-технические работники (ИТР): Главный инженер проекта Начальник отдела Главный специалист Ведущий инженер Инженер	3 4 4 4 4	390000 480000 264000 248000 211000	3 4 4 4 4	480000 560000 356000 385000 264000	3 4 4 4 4	432000 504000 321000 347000 238000
Итого по ИТР	19	1593000	19	2045000	19	1842000
Всего	23	2070000	23	2635000	23	2375000

Данная смета представляет собой планируемую заработную плату административно-управленческого персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

Смета общепроизводственных расходов, приведенная в таблице 9, является завершающим этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

Таблица 9 — Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

Виды расходов	2006	2007	2008
Расходные материалы	51997	63000	37996
Амортизация основных средств	38500	30800	23120
Заработная плата инженерно-технических работников	1593000	2045000	1842000
Отчисления по заработной плате	414180	531700	478920
Электроэнергия	288000	245000	176000
Абонентская плата и оплата телефонных разговоров	79000	288000	279000
Обслуживание множительной и компьютерной техники	18000	15000	10000
Итого	2482677	3218500	2847036

В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также расходы связанные с оплатой труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной продукции.

Поскольку ни одно предприятие не может существовать без общехозяйственных расходов, отдельным этапом сметного планирования является составление сметы общехозяйственных расходов, приведенной в таблице 10.

Таблица 10 — Смета общехозяйственных расходов предприятия руб

Виды расходов	2006	2007	2008
Заработная плата управленческого персонала	477000	590000	533000
Отчисления по заработной плате	95400	118000	106600
Арендная плата	461000	600000	500000
Коммерческие расходы	2000000	3500000	1500000
Итого	3033400	4808000	2639600

Смета общехозяйственных расходов представляет собой расчет потребности средств для функционирования административно — управлен-ческого персонала непосредственно связанных с производственной деятельностью предприятия.

Завершающим этапом планирования расходов предприятия является смета коммерческих расходов, приведенная в таблице 11.

Таблица 11 — Смета коммерческих расходов предприятия тыс. руб

Виды расходов	2006	2007	2008
Командировочные расходы	100	80	—
Приобретение лицензий	1900	3420	1500
Итого	2000	3500	1500

Представленная смета коммерческих расходов является приложением к смете общехозяйственных расходов предприятия.

Таблица 12 — Смета себестоимости проектной продукции руб

Показатели	2006	2007	2008
	На единицу проектной продукции	На объем проектной продукции, за год	На единицу проектной продукции	На объем проектной продукции, за год	На единицу проектной продукции	На объем проектной продукции, за год
Общепроизводственные расходы	225698	2482677	268208	3218500	406719	2847036
Общехозяйственные расходы	275764	3033400	400667	4808000	377086	2639600
Итого	501462	5516077	668875	8026500	783805	5486636

Для расчета плановой себестоимости проектной продукции необходимо определить сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Расчет себестоимости на единицу выпускаемой продукции и на весь годовой объем выпускаемой продукции представлен в таблице 12. Расчетные показатели плановой себестоимости на единицу проектной продукции учитывают инфляционные процессы, происходящие в стране, поэтому расчетные показатели имеют тенденцию ежегодного роста.

Важным этапом планирования предприятия является разработка бюджета денежных средств, который представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых средств или их недостатка. Основной целью бюджета денежных средств на предприятии ООО «Арка» является обеспечение достаточными денежными средствами для всех необходимых расходов на предприятии. Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» представлен в таблице 13.

Таблица 13 — Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» руб

Основные показатели	2006	2007	2008
Ожидаемые денежные средства в том числе:	17624000	22710000	14515000
готовая проектная продукция	1440000	1514000	1320000
дебиторская задолженность	20000	20000	20000
денежные средства	7000	7000	7000
выручка предприятия	16157000	21169000	13168000
Платежи в том числе:	5381997	7873000	5352996
выплаты по заработной платы	2070000	2635000	2375000
отчисления по заработной плате	414000	527000	475000
коммерческие расходы	2000000	3500000	1500000
приобретение расходных материалов	51997	63000	37996
абонентская плата и оплата телефонных разговоров	79000	288000	279000
расходы на электроэнергию	288000	245000	176000
за обслуживание множительной и компьютерной техники	18000	15000	10000
за аренду площадей	461000	600000	500000
Излишек (недостаток)	12242003	14837000	9162004

Для составления бюджета денежных средств используются все раннее подготовленные сметы. Поскольку существует высокая степень неопределенности особенно в поступлении средств за реализованную продукцию, поэтому в бюджете денежных средств допускаются некоторые пределы погрешности, которые подлежат корректировке. Бюджет денежных средств помогает принять решение о привлечении банковских кредитов в случае нехватки денежных средств предприятия.

На основании подготовленных смет рассчитывается бюджет прибылей и убытков представленный в таблице 14.

Таблица 14 — Бюджет о прибылях и убытках предприятия руб

Основные показатели	2006	2007	2008
Выручка от реализации	16157000	21169000	13168000
Себестоимость продукции	5516077	8026500	5486636
Валовая прибыль (убыток)	10640923	13142500	7681364

Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными в процессе, которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.

Существует два вида бюджетов — статические и гибкие. Статический бюджет — это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема. Исполнение бюджета контролируется по фактическим показателям без каких-либо корректировок. Статический бюджет предназначен для определенного уровня деловой активности предприятий, он не может использоваться для контроля затрат при изменении уровня активности. Провести детальный анализ результатов деятельности предприятия, используя статический бюджет невозможно. Поэтому на предприятиях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов. Чем точнее планирование, тем меньше отклонений по всем показателям. Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2006 год приведено в таблице 15.

Таблица 15 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2006 год

Основные показатели	Бюджет	Выполнение	Скорректированный бюджет	Отклонение от скорректированного бюджета
Объем реализации	11	20	20	—
Выручка от реализации, руб.	8705000	16167000	15827273	339727
Производственная себестоимость продукции, руб.	2482677	2525220	4513958	-1988738
Прибыль от реализации, руб.	6222323	13641780	11313315	2328465
Общехозяйственные расходы, руб.	3033400	3609020	5515273	-1906253
Прибыль, руб.	3188923	10032760	5798042	4234718

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2006 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации выше запланированного на 9 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 339727 рублей. Производственная себестоимость продукции уменьшилась относительно скорректированного бюджета на 1988738 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 2328465 рублей. Ввиду того, что объем реализации примерно в два раза больше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета уменьшились на 1906253 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 4234718 рублей. Расчет фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2007 год приведено в таблице 16.

Таблица 16 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

Основные показатели	Бюджет	Выполнение	Скорректированный бюджет	Отклонение от скорректированного бюджета
Объем реализации	20	14	14	—
Выручка от реализации, руб.	15827273	21179000	11079091	10099909
Производственная себестоимость продукции, руб.	4513958	3229000	3159771	69229
Прибыль от реализации, руб.	11313315	17950000	7919320	10030680
Общехозяйственные расходы, руб.	5515273	5354000	3860691	1493309
Прибыль, руб.	5798042	12596000	4058629	8537371

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10099909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10030680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1493309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8537371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17.

Таблица 17 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

Основные показатели	Бюджет	Выполнение	Скорректированный бюджет	Отклонение от скорректированного бюджета
Объем реализации	14	7	7	—
Выручка от реализации, руб.	11079091	13179000	5539545	7639455
Производственная себестоимость продукции, руб.	3159771	2847036	1579885	1267151
Прибыль от реализации, руб.	7919320	10331964	3959660	6372304
Общехозяйственные расходы, руб.	3860691	2994580	1930345	1064235
Прибыль, руб.	4058629	7337384	2029315	5308069

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7639455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1267151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6372304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1064235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5308069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Внутренняя отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предприятия различают промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.

К внутренней отчетности предъявляются существенные (специальные) требования:

• гибкая, но единообразная по построению;
• понятная, обозримая для информации;
• оптимальная частота представления;
• пригодность для анализа и оперативного контроля.

Внутренние отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные и примерные оценки. По уровням управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена предприятия. По объему содержащейся в ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

Внутренняя отчетность составляется в следующем порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании ведомостей составляются ведомости сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные отчеты.

Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

К таким сведениям относятся:

• справка;
• разработочные таблицы;
• ведомости сводного учета;
• итоговые отчеты;
• общие сводные отчеты.

Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

Сводная ведомость составляется на основании разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т.д.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

Внутренние пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

• балансе;
• отчете о затратах;
• отчете о прибылях и убытках;
• отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

Основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы:

• выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;
• себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%;
• валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%.

Произошло уменьшение на 14,8%;

• прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;
• среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в балансе предприятия ООО «Арка».

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.