Взаиморасчеты на предприятии

Актуальность. Происходящие в России экономические перемены обусловлены ее ориентацией на общие тенденции мирового развития. Осуществляется коренное преобразование механизма управления экономикой, его замена рыночными методами хозяйствования. Вступив на путь реформ, страна столкнулась с множеством проблем, которые свидетельствуют о системном кризисе переходной экономики.

Всеохватывающий кризис платежей – самый острый в череде кризисов. Помимо разрушительного воздействия на производство, он поразил и бюджетно-финансовую систему страны, вызвав социальную напряженность в обществе.

Кризис платежей в современной российской экономике является одним из решающих факторов, дестабилизирующих работу всех отраслей народного хозяйства и определяющих темпы снижения объемов производства, тем самым оказывая существенное отрицательное воздействие на общероссийскую экономическую ситуацию.

Переход к рыночной экономике предопределил поиск оптимальных решений по управлению экономическими процессами и необходимость тесной увязки стратегических решений с вопросами совершенствования движения финансовых потоков как одним из основных регуляторов формирования экономической основы хозяйствующего субъекта.

Сегодня нет простого и однозначного решения по преодолению в короткий срок ситуации взаимных неплатежей. Цель: изучить особенности взаиморасчетов на предприятии

Задачи:

1. Рассмотреть общее понятие проблем взаиморасчетов

2. Проанализировать решение проблем взаиморасчетов

1.1. Зарождение проблем расчетов в период становления рыночной экономики России

Необходимость создания организации формирующей систему взаимозачетов возникла по причине краха системы, при помощи которой производится товарообмен между субъектами экономики — финансовой системы.

Если мы проанализируем цели, ради которых создается финансовая система в государстве, то сделаем однозначный вывод — главная цель это создание системы, обеспечивающей разделение труда. При помощи разделения труда реализуется мощь и эффективность современной экономики. Соответственно, чем выше степень разделения труда, чем более удобна система товарообмена, тем выше эффективность труда, тем выше мощь экономики. И наоборот, если в государстве разрушить систему разделения труда, то эффективность труда резко упадет, и экономика разрушится. 1

17 стр., 8172 слов

Монополизация российской экономики проблемы и пути решения

... изучения являются проблемы, порождаемые монополизацией в России. В данной курсовой работе используется аналитический метод исследования. 1 Теоретические основы монополизации экономики 1.1Сущность ... курсовой работы – на основе анализа монополизации России выделить проблемы и указать пути их решения. Даная цель обуславливает следующие задачи: а) определить сущность монополии в рамках и её последствия; ...

В теории государства и в исторической науке считается общепризнанным факт того, что причиной возникновения государства явилось разделение труда. Сначала отделилось скотоводство от земледелия, затем ремесло от земледелия и так далее.

С развитием разделения труда растет уровень и мощь государства. Вероятно, будет справедливым и обратное утверждение: если нарушить разделение труда, то возможным следствием этого станет ослабление и даже распад государства.

Исходя из этих рассуждений, ясно, что первейшей и главной задачей правителей — создание условий для разделения труда.

Чем обусловлено падение производства в России? Объективными причинами этого могут быть только:

Мы знаем, что ни одна из этих причин не действует. Действует только субъективный фактор: отсутствие нормальной и удобной системы, при помощи которой реализуется разделение труда — финансовой системы. Субъективный фактор нематериален — система, при помощи которой реализуется разделение труда, есть только лишь комплекс отношений между субъектами экономики. Для того чтобы нормализовать ситуацию, нам не нужно производить материальные затраты: строить заводы, транспортную сеть и тому подобное, нам необходимо только лишь сформировать при помощи только лишь организационных усилий необходимые отношения.

1.2. Современные проблемы взаиморасчетов

Самой распространенной формой расчетов являются действия продавца и покупателя через арендованную ими совместно банковскую ячейку — сейфинг. С помощью банковской ячейки решается основная проблема — где хранить деньги в период регистрации, ведь после подписания договора купли-продажи проходит несколько недель, прежде чем произойдет регистрация прав собственности на жилье в соответствующих государственных органах.

Плюсы: сейф арендуют по договору, в который включено дополнительное условие открытия ячейки — обязательное присутствие представителей обеих сторон соглашения, выполнение которого контролирует представитель банка. Один из неоспоримых плюсов банковской ячейки заключается в том, что, если сделка по каким-либо причинам не состоялась, то покупатель без всяких осложнений имеет возможность забрать свои деньги обратно — в соответствии с условиями договора. Банковская ячейка обладает еще одним достоинством: ее можно использовать для временного хранения не только денег, но и ценных бумаг, и других идущих в оплату ценностей.2

Минусы: минус подобной формы расчетов — возможность шантажа и мошенничества. Например, продавец после закладки денег и подписания договоров с банком исчезает и продает квартиру еще кому-то, а затем требует несколько тысяч долларов за то, чтобы в его присутствии покупатель смог вернуть из сейфа свои деньги. И наоборот: приобретатель после регистрации отказывается идти в банк и вымогает деньги за то, чтобы продавец открыл сейф и взял теперь уже его деньги. Ситуация совершенно тупиковая, особенно если учесть, что многие банки имеют в договоре пункт, согласно которому через год после прекращения оплаты сейфа его содержимое переходит в собственность банка. Иначе говоря, либо плати, сколько просят, либо потеряешь все. К минусам также можно отнести тот факт, что банк не несет ответственности за содержимое сейфа и правильность положенных в него сумм, считая это личным делом клиента. Последним не выписывают никаких документов с указанием сумм, отправленных в сейф, и, в случае конфликтных ситуаций, невозможно доказать, что именно и в каком количестве клиенты прятали в сейф и вынимали оттуда. Существенный недостаток данной схемы — весьма проблемное обслуживание цепочек обменов. Кроме того, администрация банка далека от проблем продавца и покупателя. Кроме того, аренда банковской ячейки — небезвозмездное мероприятие. За безопасность надо платить. И именно относительная безопасность расчетов при сделках с помощью банковской ячейки может нивелировать некоторые минусы ее использования.

8 стр., 3652 слов

Деньги и банковское дело

... банковского дела, когда банки обслуживали преимущественно торговлю (commerce), товарообменные операции и платежи. Основной клиентурой были торговцы (отсюда и название ... кредит; кредит сельскохозяйственным производителям; операции по финансированию и расчетам во внешней торговле; К специализированным финансовым учреждениям ... кредит на сумму 10 тыс. долл. и зачислил эти деньги на его депозитный счет. В ...

Наиболее надежной системой расчетов на сегодняшний день считается банковский аккредитив. Но риэлторы ее используют мало из-за повышенной «любви» участников рынка к наличности и общего недоверия к безналичным банковским операциям. Тем не менее в недалеком прошлом она была достаточно распространена. Суть схемы расчета через банковский аккредитив заключается в следующем. Покупатель открывает на себя счет в рублях или валюте. Средства блокируют до момента получения оговоренных документов, например свидетельства о регистрации, справки и «перепрописке» и т. п. Когда бумаги предъявлены, средства перечисляют на заранее открытый счет продавца, причем банки обычно сами решают проблемы конвертации, если она необходима, и выдачи наличных.

Плюсы: главное достоинство аккредитива — все платежи осуществляются безналичным путем. Таким образом, продавец и покупатель избавлены от путешествия по городу с «чемоданом» банкнот, а сама процедура расчетов при совершении сделки с недвижимым имуществом становится независимой от «человеческого фактора»

Еще одним плюсом такой схемы является ее гибкость: она позволяет достаточно легко обслуживать различные варианты цепочек обмена. В отличие от банковской ячейки, аккредитив подходит для тех, кто переезжает из одного города в другой: безналичная форма исключает все возможные проблемы, которые могли бы возникнуть при расчете. Выдачу банковских документов, легкую доказуемость проведения расчетов, невозможность мошенничества с фальшивыми деньгами также следует отнести к преимуществам данной схемы. Но тут не обойтись без эскро-службы агентства недвижимости, ведь банк не обязан контролировать подлинность предоставляемых документов.

Минусы: существенным недостатком банковского аккредитива при расчетах в сделках с недвижимостью считается то, что, в случае срыва сделки или возникновения конфликтной ситуации с продавцом, деньги покупателя зависают и получить их с блокированного по условию аккредитива счета он сможет только через суд. Следует также отметить, что при использовании описанной схемы необходимо указывать в нотариальном договоре только полную стоимость сделки. А банк, соответственно, обязан уведомить налоговую инспекцию обо всех открытых счетах. Но традиционно участники сделок с недвижимостью предпочитают не «светить» свои доходы, и поэтому подобная форма расчетов их вряд ли пока заинтересует. Безналичные расчеты удобны в сделках с недвижимостью за рубежом. Поэтому иностранным клиентам трудно приспособиться к российской привычке доверять исключительно наличным деньгам.

18 стр., 8877 слов

Организация денежных расчетов на предприятии

... первичные документы, рассмотренные на примере денежных расчетов предприятия ООО «Строймонтаж» за 30.03.2008 г. Основы организации денежных расчетов Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными ... кредиторами». 1.1 Формы безналичных денежных расчетов на предприятии Безналичные расчеты -- форма денежного обращения, при которой хранение и движение денежных средств происходит без участия ...

Для взаиморасчетов между клиентами специалисты агентства часто пользуются услугами расчетных центров, которые организованы при некоторых банках.

Плюсы: в отличие от независимой ячейки, этот вариант удобен тем, что поэтапную выдачу денег продавцу (50% — после регистрации, 40% — после снятия с регистрационного учета, 10% — после освобождения квартиры и подписания акта приема-передачи) можно прописать в договоре, и работники центра будут контролировать эту процедуру и выдавать положенную сумму после каждого этапа. При этом присутствие всех других сторон необязательно. Условия расчетного центра предоставляют возможность предусмотреть в договоре все нюансы даже при проведении сложных цепочек. Услуги такого центра обходятся немногим дороже аренды ячейки в банке, но они того стоят. 3

Минусы: но и при этом виде взаиморасчетов присутствует «человеческий фактор». Сегодняшний рынок недвижимости — это, прежде всего, рынок продавцов. Они все чаще диктуют свои условия при закладке денег, а покупатели, часто в ущерб своим интересам, вынуждены идти на уступки. Случается, что конфликты разгораются прямо в банке и судьба предстоящей сделки оказывается на волоске. Поэтому риэлтор должен минимизировать возможные риски, а для этого накануне визита в банк обязательно обсудить с коллегами, представляющими интересы всех участников сделки, все нюансы и составить соглашение о порядке расчетов, регламентирующее действия участников в сейфовом хранилище.

Самый экономичный в финансовом плане и достаточно безопасный способ расчетов — через эскро-службу с использованием поверенного агентства. Англо-русский словарь по экономике и финансам гласит: «escrou (эскро) — условное депонирование денежной суммы у третьего лица на чье-либо имя». В практике риэлторского бизнеса США понятие «эскро» трактуется шире — это сопровождаемая инструкциями сторон передача документов и средств в ведение третьей стороны для исполнения положений их соглашения или контракта. В адаптированном же к российским условиям варианте в риэлторской фирме эскро-служба — независимое подразделение, сотрудники которого сами не совершают сделок с недвижимостью, но контролируют документооборот и организуют взаиморасчеты клиентов по сделкам, проводимым агентами. В данном случае деньги покупателя передаются поверенному, а он согласно договору-поручению производит выплаты продавцу. В эскро-службе самым тщательным образом проверяются денежные купюры, выбраковываются не только фальшивые, но и неудобные в обороте банкноты. При этом со стороны агентства эти услуги бесплатны. И, что очень важно, при расчетах через агентство можно избежать влияния «человеческого фактора»: например, если сделка не состоялась, поверенный без проволочек вернет все деньги покупателю, а в случае ее успешного завершения продавец получит все причитающиеся ему денежные средства точно в срок.

22 стр., 10655 слов

Учет денежных средств на расчетном счете

... процессе кругооборота средств организации, изучить порядок открытия счетов в банке; - изучить документальное оформление операций по расчетному счету; - описать порядок бухгалтерского учета операций по движению денежных средств на расчетном счете; - раскрыть учет денежных средств, при автоматизированной форме учета. Объектом исследования курсовой работы является ...

Сотрудники эскро-службы строго контролируют выполнение всех условий договоров и отслеживают сроки исполнения различных этапов — в постоянной связи с агентом и менеджером, курирующим сделку. Главный принцип в организации расчетов: продавец не может получить средства до наступления определенного этапа, подтвержденного документально. Поскольку эскро-служба самостоятельно подает договоры о купле-продаже на регистрацию в ГУФРС, первые 50% продавцу выплачивают сразу по факту получения свидетельства о регистрации. Остальные средства клиент получает поэтапно, также после выполнения определенных условий. При необходимости, в сложных сделках с участием нескольких продавцов и покупателей, эскро-служба отслеживает и свои, и чужие документы, а также денежные потоки всей конструкции в целом. Четкое соблюдение правил делового оборота обеспечивает безопасность интересов всех участвующих в сделке сторон.

Существует еще один способ расчетов, который в силу ряда причин встречается крайне редко, — поручение покупателя нотариусу проведения расчетов с продавцом в соответствии с заключенным договором. Денежные средства при этом вносятся на депозит нотариуса. Процесс внесения денег здесь максимально приближен к моменту подписания договора — это, безусловно, удобно. К тому же, согласно закону, за свою деятельность нотариус отвечает личным имуществом. Однако он вряд ли сможет обеспечить должную безопасность денежных средств, равно как и подлинность купюр и представленных документов. Расчеты через нотариуса проводятся исключительно в рублях, а на случай конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть впоследствии, сумма сделки должна быть прописана полностью. Видимо, поэтому этот способ расчетов так и не прижился. Не пользуются успехом у участников рынка и такие схемы расчетов, как бессрочные векселя, а также ценные пакеты, хранящиеся в депозитарии банка или в Росинкас (Российском объединении инкассации).

Последний хоть и считается на сегодняшний день достаточно безопасным, но является самыми хлопотным и дорогим.

Рассмотрим на примере холдинга. Реальное движение денежных средств — перемещение денежных средств между расчетными счетами и кассами отдельных юридических лиц, входящих в холдинг.

Виртуальное движение денежных средств — смена владельца суммы денежных средств с соблюдением двух условий:

Кроме двух указанных выше видов движения существует и третий — перемещение денежных средств. Суть его заключается в том, что денежные средства перемещаются между расчетными счетами одного юридического лица. На Рисунке 1 отражено выделение из полного движения денежных средств между двумя ЦФО (подразделениями, юр. лицами) реальных и виртуальных денежных потоков по каждому отдельному ЦФО.

Итак, начнем с описания более простого варианта — реального движения денежных средств между подразделениями холдинга. Простой он по той причине, что в данном случае каждое подразделение является юридическим лицом и имеет свой расчетный счет (счета) и кассу. И все движение денег осуществляется через привычные, для бухгалтеров, операции по расчетам с контрагентами. Для того чтобы осуществлять планирования и учет реального движения денежных средств в рамках холдинга необходимо в справочник «Контрагенты» внести предприятия входящие в его состав. Зачастую удобно сделать две группы контрагентов и назвать их, например, «Внутренние контрагенты» и «Внешние контрагенты». В данном случае получение отчетности можно проводить по следующим двум разрезам: ЦФО и Контрагентам. 4

14 стр., 6519 слов

Бухгалтерский учет денежных средств и операций в иностранной валюте

... работы изучить бухгалтерский учет денежных средств и операций в иностранной валюте. Задачи работы: − изучить поступление и использование валюты и валютной выручки в бухгалтерском учете фирмы; −рассмотреть учет суммовых и курсовых разниц, ... обобщения информации о наличии и движении иностранной валюты на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках России или в банках за ее пределами, ...

Этот вариант более сложен, так как реальное движение денег, в принципе, отсутствует, но для правильной оценки работы отдельных подразделений компании необходимо иметь сведения об их взаимоотношениях с другими подразделениями холдинга.

Таким образом, если при реальном движении денежных средств их принадлежность к тому или иному ЦФО можно определить по расчетным счетам, то в данном случае, такая возможность отсутствует. Для учета внутреннего движения денежных средств между подразделениями холдинга можно использовать как отдельные счета (субсчета), так и дополнительные субконто на счетах отражающих реальное движение денежных средств. Например, в качестве субконто может служить справочник «Места хранения денежных средств».

Пример:

Крупное предприятие, включающее в себя производство, оптовую и розничную торговлю, причем оптовики могут реализовывать продукцию не только своим подразделениям, занимающимся оптовой торговлей, но и сторонним контрагентам.

Предприятие является одним юридическим лицом. Соответственно все операции с денежными средствами проходят через расчетный счет всего холдинга.

Теперь вопрос заключается в том, как сделать так, чтобы получать достоверные сведенья о работе, а точнее, об эффективности работы, каждого из направлений (будем их условно называть Производство, Опт и Розница) холдинга.

Суммарный денежный поток 100 руб. Но реально, одно их подразделений холдинга — Производство получило негативный результат. Увидеть это можно только в том случае если, во-первых, разделить реальное движение денежных средств от виртуального, а, во-вторых, получить возможность получения отчетности по ЦФО, подразделениям.

А теперь, давайте перейдем непосредственно к тому, как это можно организовать. Сначала давайте определим, какие сведенья можно использовать для анализа. По сравнению с отчетом о прибылях и убытках, где для расчета прибыли учитываются различные виды расходов и доходов, а также, определяется прочие промежуточные расчетные показатели, например, такие как себестоимость и маржинальный доход, отчет о движении денежных средств в общем случае состоит из четырех основных показателей:

Надо ли учитывать остатки в разрезе направлений? Наверно нет, так как никакого особого смысла эти данные не несут, по той простой причине, что расчетный счет один и деньги никуда не перемещаются. А вот обороты за отчетный период как раз и покажут, сколько предприятие выплатило денежных средств, а сколько получило. Таким образом, для виртуального движения денег в разрезе подразделений нужно анализировать обороты.

Теперь возникает другой вопрос, как сделать так, чтобы одно и тоже движение денег отражалось сразу по двум ЦФО. Допустим, Производство реализовало готовой продукции Опту на сумму 400 руб., в этом случае операция по сути одна, но она должна отразиться и по отчетности производства и по отчетности опта. Для производства видом операции будет поступление, а для опта — выплаты. В том случае если используется управленческий план счетов, то выполняются две проводки (корреспонденция счетов приводятся по аналогии с российским бух. учетом):

26 стр., 12647 слов

Учет денежных средств и операций в иностранной валюте

... на дату совершения операции в иностранной валюте, а т.ж. на дату составления отчетности: денежные знаки в кассе, средства в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денежные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги, средства в расчетам (в том числе, ...

причем, указанные ЦФО относятся и к счету дебета и к счету кредита. Но есть два момента, которые должны быть обязательно учтены. На счетах взаиморасчетов следует указывать в качестве субконто и второе ЦФО, то есть, для п.1 это будет ЦФО Опт, а для п. 2 — ЦФО Производство. Это связано со следующими причинами: По каждому ЦФО возможны реальные выплаты денежных средств. Для того чтобы отделить реальное движение денежных средств от виртуального необходимо либо ввести дополнительное субконто, либо соответствующие счета (субсчета).

В результате в отчетности можно будет построить показатели, показывающие чистый денежный поток как по ЦФО, так и по виду движения.

Суть данного движения заключается в том, что денежные средства перемещаются непосредственно между расчетными счетами и кассами подразделений предприятия. В общем случае учитывается только три вида движения:

Однако, в некоторых организациях требуется более детальный учет. Это связано с тем, что денежные средства перемещаются не мгновенно, а в течение определенного времени. Например, между расчетными счетами денежные средства могут перемещаться в течение 3 дней. Поэтому вводится дополнительный разделитель учета, который определяет денежные средства, находящиеся в пути.

Выше был рассмотрен пример виртуального движения денежных средств. Теперь давайте рассмотрим реализацию данного примера с помощью программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» (далее ИКФ).

Итак, предварительно указываем, что у нас имеется следующая финансовая структура холдинга:

В ИКФ заполняем справочник «ЦФО» следующим образом:

1. ЦИ Управление холдингом

1.1. ЦЗ Производство

1.2. ЦД Опт

1.3. ЦД Розница

Следующим шагом необходимо определить структуру бюджета движения денежных средств (БДДС).

Как было указано в примере, структура БДДС выглядит следующим образом:

Следующим шагом производится настройка управленческого плана счетов. Как уже говорилось ранее, для разделения виртуального движения денежных средств от реального можно использовать как счета (субсчета), так и субконто. При использовании ИКФ разница в использовании этих двух подходов заключается в том, что при использовании субконто заполнение их значений при вводе бюджетной операции не является обязательным. Если использовать счета (субсчета), то в бюджетной операции будет невозможно выбрать счет, имеющий субсчета, по которым ведется учет как реального, так и виртуального движения денежных средств. В нашем случае мы будем использовать субконто. Для простоты, мы будем рассматривать настройку применительно к тому случаю, когда в качестве управленческого плана счетов берется российский бухгалтерский план счетов с некоторыми изменениями. К ним в первую очередь относятся следующие: В этом случае настройка счетов в ИКФ будет выглядеть следующим образом:

74 стр., 36713 слов

Анализ движения денежных средств

... исследования – бухгалтерский учет и анализ движения денежных средств предприятия. Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные ... денежных средств, расчетных и кредитных операций. Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет денежных средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных ...

На Рисуке 2 на счетах 50 и 51 введено субконто «Аналитика 1». Это один из справочников ИКФ, который можно использовать для задания значений собственного разделителя учета. В нашем случае, он будет содержать всего два элемента:

В ИКФ заполнение справочника Аналитика 1 будет выглядеть следующим образом:

Основные настройки выполнены. Теперь остается разобраться с тем, как вводить плановые и фактические данные в программу. В ИКФ существует несколько способов ввода плановых и фактических данных, но все они в конечном итоге формируют так называемые бюджетные операции.

Разберем следующие виды операций:

1. Производство реализует готовую продукцию Опту

На Рисунке 2 на счетах 50 и 51 введено субконто «Аналитика 1». Это один из справочников ИКФ, который можно использовать для задания значений собственного разделителя учета. В нашем случае, он будет содержать всего два элемента:

В ИКФ заполнение справочника Аналитика 1 будет выглядеть следующим образом:

Основные настройки выполнены. Теперь остается разобраться с тем, как вводить плановые и фактические данные в программу. В ИКФ существует несколько способов ввода плановых и фактических данных, но все они в конечном итоге формируют так называемые бюджетные операции.

Разберем следующие виды операций:

1. Производство реализует готовую продукцию ОптуКак говорилось в примере, вслед за данной операцией должна быть сформирована еще одна для ЦФО Опт. Для этого при помощи функционала ИКФ на основании данной основной операции настраивается подчиненная Дт 60 Кр 51 с переносом всех необходимых значений субконто. На Рисунок 3 видно, что у счета 62 значением второго субконто является ЦФО расчетов Опт. Соответственно, если получать отчетность по данной операции, то можно будет определить оба ЦФО участвующих в операции.

Если операция производится между подразделениями, выделенными в самостоятельные юридические лица, то вместо ЦФО расчетов на счете взаиморасчетов указывается контрагент.

На предприятиях где юридические лица не соответствуют подразделениям, и ни один из них не соответствует ЦФО, каждую из указанных аналитик следует предусмотреть на счетах управленческого плана счетов. Только в этом случае будет возможно формирование показателей управленческой отчетности в разрезах юридических лиц, подразделений и ЦФО.

Последним видом движения, который мы рассмотрим, будет перемещение денежных средств между расчетными счетами и кассами. В общем случае настраивается три корреспонденции счетов:

Для формирования показателей относящихся к перемещению денежных средств, в статьях ДДС создается отдельная папка, содержащая три статьи. Назвать их можно, например, аналогично названиям содержания операции.

14 стр., 6596 слов

Учет операций по расчетному и валютному счету

... фиксирование в РК) операций по приему от покупателя наличных средств (с выдачей ему расчетного документа) и ежедневное отражение их в полной сумме в Книге учета расчетных операций (КУРО). Оформив поступление ... процессе хранения. Денежными средствами называют неприбыльные активы, которые при хранении на расчетном счете и в кассе теряют часть своей стоимости. Выделяются следующие виды денежных активов. ...

и т.д……………..