Проведение кассовых операций

метки: Налог, Средство, Денежный, Основной, Ордер, Инвентаризация, Предприятие, Кассовый

В своей работе ИП. Новикова Н.В., магазин «Степан Разин» использует самообслуживание и традиционный метод продажи. Обслуживают покупателей высококвалифицированные продавцы-консультанты. Магазин имеет площадь 150 кв. м., торговый зал составляет 100 кв. м. Кроме торгового зала в магазине имеются подсобные помещения, платформа для приемки товаров и разгрузки транспортных средств, помещения для хранения, приемки и подготовки товаров к продаже, служебно-бытовые помещения. Магазин предназначен в основном для покупателей с высоким и среднем уровнем дохода и является магазином микрорайонного значения.

Режим работы — круглосуточно и не предусматривает обеденного перерыва.

Организация охраны труда, в осуществляется в соответствии со следующими положениями, представленными ниже.

Охрана труда ИП. Новиковой Н. В., магазин «Степан Разин» — это комплекс мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, противопожарной технике. Осуществление этих мероприятий обеспечивает создание нормальных условий работы на всех участках производства на научно-гигиенической и технической основе. Задачи техники безопасности на производстве общественного питания — это изучение особенностей процессов производства и обслуживания, анализ причин, вызывающих несчастные случаи и профессиональные заболевания, разработка конкретных мероприятий по их предупреждению.

Противопожарная техника в магазине помогает осуществлять мероприятия по предупреждению и ликвидации пожаров и разрабатывать эффективные способы их тушения.

1.1 Порядок ведения кассовых операций

Касса организации предназначена для хранения, выдачи и получения наличных денежных средств и денежных документов.

Порядок хранения, расхода и учета денежных средств в кассе установлен Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Центральным Банком РФ от 12.10.2011 г. № 373-П.

Согласно Положению мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денежных средств в кассе определяются юридическим лицом.

Хранение в кассе наличных денежных средств сверх установленных лимитов допускается в период выплаты заработной платы (в течение пяти рабочих дней) и в выходные (праздничные) дни, если в эти дни организация осуществляет кассовые операции.

Учет денежных средств и расчетных операций Украина

... сумму поступивших денежных средств на расчетный счет согласно выпискам банка в бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счетов: 50 "Касса" - ... продукции и продовольствия, которые приобретены у товаропроизводителей агропромышленного комплекса Украины, оплачиваются учреждениями банков во внеочередном порядке. При этом в разделе "Основания для оплаты" платежного ...

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Кассир отвечает за сохранность денежных средств в кассе, с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Прием наличных денег в кассу организации производится по приходным кассовым ордерам, которые подписывают главный бухгалтер и кассир.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предназначен активный счет 50 «Касса».

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

ИП. Новикова Н. В , магазин «Степан Разин» использует субсчет 50-1 «Касса организации».

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

Типовые проводки:

Содержание операции	Дт	Кт	Первичные документы
1. Передача наличных денежных средств из операционной кассы в кассу организации.	50-1	50-2	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)
2. Поступление наличных денежных средств с расчетного счета по чеку в кассу организации.	50	51	«Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по расчетному счету, Корешок чека из чековой книжки.
3. Поступление наличных денежных средств с валютного счета в кассу организации.	50	52	«Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по валютному счету.
4. Поступление наличных денежных средств со специального счета в кассу организации.	50	55	«Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка по специальному счету.
5.Получение аванса от покупателей в счет поставки товаров (работ, услуг).	50	62	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)Чек ККМ.
6. Получены наличные за проданный товар, работы, услуги	50	62	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)Чек ККМ.
7. Возврат в кассу излишне выданных сумм з/п.	50	70	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)
8. Поступление наличных в кассу в счет погашения материального ущерба, причиненного работниками	50	73-2	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)
9. Поступление платежей от сотрудников предприятия по выданным займам.	50	73-1	«Приходный кассовый ордер» (КО-1)
10. Взносы учредителей в уставный капитал предприятия наличными деньгами.	50	75-1	Учредительные документы,» Приходный кассовый ордер» (КО-1)
11. Выдача заработной платы из кассы.	70	50	«Расходный кассовый ордер» (КО-2), «Платежная ведомость» (Т-53).
12. Выдача займа работнику.	73-1	50	«Расходный кассовый ордер» (КО-2)
13. Недостача денежных средств в кассе.	94	50	«Акт инвентаризации наличных денежных средств» (ИНВ-15), «Ведомость учета результатов,выявленных инвентаризацией»(ИНВ-26)

Расчётные счета

В бухгалтерском учете безналичные расчеты отражаются на активном счете 51 «Расчетные счета».

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации.

По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Типовые проводки:

Содержание операции	Дт	Кт	Первичные документы
1.Зачислены на расчетный счет денежные средства, сданные из кассы организации.	51	50	Мемориальный ордер (0401108), Выписка банка по расчетному счету
2.Зачислены на расчетный счет денежные средства с других расчетных счетов организации.	51	51	Платежное поручение (0401060), Платежное требование (0401061, Выписки банков по расчетным счетам.
3.Возвращены займы, выданные другим организациям.	51	58-3	Платежное требование (0401061), Выписка банка по расчетному счету
4.Возвращены излишне уплаченные денежные средства поставщикам и подрядчикам.	51	60	Платежное требование (0401061)
5.Получены денежные средства в качестве вклада в уставный капитал.	51	75-1	Выписка банка по расчетному счету
6.Получены денежные средства по расчетам со страховыми организациями. 7.Получены денежные средства от покупателей и заказчиков: -в оплату проданной продукции (работ, услуг), -в качестве авансовых платежей в счет предстоящей поставки продукции (работ, услуг), -в оплату проданных основных средств.	51 51	76-1 62	Платежное поручение, Платежное требование. Платежное требование(0401061), Платежное требование поручение (0401064) Выписка банка по расчетному счету
8.Получены денежные средства от прочих дебиторов в погашение задолженности.	51	76	Платежное поручение (0401060), Платежное требование (0401061), Платежное требование-поручение (0401064), Выписка банка по расчетному счету
9. Денежные средства с расчетного счета получены в кассу организации.	50	51	№ КО-1 «Приходный кассовый ордер», Выписка банка по расчетному счету
10. Перечислены с расчетного счета денежные средства на другие расчетные счета организации.	51	51	Платежное поручение (0401060), Платежное требование (0401061), Платежное требование-поручение (0401064)
11. Перечислены займы другим организациям.	58-3	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету
12. Перечислены вклады в уставный капитал других организаций.	58-1	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету
13. Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам.	60	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету
14. Возвращены покупателям и заказчикам излишне полученные средства в оплату проданной продукции (работ, услуг).	62	51	Платежное поручение, Выписка банка по расчетному счету
15. Возвращены авансы покупателям и заказчикам.	62	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету
16. Перечислены денежные средства по расчетам по страхованию.	76-1	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету
17. Перечислены денежные средства прочим кредиторам в погашение задолженности.	76	51	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету

1.2 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчётными лицами, разными кредиторами и дебиторами

Основными партнерами и поставщиками ИП. Новиковой Н. В , магазин «Степан Разин» являются ООО «Великолукское-ТОК» и ООО «БигТайм».

В ИП. Новиковой Н.В., магазин «Степан Разин» учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором учитываются расчеты за полученные в собственность материальные ценности, принятые к оплате работы и услуги. Расчеты с поставщиками и подрядчиками происходят на основании договоров поставки, купли-продажи и т.д. (Приложение 4).

По договорам производится оплата за поставленный товар по платежным поручениям. На данном предприятии оплата производится по поступлению.

Счет 60 кредитуется на стоимость счетов — фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов — фактур или взаиморасчетов.

При этом делаются следующие бухгалтерские записи.

Д-т 10 К-т 60 — отражена стоимость полученных материалов (без НДС);

• Д-т 20, 23, 25, 26 и др. К-т 60 — отражена стоимость принятых к оплате работ производственного характера, транспортных услуг, материалов, сразу потребленных в производстве (газ, вода, электроэнергия и т.п.), а также оказанных услуг по аренде (без НДС);

• Д-т 76 субсчет «Расчеты по претензиям» К-т 60 — отражена стоимость выявленных недостач ценностей и арифметических ошибок в счетах — фактурах поставщиков;
• Д-т 19 К-т 60 — отражена сумма НДС, включенная в счет — фактуру по полученным ценностям, принятым работам и услугам.

Д-т 60 К-т 60 — при зачете в счет оплаты ранее выданных авансов;

• Д-т 60 К-т 66 или 67 — за счет полученных заемных средств (кредитов банков и займов);
• Д-т 50 К-т 62 — получены наличные деньги от покупателей и заказчиков (КО-1);

— Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Результат от продаж ежемесячно списывается со счета 90 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Они учитываются на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов отражают проводкой Д-т 71 К-т 50. Выданные подотчетные суммы оформляются авансовыми отчетами (Приложение 6).

Для учета различных расчетных операций с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами, предприятие использует активно — пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расчеты по этому счету производятся при разовых или кратковременных договорных отношениях. К счету 76 открыты следующие субсчета:

1. «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем. Страховые платежи включаются в издержки производства в сумме фактических затрат, причем сначала они отражаются в составе расходов будущих периодов, а затем в течение срока действия договора страхования переносятся в затраты отчетного периода.

Д-т 26, 91, 97 К-т 76-1 — начисление сумм страховых платежей;

• Д-т 76-1 К-т 51 — перечисление страховых платежей;
• Д-т 76-1 К-т 01, 04, 10, 41 — потери от уничтожения и порчи имущества организации;

2. «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням, неустойкам. При выявлении несоответствия цен и тарифов, несоответствия качества, количества поставленных материальных ценностей договорным обязательствам предъявляются претензии поставщикам, подрядчикам на сумму недостачи или не принятых материальных ценностей.

Д-т 76-2 К-т 60 — предъявлена претензия;

• Д-т 76-2 К-т 10, 20- предъявлена претензия поставщику по материалам или затратам;
• Д-т 76-2 К-т 25, 26, 28 — претензия за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков;

3. «Расчеты по дивидендам и другим доходам» расчет по дивидендам, причитающимся организации и другим доходам (прибыли, убытками др.).

4. «Расчеты по депонированным суммам» расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей. Депонированные суммы отражают по кредиту 76-4 и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 обособленно.

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам счета 76.

На начало 2009 года дебиторская задолженность компании «Алмаз» составляла 460 127 тыс. руб., кредиторская задолженность 218 258 тыс. руб.

За нарушение договорных обязательств и задержке оплаты от покупателя, должник обязан уплатить Кредитору неустойку (штраф и пени).

Об этом сказано в статье 330 Гражданского кодекса РФ. При этом соглашение о неустойке обязательно должно быть заключено в письменной форме.

Поступления в виде штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных обязательств составляют внереализационный доход предприятия.

Для разрешения вопросов между кредиторами и дебиторами в некоторых случаях составляется исковое заявление, которое затем направляется в арбитражный суд.

Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем.

В исковом заявление должны быть указаны:

• наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
• наименование истца, его местонахождение, если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы, или дата и место его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;
• требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативно правовые акты, а при предъявление иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;
• обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
• цена иска, если иск подлежит оценки;
• расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
• сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
• сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;
• перечень прилагаемых документов

Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Дебиторская задолженность может быть списана с баланса по следующим основаниям:

• в связи с истечением срока исковой давности;
• в случае признания долга невозможным для взыскания.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации списываются за счет резерва сомнительных долгов либо относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности — три года.

При этом задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет.

При инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками проверяется правильность и обоснованность числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляются акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверяются с данными бухучета.

Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

В большинстве случаев сверка расчетов проводится по решению собственника заинтересованной стороны (дебитора или кредитора).

Сверка расчетов может осуществляться с одним, несколькими или всеми контрагентами относительно выполнения:

• отдельных видов договоров;
• всех договоров;
• поставки одного или нескольких видов товара.

Инвентаризация расчетов обязательна в случае ликвидации предприятия, в т. ч. в ходе слияния или присоединения.

1.3 Налоги

Налог в соответствии со ст. 8 Налогового кодекса — это обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.

Характерные черты налога как платежа исходя из положений п. 1 ст. 8 Налогового кодекса РФ следующие:

• обязательность;
• индивидуальная безвозмездность;
• отчуждение денежных средств, принадлежащих организациям и физическим лицам на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления;
• направленность на финансирование деятельности государства или муниципальных образований.

Сущность налогов:

Налоги используются для регулирования поведения экономических агентов побуждая (снижение налогов) или припятствуя (повышение налогов) в осуществлении определенной деятельности.

Обладая законным правом принуждения, государство имеет возможность получать в свое распоряжение значительные денежные средства, собираемые в виде налогов.

Налоги можно определить как доходы государства, собираемые на регулярной основе с помощью принадлежащего ему права принуждения. Также, налоги можно определить как обязательные, безвозмездные, невозвратные платежи, взыскиваемые государственными учреждениями с целью удовлетворения потребностей государства в финансовых ресурсах.

Как следует из определения, под налогами следует понимать не только те платежи, в названии которых присутствует слово «налог», например, налог на добавленную стоимость, подоходный налог и т.д. Налоговый характер носят также таможенные пошлины, обязательные отчисления в государственные внебюджетные фонды, например, в пенсионный фонд, и т.д. Все эти платежи в совокупности образуют налоговую систему.

В современных условиях налоги выполняют две основные функции:

1.Фискальная функция, которая заключается в обеспечении государства финансовыми ресурсами, необходимыми для осуществления его деятельности (источник доходов государства);

2.Регулирующая функция, благодаря которой налоги либо стимулируют, либо сдерживают ту или иную хозяйственную деятельность (регулятор экономической системы).

Степень реализации функций налогов зависит от того, каким набором экономических инструментов пользуется государство. В совокупности они представляют собой налоговый механизм, посредством которого реализуется налоговая политика государства.

Используя налоги как инструмент регулирования государство побуждает экономических агентов что-либо делать (налоги снижаются) или, наоборот, препятствует в осуществлении их деятельности (налоги повышаются).

Различные налоги неодинаково действуют на отдельные группы экономических агентов, кроме того, они по-разному взимаются. Существует несколько классификаций видов налогов.

Виды налогов по объекту:

• прямые;
• косвенные.

Прямые налоги взимаются непосредственно с физических и юридических лиц, а также с их доходов. К прямым налогам относятся налог на прибыль, подоходный налог, налог на имущество. Косвенными налогами облагаются ресурсы, виды деятельности, товары и услуги. Среди косвенных налогов основными являются налог на добавленную стоимость (НДС), акцизы, импортные пошлины, налог с продаж и др.

Виды налогов по субъекту:

• центральные;
• местные.

В России существует трехуровневая система:

1-федеральные налоги, устанавливаются федеральным правительством и зачисляются в федеральный бюджет;

2-региональные налоги, находятся в компетенции субъектов федерации;

3-местные налоги, устанавливаются и собираются местными органами власти.

Виды налогов по принципу целевого использования:

• маркированные;
• немаркированные.

Маркировкой называют увязку налога с конкретным направлением расходования средств. Если налог имеет целевой характер и соответствующие поступления ни на какие иные цели, кроме той, ради которой он введен не используются, то такой налог называется маркированным. Примерами маркированных налогов могут быть платежи в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, в дорожный фонд и др. Все прочие налоги считаются немаркированными. Преимущество немаркированных налогов заключается в том, что они обеспечивают гибкость бюджетной политики — они могут расходоваться по усмотрению государственного органа по тем направлениям, которые он считает необходимым.

Виды налогов по характеру налогообложения:

• пропорциональные (доля налога в доходе, или средняя ставка налога с ростом дохода);
• прогрессивные (доля налога в доходе с ростом дохода увеличивается);
• регрессивные (доля налога в доходе с ростом дохода падает).

Прогрессивными, как правило, бывают подоходные налоги. Чем больше доход индивида, тем большую его часть он вынужден отдавать государству. Как правило, для взимания подоходного налога устанавливается прогрессивная шкала. Например, при доходе до 30 тыс руб. индивид платит налог по ставке 12%, если его доход превышает указанную сумму, то — 20%. Регрессивные налоги означают, что их доля выше в доходе более бедной части населения. Регрессивный характер налога проявляется в том случае, если налог установлен в фиксированном размере на единицу товара. Тогда доля взимаемого налога в доходе будет выше у того покупателя, чей доход меньше.

Виды налогов в зависимости от источников их покрытия.

Налоги, расходы по которым относятся на себестоимость продукции (работ, услуг):

• земельный налог;
• налог на пользователей автомобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, сборы за использование природных ресурсов;

Налоги, расходы по которым относятся на выручку от реализации продукции (работ, услуг):

• НДС;
• акцизы;
• экспортные тарифы;

Налоги, расходы по которым относятся на финансовые результаты:

• налоги на прибыль, имущество предприятий, рекламу;
• целевые сборы на содержание, благоустройство и уборку территории;
• налог на содержание жилищного фонда и объектов социальной сферы;
• сбор на нужды образовательных учреждений;
• сборы за парковку автомобилей;

— Налоги, расходы по которым покрываются из прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. К этой группе относится часть местных налогов: налог на перепродажу автомобилей и вычислительной техники, лицензионный сбор за право торговли, сбор со сделок, совершаемых на биржах, налог на строительство объектов производственного назначения в курортных зонах и др.

Бухгалтерский учет сумм НДФЛ

Бухгалтерский учет операций, связанных с налогом на доходы физических лиц , осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц «.

Начисленные суммы НДФЛ отражаются записью по дебету счетов расчетов с персоналом (70, 75, 76) и кредиту счета 68-1.

При фактическом перечислении начисленного налога в бюджет на сумму платежа производится списание учтенных на счете 68-1 сумм удержанного налога : Д 68-1 — К 51 «Расчетные счета».

Суммы начисленных пеней и штрафа за нарушение законодательства о налоге на доходы физических лиц в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68-1.

Несколько типовых бухгалтерских записей:

• Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К 68-1 — удержан НДФЛ с оплаты труда;
• Д 70 — К 68-1 — удержан НДФЛ с доходов от участия в уставном (складочном) капитале, выплаченных акционерам (участникам), которые являются сотрудниками организации;
• Д 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов » — К 68-1 — удержан НДФЛ с доходов от участия в уставном (складочном) капитале, выплаченных акционерам (участникам), не являющимся сотрудниками организации;

• Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — К 68-1 — удержан НДФЛ с вознаграждения по договорам гражданско-правового характера;
• Д 68-1 — К 51 — перечислены в бюджет суммы налога ;
• Д 99 «Прибыль и убытки» — К 68-1 — начислены штрафы и пени;
• Д 68-1 — К 51 — перечислены в бюджет штрафы и пени.

1.4 Инвентаризация кассы

«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

• при смене кассира
• при выявлении недостач и хищений
• перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 — на сумму излишка Дебет 94 Кредит 50 — на сумму недостачи Дебет 73 Кредит 94 — недостача отнесена на кассира

1.5 Основные средства, начисление амортизации, переоценки, инвентаризации О.С.

Для осуществления уставной деятельности на балансе ИП. Новиковой Н.В магазине «Степан Разин». имеются: здания, транспорт, , магазины, оборудование и т.д. Данные основные средства отвечают требованиям п. 4 ПБУ 6/01. На 1.01.2009 год балансовая стоимость основных предприятия средств составила — 6 737 000 рублей.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 основные средства на предприятии группируются следующим образом:

• Здания;
• Машины и оборудование;
• Передаточные устройства;
• Производственный и хозяйственный инвентарь;
• Сооружения;
• Транспортные средства;
• Прочие основные средства.

Также в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 основные средства со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью не более 10 000 руб. за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности предприятия в составе материально-производственных запасов. Контроль над сохранностью основных средств ведется на забалансовом синтетическом счете МЦ 01.

Библиотечный фонд в Обществе не создается.

В связи с тем, что учет объектов, предназначенных для использования в качестве основных средств, но находящихся в запасе, законодательно не урегулирован, Общество принимает следующий принцип учета таких объектов:

• объектами основных средств признаются все готовые к эксплуатации объекты, удовлетворяющие условиям, изложенным в п. 4 ПБУ 6/01;
• готовые к эксплуатации объекты, фактическая эксплуатация которых не начата, учитываются обособленно на субсчете 01.3 «Основные средства, использование которых не начато»;
• в отчетности сумма таких основных средств указывается отдельной строкой;
• поскольку эксплуатация объектов не начата, то, исходя из принципа соответствия доходов и расходов, изложенным в п.

19 ПБУ 10/99, амортизационные отчисления по объектам, не участвующим в извлечении дохода, не начисляются;

• схема бухгалтерских проводок:
• Д-т 08-4 К-т 60 (76) — Приобретены объекты основных средств;
• Д-т 01-3 К-т 08-4 — Объект переведен в состав основных средств в связи с его готовностью к началу эксплуатации;
• Д-т 01-1 К-т 01-3 — Объект переведен в состав основных средств в эксплуатации;
• Д-т 20 (23, 26, 44, 97) К-т 02 — Начато начисление амортизации со следующего месяца после месяца, в котором начато использование объекта основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная стоимость складывается к моменту вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации в составе основных средств на синтетическом счете 01 «Основные средства».

В Учетной политике Предприятия определен порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01.

Восстановительную стоимость объекты основных средств получают в момент их переоценки, объявленной решением Правительства РФ. В результате переоценки, объявленной Правительством РФ, первоначальная стоимость заменяется восстановительной с отражением на счете 01 «Основные средства».

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленного износа по нему. Таким образом, рассчитывается показатель статьи актива баланса «Основные средства».

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.

Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Обособленные элементы по сложным инвентарным объектам, т. е. включающим те или иные приспособления, которые составляют вместе с ним одно целое, как правило, обозначаются тем же номером, что и на основном объекте.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Для принятия основных средств к учету в организации создается специальная комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Эта комиссия определяет:

• соответствует ли основное средство техническим условиям;
• требуется ли доработка основного средства;
• срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования основных средств для исчисления амортизации определяется в Обществе на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 №1, в соответствии с технической документацией.

При отсутствии технической документации срок полезного использования устанавливается комиссией, с привлечением соответствующих специалистов.

Согласно п.18 ПБУ 6/01 амортизация основных средств производится линейным способом. Начисления амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем регистрации права собственности.

Расходы на ремонт основных средств, признаются в период их возникновения, резерв на ремонт не создается.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах — для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2).

Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списанием грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных, полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. ОС-6).

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Плата за пользование нематериальными активами отражается в следующем порядке:

• периодические платежи включаются в состав внереализационных расходов;

— разовый платеж учитывается в составе расходов будущих периодов и включается в состав внереализационных расходов равномерно в течение срока действия договора, а при его отсутствии — в течение предполагаемого срока полезного использования нематериального актива.

Амортизация на нематериальные активы начисляется линейным способом, и отражаются в учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05.

Примеры хозяйственные операции, производимые с использованием счета 04 «Нематериальные активы»:

• Д-т 08 К-т 60 (76) — Отражены расходы, связанные с приобретением НМА;
• Д-т 04 К-т 08 (субсчет приобретение активов) — Принят к учету нематериальный актив;
• Д-т 04 К-т 08 — Принят к учету нематериальный актив;
• Д-т 05 К-т 04 — Списана начисленная амортизация НМА;
• Д-т 91 К-т 04 — Списана остаточная стоимость НМА.

1.6 Торгово-технологические процессы

В ИП. Новиковой Н. В , магазине «Степан Разин» применяется продажа товаров с открытой выкладкой, которая заключается в том, что запасы товаров открыто выкладываются на рабочем месте продавца, на пристенном или островном оборудовании. Покупатели имеют возможность самостоятельно ознакомиться и отобрать выложенные товары. Функции продавца при этом сводятся к консультированию покупателей, взвешиванию, упаковке и отпуску отобранных ими товаров. Расчетные операции могут осуществляться в кассах, установленных в торговом зале или на рабочем месте продавца. Продажа товаров с открытой выкладкой более удобна по сравнению с традиционными методами, так как многие покупатели имеют возможность одновременно ознакомиться с открыто выложенными образцами товаров, не отвлекая при этом продавца на выполнение функций, связанных с показом товаров и информацией об их ассортименте. Применение этого метода позволяет ускорить операции по продаже товаров, увеличить пропускную способность магазинов и повысить производительность труда продавцов.

Уделяется внимание основным правилам выкладки по мерчандайзингу:

• заполненность полок, т.к. максимальные обороты можно делать только при полностью заполненных полках;
• маркировка цен. На каждый товар ставится цена, которая проставляется на задней стороне товара.
• Определенное место товара на полке — покупатели привыкают, что нужный товар находится на определенном месте, в соответствии с мерчандайзингом, в магазине производят перестановки в рамках отдела раз в четыре месяца.
• товар размещается от меньшего размера к большему — слева направо и служит разделителем;
• популярному товару в нашем магазине принято отдавать больше места на полке;
• середину полки занимают товары наиболее продаваемые, товары — новинки, товары в яркой красочной упаковке или товары, которым посвящены рекламные акции;
• дорогие товары располагаются на верхней полке, наиболее покупаемые — на уровне глаз, а дешевые товары — внизу.

Большое внимание уделяется чистоте и опрятности полок. Совсем недавно у нас были отменены санитарные дни, т.к. оборудование протирается каждый день. Для этого составляется графики на отделах и применяются современные моющие средства, которые позволяют удалять все пятна и сокращать время на уборку.

Стимулирование продажи товаров представляет собой комплекс мероприятий, направленных на привлечение большего числа покупателей с целью увеличения сбыта товаров.

Их основными целями являются:

• увеличение числа покупателей;
• ускорение оборачиваемости товаров;
• устранение излишних товарных запасов;
• увеличение розничного товарооборота.

Главной и единственной задачей всех служб и отделов магазина «Вагрон-Маркет» является скорейшее продвижение товара с момента его поступления покупателю. Несмотря на простоту формулировки задачи, цепочка условий этого продвижения является не очень короткой и включает в себя: работу по оформлению заказа на алкогольные напитки, которые могут купить у нас, получение и прием товаров складом, работу над качеством поступившей продукции, ее отбор складом, и, наконец, реализация ее покупателю с соответствующим уровнем обслуживания и учет этой реализации.

Это лишь одна сторона движения, которая невозможна без второй, а именно:

• учет реализации по всей сети;
• учет брака по всей сети;
• анализ всех этих данных;
• прогнозирование будущих продаж;
• формирование заказов новых поставок обуви.

В процессе товародвижения необходим большой объем работы, обслуживающий весь этот цикл:

• хозяйственно-сбытовая служба, поддерживает функциональное состояние торговой сети;
• бухгалтерия, ведет весь учет материальных ценностей и соответствующую отчетность перед учредителями фирмы, государством по налогам; экономический учет движения денежных потоков фирмы.

1.7 Коммерческая деятельность

Экономическое содержание коммерческой деятельности как основного элемента рыночных услуг заключается в посреднической деятельности по продвижению товаров от производителей к потребителям посредством купли продажи.

В соответствии с экономической теорией услуги подобного рода не создают новой потребительской стоимости и не увеличивают стоимость товара, но возмещаются за счет чистого продукта, созданного в других отраслях экономики.

Товарные запасы — часть имущест…