Особенности инвентаризации

метки: Комиссия, Инвентаризация, Товарный, Выявление, Хранение, Недостача, Проверка, Результат

Основным способом наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

• На складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров;
• аптеки, библиотеки и т. п.);

• В производстве;
• На торговых площадях;
• В кассе.

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• Основные средства;
• Материальные запасы;
• Готовая продукция;
• Товары в торговой сети;
• Наличные денежные средства;
• Ценные бумаги и денежные документы.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• Контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
• Выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности, испорченных;
• Выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Принципы инвентаризации:

Инвентаризация имущества и обязательств

... снижение стоимости материальных ценностей; 2) резервов под обесценение финансовых вложений; 3) резервов по сомнительным долгам. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но ...

• Внезапность;
• Сопоставимость единиц измерения;
• Плановость;
• Объективность;
• Юридическая правомочность результатов;
• Непрерывность;
• Полнота охвата объектов;
• Воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• Оперативность и экономичность;
• Гласность.

Основными задачами инвентаризации являются:

• Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на рас­четном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебитор­ской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
• Контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• Выявление товарно-материальных ценностей, частично поте­рявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандар­там качества, техническим условиям и т.

п.;

• Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;
• Проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Таким образом, с помощью инвентаризации:

• Проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета;
• Выявляются ошибки, допущенные в учете;
• Принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты;
• Контролируется сохранность хозяйственных средств;
• Выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи;
• Контролируется работа материально-ответственных лиц.

Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

3. Виды инвентаризации имущества

Классификация по полноте охвата:

• Полная инвентаризация — охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета;
• Частичная инвентаризация — охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе;
• Выборочные инвентаризации — являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна;
• Сплошные инвентаризации — проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

Классификация по роли в хозяйственном процессе:

• Плановые инвентаризации — проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки;
• Внеплановые инвентаризации — проводятся внезапно по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости;
• Повторная инвентаризация — проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней;
• Необходимая инвентаризация — проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами;
• Контрольно-перепроверочная инвентаризация — проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

инвентаризация плановый остаток опись

Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, ...

... ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; )Вести бухгалтерский учет лично. Обычно эту работу ... бухгалтерского учета. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, ... месту. инвентаризация учет имущество Подвижное ...

В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

5. Сроки проведения инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтер­ском учете и отчетности Российской Федерации, например:

• Денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц;
• Расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
• Расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
• Готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• Основных средств — не менее одного раза в два-три года.

Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

Учёт основных средств

... инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В бухгалтерско-финансовый отдел предоставляется документация по учету движения основных средств и материально-производственных запасов, а также документация по ... обработки (документооборот) включает в себя стадии: составление, прием в бухгалтерско-финансовом отделе, таксировка (оценка указанных материальных ценностей в денежном выражении). Затем - ...

• При передаче имущества предприятия в аренду;
• При выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• При смене материально ответственных лиц;
• При установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей — немедленно при установлении таких фактов;
• После пожара или стихийных бедствий — немедленно по их окончании;
• При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей.

Закон о банкротстве предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства.

6. Подготовка к проведению инвентаризации

Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение), который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия то­варно-материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана:

• Получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;
• Получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе;
• Снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись;
• Опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
• Проверить исправность всех весоизмерительных при­боров;
• Материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания;
• В местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества.

Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаков­ке поставщика, определяется на ос­новании документов при обязательной проверке в натуре их части. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и техни­ческих расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведо­мости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и вы­веренный итог вносят в опись.

Совершенствование проведения инвентаризации в ООО ‘Рента’

... дипломной работе были выявлены следующие задачи: Определить роль инвентаризации в деятельности организации Рассмотреть требования, предъявляемые к документации по учёту денежных и товароматериальных ценностей Рассмотреть порядок проведения инвентаризации денежных средств ... материальных ценностей и денежных средств. Материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все ...

Комиссия также должна проверить весоизмерительное оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме того, комиссия высылает дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить в кратчайшие сроки.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с учас­тием членов инвентаризационных комиссий и материально ответст­венных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, где отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения.

8 .Инвентаризационные описи

Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и материально ответственными лицами) по номенклатуре и в едини­цах измерения, принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение

В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором указывают характер, степень, причины порчи и лиц, в ней ви­новных, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения — излишек или недостача.

9. Заключительные мероприятия

По завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам — их погашение либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.

После подведения итогов инвентаризации составляется сводная ведомость ее результатов, в которой указываются: наименования и номера счетов, по которым выявлены недостачи и излишки, их суммы, суммы установленных норм имущества, после чего определяются направления списания недостач и потерь.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете (в течение 10 дней после окончания инвентаризации) и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Инвентаризация в бюджетном учреждении

... также дисциплинировать работников. Целью данной курсовой работы является изучение требований российского законодательства к проведению инвентаризации в бюджетных учреждениях, сам процесс проведения инвентаризации и отражения её итогов в бухгалтерском учете. Глава 1. Основы ...

По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

• Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89 — 92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7.
• Бровкина Н.

Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 168 — 174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.

• Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004.
• Дубоносов Е.

С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 57 — 74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.

• Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 98 — 115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
• М.

В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 121 — 125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.