Информационные системы в налоговых органах

В настоявшее время информационные технологии активно используются в налоговых органах для повышения производительности труда в условиях ограниченной численности за счет совершенствования процессов обработки данных, экономии рабочего времени, повышения эффективности процесса электронного документооборота. Одним из направлений внедрения Информационных технологий в процесс обработки налоговой информации является разработка системы представления налоговой отчётности в электронном виде по каналам связи. Для этого была разработана нормативная база, регулирующая представление налоговой отчетности через интернет.

Глава 1. Нормативная база, регулирующая представление налоговой отчетности через Интернет

Представление отчетности в электронном виде регламентируется нормативными актами.

Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи установлен приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», определившим участников информационного обмена при представлении отчётности по телекоммуникационным каналам связи, к которым кроме налогоплательщиков и налоговых органов отнесены и посредники — третья стороны специализированные операторы связи организации, предоставляющие услуги по обмену открытой и конфиденциальной информации между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Приказом МНС России 10 декабря 2002 №БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы предоставления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» утверждены Методические рекомендации об организации и функционировании системы предоставления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, а приказом ФНС РФ от 24 января 2008 г. № ММ-3-13/20@ «О порядке разработки проектов новых фирм налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов». Введены Единые требования к формам налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов. Принятие и ввод данных налоговых деклараций в автоматическую информационную системы налоговых органов осуществляется согласно регламенту ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, утвержденном приказы ФНС РФ от 16 марта 2010 г. № ММ-7-6/120″.

9 стр., 4130 слов

Виды электронного банковского обслуживания используемые российскими ...

... данная работа направлена на решение следующих задач: - раскрыть понятие дистанционного банковского обслуживания физических лиц; - провести сравнительную характеристику организации дистанционного банковского обслуживания физических лиц в российских банках; - проанализировать развитие рынка дистанционного банковского обслуживания в ...

Глава 2. Специализированные операторы связи и их программные продукты

Основной задачей специализированного оператора связи является доставка электронных документов от налогоплательщика до налоговых инспекций и фиксация времени отправки данных документов. Деятельность специализированного оператора связи регулируется федеральными законами и другими нормативными актами. Оператор должен иметь несколько лицензий:

  • Минсвязи России на право предоставления услуг телематических служб;
  • ФСБ России на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей государственную тайну;
  • ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных средств;
  • ФСБ Росси на право осуществления технического обслуживания шифровальных средств;
  • договор с организацией, имеющей соответствующие лицензии.

Разработка системы представления налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи позволяет налоговым органам сократить объем ручного ввода данных деклараций плательщиков, а также избежать личного контакта налогоплательщиков и сотрудников налоговых органов при сдаче отчетности.

Налогоплательщики тоже получают ряд преимуществ при сдаче отчетности по каналам связи:

  • экономия рабочего времени при сдаче отчетности;
  • снижение количества технических ошибок при заполнении деклараций вследствие обязательного программного контроля файлов перед отправкой;
  • обновление форм отчетности происходит оперативно;
  • возможность получения не только общедоступной информации от налоговых органов, но и данных о состоянии расчетов с бюджетами разных уровней. В настоящее время услуги специализированных операторов связи на российском рыке предлагаются рядом конкурирующих компаний в каждом из регионов страны. Главным их отличием является предлагаемое для передачи отчетности в электронном виде программное обеспечение.

Наиболее известные системы электронного документооборота — программные комплексы «Контур-Экстерн», «Калуга Астрал Отчет», «СБиС++Электронная отчетность», «Такском-Спринтер». Рабочее место, на которое устанавливается программный комплекс, должно удовлетворять техническим требованиям. Как правило, такие программные продукты предоставляются на платной основе. Теперь рассмотрим основные функции выше перечисленных программных продуктов.

17 стр., 8093 слов

Концептуальные основы финансовой отчетности в России и международной практике

... понимания логики составления бухгалтерской отчетности необходимо обладать базовыми знаниями в области концептуальных основ, а также нормативного регулирования бухгалтерской отчетности. Цель курсовой работы - рассмотреть концептуальные основы бухгалтерской (финансовой) отчетности России и международной практике. Основные ...

Система «Контур-экстерн» (#»justify»>Основными функциями программы являются:

налоговый орган программный продукт

формирование отчетов в форматах, утвержденных ФНС России; логическо-арифметический контроль данных отчетности для отправки её в инспекцию; импорт отчетности из других бухгалтерских программ; возможность работы с одной базой данных в многопользовательском режиме, из нескольких точек подключения к системе в организации; возможность использования актуальных общероссийских классификаторов для заполнения форм отчетности.

Система «Калуга Астрал Отчет» (#»justify»>Основными возможностями программы являются:

  • подготовка файлов в форматах ФНС России;
  • импорт данных из других программ бухгалтерского учета, выгружающих файлы в форматах ФНС России для их последующей передачи в налоговые органы;
  • печать выходных форм средствами MS Excel;
  • передача налоговой отчетности, заверенной электронной цифровой подписью, с созданием соответствующих протоколов и подтверждений о получении данной отчетности;
  • ведение архива сформированной ранее отчетности;
  • ведение архива переданных в налоговые органы файлов;
  • информационный обмен с оператором связи с помощью специального диалогового окна в программе. При использовании системы «Калуга Астрал Отчет» передачу налоговой отчетности можно осуществлять через выделенный канал Интернета, мобильный телефон или телефонную линию и модем.

Программный комплекс «СБиС++Электронная отчетность» (http; // sbis.ru // ) представлен на российском рынке ООО «Тензор». Конфигурация «СБиС++» содержит две задачи: задачу «Администратор», которая предназначена для администрирования базы данных, и задачу «Электронная отчетность», в которой собраны команды для работы с отчетностью. Программа «СБиС++» требует от бухгалтера владения базовыми навыками в Windows, а также наличия общего представления о назначении и функционировании электронной почты. Для пользователей, недостаточно знакомых с программой, имеется очень удобна помощник создания электронной отчетности, который служит проводником действий пользователя от формирования отчета до отправки его по электронной почте.

Основными функциями программы являются:

  • формирование, проверка, печать, запись в файл и передача по каналам связи регламентированных в соответствии с требования электронного формата ФНС России документов;
  • передача в налоговые органы документов произвольного формата;
  • импорт отчетности из сторонних бухгалтерских программ (1С, БЭСТ и др.);
  • создание базы данных отчётности по нескольким налогоплательщикам, как юридическим, так и физическим лицам.

Программный комплекс «Такском-Спринтер» (http; // www.taxcom.ru/) разработан ООО «Такском». Проигранный модуль формирования и выгрузки файлов налоговой и бухгалтерской отчетности создан на базе программы «1С: Налогоплательщик». Кроме того. комплекс «Такском-Спринтер » содержит клиентскую программы электронной почты «DiPost» разработки ООО «Фактор-ТС», а также программы для выходного контроля файлов отчетности, формирования запросов на получение выписок о состоянии расчетов с бюджетами, обеспечения плановой замены ключей средств криптографической защиты информации. Обновление осуществляется программой «Мастер обновлений», которая загружает и устанавливает с сервера оператора связи последние версии программного комплекса.

20 стр., 9588 слов

Налоговая декларация: применение по законодательству Российской Федерации

... все налоговые декларации по установленным форматам в электронном виде, ... -0: налоговая декларация является основным документом налоговой отчетности, непредставление в ... налоговый орган: путем непосредственной передачи налогоплательщиком лично или через своего представителя; путем направления в виде почтового отправления с описью вложения; путем передачи по телекоммуникационным каналам связи. ...

Основными возможностями программы являются: ручной ввод бухгалтерской и налоговой отчётности и выгрузка этих форм в файлы, утвержденного ФНС России; импорт файлов отчетности их бухгалтерский программ, осуществляющих выгрузку в формате ФНС России, для их последующей передачи в налоговые органы по каналам связи; доставка в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности по каналам связи; автоматизированное выполнение утвержденного законодательством регламента электронного документооборота; формирование запроса и получение сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетами разных уровней; получение информационных и распорядительных материалов из налоговых органов с электронной доски объявлений.

Глава 3. Прием отчетности в налоговых инспекциях по телекоммуникационным каналам связи

В налоговых инспекциях прием отчетности по телекоммуникационным каналам производится отделом работы с налогоплательщиками. Ответственные лица за прием отчетности назначаются приказом по инспекции.

Программы, которые осуществляют прием-передачу корреспонденции, настраиваются на автоматическую доставку почты каждые 30 минут. Таким образом, обеспечивается оперативная и своевременная передача налогоплательщику подтверждений о приеме отчетности и протоколов входного контроля. В начале рабочего дня специалист отдела по работе с налогоплательщиками запускает почтовые программы всех операторов, чтобы получить вечерние файлы.

Регистрация налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, принятых по телекоммуникационным каналам связи, производится в программных комплексах инспекций, например, ПК ЭОД. Датой представления отчетности является дата её отправки по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи. Возможен массовый прием деклараций поступивших за определенное время. При невозможности автоматической разноски поступившей отчетности в карточке лицевых счетов налогоплательщиков налоговые инспекторы имеют право использовать бумажные копии, которые делаются по распоряжении руководителя инспекции. На копии указываются реквизиты документа-оригинала. а также дата и время изготовления копии.

Заключение

Таким образом, информационные технологии повышают эффективность работы налоговых органов, отпадает необходимость личного контакта с налогоплательщиками, ускоряют обмен информацией между бюджетами различных уровней, также уменьшают трудоёмкий процесс по исчислению налоговой базы, данные надежно защищены путем шифрования в сетях.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии в налогообложении: Учебное пособие. Авторы: Вдовин В.М., Суркова Л.Е., Смирнова А.В. Издательство: Дашков и К, 2011 г. 206 страниц

Информационные технологии: учебное пособие. Автор: Исаев Г.Н. Издательство: Омега-Л, 2012 г., Налоги и налогообложение: Учебное пособие. Автор: Рыманов А. Издательство: ИНФРА-М, 2009 г.