1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Программа «1С Бухгалтерия сельхозпредприятия» (БСХП 8) написана на базе стандартной программы фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 8» путем добавления некоторых подсистем и доработки существующей конфигурации. Одним из принципов написания продукта было максимальная простота работы для пользователя при условии работы необходимого функционала.
Раздел 1. Общие характеристики программы «1С Бухгалтерия сельхозпредприятия»
Программа «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» предназначена для автоматизации учетных задач на сельскохозяйственных предприятиях, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, и ориентировано, в первую очередь, на сотрудников бухгалтерии и финансовых служб.
Программный продукт может эффективно использоваться на предприятиях различных типов: как у непосредственных производителей сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, так и на предприятиях, занимающихся не только производством, но и переработкой сельскохозяйственной продукции.
Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.
Бухгалтерия предприятия
... в пределах предоставленных ему прав всеми средствами, числящимися на этом счете. В бухгалтерии предприятия расчетному счету присваивается код 51 без открытия субсчетов. Однако по усмотрению бухгалтера ... от друга по своей форме. Это связано с тем, что КБ используют различные программы автоматизации учета. Пример. В первой колонке под названием “Вид операции” указывается условный ...
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н) и в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года № 792.
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Данная многофункциональная конфигурация ориентирована, в первую очередь, на бухгалтеров и финансовых служащих, ответственных за подготовку регламентированной и специализированной бухгалтерской и налоговой отчетности, а в отраслевом плане — на агрономов и зоотехников.
Бухгалтерский и налоговый учет для любой системы налогообложения ведется в программе в полном объеме: банковские и кассовые операции, учет основных средств, упрощенный кадровый учет и расчет заработной платы, торговые и производственные операции и, конечно, составление отчетности.
Обеспечивается решение следующих задач:
- учет животных и птицы (по головам и массе)
- отражение приплода и изменения веса животных
- учет путевых листов и затрат на обслуживание сельскохозяйственной техники
- отчетность в разрезах массы, количества голов и себестоимости сырья и продукции
- учет и отчетность по доходам и расходам ЕСХН
Данный программный продукт предназначен как для непосредственных производителей сельхозпродукции, так и для предприятий, занимающихся переработкой сырья.
Раздел 2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Управленческий учет в сельском хозяйстве
Управленческий учет — система сбора и предоставления важной информации для принятия решений по деятельности организации. Система управленческого учета дает ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Главная цель управленческого учета — это обеспечение руководителей и менеджеров сельскохозяйственного предприятия необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления компанией. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:
- планирование деятельности, через бюджетирование;
- определение затрат и контроль, через оперативный учет;
- анализ и принятие решений, через работу с управленческими отчетами.
Управленческий учет в сельском хозяйстве — это система максимально возможной увязки уровня затрат с количеством и качеством производимой продукции. Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства предопределена, с одной стороны, соотношением между достигнутыми результатами и понесенными затратами, которое отражает степень совершенства производственных ресурсов и эффективность их использования, с другой стороны — управляемостью процессов, протекающих в предприятиях.
Особенности ведения бухгалтерии в сельском хозяйстве
... и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета в сельском хозяйстве являются: имущество ... В сельском хозяйстве из–за действия климатических факторов производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства). Бухгалтерский учет призван отражать сезонность работ и затрат, которая, в свою очередь, оказывает влияние на бухгалтерский учет (например, в ...
В сельском хозяйстве система управления должна быть построена так, чтобы ее основным мотивирующим фактором являлись затраты. Такая система управления затратами должна обеспечить точную и своевременную информацию о затратах с любой необходимой для управления степенью детализации, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности и на этой основе повышать эффективность сельскохозяйственного производства
Раздел 3. Особенности и возможности программы «Бухгалтерия сельхозпредприятия»
1. Учет затрат в сельском хозяйстве. Есть возможность вести затраты вплоть до поля и культуры и это видеть в оборотно-сальдовой ведомости.
2. Предусмотрено ведение технологических операций, которые позволяют вводить параметры выполняемых работ: нормы выработки и расценки, нормы расхода топлива, параметры выработки основных средств (ездки, ТКМ, машино-дни и т.д. и т.п..).
3. Предусмотрена возможность ведения путевых листов тракторов и автомобилей в с\х. Соответственно, можно проанализировать какие виды работ были выполнены, на каком поле, какой техникой и какими сотрудниками. Сколько потрачено ГСМ и сколько необходимо для выплаты по сделке. Также есть возможность проанализировать отклонение фактического расхода топлива от нормативного.
4. Есть специальные документы внесения семян и удобрения. Данная возможность позволяет совместно с путевыми листами определить прямые затраты на конкретное поле и культуру.
5. Есть возможность вести учет появления затрат как услуги по тонно-километрам (ТКМ) и условным эталлонным гектарам (УГА).
6. Возможно ведение учета в животноводстве как индивидуальным, так и групповым способом. Например, хорошо отработан механизм по половозрастным группам.
7. По животноводству в программе для с\х реализован целый комплекс документов, позволяющих делать следующие операции: операции внешнего поступления, оприходования, приплода, привеса, перемещения между фермами, перемещение по половозрастным группам, перевода в основные средства, перевода на откорм, учет забоя, падежа, продажи с учетом зачетного веса, продажи молока с учетом процента жирности и белка.
8. Есть возможность вести учет затрат по каждому основному средству (ОС) отдельно. Соответственно можно посмотреть, например какие затраты на ремонт (материалы, зарплата и т.д.) были произведены в текущем году.
9. Предусмотрен учет арендной платы. Реализован механизм начисление платы, анализа задолженности и выплаты, как в суммовом выражении, так и в натуральном.
10. Созданы различные формы отчетностей для сельского хозяйства, такие как форма ОП-51 (Отчет о движениях скота и птицы на ферме), отчет по кормам (движение кормов, как в текущем количестве, так и в условных кормоединицах), также поддерживаются регламентированные отчеты по АПК.
Раздел 4. Недостатки программы «1С Бухгалтерия сельхозпредприятия»
Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета
... эффективности. Бухгалтерский учет или учет издержек (в зарубежной называется также производственного успеха) системе бухгалтерской охватывает все расходы и предприятия и их сопоставлении возможность выявить производственно-финансовый результат определенный (отчетный) период. бухгалтерского управленческого ...
1. Нет подсистемы планирования. Нельзя распланировать работу растениеводства на год, работу животноводства, работы автопарка, вспомогательного и прочих производств, расходы на налоги и зарплату. Соответственно нет возможности сравнения план — фактного анализа работы.
2. Нет возможности ежемесячного закрытия затратных счетов нарастающим итогом, с корректировкой затрат предыдущего периода, что является актуальным в момент одновременного ведение учета растениеводства и животноводства и ежемесячного закрытия затратных счетов в животноводстве.
3. Нет возможности вести состояние животных крупнорогатого скота (КРС) — заболевание, осеменение, запуск, отел, некоторые другие зоотехнические мероприятия.
4. Нет возможности ведения собственного производства (например, колбасного цеха).
Есть только очень упрощенный учет производства (без учета вложенных полуфабрикатов).
5. Нет возможности сложной настройки распределения затрат.
6. Нет возможности работы с «Платежным календарем» (например, нет такого объекта, как «Заявка расходование денежных средств»)
Заключение
Программа «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» предназначена для автоматизации учетных задач на сельскохозяйственных предприятиях, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, и ориентировано, в первую очередь, на сотрудников бухгалтерии и финансовых служб.
Программный продукт может эффективно использоваться на предприятиях различных типов: как у непосредственных производителей сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, так и на предприятиях, занимающихся не только производством, но и переработкой сельскохозяйственной продукции
Список литературы
1. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие/ Астахов В.П. — Рн/Д: Феникс, 2013.-479с.
2. Гридасов А.Ю. Бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0: Лабораторный практикум /Гридасов А.Ю., Чурин А.Г, Чурина Л.И. — М.: КНОРУС, 2013. — 216с.
3. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник /. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 477 с.
Приложение
Фрагменты программы из демонстрационной базы с\х предприятия
Рисунок 1. Путевой лист грузового автомобиля
Рисунок 2. Отчет о движении скота и птицы, форма СП-51
Рисунок 3. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по 20-му счету в растениеводстве в разрезе полей
бухгалтерский учет программа
Рисунок 4. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по 23-му счету (МТП) по основным средствам
