Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности

Студент Галактионов Р.Е., Группа 95511/4-4

Курс 4

+79021329409

Руководитель: Ерохина Л.И., Допущена/ не допущена к защите

Мурманск

2011

В современных условиях, при рыночной экономике финансовая отчетность нацелена на использование не только ради привлечения инвесторов и партнеров, но и для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения, а также о ближайших перспективах развития предприятия.

Успешное развитие предприятия в сегодняшних реалиях, не выполнимо без открытости и общедоступности бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных пользователей. Своевременное, точное и полное предоставление информации о хозяйственной деятельности организации, стимулирует собой привлечение новых инвесторов и партнеров по бизнесу, что является, в свою очередь, залогом её успешного существования для достижения более высоких финансовых результатов. Развитие мировых рыночных отношений и связей, ставят актуальным вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. Кроме того, отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Рассмотрев значение бухгалтерской отчетности, как важнейший источник информации о финансовом состоянии предприятия для всех пользователей можно сказать, что избранная тема курсовой работы весьма актуальна.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов данного вопроса в первой части, закрепленных конкретными практическими примерами во второй части работы — для наглядного представления о процедурах, предшествующих заполнению форм бухгалтерской отчетности.

Задачей работы является подробный пошаговый разбор вышеуказанных процедур в теории и составление бухгалтерской отчетности на предприятии «Рост-сервис».

14 стр., 6972 слов

Организация бухгалтерской службы на предприятии

... организации бухгалтерского учета на предприятии. Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и слагаемых построения учетного процесса и организацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевременной информации о деятельности предприятия. Учет осуществляет специальная служба - бухгалтерия. Задачей бухгалтерской службы ...

За методологическую основу исследования взяты нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету, а также статьи по заданной теме исследования.

Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово — хозяйственной деятельности, а также публикации некоторых известных экономических интернет журналов и блогов.

Перед составлением бухгалтерской отчетности, осуществляется комплекс процедур, выполнение которых позволяет получить наиболее точные данные бухгалтерской отчетности. К процедурам, предшествующим заполнению форм бухгалтерской отчетности, относятся:

  • исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности;

— производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда были выявлены искажения.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями за декабрь года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году — исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году. Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленный (признанный) в отчетном году.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (п. 5 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; ред. от 30.06.03).

В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций с указанием даты внесения исправлений.

  • отражение финансового результата деятельности организации;
  • сверка данных синтетического и аналитического учета на дату составления бухгалтерской отчетности.
  • уточнение оценки активов и пассивов, отраженных в бухгалтерском учете;

Процедура уточнения оценки активов и пассивов предполагает несколько последовательных шагов:

1.1 Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности и относящихся к периоду, за который составляется бухгалтерская отчетность

Порядок исправления допущенных в бухгалтерском учете ошибок не зависит от того, кто их обнаружил. Производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.

20 стр., 9676 слов

Бухгалтерские ошибки и их виды

... положений данных документов и приводит к ошибкам при составлении бухгалтерской отчетности. Ошибки бывают: в первичных документах, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет; в бухгалтерском учете (неверное отражение хозяйственной операции на основании первичных документов); в отчетности по ...

Согласно п. 11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году (т.е. тогда когда они выявлены).

1.2 Отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков

В инструкции по применению плана счетов к счету 10 «Материалы» предписано, что стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», При этом оприходование этого имущества на склад не производится.

В начале следующего месяца произведенная ранее бухгалтерская запись сторнируется, и данные суммы числятся в бухгалтерском учете как авансы выданные на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Исходя из смысла указанной нормы в сопоставлении ее с предписаниями Федерального закона «О бухгалтерском учете» можно сделать вывод, что она распространяется на материалы, оставшиеся на конец месяца в пути или не вывезенные со складов поставщиков, по которым:

  • Право собственности перешло к организации-покупателю;
  • Была произведена оплата или выполнено иное условие по встречному исполнению обязательства.

Данная процедура позволяет показать в бухгалтерской отчетности реальную величину имущества, принадлежащего организации на праве собственности, и отсутствие задолженности за эти ценности.

Если вышеуказанная бухгалтерская проводка не будет сделана, то это приведет к необоснованному уменьшению облагаемой базы по налогу на имущество, а также к искажению данных в бухгалтерской отчетности организации.

21 стр., 10074 слов

Бухгалтерская отчетность как источника информации о деятельности организации

... результаты которого используются для принятия различных управленческих решений. Посредством бухгалтерской (финансовой) отчетности реализуется основная задача бухгалтерского учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении и представление ...

В аналогичной ситуации осуществление указанной процедуры возможно и по иным объектам имущества (основным средствам, товарам).

Однако, предложенная официальная методика не лишена недостатка. Дело в том, что при сверке расчетов у контрагентов возникнут расхождения. В бухгалтерском учете продавца ценностей дебиторской или кредиторской задолженности (в качестве полученного аванса) по расчетам с покупателем числиться не будет, что соответствует реальному положению дел. У покупателя по данным бухгалтерского учета будет числиться дебиторская задолженность поставщика (в качестве аванса выданного), что не соответствует действительности и неадекватно юридическому смыслу хозяйственной операции, так как право собственности на ценности уже перешло к покупателю, и, следовательно, продавец свои обязательства выполнил.

Адекватное отражение фактов хозяйственной жизни должно быть не только в бухгалтерской отчетности, но и в регистрах бухгалтерского учета на любую дату, что не может обеспечить методика, предлагаемая планом счетов.

Вышеизложенного недостатка можно избежать, если в бухгалтерском учете покупателя на момент перехода к нему права собственности на оплаченные ценности производить следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счетов учета соответствующего имущества (07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.), субсчет «Ценности в пути или не вывезенные со складов поставщиков, право собственности по которым перешло к организации»

  • Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Одновременно производится зачет ранее выданного аванса:

  • Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные»

В момент фактического поступления ценностей в организацию составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебет счетов учета соответствующего имущества (07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.), субсчет «Ценности, фактически поступившие»

Кредит счетов учета соответствующего имущества (07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.), субсчет «Ценности в пути или не вывезенные со складов поставщиков, право собственности по которым перешло к организации»

Таким образом, в текущем бухгалтерском учете покупателя (регистрах бухгалтерского учета) достигается адекватное отражение произошедших фактов хозяйственной жизни, и нет необходимости на конец месяца (дату составления бухгалтерской отчетности) осуществлять процедуру по отражению приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества.

1.3 Уточнение оценки имущества, полученного по неотфактурованным поставкам

Под неотфактурованными поставками следует понимать поступление в организацию имущества без сопроводительных документов поставщиков (накладных, актов приема-передачи и т.п.).

52 стр., 25641 слов

Бухгалтерский учет и аудит товарных операций в розничной торговле

... 12]. В связи с чем, основной целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита товарных операций на предприятии розничной торговли на ... имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет ...