Тема: Организация учета оборотных активов Оборотные средства являются финансовой категорией, которая выступает промежуточным звеном между пассивом и активом баланса. Неправильной является трактовка оборотных средств как части оборотных активов, поскольку оборотне средства — это авансированы предприятием средства в оборотные производственные фонды и фонды обращения (в учете — оборотные активы), которые опосредствуют их движение в процессе круговорота, обеспечивает непрерывный процесс производственно-хозяйственной деятельности. В процессе деятельности предприятия отдельные составляющие оборотных активов находятся на разных стадиях и в разных формах, потому состав оборотных активов можно представить в виде Рис. 1.1.
Рис. 1. Состав оборотных активов предприятия Формулировка задачи По результат аудиторской проверки было установлено, что существующая на предприятии ООО «Фортуна» учетная политика не полностью отвечает хозяйственной ситуации, характеру, условиям его деятельности, действующим правилам и общепризнанным процедурам. Кроме того, в выводах внутреннего аудита указано на неточности по внедрению выбранной учетной политики, а также на недостаточную обоснованность некоторых решений, которые были приняты администрацией, исходя из их влияния на конечный результат. Также были представлены замечания по соответствию учетной политики, принятой дирекцией предприятия, интересам собственников, в том числе полноте реализации их целей.
В основу анализа и аудиторского заключения по поводу учетной политики на предприятии ООО «Фортуна» были положены результаты исследований внутренней документации предприятия, среди которой: проектная документация на организацию бухгалтерского учета и его автоматизацию, внутренние правила и регламенты, организационно-распорядительная документация, финансовая, статистическая и налоговая отчетность, учетная документация и прочее…
Были уволены главный бухгалтер и исполнительный директор.
Задание: необходимо разработать пакет документации для отображения учетной политики ООО «Фортуна», которая создаст условия эффективной деятельности (с использованием ниже представленных дополнительных данных).
Задание 1.
1.1 Необходимо определить форму организации бухгалтерского учета, которая используется на предприятии ООО «Фортуна», исходя из разрешенных законодательством.
1.2 Отобразить графически построение бухгалтерии Вашего предприятия. Укажите форму (централизованная или децентрализованная) организационное построение, структуру бухгалтерии и тип организацонной структури (линейная, линейно-штабная, штабная, функциональная прочее).
«Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета» Студент
... работы является применяемая учетная политика ООО «Провит» для бухгалтерского учета и налогообложения. Целью бакалаврской работы является определение порядка разработки учетной политики на предприятии, оценки ее эффективности и выявление путей совершенствования учетной политики на примере предприятия ООО «Провит». Для ...
1.3 Необходимо предоставить схему ведения учета ООО»Фортуна» (мемориально-ордерная, журнальная, …).
Форма организации ведения бухгалтерского учета на предприятии определяется самостоятельно согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет собственник или уполномоченный им орган, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами. Форма организации бухгалтерского учета на предприятии — это ведение бухгалтерского учета бухгалтерией во главе с главным бухгалтером, децентрализованная. Тип организационной структуры линейный.(Рис. 2.)
Рис. 2 Организационная структура бухгалтерии ООО «Фортуна»
Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», и с учетом особенностей своей деятельности и технологией обработки учетных записей. На предприятии ООО «Фортуна» учет ведется при помощи компьютерной программы 1С предприятие версия 7.7. Форма учета журнально-ордерная. Она основывается на использовании журналов-ордеров, где собираются и систематизируются данные первичных документов, необходимых для синтетического и аналитического учёта.
Для каждого счёта в соответственном журнале-ордере отображаются суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счёта, а также номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции. Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на основании первичных документов. Однако при большом количестве документов, которые показывают однородные операции, ведутся накопительные (вспомогательные) ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят в журналы-ордеры. В каждом журнале-ордере показываются хозяйственные операции по одному или по нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам. Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, необходимые для составлении баланса за отчётный период.
Аналитический учёт при применении данной формы учёта ведётся с помощью книг аналитического учёта или карточек (рис. 2.).
Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной формой ведения учёта. При должной организации документооборота она позволяет быстро получить итоги и подготавливать отчётные данные. Но, вместе с тем журнально-ордерной форме учёта свойственен ряд недостатков, которые делают её неудобной и непригодной для использования в современных условиях.
Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта приведены в таблице 1.1.
Условные обозначения: запись сверка
Рис. 2 . Схема журнально-ордерной формы учёта Таблица 2. Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта
|
Преимущества |
||
|
1. Сокращение количества записей и улучшение техники учёта |
Система учётных записей довольно простая. Создание записей исключает необходимость в составлении разных промежуточных регистров, которые связывают три стадии учётного процесса: документов, регистров и отчётности. В результате этого ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, допущенные ошибки легко обнаруживаются; учёт становится более аналитическим и наглядным |
|
|
2. Подчинение регистров целям учёта и анализа |
Облегчается получение данных, необходимых для составления отчётности. Показатели отчётности получаются с данных текущего учёта без дополнительных выборок. Регистры включают данные для проведения оперативного анализа |
|
|
3. Взаимный контроль записей в учётных регистрах |
Создание регистров журнально-ордерной формы предусматривает чёткую систему взаимного контроля итоговых показателей, которые получались в учётных регистрах. В них предусматривается порядок расчёта итогов за месяц, при котором итоги подсчитывались по документам, на основании которых осуществлялись учётные записи, жёсткая регламентация журналов-ордеров и ведомостей |
|
|
4. Оперативность |
Позволяет в значительной мере облегчить работу учётных работников, снизить ею трудоёмкость, повысить оперативность и достоверность данных бухгалтерского учёта |
|
|
Недостатки |
||
|
1. Неприспособленность к компьютерной обработке данных |
Эта форма учёта рассчитана на ручную работу. С журнально-ордерной формы тяжело перейти на компьютерную |
|
|
2. Сложное создание регистров |
Имеет сложное создание отдельных регистров, разную структуру журналов-ордеров и ведомостей |
|
|
3. Высокий уровень квалификации учетчиков |
Требуется довольно высокий уровень подготовки учётных работников, отделение дебетовых оборотов по счетам в Главной книге от кредитовых (в журналах-ордерах), составные формы ряда журналов-ордеров, которые раньше приспосабливались к ранее действующей сложной и громоздкой отчётности |
|
Задание 2.
Необходимо представить список нормативных актов по организации бухгалтерского учета на участке учета обязательств, определенной согласно варианту. Результаты оформить в виде таблицы 2.
Таблица 2. Список нормативных актов по организации учета оборотных активов
|
Название документа |
Регистрационный номер |
Кем и когда утвержден |
Направление учета |
Основные положения документа |
|
|
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы» |
№ 246 |
20.10.1999р. Минфин Украины |
Учет запасов |
Определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и ее раскрытие в финансовой отчетности. Нормы обязательны для применения всеми предприятиями Украины. |
|
|
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность» |
|||||
|
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» |
№ 20 |
31.01.00р. Минфин Украины |
Учет обязательств |
Определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации об обязательствах и ее раскрытие в финансовой отчетности. Нормы обязательны для применения всеми предприятиями Украины. |
|
|
Закон Украины «О бухгалтерск. учете и финансовой отчетности в Украине |
996-XIV |
16.07.1999р. Минфин Украины |
Бухгалтерск учет |
Определяет правовые принципы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине, согласно международным стандартам. |
|
|
План счетов |
30.11.1999р. Минфин Украины |
Бухгалт. учет |
Закрепляет ведение бух учета согласно установленной нумерациии счетов обязательной для ведения бух учета на всех предприятиях Украины. Счета собраны в Разделы, согласно ПСБУ. |
||
|
Закон о налогообложении прибыли предприятий |
12.2004г. Кабмин |
Налоговый учет |
Определяет значения валового дохода и валового расхода, амортизации и ее способов ведения в налоговом учете. Определяет значение налогооблагаемой прибыли, ставки. |
||
Задание 3.
Необходимо составить должностные инструкции для руководителя и любого работника предприятия ООО «Фортуна» по учету обязательств Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету материалов.
1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно __.
1.4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;
- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на бухгалтера по учету материалов другой структуры.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер по учету материалов:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т. п.
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
2.2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.2.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер по учету материалов несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от .
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
С инструкцией ознакомлен: ___
|
_____ТОВ Фортуна________ (наименование организации) Должностная инструкция главного бухгалтера |
Утверждаю директор _______________________ (руководитель учреждения, который подписывает и утверждает инструкции) ______Перов Д.О.________ (подпись) (фамилия, инициалы) «_01» __августа__ 2007_ р. |
||
Задание 4
Основным понятием в организации учета есть учетная номенклатура. Учетная номенклатура — это список средств предприятия, источников их формирования и результатов деятельности, которые должны отобразится в бухгалтерском учете. Умение выделять, детализировать, группировать объекты учета и корректно определять учетные номенклатуры способствует формированию профессиональных компетенций специалиста — организационных и технологических. Необходимо определить учетные номенклатуры первичного, текущего и итогового этапов учетного процессов по учету обязательств.
Таблица 4. Характеристика первичных учетных номенклатур
|
Характеристика данных для учета (название номенклатур) |
измерители |
Сфера использования учетных данных |
||
|
Натуральные |
Стоимостные |
|||
|
Договора аренды (направление дебиторской задолженности) |
Юридический отдел, руководство предприятия, бухгалтерия |
|||
|
Векселя |
Юридический отдел, бухгалтерия, руководство предприятия |
|||
|
Накладные, счета поставщиков |
Склад, бухгалтерия |
|||
|
Акты, счета поставщиков |
Бухгалтерия |
|||
Первичный учет включает в себя выявление, признание, оценка обязательств, согласно документов поставщика. Осуществляется это по данным накладных, актов приема — передачи услуг, договорам.
Текущий учет включает в себя прием запасов, услуг, согласно документов поставщиков. Оформление приходных накладных, карточек учета, формирование реестров, передача их в бухгалтерию, разноска по счетам и журналам-ордерам, согласно полученным документов.
Таблица 5. Характеристика текущих учетных номенклатур
|
Характеристика данных для учета (название номенклатур) |
измерители |
Сфера использования учетных данных |
||
|
Натуральные |
Стоимостные |
|||
|
Карточки учета |
Склад, бухгалтерия |
|||
|
Приходные накладные |
Склад, бухгалтерия |
|||
|
Акты, счета поставщиков |
Бухгалтерия |
|||
|
Кассовые книга |
Бухгалтерия |
|||
|
Журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости |
Бухгалтерия |
|||
Итоговый этап включает в себя окончательную обработку результатов учета, и принятие конкретных решений по оплате, по срокам погашения обязательств…
Таблица 6. Характеристика итоговых учетных номенклатур
|
Характеристика данных для учета (название номенклатур) |
измерители |
Сфера использования учетных данных |
||
|
Натуральные |
Стоимостные |
|||
|
Главная книга |
Бухгалтерия |
|||
|
Оборотно-сальдовые ведомости |
Бухгалтерия |
|||
|
Баланс, примечания к годовому балансу |
Бухгалтерия, руководство предприятия |
|||
Таблица 6. Список носителей информации по учету оборотных активов
|
Номер формы |
Название формы |
Вид носителя (+) |
Назначение |
|||
|
Документ |
Реестр |
Отчетная форма |
||||
|
Карточка учета |
Ведется первичный учет запасов, согласно приходным накладным поставщиков. Являются подтверждением оприходования, соответственно признания обязательства. |
|||||
|
Приходная накладная |
Заполняется в программе 1С, согласно приходным накладным поставщиков, является основой для формирования бухг. проводок в программном журналеордере. |
|||||
|
Журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости |
Являются итоговым сбором информации для дальнейшего формирования оборотных ведомостей, главной книги и баланса. |
|||||
|
Баланс |
Свод результатов за период. |
|||||
Рабочий план счетов по учету оборотных активов выглядит следующим образом:
2 класс
20 «Производственные запасы»
22 «МБП»
23 «Производство»
24 «Брак в производстве»
26 «Готовая продукция»
28 «Товары»
Для учета денежных средств в плане счетов предусмотрен активный счет 30 «Касса», который имеет такие субсчета
331 «Денежные средства в национальной валюте»
332 «Денежные средства в иностранной валюте»
Задание 5
Документооборот представляет собою продвижение первичных документов, как носителей информации с момента их составления и до передачи в архив предприятия. Процесс документооборота включает большое количество операций связанных с разработкой форм документов для всех этапов учетного процесса, формированием различных первичных, промежуточных и обобщающих данных, показателей, составления отчетности и проч.; в этом процессе задействованы различные подразделения предприятия и значительное количество исполнителей. Таким образом, рациональная организация документооборота на предприятии становится одним из важных факторов эффективной организации учета и деятельности в целом. Организация документооборота состоит из нескольких этапов.
Рис. 3 Схема документирования кассовых операций при применении журнально-ордерной формы учета
5.1 Составить табель-календарь для форм документов, которые используются на участке учета за вариантом, результат представить в виде табл. 7
Таблица 7. Схема движения документов по учету оборотных активов
|
Содержание работы по составлению, обработке, перемещению документа |
Время на составление, обработку, перемещение документа |
Место составления и обработки |
Ответственное лицо за своевременное и правильное выполнение работ |
Время на обработку и выполнения работ |
|
|
Составление приходной накладной |
При приеме |
склад |
кладовщик |
Один день |
|
|
Реестр приходных накладных |
Один раз в неделю |
склад |
Заведующий складом |
Один раз в неделю |
|
|
Журнал-ордер, ведомость |
Ежедневно |
бухгалтерия |
Бухгалтер материального отдела |
До 05 числа за отчетным |
|
|
Главная книга |
Один раз в месяц |
бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
До 15 числа за отчетным |
|
|
Баланс |
Один раз в квартал |
бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
До 15 числа за отчетным |
|
5.2 Следующим этапом выполнения задания является составление сводного графика движения носителей информации по учету оборотных активов. Результат оформить в виде табл.8.
Таблица 8. Сводный график движения документов по учету оборотных активов
|
Название первичного документа |
Составление и передача документа |
Исполнитель или пользователь данных |
Поступление документа в бухгалтерию, обработка |
||||||
|
Ответственный |
Срок передачи |
Служба приема документа |
Операции над документом |
Кому и когда передают |
Время приема |
Обработка |
Кому и в какие сроки подают |
||
|
Приходная накладная |
кладовщик |
ежедневно |
бухгалтерия |
Внесение в компьютер для разноски в журнал-ордер |
Ежемесячно главному бухгалтеру |
Ежедневно во второй половине дня |
Компьютерная |
бухгалтерия |
|
|
Платежное поручение |
кассир |
ежедневно |
бухгалтерия |
Внесение в компьютер для разноски в |
Ежемесячно главному бухгалтеру |
Ежедневно во второй половине |
Компьютерная |
бухгалтерия |
|
|
Журнал-ордер |
Бухгалтер |
ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Формирование остатков для заполнения главной книги |
Главному бухгалтеру ежемесячно |
До 5 числа за отчетным |
компьютерная |
бухгалтерия |
|
|
Баланс |
Главный бухгалтер |
ежеквартально |
Главный бухгалтер, руководство предприятия |
Формирование результатов деятельности |
Руководству ежеквартально |
До 15 числа за отчетным |
Компьютерная |
До 15 числа бухгалтерия |
|
5.3 Наиболее распространенным является графический метод организации движения носителей информации, который предусматривает отображение на бумаге маршрута прохождения документов Среди них выделяют графики информационных потоков, оперограммы (документограммы), органиграммы. В индивидуальных (подокументных) графиках фиксируют: подлежащим — виды работ, сказуемым — службы, структурные подразделения, сроки исполнения. Такие графики называют оперограммамы. Необходимо представить умение использовать один из графических методов. В соответствии с выбранным участком учета, составьте оперограмму какого-нибудь первичного документа в виде табл.9, или график информационных потоков, или органиграмму соответствующего участка учета.
Таблица 9. Оперограмма (документограмма) по учету обязательств
|
№ п/п |
Название работ |
Виконавець |
|||
|
А |
Б |
В |
|||
|
Журнал-ордер № 6 |
Бухгалтер материального отдела заполняет на основании приходных накладных |
Бухгалтер финансового отдела производит формирование платежного документа, согласно данных журналаордера |
Главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера производят подпись и отправку платежного документа |
||
5.4 Определит сроки хранения документов, реестров и отчетных форм, связанных с избранным участком организации бухгалтерского учета и контроля в виде табл.9
Таблица 9
|
0№ |
Вид носителя |
Срок хранения |
примечание |
||
|
При передаче в архив |
При хранении носителей в учреждении |
||||
|
Баланс |
После ликвидации |
||||
|
Договора |
После окончания сроков действия договоров |
||||
|
Кассовые книги, оборотные ведомости |
После ликвидации |
||||
5.5 Составьте акт о выделении к уничтожению документов (5−6 разновидностей), которые не подлежат хранению Акт о ликвидации документов Утверждаю
Руководитель предприятия
(подпись) (ФИО)
«_12__»_10_________2005г.
Акт №_555_
Про извлечение и уничтожение и документов, которые не подлежат хранению г. Мариуполя___________ от «_12_»_10_____________2005г.
На основании
Лицевые счета работников с сроком хранения три года __________________________________________________________________
(название и исходные данные перечня документов с обозначенным сроком хранения).
отобранные для уничтожения как такие, которые не имеют научно-исторической ценности и утратили практическое предназначение документы бухгалтерии ____________
(название фонда)
|
№ |
Заголовок делоа или групповой заголовок дела |
Дата лела или гарничные даты дела |
Номера описей |
Индекс дела |
Количество дел |
Срок хранения дела |
Примечание |
|
|
Первичные документы по учету оборотных активов: Кассовая книга Платежные поручения договора |
||||||||
Вместе __9________дело за ______2005___года Описание дел постоянного хранения за года, утвержденные и за личным составом согласованны с экспертной комиссией___ «УКРАИНА»_____________ (протокол от _15__№ 12.10.2005__)
(наименование государственного архива) Служебное лицо, которое проводило экспертизу ценности документов:
_______________Сидорова Валентина Ивановна______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Согласовано:
Протокол ЦЕК (ЕК) от ___№___
Документы в количестве ____9___________дел массой 5 __кг
(цифрами и прописью) Сданы к_____________________________________________
(наименование организации) На переработку за приемно-сдавальной накладной от1468___№_10.10.2005_
Наименование должности работника, который сдал документы бухгалтер Почтова Ирина Ивановна___________________________ __________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
Изменение к учетным регистрам документов были внесены
__________________Смекалов Петр Иванович______________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Наименование должности работника ведомственного архива (службы деловодства) Который внес изменения к учетным документам зав. архивом.__________________________________
Дата 14.10.2005
Задание 6
Амортизация-это систематическое распределение стоимости необоротных средств, которые амортизируются в течении срока их полезного использования. Объектами амортизации являются все основные фонды кроме земли. Срок полезного использования определяется предприятием самостоятельно с учетом морального, физического износа, ожидаемого использования объекта. Согласно ПСБУ 7 и Закона «О налогообложении прибыли предприятия» существует шесть методов амортизации.
Прямолинейный метод амортизации Годовая сумма амортизации определяется делением стоимости, которая амортизируется на ожидаемый срок использования объекта основных средств. Стоимость, которая амортизируется, равна первоначальной стоимости за минусом стоимости ликвидации.
(19 500−1500)/6лет = 3000грн. в год На = 100%/6лет = 16,67%
|
Год |
Амортизационная или остаточная стоимость |
Норма амортизации,% |
Сумма износа за год |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|
|
16,67 |
||||||
|
16,67 |
||||||
|
16,67 |
||||||
|
16,67 |
||||||
|
16,67 |
||||||
|
16,67 |
||||||
Метод уменьшения остаточной стоимости Годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного периода либо первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации.
Годовая норма амортизации вычисляется как разница между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта из результата от деления ликвидационной стоимости объекта на его первоначальную стоимость.
|
норма аморт. |
(1- 6 v1500/19 500)*100% |
34,8% |
||||
|
Год |
Амортизационная или остаточная стоимость |
Норма амортизации,% |
Сумма износа за год |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|
|
34,80% |
||||||
|
34,80% |
||||||
|
34,80% |
||||||
|
34,80% |
||||||
|
34,80% |
||||||
|
34,80% |
||||||
Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости Годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного периода или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации годовой нормы амортизации.
Годовая норма амортизации определяется, исходя из срока полезного использования объекта, и удваивается.
Сумма амортизации последнего года полезного использования объекта должна быть такой, чтобы его остаточная стоимость на конец последнего года эксплуатации равнялась его ликвидационной стоимости.
норма ам 100%/6*2 33,33
|
Год |
Амортизационная или остаточная стоимость |
Норма амортизации,% |
Сумма износа за год |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|
|
33,33 |
||||||
|
33,33 |
||||||
|
33,33 |
||||||
|
33,33 |
||||||
|
33,33 |
||||||
|
33,33 |
||||||
Кумулятивный метод
Годовая сумма амортизации определяется как произведение стоимости, которая амортизируется, и кумулятивного коэффициента.
Кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, которые остаются до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования.
К=Тк/?Т ?Т =1+2+3+4+5+6=21
Тк каждый год уменьшается на единицу.
|
Год |
Амортизационная или остаточная стоимость |
кумулятивный коэффициент |
Сумма износа за год |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|
|
6/21=0,286 |
||||||
|
5/21=0,238 |
||||||
|
4/21=0,19 |
||||||
|
3/21=0,143 |
||||||
|
2/21=0,095 |
||||||
|
1/21=0,048 |
||||||
Стоимость, которая амортизируется, равна 19 500−1500 =18 000грн. Ее мы и умножаем на годовой кумулятивный коэффициент.
Производственный метод Месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции и производственной ставки амортизации.
Производственная ставка амортизации вычисляется делением стоимости, которая амортизируется, на общий объем продукции, который предприятие планирует произвести с учетом объекта основных средств [24, https:// ].
(19 500−1500)/(80 000+65000+55 000+35000+30 000+30000)=0,0610
80 000*0,0610=4881 55 000*0,0610=3356 30 000*0,0610=1831
65 000*0,0610=3966 35 000*0,0610=2136 30 000*0,0610=1831
|
Год |
Амортизационная или остаточная стоимость |
Норма амортизации,% |
Сумма износа за год |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|
|
0,0610 |
||||||
|
0,0610 |
||||||
|
0,0610 |
||||||
|
0,0610 |
||||||
|
0,0610 |
||||||
|
0,0610 |
||||||
до 01.01.2004 г.
Группы 2,3,4 амортизируются по общей стоимости группы, а 1 группа амортизируется в разрезе по каждому объекту основного средства.
Амортизация начисляется поквартально, исходя из нормы амортизации данной группы, которая умножается на балансовую стоимость группы на начало квартала. Амортизация 2,3,4 групп происходит до достижения остаточной стоимости равной нулю, Остаточная стоимость при ликвидации 1 группы основных средств должна быть равна сто необлагаемых налогом минимумов (1700грн.).
Нормы могут быть применены на усмотрение предприятия, но не выше установленных Законом. Решение о применении норм налоговой амортизации могут изменяться один раз в год.
Норма до 01.01.2004г
1 группа 1,25% 2 группа 6,25% 3группа 3,75% 4 группа 15%
Норма после 01.01.2004г
1 группа 2% 2 группа 10% 3 группа 6% 4 группа 15%
Рассмотрим наш пример с учетом, что объект основных средств относится к 4 группе (наиболее быстрая амортизация).
Преимущества прямолинейного метода — это равномерность, стабильность, пропорциональность отнесения на себестоимость.
На практике основные средства наиболее интенсивно используют в первые годы, поэтому более выгодные методы ускоренной амортизации. Быстрее собираются средства для приобретения новых основных средств.
|
Квартал |
Амортизационная или остаточная стоимость |
Норма амортизации,% |
Сумма износа за квартал |
Сумма амортизации с начала эксплуатации |
Балансовая стоимость |
|||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
|
15% |
||||||||||||
Наиболее притягательны методы — кумулятивный, ускоренного уменьшения остаточной стоимости, уменьшение остаточной стоимости. Так как, в первые годы происходит накопление денег, для приобретения новых объектов основных средств.
Применение производственного метода возможно только при условии точного определения выпуска продукции. На рассматриваемом предприятии, этот метод показывает хорошие результаты, т.к. нет резких скачков в сумме амортизации. Что не приводит к увеличению себестоимости продукции. Можно посоветовать его применение.
Использование налогового метода помогает избежать путаницы при отображении разницы между амортизацией бухгалтерской и налоговой. Использование налогового метода обязательно всеми предприятиями.
Считаю, что наиболее выгодными являются кумулятивный, ускоренного уменьшения остаточной стоимости, уменьшение остаточной стоимости. Предприятие быстрее сможет обновить свои основные средства. Кроме того в наше время прогресса, выгодно чаще модернизировать и заменять основные фонды, не давать им морально и физически устаревать. Налоговый метод обязателен в любом случае к применению при расчете налога на прибыль.
Задание 8
Одним из направлений организации учета является планирование деятельности работников, подразделений, связанных с учетным процессом. Необходимо отобразить существующий порядок распределения функциональных обязанностей на учетном участке согласно с вариантом; провести анализ распределения труда в учетном подразделении (табл. 14); и внести предложения по их улучшению.
В левой части таблицы описывают процедуры и операции, которые исполняют в подразделении, которое отвечает за выбранную учетную часть. В правой части при помощи условных обозначений, приведенных в табл.15 действия работников.
Таблица 14. Анализ распределения функциональных обязанностей работников в учетном подразделении учета оборотных активов
|
№ |
Наименование и содержание операций и процедур |
Исполнители |
||
|
А |
Б |
|||
|
Обработка табелей учета рабочего времени, начисление заработной платы, начисление по больничным листам. Формирование расчетных ведомостей, журналов — ордеров, выплатгых ведомостей. |
Кулич И.И. |
Минько Е.В. К |
||
|
Обработка документов по рачетам с поставщиками — приходные накладные, журнал-ордер |
Иванов С.А. |
Курибло Е.И. К |
||
|
Главная книга, формирование баланса |
Сенько Е.И. |
Петрова А.А. К |
||
Таблица 15. Условные обозначения действий работников
|
Характеристика |
Характеристика |
|||
|
|
Непосредственное участие в выполнении |
К |
контроль выполнения |
|
|
Д |
подготовка документации |
П |
подписание документов |
|
|
Вычисления и расчетные операции |
І |
инструктаж, консультации, помощь в выполнении операций |
||
|
В |
визирование, утверждение документов |
Р Е |
личное решение |
|
|
Р |
решающее участие в совещаниях |
С |
Участие в совещаниях как слушатель |
|
Задание 9
Четкое определение заданий и функций ответственных лиц, а также каждого из структурных подразделений бухгалтерии становится основою организации учетного и контрольного процессов. Таким образом, необходимо построение организационно-функциональной модели бухгалтерии и других подразделений. Для этого необходимо: во-первых, разработать положение о подразделении по участку учета обязательств. Во-вторых, по каждому подразделению положения обозначить основные вопросы, которые необходимо регламентировать, типовой список которых приведен в табл.16.
Таблица 16. Структура и содержание положения об учетной и контролирующем подразделении
|
Раздел |
Список вопросов, которые регламентируются |
|
|
Общие положения |
Финансовый отдел является неотъемлемой частью бухгалтерии и подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера. Возглавляет отдел начальник, которого назначают приказом по предприятию, согласно решению главного бухгалтера. Уволить начальника отдела имеет право главный бухгалтер, согласно законодательства Украины. |
|
|
Цели |
Основной задачей отдела является учет обязательств, возникающих перед поставщиками, подрядчиками. Своевременный расчет за полученные оборотные и необоротные активы, услуги с поставщиками и подрядчиками. |
|
|
Внутренняя структура |
Штат отдела утверждается по предприятию, согласно штатному расписанию. Обязанности работников определяются должностной инструкцией, с которой его обязаны ознакомить под роспись при приеме. В состав отдела входят следующие участки: Учет расчетов с отечественными поставщиками оборотных активов. Учет расчетов с дебиторами Учет расчетов с подрядчиками. Все участки непосредственно подчиняются начальнику финансового отдела. |
|
|
Функции и задачи |
В функции отдела входит учет возникающей задолженности перед поставщиками и подрядчиками иностранными и отечественными. Своевременное формирование платежных документов и передача их на подпись. Контроль за состоянием задолженности, не допущение перехода текущей в долгосрочную задолженность. Своевременное информирование о состоянии задолженности вышестоящего руководства. Формирование текущей отчетности. |
|
|
Взаимоотношения с другими подразделениями |
Работа отдела тесно взаимосвязана с работой материального отдела, расчетного отдела. Материальный отдел еженедельно формирует реестр полученных оборотных и необоротных активов. Ежедневно вносит данные по приходу ТМЦ, что находит отражение в журнале — ордере по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Ежемесячно производится сверка перед отчетным периодом. Расчетный отдел ежемесячно формирует журнал — ордер № 5 и сдает на проверку в финансовый отдел для контроля по задолженности перед работниками предприятия. Финансовый отдел проверенные журналы — ордера по обязательствам передает заместителю главного бухгалтера для дальнейшего формирования отчетов не позднее 10 числа каждого месяца. |
|
|
Права |
Отдел имеет право требовать от расчетного и материального отделов надлежащего ведения учета, и своевременной подачи данных для дальнейшей проверки и формирования отчетности. Начальник финансового отдела имеет право проверки работы своих подчиненных, и с согласия заместителя главного бухгалтера посылать для контроля своих работников в расчетный и материальные отделы. |
|
|
Критерии и стимулирование. |
За своевременность и точность поданных данных для дальнейшей обработки и формирования отчетности, начальник отдела имеет право подать рапорт о выделении премии работникам отдела. |
|
|
Ответственность |
Работники финансового отдела несут ответственность за подачу заведомо непроверенных, ложных данных, несвоевременно поданных, что привело к остановке работы остальных отделов бухгалтерии и предприятия несут ответственность в пределах своей компетенции и могут быть лишены премии. В особых случаях при нанесении ущерба предприятию быть уволенными после выплаты суммы ущерба. При нарушении сроков подачи, а также при обнаружении ошибок в поданных данных по вине финансового отдела главный бухгалтер имеет право лишить отдел премии. При проверке контролирующими органами, и выявлении ими ошибок допущенных работниками отдела руководство предприятия имеет право вынести выговор работникам с лишением премии на срок 1 год. |
|
|
Выводы |
Порядок расширения, ликвидации, реорганизации отдела принимает высшее руководство предприятия по рапорту главного бухгалтера Данное положение вступает в силу с 01.01.2010 г. и подлежит пересмотру через 1 год. Сданным положением ознакомить следующих лиц. |
|
9.1 В разделе «Взаимоотношения с другими подразделениями» следует указать основную информационную связь данного подразделения с другими отделами бухгалтерии и функциональными службами предприятия.
Задание 10
Одной из обязательной составляющей эффективной организации учета является организация контрольных процедур. Задание предусматривает выявление у студента контрольной компетенции по организации учета через разработку программ проведения документальной проверки либо оперативного контроля учетного участка. Результаты рекомендовано представить в виде табл. 14.
Таблица 14. Программа оперативного контроля на участке учета обязательств
|
№ п/п |
Объект контроля |
Должностное лицо |
Прием (способ) контроля |
Оформление результата контроля |
Кому передаются результаты контроля |
|
|
Приходная накладная |
кладовщик |
Контроль своевременности правильности заполнения при поступлении |
Акт внутренней проверки |
Начальнику отдела |
||
|
Журнал-ордер |
бухгалтер |
виборочно либо сплошь по реестру накладных проверяется заполнение журнала ордера. своевременность, полнота, правильность. |
Акт проверки |
Главному бухгалтеру |
||
|
Карточки учета запасов, оборотных активов |
кладовщик, зав. складом |
Проверяется своевременность, полнота, и правильность заполнения и подсчетов |
Акт проверки, Акт ревизии |
Главний бухгалтер |
||
Задание 11
Задание предусматривает обобщение результатов, полученных в работе, и аккумулирует в себе совокупность производственных, типовых задач и умений, которые формирую основные профессиональные компетенции, среди них: проектно-прогнозирующие, организационные, аналитические, контрольные, технологические.
Составь е проект приказа предприятия ООО «Фортуна» об учетной политике на 2005 год. При исполнении данного задания необходимо обратить внимание на основные составляющие части учетной политики, среди которых: форма бухгалтерского учета; рабочий план счетов бухгалтерского учета и субсчетов, которые используются на предприятии; порядок использования вариантов учета реализации; порядок создания резервов; методы начисления износа и амортизации основных средств и нематериальных активов, возможность использования норм ускоренной амортизации основных средств; порядок оценки необоротных активов, утверждения сроков их полезного использования; порядок распределения прибыли и определения финансовых результатов; метод учета долгосрочных финансовых инвестиций; порядок дооценки и уценки товарно-материальных ценностей; порядок определения стоимости и метода оценки запасов; порядок использования доверенностей и получения товарно-материальных ценностей; порядок проведения амортизации и прочее.
В проекте приказ ООО «Фортуна» об учетной политике на 2005 год необходимо использовать результаты, которые были получены при решении соответствующих предыдущих задач.
ООО «Фортуна»
ПРИКАЗ от 1 января в 2005 г. № 1
от 16.07.99.
I. Установить на предприятии такую учетную политику:
1. По необоротным активам.
Г. В. Поп
от 30.11.99
В составе других необоротных материальных активов учитывать объекты стоимостью до 1000 грн. и ожидаемым сроком использования (эксплуатации) больше одного года (или операционного цикла).
Амортизацию объектов основных средств насчитывать такими методами:
- здания и сооружения — прямолинейным методом, исходя из срока полезного использования 50 лет;
- машины и оборудование — методом ускоренного уменьшения остаточной стоимости исходя из срока полезного использования 5 лет;
- другие объекты основных средств — прямолинейным методом, исходя из срока полезного использования 5 лет;
- другие необоротные материальные активы — прямолинейным методом, выходя из срока службы 2 года, кроме одежды и обуви, срок полезного использования которых определяется государственными нормами обеспечения одеждой и обувью.
Амортизацию малоценных необоротных активов насчитывать в первом месяце их использования в размере 100% их стоимости.
Расходы на текущий ремонт и капитальный ремонты основных средств учитывать отдельно на субсчетах 239.1 и 239.2 со следующим отнесением на конкретные объекты учета расходов.
Определение, оценку и учет нематериальных активов, осуществлять согласно П© БУ 8 «Нематериальные активы». Единицей учета считать отдельный объект нематериальных активов.
Амортизацию нематериальных активов насчитывать прямолинейным методом. Срок полезного использования каждого объекта и факторы, что влияют на него, отображать в акте, составленном постоянно действующей комиссией согласно п. 1.1 этого приказа.
Переоценку (дооценку и уценку) балансовой стоимости основных средств, нематериальных активов, других материальных необратимых активов, к их стоимости проводить раз в году состоянием на 31 декабря, если их остаточная стоимость отклоняется от справедливой более чем на 20%. Справедливую стоимость отмеченных активов формировать на уровне свободных рыночных цен на аналогичные активы с учетом рекомендаций, изложенных в приложении к П© БУ 19″ Объединение предприятий». Расчет, необходимый для переоценки выделенных активов и отображения ее результатов в учете, составляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия и утверждает глава этой комиссии.
Ликвидационную стоимость необоротных материальных и нематериальных активов принять равной нулю.
2. По оборотным активам Товарно-материальные ценности признавать, оценивать и учитывать согласно требованиям П© БУ 9″ 3апасы. Единицей запасов считать каждое наименование ценностей.
Для учета транспортно заготовительных расходов открыть субсчет 200 Транспортно «заготовительные расходы» к соответствующим счетам запасов.
Установить границу существенности для оприходования материалов на баланс в сумме 20 грн. Ценности приобретены по цене ниже этого предела, могут передаваться подотчетными лицами для использования непосредственно подразделам без предыдущего оприходования на составе.
Готовую продукцию и незавершенное производство учитывать за фактической производственной себестоимостью.
Оценку выбытия сырья, материалов, полуфабрикатов, МШП, других производственных запасов и готовой продукции, осуществлять методом ФИФО.
Спецодежда, выданная в подотчет работникам, учитывать на личных карточках последних в течение всего установленного срока его использования.
Списание спецодежды с подотчета до окончания установленных сроков его использования совершается только на основании актов о его непригодности. Акты сдавать в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.
Предметы сроком использования меньше одного года, что сопровождает производственный процесс в течение отчетного периода, учитывать на субсчете 22 «Малоценные и быстроизнашиваемые предметы». В момент передачи таких активов в эксплуатацию списывать их с баланса с одновременной организацией их оперативного количественного учета за местами эксплуатации и ответственных лицах в течение срока фактического использования таких предметов.
С целью обеспечения сохранности отмеченных предметов в эксплуатации, учитывать их на за балансовому счету 073 «МШП, переданные в эксплуатацию» в размере ответственных лиц в течение всего срока эксплуатации. Списание при балансовом счете 073 оформлять актом.
Финансовые инвестиции отображать в учете и отчетности соответственно с БУ 12 «Финансовые инвестиции» с учетом требований П© БУ 13 «Финансови инструменти» .
Определение, оценку и учет дебиторской задолженности, осуществлять в соответствии с П© БУ 10 «Дебиторская задолженность». Резерв сомнительных долгов формировать один раз на год на дату баланса, исходя из платежеспособности отдельных дебиторов. На 2005 г. Установить такие коэффициенты: в случае просрочки платежей до 1 месяца — 15%, от 3 до 6 месяцев — 5,7%, более 6 месяцев — 8,1%.
Определить текущую дебиторскую задолженность безнадежной только в случае полной уверенности о ее невозвращении должником или по окончании срока исковой давности.
Списание безнадежной дебиторской задолженности осуществлять только за распоряжением директора.
3. По обязательствам Признание, оценку и учет обязательств, осуществлять в соответствии (С)БУ 11 «Обязательство» .
Заработную плату насчитывать в соответствии с коллективным договором: — для производственного персонала — на сдельной основе;
- для аппарата управления и работников отдела сбыта — по тарифным ставками (окладами).
Ежемесячно насчитывать резерв для выплаты отпускных, премий, и других стимулирующих и долгосрочных выплат работникам, предусмотренных БУ 26 «Выплаты работникам» и коллективным договором предприятия.
4. По доходам Доход от реализации продукции (товаров и других активов) признавать в момент отгрузки ее покупателю с соблюдением требований п. 8 П© БУ 15 «Доход» .
Доход, связанный с предоставлением услуг отображать по оценке степени завершенности операций по предоставлению услуги по методу определения удельного веса расходов, которых отмечает предприятие в связи с предоставлением услуг.
В «Других операционных доходах» отношения: —доходы от реализации иностранной валюты;
- доходы от реализации других оборотных активов (кроме финансовых инвестиций);
- доходы от операционной курсовой разницы;
- суммы полученных штрафов, пени, неустойки и других санкций;
- доходы от списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которых прошел;
- суммы полученных грантов и субсидий;
- другие доходы от операционной деятельности.
В «Других финансовых доходах» отношения: — дивиденды; проценты; другие доходы от финансовой деятельности (кроме доходов, которые признаются как «Доход от участия в капитале»)
Проценты определяются в том отчетном периоде, к которому они принадлежат, исходя из базы начисления и срока использования соответствующими активами. Роялти признаются по принципу начисления согласно экономическому содержанию соответствующего соглашения. Дивиденды признаются в периоде принятия решения об их выплате.
К «Другим доходам» относить: доходы, которые возникают в процессе обычной деятельности, но не связанные из операционной и финансовой деятельностью.
Ю. М. Лазебна
Установить порядок использования чистой прибыли, которая остается в распоряжении предприятия:
- фонд развития производства, науки и техники, — 25%;
- фонд материального поощрения — 10%;
- фонд социального развития — 10%;
- —резервный фонд — 25%;
- фонд выплаты дивидендов — 30%;
- от 10.01.2005 г.
и
