Управление планово-экономической работой можно рассматривать как совокупность исследовательских, аналитических и др. действий с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей организации, или ее подразделений.
Актуальность темы работы обусловлена тем, что планово-экономическая работа в системе управления большинства организацией в современных условиях занимает ведущее место как при управлении текущей деятельностью, так и при разработке и реализации перспективных планов развития.
Каждое предприятие в той или иной мере приспособилось к новым экономическим условиям, имеет определенные наработки в своей деятельности, но ясной линии поведения, скорее всего, пока не выработало. Однако такая линия нужна и может быть лучше всего определена в ходе проведения исследований подобно этому.
Грамотное управление планово-экономической работой позволяют выявить недостатки в работе и наметить пути улучшения управления трудовыми, финансовыми, материальными, техническими, информационными, временными, позиционными и иными ресурсами предприятия и, следовательно, повышения конкурентоспособности.
У предприятий, работающих в условиях рынка и конкуренции возникает необходимость активнее использовать возможности планово-экономической работы, определять оптимальные объемы и виды деятельности, снижать уровень производственных затрат, повышать результативность. Учет и анализ затрат на производство продукции (работ, услуг) занимает одно из главных мест в системе управления. Они отражают реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризуют финансовое состояние предприятия, служат основой для планирования его деятельности.
Цель работы: анализ процесса управления планово-экономической работой и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
В качестве объекта исследования выбран колхоз им. Мичурина.
Период исследования: 2002 г. в сравнении с 2001 г.
Задачи работы:
1. Организационно-экономическая характеристика колхоза им. Мичурина.
2. Анализ организации управления планово-экономической работой.
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации управления планово-экономической работой на предприятии.
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
КОЛХОЗА им. МИЧУРИНА
Организация эффективной работы планово-экономического отдела ...
... планово-экономического отдела предприятия являются: 1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие; 2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, ...
1.1. Природно-экономические условия хозяйства
и организационное построение
Колхоз им. Мичурина расположен в Ардонском районе РСО-Алания. По схеме агроклиматического районирования территория колхоза расположена в пределах I агроклиматического района. Сумма среднесуточных температур составляет 3500 о . Зима наступает 15 декабря. Температура воздуха в январе 2-3о , однако, в отдельные годы минимум опускается до –15о . В 80% зимой снежный покров неустойчив. В начале марта отмечается переход температуры воздуха к положительным значениям. Безморозный период заканчивается в III декаде октября. Его продолжительность составляет 190 дней. Лето отличается засухами и суховеями. С апреля по октябрь насчитывается до 150 засушливых дней. При наличии столь высоких температур количество осадков за вегетационный период мало. Сумма осадков колеблется в пределах 250 мм. Годовое количество осадков составляет в среднем по району 400-450 мм. Несмотря на засушливость колхоз им. Мичурина является благоприятным для выращивания всех сельскохозяйственных культур и развития животноводства.
Обеспеченность хозяйства дорогами с твердым покрытием 1 км на 10 га земельных угодий. Существующая дорожная сеть с твердым покрытием. Дороги, приусадебные участки и лесополосы разрезают землепользование на отдельные обрабатываемые массивы.
Земельная площадь, находящаяся непосредственно в производственном использовании колхоза, составляет в 2003 г. 1000 га (остальные земли отданы в долгосрочную аренду фермерам. Землепользование в предыдущие годы (см. табл. 1) осуществляется на едином массиве, вытянутым с Северо-запада на Юго-восток.
Таблица 1.
|
Закрепленные земельные площади |
2001 |
2002 |
Общая земельная площадьпашни пастбища S леса Приусадебные участки Земли под дорогами |
1400 620 85 20 60 10 |
1314 540 70 20 60 10 |
В колхозе работает 75 человек. Колхоз является добровольным объединением на основе членства для совместного производства сельхоз и иной продукции, осуществляющим переработки этой продукции, ее сбыт, другие виды деятельности, оказание услуг, основанных на их личном трудовом и ином участии для получения прибыли членами колхоза с учетом их личного трудового участия.
В организационную структуру колхоза входит управление предприятием (7 человек), подразделения производства и сбыта продукции (тракторно-полеводческое хозяйство, подразделения растениеводства и животноводства, агрономическая служба) и система обеспечения.
Основные пункты продажи с/х продукции и базы снабжения расположены в г. Ардоне, г. Моздоке и в г. Владикавказе.
1.2. Специализация производства
В своем реальном проявлении специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру колхоза. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отраслей в структуре товарной продукции (см. табл. 2).
Кроме того, специализация отражает и структура валовой продукции (см. табл. 3).
Удельный вес отраслей наиболее полно показывает сочетание их в хозяйстве.
Таблица 2.
Структура товарной продукции
Виды продукции |
Стоимость продукции, т.р. |
|
|
2001 |
2002 |
|
|
Растениеводство: Зерновые и зернобобовые Овощи Прочие Итого по растениеводству Животноводство: КРС Свиньи Овцы и козы Молоко Прочие Итого по животноводству Прочая продукция Всего по колхозу |
32176 1247 290 33713 94 43 2 652 398 1189 796 35698 |
26572 1044 320 27936 76 14 1,3 592 474 1157 869 29962 |
Таблица 3.
Структура валовой продукции
Виды продукции |
Стоимость продукции, т.р. |
|
|
2001 |
2002 |
|
|
Растениеводство всего Животноводство всего Всего по колхозу |
9541 1594 13135 |
6725 720 8157 |
1.3. Основные экономические показатели хозяйственной
и предпринимательской деятельности
В основу изучения основных экономических показателей хозяйственной и предпринимательской деятельности колхоза им. Мичурина при работе на предприятии мы положили анализ финансового состояния предприятия (использовались данные баланс предприятия — форма № 1; отчет о финансовых результатах и их использовании — форма № 2; и оперативные данные статистического и бухгалтерского учета.
Производственный потенциал колхоза можно охарактеризовать следующими показателями:
- — коэффициентом реальной стоимости основных средств в имуществе предприятия;
- — коэффициентом реальной стоимости основных средств и материальных ресурсов в имуществе предприятия.
Коэффициент реальной стоимости основных средств в имуществе предприятия определяется по формуле:
К р.о.с. =Со / Иб ,
где С о — стоимость основных средств, тыс. руб.;
И б — итог баланса, тыс. руб.
К р.о.с.(н) =(8783,7/ 17132,4) ∙ 100% = 51%
К р.о.с.(к) =(8199,7/18066,1) ∙ 100% = 45%
Как видно, основные средства в имуществе предприятия уменьшились на 6%. Снижение уровня реальной стоимости основных фондов произошло вследствие влияния двух факторов: уменьшения абсолютной стоимости основных фондов при одновременном увеличении стоимости нормируемых оборотных средств (увеличилась стоимость незавершенного производства).
Рост стоимости незавершенного производства в данном случае нельзя рассматривать как недостаток деятельности колхоза. Поскольку этот рост связан с выполнением плановых переходящих проектов, а не с приостановкой выполнения незаконченных проектов. Уменьшение же стоимости основных фондов колхоза произошло вследствие списания неиспользуемых, изношенных машин и оборудования и это также нельзя отнести к факторам отрицательно влияющим на производственный потенциал колхоза. Таким образом, в рассматриваемом случае снижение уровня коэффициента К р.о. вовсе не свидетельствует о реальном снижении производственного потенциала колхоза.
Коэффициент реальной стоимости основных средств и материальных ресурсов в имуществе предприятия определяется по формуле:
К р.о.м = (Со + См ) / Иб ,
где С м — стоимость материальных ресурсов, тыс. руб.
К р.о.м(н) =[(8783,7 + 5353,7) / 17132,4] ∙ 100% = 82,52%
К р.о.м(к) =[ (8199,7 + 5881,9) / 18066,1] ∙100% = 77,94%
Значение коэффициента изменилось незначительно (уменьшилось на 4,58%).
Критическое значение К р.о.м. равно 0,5. Следовательно, с этой точки зрения можно считать, что производственный потенциал колхоза вполне удовлетворительный.
Анализ состояния средств предприятия выполним по данным таблицы 4.
Таблица 4.
Стоимостная характеристика имущества колхоза, тыс. руб.
|
Показатели |
Начало 2002 г. |
Конец 2002 г. |
Отклонение |
|
|
абсолютное |
отн. % |
|||
|
Всего средств предприятия, тыс. руб. |
17132,4 |
18066,1 |
933 |
5,4 |
|
Основные средства и внеоборотные активы |
8783,7 |
8199,7 |
-584 |
-6,6 |
|
в % к имуществу |
51,2 |
45,3 |
||
|
Оборотные средства |
8344,7 |
9861,9 |
1517,2 |
18,18 |
|
в % к имуществу |
48,7 |
54,5 |
||
|
Материальные оборотные средства |
5353,7 |
5881,9 |
528,2 |
9,8 |
|
в % к оборотным средствам |
64,1 |
59,6 |
||
|
Денежные средства |
196,5 |
972,8 |
776,3 |
395 |
|
в % к оборотным средствам |
2,4 |
9.9 |
||
|
Дебиторская задолженность |
456,4 |
518,2 |
61,8 |
13,5 |
|
в % к оборотным средствам |
5,5 |
5,2 |
||
|
Собственные средства |
14097,7 |
14347,1 |
249,6 |
1,7 |
|
в % к имуществу |
82,2 |
79,4 |
||
|
Заемные средства |
3034,9 |
3719 |
684,1 |
22,5 |
|
в % к имуществу |
17,7 |
20,5 |
||
|
Долгосрочные займы |
0 |
0 |
||
|
в % к заемным средствам |
0 |
0 |
||
|
Краткосрочные заемные средства |
0 |
0 |
||
|
в % к заемным средствам |
0 |
0 |
||
|
Кредиторская задолженность |
3034,9 |
3719 |
684,1 |
|
|
в % к заемным средствам |
100 |
100 |
||
Как следует из данных таблицы 4, в целом стоимость имущества колхоза за исследуемый период увеличилась на 933 тыс. руб. Это увеличение, при уменьшении стоимости основных фондов, обусловлено ростом стоимости оборотных средств на 1517,2 тыс. руб. Рост стоимости оборотных средств, в свою очередь, связан с увеличением стоимости материальных оборотных средств на 528,2 тыс. руб. и денежных средств на 776,3 тыс. руб. Следует отметить, что рост стоимости материальных оборотных средств практически всецело обусловлен ростом стоимости незавершенного производства, что как было отмечено выше, связано с плановым наращиванием затрат по переходящим проектам.
Заметно улучшился за истекший период и показатель абсолютной ликвидности. Его величина увеличилась с 6,4% до 26%. Таким образом, показатель абсолютной ликвидности приблизился по своей величине к рекомендуемому уровню.
Вместе с тем, заметно ухудшились показатели задолженности колхоза. Так, дебиторская его задолженность увеличилась на 13,5% и достигла размера 518,2 тыс. руб., а кредиторская — на 22,5% и составила на конец отчетного года 3719 тыс. руб. (против 3034 тыс. руб. на начало года).
Рост задолженности обусловлен в основном неблагоприятными климатическими условиями.
Финансовая устойчивость предприятия характеризуется соотношением долгосрочных и краткосрочных средств, соотношением собственных и заемных средств, темпами роста собственных средств, должным обеспечением материальными средствами и пр. Показатели, характеризующие финансовую устойчивость колхоза приведены в таблице 5.
Таблица 5.
Показатели финансовой устойчивости колхоза
|
Показатели |
начало 2002 г. |
конец 2002 г. |
отклонения |
|
1.Коэффициент отношения собственных и заемных средств К1 |
0,2 |
0,2 |
0 |
|
2.Коэффициент маневренности собственных средств К2 |
0,59 |
0,68 |
0,09 |
|
3. Коэффициент накопления амортизации К3 |
0,7 |
0,6 |
-0,1 |
|
4.Коэффициент реальной стоимости основных и материальных оборотных средств К4 |
0,6 |
0,5 |
-0,1 |
|
5.Коэффициент реальной стоимости основных средств К5 |
0,5 |
0,4 |
-0,1 |
Коэффициент К1 показывает отношение обязательств по привлечению заемных средств к сумме собственных средств и характеризует сколько привлекалось заемных средств на каждую руб. собственных средств. На начало года предприятие привлекало 0,2 руб. на каждую гривну. К концу года данный показатель не изменился. Такое значение коэффициента свидетельствует о достаточно высокой финансовой устойчивости предприятия. Уменьшение коэффициента свидетельствует о понижении зависимости предприятия от внешних источников.
Коэффициент К2 показывает отношение собственных оборотных средств к сумме источников собственных средств. Как видно, за 2002 г. этот показатель не изменился. Это означает, что финансовое положение предприятия постепенно стабилизируется.
Коэффициент К3 показывает какими средствами осуществляется накопление амортизации. Как видно, к началу года 70% стоимости основных средств были погашены за счет амортизационных отчислений, концу года 60%. Такое понижение степени износа основных фондов обусловлено тем, что в течение 2002 года в колхозе были списаны изношенные, неиспользуемые основные фонды с соответствующим уменьшением суммы начисленного износа. Кроме того, за тот же период в колхозе были также введены основные фонды. Эти операции в конечном итоге равнозначны обновлению основных фондов. В целом видно, что накопление амортизации нормальное.
Коэффициент К4 уменьшился за исследуемый период на 0,1. Это в основном обусловлено тем, что к концу анализируемого периода в производство было передано значительное количество расходных средств, что привело к существенному сокращению остаточной стоимости материальных активов предприятия. Кроме того, на изменение этого коэффициента оказало влияние и некоторое уменьшение остаточной стоимости основных фондов.
Коэффициент К5 показывает соотношение остаточной стоимости основных средств и валюты баланса. Его снижение за анализируемый период обусловлено уменьшением стоимости основных средств к концу периода и увеличением валюты баланса в основном по третьему его разделу. Его величина соответствует среднему значению этого показателя для колхоза.
Важным показателем, характеризующим результаты хозяйственной и предпринимательской деятельности колхоза, является платежеспособность, определяющая уровень покрытия предприятием заемных средств, то есть его способность выполнять свои внешние (краткосрочные и долгосрочные) обязательства, используя свои активы.
Этот показатель измеряет финансовый риск, то есть вероятность банкротства.
Для измерения уровня платежеспособности используются:
- — коэффициент автономии К а , определяемый соотношением
К а = Итог баланса / 4 руб. актива баланса.
К а н = 17132,4 / 8785,9 = 2
К а к = 18066,1 / 8201,8 = 2,2
Нормальное значение коэффициента больше 2, т.е. предприятие является платежеспособным.
Анализ прибыли проведем на основе информации формы бухгалтерской отчетности № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании »
Балансовая прибыль состоит из следующих составляющих:
- — прибыль от реализации;
- — прибыль от прочей реализации;
- — результаты от внереализационных операций.
Анализ балансовой прибыли проведем на основе данных таблицы 6.
Таблица 6.
Финансовые результаты работы колхоза
|
Показатели |
2001 г. |
2002 г. |
Отклонение |
||
|
Факт. |
В ценах 2001 |
Абсолют. |
Отн. % |
||
|
Прибыль от реализации |
1126,4 |
765 |
718 |
-408,4 |
-36% |
|
Прибыль от прочей реализации |
3,08 |
— 3,08 |
|||
|
Внереализационные результаты |
36,68 |
0,9 |
0,8 |
-35,88 |
-97% |
|
Балансовая прибыль |
1166,2 |
766 |
719 |
-447,2 |
-38% |
Как видно из таблицы 6 фактическая балансовая прибыль 2002 года в фактических ценах 2001 года меньше балансовой прибыли 2001 года на 447,2 тыс. руб., что составляет 38%.
Прибыль от реализации за отчетный период в ценах 2001 года уменьшилась по сравнению с предыдущим периодом на 408,4 тыс. руб., что составило 36%. Прибыли от прочей реализации в исследуемый период не было.
Также видно, что статья «внериализационные результаты» в 2002 году представляет собой прибыль 0,9 тыс. руб. За предыдущий период данная статья составила 36,68 тыс. руб. Это свидетельствует, что в 2001 году внериализационные операции принесли предприятию на 35,78 тыс. руб. больше чем в 2002 году, что составило 97,5 %.
В целом складывается неблагоприятная картина о финансовых результатах работы колхоза в 2002 году.
Прибыль от реализации произведенной продукции представляет собой разницу между выручкой от реализации и затратами на реализацию сельхозпродукции.
Для анализа прибыли от реализации составим таблицу 7.
Таблица 7.
Данные для анализа прибыли от реализации, тыс. руб.
|
Показатели |
2001 г. |
2002 г. в ценах 2001 г. |
2002 г. |
|
Выручка от реализации |
3003 |
3649,3 |
3886,6 |
|
Полная себестоимость |
1701 |
3186,8 |
3394 |
|
Прибыль от реализации |
1126,4 |
718 |
765 |
Определим влияние факторов.
1. Влияние изменения объема реализации определим корректировкой базовой прибыли на степень перевыполнения (недовыполнения) объема реализации.
П 1 = Прибыль от реализации ∙ а,
где а — прирост объема реализации.
П 1 = 718 ∙(- 0,29) = -208,22 тыс. руб.
2. Определим влияние изменения цен на реализацию. Для этого сравним объем реализации фактический с объемом реализации 2002 года в ценах 2001 года
П 2 = 765,1 — 718,4 = 46,7 тыс. руб.
То есть в результате роста цен прибыль возросла на 46,7 тыс. руб.
3. Определим влияние структурных сдвигов в составе выполняемых услуг. Для этого необходимо из прибыли фактической в ценах 2001 года вычесть прибыль 2001 года, скорректированную на коэффициент выполнения объема реализации по сравнению с 2001 годом.
П 3 = 1126,4 — (1126,4 ∙ 1,29)= — 326,6 тыс. руб.
4. Влияние себестоимости на прибыль. Сравним фактическую себестоимость с себестоимостью фактической реализации в ценах 2001 года.
П 4 = 3094,5 — (3094,5 / 1,065) = 188,9 тыс. руб.
Как видно, прибыль увеличилась на 188,9 тыс. руб.
Итак, совокупное влияние всех факторов составляет:
- — 208,22 + 46,7 — 326,6 + 188,9 = — 299,22
То есть равно абсолютному значению отклонения. Но изменение себестоимости выполняемых работ и цены произошло в результате инфляционных процессов.
Рентабельность характеризует относительную прибыльность предприятия (прибыль на 1 руб.).
Рентабельность производства определяется по формуле:
R = П б / [Cоф + Снос ] ∙ 100,%
где П б — балансовая прибыль, тыс. руб.
С оф — стоимость основных фондов, тыс. руб.
С нос — стоимость нормируе
R= 765,1 / (24031,6 + 5881,9) ∙ 100 = 2,5%
Рентабельность работ определяется по формуле:
R = (П р / С) ∙ 100%
где П р — прибыль от реализации, тыс. руб.
С — себестоимость работ, тыс. руб.
Для определения состояния планово-экономической работы можно, на наш взгляд, использовать следующие показатели.
Коэффициент кумулятивной прибыльности, который определяется по формуле:
К п = Пб / Вб ∙ 100,%
где В б — совокупные активы, тыс. руб.
К п = 765,1 / 18066,1 ∙ 100 =4,2 %
Данный коэффициент характеризует отдачу активов предприятия.
Эффективность уставного фонда определяется по формуле:
Э уф = Пб / Уф ∙ 100,%
где У ф — уставной фонд предприятия, тыс. руб.
Э уф = 765,1 / 1628,7 ∙ 100 = 47 %
Эффективность собственного капитала определяется по формуле:
Э ск = Пб / Сср ∙ 100,%
где С ср — собственные средства предприятия, тыс. руб.
Э ск = 765,1/ 14347,1 ∙ 100 = 5,3 %
Показатель рентабельности реализации определяется по формуле:
К р.реал. = Пр / Ор ∙ 100,%
где О р — объем реализации, тыс. руб.
К р.реал = 765,1/ 3886,6 ∙ 100 = 19,6 %
Показатели рентабельности реализации, эффективности собственного капитала и кумулятивной прибыльности тесно связаны.
Таким образом, несмотря на то, что колхоз обладает довольно стабильной финансовой устойчивостью и стабильностью, финансовые результаты его работы явно неудовлетворительные. Это в основном связано с уменьшением объема производства сельхозпродукции. Поэтому даже при существенном снижении себестоимости работ финансовые результаты работы колхоза по сравнению с предыдущим годом ухудшились. Очевидно, в этих условиях колхоз должен увеличить поголовье КРС, чтобы увеличить объемы надоя молока. Что же касается повышения урожайности в растениеводстве, то многое зависит от совершенствования работы отрасли по всем направлениям.
Положительным в деятельности колхоза является то, что в непростых экономических условиях его коллектив обеспечил достаточно стабильную финансовую устойчивость, независимость и ликвидность. Обеспечил снижение себестоимости, в первую очередь полевых работ.
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТОЙ
2.1. Состав планово-экономической службы, ее задачи и функции
по управлению производством
Как отдельного структурного подразделения планово-экономической службы в колхозе нет. Планово-экономической работой в колхозе им. Мичурина, в той или иной степени, занимаются: председатель колхоза и его заместитель, главный бухгалтер, главный экономист, начальник отдела кадров, руководители отраслей животноводства и растениеводства.
Задачами планово-экономической «службы» колхоза является планирование и осуществление:
- — объёмов производства и сбыта;
- — решения социальных задач;
- — количества работающих и расход зарплаты;
- — издержек на хранение продукции и запасов;
- — издержек по задолжностям;
- — издержек по внеурочной работе и простоям;
- — издержек на передачу продажной продукции;
- — издержек по найму и увольнению работающих;
- — использование материально-финансовых средств;
- — ведения материально-финансового учета и некоторые другие.
Функциями планово-экономической «службы» колхоза являются:
- — руководство по выполнению финансового плана предприятия;
- — рациональное соотнесение качество продукции со снижением издержек;
- — обеспечение качества продукции посредством применения автоматизации и механизации технологических процессов что, как следствие, ведёт к более высокой производительности труда;
- — реализацию простых технологий (снижение затрат);
- — работу с персоналом по всем социально-производственным аспектам;
- — борьба с потерями (за счёт внедрения новых систем учёта и контроля);
- — выполнение мероприятий, нацеленных на обеспечение высокого качества продукции, что гарантирует доверие потребителей;
- — выполнение мероприятий, нацеленных на минимизацию низкого качества продукции, т.е. снижение излишних затрат на производство и реализацию продукции;
- — обеспечение унификации, технологичности и качественного проектирования товаров, что ведёт к повышению качества продукции в производстве, снижает общие затраты производства.
2.2. Управление планово-экономической работой
В системе управления колхозом планово-экономическая работа занимает одно из центральных мест.
Планово-экономическая «служба» используют в своей работе нормативные и законодательные документы, постановления правительства РФ:
- — Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (Постановление Правительства РФ № 552 от 05.08.92 г.);
- — Методические рекомендации по планированию и учету себестоимости в АПК;
- — специальную экономическую литературу.
При организации планово-экономической работы в колхозе также руководствуются решениями собраний колхозников, локальными нормативными документами, Уставом организации, положением о финансовой службе.
Для отчетности используются все инструкции Госкомстата.
Управленческие решения на предприятии принимаются председателем. Воздействие главного бухгалтера и экономиста на принятие решений равнозначное.
Все планирование основывается на положении «По планированию, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности». Каждое производственное подразделение составляет свои планы на конкретный период (месяц, квартал, год).
При организации планово-экономической работы руководство предприятия анализирует, дорабатывает представленные планы, и составляется консолидированный финансовый план всего колхоза.
Финансовый план предусматривает и ряд программ: инвестиционные, развития персонала, социальные и др.
При принятии управленческих решений решающее значение имеет мнение планово-экономической службы, опирающееся на реальные данные бухгалтерской отчетности.
На принятие управленческих решений существенное влияние оказывают предварительно обсужденные и согласованные предложения.
Все производственные и экономические проблемы тесно взаимосвязаны и при принятии того или иного решения любой вопрос рассматривается с различных аспектов, в том числе немаловажное, а зачастую и первостепенное значение приобретают на современном этапе экономические аспекты – рентабельность, платежеспособность заказчиков и самого предприятия и многие другие.
При принятии управленческих решений решающее воздействие оказывают только планирование части вопросов, находящихся в ведении этой службы, и бухгалтерия в части вопросов, находящихся в ведении бухгалтерии. В практической работе предприятия не встречается принципиальных разногласий между плановыми документами и бухгалтерскими. Поэтому любой экономический вопрос разрешается в результате совместного обсуждения, в ходе которого принимается решение, представляемое руководству предприятия.
При принятии управленческих решений важное значение имеют реальные данные бухгалтерии, а планово-экономическая «служба» в основном влияет на перспективные направления деятельности.
2.3. Организация труда работников планово-экономической службы
Организация труда работников планово-экономической «службы» колхоза «просматривается» — по двум направлениям: расширение объема работы и обогащение ее содержания.
Объем работы это количество различных операций, выполняемых работником и частота их повторения.
Для председателя колхоза и его заместителя – это руководство всей деятельностью предприятия и, в частности ее планово-экономическими аспектами.
Для главного бухгалтера – это руководство бухгалтерией и, соответственно выполнение ключевых бухгалтерских операций.
Для главного экономиста – это планирование, реализация и контроль за экономической составляющей деятельности колхоза.
Для начальника отдела кадров – это, в основном, документальная сторона работы с персоналом.
Для руководителей отраслей животноводства и растениеводства – это планирование и организация производственно-хозяйственной деятельности подчиненных им подразделений.
Содержательность работ это степень того влияния, которое руководитель может оказать на саму работу и рабочую среду. Сюда относятся такие факторы, как самостоятельность в планировании и выполнении работы, определении ритма работы и участие в принятии решений. Работу можно реорганизовать, изменив ее объем или содержательность. Укрупнение работы относится к совершенствованию организации за счет увеличения ее объема. Укрупнение работы работников планово-экономической службы колхоза происходит в весенне-летний период, что обусловлено спецификой предприятия АПК.
Обогащение ее содержания предусматривает изменения за счет повышения содержательности. В условиях данной работы по понятным причинам достаточно трудно охарактеризовать процесс обогащения деятельности председателя колхоза и других работников планово-экономической службы колхоза.
Совершенствование организации и условий труда предусматривает повышение внутренней удовлетворенности работой путем расширения круга решаемых задач, предоставления большей самостоятельности, более сильной реакции на результаты труда, либо создания условий для пробы работником своих сил. Реорганизация условий труда приводит к успеху, но она подходит лишь для определенных людей и в определенных условиях. Но ее трудно реализовать в условиях относительно упорядочных функций работников планово-экономической «службы» колхоза.
ГЛАВА III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1. Структура и основные направления деятельности
планово-экономической службы в условиях рынка
В современных экономических условиях вопросы перестройки не только форм и методов хозяйствования, но и мышления всех категорий работников, участвующих в процессе управления хозяйством, требуют осмысления, в первую очередь, с точки зрения обеспечения эффективности работы. Это относится и к созданию оптимальных и рациональных структур планово-экономичес-ких служб предприятий.
Анализ литературы показывает, что специалисты считают, что в состав структуры планово-экономической службы в условиях рынка следует включать заместителя руководителя предприятия по планово-экономическим вопросам, который обеспечивал взаимодействие работников, осуществляющих стратегическое и оперативное планирование; финансового органа; маркетингового отдела; кадрового отдела; руководителей структурных подразделений предприятия; информационно-диспетчерской службы.
Основными направлениями деятельности подобной планово-экономичес-кой службы в условиях рынка должны стать:
- — создание оптимальной структуры управления планово-экономической деятельности и оперативная ее коррекция в процессе производства.
- — прогнозирование и планирование;
- — непосредственное обеспечение процесса производства;
- — поиск надёжных и выгодных рынков сбыта продукции;
- — создание резервов капитала;
- — материально-финансовое моделирование, обеспечение, учет и контроль производства, сбыта, решения определенных социально-экономических вопросов и т.п.
В масштабе курсовой работы трудно дать полную характеристику всем перечисленным направлениям, поэтому мы остановимся лишь на некоторых аспектах материально-финансового моделирования.
Нам представляется, что моделирование деятельности колхоза должно осуществляться через анализ различных показателей, например, временных рядов производительности; временных рядов издержек; показателей работы на одного работника; мониторинга отдач на чистые активы и пр.
В процессе анализа временных рядов производительности выявляется динамика производительности работы во времени трудового коллектива; ищутся факторы, повлиявшие на изменение этой динамики; по результатам анализа кривой производительности для коллектива рассчитывается будущая производительность для мелких групп исполнителей; по рассчитанной производительности нормируется труд мелких групп исполнителей, планируется будущая работа; производится строгий контроль за планом исполнения.
В процессе анализа временных рядов издержек выявляется динамика издержек по следующим показателям: сырьё и материалы, услуги, затраты на работников, прибыль до уплаты налогов, затраты капитала, выявляется их процентовка. Далее рассчитываются следующие отношения для каждого момента времени:
1.
2.
3.
4.
Добавленная стоимость = Стоимость проданных товаров (услуг) – Стоимость приобретенных товаров (услуг)
Далее строятся динамики этих отношений во времени; ищутся резервы для повышения добавленной стоимости и снижения затрат.
Повышать добавленную стоимость можно:
1) за счёт дополнительных усилий в области НИР, НИОКР, повышая тем самым конкурентоспособность товара, его новизну и ценность.
2) за счёт дополнительных усилий в области технологий, повышая технологичность товара, его надёжность и качество.
3) дополнительными усилиями в области производства, снижая потери сырья и материалов, процент брака, повышая культуру производства.
4) дополнительными усилиями в области маркетинговых исследований (сегментация рынка, выявление потенциального спроса, совершенствование методов распространения товара, организация оптимальной системы торговли, за счёт рекламных кампаний и т.п.).
5) изменяя структуру управления колхоза, изменяя её информационную архитектуру, тип управления, снижая издержки на управленческий аппарат, влияя тем самым на производительность, рентабельность и качество продукции.
В процессе анализа показателей работы на одного работника выявляются следующие динамические показатели на одного работника: объём продаж, прибыль до уплаты налогов, затраты к добавленной стоимости, прибыль до уплаты налогов к добавленной стоимости, затраты на капитал к добавленной стоимости. Далее выявленные динамики показателей для подразделения А, сравниваются с аналогичными для подразделения Б. Далее принимаются решения о сокращении или пополнении подразделений, ликвидации, добавления или изменения функций подразделений и кадрового состава, функций и материальной поддержки.
С помощью мониторинга отдач на чистые активы рассчитываются следующие отношения:
1. 2.
Далее планируются новые инвестиции и вложения, прогнозируется новые отдачи с капитальных активов и с вложений в трудовые ресурсы; фиксируются реальные отдачи и сравниваются с ранее запрогнозированными; делаются соответствующие организационные выводы, принимаются организационные решения, планируются новые инвестиции и вложения, прогнозируются новые отдачи.
3.2. Внешняя среда и управление планово-экономической работой
Организации существуют в окружении, в среде, состоящей из множества элементов: рынок, с его предложениями и запросами, акционеры с их интересами получения дивидендов и реализации прав собственности, правительство с его налоговыми и законодательными требованиями, партнеры, по отношению к которым организация имеет свои обязательства, меняющиеся технологии, оборудование, требования к качеству продукции, образовательному уровню исполнителей, возрастающие запросы наемных работников, деятельность конкурентов, последствия экономических кризисов и т.п. Среда влияет на организацию и накладывает свои требования. Руководитель должен учитывать это значительное влияние.
Внешняя среда не может быть постоянной, она изменяется. Таким образом, можно выделить среду, параметры которой изменяются медленно, и такую, которая меняется резко и непредсказуемо.
После установления своей миссии и целей руководству колхоза можно начинать диагностический этап процесса стратегического планирования. На этом пути первым шагом является исследование внешней среды:
оценка изменений, воздействующих на различные аспекты текущей стратегии;
определение факторов, представляющих угрозу для текущей стратегии колхоза; контроль и анализ деятельности конкурентов;
определение факторов, представляющих больше возможности для достижения общих целей для всех колхозных подразделений путем корректировки планов.
Анализ внешней среды помогает контролировать внешние по отношению к колхозу факторы, получить важные результаты (время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз, время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств и время на разработку стратегий).
Для этого необходимо выяснить, «где находится» колхоз, где он должна находиться в будущем и что для этого должно сделать руководство.
При управлении планово-экономической работой следует учитывать следующие группы факторов:
Экономические факторы. Некоторые факторы в экономической окружающей среде должны постоянно диагностироваться и оцениваться, т.к. состояние экономики влияет на цели колхоза. Это темпы инфляции, платежный баланс, уровни занятости и т.д. Каждый из них может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия.
Рыночные факторы. Рыночная среда представляет собой постоянную опасность для колхоза. К факторам, воздействующим на успехи и провалы организации, относятся распределение доходов работников, уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок.
Технологические факторы. Анализ технологической среды может, по меньшей мере, учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг или успехи в технологии средств связи. При управлении планово-экономической работой следует следить за тем, чтобы не подвергнуться “шоку будущего”, разрушающего организацию.
Факторы конкуренции. Планово-экономическая служба должна исследовать действия своих конкурентов: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов, обзор предпосылок в отношении конкурентов и отрасли, в которой функционируют данные организации, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов.
Факторы социального поведения. Эти факторы включают меняющиеся отношения, ожидания и нравы общества (роль предпринимательства, роль женщин и национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей).
Таким образом, анализ внешней среды позволяет организации создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Для успешной работы планово-экономическая служба должна иметь полное представление не только о существенных внешних проблемах, но и о внутренних потенциальных возможностях и недостатках колхоза.
3.3. Совершенствование организации труда работников
планово-экономической службы
Как известно, процесс управления заключается в планировании, организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление. Многие предприятия АПК на собственном опыте убедились, что планирование является средством, позволяющим им определять характер, формы и последовательность будущих действий на протяжении продолжительного периода.
В общих чертах в планирование входят: выявления перспектив развития внешнего окружения, формулирование целей и вероятных стратегий, установление первостепенных задач и определение курсов действий для их достижения. Продукцией планирования является система планов — долгосрочных, среднесрочных и оперативных. Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает необходимые предпосылки для обеспечения в колхозе точного соответствия предпринимаемых действий требованиям общих целей. В работе по внутреннему планированию, прежде всего, должен участвовать руководители колхоза, которые формируют исходные положения для достижения оптимального распределения внутренних ресурсов, делегируют полномочия, необходимые для эффективного использования этих ресурсов. От лиц, которым делегированы полномочия и приданы ресурсы, требуется творческий подход к использованию ресурсов. Прогресс в этом направлении зависит от умения работников планово-экономической службы использовать новейшие теоретические положения, различные аналитические инструментарии для отыскания наилучших связей настоящего с будущим, для решения задач определения целей. Колхозу следует всемерно повышать обоснованность планов, видеть в этом дополнительный источник своего роста. Работникам планово-экономической службы следует использовать планирование и для контроля выполнения обязательств поставщиками.
Смысл планирования в конечном счете должен сводиться к определению решений, которые требуется принять сегодня для обеспечения эффективной деятельности колхоза, его роста в будущем.
Работники планово-экономической службы должны принимать решения в отношении:
- — выбора как краткосрочных, так и долгосрочных стратегий развития колхоза;
- — выработки ориентирующих линий и действий, которые помогают выполнять поставленные цели или преодолевать угрожающие ситуации;
- — установления стандартов оперативной деятельности, которые используются как база для осуществления контроля;
- — пересмотра более ранних планов в свете меняющихся условий.
Проведенная работа в колхозе им. Мичурина показала, что наиболее важными целями колхоза являются: обеспечение определенного уровня прибылей, объема продаж, быстрая реализация товаров, проникновение на рынок, усовершенствование изделий, повышение производительности труда, более полное использование производственных мощностей, достижение ритмичного производства.
Порядок установления целей (например, рост производства, обеспечение стабильности, обеспечение ведущих позиций на рынке, увеличение прибылей, обеспечение окупаемости капиталовложений) работникам планово-экономической службы должны осуществлять в следующей последовательности:
- — подробное изложение общих целей, обеспечивающих получение намеченной прибыли;
- — формирование каждой цели для всех крупных сфер деятельности;
- — установление количественных характеристик или показателей, по которым можно судить о выполнении поставленных целей (например, оборот колхоза);
- — установление нормативов по выполнению работы в бригадах.
При формулировании главной цели работники планово-экономической службы должны руководствоваться требованием получения определенного объема прибыли, который устанавливается в результате критического анализа сильных и слабых сторон деятельности колхоза с учетом неожиданностей, таящихся в неопределенности внешней обстановки.
Работникам планово-экономической службы колхоза мы бы порекомендовали использовать метод построения «дерева целей». Основанием «дерева» служат главные стратегические концепции колхоза. Они последовательно разветвляются, определяя более частные и вместе с тем более конкретные цели для каждого нижестоящего звена управления. Исходя из этого, каждый работник планово-экономической службы должен определить свои конкретные цели. Когда цели сформулированы, создаются условия для оценки планово-экономической работы — по успехам в выполнении поставленных задач. Чем ниже ступени иерархии, тем более конкретными становятся цели по своему характеру, направленности, охватываемому периоду. Для работника планово-экономической службы каждая конкретная цель открывает возможность для его индивидуального творчества, развитию которого должна способствовать достаточная организаторская самостоятельность.
В обязанность работников планово-экономической службы мы бы включили:
- — поставку сведений об основных общеэкономических и рыночных условиях, влиянии на рынок самого колхоза и его конкурентов, о прошлых продажах и прибылях;
- — определение оптимальной товарной структуры производства в каждый данный момент времени с учетом научно-технического прогресса;
- — оперативный учет наличных ресурсов и гибкое маневрирование ими;
- — установление контроля за выполнением планов и своевременной их корректировки в случае необходимости.
В целом планово-экономическая служба должна осуществлять организационное проектирование и контроль за деятельностью колхоза. Чтобы планы были реализованы работники планово-экономической службы должны найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий.
Этапами организационного проектирования в колхозе могут быть:
1. Осуществление деления колхоза по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии.
2. Установление соотношения полномочий различных должностей. При этом работники планово-экономической службы должны устанавливать цепь команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию.
3. Определение должностных обязанностей как совокупность определенных задач и функций и поручение их выполнения конкретным лицам.
Организацию контроля в колхозе следует считать одной из самых сложных задач, стоящих перед работниками планово-экономической службы. Управленческий контроль, являющийся необходимым условием функционирования всякого хозяйственного механизма, в современных условиях должен получить свое практическое совершенствование на основе улучшения методов управленческого учета и автоматизированной обработки информации, применения аналитических методов принятия решений, системного анализа.
Контроль для планово-экономической службы должен включать в себя сбор, обработку и оценку информации о результатах деятельности различных производственных подразделений, составление отчетности, выявление отклонений от установленных целей и причин этих отклонений и определение действий, необходимых для достижения целей.
Для работников планово-экономической службы, занимающихся управлением людьми, мы предлагаем следующий план работы:
1. Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.
2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.
3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.
4. Определение заработной платы и льгот: Разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.
5. Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в колхоз и его подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.
6. Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы.
7. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника.
8. Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников на должности с большей или меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.
9. Подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров.
При определении целей колхоза работники планово-экономической службы должны должно определить необходимые для их достижения ресурсы. Необходимость в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании. Потребность в людях — тоже кажется вполне очевидной. К сожалению, в колхозе планирование людских ресурсов ведется не надлежащим образом, ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.
Набор кадров должен заключаться в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого колхоз отбирает наиболее подходящих для себя работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям — конторским, производственным, техническим, административным.
Специфика работы колхоза определяет набор в основном внутри своей организации. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к колхозу. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде. Возможным недостатком подхода к решению проблемы исключительно за счет внутренних резервов является то, что в организацию не приходят новые люди со свежими взглядами, что может привести к застою.
На этапе отбора кадров при управлении планированием кадров работники планово-экономической службы должны отбирать наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирать следует человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который представляется наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания, то наиболее важное значение, видимо, будут иметь образование и предшествующая деятельность.
Работники планово-экономической службы должны определять вид и количество вознаграждений, предлагаемых колхозом, поскольку данный аспект имеют важное значение для оценки качества трудовой жизни. Различные исследования показывают, что вознаграждения влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решения о том, сколько они должны производить, когда и стоит ли вообще уйти из организации. При хорошей работе, которая дает чувство удовлетворения, количество прогулов имеет тенденцию к снижению. Когда же работа неприятна, число прогулов значительно возрастает.
Разработка структуры заработной платы может быть обязанностью отдела кадров или бухгалтерии. Структура заработной платы в колхозе определяется с помощью анализа обследования уровня заработной платы, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации. Разработка структуры вознаграждения административно-управленческого персонала более сложна, поскольку помимо самой зарплаты в нее часто входят различные льготы, схемы участия в прибылях и оплата акциями.
Помимо заработной платы колхоз предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы. Конечно, такие льготы как оплаченные отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, а также пенсионное обеспечение, являются составной частью любой постоянной работы. К прочим видам льгот мы бы отнесли субсидирование столовой, ссуды с пониженной процентной ставкой на получение образования детей сотрудников, детские учреждения, программы физического оздоровления и др.
Работники планово-экономической службы должны сделать труд рабочих колхоза как можно более производительным – для этого следует использовать профессиональную ориентацию и социальную адаптацию в коллективе, особенно молодежи. Если руководство заинтересовано в успехе работника, оно должно всегда помнить, что колхоз — это общественная система, а каждый работник — это личность.
Колхоз имеет постоянную потребность в обеспечении высокой производительности труда работников. Мичуринцы при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого не достаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в колхозе.
Обучение полезно и требуется в трех основных случаях. Во-первых, когда человек поступает в колхоз. Во-вторых, когда его назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу. В-третьих, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.
Для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и, тем самым, их собственное удовлетворение своей работой. Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению. Это подразумевает поощрение учащихся, их активное участие в процессе обучения, поддержку со стороны преподавателей, желание отвечать на вопросы. Если навыки, приобретаемые посредством обучения, являются сложными, то процесс обучения следует разбить на последовательные этапы. Участник программы должен иметь возможность отработать на практике навыки, приобретенные на каждом этапе обучения, и уже только затем двигаться дальше.
Работники планово-экономической службы должны также определять степень эффективности труда рабочих колхоза. В этом заключается цель оценки результатов деятельности, которую можно представить себе как продолжение функции контроля. Оценка результатов деятельности требует, чтобы работники планово-экономической службы собирали информацию о том, насколько эффективно каждый работник выполняет делегированные ему обязанности. Сообщая эти сведения своим подчиненным, руководитель информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им возможность исправить свое поведение, если оно не соответствует принятому. Вместе с тем, оценка результатов деятельности позволяет руководству определить наиболее выдающихся работников и реально поднять уровень их достижений, переводя их на более привлекательные должности.
Одна из последних важных разработок в области управления человеческими ресурсами на предприятии связана с созданием программ и методов повышения качества трудовой жизни.
Сейчас интерес к качеству трудовой жизни распространился во многих странах Запада и набирает популярность и в нашей стране.
Работники планово-экономической службы должны сделать так, чтобы работа была интересной; рабочие получали справедливое вознаграждение и признание своего труда; рабочая среда была чистой, с низким уровнем шума и хорошей освещенностью.
Надзор со стороны руководства должен быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость. Рабочие должны принимать участие в принятии решений, затрагивающих их и работу. Должны быть обеспечены гарантия работы и развитие дружеских взаимоотношений с коллегами. Должны быть обеспечены средства бытового и медицинского обслуживания.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В условиях рыночной экономики роль планово-экономической работы особенно важна и пронизывает всю деятельность предприятий, проводя через организационную структуру (подразделения) управленческие решения руководства и выдавая по обратной связи анализ результатов этих воздействий.
При принятии управленческих решений руководство колхоза опирается на совокупную информационную поддержку плановой и бухгалтерской служб, используя при этом оперативность плановой информации и надежность и точность бухгалтерской.
Но для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности колхоза работникам планово-экономической службы следует создать следующие условия успеха в осуществлении перемен в организации:
– необходимо разделить полномочия в руководстве работников так, чтобы был баланс власти;
– необходимо быстро преодолевать сопротивления переменам (вплоть до увольнения работников);
– необходимо организовать процесс содействия переменам не только сверху вниз, но и снизу вверх;
– выявление проблем организации необходимо осуществлять с помощью независимых экспертов, консультантов.
– перед переменами в колхозе необходимо его тщательное обследование и эксперимент:
1) необходимо поставить диагноз состояния организации (тесты, опросы членов организации);
2) передать результаты обследования членам колхоза;
3) придать гласности планируемые решения по реорганизации;
4) провести эксперимент в отдельных бригадах и подразделениях колхоза;
5) выявить проблемы в процессе эксперимента;
6) исправить ошибки;
7) поэтапно преступить к реальной реорганизации.
Обеспечение эффективной деятельности колхоза зависит в основном от:
- — грамотного управления трудовыми ресурсами;
- — грамотного управления производственным персоналом;
- — грамотного взаимодействия с окружающей средой.
Процесс управления трудовыми ресурсами должен осуществляться теми работниками планово-экономической службы, от которых зависит:
– планирование трудовых ресурсов;
– набор персонала;
– отбор персонала;
– определение зарплат и льгот;
– профессиональная ориентация и адаптация;
– обучение и переобучение;
– оценка трудовой деятельности.
Работники планово-экономической службы должны в процессе планирования трудовых ресурсов должны проводить:
1) оценку наличных ресурсов;
2) оценку будущих потребностей;
3) разработку программы удовлетворения потребностей.
Анализ трудовых навыков можно проводить:
1) с помощью наблюдения за работой;
2) с помощью собеседования с работниками;
3) путём заполнения вопросника;
4) с помощью тестов.
Совершенствовать организацию труда работники планово-экономической службы могут:
- — за счёт расширения объёма работ (много трудовых операций с редкой их повторяемостью);
- — за счёт обогащения содержания работ;
- — через самостоятельность в планировании работ;
- — через самостоятельность в определении ритма работ;
- — через принятие решений.
Первоочередными рекомендациями для работники планово-экономичес-кой службы, на наш взгляд, являются:
1. Наладить учёт и контроль для снижения общих издержек.
2. Минимизировать время на технологические, коммуникационные процессы в организации, повысить оперативность (быстроту) управления предприятием за счёт мониторинга процесса.
3. Обеспечить оптимальное планирование и достоверное прогнозирование.
4. Оптимальное распределение ресурсов и управления запасами.
5. Создание условий для повышения качества продукции.
Способы повышения качества продукции:
- — за счёт применения контроля и мониторинга процессов производства (выборка при контроле должна быть репрезентативной);
- — применяя стандарты на комплектующие, сырьё и материалы;
- — применяя стандарты при изготовлении продукции;
- — применяя карты контроля технологических процессов;
- — повышая технологичность продукции;
- — применяя специальные программы качества;
- — применяя приёмные испытания продукции;
- — внедряя прогрессивные формы борьбы за качество.
ЛИТЕРАТУРА
1. Бенвенисте Г. Овладение политикой планирования – М,: Прогресс, 1990.
2. Бухгалтерские документы колхоза им. Мичурина.
3. Нитецкий В.В. Практикум общего аудита. – М.: Издательство: «Дело» — 2000.
4. Журнал «Экономика и производство» № 8-9 август-сентябрь, 1999.
5. Красовский Ю.Д. Руководитель трудового коллектива. — М., — 1985.
6. Крутецкий В.А. Психология. — М., — 1986.
7. Омаров А.И. Управление: искусство общения. — М., 1983.
8. Мирская М.И., Дикарева А.Л. Социология труда. – М., 1998.
9. Тарасов В. Персонал — технология: отбор и подготовка менеджеров. – Л., «Машиностроение», 1989.
10. Устав колхоза им. Мичурина.
11. Экономика предприятия. Под ред. Семенова В.М. — М., 2001.
