Аудиторская проверка

3

  • 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 6
  • 2. Процедуры получения аудиторских доказательств 13
  • 3. Методологические подходы к технике проведения аудита 18
  • 4. Методические приемы и технические способы проведения аудита 27
  • 4.1 Документальные способы 27
  • 4.2 Фактические методы 38

3

Показатели

2002

2003

2004

2002

1

2

3

4

5

Среднесписочная численность работников, чел.

6,0

9,0

150,0

Фонд заработной платы

10,0

15,0

19,0

190,0

Выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) без НДС

2669,0

8496,0

13120,0

4,9 раза

Выручка, приходящаяся на 1 работника

444,8

1062

1457,7

3,3 раза

Среднемесячная оплата труда 1 работника

1,6

1,9

2,1

131,3

затрат

2002

2003

2004

в % к 2002

Сумма

вес., %

Сумма

вес., %

Сумма

вес., %

1

2

3

4

5

6

7

8

Материальные затраты

2026,5

99,3

7714,7

99,7

10345,2

99,6

5,1 раза

Затраты на оплату труда

10,0

0,5

15,0

0,2

19,0

0,2

190,0

Отчисления на социальные нужды

3,5

0,2

5,3

0,1

6,8

0,1

194,3

Амортизация основных средств

1,0

15,0

0,1

Всего затрат

2040,0

100,0

7736,0

100,0

10386,0

100,0

5,1 раза

Показатели

2002

2003

2004

2004 в % к 2002

Сумма

вес., %

Сумма

вес., %

Сумма

вес., %

1

2

3

4

5

6

7

8

Кредиторская задолженность — всего

365,0

100,0

1318,0

100,0

1460,0

100,0

4,0 раза

— поставщикам

312,0

85,5

656,0

49,8

1410,0

96,6

4,5 раза

— перед внебюджетными фондами

8,0

2,2

3,0

0,2

— перед бюджетом

17,0

4,7

2,0

0,2

50,0

3,4

2,9 раза

— прочим кредиторам

28,0

7,6

657,0

49,8

Показатели

2002

2003

2004

2002

1

2

3

4

5

Выручка от продажи товаров, работ, услуг без НДС

2669,0

8496,0

13120,0

4,9 раза

Себестоимость проданной продукции товаров, работ, услуг

2040,0

7736,0

10386,0

5,1раза

Коммерческие расходы

209,0

Управленческие расходы

Прибыль (+), убыток (-) от продаж

420,0

760,0

2734,0

6,5 раза

Операционные доходы

267,0

Операционные расходы

405,0

Внереализационные доходы

Внереализационные расходы

35,0

Прибыль (+), убыток (-) до налогообложения

385,0

760,0

2596,0

6,7 раза

Налог на прибыль и иные аналогичные платежи

76,0

43,0

50,0

65,8

Прибыль (+), убыток (-) от обычной деятельности

309,0

717,0

2546,0

8,2 раза

Чистая прибыль (+) (нераспределенная прибыль), убыток (-) (непокрытый убыток) отчетного периода

309,0

717,0

2546,0

8,2 раза

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить одну или н

1. Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) — пересчет заключается в проверке арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов.

Пересчет, как правило, осуществляется выборочно. При проведении аудиторской выборки аудиторские организации обязаны следовать установленным Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка» требованиям.

Если экономический субъект ведет бухгалтерский учет с применением компьютерных средств, аудиторская организация может осуществлять проверку расчетов, применяя ЭВМ.

2. Инвентаризация — прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства.

В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля. Если аудиторская организация оценит надежность системы внутреннего контроля в целом или надежность отдельных средств контроля как высокую, она вправе разумным образом снизить количество элементов учета, проверяемых в ходе аудиторской выборки.

До начала проведения инвентаризации экономическим субъектом аудиторская организация обязана:

  • а) выяснить, как часто проводилась инвентаризация имущества и финансовых обязательств;
  • б) проверить бухгалтерскую документацию по ранее проводившимся экономическим субъектом инвентаризациям;
  • в) ознакомиться с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей;
  • г) выявить дорогостоящие товарно-материальные ценности;
  • д) проанализировать систему учета товарно-материальных ценностей и систему контроля экономического субъекта, выявить слабые и сильные стороны таких систем.

В случае наблюдения за проведением инвентаризации экономическим субъектом аудиторской организации следует:

  • а) принять участие в проведении контрольных измерений (взвешивание, пересчет) с целью проверки надежности средств контроля;
  • б) изучить, имеются ли устаревшие, неиспользуемые или мало используемые товарно-материальные ценности;
  • в) проверить, хранятся ли отдельно запасы, принадлежащие третьим лицам, и учитываются ли они отдельно в складском учете и в бухгалтерии на забалансовых счетах;
  • г) изучить реальность дебиторской и кредиторской задолженности.

Для повышения точности получаемых данных аудиторской организации рекомендуется провести проверки в двух направлениях:

  • а) сверить учетные данные с фактическим наличием товарно-материальных ценностей;
  • б) сверить фактические запасы товарно-материальных ценностей с данными учетных записей.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций

Этот метод позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией.

Полученная информация считается достоверной только в том случае, если она получена непосредственно в момент исследования этих операций.

3. Подтверждение — для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных средств, счетов расчетов, счетов дебиторской и кредиторской задолженности аудиторская организация должна получить подтверждение в письменной форме от независимой (третьей) стороны.

Запросы на подтверждение рекомендуется готовить в виде документа от имени руководства экономического субъекта в адрес независимой (третьей) стороны. В них должно содержаться требование предоставить необходимую информацию непосредственно аудиторской организации.

При необходимости аудиторская организация может самостоятельно установить непосредственный контакт с независимой (третьей) стороной, которой был направлен запрос на подтверждение.

В случае, если аудиторская организация получила от независимой (третьей) стороны информацию, которая расходится с учетными данными экономического субъекта, она должна применить дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения.

Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны

Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны может проводиться на всех этапах аудиторской проверки.

Результаты устных опросов должны записываться в виде протокола или краткого конспекта, в котором обязательно должны быть указаны фамилия того аудитора, который проводил опрос, а также фамилия, имя, отчество лица, которое было опрошено.

Для проведения типовых опросов аудиторская организация может готовить бланки с перечнями вопросов. В этих бланках могут отмечаться ответы опрошенных лиц.

Письменная информация по итогам устных опросов должна приобщаться аудиторской организацией к другим рабочим документам аудиторской проверки.

4. Проверка документов — документальная информация может быть внутренней, внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы — документы, подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

5. Прослеживание — процедура, в ходе которой аудитор проверяет некоторые первичные документы, проверяет отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, находит заключительную корреспонденцию счетов и убеждается в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно или неправильно отражены в бухгалтерском учете.

Прослеживание позволяет изучить нетипичные статьи и события, отраженные в документах клиента.

При определении категории операций, в отношении которых следует применить процедуру прослеживания, аудитору рекомендуется изучить кредитовые обороты по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

При проведении прослеживания следует выполнять требования Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка».

6. Аналитические процедуры — подразумеваются анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.

Типичными видами аналитических процедур являются:

  • а) сопоставление остатков по счетам за различные периоды;
  • б) сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными (плановыми) показателями;
  • в) оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих периодов;
  • г) сопоставление финансовых показателей деятельности экономического субъекта со средними показателями соответствующей отрасли экономики;
  • д) сопоставление финансовой информации и нефинансовой (сведений о деятельности экономического субъекта, не отражаемой напрямую в системе его бухгалтерского учета).

Для более эффективного сбора аудиторских доказательств аудитор обязан грамотно спланировать, какие аналитические процедуры, в каком количестве и объеме необходимо выполнить для сбора нужных данных.

7. Подготовка альтернативного баланса — для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) аудиторская организация может составить баланс из расходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Баланс сырья, материалов и выхода продукции позволяет аудиторской организации выявить отклонения от нормативного расхода сырья, материалов и выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг) и тем самым убедиться в достоверности исчисления финансового результата.

4.1 Документальные способы

Полнота аудиторского контроля для объективной оценки до- стоверности данных бухгалтерского учета и отчетности достига-ется путем проведения документальных проверок. Поэтому ауди-торы с целью установления сущности, законности, целесооб-разности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций могут использовать различные методические приемы проверки документов и регистров бухгалтерского учета.

Среди них следует выделить: проверку документов (формаль-ную проверку и проверку по существу), арифметическую, или счетную, проверку документов, сопоставление (сверку) доку-ментов, письменный запрос и экономический анализ.

Проверка документов означает, что документ изучается в пер-вую очередь с формальной стороны, чтобы установить: состав-лен ли он по утвержденной форме, имеет ли все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли другие обязатель-ные реквизиты (наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и денежном выражении), нет ли в нем подчи-сток и неоговоренных исправлений, имеются ли надлежаще оформленные приложения, на которые дана ссылка в доку-менте, и др.

Подлинность документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписей должностных лиц и со-ответствия составления документов датам отражения в них опе-раций.

При чтении документов, после установления их подлинно-сти, проверяют документы по существу, то есть с точки зре-ния достоверности, законности и экономической целесообраз-ности отраженных в них хозяйственных операций.

Достоверность операций, зафиксированных в документах, проверяется изучением этих и взаимосвязанных с ними докумен-тов, опросом соответствующих должностных лиц, непосредствен-ным осмотром объектов и т.д. Законность отраженных в докумен-тах операций устанавливается путем проверки их соответствия действующему законодательству. Достоверность и ценность ин-формации, полученной в ходе такой проверки, во многом зави-сит от качества системы внутреннего контроля клиента. Арифме-тическая (счетная) проверка сводится к проверке правильности подсчетов в документах приведенных наценок (скидок, накидок), выделения сумм налогов и т.д.

Арифметическая (счетная) проверка дополняется аналитичес-кой проверкой регистров бухгалтерского учета, балансов и от-четности.

Изучаются соответствие показателей отчетности данным ана-литического и синтетического учета, согласованность показа-телей в отдельных формах бухгалтерской отчетности и баланса, в учетных регистрах и первичных документах.

Арифметической проверке подвергаются также данные спра-вок и расчетов бухгалтерии, составление которых связано с исправлением ошибок, расчетами по распределению фонда оплаты труда, начислению амортизации по основным сред-ствам, распределению косвенных расходов, калькулированию себестоимости продукции и т.д.

В зависимости от плана проверки, оценки системы внутрен-него контроля и аудиторского риска она может быть выбороч-ной или сплошной. Если клиент использует программное обес-печение бухгалтерского учета, то проверка расчетов должна соответствовать специальному стандарту.

Сопоставление документов заключается в том, что достовер-ность и правильность отраженных в документах хозяйственных операций проверяется путем сопоставления данных разных до-кументов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям. Оно может про-изводиться по документам, находящимся в бухгалтерии орга-низации или организаций, с которыми проверяемый эконо-мический субъект вступил в хозяйственную связь.

Встречной проверкой документальных данных или сопос-тавлением документов вскрываются случаи хищения, которые скрываются путем исправления данных в отдельных докумен-тах, составления новых, подложных документов и замены ими настоящих, подлинных документов, неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или не отражения их в бухгалтерском учете.

Необходимо в указанных случаях применять сопоставле-ние плановых и учетных, учетных и нормативных, внутрен-них и внешних, разовых и накопительных, первичных и сводных документов, что обеспечивает наиболее глубокое изучения объекта контроля.

Письменный запрос представляет собой получение необходи-мых сведений по проверяемому вопросу от соответствующих организаций и отдельных лиц в письменном виде путем запроса. Данный методический прием широко используется для по-лучения исчерпывающих аудиторских документов от соот-ветствующих специалистов и должностных лиц организации в ходе проведения аудиторской проверки. По всем фактам нару-шений, хищений, растрат, недостач, излишков ресурсов орга-низации, а также выявленным существенным ошибкам в бух-галтерском учете имущества, обязательств и хозяйственных операций соответствующие ответственные лица обязаны по запросу аудитора давать не только устные, но и письменные объяснения. Лишь при наличии таких письменных доказательств можно точно установить причины и объективно оценить об-стоятельства тех или иных нарушений и недостатков в хозяй-ственно-финансовой деятельности организации, а также сте-пень их влияния на достоверность показателей финансовой от-четности. Письменные представления клиента должны быть составлены на бланках и заверены подписями руководителей организации.

Аудиторы, при проверке достоверности отдельных статей отчетности, остатков по счетам и реальности хозяйственных операций, могут получать письменные подтверждения от тре-тьих лиц. Письменное подтверждение должна получать ауди-торская фирма, а не клиент, хотя с просьбой о таком под-тверждении к третьей стороне должен по согласованию с ауди-тором обращаться клиент.

Экономический анализ — один из наиболее широко применя-емых методов в аудиторской деятельности. При помощи при-емов экономического анализа аудиторы устанавливают финан-совое и рейтинговое состояние, а также платежеспособность организации, выявляют влияние различных факториальных признаков на результативные показатели производства, реали-зации продукции (работ, услуг) и т.д., определяют резервы повышения экономической эффективности и направления раз-вития деятельности организации, стратегию и тактику уп-равления ее финансовыми ресурсами и финансовыми отно-шениями.

Анализ и оценка полученной аудитором информации, иссле-дование важнейших финансовых и экономических показателей с целью выявления различных факторов и показателей, а также исследования причин их возникновения достигаются путем ис-пользования в аудиторской деятельности различных аналитичес-ких процедур: сопоставления остатков по счетам за различные учетные периоды; сопоставления показателей учета финансовой отчетности с плановыми показателями; оценки соотношений между различными статьями отчетности и сопоставления их с данными предыдущих периодов; сопоставления финансовых по-казателей деятельности организации со среднеотраслевыми; со-поставления финансовой и нефинансовой информации и др. Здесь необходимо руководствоваться требованиями российско-го правила (стандарта) аудиторской деятельности «Аналитичес-кие процедуры».