Организация управленческого учета на малом предприятии

Бухгалтерский управленческий учет — это процесс идентификации информации, исчисления, оценки показателей и предоставления, данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Бухгалтерский управленческий учет призван обеспечить руководителей предприятия информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Управленческий учет на предприятии ООО «Арка» необходим по следующим причинам:

  • стоимость проектирования определяется по нормативным справочникам цен — Госстроя Российской Федерации и снизить стоимость проектных работ возможно только за счет снижения расходов связанных с выпуском проектной продукции, для этого необходимо планирование затрат и их анализ;
  • в условиях обострения конкуренции необходимо сохранить материальное стимулирование сотрудников ООО «Арка», чему способствует выпуск качественной проектной продукции в короткие сроки.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что на малом предприятии в процессе производственной деятельности необходимо вести внутрифирменное планирование, управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета.

Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи, стоящие при выполнении данной курсовой работы:

  • изучить организационно — экономическую характеристику предприятия;
  • изучить значение и задачи управленческого учета на малом предприятии;
  • рассмотреть организационную систему внутрифирменного учета;
  • рассмотреть бюджетирование в системе управления затратами предприятия;
  • представить возможности внутрифирменной отчетности.

Предметом исследования курсовой работы является ведение управленческого учета на малом предприятии.

Объектом исследований является предприятие ООО «Арка», выполняющее проектные работы на территории Российской Федерации.

Методы, использованные при написании курсовой работы: теоретический анализ, статистический анализ фактического материала.

Периодом исследования курсовой работы является 2006 — 2008 годы.

Согласно Закона РФ «О бухгалтерском учете»: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4), поэтому информация управленческого учета является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

6 стр., 2954 слов

Курсовая — Организация управленческого учета, ее принципы

... данной работы является При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи ... потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета. Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, ...

1. ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Полное название предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Арка». Сокращенное фирменное название: ООО «Арка». Местонахождение Общества город Ставрополь. Почтовый адрес Общества: 355040, г. Ставрополь, пр. Ворошилова 9/2, к. 65.

ООО «Арка» создано на основании решения общего собрания участников, в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью «Арка» зарегистрированного Постанов-лением Главы администрации Промышленного района города Ставрополя 11сентября 1992 года. Учредительными документами Общества являются Учредительный договор и Устав. Общество осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, и другими нормативными актами Российской Федерации. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока деятельности.

ООО «Арка» может участвовать в деятельности и сотрудничать с международными, кооперативными и иными организациями. ООО «Арка» может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за её пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества и производственные кооперативы в соответствии с действующим законодательством. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ООО «Арка» со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законо-дательству. Целью деятельности ООО «Арка» является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах, услугах, производимыми ООО «Арка», а также получением прибыли. ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно лицензии ООО «Арка» может осуществлять:

  • архитектурно — строительное проектирование (малоэтажные, жилые дома до 5 этажей, многоэтажные жилые здания свыше 5 этажей, общественные здания и сооружения, интерьеры зданий, комплексов, объекты производ-ственного назначения, объекты сельского хозяйства, генеральные планы объектов застройки;
  • строительное конструирование (фундаменты, несущие и ограждающие конструкции);

— технологическое проектирование (деревообрабатывающие предприятия, предприятия пищевой промышленности, лабораторные здания, автозаправочные станции и пункты экологического контроля, котельные, тепловые пункты, многофункциональные производственные здания, сооружения радиорелейных и кабельных линий связи).

ООО «Арка» имеет гражданские права и несет ответственность, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещаемых федеральным законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ООО «Арка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, поэтому общество в течение срока действия лицензии не может осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных в лицензии.

Рисунок 1 — Структура управления ООО «Арка»

Директор осуществляет полное руководство предприятием, издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе или увольне-нии с работы, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, открывает расчетные и иные счета в банках и осуществляет расчетные операции, и т.д. Директор избирается сроком на один год. Заместитель директора осуществляет технический контроль за работой отделов: электротехнического, архитектурно — строительного и сметного. Заместитель директора выполняет поручения директора по контролю за деятельностью работников. Главные инженера проектов являются руководителями (менеджерами) конкретных проектных работ, которые отвечают за правильность принятых технических решений в разрабатываемой проектной документации, их соответствие ГОСТ-ам строительным, санитарным, экологическим нормам проектирования, выполняют представительские функции предприятия, прорабатывают с экспертной комиссией замечания при экспертизе проектной документации.

Архитектурно — строительный, электротехнический и сметный отделы являются главными разработчиками проектной документации, выполняющими основные расчеты и чертежи специальных разделов проекта. Бюро оформления занимается оформлением проектной документации в тома, книги, папки. После этого титульные листы проектной документации подписываются руководителями проектов и предприятия. Готовая проектная продукция передается на рассмотрение заказчикам проекта, после рассмотрения ими проектной документации, заказчик передает проектную документацию на экспертизу. Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия приведена в таблице 1.

Таблица 1 — Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия

Должность

Кол. чел.

Среднегодовая заработная плата в тыс. руб.

Отклонения (±) 2008 к

Темп роста, % 2008 к

2006

2007

2008

2006

2007

2006

2007

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Директор

1

168

216

196

28

-20

116,7

90,7

Заместитель директора

1

144

180

162

18

-18

112,5

90,0

Главный бухгалтер

1

120

138

124

4

-14

103,3

89,9

Главный инженер проекта

3

390

480

432

42

-48

110,8

90,0

Начальник отдела

4

480

560

504

24

-56

105

90,0

Главный специалист

4

264

356

321

57

-35

121,6

90,2

Ведущий инженер

4

248

385

347

99

-38

139,9

90,1

Инженер

4

211

264

238

27

-26

112,8

90,2

Секретарь

1

45

56

51

6

-5

113,3

91,1

Итого

23

2070

2635

2375

305

-260

114,7

90,1

Исходя из таблицы 1, можно сказать, что численность работников на предприятии ООО «Арка» составляет 23 человека.

Темп роста среднегодовой заработной платы, рассчитан как отношение показателей за 2008 год к показателям за 2006 и 2007 годы. Темп роста определен в процентах.

По проведенным расчетам заработная плата на предприятии ООО «Арка» составила в 2006 году — 2070000 рублей, в 2007 году — 2635000 рублей, в 2008 году — 2375000 рублей.

Анализируя рассчитанные показатели, приведенные в таблице 1 можно сказать, что в 2008 году заработная плата увеличилась на 305 тысячи рублей по сравнению с 2006 годом.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом заработная плата уменьшилась на 260 тысячи рублей. Это уменьшение произошло за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ в 2008 году.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Арка» приведены в таблице 2.

Таблица 2 — Основные показатели деятельности ООО «Арка»

Показатели

2006

2007

2008

2008 в % к

2006

2007

Выручка от реализации, тыс. руб.

16167

21179

13179

81,5

62,2

Себестоимость, тыс. руб.

6134,2

8583

5841,6

95,2

68,1

Валовая прибыль, тыс. руб.

10032,8

12596

7337,4

73,1

58,3

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

2047,5

2172,5

1840,5

89,9

84,7

Прибыль от продаж, тыс. руб.

6423,8

7179

4342,8

67,6

60,5

Среднегодовая численность работников, чел.

23

23

23

100

100

Денежные средства предприятия

7

11

7

100

63,6

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

  • выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
  • себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%.

Произошло уменьшение на 27,1% за счет соответственно увеличения в 2007 и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

  • валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
  • среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 89,9%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 84,7%, произошло уменьшение на 5,2% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;
  • прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%.

Произошло уменьшение на 7,1% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

  • среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арка».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 — Состав актива предприятия тыс. руб

Актив

2006

2007

2008

Отклонения (±) 2008 от 2006

Всего имущества

в том числе:

основные средства и

внеоборотные активы

оборотные активы

из них:

материальные средства

денежные средства

средства в расчетах

прочие оборотные активы

2122

578

1544

1521

7

16

2223

619

1604

1577

11

16

1973

461

1512

1489

7

16

-149

-117

-32

-32

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит уменьшение актива предприятия. Активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 149 000 рублей.

Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 117 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 32 000 рублей. Это связано с тем, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились объемы выполняемых проектных работ.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Арка».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

управленческий учет внутрифирменный затраты

Таблица 4 — Состав пассива предприятия тыс. руб

Пассив

2006

2007

2008

Отклонения (±) 2008 от 2006

Всего источников имущества, в том числе:

собственный капитал

краткосрочные

обязательства

Заемный капитал,

в том числе:

займы и кредиты

кредиторская задолженность

Резервы предстоящих расходов

2122

497

1625

1552

162

1390

73

2223

742

1481

1393

162

1231

88

1973

475

1498

1435

162

1273

63

-149

-22

-127

-117

-117

-10

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом:

  • источники имущества предприятия уменьшились на 149000 рублей. Это связано с уменьшением прибыли полученной в 2008 году;
  • собственный капитал предприятия уменьшился на 22000 рублей. Это вызвано уменьшением объемов проектных работ и соответственно полученной прибыли;
  • краткосрочные обязательства предприятия уменьшились на 127000 рублей, что произошло за счет уменьшения задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками;
  • резервы предстоящих расходов предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 10000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Арка» приведены в таблице 5.

Таблица 5 — Основные затраты предприятия ООО «Арка» руб

Статьи затрат

2006

2007

2008

Всего затрат, в том числе:

6132240

8264400

5841616

заработная плата

2070000

2635000

2375000

отчисления на заработную плату

538200

685100

617500

амортизационные отчисления

38500

30800

23120

коммерческие расходы

2547000

3692000

1823000

приобретение расходных материалов

94540

73500

37996

абонентская плата и оплата телефонных разговоров

79000

288000

279000

оплата расходов на электроэнергию

288000

245000

176000

обслуживание множительной и компьютерной техники

18000

15000

10000

плата за аренду площадей

461000

600000

500000

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Арка» в 2008 году относительно 2007 года уменьшились за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ и арендуемых площадей.

В таблице 6 приведены финансовые результаты предприятия ООО «Арка».

Таблица 6 — Финансовые результаты деятельности ООО «Арка»

Показатели

2006

2007

2008

2008 в % к

2006

2007

Выручка от реализации, тыс. руб.

16167

21179

13179

81,5

62,2

Себестоимость, тыс. руб.

6134,2

8583

5841,6

95,2

68,1

Валовая прибыль, тыс. руб.

10032,8

12596

7337,4

73,1

58,3

Коммерческие расходы, тыс. руб.

2547

3692

1823

71,6

49,4

Управленческие расходы, тыс. руб.

1062

1725

1171,6

110,3

67,9

Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

6423,8

7179

4342,8

67,6

60,5

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

  • оперативность учета;
  • использование методов математической статистики;
  • различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

  • обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;
  • учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;
  • исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;
  • определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;
  • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;
  • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;
  • прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
  • составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

  • ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);
  • управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);
  • достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);
  • взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

— релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

  • непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);
  • использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);
  • принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);
  • полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);
  • периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

  • адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);
  • оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);
  • достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);
  • аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

  • гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);
  • полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);
  • достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Эффективность принимаемых решений зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

  • единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);
  • оперативной информации;
  • внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип единства финансового и управленческого учета на малом предприятии основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета:

  • единые нормы и нормативы;
  • единая справочная информация;
  • однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

  • способы оценки затрат и результатов деятельности;
  • методы контроля процессов снабжения производства;
  • формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный управленческий учет используется для решения будущих экономических проблем предприятия. Данные проблемного учета используются для:

  • планирования и прогнозирования затрат и расходов;
  • анализа расходов и отклонений от нормативов;
  • анализа доходности.

На предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт — кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат — она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

  • план документации;
  • план счетов и их корреспонденции.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

На ряду с унифицированными формами первичных документов в организации используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

  • целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);
  • объективности и точности;
  • краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);
  • сопоставимости, адресности и эффективности.

При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

Для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета:

  • внеоборотных активов — 01, 02;
  • производственных запасов — 10,20,25,26;
  • готовой продукции — 43;
  • расчетные — 60,62,68,69,70,76;
  • финансовых результатов — 90,96,99.

Прямые затраты списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

Бюджетирование в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия.

По длительности планового периода в ООО «Арка» составляют краткосрочные планы сроком на один год, в которых осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

На предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит из операционного и финансового.

Бюджетирование охватывает всю основную деятельность предприятия.

Операционный бюджет составляется для определения величины прибыли от деятельности организации.

В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета — бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

Смета полной производственной себестоимости продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

Состав производственной себестоимости приведен на рисунке 3

Рисунок — Состав производственной себестоимости

Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на проектную продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

Таблица 7 — Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

Перечень используемых материалов

2006

2007

2008

Расход на единицу проектной продукции, руб.

Объем проектной продукции

Итого, руб.

Расход на единицу проектной продукции, руб.

Объем проектной продукции

Итого, руб.

Расход на единицу проектной продукции, руб.

Объем проектной продукции

Итого руб.

Картон для переплета книг

450

11

4 950

480

12

5 760

480

7

3 360

Пластиковая пружина для переплета книг

260

11

2 860

280

12

3 360

280

7

1 960

Бумага формата А4 (офисная)

1 200

11

13 200

1 300

12

15 600

1 300

7

9 100

Бумага формата А3 (офисная)

550

11

6 050

600

12

7 200

600

7

4 200

Картриджи для «ксерокса»

850

11

9 350

1 000

12

12 000

1 000

7

7 000

Картриджи для «принтера»

320

11

3 520

400

12

4 800

400

7

2 800

Канцелярские товары

1 097

11

12 067

1 190

12

14 280

1 368

7

9 576

Всего

4 727

11

51 997

5 250

12

63 000

5 428

7

37 996

В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые для выпуска проектной продукции

Эта смета обеспечивает своевременное приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.

Таблица 8 — Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

Категории служащих

2006

2007

2008

Кол-во

Заработная плата, руб.

Кол-во

Заработная плата, руб.

Кол-во

Заработная плата, руб.

(АУП) Административно —

управленческий персонал:

Директор

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Секретарь

1

1

1

1

168000

144000

120000

45000

1

1

1

1

216000

180000

138000

56000

1

1

1

1

196000

162000

124000

51000

Итого по АУП

4

477000

4

590000

4

533000

Инженерно-технические работники (ИТР):

Главный инженер проекта

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий инженер

Инженер

3

4

4

4

4

390000

480000

264000

248000

211000

3

4

4

4

4

480000

560000

356000

385000

264000

3

4

4

4

4

432000

504000

321000

347000

238000

Итого по ИТР

19

1593000

19

2045000

19

1842000

Всего

23

2070000

23

2635000

23

2375000

Данная смета представляет собой планируемую заработную плату административно-управленческого персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

Смета общепроизводственных расходов, приведенная в таблице 9, является завершающим этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

Таблица 9 — Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

Виды расходов

2006

2007

2008

Расходные материалы

51997

63000

37996

Амортизация основных средств

38500

30800

23120

Заработная плата инженерно-технических работников

1593000

2045000

1842000

Отчисления по заработной плате

414180

531700

478920

Электроэнергия

288000

245000

176000

Абонентская плата и оплата телефонных разговоров

79000

288000

279000

Обслуживание множительной и компьютерной техники

18000

15000

10000

Итого

2482677

3218500

2847036

В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также расходы связанные с оплатой труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной продукции.

Поскольку ни одно предприятие не может существовать без общехозяйственных расходов, отдельным этапом сметного планирования является составление сметы общехозяйственных расходов, приведенной в таблице 10.

Таблица 10 — Смета общехозяйственных расходов предприятия руб

Виды расходов

2006

2007

2008

Заработная плата управленческого персонала

477000

590000

533000

Отчисления по заработной плате

95400

118000

106600

Арендная плата

461000

600000

500000

Коммерческие расходы

2000000

3500000

1500000

Итого

3033400

4808000

2639600

Смета общехозяйственных расходов представляет собой расчет потребности средств для функционирования административно — управлен-ческого персонала непосредственно связанных с производственной деятельностью предприятия.

Завершающим этапом планирования расходов предприятия является смета коммерческих расходов, приведенная в таблице 11.

Таблица 11 — Смета коммерческих расходов предприятия тыс. руб

Виды расходов

2006

2007

2008

Командировочные расходы

100

80

Приобретение лицензий

1900

3420

1500

Итого

2000

3500

1500

Представленная смета коммерческих расходов является приложением к смете общехозяйственных расходов предприятия.

Таблица 12 — Смета себестоимости проектной продукции руб

Показатели

2006

2007

2008

На единицу проектной продукции

На объем проектной продукции, за год

На единицу проектной продукции

На объем проектной продукции, за год

На единицу проектной продукции

На объем проектной продукции, за год

Общепроизводственные расходы

225698

2482677

268208

3218500

406719

2847036

Общехозяйственные расходы

275764

3033400

400667

4808000

377086

2639600

Итого

501462

5516077

668875

8026500

783805

5486636

Для расчета плановой себестоимости проектной продукции необходимо определить сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Расчет себестоимости на единицу выпускаемой продукции и на весь годовой объем выпускаемой продукции представлен в таблице 12. Расчетные показатели плановой себестоимости на единицу проектной продукции учитывают инфляционные процессы, происходящие в стране, поэтому расчетные показатели имеют тенденцию ежегодного роста.

Важным этапом планирования предприятия является разработка бюджета денежных средств, который представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых средств или их недостатка. Основной целью бюджета денежных средств на предприятии ООО «Арка» является обеспечение достаточными денежными средствами для всех необходимых расходов на предприятии. Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» представлен в таблице 13.

Таблица 13 — Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» руб

Основные показатели

2006

2007

2008

Ожидаемые денежные средства в том числе:

17624000

22710000

14515000

готовая проектная продукция

1440000

1514000

1320000

дебиторская задолженность

20000

20000

20000

денежные средства

7000

7000

7000

выручка предприятия

16157000

21169000

13168000

Платежи в том числе:

5381997

7873000

5352996

выплаты по заработной платы

2070000

2635000

2375000

отчисления по заработной плате

414000

527000

475000

коммерческие расходы

2000000

3500000

1500000

приобретение расходных материалов

51997

63000

37996

абонентская плата и оплата телефонных разговоров

79000

288000

279000

расходы на электроэнергию

288000

245000

176000

за обслуживание множительной и компьютерной техники

18000

15000

10000

за аренду площадей

461000

600000

500000

Излишек (недостаток)

12242003

14837000

9162004

Для составления бюджета денежных средств используются все раннее подготовленные сметы. Поскольку существует высокая степень неопределенности особенно в поступлении средств за реализованную продукцию, поэтому в бюджете денежных средств допускаются некоторые пределы погрешности, которые подлежат корректировке. Бюджет денежных средств помогает принять решение о привлечении банковских кредитов в случае нехватки денежных средств предприятия.

На основании подготовленных смет рассчитывается бюджет прибылей и убытков представленный в таблице 14.

Таблица 14 — Бюджет о прибылях и убытках предприятия руб

Основные показатели

2006

2007

2008

Выручка от реализации

16157000

21169000

13168000

Себестоимость продукции

5516077

8026500

5486636

Валовая прибыль (убыток)

10640923

13142500

7681364

Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными в процессе, которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.

Существует два вида бюджетов — статические и гибкие. Статический бюджет — это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема. Исполнение бюджета контролируется по фактическим показателям без каких-либо корректировок. Статический бюджет предназначен для определенного уровня деловой активности предприятий, он не может использоваться для контроля затрат при изменении уровня активности. Провести детальный анализ результатов деятельности предприятия, используя статический бюджет невозможно. Поэтому на предприятиях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов. Чем точнее планирование, тем меньше отклонений по всем показателям. Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2006 год приведено в таблице 15.

Таблица 15 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2006 год

Основные показатели

Бюджет

Выполнение

Скорректированный бюджет

Отклонение от скорректированного бюджета

Объем реализации

11

20

20

Выручка от реализации, руб.

8705000

16167000

15827273

339727

Производственная себестоимость продукции, руб.

2482677

2525220

4513958

-1988738

Прибыль от реализации, руб.

6222323

13641780

11313315

2328465

Общехозяйственные расходы, руб.

3033400

3609020

5515273

-1906253

Прибыль, руб.

3188923

10032760

5798042

4234718

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2006 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации выше запланированного на 9 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 339727 рублей. Производственная себестоимость продукции уменьшилась относительно скорректированного бюджета на 1988738 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 2328465 рублей. Ввиду того, что объем реализации примерно в два раза больше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета уменьшились на 1906253 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 4234718 рублей. Расчет фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2007 год приведено в таблице 16.

Таблица 16 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

Основные показатели

Бюджет

Выполнение

Скорректированный бюджет

Отклонение от скорректированного бюджета

Объем реализации

20

14

14

Выручка от реализации, руб.

15827273

21179000

11079091

10099909

Производственная себестоимость продукции, руб.

4513958

3229000

3159771

69229

Прибыль от реализации, руб.

11313315

17950000

7919320

10030680

Общехозяйственные расходы, руб.

5515273

5354000

3860691

1493309

Прибыль, руб.

5798042

12596000

4058629

8537371

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10099909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10030680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1493309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8537371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17.

Таблица 17 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

Основные показатели

Бюджет

Выполнение

Скорректированный бюджет

Отклонение от скорректированного бюджета

Объем реализации

14

7

7

Выручка от реализации, руб.

11079091

13179000

5539545

7639455

Производственная себестоимость продукции, руб.

3159771

2847036

1579885

1267151

Прибыль от реализации, руб.

7919320

10331964

3959660

6372304

Общехозяйственные расходы, руб.

3860691

2994580

1930345

1064235

Прибыль, руб.

4058629

7337384

2029315

5308069

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7639455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1267151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6372304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1064235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5308069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Внутренняя отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предприятия различают промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.

К внутренней отчетности предъявляются существенные (специальные) требования:

  • гибкая, но единообразная по построению;
  • понятная, обозримая для информации;
  • оптимальная частота представления;
  • пригодность для анализа и оперативного контроля.

Внутренние отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные и примерные оценки. По уровням управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена предприятия. По объему содержащейся в ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

Внутренняя отчетность составляется в следующем порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании ведомостей составляются ведомости сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные отчеты.

Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

К таким сведениям относятся:

  • справка;
  • разработочные таблицы;
  • ведомости сводного учета;
  • итоговые отчеты;
  • общие сводные отчеты.

Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

Сводная ведомость составляется на основании разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т.д.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

Внутренние пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

  • балансе;
  • отчете о затратах;
  • отчете о прибылях и убытках;
  • отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

Основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы:

  • выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;
  • себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%;
  • валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%.

Произошло уменьшение на 14,8%;

  • прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;
  • среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в балансе предприятия ООО «Арка».

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.