Ревизия бюджетной организации

метки: Контроль, Бюджетный, Ревизия, Основной, Орган, Установить, Документ, Ревизовать

Особенности ревизии финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации

Финансовый контроль в бюджетных учреждениях — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности бюджетных учреждений. Формы и методы финансового контроля, общие для организаций любой сферы деятельности

Бюджетное учреждение как особая форма хозяйствующего субъекта характеризуется следующими основными признаками:

• подчиняется государству в лице исполнительных органов власти или местного самоуправления,
• использует активы, принадлежащие государству (то есть не имеет собственности, а лишь управляет государственной собственностью),
• финансируется государством за счёт бюджетных средств,
• создано для выполнения определённых государственных функций (то есть, тех, которые никто, кроме государства, исполнить не может),
• оказывает свои услуги населению бесплатно,
• не формирует стоимости услуг, а финансируется на основании сметы расходов.

При этом бюджетное учреждение остаётся самостоятельным и полноправным участником экономических отношений:

• является юридическим лицом,
• имеет руководителя, главного бухгалтера, печать,
• принимает экономические решения, за которые несёт ответственность,
• принимает от своего имени обязательства, заключает контракты,
• ведёт учёт и составляет баланс активов и обязательств.

В связи с тем, что в отличие от коммерческой организации, бюджетное учреждение призвано не зарабатывать деньги, а тратить их, показатели эффективности бюджетного учреждения не связаны с понятием прибыли.

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление.

В соответствии со ст. 161 Бюджетного Кодекса РФ бюджетное учреждение — организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

Характеристика муниципального бюджетного учреждения «Централизованная ...

... Полное наименование Муниципальное Бюджетное Учреждение «Централизованная Бухгалтерия Комитета Образования и Науки Администрации ... муниципальное бюджетное учреждение. Тип собственности -- государственная собственность. Основными задачами комитета образования и науки ... что деятельность профессионального бухгалтера часто имеет ... органом администрации города штатное расписание предприятия; ѕ издает приказы и ...

Организации, наделенные государственным и муниципальным имуществом на праве оперативного управления, не имеющие статуса федерального казенного предприятия, также признаются бюджетными учреждениями.

Бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов.

В смете доходов и расходов должны быть отражены все доходы бюджетного учреждения, получаемые как из бюджета и государственных внебюджетных фондов, так и от осуществления предпринимательской деятельности, в том числе доходы от оказания платных услуг, другие доходы, получаемые от использования государственной или муниципальной собственности, закрепленной за бюджетным учреждением на праве оперативного управления, и иной деятельности.

предварительного, оперативного и последующего контроля.

Согласно ст. 157 Бюджетного Кодекса РФ предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджетов осуществляют органы государственного, муниципального финансового контроля, созданные соответственно федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Федерации, органами местного самоуправления.

В соответствии со ст. 266 Бюджетного Кодекса РФ органами исполнительной власти, осуществляющими финансовый контроль на федеральном уровне, являются Федеральная служба финансово-бюджетного надзора, Федеральное казначейство, главные распорядители, распорядители бюджетных средств.

Функции Федерального казначейства в части проведения финансового контроля закреплены в ст. 267 БК РФ, согласно которой Федеральное казначейство осуществляет контроль за:

• непревышением лимитов бюджетных обязательств, распределенных главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета между нижестоящими распорядителями и получателями средств федерального бюджета, над утвержденными им лимитами бюджетных обязательств;
• не превышением кассовых расходов, осуществляемых получателями средств федерального бюджета, над доведенными им лимитами бюджетных обязательств;
• соответствием содержания проводимой операции коду бюджетной классификации Российской Федерации, указанному в платежном документе, представленном в Федеральное казначейство получателем средств федерального бюджета;
• наличием у получателя средств федерального бюджета документов, подтверждающих возникновение у него денежных обязательств.

Таким образом, Федеральное казначейство осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета.

Роль Федерального казначейства в бюджетном процессе

... казначейской системы исполнения бюджета; выявить роль Федерального казначейства в бюджетном процессе; проанализировать состояние и перспективы совершенствования Федерального казначейства в управлении бюджетным процессом. Предмет данной курсовой работы, Объект курсовой работы – актуальность Глава I . Федеральное казначейство РФ и его ...

Установить наличие поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, оплаченных за счет средств федерального бюджета можно только в ходе последующего контроля.

Последующий контроль за использованием средств федерального бюджета, т.е. контроль за целевым использованием бюджетных средств, в соответствии со ст. 268 БК РФ осуществляет Федеральная служба финансово-бюджетного надзора

Бюджетный контроль

В ходе ревизии осуществляется контроль за законностью, достоверностью, целесообразностью, финансово — экономической эффективностью совершаемых хозяйственных операций, за целевым и рациональным использованием бюджетных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов, выполнением намеченных показателей по доходам и расходам бюджета.

С помощью ревизии государственные и хозяйственные органы получают достоверную информацию о полной мобилизации и положительных или негативных сторонах использования материальных, трудовых и финансовых резервов. Предназначение ревизии также заключается в профилактике выявленных нарушений и злоупотреблений.

Объект бюджетного контроля — денежные отношения, возникающие между государством и юридическими и физическими лицами по поводу мобилизации и перераспределения валового внутреннего продукта на территориальном, социальном и отраслевом разрезах с целью выполнения государством своих функций.

В зависимости от того, кто осуществляет бюджетный контроль, различают:

государственный бюджетный контроль

ведомственный контроль,

общественный контроль

независимый контроль

внутрихозяйственный контроль

правовой контроль

гражданский контроль

Основными методами проведения ревизии являются: фактическая проверка; документальная проверка; экономический анализ; встречная проверка.

В процессе ревизии эти методы дополняются ознакомлением ревизующих на месте с состоянием и использованием зданий, производственного оборудования, технологическим процессом и т.д. В необходимых случаях лица, осуществляющие ревизию, должны требовать объяснения с отдельных работников по вопросам, касающимся ревизии, а также при разборе жалоб и заявлений.

Задача фактической проверки заключается в том, чтобы проверить правильность денежной наличности, находящейся в кассе и у подотчетных лиц, имеющих наиболее значительные денежные и товарно-материальные ценности, а также наличия материальных ценностей, хранящихся на складах и кладовых учреждений. Проверка сохранности материальных ценностей осуществляется путем сличения фактического наличия этих ценностей с данными бухгалтерского учета и выведением результатов проверки.

Задача документальной проверки сводится к тому, чтобы проверить законность и хозяйственную целесообразность произведенных финансово-хозяйственных операций, и правильность бухгалтерского учета на основании подлинных, надлежаще оформленных документов и записей в учетных регистрах.

Экономический анализ имеет своей задачей изучение состояния финансово-хозяйственной деятельности, выполнения планов и смет и определение оценки результатов деятельности учреждения, предприятия, организации. Этот анализ осуществляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми заданиями и сметными ассигнованиями, сличения фактических данных с нормами, а также путем изучения статей баланса.

Контроль товарных операций в розничной торговле

... Суть и значение контроля товарных операций предприятий розничной торговли Деятельность любого предприятия представляет совокупность операций покупки, заготовки, производства, переработки, продажи товаров, выполнения работ, предоставления услуг с целью получения дохода. В зависимости от ...

Встречная проверка осуществляется при необходимости проверки правильности внешних документов: выписки банка из текущих и расчетных счетов, оплаченного счета поставщика за поставленные товары или оказанные услуги, правильности счета или расписки частного лица и т.д.

Необходимость во встречной проверке может возникнуть и по внутренним документам, если, например, возникает сомнение в достоверности количества доставленного груза, показанного в путевом листе. В данном случае путем встречной проверки количества фактически поступивших материалов на склад можно установить достоверность данных путевого листа.

2. Основные направления и разделы ревизии бюджетной организации

Цель ревизии — осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждением хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

При ревизии бюджетного учреждения ревизор должен проверить:

1. Целевое расходование бюджетных средств

o расходование средств финансирования из бюджета в соответствии с доведёнными лимитами бюджетных обязательств,

o правильность отнесения расходов бюджетного учреждения по соответствующим статьям классификации расходов бюджетов,

o полноту и своевременность регистрации в казначейских органах принятых бюджетных обязательств.

o соблюдение порядка размещения заказов на поставки товаров, оказание услуг бюджетному учреждению путём проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок,

o соблюдение запрета на пересмотр цены контракта в ходе его выполнения,

o выполнение других ограничений, устанавливаемых органами власти, например, предельного процента авансовых платежей по договорам.

3. Оплату труда «бюджетников»:

o выполнение штатного расписания, утверждённого вышестоящим органом,

o соблюдение штатной дисциплины, то есть использование работников строго по назначению, определенному штатным расписанием,

o начисление оплаты труда работников учреждения в соответствии с установленными отраслевыми и ведомственными правилами и нормативами.

деятельность бюджетного учреждения:

o осуществление лишь тех видов предпринимательской деятельности, которые согласованы с вышестоящим органом, в соответствии с генеральным разрешением,

o соблюдение запрета на использование труда работников, содержащихся за счёт бюджета, в оплачиваемое основное время в интересах предпринимательской деятельности,

o ведение раздельного учёта средств по основной и предпринимательской деятельности,

o соблюдение порядка использования прибыли от предпринимательской деятельности

Для осуществления перечисленных задач проверяется:

1. Хозяйственная деятельность.

2. Финансовая деятельность

2.1. Порядок ревизии основных фондов. При ревизии использования и сохранности основных фондов следует проверить:

• использование действующих производственных мощностей;
• выполнение плана внедрения новой техники, механизации трудоемких процессов;
• соответствие фактического наличия основных фондов данным бухгалтерского учета;
• соблюдается ли порядок учета основных фондов;
• обоснованность и правильность оформления ликвидации основных средств;
• соблюдается ли порядок применения норм амортизационных отчислений, начисления износа.

2.2. Порядок ведения кассовых операций. В начале ревизии проверяются: наличие денежных сумм и приходно-расходных документов в кассе или у подотчетного лица, осуществляющего кассовые операции; бланки и документы строгой отчетности; лимитированные чеки; расчет лимита остатка кассы, утвержденный банком.

Учет библиотечного фонда

... основы ведения учета библиотечных фондов; v изучить особенности учета периодических изданий; v изучить особенности учета электронных изданий; v охарактеризовать основные черты Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ (подпрограмма Учет библиотечных фондов) При подготовке курсовой работы использовались ...

Ревизия кассы производится ревизором в присутствии лица, которому поручено вести кассу, и главного бухгалтера или его заместителя немедленно после предъявления полномочий на проведение ревизии. На время ревизии все кассовые операции прекращаются. Результаты ревизии кассы оформляются отдельным актом. Один экземпляр акта вручается главному бухгалтеру или заместителю проверяемого учреждения.

Проверяя соблюдение кассовой дисциплины, необходимо выявлять:

• расчеты через кассу по операциям, которые должны оплачиваться безналичным путем, путем применения ККМ;
• случаи использования денег не по целевому назначению, несвоевременного возвращения в банк неиспользованных денежных средств;
• превышение остатков наличных денег в кассе за отдельные дни и в среднем за месяц установленных лимитов;
• правильность расходования выручки, полученной в кассу.

2.3. Порядок ведения операций по бюджетным, текущим и валютным счетам в банке. При ревизии операций по бюджетным, текущим и валютным счетам необходимо установить, какие счета открыты в банке, и проверку произвести по всем счетам. Объектами ревизии являются банковские операции, оформленные соответствующими документами и выписками банка.

При ревизии банковских операций необходимо проверять порядок регистрации платежных поручений, нет ли подписанных незаполненных чеков.

При ревизии валютного счета следует особо обратить внимание на:

• основание для получения валютных средств на счет;
• наличие подтверждающих документов;
• основание для снятия валютных средств со счета;
• ведение отдельного учета по валютным средствам.

2.4. Порядок расчетов с дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами. При ревизии данного раздела необходимо установить достоверность и законность операций, связанных с образованием дебиторской и кредиторской задолженности, правильность ее списания, своевременность взыскания задолженности и погашения, причитающихся кредиторам сумм. При ревизии расчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами необходимо сопоставлять данные аналитического учета с остатками по балансу, с авансовыми отчетами, чтобы выявить, нет ли расхождений в этих данных, и убедиться в тождественности сумм задолженности. Необходимо также установить, определен ли приказом круг лиц, получающих суммы под отчет, сроки сдачи авансовых отчетов, не нарушаются ли сроки представления авансовых отчетов. При ревизии бухгалтерских записей о выданных суммах под отчет и утвержденных авансовых отчетов необходимо установить: ревизия казначейство кассовый проверка

• нет ли случаев выдачи авансов сверх установленных размеров или выдачи новых авансов при отсутствии отчета по ранее полученным, незаконных выдач авансов;
• не выдаются ли подотчетные суммы лицам, не работающим в данном учреждении;
• нет ли нарушений сроков сдачи авансовых отчетов;
• нет ли случаев закупок материальных ценностей у частных лиц, в магазинах без счета, без чека ККМ, без накладной по акту;
• не используются ли подотчетные суммы не по назначению.

В процессе ревизии дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуется составить Справку, данные в которой характеризуют ту или иную задолженность.

Бухгалтерский учет в системе управления организацией. Функции ...

... актами. Цель данной работы изучить материал по теории бухгалтерского учета, а именно бухгалтерский учет в системе управления организацией, а также функции бухгалтерского учета. В данной работе представлено 13 страниц, 2 рисунка, 5 источников. 1 Бухгалтерский учет в системе управления организацией. 1.1 Определение бухгалтерского учета. ...

2.5. Начисление и расходование заработной платы, премиального фонда и фонда материального поощрения, использование штатной численности. При ревизии данного раздела необходимо обратить внимание на следующее:

• нет ли случаев расходования средств, выделенных на заработную плату, на другие цели;
• правильность установления окладов, надбавок, законность выплаты за замещение временно отсутствующих работников;
• законность оплаты совместителям и наличие требуемых при совмещении;
• правильность начисления налогов на заработную плату и удержаний с заработной платы;
• правильность начисления выплат по временной нетрудоспособности, пенсий, пособий малообеспеченным семьям и других пособий;
• правильность начислений и выплаты премий, материальной помощи.

2.6. Учет, сохранность и расходование основных средств и ТМЦ. Проверяя сохранность основных средств и ТМЦ, необходимо убедиться в том, что фактическое наличие основных средств и материальных ценностей полностью соответствуют данным учета. С этой целью ревизор должен произвести следующее:

• установить полноту, правильность и своевременность проводимых инвентаризаций, правильность регулирования инвентаризационных разниц и качество постановки материального учета;
• провести инвентаризацию основных средств и материальных ценностей и произвести сличение с данными бухгалтерского учета;
• установить, нет ли случаев незаконного списания недостач, реализации имущества с нарушением нормативных актов, переданы ли материалы о недостачах следственным органам и предъявлен ли иск к виновным;
• установить, соблюдаются ли нормы расходования топлива и смазочных материалов в соответствии с марками автомобилей и временем работы — зимнее, летнее (проверить наличие приказа, утверждающего нормы расхода).

2.7. Учет затрат на производство и себестоимость продукции. При ревизии затрат на производство и себестоимость продукции необходимо проверить:

• достоверность данных учета и отчетности о фактической себестоимости продукции, полнота и правильность отражения в учете фактических затрат на производство, реальность числящихся на балансе расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей;
• выполнение плана по себестоимости товарной продукции, причины отклонений от плана в целом и по отдельным калькуляционным статьям;
• причины непроизводительных расходов и потерь, принимаемые меры к их сокращению;
• соблюдение предельных ассигнований на содержание аппарата управления;
• своевременность и качество проведения инвентаризаций незавершенного производства;
• правильность распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховых и общезаводских расходов между товарным выпуском и незавершенным производством, а также между отдельными видами продукции;
• соблюдение порядка учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

2.8. Выполнение плана капитальных вложений. При ревизии выполнения государственного плана капитальных вложений следует проверить: соблюдение установленных сроков строительства, реконструкции и ввода в действие производственных мощностей и объектов, обратив особое внимание на объекты, сооружаемые на базе импортного оборудования; выполнение плана взносов собственных средств на финансирование капитальных вложений и задания по мобилизации внутренних ресурсов в капитальном строительстве.

Организация кассовых операций в кредитных организациях и порядок их учета

... условиях. Цель работы – изучение порядка и учета организации кассовых операций в кредитных организациях. Задачами курсовой работы являются: 1. Определить порядок документального оформления движения денежных средств в кассе банка 2. Выделить особенности работы с ...

2.9. Состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных. Проверить годовой (квартальный) отчет, обратив при этом внимание на:

• наличие всех необходимых форм;
• полноту отражения за отчетный период всех операций, результатов инвентаризации денежных средств, бухгалтерских счетов и материальных ценностей;
• наличие на всех формах, входящих в состав бухгалтерских отчетов, подписей руководителя и главного бухгалтера;
• соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета по состоянию на первое число отчетного периода;
• соответствие данных, отраженных в годовом (квартальном) отчете, данным синтетического и аналитического учета;
• полноту и правильность заполнения всех форм отчетности.

3. Порядок оформления и реализации материалов ревизии бюджетной организации

Оформление результатов ревизии и проверок означает составление документов, обобщающих результаты изучения объектов контроля и, относится к заключительному этапу. Результаты ревизии оформляются актом ревизии, а проверки отчетом, справкой, а в отдельных установленных случаях актом проверки.

На основе этих документов затем принимаются необходимые меры по устранению выявленных недостатков и нарушений, в связи с чем, к их составлению предъявляются определенные требования, соблюдение которых в контрольно-ревизионной работе является важным условием ее правильной организации и обеспечения действенности экономического контроля.

Результаты-ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.

Акт ревизии считается документом, обобщающим результаты ее проведения и имеющим юридическую силу, т.е. принимаемые в качестве источников доказательства. Такие свойства акта ревизии обусловливают необходимость соблюдать общий порядок его оформления.

Акт ревизии должен быть также лаконичным документом, написанным просто, ясно, деловым языком.

Акт составляется, как правило, в трех экземплярах. Один экземпляр оформленного акта ревизии вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения. Другой — направляется руководителю организации, назначившей ревизию, а третий — остается в делах контрольно-ревизионного отдела. Все приложения к основному акту ревизии нумеруются: в конце акта необходимо перечислить все приложения к нему.

Для ознакомления с актом ревизии отводится, как правило, 5 рабочих дней. При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемой организации делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии. Руководитель ревизионной группы в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные замечания. В случае отказа должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизуемой группы в конце акта проводит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте (заказным письмом) или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно-ревизионном органе, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления акта.

Тест: Ответы на тест контроль и ревизия

... организации, путем сопоставления фактических остатков ОС, ТМЦ, ден. ср-в и состояния расчетов, с соответствующими данными БУ на определенную дату и ... контрольный запуск сырья в производство 5. логическое исследование хозяйственных операций ... ревизия представляет собой разновидность проверки и форму последующего контроля 2. проверка представляет собой разновидность ревизии и форму 3. понятия ревизии и ...

Акт ревизии состоит из вводной (общей) и описательной (основной) частей.

Вводная часть акта ревизии должна содержать следующую информацию:

• наименование темы ревизии;
• дату и место составления акта ревизии;
• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дату удостоверения, а также указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание);
• проверяемый период и сроки проведения ревизии;
• полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;
• сведения об учредителях;
• основные цели и виды деятельности организации;
• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях;
• кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации и кто является главным бухгалтером;
• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии. В описательной части акта ревизии могут быть выделены следующие разделы (построение этой части строго не регламентируется):

• Денежные средства, кассовые и банковские операции. Расчетные и кредитные операции.
• Производство и реализация продукции
• Основные средства.
• Товарно-материальные ценности.
• Труд и заработная плата.
• Затраты производства и себестоимость.
• Прибыль, фонды и резервы.
• Инвестиции.
• Бухгалтерский учет, отчетность и внутрихозяйственный контроль.
• Выполнение решений по результатам предыдущей ревизии.
• Приложения к акту.

В акт ревизии должны включаться всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте должны быть бесспорными, точными и неопровержимыми.

В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации квалифицировать их поступки, намерения и цели (в частности «расхитил денежные средства», «присвоил государственное имущество»).

Ответственность кредитных организаций за нарушение банковского законодательства

... реферата нами будет рассмотрена ответственность кредитных организаций за нарушение банковского законодательства, а также подробно будут рассмотрены отдельные виды юридической ответственности, которые также распространяются на сферу банковских и кредитных правоотношений. 1. Ответственность кредитной организации за нарушение банковского законодательства Ответственность за нарушения законодательства ...

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, объяснениями и т.д. При изъятии подлинных документов на место изъятого помещают копию с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника или изъятые подлинные документы оформляют описью, подписанной ревизором и главным бухгалтером ревизуемого предприятия. Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. Прежде всего к таким документам будут относиться подложные документы, содержащие материальный и интеллектуальный подлог, сохранность которых на ревизуемом предприятии вызывает опасение.

Выявленные факты однородных массовых нарушений (например, по результатам проверки авансовых отчетов подотчетных лиц и т.п.) группируются в ведомостях, прилагаемых к акту ревизии, а в акте приводятся только итоговые данные и содержание этих нарушений со ссылкой на соответствующее приложение. В этих случаях в прилагаемом к акту ревизии перечне нарушений указываются: проверяемый период, дата и номер документа, наименование нарушенного законоположения, содержание нарушения, фамилия, инициалы и должность виновного лица, сумма ущерба.

Промежуточные акты необходимы в тех случаях, когда факты, установленные в момент проверки, не могут быть подтверждены документами. Их составляют по результатам инвентаризации кассы, материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, состояния расчетов и по другим операциям. Промежуточные акты подписываются членами ревизионной группы и должностными лицами. В основном акте кратко излагается сущность нарушений, отмеченных в промежуточных актах, и делается ссылка на них.

Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения при обстоятельном отражении в нем ясных и полных ответов на все вопросы программы ревизии.

Материалы каждой ревизии представляются руководителю ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания его в ревизуемой организации. На последней странице акта ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа либо уполномоченным им на то лицом делается отметка: «Материалы ревизии приняты», указывается дата и им подписывается.

Материалы каждой ревизии в делопроизводстве контрольно-ревизионного органа должны составлять отдельное дело с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов этого дела.

Список использованной литературы

от 31.07.1998 N 145-ФЗ.

3. Маслова Т.Н. Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях. Учебное пособие. М: Магистр, 2011.

4. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия, Учебное пособие, 2010г.

5. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник. — М.: ИД ФБК — ПРЕСС, 2004.

6. Землин А. И. Бюджетное право. М.: Юриспруденция, 2001.