Проблемы организации управленческого учета на предприятии и пути их решения

метки: Решение, Товарооборот, Информация, Управленческий, Хозяйственный, Система, Актив, Действовать

• Список используемой литературы

Актуальность рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики предприятия. управленческий учет бюджетирование безубыточность

Целью данной работы является выявление проблемы организации управленческого учета на предприятии и пути их решения.

Основными задачами является:

1. Изучение теоретических основ управленческого учета, особенностей нормативно-правовой литературы в области управленческого учета.

2. Анализ деятельности предприятия, анализ особенностей построения системы учета на предприятии

3. Исследование недостатков хозяйственной деятельности и предложение путей их решения.

Объектом исследования является ООО «Вологда-М», основной деятельностью которого является осуществление розничной и оптовой торговли запчастями.

Предметом изучения является деятельность предприятия, система управленческого учета, организованная на предприятии, и влияние процесса принятия управленческих решений на деятельность объекта исследования.

Исследуя теоретический аспект управленческого учета, я основываюсь на учебниках по бухгалтерскому управленческому учету таких авторов, как кандидата экономических наук М.А. Вахрушиной, Н.П. Кондракова, М.А. Ивановой, Т.П. Карповой и других.

1.1 Понятие и сущность управленческого учета

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.

Благодаря сплошному отражению всех хозяйственных операций и производственных процессов в количественном стоимостном измерении управленческий и финансовый учет гарантируют возможность получения обзорных показателей о состоянии хозяйственной деятельности предприятия и его финансовом положении. Вместе с тем бухгалтерский управленческий учет является первоосновой формирования всей информации для системы управления предприятием. Финансовый учет, рассматриваемый при этом в качестве информационной основы общей системы отчетности предприятия, предоставляет информацию для бухгалтерского управленческого учета. Таким образом, бухгалтерский учет состоит из двух важнейших элементов — бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета, который функционирует в единой системе учетной информации Журнал «Управленческий учет», №3, 2012г..

Финансовые ресурсы предприятия: классификация и источники формирования

... – источник финансирования воспроизводственной деятельности предприятия (здесь имеется ввиду и перспективная деятельность субъекта хозяйствования), что предполагает учет всевозможных ресурсов. Таким образом, в понятие финансовые ресурсы входят текущие и потенциально возможные средства, которые при ...

Управленческий учет сегодня можно определить как учетную систему организации, обеспечивающую информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.- М.: Современная экономика и право, 2010 Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90% рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведения бухгалтерского учета. Воронова Ю.Д., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: Учебное пособие.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011

Проведение исследования российских предприятий показывает, что 40-50% всей информации являются избыточными, в то время как в учете отсутствует около 50% необходимой для принятия решений информации. И даже на тех предприятиях, где интенсивно используются компьютеры и современное программное обеспечение, зачастую до 80% управленческих процессов не имеют информационной поддержки. Это объясняется тем, что внедрение систем комплексного автоматизированного управления организацией само по себе не означает формирования эффективной структуры информационной поддержки процесса принятия управленческих решений, а лишь создает программную и техническую среду для совершенствования управления предприятием.

Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе.

Организация управленческого учета на малом предприятии

... управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета. Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии. Исходя из поставленной цели, ...

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах Кондраков Н. П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие — М.: ИНФРА-М, 2011г..

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата. Пользователями информации управленческого учета является высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты. Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации.

Определений того, что такое бухгалтерский управленческий учет, можно найти множество в экономической литературе.

Нормативным является определение, приведенное в статье 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете»: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // http://www.consultant.ru/.

Рассмотрев формулировку Закона, мы видим, что в ней фигурируют: Рыбакова О.В. бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование.- М.: Финансы и статистика, 2010.

во-первых, содержание учетной деятельности (сбор, регистрация и обобщение информации);

• во-вторых, форма отражения информации (денежные средства);
• в-третьих, способ реализации этой деятельности (сплошной, непрерывный и документальный учет).

К сожалению, нет в определении главного — цели такой деятельности, и это характерно для всей системы бухгалтерского учета, регулируемой российским законодательством.

Обобщим рассмотренную терминологию, наглядно представив соотношение между различными составляющими учета на рисунке 1.

Информационно-методологическое поле каждой из составляющих учет ветвей представим в виде круга или его сегмента. Информация, регистрируемая и обрабатываемая в рамках процедур управленческого учета, изображена в виде большого круга УУ, в рамках процедур финансового учета — большого круга ФУ. Область пересечения этих двух кругов соответствует их информационной базе — первичной учетной документации, причем область З — это информация о затратах, лежащая в основе производственного учета (ПУ), который, в свою очередь, является частью управленческого учета. Налоговый учет (НУ), хотя и имеет свою собственную методологию, основан на информации, зарегистрированной в сфере финансового учета, и поэтому на информационном поле имеет область пересечения с его системой.

Организация страхования в коммерческой деятельности

... производственная, торгово-посредническая и банковская деятельность. Страхование, являясь категорией распределения, выра­жает определенные производственные отношения, возни­кающие в связи с формированием и использованием ... участие владельцев имущества в создании страхового фонда и предельно возможные суммы страхово­го возмещения рассчитываются заранее математически с учетом стоимости имущества и ...

Рис. 1. Информационное поле управленческого (УУ), производственного (ПУ), финансового (ФУ) и налогового (НУ) учета

При желании в различных литературных источниках (в том числе и в русскоязычных, последних лет) можно найти несколько десятков определений, построенных по тому же принципу, что и определение бухгалтерского учета, приведенное в Законе о бухгалтерском учете Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // http://www.consultant.ru/. В качестве примера рассмотрим два определения, приведенных авторами довольно известных в нашей стране учебных пособий.

Ч. Т. Хорнген, Дж. Фостер: «Управленческий учет — процесс идентификации, измерения, сбора, систематизации, анализа, разложения, интерпретации и передачи информации, необходимой для управления какими-либо объектами» Хоргрен У.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. — М.: Финансы и статистика, 2009г..

С. А. Николаева: «Управленческий учет — это система сбора, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе, необходимом для управления объектами, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия» Николаева О.Е., Шашкова Т.В. Управленческий учет. — М.: УРСС. 2008г..

Такие определения типичны: обычно авторы перечисляют некоторые функции этого рода деятельности, а некоторые — еще и цели. Получается, что управленческий учет — это совокупность некоторых действий, которые руководители (или кто-то по их указанию) производят для того, чтобы потом «управлять». На самом деле руководитель принимает свои решения иногда не дожидаясь не только «интерпретации», но даже «сбора» информации. В совсем небольших организациях никакой формализованной системы «идентификации, сбора… и т.д.» нет, а управленческие решения принимаются, причем на основе того же рода информации, что и в крупных компаниях, только эта информация «сидит в голове» у одного-двух-трех или чуть большего числа руководителей и сотрудников. Значит, несмотря на отсутствие формализованной системы, управленческий учет там есть, поскольку есть главное — информационный обмен, причем не только внутри организации, но и между самой организацией и внешней по отношению к ней средой. Информационный обмен может быть устроен в виде процесса сбора и обработки некоторых сведений, иногда требует контроля и анализа, но во всех случаях он формирует информационное поле, своеобразную «рамку» для принятия управленческих решений.

Само управление (оперативное, тактическое или стратегическое) и борьба за финансовый результат, а также множество других вопросов, для решения которых требуется учетная информация, мало что стоят сами по себе в отдельности. Все перечисленное служит способами достижения главного — целей самой организации. И это необязательно прибыль. На разных стадиях развития организации на первый план могут выдвигаться расширение рынков сбыта, и сокращение затрат, и просто выживание в жестко конкурентной среде. Любое управленческое решение должно быть направлено на достижение стоящих в данный момент перед организацией целей. А система информационного обмена в организации должна быть такова, чтобы обеспечивать этот процесс наилучшим образом Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. — М.: КОНУРС, 2009.

Основная цель управленческого учета — предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Таким образом, управленческий учет — это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации. Для достижения этих целей высшее руководство организации получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Палий В.Ф. Организация управленческого учета.- М.: Бератор-Пресс, 2013.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

На основании сделанных выводов можно выделить основные задачи управленческого учета:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

— составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу. Кондраков Н. П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие — М.: ИНФРА-М, 2011г.

1.2 Основные функции управленческого учета

Целью управленческого учета являются подготовка и предоставление менеджерам достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Функции управленческого учета можно сгруппировать по двум основным направлениям:

1) обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом;

2) формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. Каверина О. Д. Управленческий учет: М.: «Финансы и статистика», 2009г.

Рассмотрим функции управленческого учета более подробно:

Планирование, Внутренняя информационная связь

Анализ — это заключительный процесс оценки всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели. Кукушкина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2009.

Контроль — проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера — включает: определение состояния объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и систем контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем (например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям).

Координация, Мотивация

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами. Набор подзадач индивидуален и зависит от целей самой организации, от сложившейся ситуации в ее бизнес-среде, стратегии и тактики руководства, формализации и стандартизации учетно-аналитических процедур.

Производственная информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета показателей, нормативов и финансовых оценок. Учетные данные не должны наносить ущерба управленческой деятельности, а должны быть ей полезны. Менеджеры используют учетную информацию как базу при решении задач управления организацией Карпова Т. П. Управленческий учет: учебник для вузов — М.: Юнити, 2009.

2.1 Краткая характеристика предприятия

Так как бухгалтерский управленческий учет используется для внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, отчеты не обязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством, основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения.

ООО «Вологда-М» — производственно-торговое предприятие, созданное с целью получения прибыли от розничной и оптовой продажи произведенных запчастей. Анализируемое производственно-торговое предприятие является самостоятельной единицей, имеет расчетные счета в банках, самостоятельный баланс.

Источниками формирования имущества ООО «Вологда-М» являются: денежные и материальные взносы учредителей; имущество, переданное ему участниками; доходы полученное от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; кредиты банков и других кредиторов и др.

Для достижения целей своей деятельности общество имеет право:

• заключать от своего имени договора контракты, совершать сделки приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности;
• осуществлять свои снабженческие и сбытовые операции в форме бартерных сделок по не запрещенным к обращению предметам;
• самостоятельно распоряжаться своими денежными средствами;
• пользоваться кредитами государственных, коммерческих и акционерных банков, предприятий, организаций и граждан;

• совершать в порядке, установленном действующим законодательством, операции с ценными бумагами;
• использовать в своей деятельности автотранспорт, помещения, оборудование и инструмент членов коллектива и заказчиков с соответствующей компенсацией из получаемых доходов;
• открывать филиалы, а также специализированные магазины для реализации, принадлежащей предприятию продукции;
• а так же другие права определенные в действующем законодательстве.

Формирование прибыли определяется следующим образом: из выручки от реализации товаров и иных поступлений возмещаются материальные и приравненные к ним затраты, расходы на оплату труда, вносятся налоги, страховые платежи и др., тем самым образуя чистую прибыль. Она поступает в полное распоряжение ООО «Вологда-М»

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективу развития, исходя из спроса на продаваемую продукцию и повышения личных доходов его работников.

Основу планов составляют договора с партнерами.

Организация сама определяет цены на свой товар и составляет калькуляции на свои услуги.

Рассматриваемое предприятие имеет в собственности складские площади и офисные помещения в черте города.

Управлением предприятия торговли в целом занимается директор — он же собственник ООО «Вологда-М» В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Рассмотрим показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Развитие розничной реализации товаров предприятия за последние два года характеризуется следующими данными (таблица 2.1):

Таблица 2.1 Динамика розничного товарооборота ООО «Вологда-М» за 2012-2013 г.г.

Показатели	2012 год	2013год
Фактический розничный товарооборот:
-в действующих ценах, тыс. руб.	6582,3	7570,3
-в сопоставимых ценах, тыс. руб.	6582,3	6939,4
Цепные темпы роста:
-в действующих ценах, тыс. руб.	100,0	115,0
-в сопоставимых ценах, тыс. руб.	100,0	105,4
Базисные темпы роста:
-в действующих ценах, тыс. руб.	100,0	115,0
-в сопоставимых ценах, тыс. руб.	100,0	105,4

Данные таблицы 2.1 показывают, что за последние два года темпы роста розничного товарооборота увеличиваются: в 2012 году рост товарооборота составил 115%. Это объясняет количество реализованных товаров, которое увеличилось в 2013 году на 5,4 %. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.

За 2013 год розничный товарооборот предприятия возрос на 15% (в действующих ценах) или на 988 тыс. руб. (7570,3-6582,3).

Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема розничного товарооборота) на 5,4 %, что составило 357,1 тыс. руб. (6939,4-6582,3), и в связи с увеличением розничных цен на товары — на 630,9 тыс. руб. (7570,3-6939,4).

По данным этих расчетов можно сказать, что свыше 90% прироста товарооборота получено за счет роста цен. Потери покупателями денежных средств от повышения розничных цен (в связи с покупкой товаров по более высоким ценам в предприятии) составили 630,9 тыс. руб.

За 2012-2013 г.г. среднегодовой темп роста товарооборота предприятия в действующих ценах составил 107,5 %, в сопоставимых ценах 102,7%.

Ритмичность развития розничного товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 2.2. , Таблица 2.2 Розничный товарооборот ООО «Вологда-М» по кварталам года

Квартал	2012 год	2013 год	Отклонение в тыс. руб.	2013 г. :2012г. %
	тыс. руб.	уд. вес., %	тыс. руб.	уд. вес., %
1	995,3	15	1868,0	24,7	+872,7	187,6
2	1506,0	23	1895,3	25,1	+389,3	125,8
3	1780,0	27	1834,0	24,2	+54	103,0
4	2301,0	35	1973,0	26	-328	85,7
Всего за год	6582,3	100,0	7570,3	100,0	+988	115,0

По кварталам розничный товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в 2013 г. в годовом товарообороте занимает оборот в четвертом квартале — свыше 26%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал — свыше 24%. И распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.

Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным — первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут в четвертом квартале (85,7%), а самый высокий — в первом и втором кварталах (187,6% и 125,8%).

Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота.

Доля оборота третьего квартала снизилась с 27% в 2012 году до 24,2% в 2013 году. Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года (таблица 2.3).

Таблица 2.3. Ритмичность развития розничного товарооборота ООО «Вологда-М» по месяцам года

Кварталы	2012 год	2013 год	Отклонение, тыс. руб.	2013 г. в % к 2009 г.
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %
Январь	235,3	23,7	566,0	30,3	+330,7	240,5
Февраль	468,0	47	765,0	41	+297	163,5
Март	292	29,3	537,0	28,7	+245	183,9
Итого за 1 кв.	995,3	100,0	1868,0	100,0	+872,7	187,6
Апрель	651,0	43,3	667,0	35,2	+16	102,5
Май	528,0	35	823,3	43,4	+295,3	155,9
Июнь	327,0	21,7	405,0	21,4	+78	123,9
Итого за 2 кв.	1506,0	100,0	1895,3	100,0	+389,3	125,8
Июль	520,0	29,2	701,0	38,2	+181	134,8
Август	766,9	43	555,0	30,3	-211,9	73,4
Сентябрь	493,1	27,8	578,0	31,5	+84,9	117,2
Итого за 3 кв.	1780,0	100,0	1834,0	100,0	+54	103,0
Октябрь	660,0	28,7	588,0	29,8	-72	89,1
Ноябрь	626,0	27,2	697,0	35,3	+71	111,3
Декабрь	1015,0	44,1	688,0	34,9	-327	67,8
Итого за 4 кв.	2301,0	100,0	1973,0	100,0	-328	85,7
Всего за год	6582,3	—	7570,3	—	+988	115,0

Из данных таблицы 2.3 видно, что размах колебаний роста розничного товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота колеблется от 67,8 % (декабрь) до 240,5 % (январь).

Самыми напряженными периодами реализации товаров в каждом квартале являются последние месяцы квартала. Например, рост оборота в целом за первый квартал составил 187,6 %, а в марте — 183,9%, за второй квартал — соответственно 125,8% и 123,9%, за третий квартал — 103,0 и 117,2% и за четвертый квартал — 85,7% и 67,8%.

Эта напряженность в работе последних месяцев квартала ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Причинами этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и др.

В оценке и анализе развития товарооборота используются различные методы исследования динамических процессов: построение динамических рядов (в натуральных и стоимостных единицах), расчет показателей динамики (базисных и цепных темпов роста и прироста, абсолютных приростов), построение трендовых регистрационных моделей динамики, индексный метод.

Изменение уровней рядов динамики происходит под влиянием множества факторов, которые по разному влияют на изменение товарооборота, — это могут быть факторы как внешние, так и внутренние. Одни факторы оказывают постоянное влияние на товарооборот и формируют основную тенденцию (тренд).

Например, инфляция оказывает влияние на увеличение товарооборота в стоимостных показателях и в результате действия того же фактора происходит снижение физического товарооборота; рост денежных доходов населения приводит к устойчивому росту объема продаж.

Другие факторы имеющие непосредственное или случайное действие. Например, увеличение площади торгового зала приводит к росту товарооборота. Действие таких факторов вызывает разовое увеличение объема продаж.

На развитие розничного товарооборота предприятия оказали влияние следующие факторы:

• обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;
• состояние и эффективность использования материальны технической базы предприятия.

Главный фактор успешного развития товарооборота — обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

Розничный товарооборот предприятия возрос в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 988 тыс. руб. за счет завышенных товарных запасов на конец года (+76,6 тыс. руб.), роста поступления товаров в магазин (+955 тыс. руб.) и уменьшения прочего выбытия товаров (+0,8 тыс. руб.).

Но возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на начало года (- 84,4 тыс. руб.).

Недостатком использования поступающих в предприятие товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза в магазин товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце года, отразилась на остатках товаров в магазине, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы, и возникновению потерь.

В предприятии в 2013 году прочее выбытие товаров снизилось по сравнению с 2012 годом на 0,8 тыс. руб. Прочее выбытие товаров включило товарные потери, бой, лом, недостачу товаров. Следует назвать работу предприятия по снижению прочего выбытия товаров в 2013 году положительной.

Показатели товарного баланса по товарным группам приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Товарный баланс ООО «Вологда-М» 2012-2013 г.г.

Показатели	2012 г. тыс. руб.	2013 г. тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб.	Влияние на изменение товарооборота ( +,-)
Запасы товаров на начало года	821,6	737,2	-84,4	-84,4
Поступление товаров	6622,6	7617,6	+995,0	+995,0
Прочее выбытие товаров,	1,8	1,0	-0,8	+0,8
Запасы товаров на конец года	860,1	783,5	-76,6	+76,6
Розничная реализация товаров	6582,3	7570,3	+988,0	+988,0

Данные таблицы 2.4 показывают, что по всем товарным группам розничная реализация возросла за счет роста поступления товаров. Причем темпы роста поступления товаров выше темпов реализации, что привело к снижению их остатков на 84,4 тыс. руб.

Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников (таблица 2.5).

Таблица 2.5 Показатели труда

Показатели	2012 год	2013 год	Абсолютное отклонение	Отклонение в %
Розничный товарооборот, тыс. руб.:
в действующих ценах	6582,3	7570,3	+988	115,5
в сопоставимых ценах	6582,3	6939,4	+357,1	105,4
Среднесписочная численность торговых работников, чел.	47	41	-6	87,2
Удельный вес продавцов в общей численности торгового персонала, %	70,2	58,5	-11,7	——-
Среднегодовая выработка на одного торгового работника, тыс. руб.:
в действующих ценах	140,04	184,6	+44,56	131,8
в сопоставимых ценах	140,04	169,3	+29,26	120,9
Среднегодовая выработка на одного продавца, тыс. руб.
в действующих ценах	199,5	315,4	+115,9	158,1
в сопоставимых ценах	199,5	289,1	+89,6	144,9

Как видно из таблицы 2.5, среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах составила 140,04 тыс. руб. и по сравнению с 2012 годом возросла на 44,56 тыс. руб. или на 31,8%. За счет роста производительности труда получена сумма прироста товарооборота в размере 2781, тыс. руб. (+115,9 тыс. руб. 24 чел.).

В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2010 год это составило 73,3%.

На изменение суммы розничного товарооборота в 2012 году оказало влияние и уменьшение численности продавцов на одного человека или на 27,3% по сравнению с 2013 годом. За счет уменьшения численности продавцов произошло увеличении производительности труда и соответственно увеличение розничного товарооборота 199,5 тыс. руб.

Влияние трудовых факторов на динамику розничного товарооборота в действующих ценах рассмотрим на основе таблицы 2.6.

Таблица 2.6 Расчет влияния трудовых ресурсов на динамику розничного товарооб

Наименование факторов	Влияние на динамику товарооборота
	Расчет	сумма, тыс. руб.
Изменение численности продавцов	(24-33) 199,5	-1794
Изменение среднегодовой выработки продавцов	(315,4-199,5) 24	+2782
Всего		+988

Анализируя данные таблицы 2.6 можно сказать, как повлияли трудовые ресурсы на динамику розничного товарооборота:

на динамику товарооборота отрицательно повлияло изменение численности работников ООО «Вологда-М» — товарооборот уменьшился на 1794 тыс. руб.;

за счет роста среднегодовой выработки продавцов товарооборот увеличился на 2782 тыс. руб.

Данные таблицы 2.7 позволяют оценить в комплексе эффективность хозяйственной деятельности ООО «Вологда-М».

Структура имущества ООО «Вологда-М» характеризуется наибольшим удельным весом для долгосрочных активов, и к концу 2013 г. их доля возросла с 47,9% до 53,7%.

Таблица 2.7 Сводная оценка финансового состояния ООО «Вологда-М»

Показатели	На 1.01.2012 г.	На 1.01.2013г.	Отклонение (+,-)
Распределение активов (в % к валюте баланса):
-долгосрочные активы	47,90	53,70	+5,8
-текущие активы	52,10	46,30	-5,8
Распределение источников средств (в % к валюте баланса):
-собственные	65,61	70,37	+4,76
-заемные	34,39	29,63	-4,769
Ликвидность и платежеспособность:
-отношение текущих активов к текущим пассивам	1,516	1,563	+0,047
-отношение наиболее ликвидных активов к текущим пассивам	0,104	0,051	-0,054
Оборачиваемость в днях:
-совокупных активов	192	211	+19
-текущих активов	92	104	+12
-дебиторской задолженности	46	54	+8
-запасов	43	42	-1
Рентабельность, %:
-совокупных активов	19,23	16,07	-3,16
-текущих активов	40,23	32,81	-7,42
-собственного капитала	25,53	21,11	-4,42
-продаж	10,27	9,45	-0,82

В структуре источников имущества предприятия преобладает собственный капитал и, сравнивая с аналогичным периодом прошлого года, его доля повысилась на 4,76 пункта и остается значительно весомой (70,37%).

Ликвидность предприятия характеризуется тем, что его текущие активы покрывают его краткосрочные обязательства и величина коэффициента покрытия к концу анализируемого периода повышается с 1,516 в 2012 г. до 1,563 в 2013 г. Это связано с опережающим ростом оборотных средств в сравнении с увеличением краткосрочных обязательств.

По сравнению с 2012 г. на предприятии существенно замедлилась оборачиваемость активов: на 19 дней продлился период оборота совокупных активов, на 12 дней — текущих активов, на 11 дней — период расчета с покупателями. Период оборота производственных запасов, в свою очередь, сократился на 1 день и на конец отчетного периода составил 42 дня.

Следует обратить внимание на эффективность использования имущества: по сравнению с прошлым годом на 3,16 пункта снизилась отдача с каждого рубля средств, вложенных в совокупные активы; на 0,82 пункта сократилась рентабельность продаж.

Однако, несмотря на некоторое колебание показателей финансовое состояние ООО «Вологда-М» можно охарактеризовать как устойчивое, позволяющее развиваться торговой организации дальше. У ООО «Вологда-М» нет проблем с погашение срочных обязательств, на это хватает собственных денежных средств, а также постоянно поступающая дебиторская задолженность позволяет рассчитываться с текущими долгами предприятия. К тому же розничная торговля — это постоянные расчеты наличными деньгами, а при продаже оптом часто применяются авансовые платежи от покупателей товара.

Анализ показателей эффективности использования основных фондов

При проведении анализа показателей эффективности использования основных фондов рассчитывают следующие показатели:

Таблица 2.7 Обобщающие показатели использования основных фондов

Показатели	На 1.01.2012 г.	На 1.01.2013г.	Отклонение (+,-)
Фондоотдача	0,96	1,86	+1,01
Фоноемкость	1,04	0,54	-0,53
Фондовооруженность	57724	39229	-14474
Производительность труда, руб	55522	73044	+29878
Фондорентабельность	+0,02	+0,02	0

Определим показатели эффективности основных средств за 2012 год:

1) ФО = 2054309 / 2135791 = 0,96

2) Фе = 2135791 / 2054309 = 1,04

3) Фр = 2135791/ 37 = 57724

4) Пт = 2054309 / 37 = 55522

5) Фондорентабельность = +65319/ 2135791 = +0,03

Вывод: исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что основные средства на данном предприятии используются эффективно, т.к. фондоотдача за анализируемый период составляет +1,01, что на 205% выше если сравнить 2013 год с 2012 годом. Фондовооруженность ООО «Вологда-М» снизилось на 14474 — это означает, что обеспеченность предприятия основными фондами снизилось. Показатель фондорентабельности предприятия остался без изменения, если сравнивать 2012 год с 2013 годом. Производительность труда работников данного предприятия повысилась на 29878 руб.

2.2 Организация управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций, то есть в данном случае директор ООО «Вологда-М».

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления Учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.

В плане организации труда работников службы управленческого учета определяются структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

В ООО «Вологда-М» для учета затрат не использует План счетов, так как на предприятии ведется упрощенная форма бухгалтерского учета без использования бухгалтерских регистров. Предприятие списывает брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации на основании данным Книги учета фактов хозяйственной деятельности. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения, выписки банка, акты приемки работ, накладные на отгруженные товары.

Управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением ТМЦ. Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:

1. Коммерческие затраты:

а) Проценты;

• б) Страхование;
• в) Налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

а) Содержание складов;

• б) Операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) Устаревания;

• б) Порчи;
• в) Замедления темпов потребления данного продукта.

  Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е.

возникающие при отсутствии необходимых ТМЦ:

а) Расходы на связь;

• б) Расходы на разъезды;
• в) Оплата агента;
• г) Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;
• д) Премии за быструю доставку, а также связанные с малыми размерами партий.

Группировка затрат в ООО «Вологда-М» по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

• материальные затраты;
• расходы на оплату труда;
• отчисления в фонд социальной защиты;
• амортизация основных средств;
• прочие денежные расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

2.3 Проблемы организации управленческого учета и пути их решения

Руководитель предприятия, желающий иметь полную и достоверную финансовую информацию о своём бизнесе, а также экономист, обеспечивающий своего руководителя такой информацией, должны понимать, какие проблемы могут встать на их пути.

Хотя основное внимание на этапе постановки управленческого учёта специалистами уделяется технической стороне (разработка или настройка компьютерных программ, выявление параметров управленческого учёта), всё же наиболее сложной задачей является получение достоверной информации в нужном разрезе. В связи с этим даже самые совершенные для конкретной организации методики могут подвергаться значительным ограничениям в связи с тем, что требуемая информация не может быть получена оперативно и в нужном разрезе.

Проблемы организации управленческого учета в ООО «Вологда-М» на первый взгляд не существенны, однако при более тщательном рассмотрении выявилось их влияние на процесс достижения поставленных директором целей.

В первую очередь одним из недостатков является то, что предложенные работниками отчеты руководством изучаются не сразу, что, в общем, оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может стать доклад сотрудников руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Также проблемой предприятия является несвоевременное принятие решений, что затягивает процесс выполнения поставленных задач и ведет к непредвиденным убыткам. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально.

В ООО «Вологда-М» также существует проблема постановки перед работником задач, которые были неправильно поняты или оставляли нерешенными ряд дополнительных вопросов. Решением данной проблемы является корректировка директором поставленных задач, а также решение появляющихся в процессе формирования задач, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

Проблема отслеживания изменений на рынках сбыта, а также поведения конкурентов также является актуальной для ООО «Вологда-М» Решением этого вопроса может стать создание дополнительного аналитического отдела, работники которого смогут своевременно предоставлять информацию о тенденциях рынка, а также помогут обеспечить более эффективную конкурентную борьбу.

Я считаю, что для данной организации необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информ…