- Список использованной литературы
Данные обо всех операциях, проходивших в магазинах сети «ПолиНом» хранятся сначала в бухгалтерии до дальнейшего их прошивания и переноски их в архив, который находится на территории офиса «ПолиНом».
Архив находится на одном из складов, на практике нам удалось попасть в архив и иметь дело с документами 5-летней давности, но и так же более новые сведения. В архиве хранятся сведения всех магазинов «ПолиНом» в г. Улан-Удэ.
В архиве хранятся:
- Z-отчеты;
- Кассовые книги;
- Отчеты кассиров;
- Счет-фактура;
- Свод счетов и т.д.
Архив довольно небольшой, поэтому он состоит из нескольких стеллажей(Приложение 2).
На практике я так же помогала сшивать документы, связанные с бухгалтерским расчетами, а также с документами о привозе и вывозе продукции в магазины «ПолиНом» по г. Улан-Удэ.
Рисунок 1- Организационная структура предприятия ООО «ПолиНом»
Как видно, ООО «ПолиНом » имеет линейно-функциональную структуру управления. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.
К достоинствам линейно-функциональной структуры управления можно отнести:
- более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
- освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
- возможность привлечения консультантов и экспертов.
К недостаткам линейно-функциональной структуры управления относятся:
- отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями;
- недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть, тенденция к чрезмерной централизации.
Непосредственное управление предприятием осуществляет директор ООО «ПолиНом». В непосредственном подчинении директору находятся директор по персоналу, коммерческий директор, директор по логистике и финансовый директор.
Система управления персоналом на ОАО «Уралхиммаш»
... и общей структурой управления организации. 2. Анализ численности персонала, его структуры, динамики, использование рабочего времени. 3. Изучение и анализ документов, характеризующих систему управления персоналом. 4. Оформление и сдача отчета по практике. За время ...
Основную ответственность за осуществление бизнес-процессов по продаже продукции со склада несет коммерческий директор, он отвечает за закупку товаров и их реализацию. На него одного возложены функции по поиску поставщиков и формированию клиентской базы, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. Исполнительские функции в рассматриваемых бизнес-процессах, таких как закупка, хранение и реализации продуктов со склада, распределены оптимально.
Контроль за оперативным и качественным выполнением обеспечивающих функций несет директор по персоналу. На него же возложена ответственность за организацию административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании. Он рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить потратить на осуществление данного бизнес-процесса. Он же контролирует целевое использование выделенных денежных средств.
- Запрос согласования того или иного действия со стороны ИТ специалиста выше стоящему руководству бизнеса
- Распоряжение, приказ, служебная записка, дополнительное соглашение
- Первичная бухгалтерская документация
- Транспортные накладные
- Счет-фактуры от поставщиков
- Бухгалтерская маркировка пришедшего груза
Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота — оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.
Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие:
- централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов (это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки (по почте, факсу, электронной почте и др.) и отправляемые из организации, обрабатываются в службе документационного обеспечения управления);
- максимальное сокращение числа инстанций прохождения и исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью (возвратным считается такое движение документа, при котором он поступает в ту инстанцию, в которой уже проходил обработку);
- маршрутизация отдельных видов документов (разработка схем прохождения документов);
- однократность регистрации документов (документы, поступающие в организацию и создаваемые в организации, регистрируются один раз: входящие — при поступлении, внутренние и исходящие — при создании;
- регистрация документов может осуществляться в службе документационного обеспечения управления учреждения или в структурном подразделении);
- организация предварительного рассмотрения документов (распределение документов, поступивших в организацию, на документы, направляемые на резолюцию руководителю, его заместителям и передаваемые на исполнение непосредственно в подразделения;
- предварительное рассмотрение проводит специалист службы ДОУ (секретарь-референт или помощник руководителя);
- вынесение конкретных резолюций, по возможности точно определяющих исполнителя, поручение, срок исполнения;
- исключение необоснованных согласований, организация параллельного согласования документов одновременно несколькими работниками (копирование проекта документа или передача его по электронной почте одновременно всем заинтересованным лицам);
- снижение уровня подписания документов;
- исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке — регистрация и доставка, при их подготовке — визирование и согласование и т. д.);
- максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
Учет документооборота в магазине осуществляется при помощи электронной системы 1С бухгалтерия. Программа обеспечивает строгий учет документации, в которой отражаются все текущие изменения и недостатки по документам.
Первичные бухгалтерские документы организации
... Объектом практической работы является документирование хозяйственных операций экономического субъекта. Предмет работы - первичные документы экономического субъекта. бухгалтерские первичные учётные документы Теоретическая часть К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа; дата ...
Таким образом, можно сказать, что весь период прохождения практики на предприятии «ПолиНом» был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности магазина. Эти сферы деятельности включали в себя не только транспортную систему, но также стадию промежуточного хранения и распределения материального потока.
Во время написания данного отчета о прохождении практики, были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с транспортной системой, разработкой стратегических планов, планированием документооборота, проектированием распределительных каналов. Могу сказать, что логистическое направление предприятия «ПолиНом» развито на высоком уровне и уделяется данному направлению крайне тщательное внимание, так как непосредственно от продуманности всей логистической стратегии зависит продуктивность не только инфраструктуры Информационных технологий, но и устойчивости всего бизнеса, что было наглядно проиллюстрировано в отчете.
В заключении, сделаны выводы о том, что в процессе написания отчета были достигнуты задачи, поставленные во введении к данной работе.
В ходе производственной практики было получено и обработано большое количество информации об управлении логистическими процессами предприятия «ПолиНом».
1. Конституция Российской Федерации// Российская газета. — 2014. № 7 (4831).
— 21 января
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) // СПС «Гарант»
3. Федеральный Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) // СПС «Гарант»
Российская и зарубежная практика стратегического менеджмента
... стратегического менеджмента. В виду выше сказанного целью данной работы является изучение предпосылок развития стратегического управления различных сфер деятельности организаций (отраслей) российской экономики; изучение современных подходов к их стратегическому развитию; характеристика российской и зарубежной практик ...
4. Бурмистров В.Г. Организация торговли непродовольственными товарами: Учебник.- 2-изд.-М.: Экономика, 1982. — 352с.
5. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли: Учеб. пособие. — Мн.: Высш. шк., 1998. — 224 с.
6. Дыбская В.В., Зайцев Е.И., Сергеев В.И., Стерлигова А.Н. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок / Учебник под ред. проф. В.И. Сергеева. — М.: Эксмо, 2008. — 944с. (Полный курс МВА)
7. Комментарий к Конституции Российской Федерации под общей редакцией Б.H.Топоpнина, Ю.М.Батуpина, Р.Г.Оpехова, М: «Юридическая литеpатуpа», 2002
8. Логистика. Продвинутый курс: учебник для магистров: [для студентов экономических специальностей высших учебных заведений] / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. — Москва: Юрайт, 2011. — 734 с.
Интернет ресурсы:
1. http://polinom03.ru/ — Интернет-сайт магазина «ПолиНом»
2. http://www.logistics.ru — Информационный портал по логистике
3. http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook750/01/part-005.htm — Логистика в книжном деле: Конкретные ситуации
