Какие существуют бухгалтерские программы? Какие из них лучше? В чем состоит разница между ними?
Любая бухгалтерия компании на сегодняшний день тесно связана с компьютерными программами. Их преимущество состоит не только в хранении огромных объемов данных, но и в формировании различных отчетов, что существенно упрощает работу планово-экономического отдела. Именно для этого используются разные программные средства, будь то базы данных, или специальные бухгалтерские программы.
С развитием автоматизации учета, у бухгалтеров возникает множество вопросов по существующим программам, поэтому нужно обобщить материал о бухгалтерских информационных систем
Важным аспектом для выбора подходящей программы является направленность конкретного предприятия, его целей работы, структуры, основы его бизнеса. Как только эти вопросы будут урегулированы, тогда компания может сделать свой выбор на одной из программ автоматизации бухгалтерского учета.
1. Возможности бухгалтерских программ
Рано или поздно перед предприятием возникает вопрос, напрямую связанный с выбором бухгалтерской программы. Самым правильным алгоритмом выбора бухгалтерской программы будет сравнение различных программ по определенным критериям, и определить наиболее подходящую. Я бы хотел рассмотреть наиболее общие возможности бухгалтерских программ:
1. Функциональные возможности
- ведение учета по общей и упрощенной системах налогообложения;
- создание первичных документов;
- учет торговых операций;
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет основных средств, малоценных предметов и необоротных материальных активов;
- учет основного и вспомогательного производства;
- учет косвенных расходов;
- учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- учет по налогу на добавленную стоимость;
- учет по налогу на прибыль;
- генерация стандартных бухгалтерских отчетов.
Как правило, имеется возможность ведения бизнес-процессов. Если же специфика деятельности конкретного предприятия нестандартна, то возможно придется устанавливать дополнительные модули. В связи с этим, перед выбором той или иной программы, необходимо удостоверится в наличии нужных модулей или возможности доработки системы в случае необходимости.
История развития бухгалтерского учета в Италии
... и внедрения профессиональных бухгалтерских и аудиторских стандартов. 3. Бухгалтерская практика и бизнес в Италии Бухгалтерская практика и бизнес - среда в Италии. Бухгалтерский учет в Италии отличается весьма характерными, ... этим отчетам на самих предприятиях, не отражают истинного состояния бухгалтерского учета в Италии, где многие предприятия используют множественные системы счетов, позволяющие ...
2. Возможность и оперативность обновления программы.
Любая бухгалтерская программа должна иметь функцию обновления, так как деятельность бухгалтерии напрямую связано с законодательством. Наилучший способ получения обновленных и улучшенных версий программ является посредством использования сетей Интернет.
3. Комфортность в работе с программой.
Комфортность будет достигаться в случае, если программа обладает интуитивно понятным интерфейсом. Также, в идеале, она должна быть оборудована системой справок, в которой любой пользователь может оперативно получить краткую информацию, в случае возникновения проблем.
4. Послепродажное обслуживание.
При этом различаются услуги по вводу бухгалтерской системы в эксплуатацию и сервис по техническому обслуживанию в процессе эксплуатации системы. В связи с тенденцией усложнения бухгалтерских программ вопрос возможности обучения персонала для работы с системой приобретает особую важность.
5. Возможность удаленной работы.
Очень важным критерием является способность бухгалтерской программы использовать поддержку распределенной базы, не используя при этом дополнительное программирование, лишь опираясь на стандартные функции. Такие программы дает возможность работы в реальном времени в одной базе данных нескольким подразделение компании. Таким образом, в любой отдельный момент времени в любом подразделении имеется оперативная учетная и бухгалтерская информация.
6. Обмен данными с другими бухгалтерскими программами.
Данная функция подразумевает возможность полного экспорта/импорта данных без потерь, если идет переход с одной программы на другую. Например, часто бухгалтерский и оперативный материальный учет организуется в различных программах. При этом в случае несовместимости программ одну и ту же информацию приходится вводить в систему несколько раз, что крайне отрицательно влияет на общую производительность системы.
7. Защищенность системы.
Любая хорошая бухгалтерская программа должна иметь в своем арсенале возможность защищать информацию от внешних факторов, а также, в некоторых случаях, от персонала, который по различным причинам не имеет доступа к ней. В современных бухгалтерских программах разграничение доступа обеспечивается на уровне записей (документ, отчет и т.п.), на уровне субъектов (доступ к документам только определенного предприятия), на уровне полей базы данных (доступ только к определенным информационным полям документа).
2. Классификация бухгалтерских программ
А) Программа «1С: Бухгалтерия»
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом
... СЧЕТОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА 1.1 Счета синтетического и аналитического учета На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и ... продукции, на которой он расходуется, и т.д. Взаимосвязи между синтетическим счетом “Материалы” и аналитическими счетами, приведенными на схеме (см.ниже), можно ...
Ввод проводок может быть, как автоматизирован, так и ручной. Программа имеет возможность заносить все проводки в журнал операций, и в случае просмотра их, имеется возможность сортировки.
Также, программа поддерживает справочную информацию:
- план счетов;
- список видов объектов аналитического учета;
- списки объектов аналитического учета;
- констант и т.д.
В связи с этим, на основании введенных данных можно выполнить расчет итогов(за год, месяц, квартал, или же за период, имеющий двухстороннее ограничение по дате).
Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Операции:
1. Учет уставного капитала
2. Финансово-расчетные операции
3. Кассовые операции
4. Учет затрат на оплату труда персонала
5. Учет расчетов с подотчетными лицами
6. Составление оборотно-сальдовой ведомости
7. Учет в нескольких организациях
8. Учет товарно-материальных запасов
9. Складской учет
10. Учет торговых операций
11. Учет основных средств и нематериальных активов
12. Учет основного и вспомогательного производства
13. Учет НДС
14. Налоговый учет (по налогу на прибыль)
15. Завершающие операции месяца
16. Стандартные бухгалтерские отчеты
17. Работа с территориально-распределенными информационными базами.
Б) Программа «БЭСТ»
Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Изначально, она создавалась для предприятий малого и средних размеров, ведущих оптовую, розничную торговлю, а так же организаций сферы услуг и т.д. По структуре, программа «БЭСТ» представляет собой определенный набор программных модулей:
-
настройка и системные утилиты;
-
ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера);
-
учет кассовых операций;
-
учет операций с банком;
-
учет основных средств;
-
учет производственных запасов;
-
учет товаров и готовой продукции;
-
управление продажами (реализацией);
-
заработная плата.
-
Модуль «Управление продажами». По своей сути, он более приближен к менеджерским функциям, нежели к бухгалтерским. С его помощью, предприятие имеет возможность компоновать и составлять заказы на приобретение ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Немаловажно то, что данный модуль имеет функцию автоматического контроля. По моему мнению, данная функция позволяет значительно упростить процесс составления заказов, и, тем самым, улучшить производительность предприятия.
В) Программа «Парус-бухгалтерия»
бухгалтерский учет программа
По сути, основная направленность данной системы идет на подготовку и учет документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Компания поставляет программу в различных наборах. Например, набор для ведения операций в валюте, или же, набор, предоставляющий возможность для учета торговых операций.
Основные возможности системы:
- учет основных средств, материалов и МБП;
- учет финансово-расчетных операций (кассовые и банковские платежные документы;
- учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам;
- учет кассовых операций;
- учет всех видов взаимных расчетов;)
— расчет и начисление заработной платы сотрудникам фирмы, c возможностью расчета по совмещенным должностям. Оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы. Программа позволяет вести учет приказов по кадрам и оплате труда, и формировать справки и налоговые отчетности. Кроме того, имеется функция расчета по больничным листам, отпускным и пособиям для детей.
- отчеты: книга учета хозяйственных операций;
- ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);
- главная книга;
- оборотный баланс;
- баланс и все формы приложений к балансу;
- отчетные документы по расчету налогов;
- справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
В новой версии компания-производитель программы «Парус-бухгалтерия» ввела алгоритм, с помощью которого предприятие имеет выбор по настройке форм документов по реализации, таких как накладные, счета, заказы. Кроме того, имеется возможность добавлять в системы документы и формы, созданные и разработанные пользователем, что значительно позволяет сократить время на ввод одного и того же.
Расширенные возможности системы:
-
Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте . Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в различных валютах без ограничения количества валют с функцией запоминания курса.
-
Финансовое планирование и анализ.
- финансовый план (совмещение будущих расходов/доходов).
План формируется на основе, как разовых событий, так и повторяющихся;
- контроль над платежами;
- расчет и анализ итогов;
- анализ реального положения компании по различным группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;
- наглядное отображение информации в интуитивно понятном для человека виде (графики, диаграммы).
-
Электронные расчеты с банком .
С помощью данной функции имеется возможность непосредственного контакта с банком посредством телефонных сетей. Компьютер отправляет платежные документы, сформированные в бухгалтерской программе, и позже получает банковскую вписку, которая будет интегрирована в программу.
Г) Программа «Инфо – Бухгалтер»
Важным преимуществом этой программы является в легкости установки программного обеспечения, а так же в доступном и удобном использовании. Система надежна, и легко осваивается любым пользователем. Это пример одной из немногих программ, работать в которой можно с первых минут установки, при этом не проходя курса обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.
В этой программе все средства направлены в первую очередь на эффективность и производительность. Здесь присутствует бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок «задним числом», интегрированная правовая система «Гарант», система, позволяющая генерировать отчеты – все то, без чего вряд ли сможет обойтись бухгалтер. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.
К основным возможностям «Инфо — Бухгалтера» относятся:
3. Сравнительный анализ основных возможностей программ
|
Параметры |
Инфо-Бухгалтер |
1С: Бухгалтерия 8.0 |
«ПАРУС — Бухгалтерия» |
«БЭСТ-4» |
|
1. Ведения нескольких юридических лиц |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
2. Разбиение проводок на хозяйственные операции |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
3. Наличие типовых хозяйственных операций |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
6. Возможность вести учет в любой системе налогообложения без дополнительной переустановки |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
7. Привязать несколько разных справочников |
Нет |
Да |
||
|
8. Ввод хозяйственных операций вручную |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
9. Возможность фильтрации журнала проводок |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
10. Наличие типовых документов |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
11. Набор стандартной отчетности |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
12. Набор произвольной отчетности |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
13. Возможность создания новых документов |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
|
14. Возможность создания новых стандартных отчетов |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
15. Возможность создания новых произвольных отчетов |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
|
16. Возможность изменения документов |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
17. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности |
Да |
Нет |
Да |
Нет |
|
18. Он-лайн сервис |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
|
19. Наличие локальной версии |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
20. Готовые отраслевые решения |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
|
21. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения |
Да |
Нет |
Да |
Да |
Ниже представлен рейтинг этих программ относительно их использования.
- 1С «Бухгалтерия» — 65%;
- БЭСТ — 7%;
- Инфо-бухгалтер — 6%;
- Парус — 3%;
- Средства MS Office — 3%;
- Другое — 16%.
Заключение
В настоящее время рынок бухгалтерских программ представлен предприятиям в изобилии, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Все они способны удовлетворять самые разнообразные и, возможно, в некоторых случаях, нестандартные требования, в связи, с чем компаниям порой бывает тяжело выбрать самую лучшую, с точки зрения специфики деятельности предприятия, одну единственную программу. Ведь любое приобретение специализированного программного обеспечения для компании, а также автоматизация работы влечет за собой издержки и требует немалых материальных ресурсов. Тем более, учитывая сложность некоторых рассмотренных мною выше программ, компаниям и предприятиям чаще всего приходится тратить ресурсы на обучение сотрудников использовать ту или иную бухгалтерскую систему.
В ходе моей работы, и по результатам сравнения программ 1С «Бухгалтерия», «Парус-Бухгалтерия», «БЭСТ» и «Инфо-бухгалтер», по моему мнению, наиболее развитой в функциональном плане является программа 1С «Бухгалтерия», которая так же занимает первое место в рейтинге использования бухгалтерских систем. Не могу не отметить относительно невысокую цену, что является положительным фактором у компаний. Несмотря на достоинства программы, такие как возможность вести учет в любой системе налогообложения без дополнительной переустановки, что не умеет ни одна из так же рассмотренных программ, данная система все же не идеальна и имеет свои «подводные камни»:
-
Сложная структура программы , работа в которой практически не возможно без дополнительного изучения (В альтернативу, можно привести программу «Инфо-бухгалтер», о которой говорилось выше).
-
Отсутствие работы с графикой. Я считаю это немаловажным аспектом, ведь любая графика и диаграмма все же более проста и понятна восприятия человек, нежели текст.
-
Отсутствие демо-версии. Еще один фактор, который может оказать сильное влияние на окончательное решение предприятия, собирающегося приобрести систему бухгалтерского учета.
Так же, хотелось бы обратить внимание на систему «Инфо-бухгалтер», обладающая весомыми достоинствами. Плюс данной программы заключается в достаточно простом освоении, а так же в компании, производящей эту продукцию, уделяется внимание на уровень техподдержки с возможностью обращаться напрямую к сотрудникам разработчика в случаи возникновения каких-либо проблем. Низкая цена и нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Но присутствуют в программе и некоторые проблемы, в частности – однозначность, другими словами, это означает, что необходимо приложить немало усилий для корректной настройки данного приложения для конкретного предприятия. В этом вопросе выигрывает программа «Парус-бухгалтерия» с возможностью ведения учета специфических предприятий. Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: функционирование, как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. К недостаткам можно отнести закрытость системы, то есть недоступность для пользователя вносить изменения. Вместо этого, компания-разработчик самостоятельно обновляет базовые и дополнительные модули, что является отнюдь не дешевым процессом, и на мой взгляд, плохо влияет на репутацию программы.
Делая вывод, можно сказать, что на сегодняшний день наиболее привлекательными для потребителей являются «1С: Бухгалтерия» и «ИНФО-Бухгалтер». Предпочтения потребителей будут отдаваться с учетом анализа цен и выявления плюсов и минусов. Для предприятий оптовой торговли лучше использовать программу БЭСТ. В свою очередь для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы Парус-бухгалтерия, так как в нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия.
Список литературы
1. Ежемесячный журнал «Бухгалтер.KZ»;
2. Периодическое издание журнал «Бюллетень бухгалтера»;
3. Нурсеитов Э.О. «Бухгалтерский учет в организациях» Учебное пособие. Издание 2-е переработанное, 2009 г.
4. «Автоматизация бухгалтерского учета». Интернет-сайт.
5. http://v8.1c.ru
6. http://www.parus.ru/
7. http://www.ib.ru/
8. http://www.bestnet.ru/programs/
