2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3. Права главного бухгалтера, Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
- соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
- соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
- полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;
4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.
4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Организация бухгалтерского учета
... форму бухгалтерской работы. Бухгалтерский учёт может осуществляться: бухгалтерской службой (отделом); отдельным специалистом - бухгалтером; централизованной бухгалтерией или одним бухгалтером на ... бухгалтерского учёта, технологию обработки учётной информации при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о ведении учёта и отчётности в РФ; само разрабатывает систему ...
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
- Права и обязанности финансиста
1.Общие положения.
1.1. Начальник финансового отдела (далее – Финансист) относится к категории профессионалов.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Финансиста Общества.
1.3. Финансист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора Общества.
1.4. На должность Финансиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Финансист подчиняется непосредственно Директору Общества.
1.6. Финансист в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом Общества, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии Общества, настоящей должностной инструкцией юрисконсульта, правилами внутреннего трудового распорядка.
1.7. В период временного отсутствия Финансиста (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
2. Задания и обязанности.
2.1. Организовывает финансовую деятельность в Обществе, направленную на:
2.1.1. обеспечение финансовыми ресурсами исполнение плановых заданий;
2.1.2. сохранность и эффективное использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов Общества;
2.1.3. своевременность платежей по обязательствам в государственный бюджет, учреждениям банков, клиентам, партнерам и др. предприятиям, учреждениям, организациям;
2.2. Анализирует финансово- хозяйственную деятельность Общества.
2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок. Утвержденные показатели доводит к сведению подразделениям Общества.
2.4. Принимает участие в подготовке проектов планов реализации продукции.
2.5. Определяет потребность Общества в различных видах кредита, источники финансирования планов технического переоснащения, реконструкции и развития Общества.
2.6. Организует разработку нормативов оборотных средств и методов по ускорению их оборота.
2.7. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработную плату работникам.
Финансовое право Украины
... право контролировать местные государственные администрации, органы местного самоуправления, предприятия, банки, хозяйственные общества, союзы, ассоциации, независимо от форм собственности, если они получают, перечисляют, используют средства Государственного бюджета Украины ... ими служебных обязанностей); в) обязанности по борьбе с ... как орган осуществляющий финансовую деятельность Создание налоговой ...
2.8. Обеспечивает своевременное составление и подачу установленной финансовой отчетности.
2.9. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы по внедрению новой техники, смет на расходы фонда развития Общества, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и строительства жилья, средств целевого предназначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью Общества.
2.10. Контролирует исполнение финансового и кредитного плана, плана реализации продукции, плана прибыли и других финансовых показателей, правильным использованием средств и целевым использованием собственных и заемных средств.
2.11. Участвует в разработке пропозиций, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, укрепление финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, усовершенствование аппарата управления работой Общества.
2.12. Руководит работниками отдела.
2.13. Принимает участие в работе юридической службы по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контролирует передачу в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
2.14. Сотрудничает с таможенными, налоговыми, казначейскими органами, торговыми, посредническими организациями, другими клиентами.
2.15. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.16. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.17. Финансист обязан соблюдать требование о неразглашении третьим лицам конфиденциальной информации и коммерческой тайны, касающейся деятельности Общества.
Права.
3.1. Финансист имеет право:
3.1.1. Представлять интересы Общества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Подписывать организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
3.1.3. Требовать от руководства Общества принятия мер к повышению эффективности использования денежных средств, к усилению сохранности собственности Общества, контроля, в частности: проверка в подразделениях, службах Общества соблюдения установленного порядка приемки, приходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей.
3.1.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающихся его деятельности.
3.1.6. Давать подчиненным ему работникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.7. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
Деятельность финансового отдела ООО ‘Теплосфера’
... время прохождения практики в финансовом отделе ООО "Теплосфера" решались следующие задачи: осуществлялось знакомство с деятельностью финансового отдела ООО "Теплосфера"; проанализированы методологические аспекты финансовой политики ООО "Теплосфера"; изучена организационная структура финансового отдела ООО "Теплосфера"; ...
3.1.8. Привлекать специалистов всех и/или отдельных функциональных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о функциональных подразделениях, если нет – то с разрешения Директора).
3.1.9. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.10. Представлять на рассмотрение Директору кандидатуру на должность сотрудника финансового отдела.
3.1.11. В связи с производственной необходимостью, может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3.1.12. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Финансисту может выделяться служебный автотранспорт.
Ответственность.
4.1. Финансист несет ответственность в случаях:
4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также за работу подчиненных ему работников.
4.1.2. Подачи недостоверной информации о показателях финансово-хозяйственной Общества.
4.1.3. Несвоевременное предоставление различных сведений, квартальных и годовых финансовых отчетов соответствующим органам.
4.1.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Директора Общества.
4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.
4.1.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.1.8. Причинение своими действиями и/или бездействием материального ущерба Обществу.
4.1.9. Разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну Общества.
4.1.10. В случае исполнения Финансистом письменного распоряжения руководства Общества, противоречащее закону, всю полноту ответственности за роведенную операцию несет руководство Общества.
Требования к уровню знаний.
5.1. Финансист должен знать:
5.1.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Общества.
5.1.2. Организацию финансовой работы в Обществе.
5.1.3. Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции, планов прибыли и др.
