Важным инструментом управления предприятием является учет расходов. Со степенью усложнения условий хозяйственной деятельности и ростом требований к рентабельности возрастает необходимость учета затрат на производство. Суммы налога на прибыль, рентабельность предприятия, а также размер получаемой прибыли (при прочих равных условиях) зависят от рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.[6, c.87]
Важной частью себестоимости продукции являются затраты на обслуживание производства и управление им. Учет затрат на обслуживание является достаточно трудоемким потому, в составе этих расходов отражаются все экономические элементы затрат производства, они не могут быть отнесены прямо на изделия и косвенно распределяются между готовой продукцией. Для того, чтобы обеспечить эффективный учет, нужно организовать своевременный и достоверный учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов на предприятии.
Актуальность данной курсовой работы состоит в том, что учет затрат в организации представляет собой основу всей системы его управления, потому что именно на основе данных производственного учета создается информация об издержках и образуются основы для определения фактического финансового результата предприятия. Следовательно, рациональная хозяйственная деятельность предприятий невозможна без эффективной организации бухгалтерского учета и анализа затрат. Информация, которая формируется на основе данных учета, является достоверной благодаря документальной обоснованности каждой хозяйственной операции, с помощью которой можно всесторонне охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность этого предприятия, определить ответственность за производимые расходы.
Цель данной курсовой работы состоит в изучении организации учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Исходя с поставленной цели, в данной работе были определены такие задачи как:
- ь раскрытие теоретических аспектов учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- ь изучение организации учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов на примере отдельного предприятия;
- ь определение путей совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Объектом исследования является OOO «НИВА». Предметом исследования являются бухгалтерские операции по учету общепроизводственных и общехозяйственных расходов на данном предприятии.
Аудит учета затрат на производство и калькулирования себестоимости ...
... фондов, размеры налогов на прибыль и другие показатели. [21, 117 с.] Целью курсовой работы является выражение мнения о достоверности отражения затрат на производство продукции растениеводства в бухгалтерской отчетности ... его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерских ...
Глава 1. Теоретические аспекты учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
1.1 Понятие и состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Расходами предприятия считается снижение экономических выгод из-за выбытия активов и возникновение обязательств, которое приводит к снижению объема капитала данной организации, за исключением вкладов по решению учредителей.[2]
При учете операций в производственной деятельности отдельные расходы можно сразу отнести на определенный вид продукции. Данные затраты носят название «прямые затраты». Имеются также косвенные затраты, которые прямо отнести на определенный вид продукции нельзя.
Деление затрат на прямые и косвенные в основном вызывается определенными условиями. Организация, которая производит один вид продукции, может классифицировать все свои как прямые. Предприятие, которое производит несколько видов продукции, должно распределять свои расходы по каждому виду продукции. Данное распределение происходит пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, которые установлены на единицу продукции; установлены на коэффициент расхода; количество (вес) изготовленной продукции и т.д.[11,c.34]
Материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала относятся к прямым затратам. Прямыми материальными затратами являются сырье и основные материалы, являющиеся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. Затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий являются прямыми трудовыми затратами.[7 c.25]
Общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой различные затраты, связанные с производством, но прямо не относимые на определенный вид готовой продукции, называются косвенными расходами. При производстве продукции данные затраты трудно проследить. В состав производственной стоимости также входят общепроизводственные расходы. С помощью метода распределения расходов косвенные затраты включаются в стоимость продукции. Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением. К накладным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства организации, называются общепроизводственными расходами. Учет по общепроизводственным расходам ведется на счете 25. Данный счет активный, собирательно-распределительный. При производстве продукции общепроизводственные расходы прослеживаются трудно. Производственная себестоимость продукции должна включать и общепроизводственные расходы. Эти затраты входят в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат.
Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях (участках, цехах, производствах, переделах).
Данные затраты непосредственно связаны с производством продукции.
Объединение таких видов расходов в группу «Общепроизводственные расходы» связано с тем, что они имеют ряд общих качеств:
Учет накладных расходов
... решений, принятых руководством. Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом ... материалам. Ведущий бухгалтер ведет учет затрат на все виды производств, калькулирует себестоимость выпуска продукции и составляет отчетность. Финансист-экономист занимается непосредственно учетом денежных средств и расчетов ...
- § эти расходы носят комплексный характер;
- § невозможно отнести прямо на изделия, если их выпускается более одного;
- § контролируются бюджетно-сметным методом.
Так как общепроизводственные расходы объединяют расходы энергоресурсов, необходимые для приведения в действие производственного оборудования; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами, такие расходы относятся к условно-переменным. Размеры данных расходов во многом зависят от объема производства, чего нельзя сказать о второй группе накладных расходов — общехозяйственных.
К группам, которые образуют общепроизводственные расходы, относятся:
- вспомогательные изделия и комплектующие детали;
- косвенные затраты на оплату труда;
- другие косвенные общепроизводственные расходы.
Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей — постоянный контроль за соблюдением смет.
Планирование и учет общепроизводственных расходов осуществляется по таким статьям, как:
- отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
- расходы по эксплуатации оборудования;
- амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
- содержание аппарата управления цеха;
- расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;
- содержание зданий цехов и цеховых сооружений;
- охрана труда работников цеха;
- заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
- потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.[15,c.99]
С помощью распределения на себестоимость определенных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих отражается сумма общепроизводственных расходов по дебету счета 25 в конце месяца.
К накладным расходам также относятся общехозяйственные расходы. Расходы на управление, являющиеся основной частью расходов предприятия по производству продукции, называются общехозяйственными расходами. Данные затраты называются управленческими и не связаны с производственной деятельностью.
Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический учет ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.
В состав общехозяйственных расходов входят:
- административно — управленческие расходы;
- расходы, направленные на содержание общехозяйственного персонала, не связанные прямо с технологическим процессом;
- затраты по уплате арендной платы за помещения управленческого назначения;
- амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт;
- расходы по оплате информационных и аудиторских услуг.
Списание в конце каждого месяца общехозяйственных расходов отражается по кредиту счета 26. Между готовой продукцией и незавершенным производством, остающимися в конце отчетного месяца, распределяются общехозяйственные расходы. Далее затраты, которые относятся к готовой продукции, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранному способу списания. Списание данных расходов производится двумя способами:
1) списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции;
2) введением в расходы на производство конкретных видов продукции путем распределения;
— С помощью распределения по видам реализуемой продукции, на счете 90 «Продажи» осуществляется списание общехозяйственных расходов работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или иному показателю. [20. c.66]
Выбор конкретного вида списания общехозяйственных расходов отражается в учетной политике организации. Второй способ наиболее простой, но данный способ применяется в том случае, если вся продукция, которая относится общехозяйственным расходам, реализована. Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).[10,c.76]
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Организация учета расходов на производство и реализацию продукции, осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 июля 1998 г. № 34 н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
Для учета свойств состава затрат соответствующими министерствами разработаны отраслевые указания по вопросам калькуляции себестоимости. К таким инструкциям относятся:
- «Особенности состава затрат, включаемых в себестоимость туристского продукта организациями, занимающимися туристской деятельностью» (приказ Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму от 8 июня 1998 г. № 210).
— Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом но согласованию с Минфином РФ 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2.
- Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденные Минстроем РФ от 4 декабря 1995 г. № БЕ-11-2697.
— Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства, утвержденная постановлением Госкомитета РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике от 23 февраля 1999 г. № 9 и одобренная Минэкономики РФ.
- Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости для сельского хозяйства, утвержденная Минсельхозом РФ 04.07.96 г. № П-4-24/2068 (письмо Минфина РФ от 23.05.94 г. № 55).
- Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости для организаций связи, утвержденная Минсвязи РФ 31.08.95 г.
№ 4722.
- Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости для рыбной отрасли, утвержденная Комитетом РФ по рыболовству 16.03.93 г. № 6-Ц, в редакции от 25.12.96 г. (письмо Госналогслужбы РФ от 11.02.98 г. № ВП-6-02/106).
— Инструкция по планированию, учету и калькулированию издержек обращения на предприятиях книжной торговли, утвержденная приказом МПТР России от 04.12.2000 г. № 234.[2]
Глава 2. Организация учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов на примере OOO «НИВА»
2.1 Организационно-экономическая характеристика OOO «НИВА»
Общество с ограниченной ответственностью «НИВА» основано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Компания зарегистрирована 24 ноября 2003 года регистратором Межрайонная инспекция МНС России № 18 по Республике Дагестан.
Местонахождение предприятия: Кизлярский район, селение Сар-Сар.
выполняет такие виды деятельности как:
1. Растениеводство:
- Выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур;
- Выращивание зерновых и зернобобовых культур;
- Выращивание кормовых культур;
- Заготовка растительных кормов.
2. Животноводство:
§ Разведение крупного рогатого скота.
является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности по операциям, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество в праве в условном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. OOO «НИВА» имеет штампы и бланки и со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Общество может на добровольных началах объединяться в союз, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.
Общество может иметь филиалы и открывать представительства на территории РФ и за её пределами. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество учитывается на их отдельном балансе и на балансе общества.
Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени общества, которое несет ответственность за их деятельность. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выданным обществом.
К органам управления OOO «НИВА» относятся:
- ь Общее собрание участников;
- ь Единоличный исполнительный орган — Генеральный директор.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет обособленное структурное подразделение — служба бухгалтерского учета, состоящая из девяти человек, возглавляемая главным бухгалтером.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации на основании и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и требованиями Налогового кодекса РФ.
Учетная политика — это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета.
Основным регламентом, которое регулирует работу службы бухгалтерского учета, является план документооборота, определяющий порядок формирования и использования первичных, накопительных документов, учетных регистров от момента возникновения до сдачи в архив.
На предприятии применяется журнально-ордерная и мемориальная форма бухгалтерского учета.
Таблица 2.1.1.
Основные показатели деятельности OOO «НИВА» за 2012-2013 гг.
|
Наименование показателя |
Рекомендуемая методика расчета |
Величина показателя |
||
|
2012 г. |
2013 г. |
|||
|
Затраты, тыс. руб. |
Величина издержек отчетного периода |
337 560 |
400 700 |
|
|
Выручка, тыс. руб. |
Общая сумма выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг |
438 000 |
547 500 |
|
|
Валовая прибыль, тыс. руб. |
Выручка — Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов) |
100 440 |
146 800 |
|
|
Чистая прибыль, тыс. руб. |
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода |
80 352 |
117 440 |
|
|
Коэффициент чистой прибыльности, % |
Чистая прибыль/Выручка*100 |
18,35 |
21,45 |
|
|
Рентабельность продукции (продаж), % |
Прибыль от продаж/Выручка*100 |
22,93 |
26,81 |
|
2.2 Состояние первичного и сводного учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов на OOO «НИВА»
Хозяйственные операции, осуществляемые обществом, регистрируются оправдательными документами, которые служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет операций.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, которая содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
По согласованию с главным бухгалтером, руководитель предприятия определяет перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
Руководителем общества и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами подписываются документы, с помощью которых, оформляются хозяйственные операции с денежными средствами.
В момент совершения операции составляется первичный документ. Если нет возможности составить в этот момент, то документ составляется непосредственно после совершения операции.
Качественная бухгалтерская отчетность обеспечивается благодаря своевременному и качественному оформлению первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
Не допускается вносить исправления в кассовые и банковские документы. Вносить изменения в другие первичные документы возможно только по согласованию с участниками хозяйственных операций. Данное согласование должно быть подтверждено подписями этих лиц, с указанием даты внесения исправлений.
Организацией составляются сводные отчетные документы, которые осуществляются для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов.
Первичные и бумажные документы составляются на бумажных носителях. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры и иными органами следствия, возможно изъятие первичных документов. С разрешения представителей органов, которые проводят изъятие документов, и с их разрешения, должностное лицо или главный бухгалтер, имеет право снимать копии с документов с указанием даты и основания изъятия.
Организация учета за экономным расходованием ресурсов на управление и обслуживание производства имеет важное значение. По экономическому содержанию такие расходы подразделяются на две группы:
1.общепроизводственные расходы;
2.общехозяйственные расходы.
С организацией производства и управлением отдельными сферами производства (растениеводство, животноводство, промышленное производство) или подразделениями (цеха, бригады, фермы) связаны общепроизводственные расходы. В данную классификацию также входят расходы, непосредственно не относимые на ту или иную культуру, вид животных, наименование продукции и т. п. В состав общехозяйственных расходов входят расходы, связанные с управлением и обслуживанием функционирования предприятия в целом.
На счете 25 «Общепроизводственные расходы» в разрезе сфер и подразделений, в сельскохозяйственных организациях отражают общепроизводственные расходы. К счету 25могут быть открыты следующие субсчета:
25-1 «Общепроизводственные расходы растениеводства»;
25-2 «Общепроизводственные расходы животноводства»;
25-3 «Общепроизводственные расходы промышленных производств».
В OOO «НИВА» на счете 25 открыты субсчета:
1. «Общепроизводственные расходы растениеводства»;
2. «Общепроизводственные расходы животноводства».
На предприятии ведутся следующие статьи учета для общепроизводственных расходов:
1. По статье «материальные затраты» учитывается стоимость различных материалов, топлива, производственного и хозяйственного инвентаря, услуги сторонних организаций.
2. Оплата труда.
3. Отчисления на социальные нужды. Отражают по установленным ставкам суммы начислений от оплаты труда цехового и отраслевого персонала.
4. Содержание основных средств (амортизация, ремонт и обслуживание).
В эту статью входят суммы начисленной амортизации зданий, сооружений, инвентаря общебригадного и общеотраслевого назначения.
5. Услуги вспомогательных производств. Отражают расходы, связанные с освещением (услуги электроснабжения), отоплением (услуги котельных), водоснабжением и т. п.
6. Охрана труда и техники безопасности. Отражают расходы по устройству различных приспособлений, ограждений, обеспечивающие безопасность работы на машинах и оборудовании. По данной статье отражаются затраты на санитарию и другие мероприятия по охране труда.
7. Прочие расходы. К таким расходам относятся расходы, которые не нашли отражения в предыдущих статьях (расходы по доставке рабочих на полевые станы, расходы на карантинные мероприятия и т. п.).
8. Непроизводительные расходы. К таким расходам относятся потери от простоев по внутрипроизводственным причинам (несвоевременный подвоз семян, удобрений и т. п.); испорченные ценности при хранении на току, в бригадах и цеховых кладовых.
По дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 23 «Вспомогательные производства», 96 «Резервы предстоящих расходов» отражаются фактически признанные расходы.
К первичным документам по счетам 25 и 26 относятся табель учета рабочего времени. Учет отработанного времени, и объема выполненных работ и произведенной продукции осуществляется для того, чтобы определить уровень оплаты труда работникам. В соответствии с законодательством (ст. 91 ТК РФ) предприятия обязаны вести учет времени фактически отработанного каждым работником. Для этого используют табель учета рабочего времени. Табель ведется непосредственно в подразделениях организации- бригаде, ферме, ремонтной мастерской и других подразделениях хозяйства. В табель учета уполномоченными лицами чале месяца в алфавитном порядке фамилии и инициалы работников, их должность или профессию, указываются табельные номера. В данный табель ежедневно вносятся отметки о явках и неявках на работу, а также сведения об отработанном времени. В табеле имеются строки для записи количества часов для того, чтобы отражать рабочее время за каждый день.
При опозданиях на работу или преждевременном прекращении работы в табеле за конкретную дату указывают фактически отработанное в подразделении время.
Если сотрудник не выходит на работу, то в табеле указываются причины, для этого используются буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р — отпуск по беременности и родам; Б — болезнь; Н — ночные часы работы и т. п.
В конце месяца подводят итоги отработанного времени: указывают общее количество часов, из них выделяют сверхурочные, ночные, а также отработанные в выходные и праздничные дни. Развернуто отражают сведения о днях неявок на работу (по болезни, прогулы и т. п.).
Отметки в табеле о причинах неявки на работу или о работе в режиме не полного рабочего времени, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий должны быть сделаны на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
Документ подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.
«Наряд на сдельную работу», используется для того, чтобы определить уровень заработной платы. Данный документ используют для учета выполненных работ, отработанного времени и подсчета заработка в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах.
Время, которое отработано каждым работником, определяется заполнением табеля на оборотной стороне документа. Заработок каждого работника определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
Первичным документом по учету труда и заработной платы водителей является путевой лист автомобиля соответствующей формы: № 4с (сдельная) — при перевозке грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам; № 4п (повременная) — при перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по переменным тарифам.
Документы, которые подтверждают факт совершения сделки , предусмотренной договором, и расчетные документы, служат первичными документами для учета обязательств по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками. Данные документы нужны для того, чтобы оформлять соответствующие банковские платежные документы (платежные поручения, аккредитивы, чеки) на погашение задолженности.
Поставщики, не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки продукции (товара, работ, услуг), должны составить и предъявить счет-фактуру. В бухгалтерии OOO «НИВА» для определения сумм амортизации, рассчитываемой линейным способом, составляют:
- для ежемесячного определения амортизации с учетом поступивших и выбывших объектов основных средств специальную ведомость.
- ведомость расчета амортизации. В этом документе определяется амортизация 1 раз в год по каждому объекту, причем группировку объектов осуществляют по отраслям и видам производств, а также в разрезе типовых классификационных групп.
Накладной внутрихозяйственного назначения (форма N 264-АПК) отражается отпуск материальных ценностей в бригады, на фермы и передачу другим ответственным лицам в OOO «НИВА». Этот документ выписывается в двух экземплярах: первый экземпляр служит основанием для списания ценностей со склада, второй служит основанием для их оприходования в подразделениях. Подписанная накладная сдается в бухгалтерию для учета внутрихозяйственного перемещения материалов.
Отпуск семян, минеральных удобрений и других материалов и продуктов со склада оформляется лимитно-заборными картами на получение материальных ценностей (сельхозучет, форма № 117), запасных частей — лимитно-заборными картами на получение материальных ценностей (для запасных частей) (сельхозучет, форма № 117а) или накладными.
Лимитно-заборные карты на отпуск семян, удобрений выписываются в бухгалтерии в соответствии с планом высева и внесения удобрений.
Если имеется небольшое количество материалов и оборот незначительный, то разрешается на всех или на отдельных складах организации и подразделений вместо карточек складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход, расход за месяц и остаток на конец месяца. Для записи операций по приходу и расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов), отпуске (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйства) и (или) для каких целей.
Материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце, отражаются месячных материальных отчетах.
В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей (форма N 265-АПК), к которому прилагаются все первичные документы и представляет его в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки.
Общие сведения о поступлении выбытии каждого вида запасов переносят в оборотные ведомости. Данные регистры составляют по отдельным местам хранения производственных запасов в разрезе соответствующих субсчетов, открытых к счету 10 «Материалы». Оборотные ведомости сверяют с данными складского учета.
2.3 Синтетический и аналитический учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов OOO «НИВА»
бухгалтерский учет расходы
В OOO «НИВА» учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». По данным ведомостей распределения расхода материалов, заработной платы, отчислений на социальные нужды, начисления амортизации и других документов осуществляются записи в ведомость.
В OOO «НИВА» на счетах бухгалтерского учета общепроизводственные расходы, связанные с отражением амортизационных отчислений по производственному оборудованию и списанием амортизации по нематериальным активам отражается проводкой:
- Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 02 «Амортизация основных средств»;
- Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов»
Расходы, которые связаны с использованием оборудования, расходы на внутрипроизводственные нужды отражаются по счетам Дебет 25 — Кредит 23 «Вспомогательные производства». В OOO «НИВА» затраты по оплате труда отражаются по счетам Дебет 25 — Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обслуживанию», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Учтенная по дебету счета 25 сумма общепроизводственных расходов списывается в конце месяца и счет закрывается. В конце месяца счет 25 остатка не имеет.
На счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется синтетический учет общехозяйственных расходов. Ведомость № 15 служит регистром аналитического учета общехозяйственных расходов, заполняемая по данным разработочных ведомостей, которые указаны к ведомости № 12. На счетах бухгалтерского учета общехозяйственные расходы отражаются записью:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 97«Расходы будущих периодов».
В OOO «НИВА» применяется листок-расшифровка — учетный регистр (разработочная таблица).
Данный регистр используется для группировки по счетам суммы, которые относятся в дебет или кредит соответствующих счетов. По дебетовому признаку на основании однородных документов итогами за день или несколько дней осуществляются записи листка-расшифровки. На каждый дебетуемый счет открывается отдельный листок-расшифровка на месяц.
В конце месяца данные листков отражаются в журнале-ордере № 10.
В OOO «НИВА» в соответствии с деятельностью предприятия затраты отражаются следующими проводками:
- Дт 26 Кт 60 — отражена задолженность иным организациям за оказанные ими услуги для хозяйственных нужд»;
- Дт 26 Кт 10- списаны прочие материалы на общехозяйственные расходы;
- Дт 26 Кт 94 — отражены неустойки и потери, которые относятся к общехозяйственным расходам;
- Дт 25 Кт 10 — списана стоимость специальной одежды, использованной для ремонта и обслуживания оборудования;
- Дт 25 Кт 02 — начислена амортизация по основным средствам, используемом в основном производстве;
- Дт 26 Кт 70 — начислена зарплата административно-управленческого и общехозяйственного персонала;
- Дт 26 Кт 69 — начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты административно управленческого и общехозяйственного персонала.
Сумма учтенных в отчетном периоде общехозяйственных расходов отражается проводкой Дт 90 Кт 26.
Глава 3. Пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
3.1 Автоматизация бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
В настоящее время наблюдается переход многих предприятий на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета.
Автоматизация основана на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.[19.с.111]
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители — выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, отчет и т.п.).
Для того, чтоб реализовать задачи обеспечения повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства важная роль отводится анализу хозяйственной деятельности организации. С помощью методов, способов и приемов, которые используются в экономическом анализе, вырабатываются стратегия и тактика развития организации, обосновываются планы и повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности организации, ее подразделений и работников.
Платформа 1С Предприятие 8.2 имеет существенные отличия от других программ. Произошли изменения в архитектуре платформы, пользовательском интерфейсе улучшения в работе сервера, возможность работать с системой удаленно, через Интернет и возможность использования СУБД Оracle в качестве сервера баз данных. Проведена существенная оптимизация работы приложения — увеличена скорость работы с базой данных, ускорено исполнение запросов к базе данных и построение сложных аналитических отчетов, а также улучшено использование оперативной памяти и вычислительных ресурсов компьютера.
Основное преимущество платформы 8.2 состоит в том, что обеспечивается удаленная деятельность с информационными базами 1С через Интернет. Подключение к протоколу HTTP происходит через специально настроенный веб-сервер, в режиме управляемого приложения. В качестве клиента используется тонкий клиент или веб-клиент. Отличие тонкого клиента и веб-клиента состоит в том, что при использовании тонкого клиента на компьютер пользователя устанавливается маленькая программа (клиент) 1С, а веб-клиент для своей работы использует установленный в системе интернет-браузер. Пользователю достаточно ввести адрес сервера и начать работу с удаленной информационной базой. Веб-клиент имеет возможность работать через браузер Mоzilla Firefоx в операционной системе Linux. Нужно обратить внимание на то, что тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, а веб-клиент не поддерживает некоторые функции. Удаленная работа с 1С через интернет возможна как при использовании высокоскоростных подключений по выделенным линиям, так и при использовании низкоскоростных подключений, например, через мобильное GPRS-соединение. Для этого тонкий клиент и веб-клиент имеют специальный режим запуска — режим низкой скорости соединения, при котором, несмотря на низкую скорость передачи данных, обеспечивается достаточно приемлемая скорость работы удаленных пользователей.
Подключение удаленных пользователей может происходить как с шифрованием так без шифрования передаваемых по каналам Интернет данных. Помимо прямого подключения пользователей к информационной базе с помощью клиентских приложений платформа предоставляет и другие возможности удаленной работы. К таким возможностям относится использование веб-сервисов, позволяющих реализовывать технологию сервисно-ориентированной архитектуры SОA и использование веб-расширения, позволяющее реализовать веб-приложение, которое будет взаимодействовать с информационной базой 1С:Предприятия.
В оборотных регистрах 1С Предприятия 8.2 используются специальные механизмы, называемые агрегатами. Для одного учетного регистра может быть создано несколько агрегатов или специализированных хранилищ, содержащие агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.
Использование механизма агрегатов позволяет значительно сократить время формирования отчетов. Это особенно важно для больших информационных баз, содержащих огромное количество записей в регистрах. Благодаря агрегатам менеджеры и аналитики смогут оперативно получать необходимые данные в различных разрезах.
Заключение
В первой главе курсовой работы были рассмотрены теоретические основы учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в частности:
1. Приведено понятие и изучен состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Общепроизводственные (цеховые) затраты связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации. К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести: вспомогательные изделия и комплектующие детали; косвенные затраты на оплату труда; другие косвенные общепроизводственные расходы. Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Общехозяйственные расходы связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой. Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический — на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.
2. Охарактеризовано нормативно-правовое регулирование учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Основными документами, определяющими порядок учета затрат на производство и реализацию продукции, являются Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
Во второй главе был изучен учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов на примере OOO «НИВА».
Общество с ограниченной ответственностью OOO «НИВА» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Основным видом деятельности является «Выращивание зерновых и зернобобовых культур». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Разведение крупного рогатого скота», «Выращивание кормовых культур; заготовка растительных кормов». Основная отрасль компании — «Производство зерновых». К органам управления OOO «НИВА» относятся Общее собрание участников и генеральный директор. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет обособленное структурное подразделение — служба бухгалтерского учета, состоящая из девяти человек, возглавляемая главным бухгалтером.
В OOO «НИВА» на счете 25 открыты субсчета:
1. «Общепроизводственные расходы растениеводства»;
2. «Общепроизводственные расходы животноводства».
Фактически признанные расходы отражают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 23 «Вспомогательные производства», 96 «Резервы предстоящих расходов».
На предприятии применяется журнально-ордерная и мемориальная форма бухгалтерского учета. Итоговые данные по журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету.
В третьей главе были выявлены пути совершенствования учета финансовых вложений, которые указывали на то, что для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов предприятию рекомендуется перейти на ведение автоматизированной формы учета.
Список литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н, и Инструкция по его применению.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н.
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 26.12.1995 г. №208-ФЗ.
6. Тумасян Р.З. «Бухгалтерский учет», учебно-практическое пособие, 5-е издание. — Москва: Омега-Л, 2010. — 794с.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. — «ИНФРА-М», 2010. — 640с.
8. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. «Бухгалтерский учет», 2-е издание. Учебник — М.: Асадела, 2011. — 383с.
9. Мельник М.В., Мизиковский Е.А. «Бухгалтерский учет». Учебник — М.: Экономист, 2010. — 383с.
10. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. — М.: Бухгалтерский учет, 2011.
11. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет. — М.: ТК Велби, 2011.
12. Финансовый учет: Учебник под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2010.
13. Бакаев А.П. «Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии.» // А.П. Бакаев — М.: «Международный центр финансово-экономического развития», 2011. — 522с.
14. Бородина В.В. «Бухгалтерский учет» // В.В. Бородина М., «Книжный мир», 2011г. — 478с.
15. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник // Н.Г. Сапожникова. — 4-е издание, перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010. — 480с.
16. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. — Система ГАРАНТ, 2009г.
17. Анциферова, И.В. Бухгалтерский и управленческий учет [Текст]: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: «Дашков и К», 2011. — 800 с.
18. Бабченко Т.Н. О включении в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных расходов // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2010. N 22. С. 15 — 17.
19. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. — М.: Экономистъ, 2010. — 618 с.
20. Мельникова, Л.А., Веселкина, Н.А. Теоретические аспекты учета расходов и калькулирования себестоимости продукции / Л.А. Мельникова, Н.А. Веселкина // Современный бухучет. — 2010.
