Учет наличия и движения товаров в оптовых торговых организациях

метки: Товар, Продажа, Покупатель, Купля, Документ, Склад, Расход, Прибыль

Понятие оптовой торговли, оптовый товарооборот

Торговля — это отрасль хозяйства и вид экономической деятельности, в которой объект это обмен товарами, купля-продажа товаров и удовлетворение потребностей покупателей путем продажи товаров и их доставкой, хранением товаров и их подготовкой к продаже.

Оптовая торговля занимается продажей крупными партиями товаров оптовым и розничным покупателям, которым необходимы товары в большом количестве или тем, кто продает их розницу. Следовательно, товары реализуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для перепродажи, либо производственным организациям, цели которых не связаны с личным использованием, то есть семейным, домашним и т.п. И данные отношения в большей степени оформляются договором поставки. [1]

Предприятия обязуются выполнять требования, описанные в договорах с партнерами, а также требования контролирующих органов, такие как соблюдение санитарных правил, правил пожарной безопасности, правил продажи отдельных групп товаров и др.

Деятельность предприятия ежедневно связана с множеством хозяйственных процессов, которые связаны с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. В процессе покупки и продажи товаров постоянно происходит движение денежных потоков, образование и погашение задолженности продавцов и покупателей, что является хозяйственными операциями. [13]

Деятельность таких предприятий связана с товарными операциями. Товарные операции — это важный фактор хозяйственной жизни предприятия, связанный с поступлением и выбытием товаров. Понятие товаров определяется в нормативных документах [13].

В Гражданском кодексе РФ пункте 1 статьи 454 товар определяется предметом договора купли-продажи, которым по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных статьей 129 ГК РФ. [1]

В Налоговом кодексе РФ пункт 3 статьи 38 НК РФ товаром признают любое имущество, реализуемое либо цель которого реализация. [2]

В нормативных документах по бухгалтерскому учету дана более узкая трактовка понятия «товар». В пункте 2 ПБУ 5/01 сказано, что товары — это часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических или физических лиц в целях продажи. [5]

Оптовый товарооборот представляет собой объем продаж товаров производителями или торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте (рисунок 1).

Современные методы оценки стоимости предприятия

... Поэтому оценка «от активов» в большинстве случаев используется для бизнесов с низкими показателями прибыли. Второй метод предполагает оценку стоимости бизнеса «по аналогии». Использование данного подхода требует получения информации о прецеденте продажи похожего ...

Рисунок 1 — Движение товаров при оптовом товарообороте

Оптово-складской оборот использует методы оптовой продажи товаров со складов:

• личная отборка товаров покупателями;
• письменные, телефонные, телеграфные, телефаксные заявки (заказы);
• через разъездных товароведов и передвижные комнаты товарных образцов;
• через автосклады;
• почтовые посылки.

Продажу товаров с личной отборкой используют с участием представителя кооператива или магазина, так как изделия имеют сложный ассортимент, то есть включает в себя выбор рисунков, расцветок. [16]

Оптовые базы потребительской кооперации реализуют товары через залы товарных образцов, это создает покупателям удобство в выборе товаров.

Отдельные оптовые базы осуществляют отправку покупателям различных непродовольственных товаров через почтовые отделения связи. Такая форма торговли работает с помощью специальных каталогов.

Услуги, которые предоставляют оптовые базы своим клиентам в большинстве случаев являются платными, то есть конкретный размер оплаты услуг устанавливается в заключаемом между оптовым предприятием и клиентом договоре. Следовательно, доход оптового предприятия складывается из продажи товаров, то есть торговых надбавок и платы за оптовые торговые услуги.

Товарные запасы должны постоянно быть во всех каналах сферы обращения для осуществления непрерывности товарного обращения. Они должны всегда пополняться за счет нового поступления, так как при осуществлении процесса реализации запасы расходуются. Для нового поступления необходимо, чтобы поступление товаров происходило через определенные промежутки времени. От скорости, регулярности и надежности поступления зависит в большей степени величина запаса. В зависимости от соблюдения этих условий будет видно, в каких пунктах потребления чрезмерное накопление или недостаток товарных запасов.

Оптовые базы и покупатели товаров самостоятельные, равноправные партнеры, которые руководствуются только своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров сами находят поставщиков и сами определяют форму хозяйственной связи с ними. При осуществлении разовой, периодической закупки товара у поставщика покупатель может осуществлять сделку без заключения договора на основе предъявленных заказов (заявок) по договоренности сторон обязательным оформлением платежных документов.

Договор купли-продажи заключают, когда обе стороны имеют стабильные хозяйственные взаимоотношения и при крупном регулярном объеме поставок.

На рисунке 2 отображена организация документооборота при оптовой торговле.

Рисунок 2 — Организация документооборота при оптовой торговле с участием оптового предприятия в расчетах

Получается, что организация и технология оптовой продажи товаров важный объект коммерческой и маркетинговой деятельности фирмы.

1.2 Особенности отражения в учете операций по оптовой торговли

Осуществление реализации товаров в оптовой торговле со складов организации или транзитом происходит с помощью договоров купли-продажи, поставки, мены, комиссии и ряда иных соглашений.

В каждом варианте есть свои особенности, которые регулируются нормативными документами и предусматривают различные схемы осуществления сделки. Но все они осуществляются согласно пункту 5 ПБУ 9/99, то есть признаются доходами от обычных видов деятельности торговой организации, отражаемых по балансовому счету 90 «Продажи». [9]

Исследование рынка закупок и сбыта потребительских товаров в оптовой торговле

... работы является исследование организации рынка оптовой торговли. Работа содержит две главы, введение и заключение. В первой главе подробно рассмотрены особенности существования и функционирования оптового рынка. Вторая глава включает характеристику рынка потребительских товаров и услуг, особенности исследования рынка закупок и сбыта. Заключение ...

Учет товаров ведется в опте ведется по покупным цена (фактической себестоимости), которая включает в себя согласно пункту 6 ПБУ 5/01 сумму фактических затрат на их приобретение, исключая налог на добавленную стоимость и иные возмещаемые налоги (кроме случаев, которые особо предусмотрены законодательством Российской Федерации).

[12]

К прямым расходам, которые распределяются по итогам месяца между оборотами по реализации и остатком товаров на конец месяца относятся расходы на доставку товаров до склада торгового предприятия, если они не включены в цену приобретения согласно статье 320 НК РФ. [2]

Реализация товаров по договорам купли-продажи осуществляется в соответствии с положениями статьи 454 ГК РФ «одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель в свою очередь обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)»[1].

Одним из видов договора купли-продажи является договор поставки товаров, по которому согласно статье 506 ГК РФ «осуществляющий предпринимательскую деятельность поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, несвязанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием». [1]

Отражение данных операций в бухгалтерском и налоговом учете учитывается также положениями гражданского законодательства о моменте исполнения обязанности по передаче товара, моменте перехода риска случайной гибели товара и др.

Согласно положениям статьи 458 ГК РФ продавец обязан передать товар покупателю и его обязанности считаются исполненными, когда он вручил товар покупателю (если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара) или предоставил товар в распоряжение покупателя. [1]

Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у покупателя товара по договору возникает, когда он получает купленный товар, если иное не предусмотрено законом или договором. [1]

В бухгалтерском учете отражение операций зависит от заключенного договора купли-продажи, согласно пункту 12 ПБУ 9/99 выручка от продажи товаров может быть учтена и получена только при одновременном выполнении условий

• сумма выручки определена;
• уверенность в результате конкретной операции, то есть произойдет увеличение экономических выгод организации (организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);
• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от предприятия к покупателю;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. [11]

Следовательно, пока покупатель не исполнит свои обязанности по передаче товара покупателю, признание выручки не может быть в бухучете предприятия, поэтому пока не будут выполнены обязательства, это будет относиться к кредиторской задолженности.

Бухгалтерский учет как сфера профессиональной деятельности

... организаций и контролирует первичную документацию по различным видам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.Учитывая финансовую деятельность ... – весы, солнце, Кривая Бернулли Профессиональные бухгалтеры имеют свой герб.Герб бухгалтеров ... сфере до сих пор. Как следствие этого времени, осталось бытовать мнение, что стать бухгалтером достаточно просто и бухгалтерский учет ...

Определения обязанности организации по уплате в соответствующие бюджеты установленных действующим законодательством налогов и сборов, должны быть учтены положения учетной политики предприятия, применяемой для целей налогообложения и определяющей вариант формирования налоговой базы по соответствующему налогу

Согласно положениям статьи 39 НК РФ, реализацией товаров может быть признана передача на возмездной основе (в т.ч. обмен товарами) права собственности на них, а в случаях, предусмотренных НК РФ, также и передача права собственности на безвозмездной основе[2].

В случаях, когда заключен договор купли-продажи по обычному переходу права собственности, то есть в момент отгрузки, то в бухгалтерском учете оформляются следующие записи (Таблица 1):

Таблица 1 -Операции в бухгалтерском учете при обычном переходе права собственности

В конце месяца на балансовом счете 90 «Продажи» выявляют финансовый результат от продажи товаров.

Если сумма выручки (кредитовые обороты по счету 90) превышает себестоимость реализованных товаров, расходы на продажу и рассчитанные с выручки суммы НДС, то получается прибыль, которая отражается:

Дт 90.Прибыль (убыток) от продаж — Кт 99

Убытки от реализации товаров по итогам отчетного месяца отражаются обратной записью: , Дт 99 — Кт 90.Прибыль (убыток) от продаж

1.3 Нормативное регулирование учета наличия и движения товаров в России

Бухгалтерский учет в Российской Федерации ведется согласно нормативным документам, которые имеют разный статус. Существуют такие, которые обязательны к исполнению (Законы о бухучете, ПБУ) и документы, которые носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

От назначения и статуса нормативного документа зависит его место в четырехуровневой системе.

Рисунок 3 — Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в РФ

Главный акт первого уровня Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем четыре главы, которые раскрывают общую методологию, требования (первичной документации, учетных регистров, имущества и инвентаризации) по бухгалтерскому учету. Федеральный закон устанавливает общие положения по бухучету и порядок учета финансово- хозяйственной деятельности. [3]

Система законодательных и нормативных актов товарооборота в Российской Федерации отражена на рисунке 4. , Рисунок 4 — Законодательные и нормативные акты товарооборота в Российской Федерации

Гражданский кодекс РФ так же относится к первому уровню и дает понятие сделке, договорам, цене товара, качеству товара и пр. Еще в ГК РФ определяются права и обязанности продавцов и покупателей, заключивших договора. Торговый товарооборот регулируется Налоговым кодексом РФ, в области определения налоговой базы по налогам и сборам и регулирует область ведения налогового учета

Положения (стандарты) бухучета, которые разработаны и утверждены Министерством финансов РФ относятся ко второму уровню.

Учетные стандарты относятся как к своду основных правил, устанавливающих порядок учета и оценки объектов. Учетные стандарты (положения) конкретизируют закон по бухучету и отчетности. На сегодня в Российской Федерации 24 положения о бухучете и отчетности. К основным и важным положения по бухучету, которые регулируют торговый товарооборот РФ относятся: Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В таблице 2 отражены основные положения по бухучету, которые регулируют торговый товарооборот, и их значение.

Таблица 2 — Положения по бухгалтерскому учету

В учетную политику входит совокупность способов ведения бухучета, такие как первичное наблюдение, стоимостный измерения, текущая группировка и итоговое обобщения фактов деятельности. [7]

Методические указания, различные рекомендации и инструкции по отдельным вопросам бухгалтерского учета относятся к третьему уровню четырехуровневой системы и конкретизируют учетные стандарты в зависимости от отраслевых и иных особенностей.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, операций приема, хранения, отпуска товаров и их отражение в бухучете и отчетности определяют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В них указываются случаи обязательного проведения инвентаризации. В то же время согласно п.2.1 «количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации». [12]

Приказ Минфина РФ от «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» с 1 января 2001 г. вводит в действие новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, а также утверждает инструкцию по его применению.[11]

Четвертый уровень — это рабочие документы организации, которые показывают особенности и ведение учета организации. Основные из них это:

• Учетная политика предприятия;
• Формы первичных документов, которые утверждаются руководителем предприятия;
• Графики документооборота;
• План счетов бухгалтерского учета, которые утверждены руководителем;
• Утвержденные формы внутренней отчетности.

Можно сделать вывод о том, что торговля (торговая деятельность) — это вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ).

Оптовая торговля — это торговля товарами для их последующей перепродажи или другого использования в предпринимательской деятельности. Также существуют три основные группы оптовых торговых организаций:

• организаторы оптового торгового оборота: товарные биржи, ярмарки, выставки, аукционы;
• оптовые предприятия и структуры: базы, склады, торговые дома;
• оптовые посредники: дистрибьютеры, агенты, дилеры.

  2.

Учет движения товаров в оптовой торговле ООО «Вектор»

2.1 Экономическая характеристика ООО «Вектор»

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор») зарегистрировано 05 августа 2002 года ИФНС по Октябрьскому району г.Пенза по адресу: 440039, Пензенская область, г.Пенза, ул.Коммунистическая, д.40А.

С момента регистрации ООО «Вектор» является юридическом лицом, которое действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации, имеет расчетный счет и другие счета в банке, круглую печать и штамп со своим наименованием и фирменным знаком, реквизиты.

Целью создания Общества является получение прибыли. Основной вид деятельности ООО «Вектор» — оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами.

На сегодняшний день ООО «Вектор» — это серьезная, современная и стабильная организация, которая является одной из лидирующих оптовых организаций на этом рынке.

Предприятие активно сотрудничает с постоянными оптовыми и розничными клиентами. Компания продает качественную продукцию, оказывает высококвалифицированные консультации и обслуживание, для сохранности прежних клиентов и привлечения новых клиентов.

Особое внимание предприятие уделяет ассортименту продукции, потому что грамотная ассортиментная политика на предприятии является основой высокой конкурентоспособности, основой рентабельности, а также залог стабильности. Для решения таких задач менеджеры организации проводят исследования рынка, спроса и предложения, покупательской способности и анализ тенденций в бизнесе. На основании исследования исключаются товары низкого качества, которые не удовлетворяют требованиям покупателей.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется отдельным самостоятельным бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Для цели ведения упорядоченного бухучета и финансового учета в соответствии требованиям законодательства предприятие привлекает аудиторские компании, чтобы составить заключения по проверке бухгалтерского учета.

Система учета на предприятии централизованная, то есть обобщение и систематизация информации, формирование бухгалтерской и финансовой отчетности, а также контроль сосредоточены в одном подразделении организации.

Главный бухгалтер и его заместитель ведут бухгалтерский учет, осуществляют достоверность и оперативность отражения данных первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета, формируют отчетности, ведут контроль за сохранностью имущества и др. Обязанности и права главного бухгалтера и его заместителя описаны в должностных инструкциях. [14]

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется на платформе программы «1С:Бухгалтерия» с применением Плана счетов бухгалтерского учета. Документооборот в ООО «Вектор» осуществляется в соответствии с учетной политикой компании и правилами документооборота.

Далее представим анализ технико-экономических показателей ООО «Вектор» (Таблица 3).

Данные для анализа сформированы из бухгалтерской (финансовой) отчетности (Приложение А)

Таблица 3 — Технико-экономические показатели ООО «Вектор» за 2015-2016гг.

Показатели	2015 год	2016 год	Абсолютное отклонение (+,-)	Относительное отклонение (%)
Выручка, тыс.руб	8000	10000	2000	25,0
Себестоимость продаж, тыс.руб	5000	6000	1000	20,0
Коммерческие расходы, тыс.руб	400	500	100	25,0
Управленческие расходы, тыс.руб	200	300	100	50,0
Прибыль от продаж, тыс.руб	2400	3200	800	33,3
Чистая прибыль, тыс.руб	1904	2528	624	32,8
Рентабельность продаж,%	23,8	25,3	1,5

Представленные в таблице значения показателей за 2015-2016 гг. свидетельствуют о положительной тенденции развития предприятия, большинство показателей значительно выросло.

Динамику основных показателей отобразим на рисунке 5

Рисунок 5 — Динамика основных показателей ООО «Вектор» за 2015-2016гг. , Из данных таблицы видно, что объем выручки в 2016 году увеличился на 2000 тыс. руб., что составило 25,0 %. , Наблюдается также увеличение себестоимости продаж на 1000 тыс. руб. (20%) по сравнению с 2015г.

Одновременно с этим происходит увеличение прибыли. Прибыль от продаж увеличилась на 800 тыс. руб. или 33,3 %, а рост чистой прибыли в 2016 году по отношению к 2015 году составил 624 тыс. руб. (32,8 %).

Рентабельность продаж увеличилась на 1,5 пункта. Это обусловлено, прежде всего, преобладанием темпа роста прибыли от продаж над темпом роста выручки.

2.2 Документальное оформление поступления и реализации товаров ООО «Вектор»

Продажа товаров представляет собой важнейший показатель деятельности торговой организации. Ведь именно продажей продукции завершается оборот средств, затраченных на ее приобретение. В результате продажи товарной продукции ООО «Вектор» получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса.

Основной задачей бухгалтерского учета продаж является своевременное представление руководству организации информации о выручке, расходах, связанных с продажей товаров, прибыли от продаж, состояния товарных запасов. Для этого решаются следующие задачи:

• проверяется правильность документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременность и правильность отражения их в учете;
• проверяется полнота и своевременность списания реализованных и отпущенных товаров;
• своевременность и правильное выявление валового дохода [15, с. 9].

Учет товаров в ООО «Вектор» ведется на счете 41 «Товары» в натурально-стоимостных показателях. Дополнительно к этому счету открыт 1 субсчет «Товары на складах».

Приобретенные у поставщиков товары принимаются к учету по фактической себестоимости.

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов №119н фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К затратам на приобретение относятся:

• транспортно-заготовительные расходы;
• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях

Учет товаров на складе ведет кладовщик, с которым заключен договор о материальной ответственности. Заключенный договор действует в течение всего времени работы с вверенными работнику материальными ценностями организации. Данный договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй — у работника.

Учет ведется в карточках складского учета с применением сортового способа. То есть товары учитываются по сортам независимо от времени поступления на склад. Этот пункт прописан в Учетной политике предприятия

Продажа товаров покупателям осуществляется на основании договора- поставки, заключенным между продавцом и покупателем, в котором прописывается ассортимент, количество и цена реализуемых товаров. Договор составляется в двух экземплярах. Один остается у продавца и служит основанием для отборки товаров на складе, второй передается покупателю. Все договора, заключенные в течение года отражаются в Журнале регистрации договоров.

В ООО «Вектор» предусмотрены два варианта отпуска товара со склада.

1) Покупатель лично забирает товар со склада (самовывоз);

2) Осуществляется доставка транспортом продавца.

При отпуске товара со склада в ООО «Вектор»» выписывается накладная ТОРГ-12. (Приложение Б).

Накладная выписывается бухгалтером в двух экземплярах. Для стороны передающей товары (ООО «Вектор») накладная является первичным документом, на основании которого списываются товары со склада. Для принимающей стороны является основанием для принятия товаров к учету. Одновременно с накладной (либо в течение 5 рабочих дней с момента совершения сделки) выписывается счет-фактура, в которой отдельной строкой указывается сумма НДС.

Представитель организации — покупателя в обязательном порядке должен предоставить доверенность на получение товара формы М-2 или М-2а. В доверенности указывается:

• дата выдачи и срок действия;
• кому выдана доверенность (ФИО, должность), с указанием данных документа удостоверяющих личность;
• наименование поставщика;
• перечень получаемых материальных ценностей;
• наименование документа, на основании которого осуществляется выдача товара со склада поставщика.

Доверенность подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, а так же лицом, которому выдается данная доверенность

В процессе реализации товаров предприятие получает доход, который признается выручкой в соответствии с ПБУ 9/99.

В ООО «Вектор» выручка признается в момент отгрузки товаров. Для отражения выручки в учете применяется счет 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

Рассмотрим, какими бухгалтерскими проводками оформляется поступление и продажа товаров в ООО «Вектор» на примере 1:

Пример 1

ООО «Вектор» приобрело у поставщика товары на общую сумму 536 000 рублей (в том числе НДС — 96 480 рублей).

Доставка осуществлялась сторонней организацией. Расходы на доставку составили 32 160 рублей (в том числе НДС — 5 789 рублей).

После поступления товары были проданы оптовой организации.

Продажная стоимость составила 627 548 рублей (в том числе НДС — 112 959 рублей).

, Отразим бухгалтерские записи о поступлении товаров в таблице 4. , Таблица 4 — Бухгалтерские проводки по поступлению товаров в ООО «Вектор»

Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Сумма (руб)
41 «Товары»	60 «Расчеты с поставщи-ками и подрядчиками»	Приобретены товары у поставщика	439 520
19 «НДС по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщи-ками и подрядчиками»	Отражена сумма НДС по приобретенным товарам	96 480
41 «Товары»	60 «Расчеты с поставщи-ками и подрядчиками»	Приняты к учету затраты по доставке товаров	26 371
19«НДС по приобретенным ценностям»»	60 «Расчеты с поставщи- ками и подрядчиками»	Отражена сумма НДС по доставке	5 789
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	Оплачены товары поставщику	439 520
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	Оплачена доставка товара	26 371

Проводки по реализации товаров отразим в таблице 5.

В результате осуществления купли-продажи товаров формируется финансовый результат торговой организации. От величины полученной прибыли зависит размер налога на прибыль. Именно поэтому, правильная организация учета поступления и выбытия товаров играет первостепенную роль на предприятиях торговой сферы

Таблица 5 — Проводки по реализации товаров в ООО «Вектор»

Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Сумма (руб)
62 «Расчеты с покупате-лями и заказчиками»	90 «Продажи» Субсчет 1 «Выручка»	Отражена выручка от продажи	627 548
51 «Расчетный счет»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Поступление денег на расчетный счет от покупателя за товары	627 548
90 «Продажи» субчет 2 «Себестоимость продаж»	41 «Товары»	Списана себестоимость проданных товаров	465 891
90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Начислен НДС по проданным товарам	112 959
90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль от продаж»	99 «Прибыли и убытки»	Финансовый результат (прибыль) от продажи товаров	48 698

2.3 Основные направления совершенствования организации учета движения товаров ООО «Вектор»

Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота — правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу необходимо устанавливать планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями. документальный учет купля продажа

Было бы очень актуальным применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада.

Применение ЭВМ позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.

Для получения достоверной информации о состоянии и наличии товаров на складах необходимо контролировать своевременность внесения приходных документов на товар, которые в основном передаются через водителя доставившего груз на оптовую базу. В организации ООО «Вектор» как и на других оптовых предприятиях, большую роль играет именно своевременность и достоверность информации, так как именно от этого зависит последующие разрешения на отгрузку товара покупателям, что не может быть осуществлено, например, при несвоевременном внесении данных об оплате предыдущей поставки покупателем. Также и в той ситуации, когда товар был передан на склад, но работниками не внесены данные о поставке, результатом может быть срыв поставки партии товара, а, следовательно, упущенная выгода предприятия. Во избежание таких ситуаций, которые спровоцировала халатность работников, необходимо установление ответственности для работников, отвечающих за отражение этой информации. Ответственность может либо в виде штрафа, либо в виде предупреждения. Так как разнесением документации по приходу, а также оформлением документации по реализации занимается оператор, то работник бухгалтерии может видеть реальный документ только в лучшем случае через неделю или две после совершения операции. Большинство поставщиков принимают претензии по количеству и качеству товара в течении 14 дней с момента отгрузки, т.е. возникает ситуация, когда бухгалтер не успевает по срокам предъявить претензию за выявленный бракованный товар, либо выявляет неправильно оформленные документы от поставщика, что приводит к трате рабочего времени на решение проблемы с документом и контролю его получения в дальнейшем. Таким образом, эффективнее было бы сдавать документацию, проведенную и оформленную оператором в бухгалтерию ежедневно, а не за месяц, что в действительности значительно бы сократило время на проверку документации, выявление расхождений и принятию конкретных мер по выходу из сложившейся ситуации.

Так же значительных нововведений требует складской учет. На данный момент у ООО «Вектор» кладовщики принимают товар по накладным, но внесением данных о поставке товара занимается оператор, внося данные с базу вручную, что из-за больших объемов может приводить к ошибкам и соответственно искажению информации о товаре. Так как товар на склад поступает в коробках и другом упаковочном материале, то на них всегда указывается штрих-код. На данный момент на рынке программного обеспечения есть программа Gestori.PRO , позволяющая значительно облегчить складской учет. Использование терминалов сбора данных со сканерами штрих-кодов позволяет кладовщикам быстро оприходовать товар и указать ячейки хранения всего лишь сканированием их штрих-кода, также учитываются все перемещение товара, паллеты или коробки из одной ячейки в другую. При использовании Gestori.PRO больше не нужно будет вносить все изменения вначале на бумажных носителях, чтобы потом вводить «рукописи» в систему учета товаров. Использование этой программы позволит кладовщикам все необходимое иметь под рукой в карманном компьютере, а ввод информации происходит сканированием штрих кода. Таким образом, кладовщик будет иметь возможность при получении товара и быстром его оприходовании начать его отпуск покупателям, а не ждать когда оператор внесет данные в базу. В этом случае будет приходоваться только фактически имеющийся товар, а оператор выполнял бы контролирующую роль.

После того как оператором оформлена заявка от покупателя на отпуск товара и направлена на склад, кладовщик начинает поиск этого товара для отгрузки. Проблема в данный момент состоит в том, что товар в большинстве случаев не имеет адреса хранения, а использование программы Gestori.PRO позволит кладовщику быстро найти и отобрать необходимый товар. Система Gestori.PRO всегда знает, где и что находится на складе, кто, откуда и когда это положил, поэтому найти нужный товар из нужной партии с определенным серийным номером становится особенно просто, достаточно посмотреть на терминал сбора данных, чтобы узнать пункт назначения.

Также при поступлении претензии от покупателя работнику бухгалтерии в присутствии кладовщика и менеджера необходимо выяснить имеет ли претензия место. Внеплановая инвентаризация в таких случаях проводится в рабочее время, сразу после ее получения по нескольким позициям. В этом случае становится просто необходимым, чтобы во время инвентаризации работа склада не останавливалась, но и позиции по которым будет проводиться инвентаризация, не отгружались. Система Gestori.PRO позволяет блокировать определенные группы товара и места хранения для проведения инвентаризации. Таким образом, в период инвентаризации, работа остального склада может продолжаться. Кладовщик может проводить корректировки товара прямо на месте, через терминал сбора данных.

При использовании данной системы не нужно содержать дополнительный штат для повторного ввода данных в корпоративную систему, такую, как 1С: Предприятие. Обмен данными между корпоративной системой и Gestori.PRO происходит автоматически, в тот же миг, как только они появились в одной из систем. Таким образом, в офисе и на складе всегда актуальная информация и без дополнительных трудозатрат.

У ООО «Вектор» ведется аналитический учет на счете 41.1 — товары на складах. Учет представляет собой разбивку товара по группам, например: 41.1.1. Обои; 41.1.2 Плитка потолочная; 41.1.3. Плитка кафельная; 41.1.4. Отделочные материалы. При таком учете в одну группу входят множество позиций товара, что приводит к ошибкам при оформлении накладных на реализацию. Примером такой ошибки может служить такая ситуация как оформление на доставку моющих обоев вместо виниловых, т.е. ошибка оператора. Эта ошибка в свою очередь сопровождается выставленной претензией, внеплановой инвентаризацией, проблемой либо с заменой товара, либо допоставкой. Такой ситуации можно избежать введением более детального аналитического учета, т.е. с разбивкой товара не только по группам, но и внутри группы по обобщающим признакам. Аналитический учет товара после его изменения может выглядеть следующим образом:

Таблица 6 — Совершенствование аналитической структуры товара

Аналитические счета	Наименование товара
41.1.1	Обои
41.1.1.1	Моющиеся обои
41.1.1.2	Флизелиновые обои
41.1.1.3	Виниловые обои
41.1.2	Плитка потолочная
41.2.1	Моющаяся потолочная плитка
41.1.2.2	Цветная потолочная плитка
41.1.2.3	Рельефная потолочная плитка

Наряду со всеми необходимыми мероприятиями необходимо введение дополнительного контроля за учетом товаров со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

2.4 Информационные технологии учета ООО «Вектор»

Бухгалтерский учет ООО «Вектор» автоматизирован на платформе программы «1С:Бухгалтерия» с применением Плана счетов бухгалтерского учета.

«1С:Бухгалтерия» — программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется согласно действующему законодательству Российской Федерации. В составе конфигурации есть план счетов бухучета, который настроен в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н.

На счетах бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей может вестись учет по местам хранения (складам).

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются:

• Счет на оплату;
• Товарная накладная;
• Транспортная накладная;
• Счет-фактура.

Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

В «1С:Бухгалтерии» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств, а также поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

Так, для наглядности, мы сформировали анализ счета 41.1«Товары на складах» (Приложение В) и анализ счета 90 «Продажи» (Приложение Г).

«1С:Бухгалтерия» на предприятиях оптовой торговли очень удобен в использовании, потому что автоматизировано можно вести бухгалтерский учет, то есть автоматическое заполнение необходимых документов на основе данных и расчет налогов. В плане освоения бухгалтерами, относится к сложным системам в связи с появлением новых программных обеспечений «1С» и его перегруженностью различными элементами. Об этом говорит существование многочисленных курсов, учебных центров, на которых бухгалтера-практики и потенциальные пользователи осваивают программы «1С».