Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)
Цель создания АСОЭИ, Основное назначение АСОЭИ
требования
Наращивание и развитие., Совместимость, Адаптивность
4. Удобство – наличие единообразного дружественного пользовательского интерфейса для решаемых задач.
Помехоустойчивость, Диагностирование
Простое насыщение органов управления на всех уровнях компьютерной техникой без изменения методов и принципов управления организацией не дает требуемого результата.
Существуют следующие принципы построения АСОЭИ:
новых задач
системный подход
типизация проектных решений
непрерывного развития
автоматизации документооборота
единой информационной базы
Под проектированием АСОЭИ понимается процесс разработки технической документации, связанной с организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект . Цель проектирования – подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.
четыре этапы разработки
1. Анализ первичных требований и планирование работ. На этом этапе оцениваются преимущества внедрения данной системы и временные затраты, а также обосновывается стоимость следующего шага.
2. Проведение обследования деятельности предприятия.
3. Определение организационной и топологической структуры предприятия, бизнес-процессов, анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам, определение уровня автоматизации и другое (проводится с помощью анкетирования, сбора документов).
4. Построение и анализ моделей деятельности предприятия. На этом этапе строятся 2 модели с использованием IDEFO-методологии: модели «Как есть» и «Как будет». Переход от модели «Как есть» к модели «Как будет» обычно осуществляется 2 способами: совершенствованием технологии на основе оценки эффективности («мягкий» реинжиниринг) и радикальным изменением технологии и переосмыслением бизнес-процесса («жесткий» реинжиниринг).
11. Автоматизированная обработка экономической информации
В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» применяется компьютерная программа 1С:Предприятие 7.7 редакции 4.4, которая может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
Экономический анализ деятельности и его роль в управлении медицинским ...
1 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ 1.1 Основные понятия об экономическом анализе Экономический анализ - это совокупность методов формирования и обработки данных о производственной и финансовой деятельности медицинских учреждений и их подразделений, позволяющих обеспечить ...
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
- Учет операций по банку и кассе;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет материалов;
- Учет товаров, услуг и производства продукции;
- Учет валютных операций;
- Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
- Учет расчетов по заработной плате;
- Учет расчетов с бюджетом;
- Другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
1. Синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
2. Учет по нескольким планам счетов;
3. Валютный учет и учет покрытия валют;
4. Многомерный аналитический учет;
5. Режим автоматического формирования операций по документам.
6. В целях расширения возможностей по учету заработной платы приобретена Конфигурация «Расчет заработной платы» для работы в программе 1С: Предприятие 7.7. Режим ручного ввода операций;
7. Режим типовых операций;
8. Режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе.
Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
В свою очередь, хотелось бы отметить, что наряду с широкими возможностями, данная программа имеет и недостатки. Недавно выпущен новый программный продукт «1С: Предприятие 8.0», который, на мой взгляд, более удобный в применении, нежели программа «1С: Предприятие 7.7»
Большинство пивобезалкогольных комбинатов (ПБК) производят не только пиво и безалкогольные напитки, но и слабоалкогольную продукцию. Процесс производства на ПБК является многопередельным, непрерывным и многопоточным. Продолжительность технологических операций измеряется днями и неделями, в некоторых случаях — месяцами. Каждая технологическая операция характеризуется длительностью, нормами выхода и показателями качества. Характерной особенностью деятельности ПБК также является большой объем незавершенного производства.
Учет на комбинате необходимо вести по видам готовой продукции — пиво, минеральная вода, слабый алкоголь, безалкогольные напитки и т.д. Для ведения количественного учета номенклатуры нужно одновременно использовать несколько единиц измерения — бутылка, ящик, контейнер, вагон, дал (10 л) и литр безводного спирта. Для организации учета отгрузки готовой продукции необходимо учитывать вес «брутто» и вес «нетто». Учет списания следует организовать в соответствии с нормами естественной убыли. За сверхнормативными потерями сырья, материалов и готовой продукции должен быть обеспечен контроль. Учет залоговой тары следует вести в разрезе клиентов и видов тары — вагонов, контейнеров, ящиков, бутылок и кегов. Для эффективной работы автотранспорта при доставке продукции покупателям нужно планировать его работу и вести учет его использования.
В соответствии с требованиями законодательства ПБК должны вести учет оборота этилового спирта и акцизов, а также представлять контролирующим органам регламентированную отчетность.
Для автоматизации предприятий, производящих и реализующих пиво, а также слабоалкогольную и безалкогольную продукцию, фирмы «1С» и «Комкон проект» (1С:Франчайзи, г. Москва) совместно разработали отраслевое прикладное решение «1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0». Данный программный продукт разработан на основе программы «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». В процессе создания решения были учтены особенности деятельности ПБК, а также опыт автоматизации МПБК «Очаково» и Московского дрожжевого завода «Дербеневка».
Программа «1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0» является комплексным решением и охватывает все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Данное решение позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия (производство, закупки, запасы и продажи), для управления финансами и отношениями с покупателями и поставщиками. В программном продукте реализованы планирование производства, продаж и закупок, управление затратами и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет заработной платы. Предусмотрены бюджетирование, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО.
Экономику в целом и ее отдельные компоненты (предприятия, фирмы, компании, учреждения и т.д.) можно отнести к сложным экономическим системам. Их работа сопряжена с воздействием внешней среды и обработкой больших объемов информации.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.
Для описания системы используют понятия:
- Структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);
- Входы и выходы (входящие и выходящие материальные, финансовые и информационные потоки);
- Закономерности поведения (функции связей входов с выходами);
- Цели и ограничения (процесс функционирования системы описывается рядом переменных, на которые могут накладываться ограничения).
управлением
Процесс управления системой
Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей
Таблица 1
|
Элементы системы |
Главная цель системы |
|
|
Люди, оборудование, материалы, здания и др. |
Производство товаров |
|
|
Компьютер |
Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. |
Обработка данных |
|
Телекоммуникационная система |
Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. |
Передача информации |
|
Информационная система |
Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение |
Производство профессиональной информации |
Информационная система (ИС), Автоматизированная ИС
АИС предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС. АИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями или участвующего в разработке технологий.
В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.
Схема функционирования АИС
Функционирование АИС можно условно представить в виде схемы взаимодействующих процессов (рис.1):
- Ввод информации из внешних или внутренних источников;
- Обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
- Вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
- Обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
Рис.1. Схема функционирования АИС
Свойства АИС
Структура АИС
На рис.2 представлена структура АИС.
Рис.2. Структура АИС
Информационные технологии (ИТ)
ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.
Функциональные подсистемы и приложения (ФП)
Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, учет сдельной зарплаты).
Управление ИС
Пользователи АИС
Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.
АИС включают в себя множество АРМ специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
