Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий различных форм собственности (крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и другие).
При этом все субъекты хозяйствования обязаны вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования.
Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятия методом записи средств и их источников в их денежном выражении в соответствии с принятыми нормами и правилами.
Учет является одной из важнейших функций в системе управления, поскольку он предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления и служит основой для планирования деятельности предприятия.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности несет руководитель. Однако непосредственное руководство осуществляется главным бухгалтером.
С расширением рыночных отношений, международных связей вопросы по организации бухгалтерского учета становятся все более актуальными, так как правильная его организация позволяет эффективно:
контролировать за выполнением планов развития предприятия, функционирующего в условиях конкурентной экономики, для достижения главной цели — роста прибыли,
определять центры возникновения затрат на производство и реализацию продукции,
контролировать за сохранностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с принятыми нормами, нормативами и сметами,
предупреждать негативные явления в деятельности предприятия, выявлять внутрихозяйственные резервы,
контролировать за соблюдением законов и нормативных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность.
Основным внутренним документом, регулирующим все существенные элементы организации и ведения бухгалтерского учета, является учетная политика. В ней отражаются методологические, технические и организационные аспекты, которыми предприятие должно пользоваться при ведении бухгалтерского учета.
С Предприятие. Бухгалтерский учет
... и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Автоматизируйте бухгалтерский и налоговый учет. Мгновенно и без ошибок формируйте регламентированную отчетность. Ведите учет в полном соответствии с действующим законодательством РФ. ... Если предприятие уже вело деятельность, потребуется ввести начальные остатки. Основной целью ведения учета, является подготовка отчетности и сдачи ее в контролирующие органы. ...
Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности.
Для достижения поставленной цели необходимо ознакомится с:
- методологическим обеспечением бухгалтерского учета,
- задачами и принципами организации бухгалтерского учета,
- учетной политикой организации,
- организацией автоматизированного учета.
1.
Задачи и принципы организации бухгалтерского учета
1.1 Методологическое обеспечение бухгалтерского учета, Организация бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, необходимой внутренним и внешним пользователям;
— обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении хозяйственных операций, за наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
предотвращение отрицательных результатов, обеспечение финансовой устойчивости.
Непосредственное методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает, согласовывает и утверждает:
- типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
- национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности, гармонизированные с международными;
- положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентированных национальными стандартами;
- типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
- другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности и их совершенствование.
Каждая отрасль или сфера экономики имеет, как правило, свою специфику, которая не всегда получает отражение и регламентацию в общеотраслевых (национальных) стандартах и других нормативных актах аналогичного уровня. Поэтому отраслевые Министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов разрабатывают и утверждают для подведомственных предприятий нормативные документы по отражению в учете и отчетности отдельных специфических объектов учета и хозяйственных операций, специализированные формы первичных документов, регистров учета и отчетности, проводят организационно-методологические работы по внедрению прогрессивных форм и методов учета, осуществляют контроль за правильностью ведения учета и составления отчетности предприятия.
Национальный банк по согласованию с Министерством финансов разрабатывает и утверждает для учреждений банковской системы план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, формы первичных документов, учетных регистров и отчетности, осуществляет методологическое руководство и контроль за ведением бухгалтерского учета и составления отчетности банковскими учреждениями.
Бухгалтерская отчетность организации
... об условиях и результатах деятельности организации, это неотъемлемый элемент всей системы бухгалтерского учета. Целью данной работы является изучение теоретических аспектов бухгалтерской отчетности, рассмотрения нормативных документов отчетности и общих требований, предъявляемых ее ...
Кроме государственных органов в создании нормативных документов по бухгалтерскому учету принимают участие общественные объединения — Белорусская Ассоциация бухгалтеров и объединение аудиторов (Аудиторская Палата), другие заинтересованные организации.
В настоящее время действует ряд нормативных документов, регламентирующих систему бухгалтерского учета. Основным является Закон Республики Беларусь “О Бухгалтерском учете и отчетности”. Он определяет особенности организации бухгалтерского учета, основные требования к его ведению и первичным документам, декларирует права и обязанности главного бухгалтера. Этот закон устанавливает нормы оценки имущества и обязательств предприятий, регламентирует состав и содержание бухгалтерской отчетности, а также ответственность за нарушения законодательства о бухгалтерском учете.
обязанности
формирование учетной политики;
- рационально организовывать ведение бухгалтерского учета;
- своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
- формировать обоснованные обязательства предприятия по бюджетным и внебюджетным платежам;
- следить за сроками проведения инвентаризации, информировать руководителя об установленных нарушениях;
- обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь;
- контроль за движение имущества и выполнением обязательств.
имеет право
разрабатывать и утверждать для подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права по вопросам бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия;
- формировать и предлагать руководителю для утверждения состав инвентаризационной комиссии по проверке имущества и обязательств;
- определять систему показателей, которым следует придать статус конфиденциальности;
- обеспечивать своевременное составление и предоставление установленных форм отчетности.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящие ущерб собственнику, государству или другим юридическим и физическим лицам.
В случаях разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полную ответственность за последствия осуществления таких операций.
За отклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установлен-
ном законодательством, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее предоставления и публикации руководитель организации и главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Концепции бухгалтерской финансовой отчетности России
... курсовой работы: рассмотрение цели и задач подготовки и представления российской бухгалтерской (финансовой) отчетности; рассмотрение назначения и содержания положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»; выявление существенных сходств и различий между российской концепцией бухгалтерской (финансовой) отчетности и международными концепциями ...
1.2 Общие принципы организации бухгалтерского учета
стандартом бухгалтерского учета
Стандарты бухгалтерского учета бывают двух видов: национальные (внутренние) и международные.
Международный стандарт представляет собой документ по отдельному направлению учетной работы, в котором приведены основные термины и их характеристики, дано краткое описание вариантов учета по данной проблеме в различных странах, определены нормы принятия решений и границы их применения при допущении вариантности, а также даты введения стандарта.
Данные стандарты составляются в целях создания унифицированных подходов в учетной работе и обеспечения общепринятых принципов составления финансовой отчетности предприятий, интегрированных в международную экономику, обобщения опыта ведения бухгалтерского учета в разных странах
Международные стандарты разрабатываются и утверждаются Комитетом по международным стандартам, созданным в 1973 году в результате соглашения профессиональных организаций бухгалтеров следующих стран: Великобритании и Ирландии, США, Франции, ФРГ, Канады, Нидерландов, Австрии, Мексики, Японии.
Основными задачами комитета являются:
- формирование и издание в государственных интересах стандартов учета, стимулирование их принятие в мире и наблюдение за их внедрением;
- работа над совершенствованием стандартов.
К 1991 году комитетом был издан 31 стандарт (приложение 1), к 2003 году — 39 стандартов. Разработка и совершенствование других стандартов продолжается.
Существуют также международные нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в виде Директив Европейского Экономического Сообщества (четвертая, седьмая директивы и другие), международные нормативы финансового и управленческого учета Международной федерации бухгалтеров.
Международные стандарты по учету предусматривают различные варианты решения учетных ситуаций, однако учесть все национальные особенности системы бухгалтерского учета разных стран при их разработке просто невозможно. Национальные особенности (например, на оценку средств может существенно влиять сложившаяся национальная денежная система и система ценообразования, на объекты учета, национальные планы счетов, содержание актива и пассива балансов — исторически сложившиеся названия, понятия видов средств и их классификацией) систем бухгалтерского учета являются своего рода препятствием к установлению международной стандартизации бухгалтерского учета. Поэтому использовать международные стандарты следует только с учетом специфики национальных систем учета, которые действуют в рамках законодательно функционирующих экономических процессов и отображают их. В этой связи необходимы детальное исследование всех положений каждого стандарта в отдельности и разработка методических рекомендаций по увязке их с действующими национальными нормативными документами.
Международные стандарты учета носят рекомендательный характер, однако вследствие расширения интеграционных процессов в мировой экономике, они выполняют роль по адаптации хозяйствующих субъектов разных стран в этих процесса.
Национальные стандарты обобщают науку и практику одной страны. Они должны строиться на базе международных, но учитывать специфику экономических отношений и традиций отдельных стран.
Международные и российский национальные профессиональные бухгалтерские ...
... т.д.); в России также существуют бухгалтерские организации, такие как ИПБА. Изложены задачи профессиональных организаций бухгалтеров, такие как: регулирование правил профессиональной деятельности, защита интересов бухгалтеров, ... подчеркнуть, что МСФО не является сводом универсальных инструкций по бухгалтерскому учету; они представляют собой компромиссный вариант различных национальных школ. Ни ...
принципов
бухгалтерский учет ведется организацией с момента ее регистрации в качестве юридического лица до момента реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством;
- государственное регулирование бухгалтерского учета. Государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных нормативных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, определяет порядок составления и предоставления отчетности, правила ее публикации, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации;
- сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставление широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета, его рационализации и совершенствования. Учетный процесс организуется самим предприятием, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства;
- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей необходимой бухгалтерской информации;
- обеспечение информативности, оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать повышению эффективности производства;
- динамичность бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета на основе научной организации труда бухгалтерских работников;
- применение в бухгалтерском учете общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и другие методы и модели;
- материальность. Финансовая отчетность должна раскрывать все статьи, которые являются достаточно существенными для воздействия на оценки или решение.
Осуществление вышеуказанных принципов возможно в условиях рациональной организации бухгалтерского учета, означающая такое его построение, при котором достигаются наилучшие результаты при минимальных затратах средств и труда. Такая организация бухгалтерского учета определяется следующими условиями:
- изучение организационных и производственных особенностей предприятия, что позволит правильно выбрать объект и формы учета, установить документооборот, определить наиболее рациональные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), обеспечить соблюдение норм производственного потребления и выхода продукции;
- определение характера и объема учетной работы;
- изучение законодательных и нормативных документов по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, финансов, ценообразования и других сферам экономики и юриспруденции, что необходимо для соблюдения законодательства, методологии организации и ведения бухгалтерского учета;
- формирование учетного аппарата и организация его работы.
Раскрывая содержание условий рациональной организации бухгалтерского учета, следует отметить, что каждый специалист по учету должен владеть уровнем знаний технологических и организационных особенностей функционирования предприятия для выполнения своих обязанностей.
Организация налогового учета на малом предприятии
... хозяйственной деятельности относятся к субъектам малого предпринимательства, является численность персонала (занятых работников), размер уставного капитала, величина активов, объем оборота (прибыли, дохода). налог учет бухгалтерский малое предприятие Малое предпринимательство имеет свои особенности в ...
В целях последовательного выполнения учетных работ определяется их объем и характер. На основании этого формируется штат учетных работников.
Организация и ведение учетных работ на предприятиях невозможны без постоянного глубокого изучения законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность хозяйствующих субъектов по различным направлениям. Поэтому учетные работники должны обладать соответствующим уровнем знаний не только по бухгалтерскому учету, но и налогообложению, финансам, ценообразованию и так далее, так как от этого зависит состояние расчетов предприятия по обязательствам перед государством.
Формирование учетного аппарата и организация его работы определяется спецификой функционирования хозяйствующего субъекта. Структура учета может быть централизованной и децентрализованной.
централизации
Децентрализованный учет
Преимущества централизации учета заключается в создании благоприятных предпосылок для рационального распределения труда между работниками труда и специализации работников главной бухгалтерии, обеспечения более высокого контроля со стороны главного бухгалтера автоматизации учетных работ, снижение на этой основе их трудоемкости, повышение качества учета.
Выбор типа организации структуры определяется многими факторами — видом деятельности, структурой предприятия, численностью персонала, особенностями технологии и другими. Крупные предприятия (объединения), как правило, используют децентрализованный учет, а средние и мелкие — централизованный.
Перспективным является выделение в структуре бухгалтерской службы финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерий. На последнюю возлагаются контрольно-аналитические задачи — оценка эффективности использования ресурсов, контроль затрат, прогнозирование конечных финансовых результатов в зависимости от изменения объема сделок, рынков сбыта, ассортимента продукции и другие. Этим достигается более эффективная интеграция бухгалтерской службы в общую систему управления предприятием, повышает ее роль.
требованиям:
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций осуществляется в валюте Республики Беларусь;
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план бухгалтерского учета;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счета бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
- текущие затраты на производство продукции и капитальные и финансовые вложения учитываются раздельно. Своевременность учета особенно важна для оперативного управления производством;
- для отражения имущество и обязательства подлежат оценке путем суммирования практически произведенных расходов;
- сопоставимость показателей учета необходима для контроля за выполнением плановых заданий и для получения в учете данных для планирования, для обеспечения сопоставимости показателей финансового состояния предприятия за различные отчетные периоды. Обеспечения сопоставимости предполагается последовательное использование методов учета в течение не только отчетного, но и последующих временных периодов;
- точность и правдивость информации. Информация должна верно отражать реальную действительность (приписки и фальсификация искажают реальную картину, не дают верной информации о действительности и приводят к ошибочным управленческим решениям);
- полнота учета обеспечивается сплошной регистрацией всех операций, происходящих на предприятии.
Должен вестись учет затрат на каждом участке производства: поступление материалов, изготовление продукции, производство ремонтов и так далее;
— ясность и доступность учета имеют большое значение для лиц,. принимающих управленческие решения. Информация должна быть выражена в единицах измерения доступных для широкой аудитории, например себестоимость продукции — в денежном выражении, а не в нормо-часах.
При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать различные факторы, основными из которых являются:
- многообразие форм собственности;
- отраслевую специфику;
- структура предприятия;
- уровень внешнеэкономических связей.
В условиях многообразных форм собственности и различных организационно-правовых форм на предприятиях по-разному формируются финансовые ресурсы. Так, на государственных предприятиях основным источником средств являются средства, полученные от государства; кроме того, такие предприятия для увеличения своего имущества могут использовать прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков.
У предприятий других форм собственности (негосударственных) источником финансовых ресурсов кроме прибыли, амортизации, кредитов банков являются средства, полученные от продажи ценных бумаг, взносы акционеров в акционерное общество, паевые взносы учредителей и другие поступления, не противоречащие законодательству.
Все это вызывает особенности бухгалтерского учета формирования уставного капитала, расчетов с учредителями, акционерами и инвесторами.
В зависимости от отраслевой специфики в организации бухгалтерского учета следует обращать внимание на объекты бухгалтерского учета, определяющиеся хозяйственной деятельностью предприятия.
На организацию учета на предприятии оказывает влияние структура самого предприятия, то есть наличие филиалов, представительств, дочерних предприятий, выделенных на отдельный (самостоятельный) баланс. В этих условиях необходимо организовать учет расчетов с этими подразделениями, составлять сводную консолидированную отчетность.
Предприятию предоставлено право осуществлять внешнеэкономическую деятельность. В этом случае должен быть организован учет экспортно-импортных и валютных операций.
учет контроль материальный финансовый
2. Учетная политика организации
В соответствии с Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” субъекты хозяйствования самостоятельно разрабатывают учетную политику, которой должны руководствоваться при организации и ведении бухгалтерского учета. Самостоятельность в выборе и осуществлении учетной политики — обязательное условие экономической свободы предприятий всех форм собственности.
Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния, поэтому к ее формированию нельзя относиться формально.
учетной политикой
К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
Согласно Международному стандарту №1 “Описание методов учета (раскрытие учетной политики)”, необходимо раскрывать следующие вопросы при определении учетной политики:
общие положения (политика консолидации отчетности, перевод иностранных валют с отражением курсовых разниц, оценка (первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, рыночная стоимость — покупательная способность), факты хозяйственной жизни после даты составления бухгалтерского баланса, аренда, оплата в рассрочку и соответствующие проценты, налоги, долгосрочные контракты),
активы (дебиторы), материальные оборотные средства (запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции и себестоимость реализованной продукции), амортизируемые активы, земля, подлежащая использованию, и соответствующие вложения, инвестиции в дочерние и другие компании, научные исследования и разработки, патенты и торговые марки, деловая репутация,
обязательства и резервы (гарантии, соглашения и другие обязательства, пенсионные выплаты и планы пенсионного обеспечения, выходные пособия),
прибыли и убытки (способы признания дохода, доходы и потери от списания имущества, обязательства и другие фонды).
допущений
имущественной обособленности — в балансе организации принадлежащие ей активы и обязательства отражаются обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций,
непрерывности деятельности — организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее нет намерения и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке, последовательности применения учетной политики — принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного года к другому,
временной определенности фактов хозяйственной деятельности — факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следователь, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
требованиям:
непротиворечивости — тождество данных аналитического учета оборотом и остатком по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца,
осмотрительности — большая готовность к признанию в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов,
приоритета содержания перед формой — означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности отражаются исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем предприятия крупных сумм ссуд не является незаконным, но если выдача этих сумм осуществляется при неустойчивом финансовом положении предприятия или при задолженности по выплате зарплаты сотрудникам, то такую операцию нельзя считать правомерной;
- рациональности — рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Учетная политика предприятия предполагает целостность в организации бухгалтерского учета и включает методологический, технический и организационный аспекты учетного процесса.
Методологический аспект
обособленно стоимости основных средств и средств труда в обороте,
применение различных методик и порядка начисления амортизации основных средств,
оценки нематериальных активов,
порядка начисления амортизации по нематериальным активам,
порядка отражения в учете процесса приобретения материалов и их оценки,
схемы отражения на счета бухгалтерского учета операций по заготовлению и приобретению материальных ценностей,
порядка списания материалов в производство,
учета и финансирования ремонта основных средств,
учета расходов будущих периодов и сроки их погашения,
перечня резервов предстоящих расходов,
методов (способов) распределения косвенных расходов,
методов оценки незавершенного производства,
методов распределения коммерческих расходов,
методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции,
вариантов сводного учета затрат на производство,
вариантов учета выпуска продукции,
метода определения реализации продукции,
варианта учета, отражения, распределения и использования прибыли,
порядка формирования резервных фондов (на погашение сомнительной дебиторской задолженности и на покрытие убытков),
вариантов начисления процентов по займам и кредитам по мере их выплаты или по мере их начисления.
Пользователи бухгалтерской отчетностью (руководство предприятия, аудиторы, банки, налоговые инспекции и другие) не могут достоверно оценить имущественное и финансовое состояние, денежный оборот или результаты деятельности без знания вариантов вышеперечисленных методологических аспектов, применяемых на данном предприятии.
технической составляющей
рабочий План счетов бухгалтерского учета, применяемый в организации, который необходим для наиболее полного отражения всех финансово-хозяйственных операций в соответствии со спецификой деятельности. Он составляется на основе типового Плана счетов, однако изменять названия и коды этих счетов организация не имеет права. В то же время она может по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов и Инструкцией по его применению, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации (перечень отчетных форм, отчетный период, сроки предоставления отчетности организации и должностные лица, получающие отчетность, фамилии лиц, ответственных за составление отчетности);
план технического оформления учета, в котором дается:
- характеристика формы учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная) и указываются виды вычислительных машин и устройств, которые будут применены в данной организации;
- план инвентаризации, который определяет порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Сроки проведения внезапных инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- план отчетности, в котором указываются необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, и сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации (перечень отчетных форм, отчетный период, сроки предоставления отчетности организации и должностные лица, получающие отчетность, фамилии лиц, ответственных за составление отчетности);
- перечень регистров для налогового учета;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- разработки системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа исходя из особенностей функционирования и требований управления производством.
организационном аспекте
Учетная политика предприятия разрабатывается руководителем учетной службы (главным бухгалтером) и подлежит оформлению соответствующими документами (приказ, распоряжение, инструкции и тому подобное).
Отдельные вопросы организации бухгалтерского учета отражаются в графике документооборота, должностных инструкциях, проектах автоматизированного ведения учета и других. Приказ по учетной политике представляет собой Стандарт предприятия (нормативный документ) по бухгалтерскому учету, регламентирующий методологию и организацию не только бухгалтерского учета, но и связанного с ним налогообложения. Выбранная учетная политика должна быть предварительно рассмотрена решением учредителей (собственников) или советом директоров, а после утверждена руководителем предприятия.
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.
Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).
Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
изменения законодательства Республики Беларусь или нормативных актов по бухгалтерскому учету,
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшения трудоемкости учетного процесса,
существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственности, изменение видов деятельности и тому подобное).
Любые изменения в учетной политике должны вводиться приказом руководителя организации с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.
Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики.
Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.
Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному.
Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчетности (пояснительная записка).
3. Организация автоматизированного учета
С расширением рыночных отношений, взаимосвязей между государствами, развитием техники и технологии на смену журнально-ордерной или мемориально-ордерной формам приходит автоматизированная форма учета со своими возможностями и учетными регистрами.
Автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии необходимо начать с:
- выбора и приобретения компьютеров, сетевого оборудования, их установки и технического обслуживания;
- обучения бухгалтеров работе с компьютером и другой вычислительной техникой;
- проведения экспертизы приобретаемого прикладного программного обеспечения по бухгалтерскому учету.
В процессе автоматизации обязательно совершенствование его методологии и организации. В области методологии — это развитие системы аналитического учета: по затратам на производство, расчетным операциям, основным средствам и товарно-материальным ценностям. Использование компьютера, например, значительно упрощает ведение учета расчетов с покупателями и позволяет отслеживать состояние расчетов по каждому покупателю и плательщику, каждой поставке, наименованию продукции. При большой номенклатуре продукции и получателей в учете такая детализация невозможна.
При организации автоматизированного учета необходимо руководствоваться следующими принципами:
применение системы кодов (классификаторов),
единство информационной базы,
однократный ввод учетных данных в ЭВМ, их последующая обработка до получения необходимых учетных регистров и форм отчетности,
отсутствие необходимости в составлении каких-либо накопительных, группировочных ведомостей, ЭВМ обеспечивает сохранность первичной записи, позволяет систематически осуществлять контроль за правильностью переноса данных из первичных документов на машинные носители информации, контролировать достоверность информации за любой отрезок времени,
автоматизация не только арифметических операций, но и логических, необходимых для получения отчетности (сортировка, выборка, сравнение),
многократный вывод информации в любом разрезе, любой степени обобщения исходя из запросов пользователей (приложение 2).
Автоматизированный учет неизбежно приводит к изменениям в организации документооборота, перераспределению функций между отдельными работниками и секторами бухгалтерии.
Хорошо налаженная система автоматизированного учета избавляет бухгалтера от многих трудностей, непосредственно связанных с ведением учета, его перестройкой в соответствии с меняющимся законодательством, позволяет получить гораздо больше информации и, соответственно, выходных форм. В процессе автоматизации в разной степени обязательно совершенствование методологии и организации бухгалтерского учета. В области методологии — это развитие системы аналитического учета: по затратам на производство, расчетным операциям, основным средствам и товарно-материальным ценностям.
На практике реализация автоматизированной формы зависит от наличия технических средств и выбора организационных форм их использования. При этом могут применяться следующие способы:
индивидуальное использование персональной ЭВМ для создания информационной базы и решения задач учета хозяйственных операций в целом по организации с элементами небольшой номенклатуры аналитического учета,
объединение автоматизированных рабочих мест различных участков учета в целую локальную сеть, где каждое автоматизированное рабочее место специализируется на своем участке учетной работы. Программное обеспечение позволит получать с различных участков учета сводные данные для составления форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, что более характерно для средних и крупных организаций.
4. Практическое задание
На предприятии ОАО “Лидская обувная фабрика” проводились работы по подготовке производства к выпуску новой продукции. План выпуска продукции на предстоящий период составил 50 единиц. При подготовке производства использовано сырье и материалы со склада на сумму 247000 руб. Начислена заработная плата рабочим — 690000 руб., начислены налоги в бюджет и произведены отчисления на социальное страхование по ставкам, существующим на текущий период времени. Начислена амортизация основных средств, использовавшихся при подготовке производства, на сумму 323000 руб. Начислен арендодателю арендный платеж за текущую аренду помещения — 15600 руб., в т.ч. НДС — 2600 руб. Акцептованы счета за электричество и обогрев — 259200 руб., в т.ч. — 43200 руб.
В отчетном месяце выпущено 5 единиц продукции в основном производстве. Произвести расчет и списание части расходов будущих периодов.
Выполнить бухгалтерские проводки, связанные с отражением расходов будущих периодов.
Заполнить первичные учетные документы по хозяйственным операциям.
|
№ п/п |
Содержание операции |
Тип |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
|
1 2 3 4 5 6 |
Лимитно-заборная карта. При подготовке производства использовано сырье и материалы со склада. Расчетно-платежная ведомость. Начислена заработная плата рабочим. Начислены налоги на заработную плату: — на социальное страхование; — единый налог. Начислена амортизация основных средств, использовавшихся при подготовке производства. Начислен арендодателю арендный платеж за текущую аренду помещения — 15600 руб., в т.ч. НДС — 2600 руб. Акцептованы счета за электричество и обогрев — 259200 руб., в т.ч. — 43200 руб. |
97 97 97 97 97 |
10 70 69 68 02 |
247000 323000 |
||
Заключение
В Республике Беларусь была принята правительственная программа по адаптации бухгалтерского учета к системе международных стандартов. За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли определенные изменения, связанные с переходом экономики страны на рыночные отношения. Прежде всего это создание документов (правовые вопросы, методологическая база бухгалтерского учета и т.д.).
Все эти документы заложили основу нормативного регулирования бухгалтерского учета. Были введены новые объекты бухгалтерского учета (лизинг, аренда, нематериальные активы и т.д.).
Изменена методология учета многих объектов. Изменения в бухгалтерской отчетности (состав, содержание, адреса в значительной мере соответствуют международным стандартам).
Эти и другие изменения дают основание считать их первым этапом перехода национальной системы бухгалтерского учета к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики.
К последующим этапам развития бухгалтерского учета относятся:
Совершенствование правового регулирования бухгалтерского учета
Разработка отечественных стандартов (положений) по бухгалтерскому учету и отчетности, ориентированные на международные стандарты и в полной мере отвечающие специфике национального учета.
Разработка организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческого учета
Разработка стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета и маркетинга, подготовка и переподготовка бухгалтерских кадров и международное сотрудничество.
Все большее влияние на развитие отечественного бухгалтерского учета оказывает международная практика. Определение основных тенденций регулирования бухгалтерского учета позволяет прогнозировать направление развития национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и соответствующих требований к ней.
Подходы к регулированию бухгалтерского учета (международная практика)
Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность изучения организации бухгалтерского учета на предприятии и в государстве в целом. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций — кредиторов, акционеров и др.
Организация бухгалтерского учета претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.
Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.
Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным в ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:
- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;
- осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;
— правильная оценка статей баланса.
Список использованной литературы
1. Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 18.10.1994г. №3321 с изменениями и дополнениями, принятыми 25.06.2001 г. №42-З
2. Бухгалтерский учет. Под общ. ред. И.Е. Тишкова. — 5-е изд., перераб. и доп. — Мн.: Выш. шк., 2001. — 685 с.
3. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник для нач. проф. образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Казакова, А.И. Павлычев и др.; Под ред. Р.Н. Расторгуевой. — М.: ПрофОбрИздат, 2002. — 416 с.: ил.
4. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / В.Ф. Бабына, З.И. Одуло и др.; Под общ. ред. В.Ф. Бабыны. — Мн.: Выш. шк., 2002. — 304 с.
5. Ладутько И.И., Борисевский П.Е., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. Н.И. Ладутько — 3-е изд. перераб. и доп. “ФУАиндорм”, 2003. — 824 с.
6. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева; Под общ. ред. О.А. Левковича. — Мн.: Амалфея, 2004. — 576 с.
7. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие. — Мн.: ООО “Информпресс”, 2001. — 216 с.
8. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — Мн.: ООО “Мисанта”, ООО “ФУАинформ”, 2003. — 272 с.
9. Сантарович А.С. “Компьютер — бухгалтеру”. Журнал “Главный бухгалтер” №26 сентябрь 1997
10. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие -10-е изд., перераб. и доп.- Мн: Книжный Дом, 2004. — 432 с.
