Информационные технологии в торговле

Информационные технологии в торговле

По мере того как торговые операции начинают осуществляться в Сети, рынок товаров и услуг превращается в электронный. Попросту говоря, благодаря новым технологиям привычная всем розничная торговля, чтобы преуспеть, перестраивается. Кое у кого получились просто чудесные расширенные организации. Но это вызывает в памяти слова актера Генри Фонда о своем искусстве: «Никому невдомек, сколько приходится работать, чтобы это не было заметно». Возьмем, например, «Уол-март сторз, инк.» — крупнейшую и популярнейшую в мире сеть розничных магазинов, оборот которой в США, Канаде и Мексике в 1994 г. составил $80 млрд. Свою стратегию «Уол-март» сформулировал так: предлагать качественные товары по низким ценам там, где это нужно покупателю. Простейший девиз, за которым кроется сложнейшая структура. Главное в «Уол-март» — это так называемое «шлюзование», система организации складских запасов, при которой товары прибывают на склад от поставщиков и без лишней проволочки распределяются по магазинам. Ну и что? А то, что такой подход к пополнению запасов свойствен расширенному предприятию.

От поставщиков приходят именно те товары, которые нужно, а покупатель получает их, когда требуется, и по разумным ценам. Благодаря «шлюзованию» товары постоянно поступают в приемные «шлюзы» «Уол-март» в двух десятках распределителей компании. Там их переупаковывают и тут же направляют в тот или иной магазин, так что на складе они не залеживаются, а проходят путь от входного «шлюза» к выходному за сутки-двое. Экономя время и средства, «Уол-март» закупает товары по самым низким ценам, поддерживает постоянный приток товаров в магазины, сокращает затраты на транспорт и погрузочно-разгрузочные работы, причем до минимума. Система обработки заказов позволяет изучать спрос, то есть на заказы тех или иных товаров влияет не прихоть чудака-покупателя, пожелавшего купить что-то необычное в одном экземпляре, а их сбыт в магазинах.

В фирме «Уол-март» расположение тридцати шести секций каждого магазина «планировал» компьютер, так что покупатели сначала проходят через секции «мягких» товаров (дамское белье или бытовые бумажные изделия), а уж потом — «твердых» (бытовые электроприборы и все остальное, что не складывается), потому что торговая наценка на «мягкие» товары на треть выше, чем на «твердые». Проектировщики «Уол-март» стараются, чтобы покупатели заметили нечто привлекательное раньше, чем то, за чем пришли в магазин.

53 стр., 26092 слов

Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации ...

... и результаты деятельности рассматриваемой организации; изучить и проанализировать состояние учёта и документального оформления продажи товаров; рассмотреть аудит продажи товаров. Объектом изучения является ведение бухгалтерского учета и аудит продажи товаров в организации ЗАО «Л.О.Т.». Для написания дипломной работы ...

Чтобы повысить ПД каждого работника, продавцов вооружили ручным считывателем штриховых кодов фирмы «Телксон» (Telxon).

Сведения, заложенные в коде на каждом товаре, выводятся на дисплей. Сотрудник (то есть продавец) получает ретроспективную картину реализации этого товара — за день, за неделю и пять недель. Кроме того, по товару каждого наименования имеются данные о количестве его в торговом зале, на складе и заказанного, то есть все, что может понадобиться непосредственно при оформлении заказа. Именно это и делает сотрудник магазина прямо у прилавка. «Вот что значит дать людям больше прав,- говорит Билл Вудвард, вице-президент и главный администратор «Уол-март интернэшнл».- Для «Уол-март» это — «дорога жизни». Если люди нацелены на результат и обеспечены всем необходимым, они работают даже лучше, чем от них ожидают».

«У человека есть фундаментальные потребности: потребность нравиться, потребность быть необходимым, потребность иметь права,- поясняет Билл Редман, вице-президент «Уол-март», ответственный за планирование в сети магазинов (Бентонвиль, штат Арканзас).- Ни в одной компании не работают просто из-за денег. Даже в самой лучшей. Если у работников нет прав, какая же это компания! Уважать нужно каждого, что бы он ни делал. А если работникам хорошо, то и клиенты довольны». Вот почему в «Уол-март» — всегда занятно, как то и завещал Сэм Уолтон, основатель фирмы (умер в 1992 г.): он и сам был не прочь повеселиться и не гнушался позабавить других. Как-то в 1984 г. он на пари сплясал на Уолл-стрит гавайский танец в юбке из травы. Уолтон говаривал: «Когда все остальные средства исчерпаны, спой дурацкую песенку и посмейся над собой».

Ну что ж, новые технологии дали возможность каждому повысить производительность труда. Но ведь сотрудники прямо за прилавками не только отвечают на вопросы покупателей, но и регулируют складские запасы (это уже относится к высокопроизводительному коллективу), то есть выступают одновременно в двух ролях. Используя считанную со штрихового кода информацию, которая передается по системе спутниковой связи в штаб-квартиру «Уол-март» в Бентонвиле (интегрированная организация), можно заказывать партии товаров, распределять их по магазинам и не заботиться о затратах на содержание товара на складе. Спутниковая система к тому же связана более чем с 4000 поставщиков «Уол-март», так что целых 85% семидесяти тысяч наименований товарной номенклатуры в каждом магазине проходят через систему распределения «Уол-март», тогда как у конкурентов — около 50%. Оборачиваемость в системе настолько ускорена, что «Уол-март» может рассчитываться с поставщиками деньгами, полученными непосредственно от покупателей, что выводит фирму на следующий, четвертый уровень — расширенное предприятие.

Управляют процессом через систему спутниковой связи, то есть информация из торговой точки незамедлительно попадает к поставщикам «Уол-март». Это — пример исключения посредников, о котором говорилось во второй главе. Посредники исключаются, когда в результате развития электронно-цифровых сетей их услуги становятся не нужны. Приемы, использованные «Уол-март», а это — толковое сочетание возможностей людей и технологий, — оказываются весьма действенными. Более 2000 магазинов, 105 суперцентров и 435 клубов Сэма принесли фирме годовые обороты в 80 млрд и позволили ей обогнать другие компании по розничной торговле. Сотня акций компании, которую в 1970 г. можно было приобрести за $1650, сейчас стоит 2,7 млн. Неплохо для фирмы, открывшей свой первый магазинчик в 1962 г. в Роджерсе, штат Арканзас. Достаточно только сравнить систему клиент-сервер «Уол-март» с инфосистемой фирмы «Сирс», построенной на использовании центральных ЭВМ, и вы поймете, почему «Уол-март» сопутствовала удача, а «Сирс» заметно поотстала. Какая из этих фирм более подготовлена к приходу электронного общества — не более чем риторический вопрос!

37 стр., 18260 слов

Фирма в системе рыночных отношений. Теория фирмы

... предпринимательство и рассмотрим виды и организационно-правовые формы предпринимательства. Фирма как инструмент реализации рыночной экономики Предпринимательская деятельность Предпринимательство допускается в любой отрасли хозяйственной деятельности, не запрещенной законом: промышленности, сельском хозяйстве, ...

В других крупных фирмах по розничной торговле (например, в «Ливай Стросс») внедрили системы электронного обмена данными, непосредственно связанные с поставщиками, по которым передаются извещения об отгрузке, счета и уведомления. В частности, фирма «Сирс» пересылает по такой системе 21 млн заказов в год по Северной Америке. Корпорация «Маккессон» из Сан-Франциско стала крупнейшим в мире торговцем лекарственными и косметическими средствами после того, как объединила свои магазины в США и Канаде с единой базой данных системы оформления заказов. Отвечая на заказ из аптеки, эта база данных под названием «Эконолинк-Фармасерв» направляет голубой пластмассовый посылочный ящик на конвейер в ближайшем из трех складов корпорации.

Считыватели штриховых кодов, управляемые компьютером, отправляют ящик для автоматической комплектации, где собираются заказанные позиции. Менее популярные средства подбирают работники в перчатках с инфракрасными искателями. Как только заказ укомплектован, принтер печатает счет-фактуру и этикетку, после чего коробка запечатывается и конвейер переправляет ее к грузовику.

В системе «Маккессон» каждую минуту оформляется двенадцать заказов, об ошибках давно забыли, доставка осуществляется на следующий день. Система помогает заказчикам организовать работу на своих предприятиях, ускорить оборот и не держать на складе лишнего. Таким образом «Маккессон» получает очевидное преимущество перед конкурентами.Сегодня для компании по розничной торговле не обучать работников — все равно что давать конкурентам фору. Фирма «Фред Мейер Сторз» (Fred Meyer Stores) — сеть универмагов со штаб-квартирой в Портленде, штат Орегон — использует мультимедийные рабочие станции для повышения квалификации и эффективности работы продавцов. «Поскольку поставки на рынок характеризуются однородностью цен и постоянным наличием товаров, прибыль компании прямо зависит от уровня обслуживания покупателей,- объясняет Пат Огборн, помощник вице-президента по повышению квалификации персонала. — Рабочие станции обязаны своим успехом совместным усилиям фирмы и всех поставщиков по разработке курсов». Вот еще одна возможность превратить предприятие в расширенное.

15 стр., 7159 слов

Экономическая теория фирмы

... так же использовала учебник по экономической теории под редакцией В.И. ... России вопросам экономической теории и практики. Это, к примеру, такой немаловажный вопрос, как фирма в условиях переходной экономики и её поведение в этот период. При написании курсовой работы я ...