Для фирмы-разработчика источником дохода является продажа программного продукта заказчикам. Затраты фирмы включают в себя затраты на разработку и тиражирование системы. Источником финансирования являются собственные средства фирмы-разработчика.
Для предприятия-заказчика источником экономии выступает замена ручного труда машинным, что в значительной степени сокращает время проведения расчетов. складываются из единовременных затрат на приобретение информационной системы, ее транспортировку и внедрение, а так же затрат, непосредственно связанных с проведением анализа и сопровождением системы.
4.6 Порядок проектирования системы
В общем случае разработка информационной системы включает в себя следующие этапы:
-
Начальный этап – на котором формулируются основные требования, предъявляемые к программе, описываются основные цели и разрабатываются спецификации, т.е. выявляются основные свойства и характеризующие их показатели.
-
Этап внешнего проектирования – где необходимо разработать архитектуру и структуру программы, определить алгоритм решения, выявить подсистемы и отдельные составляющие их модули, а также разработать внешний интерфейс пользователя.
-
Этап проектирования и кодирования компонентов – в ходе выполнения данного этапа происходит проектирование и кодирование на выбранном языке программирования отдельных модулей системы.
-
Основной этап – является наиболее трудоемким. Необходимо произвести отладку и тестирование отдельных программных модулей, затем – комплексную отладку всей программы в целом.
-
Заключительный этап – здесь проводится окончательная коррекция программы и подготавливается необходимая сопроводительная документация.
4.7 Расчет себестоимости разработки методики
В себестоимость разработки автоматизированной информационной системы входят следующие статьи затрат:
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальное страхование;
- прочие расходы;
- Разработку системы проводят два специалиста: инженер-экономист и программист.
Зарплата инженера-экономиста составляет 80 руб/час, программиста — 100 руб/час. При этом продолжительность рабочего дня каждого из них составляет 8 часов.
Разработка и внедрение в эксплуатацию автоматизированной информационной ...
... в исследовании уделяется автоматизированным информационным системам в страховом секторе. Предмет исследования - автоматизированная система управления Stravita от Stravita RDUSP». Цель работы - проанализировать и оценить эффективность внедрения автоматизированной системы управления «Стравита» и на основании полученных данных разработать предложения по совершенствованию системы и ...
Расчет основной заработной платы приведен в таблице 4.1.
Таблица 4.1- Расчет основной заработной платы
Этапы |
Виды работ |
Исполнитель |
Часовая ставка |
Длит. выполнения |
Трудоемкость |
Размер зарплаты, руб |
|
Кол-во |
Должн. |
||||||
1. Начальный |
Формулирование требований к программе, описание целей разработки |
1 |
инженер |
80 |
1 |
1 |
640 |
2. Внешнее проектирование |
Разработка архитектуры и структуры программы, алгоритма разработка интерфейса пользователя |
1 |
инженер |
80 |
2 |
2 |
1280 |
1 |
программист |
100 |
2 |
2 |
1600 |
||
3. Разработка и кодирование компонентов |
Разработка каждого компонента и кодирование на языке программирования |
1 |
программист |
100 |
2 |
2 |
1600 |
4. Основной этап |
Отделка модулей |
1 |
программист |
100 |
1 |
1 |
800 |
Тестирование компонентов |
1 |
программист |
100 |
1 |
1 |
800 |
|
Комплексное тестирование программы |
1 |
программист |
100 |
3 |
3 |
2400 |
|
Оформление программной документации |
1 |
программист |
100 |
1 |
1 |
800 |
|
5. Заключительный этап |
Коррекция программной документации |
1 |
инженер |
80 |
2 |
2 |
1280 |
1 |
программист |
100 |
2 |
2 |
1600 |
||
Итого |
17 |
17 |
12800 |
||||
Дополнительная зарплата (20%) |
2560 |
||||||
Всего |
15360 |
12800*0,2=2560 руб.
К отчислениям на социальное страхование относятся отчисления на оплату перерывов в работе в связи с временной нетрудоспособностью и отчисления в пенсионный фонд. Норматив отчислений на социальное страхование составляет 26,2% от величины основной заработной платы:
12800*0,262=3353,6 руб.
К прочим расходам следует отнести расходы на обслуживание ЭВМ и плату за электроэнергию.
Затраты на электроэнергию рассчитываются исходя из потребляемой мощности устройства и тарифа на электроэнергию. В нашем случае предполагается использование компьютера с мощностью 0,8 кВт час. Стоимость одного кВт часа электроэнергии равна 2,11 руб. Время использования электроэнергии в процессе разработки:
17*8=136 часов
Следовательно, плата за электроэнергию составит:
0,8*2,11*136=229,57 руб.
Расходы на обслуживание ЭВМ определяются из стоимости ЭВМ и времени ее эксплуатации, по истечении которого, она подлежит замене(обычно это время не превышает 3-х лет), в течении года ЭВМ использует 254 рабочих дня. Тогда:
Расчет себестоимости разработки системы представлен в таблице 4.2.
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
Основная заработная плата |
12800 |
Дополнительная |
2560 |
Отчисления |
3353,6 |
Расходы на обслуживание ЭВМ |
446 |
Плата за электроэнергию |
229,57 |
Итого: |
19389,17 |
4.8 Расчет цены программы
Предполагается внедрение программы на 100 предприятиях.
Так как себестоимость разработки составляет 19389,17 руб., то полная себестоимость системы на один объект внедрения ( ) составит:
=19389,17 /100=193,892 руб.
4.9 Расчет минимальной цены, выручки и прибыли
Минимальная цена изделия рассчитывается по следующей формуле:
(4.1)
где
=15 руб. — цена магнитного диска;
=10 руб. — стоимость записи;
r — планируемый процент рентабельности по отношению к себестоимости,
в нашем случае r=20%.
Минимальная цена с учетом НДС рассчитывается по следующей формуле:
(4.2)
Выручка рассчитывается по следующей формуле:
(4.3)
где
Общая прибыль рассчитывается по формуле:
(4.4)
где
НДС — налог на добавленную стоимость (НДС=18%).
Чистая прибыль рассчитывается по формуле:
(4.5)
Где — налог на прибыль ().
4.10 Расчет единовременных затрат проектных организаций на приобретение
Единовременные затраты предприятия включают следующие статьи:
-
стоимость системы;
-
транспортные расходы;
-
плата за обучение.
Стоимость системы равна 309,95 руб.
Транспортные расходы составят 10% от стоимости:
309,95 *0,1=31 руб.
Обучение персонала работе с системой производится в течении двух часов специалистом консалтинговой фирмы со ставкой 65 руб./час. Следовательно, плата за обучение:
65*2=130 руб.
В таблице 4.3 представлены результаты расчета единовременных затрат предприятия.
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
Стоимость системы |
309,95 |
Транспортные расходы |
31 |
Плата за обучение персонала |
130 |
Итого: |
470,95 |
4.11 Расчет годовых единовременных затрат в сфере использования
Основные статьи затрат:
-
фонд оплаты труда персонала;
-
единый социальный налог;
-
прочие расходы.
Расчет производится раз в год оператором ПК с часовой ставкой 65 руб./час в течении одного часа.
65*1=65 руб.
Отчисления на социальное страхование составят:
65*0,262=17,03 руб.
Затраты на электроэнергию составят:
0,8*2,11=1,69 руб.
Сведем расчеты в таблицу 4.4.
Таблица 4.4-Расчет годовых единовременных затрат предприятия
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
Фонд оплаты труда |
65 |
Отчисления на социальное страхование |
17,03 |
Плата за электроэнергию |
1,69 |
Итого: |
83,72 |
4.12 Расчет величины экономии и дохода от внедрения информационной системы
Определим величину экономии. Для этого необходимо определить затраты предприятия на расчет пропускной способности вручную.
При ручном труде учитываются следующие статьи затрат:
-
фонд оплаты труда;
-
единый социальный налог;
-
прочие расходы.
-
При ручном расчете анализе производительности труда необходим один квалифицированный инженер со ставкой 60 руб./час. На расчет пропускной способности у него уходит 8 дней. Следовательно, годовой фонд оплаты труда при ручном расчете составит:
8*8*60=3840 руб.
Отчисления на социальное страхование:
3840*0,262=1006,08 руб.
В таблице 4.5 представлен итоговый расчет текущих годовых затрат предприятия при использовании ручного расчета производительности труда.
Таблица 4.5-Расчет затрат на анализ производительности труда без использования информационной системы
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
Фонд оплаты труда |
3840 |
Отчисления на социальное страхование |
1006,08 |
Итого: |
4846,08 |
Годовые затраты при использовании информационной системы были рассчитаны выше и составили 83,72 руб.
Следовательно, условная экономия затрат составит:
4846,08-83,72=4762,36 руб.
4.13 Счет прибыли и убытков
Счет прибыли и убытков приведен в таблице 4.6.
Таблица 4.6-Счет прибыли и убытков в год
Наименование |
Год |
Условная экономия затрат, руб. |
4762,36 |
Текущие расходы, руб. |
83,72 |
Условная прибыль, руб. |
4678,64 |
Налог на прибыль(24%), руб. |
1122,87 |
Чистая прибыль, руб. |
3555,77 |
4.14 Движение денежных средств
Таблица 4.8-Движение денежных средств
Наименование |
Годы |
Всего |
||||
2009 |
2010 |
2011 |
2012 |
2013 |
||
Единовременные затраты |
470,95 |
470,95 |
||||
Операционная деятельность |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
14223,08 |
|
Экономия затрат |
4762,36 |
4762,36 |
4762,36 |
4762,36 |
19049,44 |
|
Текущие расходы |
83,72 |
83,72 |
83,72 |
83,72 |
334,88 |
|
Налог на прибыль |
1122,87 |
1122,87 |
1122,87 |
1122,87 |
4491,48 |
|
Сальдо поступлений и расходов |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
Проект реализуем |
|
Чистый доход |
-470,95 |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
3555,77 |
13752,13 |
Коэффициент дисконтирования (при ставке 20%) |
1 |
0,81 |
0,65 |
0,52 |
0,42 |
|
Чистый дисконтированный доход |
-470,95 |
2880,17 |
2311,25 |
1849 |
1493,42 |
8062,89 |
Чистый дисконтированный доход нарастающим итогом |
-470,95 |
2409,22 |
4720,47 |
6569,47 |
8062,89 |
21291,1 |
4.15 Выводы
Расчет экономической эффективности показывает, что проект реализуем и эффективен. Из таблицы 4.7 видно, что срок окупаемости программы будет достигнут на 6 месяце реализуемого проекта.