Обзор функциональной подсистемы
(технико-экономическое планирование) / направления автоматизации
Цель технико-экономического планирования заключается в реализации выработанной стратегии путём разработки плана развития предприятия.
Главными задачами технико-экономического планирования являются:
- разработка на основе выбранного «бизнес-портфеля» ассортиментно-номенклатурных планов;
- определение потребности в ресурсах (производственных мощностях, основных фондах, материальных, трудовых и финансовых ресурсах);
- обеспечение пропорционального развития имущественно-производственного комплекса предприятия;
- определение потребности в инвестициях;
- обеспечение снижения издержек производства и себестоимости выпускаемой продукции;
- обеспечение соответствующего «качества жизни» персонала предприятия (производительность труда, уровень оплаты, условия труда, условия быта, социально-психологический климат, безопасность жизнедеятельности).
План технико-экономического развития предприятия включает следующие разделы:
1. План производства и реализации продукции.
2. План организационно-технического развития.
3. План материально-технического обеспечения.
4. План по труду и его оплате.
5. План по себестоимости и прибыли.
Сложившаяся методология планирования ориентирована на обеспечение согласования и увязки целей и конкретных задач с ресурсами, а также на определение средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и обеспечивающих их задач в рамках каждого хозяйственного подразделения предприятия.
Организационно процесс планирования у большинства промышленных предприятий и корпораций осуществляется «сверху — вниз».
На высшем уровне управления определяются цели, основные направления деятельности предприятия, главные производственные и социальные задачи его развития. На этом уровне организуется взаимоувязка и координация всех звеньев хозяйственного механизма.
На подчиненных уровнях управления цели и задачи предприятия конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения (производственного отделения, дочерней компании и других структурных образований).
На этом уровне осуществляется также технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции.
Обеспечение технико-технологической составляющей экономической ...
... задач: исследовать теоретические аспекты организации основных производственных процессов и обеспечения технико-технологической составляющей экономической безопасности предприятия; провести всесторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности и технико-технологической безопасности ООО «ТПППартнер»; выявить недостатки в организации производственных ...
Все плановые задания согласуются с конкретными исполнителями и окончательно утверждаются высшим руководством предприятия.
Приведенная организационная форма внутрифирменного планирования обеспечивает централизацию важнейших управленческих решений при планировании деятельности предприятия и его подразделений в высшем звене управления (предприятия, материнской компании корпорации).
Вместе с тем такая организация представляет самостоятельность производственным отделениям и дочерним компаниям предприятия, а также его другим структурным подразделениям в разработке текущих (календарных) планов и бюджетов на базе утвержденных высшим руководством показателей. При этом система показателей структурных подразделений, организация процесса планирования и виды планов определяются с учетом принятого уровня централизации (децентрализации) управления на конкретном предприятии и его функционального профиля.
Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления.
Работа высшего звена внутрифирменного планирования на различных предприятиях, в корпорациях организуется по-разному (плановые комитеты, комитеты развития, центры управления и развития и другие организационные формы).
Эти органы выполняют технические, координационные, аналитические функции и формируют цели и задачи предприятия на длительную перспективу, а также подготавливают решения по наиболее важным проблемам стратегии и политики предприятия. На этом уровне управления формируются исходные положения (решения) оптимального распределения его ресурсов для определенного планового периода. В эти органы, как правило, входят представители высшего звена управления предприятия (корпорации).
Решения, подготовленные этим органом, утверждаются Советом директоров (или Правлением) предприятия, корпорации.
Центральная функциональная служба внутрифирменного планирования имеется практически на всех крупных предприятиях и в корпорациях. Однако организационно и структурно такие службы строятся по-разному.
В производственных отделениях и дочерних компаниях также имеется аппарат планирования, который обеспечивает разработку месячных, квартальных, полугодовых и годовых сводных и текущих производственных планов. Такие планы разрабатываются по отделению, дочерней компании в целом и по их подразделениям (при необходимости).
Более детальное планирование на смену, сутки, неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие и год осуществляется службами оперативного и текущего планирования, которые обеспечивают планирование с учетом ограничений, определяемых общекорпоративными целями. Уровень детального планирования и конкретные виды планов определяются конкретной организационной структурой отделений и дочерних компаний, а также принятой системой учета и отчетности на конкретном предприятии.
При разработке долгосрочных и среднесрочных планов предприятия, корпорации часто устанавливают различные плановые периоды для материнской компании и для ее различных отделений, филиалов и дочерних компаний, а также различные плановые сроки (горизонт планирования) для различных форм планирования и различных видов планируемой деятельности.
Характеристика и содержательная сущность комплекса задач по ТЭП предприятия.
Органы управления финансами: назначение, задачи, функции
... участвуют законодательные и исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления. Исполнительные органы участвуют во всех функциональных элементах управления финансами, а основная функция законодательных органов в управлении финансами — финансовый контроль. Управление финансами на федеральном уровне. Депутаты ...
Задачи ТЭП предприятия реализуются в рамках одноименной подсистемы АСУП (ТЭП).
При этом данная подсистема призвана определить результаты хозяйственной деятельности предприятия, которые должны быть достигнуты предприятием в течение года или более продолжительного периода, а также допустимые объемы ресурсов и затрат, которые могут быть при этом использованы.
Задачи ТЭП, как правило, охватывали годовой и 5-летний периоды. ТЭП является частью внутризаводского планирования, которое состоит из ТЭП и из оперативного планирования. При этом ТЭП охватывает годовой период и распространяется в основном на все предприятие, а оперативный план охватывает внутригодовые периоды (месяц и ниже) и распространяется как на все предприятие, так и на все его структурные подразделения.
Результаты ТЭП отражаются в плане социального и экономического развития предприятия.
Важнейшим является план производства и реализации, другие планы от него отталкиваются. Причем центральной задачей этого плана является расчет годовой оптимальной производственной программы предприятия, которая реализует основную цель предприятия: увязку потребности в продукции данного предприятия потребителей с производственными возможностями и ресурсами предприятия.
Расчет на ЭВМ оптимального производственного плана предприятия.
Разработка задач подсистемы производится в 2 этапа:
определение номенклатуры выпускаемой продукции и задание по достижению важнейших показателей (объема выпуска и др.);
уточнение и детализация показателей всех разделов техпромфинплана.
Подсистема ТЭП имеет связи со всеми другими подсистемами АСУ, в силу своего положения.
Эта задача решается на первом этапе и занимает ведущее, базовое место. При решении данной задачи используются экономико-математические методы (ЭММ).
Причем принципиальной трудностью при реализации данной задачи является ее многокритериальность, как правило, на предприятиях план реализуется с использованием нескольких критериев (составляется несколько планов).
Реализация плана невозможна без использования спец. диалоговых систем, базирующихся на комплексе ЭММ.
Для реализации данной задачи используется широкий спектр ППП математического программирования., Задача технологически реализуется в три этапа:
I этап — Формирование матрица плана для конкретного предприятия.
II этап — Формирование матрицы условий (главной трудностью в систематическом расчете оптимального плана является подготовка исходных данных в форме, пригодной для расчета).
III этап — Расчет оптимального плана предприятия в диалоговом режиме.
2. Анализ объекта управления (ООО «Цифровая типография «Колорадо»)
Типография Колорадо основана в 2005 году. Начав свою деятельность с оказания услуг по цифровой печати небольших тиражей, сейчас ООО «Цифровая типография «Колорадо» может предложить своим клиентам все виды полиграфических услуг:
- дизайн;
- оперативная цифровая печать;
- офсетная печать;
- широкоформатная печать;
- трафаретная печать (шелкография);
- послепечатная обработка.
Продукция ООО «Цифровая типография «Колорадо»: бирка, ценник, брошюра, каталог на пружину, брошюра, каталог на скрепку, буклеты, бэджи, визитные карточки, вкладыши CD, DVD, кассеты, воблеры, грамоты, дипломы, дисконтные карты, журналы, календари карманные, календари настенные, календарь домик, календарь домик перекидной, календарь квартальный, каталоги, листовки, лифлеты, меню, наклейки, открытки, плакат, постер, пленка для проектора, полистовая печать, приглашения, флаеры.
Обладая уникальным для Беларуси оборудованием для цифровой печати Xerox DC5252 + Creo 6000, ООО «Цифровая типография «Колорадо» может гарантировать неизменно высокое качество и скорость печати. Именно поэтому клиентами типографии наряду с конечными потребителями являются также и рекламные агентства и небольшие печатные салоны.
Миссия ООО «Цифровая типография «Колорадо» — всегда соответствовать потребностям современного бизнеса, оперативно обеспечивать клиентов высококачественной полиграфической продукцией, тем самым способствовать успеху бизнеса партнеров.
Стратегия: ООО «Цифровая типография «Колорадо» создана с целью обеспечить всеобъемлющий сервис для клиента — от постановки задачи до изготовления и доставки готового тиража полиграфической продукции.
Работа ООО «Цифровая типография «Колорадо» с клиентом строится по принципу максимально полного удовлетворения его потребностей. Для этого за каждым клиентом закрепляется индивидуальный менеджер, который не только может оперативно решить возникающие проблемы, но и владеет системой корпоративных предпочтений клиента, отслеживает качество выполняемых заказов, отвечает за ход взаимодействия с типографией на каждом его этапе.
За счет высокого качества обслуживания и понимания проблем и задач клиента ООО «Цифровая типография «Колорадо» стремится достичь высокого уровня доверия со своими партнерами. Достижение такого уровня доверия превращает расходы на оперативную полиграфию в выгодные инвестиции, развивающие бизнес клиентов.
Современный бизнес мобилен и динамичен. Понимая это, в ООО «Цифровая типография «Колорадо» постарались организовать обслуживание клиентов так, чтобы количество визитов в офис для клиентов было минимальным. При необходимости сделать заказ можно через Интернет, а тираж получить там, где необходимо клиентам — его доставит для клиентов отдел доставки.
Основные показатели деятельности ООО «Цифровая типография «Колорадо» за 2006-2007 гг. представлены в таблице 1.
Таблица 1. Основные показатели деятельности ООО «Цифровая типография «Колорадо» за 2006-2007 гг.
|
Показатели |
2006г., млн. руб. |
2007г., млн. руб. |
Отклонение от прошлого периода |
||
|
в стоимостном выражении |
в % |
||||
|
Выручка от реализации товаров, работ, услуг |
579 |
895 |
+316 |
154,6 |
|
|
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг |
552 |
790 |
+238 |
143,1 |
|
|
Расходы на реализацию |
— |
— |
— |
— |
|
|
Прибыль (убыток) от реализации |
27 |
105 |
+78 |
388,9 |
|
|
Операционные доходы |
882 |
1619 |
+737 |
183,6 |
|
|
Операционные расходы |
887 |
1626 |
+739 |
183,3 |
|
|
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов |
-5 |
-7 |
— |
— |
|
|
Внереализационные доходы |
71 |
50 |
-21 |
70,4 |
|
|
Внереализационные расходы |
58 |
29 |
-29 |
50 |
|
|
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов |
13 |
21 |
+8 |
161,5 |
|
|
Итого прибыль (убыток) за отчетный период |
35 |
119 |
+84 |
340 |
|
|
Налог и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли |
1 |
2 |
+1 |
200 |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
34 |
117 |
+83 |
344,1 |
|
По сравнению с 2006 г. в 2007 г. произошло увеличение выручки от реализации товаров, работ, услуг на 316 млн. руб. (или на 54,6 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг на 238 млн. руб. (или на 43,1 %).
Прибыль от реализации увеличилась на 78 млн. руб. (или на 288,9 %).
По сравнению с 2006 г. в 2007 г. произошло увеличение операционных доходов (на 737 млн. руб.) и операционных расходов (на 739 млн. руб. или на 83,3 %).
Внереализационные доходы и расходы уменьшились соответственно на 21 млн. руб. и 29 млн. руб. Прибыль от внереализационных доходов и расходов на конец отчетного периода составила 21 млн. руб. и увеличилась по сравнению с 2006 годом на 8 млн. руб.
Общая сумма прибыли увеличилась на 84 млн. руб. к аналогичному периоду прошлого года. Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли увеличилась на 1 млн. руб. Нераспределенная прибыль увеличилась на 83 млн. руб.
Подводя итог в целом, следует отметить, что результатами финансовой деятельности ООО «Цифровая типография «Колорадо» за 2006-2007 гг. является прибыль.
Для оценки ликвидности баланса и платежеспособности ООО «Цифровая типография «Колорадо» рассмотрим следующие коэффициенты (таблица 2).
Таблица 2. Коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами ООО «Цифровая типография «Колорадо»
|
Наименование показателя |
На 01.01.2007 г. |
На 01.01.2008 г. |
Норматив |
|
|
Коэффициент текущей ликвидности К1=стр.290/(стр.790-стр.720) |
1,03 |
1,106 |
К11,0 |
|
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2=(стр.590+стр.690-стр.190)/стр.290 |
-0,026 |
0,05 |
К20,1 |
|
|
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами К3=стр.790/стр.390 или стр.890 |
0,684 |
0,614 |
К30,85 |
|
|
Коэффициент абсолютной ликвидности К абс =(стр.260+стр.270 баланса)/ /(стр.790-стр.720 баланса) |
0,542 |
0,709 |
К абс 0,2 |
|
Коэффициент текущей ликвидности:
На 01.01.2007 г.:
342 / (351 — 19) = 1,03
На 01.01.2008 г.:
323 / (307 — 15) = 1,106
Рисунок 1. Коэффициент текущей ликвидности, К 1
Коэффициент текущей ликвидности на начало и конец отчетного периодов имеет значение выше нормативного, это свидетельствует о том, что ООО «Цифровая типография «Колорадо» обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:
Рисунок 2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, К 2
На 01.01.2007 г.:
(254 — 92 — 171) / 342 = -0,026
На 01.01.2008 г.:
(301 — 108 — 177) / 323 = 0,05
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало и конец отчетного периодов имеет значение ниже нормативного, это свидетельствует о том, у ООО «Цифровая типография «Колорадо» не достаточно собственных оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами:
На 01.01.2007 г.:
351 / 513 = 0,684
На 01.01.2008 г.:
307 / 500 = 0,614
Рисунок 3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, К 3
Значение данного коэффициента выше нормативного, то есть ООО «Цифровая типография «Колорадо» способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.
Коэффициент абсолютной ликвидности:
На 01.01.2007 г.:
(50 + 130) / (351 — 19) = 0,542
На 01.01.2008 г.:
(60 + 147) / (307 — 15) = 0,709
Рисунок 4. Коэффициент абсолютной ликвидности, К абс.
Значения коэффициента абсолютной ликвидности на начало и конец отчетного периода соответствуют нормативу. Коэффициент абсолютной ликвидности — это норма денежных резервов. Приведенные выше расчеты свидетельствуют о том, что у ООО «Цифровая типография «Колорадо» есть гарантия погашения долгов.
Таким образом, финансовое состояние ООО «Цифровая типография «Колорадо» на 01.01.2007 г. и 01.01.2008 г. можно охарактеризовать как устойчивое. ООО «Цифровая типография «Колорадо» обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, предприятие способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов и у ООО «Цифровая типография «Колорадо» есть гарантия погашения долгов. Отрицательным моментом является лишь тот факт, что у ООО «Цифровая типография «Колорадо» не достаточно собственных оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости.
Организационная структура управления ООО «Цифровая типография «Колорадо» приведена на рисунке 5.
Директор организует всю работу ООО «Цифровая типография «Колорадо» и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Он представляет предприятие во взаимоотношениях с другими хозяйственными организациями и учреждениями, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами предприятия. Директор издает приказы по предприятию; руководствуясь трудовым законодательством, принимает и увольняет рабочих и служащих; применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.
Рисунок 5. Организационная структура управления ООО «Цифровая типография «Колорадо»
Главный бухгалтер занимается ведением бухгалтерского учета и отчетности. Экономист готовит приказы, занимается подготовкой планов развития организации, а также обеспечением подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров; организации системы учета кадров, анализом текучести кадров и др.
В обязанности специалиста по продажам входит изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров.
Операторы цифровой типографии и дизайнеры непосредственно занимаются производством продукции.
В обязанности курьера входит доставка по г. Минску печатной продукции.
Связь между директором и работниками ООО «Цифровая типография «Колорадо» — линейная. В целом структура управления ООО «Цифровая типография «Колорадо» отвечает предъявляемым к ней требованиям с соблюдением норм управляемости, оптимального числа звеньев и уровней управления. Такая структура управления предоставляет возможность руководителю эффективно осуществлять оперативное и стратегическое руководство обществом.
В ООО «Цифровая типография «Колорадо» используется коллективный метод и демократический стиль принятия управленческих решений. Управленческое решение — это результат конкретной управленческой деятельности менеджмента. Принятие решений является основой управления. Выработка и принятие решений — это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:
- выработку и постановку цели;
- изучение проблемы на основе получаемой информации;
- выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;
- обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи);
- выбор и формулирование оптимального решения;
- принятие решения;
- конкретизацию решения для его исполнителей.
Деловые партнёры ООО «Цифровая типография «Колорадо»: рекламные агентства и другие полиграфические предприятия.
Потребители ООО «Цифровая типография «Колорадо»: юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, население (в основном г. Минска).
Сильные стороны системы менеджмента ООО «Цифровая типография «Колорадо»:
- современное производство, оснащенное высокотехнологичным оборудованием компании Xerox (серия печатных машин Now!Press, процессор Creo CXP6000 — эти названия уже стали в полиграфии признанными стандартами высочайшего качества цветопередачи);
- высококлассные специалисты, осуществляющие подготовку заказа к печати (макет клиента в случае необходимости будет доработан прямо на месте, и, получив пробный оттиск, клиент сможет сразу разместить заказ);
- отлаженный бизнес-процесс, обеспечивающий настоящую оперативность;
- широкий спектр оборудования для послепечатной обработки, позволяющий получить самую разнообразную конечную продукцию (визитки, персональные и номерные бэджи, приглашения, флаеры, прайс-листы, меню, пропуска, открытки, пригласительные билеты, каталоги, инструкции, листовки, буклеты, проспекты, календари, плакаты, сигнальные экземпляры и макеты книг и журналов, доклады, отчеты, бюллетени, сертификаты, дипломы, наклейки и т.п.);
- удобное место расположения (район Академии наук, ул. П.Бровки, 8а);
- доставка по г. Минску печатной продукции независимо от объема заказа.
Слабые стороны системы менеджмента ООО «Цифровая типография «Колорадо»: слабая компьютеризация торговых процессов.
Менеджмент в ООО «Цифровая типография «Колорадо» эффективен, поскольку процессы планирования, организации, руководства и контроля способствуют достижению целей организации посредством скоординированного использования человеческих и материальных ресурсов. Коллектив ООО «Цифровая типография «Колорадо» состоит из молодых профессионалов в области дизайна, полиграфии, управления проектами. Слово “успех” означает для ООО «Цифровая типография «Колорадо» успех клиента типографии. Проблемы клиента становятся проблемами ООО «Цифровая типография «Колорадо» — и потому решаются оперативно и качественно. ООО «Цифровая типография «Колорадо» открыта к диалогу и многое в своей работе улучшает благодаря высокому уровню доверия и постоянному общению со своими партнерами.
3. Анализ уровня автоматизации предприятия
Архитектура информационной системы ООО «Цифровая типография «Колорадо»:
|
Кол-во ПК |
4 |
|
|
Численность работающих, чел. |
16 |
|
|
Кол-во работников на 1 ПК |
4 |
|
Таким образом, обеспеченность компьютерами ООО «Цифровая типография «Колорадо» — низкая.
Применение информационных технологий в ООО «Цифровая типография «Колорадо»
|
Бухгалтерия и управление финансовыми потоками |
2 |
|
|
Управление покупками и складское хозяйство |
1 |
|
|
Управление и поддержка дистрибуции и продаж |
1 |
|
|
Управление производством / внутрифирменными логистическими цепочками |
1 |
|
|
Управление персоналом |
1 |
|
|
Поддержка решений (БД) |
— |
|
|
Поддержка и управление продажами |
2 |
|
|
Управление ремонтом/сервисом |
— |
|
|
Управление проектами |
— |
|
|
Программы для CAD/графические |
— |
|
Таким образом, информационные технологии в ООО «Цифровая типография «Колорадо» применяются не достаточно эффективно.
На предприятии используются следующие операционные системы: MS DOS, Windows 98, 2000, СЕ, ХР, MacOS, Unix, Linux, OS\2, BeOS, Solaris, Novel Netware.
Конфигурация компьютеров на рабочих местах на ООО «Цифровая типография «Колорадо» следующая:
Процессор — CPU AMD Athlon XP2200 — 59 у.е.;
Материнская плата — MB AS Roc k 2 — 44 у.е.;
Память — DIMM DDR RAM (256-512 Mb) — 38 у.е.;
Видеоадаптер — ATI Radeon 9800PRO 128 Mb, DDR, DVI, TV-out 128 bit — 97 y.e.:
Мультипортовый адаптер — TITAN TR — 40 y.e.;
Винчестер — HDD Samsung 140Gb — 85 y.e.;
Клавиатура — Logitech — 8 y.e.;
Мышь — Mouse Logitech c69 optical — 13 y.e.;
Корпусы — ATX Midi tower CMS — 64 y.e.;
Модемы — GIGABIT — 45 y.e.;
Мониторы — Samtron 78BDF (100 Hz) — 170 y.e.
Анализ технического и технологического уровня ООО «Цифровая типография «Колорадо» позволяет характеризовать его как субъект хозяйствования, который специализируется на выпуске многокрасочной продукции высокой степени сложности, с использованием эффективных и довольно современных технологий, оборудования. Производство — высокотехнологичный процесс, основу которого составляет полноцветная печать методом сухой тонерной ксерографии.
В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ООО «Цифровая типография «Колорадо» входят:
— системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;
— средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access; прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;
— информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере — рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.
Производственный процесс ООО «Цифровая типография «Колорадо» схематично отображен на рисунке 6.
Производственный процесс в ООО «Цифровая типография «Колорадо» разбивается на несколько этапов:
1. Получение заказа.
2. Разработка и сохранение полноцветного документа в электронном виде (получение его от заказчика в электронном виде).
3. Печать сигнального (единичного) экземпляра и, если необходимо, согласование его с заказчиком.
4. Печать тиража.
5. Послепечатная обработка продукции (ламинирование, фальцовка, биговка, подрезка, высечка).
6. Упаковка заказа и передача его заказчику.
Такой производственный процесс выбран исходя из оборудования, которое задействовано в изготовлении продукции: компьютерное оборудование; высокотехнологичное оборудование компании Xerox — серия печатных машин Now!Press, процессор Creo CXP6000; комплекс послепечатной обработки.
Рисунок 6. Производственный процесс ООО «Цифровая типография «Колорадо»
Резак IDEAL 4700 гильотинного типа.
|
Резак IDEAL 4700 с механическим прижимом бумаги, высотой стопы до 80 мм и длиной реза до 475 мм. Станок с легкостью осуществляет резку и подрезку листов из плотной бумаги, а также может быть использован при работе с более твердыми материалами. |
||
Технические характеристики:
|
Длина реза, мм |
475 |
|
|
Высота стопы, мм |
80 |
|
|
Привод ножа |
Механический |
|
|
Прижим стопы |
Механический |
|
|
Габариты (ДЧШЧВ), мм |
880Ч1030Ч510/1190 |
|
|
Вес, кг |
81/91 |
|
Рулонный ламинатор EXELAM 355Q.
EXELAM 355Q осуществляет высококачественное холодное и двустороннее горячее ламинирование, а также фольгирование.
Таблица 3. Технические характеристики рулонного ламинатора EXELAM 355Q
|
Модель |
Ширина закатки, мм |
Диаметр втулки, мм |
Регулятор |
Реверс |
Габариты, мм |
Вес, кг |
||
|
температуры |
скорости |
|||||||
|
Exelam 355Q |
330 |
25 |
Регулируется (до 160 °С) |
Регулируется |
+ |
456х546х285 |
25 |
|
Степлер электрический RAPID R106.
Электрические степлеры RAPID — надежные и производительные аппараты, с большим количеством скоб в кассете. Данные модели имеют регулировку расстояния скобы от кромки листа и плавную регулировку силы удара.
Технические характеристики:
|
Тип скрепления |
Втачку/внакидку |
|
|
Количество головок |
до 4 |
|
|
Максимальное количество скрепляемых листов (75 г/м 2 ) |
50 втачку/50 внакидку |
|
|
Максимальное поле скрепления, мм |
100 |
|
|
Марка скоб |
66/6, 66/8 |
|
|
Количество скоб в кассете |
210 |
|
|
Электропитание, В/Гц |
220-240/50 |
|
|
Габариты (ШЧДЧВ), мм |
250Ч250Ч438 |
|
|
Вес, кг |
4,2 |
|
Данное оборудование не требовательно к климатическим условиям эксплуатации за исключением цифровой печатной машины Xerox DocuColor 5252 — рекомендуемая температура в помещении 22-25 °С и относительная влажность не менее 40 %.
4. Анализ менеджмента знаний на предприятии
Анализ информационной подсистемы ООО «Цифровая типография «Колорадо»:
I. группа — определение уровня информационных систем и информационных технологий в организации
Используются ли эти средства в ООО «Цифровая типография «Колорадо»
|
Да/Нет |
Нужны Да/Нет |
Планируем использование через (кол-во месяцев, лет) |
||
|
Компьютеры |
да |
да |
3 мес. |
|
|
Сети |
нет |
нет |
— |
|
|
Сети, соединенные с Internet |
да |
да |
3 мес. |
|
|
Групповое программное обеспечение |
нет |
нет |
— |
|
|
Другие: |
||||
|
Другие специальные БД |
нет |
нет |
— |
|
Как видно из приведенных данных, уровень информационных систем и информационных технологий ООО «Цифровая типография «Колорадо» — невысокий, в будущем предприятие планирует дальнейшее приобретение нового компьютерного оборудования и использование сетей, соединенных с Internet.
II. группа — определение уровня коммуникаций в ООО «Цифровая типография «Колорадо»
|
Да/Нет |
Нужны Да/Нет |
Планируем использование через (кол-во месяцев, лет) |
||
|
Организуются регулярные формальные собрания |
да |
да |
1 мес. |
|
|
Организуются регулярные неформальные собрания |
да |
да |
2 мес. |
|
|
В совещаниях по решению проблем участвуют только ответственные по данному вопросу сотрудники |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
Работают, в основном, постоянные команды (которые не изменяются в течение проекта или функционирования процесса) |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
Работают, в основном, гибкие команды (кто угодно может участвовать) |
да |
да |
1 мес. |
|
|
Полномочия часто делегируются |
да |
да |
2 мес. |
|
|
Полномочия делегируются с большой осторожностью |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
Работа по принципу 3 S — самоуправление, самоконтроль и самоорганизация |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
Информация передается в основном письменно |
да |
да |
1 мес. |
|
|
Информация передается в основном устно |
нет |
нет |
2 мес. |
|
III. Группа — определение способа работы ООО «Цифровая типография «Колорадо»
|
Да/Нет |
Нужны Да/Нет |
Планируем использование через (кол-во месяцев, лет) |
||
|
Работники имеют твердо установленные задачи или описание работы |
да |
да |
1 мес. |
|
|
Работники имеют свободно установленные задачи или описание работы и делают, что необходимо |
да |
да |
3 мес. |
|
|
Работники сами определяют, что будут делать. Описание рабочих функций содержит лишь общие рамки |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
Поток информации и опыта организацией никак не ограничен. В организации — полная организационная открытость |
нет |
нет |
2 мес. |
|
|
В организации совершенно свободные коммуникации и свободные коммуникационные каналы |
да |
да |
1 мес. |
|
ООО «Цифровая типография «Колорадо» относится к предприятию III группы. Организация основывается на гибких командах и одиночках, однако в отличие от организаций 2-й группы более компактна и представляет собой самообучающееся целое. “Знающая организация” в соответствии с конкретной потребностью эффективно сочетает работу с эксплицитными и имплицитными знаниями. В соответствии с потребностью осуществляется полная конверсия. Проводится сознательная работа со знаниями. Создается корпоративная база знаний (внимание: не путать с т.н. “золотыми страницами”).
Наблюдаются абсолютно свободный поток знаний, полностью свободные коммуникационные каналы. В организации сильна неформальная коммуникация, используются аналогия и диалог. Топ-менеджеры определяют направление развития и приходят с идеями, действуют в организации как катализатор. Менеджеры среднего звена ответственны за управление командами и знаниями. Хаос целенаправленно создается и используется.
5. Разработка формы выходного документа
Задача: автоматизация расчета плана по труду, расчета плана МТС, расчета плана реализации продукции. Выходные данные: бизнес-план, оптимальный производственный план; план по МТС; план по труду и заработной плате; план реализации продукции и прибыли; план по производственным мощностям; калькуляция нормативной себестоимости изделия. Данные формируются по маркетинговым исследованиям. Бизнес-план — содержит показатели: производство и реализация; техническое и организационное развитие; повышение экономической эффективности; нормы и нормативы; МТ обеспечение; труд и кадры; себестоимость, прибыль, рентабельность; финансовый план. Так как в процессе планирования разрабатывается большое количество экономических показателей по учету выполнения этих показателей должна быть автоматична, то есть весь процесс учета должен быть отражен в системах автоматизированной обработки в экономической информации (САОЭИ) предприятия.
Алгоритм:
1 шаг — определение номенклатуры продукции, объема производства и прибыли (объемы выпуска продукции в стоимостном выражении — СР);
2 шаг — уточнение разделов бизнес плана;
3 шаг — выбор показателей, обоснование и расчет.
6. Набор необходимых входных документов
Входные данные: государственный заказ; контрольные цифры; договорные нормативы на определенный период; маркетинговые исследования (в виде жизненного цикла товара и его рейтинга); потребность в МТС.
7. Алгоритм решения задачи
Здесь, R i — управляющий орган предприятия подсистемы — i предприятия, ПЭИСi — производственная экономическая подсистема, Fi — связь по управлению i- ой подсистемы; Ii — связь по информации (по ТЭП) подсистемы — i.
Основной целью ООО «Цифровая типография «Колорадо» является получение высокой прибыли при оказании услуг в области малотиражной полиграфии, где тираж исчисляется от нескольких экземпляров до нескольких сотен и тысяч экземпляров. Эта цель достигается путем внедрения технологии оперативной цифровой полиграфии, реализованной на оборудовании Xerox Now!Press DocuColor 5252. Такая технология позволит изготавливать малые тиражи без существенного удорожания стоимости изготовления, при этом высокая прибыль извлекается за счет оперативности, высокого качества продукции и комплексности удовлетворения спроса на конечную продукцию полноцветной полиграфии.
В достижении поставленной цели выделены следующие этапы:
1. Разработка и представление на рассмотрение потенциальным инвесторам инвестиционного предложения на основе настоящего проекта.
2. Приобретение и установка оборудования Xerox Now!Press DocuColor 5252, компьютерного оборудования, комплекса послепечатной подготовки, специализированного программного обеспечения для управления технологическим процессом.
3. Завоевание части рынка полиграфических услуг в области малотиражной полиграфии.
8. Управленческие действия по результатам анализа выходного документа
Широкое применение автоматизированных средств управления позволяет решать множество задач и тем самым облегчает работу всех служб предприятия. Анализ информации в ООО «Цифровая типография «Колорадо» осуществляется посредством программ Word и Excell. Необходимыми условиями достижения максимальной прибыли и рентабельной работы предприятия в условиях рынка являются ориентация производства на потребителей и конкурентов, гибкое приспособление к изменяющейся рыночной конъюнктуре.
Все действия выполняются в определенном порядке. Например, вторичная информация не изучается до тех пор, пока фирма не определит проблему или вопрос, который должен быть изучен, а первичная информация не собирается до тех пор, пока не будет тщательно изучена вторичная. Первичные данные нужны не всегда, во многих случаях фирмы способны разрешить свои проблемы и без них. Только если вторичная информация окажется недостаточной, фирма должна собрать первичные данные.
В ходе реализации бизнес-проекта в ООО «Цифровая типография «Колорадо» будут дополнительно созданы 6-9 новых рабочих мест.
Возникновение проекта обусловлено, прежде всего, высоким, устойчивым и возрастающим спросом на услуги высококачественной оперативной продукции.
Список использованных источников
1. Афитов Э. А. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. — Мн.: Выш. шк., 2001. — 285 с.
2. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник для вузов по экон. напр. и спец. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 400 с.
3. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. — Мн.: Новое знание, 2004. — 635 с.
4. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. — М: Финансы и статистика, 1997.
5. Синица Л. М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. — 2- изд., перераб. и доп. — Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. — 521 с.
6. Титоренко Г.А., Вдовенко Л.А. Функциональные подсистемы АСУП: Учеб. пособие. — М.: ВЗВЭИ, 1981.
7. Журнал «Управление компанией» № 2 за 2007 год.
