Учет основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8» на примере учебной фирмы

метки: Средство, Документ, Оборудование, Принятие, Объект, Основной, Поступление, Передача

• Список литературы

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете. [13.стр.2]

учет основной модернизация налогообложение

1.1 Справочник ОС

В справочнике «Основные средства» (раздел «Справочники») хранятся сведения об инвентарных объектах основных средств, которые не изменяются со временем: наименование, группа учета основного средства, код по ОКОФ, амортизационная группа, адрес местонахождения, сведения об изготовителе и т.п.

Эта информация об объекте основных средств вносится непосредственно в справочник перед принятием на учет. Параметры отражения основного средства в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе стоимость основного средства и параметры амортизации, первоначально определяются документом принятия ОС к учету и могут меняться со временем (см.рис.1).

Рис.1. Заполнение данных ОС в Справочнике «Основные средства»

Для основных средств, принятых к учету начиная с 2013 года группа учета ОС определяет, будет ли стоимость ОС включена в расчет налога на имущество. При определении налоговой базы учитываются ОС следующих групп:

• здания;
• сооружения;
• многолетние насаждения;
• прочие объекты, требующие государственной регистрации, относимые статьей 130 ГК РФ к недвижимости.

На панели навигации элемента справочника можно перейти к дополнительным формам для ввода дополнительных сведений по отдельным видам основных средств для исчисления имущественных налогов:

Налоговые проверки как основная форма налогового контроля

... составляющая. Основная форма проведения налогового контроля - налоговые проверки налогоплательщиков. Проверки соблюдения законодательства о налогах (налоговый контроль), а ... налоговом контроле. Рисунок 3 - Схема организации налогового контроля Процесс результативности в налоговом контроле определяется как: уровень мобилизации в бюджетную систему налоговых доходов и других платежей; полнота учета ...

• регистрация земельных участков- сведения для начисления земельного налога;
• регистрация транспортных средств- сведения для начисления транспортного налога;

— ставки налога на имущество по отдельным основным средствам- сведения для начисления налога на имущество с особым порядком обложения, в частности, если базой для начисления является кадастровая стоимость, а также сведения о наличии льгот по налогу на имущество.

По ссылке «События ОС» можно посмотреть документы, отражающие факты принятия к учету и изменения состояния ОС.

В справочник сведений можно добавить одновременно несколько однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами. Для этого предназначена форма, вызываемая по кнопке «Групповое создание ОС» в форме списка справочника.

Для анализа информации об объектах основных средств предназначены отчеты: Инвентарная книга ОС (ОС-6б), Ведомость амортизации ОС. [10.стр.2-4]

1.2 Поступление оборудования

Поступление оборудования от поставщика отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». В табличной части указывается наименование оборудования, количество, цена, ставка НДС, счет учета оборудования, счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ и услуги (см.рис.2).

Рис.2. Поступление товаров и услуг

Приобретенное у поставщика оборудование учитывается на следующих счетах учета:

• 08.04 «Приобретение объектов основных средств» — оборудование объекты основных средств, не требующие монтажа;
• 07 «Оборудование к установке» — оборудование, требующие монтажа.

Оборудование, принятое на учет 08.04, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Оборудование, принятое на счет 07, впоследствии подлежит передаче в монтаж и будет учитываться в качестве объекта строительства.

Сумма НДС по приобретенному оборудованию учитывается на счете 19.01. Вычет НДС по основным средствам имеет особенности, предусмотренные ст. 172 НК РФ, — производится в полном объеме после принятие на учет данных основных средств.

Возможность осуществления вычета НДС по основным средствам появляется после проведения документа «Принятие к учету ОС» с видом операции «Оборудование».

Вычет НДС, предъявленного налогоплательщику поставщиком оборудования к установке, доступен с момента принятия на учет оборудования на счете 07 «Оборудование к установке». [2.стр.10]

1.3 Передача оборудования в монтаж

Документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств. Создаваемое в процессе монтажа основное средство до его принятия к учету считается объектом строительства и отражается в соответствующем справочнике.

Основные методы учета логистических затрат и механизмов их оптимизации

... Прочие Затраты на закупку Затраты на производство Затраты на сбыт Центры затрат Центры прибыли Центры выручки Центры инвестиций Рисунок 1 – Классификация логистических затрат Принцип общих затрат заключается в учете всей совокупности затрат управления материальными ...

В документе указываются следующие реквизиты:

• объект строительства, на котором в аналитическом учете отражаются затраты по строительству основных средств;
• склад, с которого списывается оборудование;
• счет затрат, на котором накапливаются расходы по создаваемому основному средству (как правило, 08.03 «Строительство объектов основных средств»);
• статья затрат для учета расходов по строительству.

В таблице указывается список оборудования, которое передается в монтаж, в том числе:

• номенклатура;
• количество;
• счет учета (см.рис.3).

Рис.3. Передача оборудования в монтаж

При проведении документа стоимость оборудования, требующего монтажа, будет добавлена к стоимости объекта строительства, указанного в шапке документа. [1.стр.16]

1.4 Поступление объектов строительства

Поступление от поставщика объектов строительства отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства».

В табличной части «Объекты строительства» указывается наименование объекта, статья затрат, сумма, ставка НДС, счет учета объекта строительства, счет учета НДС. Объекты строительства могут быть учтены на счетах:

• 08.01 «Приобретение земельных участков»;
• 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
• 08.03 «Строительство объектов основных средств».

[9.стр.70]

1.5 Принятие к учету ОС

Документ позволяет отразить следующие виды операций:

• оборудование — принятие к учету в качестве основного средства оборудования, не требующего монтажа и учтенного ранее на счет 08.04;
• объект строительства — принятие к учету основного средства, созданного в процессе строительства, монтажа, реконструкции, стоимость которого формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства;
• по результатам инвентаризации — принятие на учет объекта, выявленного в результате инвентаризации.

Принятие к учету объекта основных средств может быть совмещено с вводом в эксплуатацию или разделено с ним во времени, что определяется значением, установленным в поле «Событие ОС». В шапке документа также указывается местонахождение ОС — подразделение, в которое оно принимается на учет, и материально ответственное лицо.

В случае принятия к учету оборудования его первоначальная стоимость определяется как стоимость одной единицы списываемой со счета 08.04 партии.

В случае принятия к учету в качестве основного средства объекта строительства первоначальную стоимость будет формировать вся сумма затрат, учтенная по указанному объекту строительства.

На закладке «Основные средства» указывается один или несколько однотипных объектов основных средств. Для каждого объекта основных средств должен быть создан отдельный элемент справочника, в котором требуется заполнить все предусмотренные реквизиты. Для быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию. Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по наименованию».

Бухгалтерский учет в строительстве

... Бородина, В.В. «Бухгалтерский учет в строительстве», - М.: Книжный мир, 2008г. 2. Грибков, А.Ю. «бухгалтерский учет в строительстве»: практ. Пособие/А.Ю. Грибков: М.: Издательство «Омега-Л», 2009г. 3. Пошерстик Н.В., Мейскин М.С. «Бухгалтерский учет в строительстве»:М.: «Издательский ...

Для основных средств, используемых в производстве с сезонным характером, может быть задан график амортизации, в котором нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам.

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок «Начислять амортизацию».

Способ отражения расходов по амортизации выбирается из одноименного справочника. В способе отражения расходов необходимо указать счет затрат и объекты аналитического учета. Пропорция разделения суммы амортизации между несколькими подразделениями задается в графе «Коэффициент» (см.рис.4).

[3.стр.7-13]

Рис.4. Принятие к учету основного средства

1.6 Особенности принятия к учету ОС при применении УСН

Если организация использует упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», то принятые в эксплуатацию и оплаченные основные средства могут быть признаны как расходы, уменьшающие налоговую базу.

В документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Налоговый учет (УСН)» следует указать стоимость средства для целей УСН и другие сведения об оплате основного средства.

Для признания расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов необходимо зарегистрировать, когда и в каком размере эти основные средства и нематериальные активы были оплачены поставщику.

Для регистрации оплаты поставщику в налоговом учете УСН за основные средства и нематериальные активы, уже введенные в эксплуатацию, используется документ «Регистрация оплаты ОС и НМА УСН». [5.стр.25-27]

1.7 Перемещение ОС

Документ «Перемещение ОС» предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и передачи другому материально ответственному лицу. Одновременно с этим может быть изменен порядок начисления амортизации и способ отражения расходов по амортизации (см.рис.5).

[15.стр.3]

Рис.5. Перемещение основного средства

1.8 Модернизация основных средств

Документ предназначен для отражения модернизации или реконструкции объектов основных средств. В рамках модернизации или реконструкции объект приобретает новые свойства, вследствие чего изменяются его основные параметры (см.рис.6).

Рис.6. Модернизация основного средства

На закладке «Основные средства» указывается перечень модернизируемых основных средств. По кнопке «Распределить» сумма затрат по модернизации отраженная в учете для объекта строительства, будет пропорционально отнесена на стоимость основных средств, перечисленных в табличной части.

Документ «Модернизация ОС» можно распечатать (ОС — 3).

[12.стр.7-8]

1.9 Передача ОС

Документ регистрирует факт передачи ОС контрагенту (см.рис.7)

Рис.7. Передача основного средства

При проведении документа начисляется амортизация за месяц выбытия, списываются суммы начисленной амортизации, рассчитывается сумма восстановленной амортизационной премии, которая была ранее включена в затраты. При реализации объекта в учете отражается задолженность по расчетам.

В ряде случаев, закрепленных Налоговым кодексом РФ, при продаже объектов основных средств требуется восстановить сумму амортизационной премии, ранее включенной в состав расходов по налогу на прибыль. Для этого устанавливается флажок «Восстановить амортизационную премию» на закладке «Дополнительно». [14.стр.15]

Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение

... либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета. §1.3. Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам, являются: Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом ...

1.10 Списание ОС

Документом «Списание ОС» можно оформить снятие с учета основных средств по причине износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией (см.рис.8).

Рис.8. Списание основного средства

При проведении документа начисляется амортизация за месяц выбытия, списывается сумма начисленной амортизации.

Документ «Списание ОС» можно распечатать (ОС — 4).

[6.стр 240-243]

1.11 Инвентаризация ОС

Для отражения инвентаризации основных средств предназначен документ «Инвентаризация ОС» (см.рис.9).

Рис.9. Инвентаризация основных средств

В табличной части «Основные средства» указывается список основных средств с указанием факта наличия. На закладке «Дополнительно» вводятся сведения о причинах проведения инвентаризации, а также о членах инвентаризационной комиссии.

При проведении документа «Инвентаризация ОС» проводки не формируются. На основании документа инвентаризации можно ввести следующие документы:

• принятие к учету ОС с видом операции «По результатам инвентаризации» — для отражения принятия к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек;
• списание ОС — для отражения списания основных средств, о которым в результате инвентаризации выявлена недостача;
• перемещение ОС — для отражения изменения местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном из подразделений или излишек в другом.

[7.стр. 75-81]

Предприятие ООО «ИНКОМ ПЛЮС» занимается куплей-продажей товаров. Предприятие использует общую систему налогообложения. Цель деятельности — увеличение прибыли и расширение объема продаж, оптовая, розничная торговля и производство. Предприятие перешло на учет в программе 1С с 01.01.2012. На примере ООО «ИНКОМ ПЛЮС» рассмотрим, как предприятие принимает к учету ОС, списывает с учета, передает в монтаж, передает другим контрагентам, перемещает, проводит установление амортизации и инвентаризацию.

На предприятие поступило основное средство в виде фрезерного станка 26.01.2015 от Станкостроительного завода на основной склад по договору «Счет № 1». Была оформлены накладная № 124 и счет-фактура № 124 от 26.01.2015 (см.рис.10).

Рис.10. Поступление товаров и услуг

Далее этот же фрезерный станок принимается к учету с вводом в эксплуатацию 26.01.2015. Материально ответственным лицом указывается Остапенко Евгений Дмитриевич. Основное средство находится в Производственном цехе № 1. Счет учета для станка указывается 08.04. Начисление амортизации осуществляется линейным способом на счете 02.01. срок полезного использования, в течение которого начисляется амортизация длится в течение 10 лет (см.рис.11,12,13).

Рис.11. принятие к учету основного средства

Рис.12. Принятие к учету основного средства

Рис.13. Принятие к учету основного средства

Спустя несколько месяцев 27.04.2015 предприятие решило списать фрезерный станок по причине физического износа из основного подразделения. Счет списания 91.02, статья расходов — исправительные записи по операциям прошлых лет (см.рис.14).

Изучение и оценка основных фондов предприятия

... размере Структура и классификация основных производственных фондов на предприятиях Ведущий вид предпринимательства – производственный: производство продукции, товаров, работ, услуг, создание определенных духовных ценностей. В данной курсовой работе я буду изучать и оценивать основные фонды предприятия ООО ...

Рис.14. Списание основного средства

27.04.2015 «ИНКОМ ПЛЮС» решил передать в монтаж токарный станок. Для передачи оборудования в монтаж необходимо создать в справочнике «Номенклатура» группу «Оборудование в монтаж» (см.рис.15).

Рис.15. Передача оборудования в монтаж

После создания необходимо сделать операцию «Передача оборудования в монтаж». Станок токарный передается в монтаж из основного склада. Счет учета 08.04, счет затрат 08.03 (см.рис.16).

Рис.16. Передача оборудования в монтаж

Для установления амортизации и износа ОС за март следует выполнить операцию «Регламентные операции». После этого на ее основании можно сделать закрытие месяца (см.рис.17,18).

Рис.17. Регламентные операции

Рис.18. Амортизация и износ основного средства

Предприятие ООО «ИНКОМ ПЛЮС» 02.02.2015 решило передать контрагенту ООО «АГАВА» основное средство в виде механического пресса по договору «Продажа ОС» стоимостью 150 тысяч рублей из производственного цеха № 1 (см.рис.19).

Рис.19. Передача основного средства

26.01.2015 организация переместила основное средство в виде Компьютера 2 из основного подразделения в магазин. Получателем была назначена Бычкова Мария Сергеевна, а сдатчиком — Малышев Дмитрий Васильевич. Амортизация начисляется с помощью счета 44.01 (см.рис.20).

Рис.20. Перемещение основного средства

03.02.2015 организация провела инвентаризацию основных средств, что является очень удобным, используя данную программу. Она сама отмечает знаками те ОС, которые сходятся по факту и по данным учета. Все основные средства сошлись по показателям «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие» (см.рис.21).

Рис.21. Инвентаризация основных средств

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Он должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту, что становится более простым используя программу 1С «Бухгалтерия 8». [8.стр.112-116]

Организация учета поступления основных средств

... Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета основных средств, изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств; проследить ... инвентаризация; выбытие. В соответствии с жизненным циклом учет основных средств ведется по следующим разделам: поступление, износ (амортизация), расходы на внутреннее перемещение, ...

Нормативно-правовые акты

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

2.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

4. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

5. Проект Методических рекомендаций по учету затрат на производство продукции, работ, услуг.

Научная и учебная литература

6. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия — 8-е издание: ООО «1С-Паблишинг», 2014.

7. Автоматизация бухгалтерского учета контроля, анализа и аудита: Завгородний В.Л., 2014.

8. Бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерии 8: Харитонов С.А., 2014.

9. Компьютеризация бухгалтерского учета: Довыдов В.Н., 2011.

10. Самоучитель 1С: Бухгалтерия 8 в вопросах и ответах: Камягин В.Б., 2012.

Интернет ресурсы

11. 1С: Предприятие 8. URL: http://v8.1c.ru

12. Курсы 1С и бух. Учета. URL: http://1c-ucheba.ru

13. Мир советов «Читай и применяй». URL: http://mirsovetov.ru

14. Надежный помощник бухгалтера. URL: http://1с-информатор.рф

15. Уроки 1С для начинающих. URL: http://uroki1c.ru