Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т.д.

Одним из эффективных средств защиты коммерчески значимой информации является введение в организации режима коммерческой тайны, т.е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Актуальность темы не вызывает сомнения, так как основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

В связи с актуальностью рассматриваемой темы целью написания данной работы является изучить организацию работы с документами, содержащими коммерческую тайну

В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

  • рассмотреть обязанности и права обладателя информации;
  • описать режим коммерческой тайны;
  • изучить делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну.

Цели и задачи определили структуру работы, которая состоит из введения, трех разделов, заключения и списка литературы.

В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранять сведения, содержащие коммерческую тайну предприятия.

29 июля 2004 г. Президентом РФ был подписан Закон РФ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ. Закон регулирует отношения, «связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения ба­ланса интересов обладателей информации, составляющей коммерче­скую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобро­совестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не мо­гут составлять коммерческую тайну. Положения Федерального зако­на распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована». Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне со­стоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерально­го закона о коммерческой тайне, других федеральных законов.

28 стр., 13742 слов

Правовое регулирование банковской тайны в соответствии с современным ...

... также ответственность за разглашение банковской тайны. В заключении приводятся основные выводы по теме исследования. 1. Понятие банковской тайны и ее соотношение с иными видами тайн 1.1 Понятие банковской тайны Информация играет особую роль ...

Основные понятия, связанные с коммерческой тайной, определены в законе следующим образом:

1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных рас­ходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая сек­реты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвест­ности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, —

лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, которое ограничило доступ

к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну,— ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином за­конном основании при условии сохранения конфиденциально­сти этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, —

передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые

предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой

обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну

и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем

органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их

функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация,

составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме

(устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием

технических средств) становится известной третьим лицам без

согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Согласно ст. 139 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, лица, незаконными методами получившие информацию, которая сос­тавляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работни­ков, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки тру­довому договору, в том числе по контракту, и на контрагентов, сделав­ших это вопреки гражданско-правовому договору.

17 стр., 8072 слов

Коммерческая тайна и ее защита

... коммерческой тайны - организация должна принимать меры к ее защите. Для этого необходимо создать режим охраны конфиденциальных сведений, а начать - с четкого установления и документирования информации, составляющей коммерческую тайну ... или пользователя информации должно быть обращение в соответствующие органы для восстановления нарушенных прав, возмещения убытков и т.п. 2. Физическая защита - охрана, ...

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, обя­зан предоставлять на безвозмездной основе информацию, составля­ющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа мест­ного самоуправления. Мотивированное требование должно быть под­писано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составля­ющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

В случае отказа обладателя информации, составляющей коммер­ческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с ч. 1 ст. 139 ГК РФ, обязаны предоставить эту информа­цию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предваритель­ного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены за­конодательством Российской Федерации.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, име­ет право:

1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законода­тельству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

5) требовать от юридических и физических лиц, получивших дос­туп к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составля­ющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществлен­ных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использо­вания третьими лицами информации, составляющей коммерче­скую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причи­ненных в связи с нарушением его прав.

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.

В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результа­та, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхе­мы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируют­ся в соответствии с законодательством Российской Федерации об ин­теллектуальной собственности.

4 стр., 1729 слов

Коммерческая тайна в Украине

... литературы. Объём работы 25 листов. РАЗДЕЛ 1. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА В УКРАИНЕ 1.1 Понятие «коммерческой тайны» Коммерческая тайна – это особая разновидность объектов интеллектуальной собственности[4]. Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную ...

Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информа­ции режима коммерческой тайны.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерче­скую тайну, путем установления порядка обращения с этой ин­формацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, со­ставляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение нематериальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Ком­мерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отче­ство гражданина, являющегося индивидуальным предпринима­телем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным после при­нятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в предыдущем перечне.

Наряду с этими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информа­ции, другие не противоречащие законодательству Российской Феде­рации меры.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерче­скую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, состав­ляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контр­агентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, необходим для вы­полнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информа­ции, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работода­телем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственно­сти за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения, им ус­тановленного работодателем режима коммерческой тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тай­ну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его тру­довыми обязанностями.

4 стр., 1763 слов

Коммерческие документы

... аккредитив; банковская тратта; переводный вексель; налоговая декларация. 3). Группа страховых документов отражает взаимоотношения между страховшиком и страхователем. Роль страховщика заключается в ... между отправителем, грузоперевозчиком и получателем товара. Коносамент(морской)(Bill of Lading) - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение приняв груза к перевозке морским ...

В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, и без их согласия не использовать эту информацию в лич­ных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работо­дателем, заключенным в период срока действия трудового до­говора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерче­скую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материаль­ные носители информации, содержащие информацию, составля­ющую коммерческую тайну.

Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убыт­ков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммер­ческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с испол­нением им трудовых обязанностей, если разглашение такой инфор­мации последовало в течение срока, установленного в трудовом со­глашении, или трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием не­преодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения рабо­тодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфи­денциальности.

Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодатель­ством.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну, предусматривает выпол­нение ряда рекомендаций.

Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа.

Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование доку­ментов, содержащих коммерческую тайну. Это может быть сотрудник, для которого работа с такими документами является основной служебной обязанностью, или секретарь-референт предприятия, для ко­торого эти функции будут дополнительными.

59 стр., 29226 слов

Организация коммерческой деятельности розничного торгового предприятия

... торговых предприятий. Объектом исследования работы является розничное торговое предприятие ООО «Эталон плюс». Предметом данной курсовой работы является коммерческая деятельность предприятия на примере ООО «Эталон плюс». Целью работы является разработка рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности розничного торгового предприятия. ...

Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подле­жат отдельному учету и хранению.

Конфиденциальность сведений, права предприятия на них, поря­док их использования и т.п. могут быть оговорены в тексте документа. Например, если коммерческая тайна является результатом совместной с другим предприятием деятельности, то необходимость ее сохране­ния должна быть отражена в контракте.

На документах, предоставляемых органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, дол­жен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обла­дателя (для юридических лиц — полное наименование и место на­хождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимате­лем, и место жительства).

Традиционное место расположения грифа «Коммерческая тайна» на организационно-распорядительных документах — правый верхний угол титульного листа или первой страницы документа.

На документе с грифом «Коммерческая тайна» обычно кроме пол­ного наименования и места расположения обладателя коммерческой тайны указывается количество экземпляров документа и место на­хождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись» и «фамилия исполнителя»).

На обороте листа документа, имеющего гриф «Коммерческая тайна», или в резолюции на нем руководитель пишет фамилии тех должност­ных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом.

Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» произво­дится централизованно, в специально отведенном помещении (рабо­чем месте), исключающем доступ посторонних лиц.

Отпечатанные и подписанные документы передаются для регист­рации должностному лицу, ответственному за их учет.

Черновики и варианты документа уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Подпись. Дата».

Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, долж­ны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна». При значительном объеме документов могут быть заведены журналы отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов пред­приятия, содержащих гриф «Коммерческая тайна». Все листы жур­налов, учитывающих документы с грифом «Коммерческая тайна», нумеруются, прошиваются и опечатываются. В конце журнала в заверительном листе указывается количество листов (цифрами и про­писью).

Все поступающие (входящие) документы с грифом «Коммерческая тайна» принимаются и вскрываются специально назначенным долж­ностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право. При поступлении обязательно проверяется целостность корреспонденции, количество листов и экземпляров основного доку­мента и приложений к нему. В случае отсутствия или недостачи в конвертах (пакетах) документов с грифом «Коммерческая тайна» со­ставляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется от­правителю.

Документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», формируются в отдельное дело (или дела).

На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф «Коммерческая тайна». На внутренней стороне облож­ки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в пра­вом верхнем углу. В начале подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должност­ным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом «Ком­мерческая тайна». Другие работники предприятия не должны иметь до­ступа к этому сейфу.

14 стр., 6554 слов

Совершенствование коммерческой деятельности розничного торгового ...

... и т. д. Цель работы - выявить специфику развития коммерческой деятельности и разработать рекомендации её совершенствованию (на примере магазина ”Продукты” ИП Борисовой А. П.). Объект исследования - розничное торговое предприятие магазина «Продукты» индивидуального ...

При выдаче документа секретарем-референтом работник, получив­ший документ с грифом «Коммерческая тайна», должен сверить но­мер (индекс) полученного документа с номером (индексом) в журна­ле, проверить количество листов и поставить в журнале свою подпись.

Движение (выдача и возврат) документов с грифом «Коммерческая тайна» должно своевременно отражаться в Журнале учета выдачи документов с грифом «Коммерческая тайна».

Выданные для работы документы с грифом «Коммерческая тайна» подлежат возврату секретарю-референту в тот же день. С разрешения руководства предприятия отдельные документы с грифом «Коммерче­ская тайна» могут находиться у исполнителя в течение срока, необхо­димого для выполнения работы с ними, при условии полного обеспече­ния сохранности документов на рабочем месте исполнителя (наличие сейфа, кодового замка и т. д.).

При возврате документа с грифом «Коммерческая тайна» секретарь-референт сверяет номер документа по журналу, проверяет количество листов документа и в присутствии работника ставит в графе «Отметка о возврате» подпись и дату возвращения документа.

Передача документов и дел другим работникам предприятия, име­ющим допуск к этим документам, производится только через секрета­ря-референта с обязательной записью в журнале.

Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с гри­фом «Коммерческая тайна» из одного дела в другое без разрешения руководства и отметок в Журнале регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна».

Документы с грифом «Коммерческая тайна» запрещается выносить из офиса. Лишь в исключительных случаях руководитель или его за­местители могут разрешить сотрудникам вынос таких документов из здания для согласования, подписания и т.п. с принятием необходи­мых мер предосторожности.

На предприятии должен быть принят строгий порядок размноже­ния документов с грифом «Коммерческая тайна». Они должны копи­роваться с разрешения руководства предприятия в специально выде­ленном помещении. Все копии документов с грифом «Коммерческая тайна» берутся на учет в специальном журнале или в Журнале регис­трации документов с грифом «Коммерческая тайна». Количество эк­земпляров документов с грифом «Коммерческая тайна» должно быть ограничено, причем каждый экземпляр готовится для заранее опреде­ленного адресата или исполнителя. Размножение документов следует производить в присутствии должностного лица, ответственного за до­кумент. Все бракованные копни документов им забираются и подле­жат немедленному уничтожению.

Все дела с грифом «Коммерческая тайна», журналы (картотеки) уче­та таких документов в обязательном порядке вносятся в номенклату­ру дел предприятия.

11 стр., 5343 слов

Коммерческая деятельность розничного торгового предприятия и ...

... общем их числе и факт создания инфраструктуры, обеспечивающей развитие предприятий. 1. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РОЗНИЧНОГО ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1. Коммерческая работа по розничной продажи товаров Коммерческая работа по розничной продаже товаров складывается из следующих этапов: изучение ...

По окончании года специально созданная комиссия предприятия выполняет следующие работы:

  • проверяет наличие всех документов с грифом «Коммерческая тайна»;
  • отбирает документы с грифом «Коммерческая тайна» для архив­ного хранения;
  • отбирает документы с грифом «Коммерческая тайна» для унич­тожения.

Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» по решению руководства предприятия может производиться с другой периодичностью, например, по окончании каждого квартала.

В случае установления факта утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» немедленно ставится в известность руководитель предприятия, и принимаются все меры к розыску документа. Для расследования факта утраты руководителем предприятия назначается комиссия.

На утерянные документы, после того как розыск их не принес положительных результатов, составляется акт. В Журнал регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна» вносятся соответствующие отметки об утрате.

При увольнении сотрудника, ответственного за документы с гри­фом «Коммерческая тайна», производится проверка числящихся за ним документов и их передача вновь назначенному лицу. Акт приема-передачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

При передаче дел в архив на документы с грифом «Коммерческая тайна» составляется отдельная опись.

Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

На документы с грифом «Коммерческая тайна», отобранные к уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предпри­ятия. Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью специальной машины или иным способом, исключающим возмож­ность восстановления имеющейся в них информации.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимается конфиденциальность информации, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну в соответствии с указанным законом, понимается научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства («ноу-хау»), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны. Таким образом, по смыслу законодательства, если в организации отсутствует введённый режим коммерческой тайны, то отсутствует и сама коммерческая тайна.

Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа. Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подле­жат отдельному учету и хранению.

На документах, предоставляемых органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, дол­жен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обла­дателя.

28 стр., 13859 слов

Коммерческая тайна и ее защита

... на практике возможны случаи, когда под предлогом охраны коммерческой тайны могут скрывать сведения и документы, свидетельствующие о фактах злоупотреблений, бесхозяйственности и других нарушениях. ... соответствии с законодательством РФ. Часть этой коммерческой информации составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне. Коммерческая тайна предприятия - это не являющиеся ...

Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» произво­дится централизованно, в специально отведенном помещении (рабо­чем месте), исключающем доступ посторонних лиц.

Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, долж­ны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна».

Все поступающие (входящие) документы с грифом «Коммерческая тайна» принимаются и вскрываются специально назначенным долж­ностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право.

Документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», формируются в отдельное дело (или дела).

Движение (выдача и возврат) документов с грифом «Коммерческая тайна» должно своевременно отражаться в Журнале учета выдачи документов с грифом «Коммерческая тайна». Документы с грифом «Коммерческая тайна» запрещается выносить из офиса.

На предприятии должен быть принят строгий порядок размноже­ния документов с грифом «Коммерческая тайна». Они должны копи­роваться с разрешения руководства предприятия в специально выде­ленном помещении.

Все дела с грифом «Коммерческая тайна», журналы (картотеки) уче­та таких документов в обязательном порядке вносятся в номенклату­ру дел предприятия.

При передаче дел в архив на документы с грифом «Коммерческая тайна» составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 65. — Ст. 3256.

2. О коммерческой тайне : федеральный закон [от 09.07.2004 № 98-ФЗ] // Собрание законодательства РФ. – 2004 — № 31. — Ст. 1258.

3. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. — 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – 206 с.

4. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).

/ В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.

5. Мосеев, Р.Н. Современное документоведение: учебное

пособие / Р.Н. Мосеев; Министерство образования и науки Российской Федерации, Московский государственный открытый университет. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. — 377 с.

О коммерческой тайне : федеральный закон [от 09.07.2004 № 98-ФЗ] // Собрание законодательства РФ. – 2004 — № 31. — Ст. 1258.

Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 65. — Ст. 3256.

Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 65. — Ст. 3256.

Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. — 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – С. 87.

Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. — 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – С. 88.

Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. — 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – С. 89.

Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. — 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007. – С. 90.

Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).

/ В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – С. 196.

Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).

/ В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – С. 197.

Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).

/ В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – С. 199.

Мосеев, Р.Н. Современное документоведение: учебное пособие / Р.Н. Мосеев; Министерство образования и науки Российской Федерации, Московский государственный открытый университет. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. – С. 203.

Мосеев, Р.Н. Современное документоведение: учебное пособие / Р.Н. Мосеев; Министерство образования и науки Российской Федерации, Московский государственный открытый университет. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. – С. 204.

Мосеев, Р.Н. Современное документоведение: учебное пособие / Р.Н. Мосеев; Министерство образования и науки Российской Федерации, Московский государственный открытый университет. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. – С. 205.