В современных условиях эффективное финансово-хозяйственное управление является ключевым фактором успешного экономического развития как отдельных субъектов хозяйствования, так и целых регионов стран. Реализация такого управления предполагает в том числе эффективное управление расходами, которое прежде всего означает, что достижение требуемых целей осуществляется с наиболее экономичным, продуктивным и результативным использованием имеющихся ресурсов.
Эффективное управление расходами важно для коммерческих структур, поскольку увеличивает их доходность, способствует уменьшению себестоимости производимых товаров, позволяет без снижения конкурентоспособности обеспечить дополнительными финансовыми ресурсами перспективные направления развития.
Существенную помощь в организации эффективной системы управления может оказать аудит эффективности.
Аудит эффективности – это обобщенное название для получающих в настоящее время все большее распространение аудитов, главные цели которых сосредоточиваются на вопросах оценки результативности, экономичности и продуктивности финансово-экономической деятельности (организации, органа управления, учреждения, субъекта хозяйствования) или программ (государственных, муниципальных и др.) в общественном или частном секторах.
Целью курсовой работы является ознакомлене с важнейшими аспектами аудита эффективности деятельности предприятия. Поставленная цель достигается путем решения следующих задач:
- охарактеризовать понятие и особенности аудита эффективности ;
— рассмотреть основные этапы организации и проведения аудита эффективности деятельности предприятия;
- провести аудит эффективности деятельности предприятия.
Курсовая работа состоит из трех частей. В первой части приведены теоретические аспекты аудита эффективности деятельности предприятия. В ней определяется содержание аудита эффективности, его цели и задачи, а тапкже его разновидности. Во второй части рассматривается методика и основные этапы проведения аудита эффективности.
В третьей части проводится аудит эффективности деятельности на примере ОАО «Уфанет».
В процессе написания курсовой работы были использованы труды современных экономистов, экономическая литература, учебные пособия, газеты и журналы.
Аудит эффективности можно определить как системный, целенаправленный и организованный процесс получения и экспертно-аналитической оценки объективных данных о результативности, экономичности и продуктивности экономической деятельности аудируемой единицы, с целью установить уровень соответствия этих данных определенным критериям и на основании этого выразить мнение об эффективности (результативности, экономичности, продуктивности) аудируемой деятельности или программы и дать рекомендации, направленные на улучшение эффективности.
Эффективность деятельности современного транспортного предприятия
... ранее выполненной оценки влияния на объем перевозок изменений условий и качества работы данного предприятия. Итоги анализа ... и др. В производственных фондах автомобильного транспорта примерно 90 — 95% занимают основные производственные фонды. Характеристика эффективности ... ремонта и обслуживания; уровня средних доходных ставок; объема работ других видов деятельности, цен на эти работы и услуги, ...
Типовыми направлениями исследования аудита эффективности являются:
- выполнение поставленных целей (целей программы или деятельности организации);
- соответствие нормативно- правовым положениям;
- экономически эффективное использование ресурсов;
- достоверность данных об эффективности;
- контроль и оценка эффективности деятельности;
- обеспечение гарантий в отношении активов.
Чаще всего аудит эффективности исследует вопросы, как проверяемая организация использовала (или предлагает использовать) имеющиеся ресурсы для выполнения установленных задач и обязательств. Основное назначение аудита эффективности состоит в обеспечении того, чтобы цели деятельности были достигнуты наиболее результативным, экономным и продуктивным путем.
Целевую направленность аудита эффективности в англоязычной литературе и документах нередко обозначают как три Е, подразумевая под этим экономичность (economy), продуктивность (efficiency), и результативность (effectiveness).
Единого, общепринятого определения этих трех составляющих не существует, но чаще всего их понимают следующим образом.
Экономичность заключается в снижении затрат на приобретаемые и используемые ресурсы с учетом требуемого качества. Она может быть определена как «уменьшение стоимости ресурсов, используемых для деятельности, при сохранении соответствующего качества», т.е. операция считается экономичной, если с ее помощью приобретаются ресурсы или поставляются услуги в соответствующем количестве по номинальной стоимости. Другими словами экономичность означает «трать меньше», или «хозяйствуй бережливо». Экономичность имеет отношение ко всем типам ресурсов: физическим, финансовым, человеческим, информационным и т.п. Особую важность с точки зрения экономичности имеет вопрос приобретения ресурсов. От аудиторов требуется определить, были ли ресурсы приобретены в нужном количестве, требуемого качества, за заданный промежуток времении и по оптимальной стоимости. Например, аудитор может рассмотреть вопрос, были ли компьютеры установленного качества приобретены по самой низкой цене.
Продуктивность характеризуется взаимосвязью между производством товаров, услуг, получением других результатов, с одной стороны, и использованными для этого ресурсами, с другой стороны, т.е. она обращена к вопросам оптимального для достижения результатов деятельности использования ресурсов. Увеличение выпуска продукции или поставленных услуг без соответствующего увеличения исходных ресурсов или получение того же объема продукции или услуг с меньшими затратами ресурсов показывает увеличение эффективности. То есть деятельность считается продуктивной, если она обеспечивает получение от имеющихся ресурсов максимума полезной продукции или предоставленных услуг или если для производства данного уровня продукции или услуг используется минимальный уровень ресурсов и необходимой работы. Продуктивность сосредоточивается на процессах, используемых для поставки продукции или услуг. Другими словами, продуктивность означает: «трать деньги оптимально хорошо», или «хозяйствующий эффективно». Например, оценивая продуктивность, аудитор может рассмотреть вопрос, снижались ли затраты на ремонт при одновременном увеличении количества находящихся в эксплуатации самолетов с учетом удовлетворения требований безопасности и норм эксплуатации.
Аудит управления человеческими ресурсами
... Аудит эффективности оценивает соответствие методов внутреннего управления предприятием его целям, определяется возможность их совершенствования. Стратегический аудит выявляет: 1)степень согласованности политики управления человеческими ресурсами ... несчастных случаев, организация и содержание работ, физиологические условия труда, ... мерам. 4.Оценку результатов деятельности (рост издержек, возможность ...
Продуктивность обычно связана с внутренней деятельностью организации, как правило, мало затрагивает взаимодействие организации с внешней окружающей средой.
Результативность – это показатель, отражающий, в какой степени предопределенные цели или цели для специфической деятельности или программы были достигнуты, а также взаимосвязь между прогнозируемым и реальным воздействием на определенную деятельность. Деятельность считается результативной, если она обеспечивает максимально возможное достижение желательного результата. Результативность сосредоточивается на объеме выпущенной продукции или достигнутых результатах улучшения обслуживания. Другими словами, результативность означает: «расходуй мудро, результативно» или «хозяйствуй, ориентируясь на получаемые результаты».
Существует принципиальное различие между аудитом бухгалтерского учета (финансовым аудитом) и аудитом эффективности.
Прежде всего, финансовый аудит сосредоточивается на финансовой информации, вроде финансовых отчетов, в то время как аудит эффективности направлен в первую очередь на анализ деятельности, программ, деловых операций.
Например, изданные Главным контрольным управлением США (GAO) Стандарты аудита указывают:
«Финансовый аудит включает в себя аудиторскую провеврку финансовых отчетов, а также аудит документации, связанной с финансовыми отчетами:
а) аудит финансовог отчета предоставляет обоснованные гарантии того, что финансовые отчеты проверяемого хозяйствующего субъекта точно отражают финасовое положение, результаты хозяйственной деятельности, а также движение денежных средств в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета Аудит финансовых отчетов также включает аудит, проведенный в соответствии с любыми другими основами бухгалтерского учета, обсужденными в стандартах бухгалтерского учета;
б) аудит финансовой документации включает определение следующего:
— представлена ли финансовая информация в соответствии с установленными или сформулированными критериями;
- придерживается ли хозяйствующий субъект конкретных требований к финансовой отчетности;
— должным ли образом запланирована и используется структура внутреннего контроля хозяйствующего субъекта за финансовой отчетностью и/или за сохранностью средств, чтобы достичь цели контроля»
Аудит внешнеэкономической деятельности
... операций. Целью курсовой работы является изучение особенностей аудита внешнеэкономической деятельности. Объект исследования – ООО «Элбург», а предмет исследования – учет внешнеэкономических операций на данном предприятии. В курсовой работе решаются ... доли экспортно-импортных операций в общем объеме торговой деятельности организации влияние этих операций на достоверность финансовой отчетности может ...
В GASAS также приведено подробное описание содержания, целей и задач аудита эффективности (в оригинале – аудит выполнения):
«Аудит выполнения представляет собой объективную и систематическую проверку фактических данных с целью предоставления независимой оценки выполнения государственной организацией программы, деятельности или функции для того, чтобы обеспечит информацией для улучшения отчетности, а также для облегчения принятия решений сторонами, ответственными за надзор или начало действий по исправлению выявленных недостатков. Аудит выполнения включает в себя аудит экономичности, рациональности и аудит программ»
В аудиторских стандартах ИНТОСАИ также указано, что аудит правительства включает два вида – финансовый аудит и аудит эффективности.
«Финансовый аудит охватывает:
— аттестацию финансовой отчетности аудируемой единицы, включающую проверку и оценку финансовых документов, и выводы о финансовых отчетах;
— аудит финансовых систем и финасовых операций, в том числе оценку соблюдения соответствующих законов, норм и правил;
- прверку исполнения функций внутреннего контроля;
- проверку честности и обоснованности принятия решений
Аудит выполнения имеет отношение к аудиту экономичности, результативности и продуктивности и охватывает:
- аудит экономичности деятельности
— аудит продуктивности использования трудовых, финансовыхи других ресурсов, включая исследование систем информации, результатов производственной деятельности, состояния внутреннего контроля, а также методов и процесса устранения выявленных недостатков;
— аудит результативности деятельности, выполнения поставленных задач, проверку действительных результатов в соответствии с плановыми.
На практике возможно перекрытие целей финансового аудита и аудита выполения., В таблице 1.1 отражены различия между аудитом эффективности и финансовым аудитом., Таблица 1.1
Вместе с тем следует заметить, что понятие «аудит эффективности» является не только комплексным, но и достаточно «открытым», обладающим способностью эволюционировать. Открытость этого понятия означает, что включаемая в него система элементов не является неизменной, а, напротив, допускает многовариантность, различные способы установления связи между расходами и их экономичностью, продуктивностью и значимыми результатами.
В мировой практике известно несколько разновидностей аудита эффективности: аудит выполнения, аудит соотношения цены и качества, аудит использования государственных средств, операционный (эксплуатационный) аудит, аудит управления.
Содержание, цели и задачи аудита выполнения нашли отражение в национальных и международных документах. Так в Лимской декларации руководящих принципов контроля была подтверждена необходимость проведения аудита выполнения и указано: «Традиционной задачей высшего контрольного органа является аудит законности и правильности финансового управления и бухгалтерского учета. В дополнение к этому типу аудита, который сохраняет свое значение, имеется и другой в равной степени важный тип аудита – аудит выполнения, который ориентирован на рассмотрение выполнения, экономии, результативности и эффективности управления. Аудит выполнения включает не только специфические финансовые аспекты управления, но и всю управленческую деятельность, в том числе и организационную и административную системы»
Курсовая — Понятие аудита и аудиторской деятельности
... цели аудиторской деятельности. Теоретическую основу, Практическая значимость, Структура работы 1 Общие теоретические положения об аудите 1.1 Понятие аудита в экономической теории и его значение Аудит имеет достаточно глубокую и ... участников, а так же эффективности отельных операций. Такую оценку он может дать только в качестве услуги, сопутствующей аудиту. Под понятием «достоверность» можно понять ...
Офис Генерального аудитора Канады в Руководстве по аудиту выполнения дает следующее его определение: «Аудит выполнения – это систематическая целеустремленная, организованная и целевая экспертиза правительственных действий. Он предоставляет оценку выполнения действий, с информацией, наблюдениями и рекомендациями намереваясь продвигать ответственное правительство, этическое и эффективное коммунальное обслуживание, хорошее управление и жизнеспособное развитие. Его возможности включают экспертизу экономичности, эффективности, стоимостной результативности, отношения ответственности».
VFM аудит (аудит соотношения цены и качества) имеет тенденцию концентрироваться на финансовых проблемах, например, экономичности затрат и достижений в сбережении финансов в пределах достигнутого уровня получаемой продукции или предоставляемых услуг. То есть он рассматривает прежде всего финансово-зависимые вопросы и поэтому, как правило, может быть выполнен людьми, имеющими только финансовые контрольные навыки.
Операционный аудит – это изучение аудиторами операций компании с целью дать рекомендации по экономичному и продуктивному использованию ресурсов. Результативному достижению целей и осуществлению деятельности компании. Цель операционного аудита – помочь клиенту улучшить использование мощностей и ресурсов его фирмы при достижении поставленных целей. Операционный аудит – проверка методов функционирования хозяйственной системы в целях оценки ее производительности и эффективности. Операционный аудит может быть классифицирован как аудит управляющих в выполнении их обязанностей и как аудит персонала в управлении полными корпоративными операциями.
Таким образом, было обозначено концептуальное сходство между операционным аудитом, управленческим аудитом и аудитом выполнения: все они преследуют сходные общие цели – аудит результативности, экономичности и продуктивности деятельности.
2.1 Основные этапы организации и проведения аудита эффективности
Процесс организации и проведения аудита эффективности во многом подобен аналогичному процессу финансового аудита. Его также можно разбить на четыре основных этапа.
- Планирование работы (выбор вида проводимого аудита, определение его рамок, разработка плана и программы проведения аудита), которое включает:
- Получение всестороннего понимания деятельности проверяемой организации, ее целей и действий
- Общий обзор области аудита, чтобы идентифицировать области риска, важные для достижения целей аудита;
- Рассмотрение основных систем, процедур и средств контроля проверяемой единицы;
- Идентификацию областей для исследования и развития стратегического плана аудита;
- Обзор отобранных ключевых областей и событий;
- Подготовку отчета о результатах изучения объекта аудита;
- Определение рамок аудита;
- Окончательное определение целей аудита;
- Определение критериев аудита;
- Подготовку программы проведения аудита.
На стадии предварительного обзора важно получить хорошее понимание особенностей деятельности проверяемой единицы перед выяснением, какие факторы являются существенными для эффективности. Получение широкого понимания особенностей деятельности проверяемой единицы включает сбор и анализ следующей информации: окружающей среды деятельности организации, характер деятельности, ключевые продукции и эксплуатационные процессы, существенные факторы, затрагивающие эффективность, включая стандарты обслуживания, ключевые процессы управления, ключевые риски эффективности.
Сущность аудита, его задачи и цели
... несомненно, имеет важное значение. Цель работы – определиться в понятиях цели и принципах аудита, разобраться в назначении его проведении. Глава1. Сущность аудита, его содержание, цели и задачи 1.1. Сущность, цели и задачи аудита аудиторской деятельности Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая ...
- Осуществление сбора информации и фактических данных для аудита эффективности (сбор информации и доказательств, выявление фактов, представление полученных результатов), включающий:
- Детализированное исследование и анализ рассматриваемых предметов аудита;
- Сбор и исследование фактических данных аудита;
- Анализ материалов других аудиторских проверок и результатов оценки работы;
- Подготовку заключений по результатам аудиторской проверки;
