Организация бюджетного учета операций по расходам бюджета

метки: Документ, Операция, Учетный, Первичный, Итого, Наименование, Бюджетный, Бухгалтерский

Бухгалтерский учет бюджетных организаций (широко известный под названием «бюджетный учет») является составной частью российской национальной системы бухгалтерского учета, специализированной на создании учетной информации для управления государственными (муниципальными) финансами на всех уровнях властных структур бюджетной системы РФ.

Объектами бюджетного учета признаются доходы бюджета, источники финансирования его дефицита, расходы, операции, осуществляемые в процессе исполнения бюджета, а также сметы доходов и расходов бюджетных учреждений.

Бюджетный учет основывается на едином плане счетов. В едином плане счетов бюджетного учета отражены все объекты как бухгалтерского учета исполнения бюджетов, так и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. бюджетный учет первичный документ

Основными источниками правового регулирования бюджетного учета являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бюджетной классификации Российской Федерации». Положения названных федеральных законов поясняются и конкретизируются в Инструкции по бюджетному учет утвержденной приказом Минфина РФ № 175н.

Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:

1) Изучить основные теоретические аспекты по расходам бюджетов РФ;

2) Рассмотреть порядок расходования денежных средств через лицевые счета органов Федерального казначейства;

3) Определить порядок формирования отчетности при расходовании средств бюджета;

4) Изучить справочную литературу и нормативно-правовые акты по данной теме.

1. Теоретическая часть

1.1 Понятие, роль и характеристика первичных документов по учету расходов бюджетных, автономных и казенных учреждений

Документ — письменное свидетельство факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией понимается любое событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный диск в зависимости от способа ведения первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Особенности планирования закупок с учетом бюджетного законодательства

... данная работа. В качестве задачи данной работы является рассмотрение особенностей планирования в действующей системы регулирования государственных закупок товаров, оказания услуг, выполнения работ в Российской Федерации, с учетом нормативно-правового регулирования бюджетного законодательства. ...

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель — учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

По назначению бухгалтерские документы делятся на:

• распорядительные;
• исполнительные (оправдательные);
• бухгалтерского оформления;
• комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К таким документам относятся:

• документы по учету ОС и НМА;
• документы по учету сырья и материалов;
• документы по учету кассовых операции;
• документы по учету банковских операции;
• документы по учету НДС;
• документы по расчетам с подотчетными лицами;
• документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

Международные торговые операции

... главным документом для завершения МКО, который регулирует взаимоотношения между контрагентами. Осуществление международных коммерческих операций требует ... относятся: операции по международным перевозкам грузов; операции по международным расчетам; таможенные операции; операции по страхованию; операции по финансированию самих операций; операции по заключению соглашений с посредниками; операции ...

По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления они делятся на:

• первичные;
• сводные.

Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.

По способу использования документы подразделяются на:

• разовые;
• накопительные.

В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей.

Накопительные документы составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций.

По месту составления документы подразделяются на:

• внутренние (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате), оформленные и применяемые внутри одного предприятия;
• внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие от других юридических и физических лиц.

По количеству учетных позиции документы бывают:

• однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы);
• многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

Все хозяйственные операции, проводимые в бюджетном учреждении, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Перечень первичных документов, используемых бюджетными учреждениями, определен в приложении №1 к Инструкции по бухгалтерскому учету. Первичные документы, не вошедшие в этот перечень, должны иметь обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы);
• код формы;
• дату составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственных операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций).
  13 стр., 6216 слов

  Первичные учётные документы

  ... Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота. Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов. В соответствии с данной ...

В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требования нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Лица, ответственные за составление первичных документов, а также за сроки их представления в бухгалтерию учреждения, определяются графиком документооборота (к примеру, табель использования рабочего времени предоставляется в бухгалтерию ежемесячно 1-го и 15-го числа, приходный кассовый ордер — по мере получения денежных средств, приказ о приеме на работу — по мере подписания, распоряжение о предоставлении отпуска — не менее чем за 5 дней до начала отпуска, авансовый отчет — в течение 3 дней после приезда из командировки или получения денег под отчет и др.).Первичные учетные документы составляются, как правило, на русском языке.

Записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются. В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) подчистки не допускаются. Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено письменно лицами, подписавшими документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных документов несут ответственность лица, подписавшие эти документы.

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица, получившего эти ценности, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, — подписи о принятии результата работы ответственными лицами.

Все структурные подразделения бюджетного учреждения, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).

Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Выписки из графика документооборота вручаются материально ответственным и другим должностным лицам, которые обязаны представлять в бухгалтерию первичные учетные документы.

Инструкция по бухгалтерскому учету устанавливает следующие правила хранения первичных оправдательных документов и регистров бухгалтерского учета. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, накопительные ведомости вместе с относящимися к ним первичным документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два-три месяца и более в одну папку. На обложке надписываются:

• наименование учреждения;
• название и порядковый номер папки;
• отчетный период — год и месяц;
• начальный и последний номера мемориальных ордеров;
• количество листов в деле.

Сроки хранения документов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения.

Сроки хранения, согласно Единой государственной системе делопроизводства, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

Первичные учетные документы брошюруются по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему субсчету. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения.

Изъятие первичных учетных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если же изымаются тома документов, не оформленные надлежащим образом (неподшитые, непронумерованные), то дооформить их должностные лица могут их с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих дознание. При пропаже или уничтожении первичных учетных документов руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов и др. Результаты работы комиссии оформляются актом, подписанным руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

Наряду с первичными документами, определенными Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применять формы документов, определенные нормативными актами Банка России, а также ведомственными нормативными правовыми актами.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и др.).

Однако данные формы должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

1.2 Унифицированные формы первичных учетных документов

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые бюджетными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский (бюджетный) учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Бюджетные учреждения для оформления финансово-хозяйственных операций применяют унифицированные формы первичных учетных документов, которые приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету.

Бюджетными учреждениями применяются унифицированные формы первичных учетных документов классов 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» и 05 «Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), который утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в редакции от 27.12.2007).

Первичные учетные документы класса 03 ОКУД утверждены Госкомстатом России (Росстатом), и их формы и указания по применению в Инструкции не приведены. Используемые бюджетными учреждениями формы документов указанного выше класса ОКУД, а также указания по их применению утверждены документами.

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня должны формироваться раздельно по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам. При этом в листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «В том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.

Записи в журналы операций производятся по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций должны быть перенесены в Главную книгу, а первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело).

Отдельные министерства и ведомства вправе самостоятельно утверждать формы документов, которыми могут оформляться отдельные финансово-хозяйственные операции. В частности, в Минобороны России дополнительно используются формы документов, определенные приказом от 28.03.2008 № 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации» (включая регистры учета) (таблица 1).

Таблица 1. Формы первичных документов, используемые Минобороны России

№ п/п	Номер формы	Код формы	Наименование формы
I. Финансово-плановые документы
1	1	6001001	Бюджетная заявка
2	2	6001002	Бюджетная смета
3	3	6001003	Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности
4	68	6001006	План распределения бюджетных ассигнований
5	69	6001007	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета
6	70	6001008	Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета
II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы
7	6	6002101	Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств)
8	7	6002102	Книга суммарного учета библиотечного фонда
9	11	6002103	Инвентарная книга учета библиотечного фонда
10	12	6002104	Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных
11	20	6002105	Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными
12	23	6002106	Акт о приеме документов в библиотеку
13	24	6002107	Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку
14	19	6002108	Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу
15	67	6002109	Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)
III. Материальные запасы
16	28	6002201	Журнал регистрации выданных доверенностей
17	29	6002202	Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
18	8	6002203	Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей
19	9	6002204	Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет)на складе
20	9а	6002205	Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания
21	10	6002206	Акт закладки (обновления) материальных ценностей
22	15	6002207	Акт приемки изготовленной продукции
23	16	6002208	Путевой лист легкового автомобиля
24	16а	6002209	Путевой лист
25	17	6002210	Рабочий лист агрегата
26	21	6002211	Аттестат военнослужащего
27	22	6002212	Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи
28	25	6002213	Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов
29	36	6002214	Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей
30	37	6002215	Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование
31	38	6002216	Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов
32	39	6002217	Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной
33	42	6002218	Книга учета движения питающихся
34	45	6002219	Карточка учета материальных ценностей личного пользования
35	46	6002220	Карточка некомплектности материальных ценностей
36	49	6002221	Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения
37	50	6002222	Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения
38	55	6002223	Акт отбора проб для анализов (испытаний)
39	59	6002224	Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы
40	62	6002225	Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей
41	64	6002226	Стеллажный (штабельный) ярлык
42	65	6002227	Опись материальных ценностей
43	66	6002228	Раскладка продуктов
44	73	6002229	Полетный лист
45	76	6002230	Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов
46	77	6002231	Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива
47	31	6002232	Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей
48	33	6002233	Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости
49	63	6002234	Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов
50	72	6002235	Задание на полет
IV. Капитальное строительство
51	34	6002301	Карточка учета капитальных вложений
V. Средства воинских частей
52	35	6002401	Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) средств
53	40	6002402	Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя средств
54	41	6002403	Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств
55	30	6002404	Заявление на выдачу аванса
56	47	6002405	Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении
VI. Расчеты
57	13	6002501	Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту
58	14	6002502	Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим
59	18	6002503	Карточка лицевого счета военнослужащего
60	32	6002504	Авансовая тетрадь
VII. Инвентаризация
61	61	6002601	Ведомость замера горючего в баках машин
62	43	6002602	Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков
63	44	6002603	Ведомость взвешивания тарных материальных запасов
64	52	6002604	Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе
VIII. Иные документы
65	53	6002701	Книга учета недостач
66	48	6002702	Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении
67	54	6002703	Справка о наличии денежных средств при проверке кассы
68	56	6002704	Реестр закупок товаров, работ и услуг
69	57	6002705	Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности
70	58	6002706	Акт о списании ущерба, причиненного недостачей матери-альных ценностей, нематериальных активов и иного имущества
71	60	6002707	Акт о списании дебиторской задолженности
IX. Журналы операций
72		6002801	Журнал операций № 8 расчетов по недостачам
73		6002801	Журнал операций № 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями
74		6002801	Журнал операций № 10 по учету санкционирования расходов
75		6002801	Журнал операций № 11 по учету на забалансовых счетах
X. Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей
76	78	6003001	Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию
77	79	6003002	Расчет общего трудового стажа на пенсию
78	80	6003003	Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности)
79	81	6003004	Расчет на пенсию по случаю потери кормильца
80	82	6003005	Реестр пенсионных дел
81	83	6003006	Пенсионное удостоверение
82	84	6003007	Разрешение на выплату пенсии
83	86	6003008	Поручение на единовременную выплату

В сфере сельского хозяйства (операции подсобного хозяйства и др.) представляется возможным использование форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья», а в сфере общественного питания (операции столовых, кафе, ресторанов и т. п.) — формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Наряду с первичными документами, определенными Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применять формы документов, определенные нормативными актами Банка России, а также ведомственными нормативными правовыми актами.

В случае необходимости бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать формы документов, не предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету и (или) другими нормативными правовыми актами. При этом самостоятельно разработанные формы должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Как следует из пункта 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, должны быть утверждены учетной политикой организации. Перечень используемых бюджетным учреждением прочих форм первичных учетных документов может быть также утвержден отдельным приказом (распоряжением) руководителя.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и др.).

Однако данные формы должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

Согласно пункту 265 Инструкции по бюджетному учету в обязательном порядке первичные документы поставщика при осуществлении поставок в рамках централизованного снабжения бюджетных учреждений должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование государственного (муниципального) заказчика;
• наименование учреждения (грузополучателя);
• реквизиты государственного (муниципального) контракта (договора), по которому осуществляется централизованная поставка.

1.3 Случаи пропажи или уничтожения первичных документов

В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета согласно п. 6 Инструкции по бюджетному учету руководитель учреждения должен приказом назначить комиссию по расследованию причин происшествия. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель учреждения. Порядок действий должностных лиц в случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета целесообразно изложить в учетной политике учреждения, например, следующим образом:

«В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов в бухгалтерии или структурном подразделении учреждения сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и главному бухгалтеру.

Руководитель подразделения, главный бухгалтер не позднее одного часа с момента обнаружения пропажи или уничтожения документов сообщают об этом руководителю учреждения. Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня. Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения».

1.4 Исправление ошибок, обнаруженных в первичных учетных документах

В первичных учетных документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Если в первичном документе, заполненном вручную, допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления (п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Недопустимо применять корректирующую жидкость («штрих») для закрашивания ошибочного текста (сумм) в первичных учетных документах.

В кассовых и банковских документах исправления, включая подчистки и помарки, не допускаются (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40).

2. Практическая часть

Задание № 1. «Баланс государственного казенного учреждения (ГКУ) «Детский сад «Колокольчик» на 01.04.14г.»

Таблица 2. Баланс «Детский сад «Колокольчик»

Актив	Счет (субсчет)	Сумма, т.р.	Пассив	Счет (субсчет)	Сумма, т.р.
I. Нефинансовые активы	III. Обязательства
Основные средства	101 00	6810	Расчеты по заработной плате	302 11	305
Амортизация (-)	104 00	3966	Расчеты по оплате услуг связи	302 21	50
Материалы	105 00	35	Расчеты по оплате коммунальных услуг	302 23	39
			Расчеты по НДФЛ	303 01	41
			Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование	303 02 303 06	71
			Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование	303 07 303 10 303 11	6
Итого I		2879	Итого III		512
II. Финансовые активы	IV. Финансовый результат.
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства	201 11	814	Доходы текущего финансового года	401 10	1488
Касса	201 34	—	Расходы учреждения	401 20	1151
Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества	206 25	60	Финансовый результат прошлых отчетных периодов	401 30	602
Итого II		874	Итого IV		3241
БАЛАНС		3753	Баланс		3753

Задание №2. «Учет доходов и расходов в государственном бюджетном учреждении N-ой области « Государственный лесной реестр», сокращённо ГБУ N-ой области «Гослесреестр»

Некоторые сведения о ГБУ «Гослесреестр» и организации учета в учреждении.

Государственное бюджетное учреждение N-ой области «Государственный лесной реестр» имеет целью своей деятельности обеспечение реализации полномочий учредителя в сфере лесного хозяйства. Функции и полномочия учредителя осуществляет департамент лесного хозяйства N-ой области. Основным видом деятельности является ведение государственного лесного реестра: обработка, обновление и хранение документированной информации о лесах, предоставление по запросу органов власти планов лесных участков, создание и ведение электронных баз данных по учёту договоров аренды по видам использования лесов в разрезе лесничеств и другие виды деятельности, по которым устанавливается государственное задание. Учреждение оказывает на основе договоров платные услуги юридическим и физическим лицам в сфере лесного хозяйства, в том числе: разработка проектов по лесной охране, лесозащитным и лесовосстановительным мероприятиям и другие.

Финансовое обеспечение деятельности учреждения по выполнению государственного задания осуществляется путём предоставления субсидий из областного бюджета. Доходы от приносящей доход деятельности поступают в полное распоряжение Учреждения. Учреждение составляет план финансово — хозяйственной деятельности, которое утверждает учредитель.

Субсидии зачисляются на лицевой счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства. Для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, которые проводятся также через орган Федерального казначейства, открывается другой лицевой счёт. Движение денежных средств бюджетного учреждения ведётся на активном счёте 0 201 11 000 « Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства».

Таблица 3. Корреспонденция счетов ГБУ «Гослесреестр» за март 2014 г.

Содержание хозяйственных операций.	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1. Списаны израсходованные горюче-смазочные материалы на расходы по
— выполнению государственного задания	8000	4 401 20 272	4 105 33 440
2. Списаны израсходованные прочие материальные запасы на расходы по:
— выполнению государственного задания	3800	4 401 20 272	4 105 36 440
3. Начислена заработная плата по:
— выполнению государственного задания	27900	4 401 20 211	4 302 11 730
— по оказанию платных услуг	24100	2 109 61 211	2 302 11 730
4. Начислены страховые взносы на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование по:
— выполнению государственного задания	8370	4 401 20 213	4 303 10 730
— по оказанию платных услуг	7230	2 109 61 213	2 303 10 730
5. Начислены страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от сумм по операции 3) по:
— выполнению государственного задания	55.8	4 401 20 213	4 303 06 730
— по оказанию платных услуг	48.2	2 109 61 213	2 303 06 730
6. Начислена амортизация по объектам основных средств и отнесена на расходы по:
— выполнению государственного задания	4100	4 401 20 271	4 302 23 730
7. Задолженность за коммунальные услуги, подлежащие оплате по:
— выполнению государственного задания	8860	4 401 20 223	4 302 23 730
8. Начислены доходы за оказание платных услуг (включая НДС)	59000	2 205 31 560	2 401 10 130
9. Начислен НДС по оказанию платных услуг	9000	2 401 20 290	2 303 04 730
10. Списана фактическая себестоимость оказанных платных услуг	31378.2	2 401 20 130	2 109 61 660
11. Начислен налог на имущество и отнесён на расходы по выполнению государственного задания	200	4 401 20 290	4 303 05 730
12. Начислен налог на прибыль в плановом размере по приносящей доход деятельности	360	2 401 20 290	2 303 03 730
13. Оплачены кредиторам оказанные коммунальные услуги за счёт субсидий	8860	5 302 23 830	5 201 11 610
14. Поступили денежные средства на счет учреждения от оказания платных услуг	4500	2 201 11 130	2 25 31 510
15. Начислены доходы в сумме субсидий на выполнение государственного задания	80 000	4 205 81 560	4 401 10 180
16.Поступили субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счёт в органе казначейства	80 000	4 201 11 180	4 205 81 660
Итого

Таблица 4. Баланс ГБУ «Гослесреестр» на 01 марта 2014 год

АКТИВ	Сумма, руб.	ПАССИВ	Сумма, руб.
I. Нефинансовые активы		III. Обязательства	—
Основные средства (10100)	1 000 000
Амортизация (10400) (-)	500 000	ИТОГО III	—
Материальные запасы (10500) в т.ч.:	30 000	IV. Финансовый результат
-ГСМ(10533)	18 000	Финансовый результат хозяйствующего субъекта (40100) из них:	540 000
-Прочие материальные запасы (10536)	12 000	Финансовый результат прошлых отчетных периодов (40130)	530 000
ИТОГО I:	530 000
II. Финансовые активы
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства (20111)	10 000
ИТОГО II:	10 000	ИТОГО VI	540 000
ВСЕГО	540 000	ВСЕГО	540 000

Таблица 5.Оборотно-сальдовая ведомость за март 2014 года

Номер и наименование счета.	Остаток на 01.03.14	Обороты	Остаток на 01.04.14
		Дебет	Кредит
Актив
10100 «Основные средства»	1 000 000	—	—	1 000 000
10400 «Амортизация» (-)	500 000		4 100	504 100
10533 «ГСМ, иное движимое имущество»	18 000		8 000	10 000
10536 «Прочие материальные запасы, иное движимое имущество»	12 000		3 800	8 200
20581 «Расчёты с плательщиками прочих доходов»	—	80 000	80 000
10961 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»	—	31 378.2	31 378.2
20111 «Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства»	10 000	84 500	8 860	85 640
20531 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных услуг»	—	59 000	4 500	54 500
Итого Актив	540000	254 487,6	140 247,6	654 240
Пассив
30223 «Расчеты по оплате коммунальных услуг»	—	8 860	8 860
30211 «Расчеты по оплате труда»	—		52 000	52 000
30302,30307,30308,30310,30311 «Расчеты по обязательному социальному, медицинскому и пенсионному страхованию» (30%)	—		15 600	15 600
30306 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний» (0,2%)	—		104	104
30304 «Расчеты по НДС»	—		9 000	9 000
30303 «Расчеты по налогу на прибыль»	—		360	360
30305 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»	—		200	200
40100 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта»	540 000			581 793,4
в т.ч.: 40120 «Расходы текущего финансового года»	-255 000	66 219		— 321 219
40110 «Доходы текущего финансового года»	265 000		108 012,4	373 012,4
40130 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»	530 000			530 000
Итого Пассив	540 000	75 079	189 319	654 240

1. Операции с нефинансовыми активами.

1.1. Чистое поступление основных средств. -4100

1.2. Чистое поступление материальных запасов. -11800

ИТОГО II -15900

2. Операции с финансовыми активами.

2.1. Чистое поступление на банковские счета. 75640

2.2. Чистое увеличение дебиторской задолженности. 54500

ИТОГО III 130140

3. Операции с обязательствами.

3.1. Чистое увеличение кредиторской задолженности. 72446,60

Задание №3. «Учет доходов и расходов в учебном бюджетном учреждении».

Общие сведения о государственном бюджетном учреждении «Гимназия №1».

Основной вид деятельности — реализация основных образовательных программ, …