Существование современного общества невозможно представить без его основополагающего ресурса — информации. Информация — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний [1].
Информационная ценность того или иного сообщения заключается в новых сведениях, содержащихся в нем, то есть сообщение уменьшает незнание.
В наш век информационных технологий проблема систематизации и классификации знаний крайне актуальна. Необъятные потоки информации разного рода увеличиваются с каждым днем, и весь мир активно стремится к систематизации этой информации. Благодаря ей, любые явления объективного мира отражаются в сознании не хаотично и разобщенно, а в определенной системе, что позволяет глубже понять их взаимосвязи и правильнее использовать эти знания в практической деятельности. На протяжении всей истории люди активно систематизировали всё, что их окружает: появлялись словари, энциклопедии, своды правил, научные систематизации, такие как периодическая система элементов Менделеева или классификация растений и животных Карла Линнея, без которых уже сложно представить современную науку.
Эффективное управление любым экономическим объектом, будь то государственное учреждение или частное предприятие, возможно только при наличии полной и достоверной информации о деятельности всех его подразделений. Понимая информацию как стратегический ресурс, без которого невозможна деловая, управленческая, или любая другая социально значимая деятельность, необходимо уметь оценивать ее как с количественной, так и с качественной стороны. Естественно, неизбежны серьезные разногласия из-за нематериальной природы такого ресурса как информация и субъективности её восприятия различными индивидуумами человеческого общества. Таким образом, для эффективного информационного обеспечения предприятия, необходима единая и всеобъемлющая система хранения и поиска информации.
Цель работы — рассмотреть классификацию и кодирование экономической информации.
Задачи:
- раскрыть понятие информации
- рассмотреть систему классификации информации
- рассмотреть классификацию систем кодирования
- исследовать регистрационную систему кодирования
- проанализировать систему кодирования экономической информации.
Объектом работы является экономическая информация. Предметом — кодирования экономической информации.
Системы классификации и кодирования экономической информации ИС
... стала разработка Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) ... и методов кодирования информации. Все классификации должны быть рассмотрены с ... систематизации, такие как периодическая система элементов Менделеева или классификация растений и животных Карла Линнея, без которых уже сложно представить современную науку. Эффективное управление любым экономическим ...
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
кодирование экономика регистрационный
1.1 Понятие информации
В понятие «информация» (от лат. informatio — сведения, разъяснения, изложение) вкладывается различный смысл соответственно той отрасли, где это понятие рассматривается: в науке, технике, обычной жизни и т.д. Обычно под информацией подразумевают любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют (сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.).
В литературе можно найти большое число определений термина «информация», которые отражают различные подходы к его толкованию:
Говоря о компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символов или знаков (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), которая несет смысловую нагрузку и представлена в понятном для компьютера виде.
В информатике наиболее часто используется следующее определение этого термина:
Информация — это осознанные сведения (знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т.д.) об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования.
Одно и то же информационное сообщение (статья в журнале, объявление, рассказ, письмо, справка, фотография, телепередача и т.п.) может нести разное количество и содержание информации для различных людей в зависимости от накопленных ими знаниями, от уровня доступности этого сообщения и от уровня интереса к нему. Например, новость, составленная на китайском языке, не несет никакой информации человеку, который не знает этого языка, но может быть полезной для человека со знанием китайского. Никакой новой информации не будет содержать и новость, изложенная на знакомом языке, если ее содержание непонятно или уже известно.
Информацию рассматривают как характеристику не сообщения, а соотношения между сообщением и его получателем.
Информация может существовать в различных видах: текст, рисунки, чертежи, фотографии; световые или звуковые сигналы; радиоволны; электрические и нервные импульсы; магнитные записи; жесты и мимика; запахи и вкусовые ощущения; хромосомы, через которые передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т.д.
Различают основные виды информации, которые классифицируют по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения:
- графическая — один из древнейших видов, с помощью которого хранили информацию об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а затем в виде картин, фотографий, схем, чертежей на различных материалах (бумага, холст, мрамор и др.), которые изображают картины реального мира;
- звуковая (акустическая) — для хранения звуковой информации в 1877 г. было изобретено звукозаписывающее устройство, а для музыкальной информации — разработан способ кодирования с использованием специальных символов, который дает возможность хранить ее как графическую информацию;
- текстовая — кодирует речь человека с помощью специальных символов — букв (для каждого народа свои);
- для хранения используется бумага (записи в тетради, книгопечатание и т.п.);
- числовая — кодирует количественную меру объектов и их свойств в окружающем мире с помощью специальных символов — цифр (для каждой системы кодирования свои);
- особенно важной стала с развитием торговли, экономики и денежного обмена;
- видеоинформация — способ хранения «живых» картин окружающего мира, который появился с изобретением кино.
Классификация информации
Хранение библиотечных фондов
... необходимые условия для организации правильного хранения фонда, представить изолированное и приспособленное для хранения книг помещение, специальное оборудование, предметы библиотечной техники. При этих условиях директор ... выбирать способ отопления. Поэтому регулировать температуру и влажность надо с помощью естественной вентиляции - проветривания помещения. Биологические повреждения наносят книгам ...
1. Информация подразделяется по форме представления на 2 вида:
- дискретная форма представления информации — это последовательность символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся величину (количество дорожно-транспортных происшествий, количество тяжких преступлений и т.п.);
- аналоговая или непрерывная форма представления информации — это величина, характеризующая процесс, не имеющий перерывов или промежутков (температура тела человека, скорость автомобиля на определенном участке пути и т.п.).
2. По области возникновения выделяют информацию:
- элементарную (механическую), которая отражает процессы, явления неодушевленной природы;
- биологическую, которая отражает процессы животного и растительного мира;
- социальную, которая отражает процессы человеческого общества.
3. По способу передачи и восприятия различают следующие виды информации:
- визуальную, передаваемую видимыми образами и символами;
- аудиальную, передаваемую звуками;
- тактильную, передаваемую ощущениями;
- органолептическую, передаваемую запахами и вкусами;
- машинную, выдаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники [4; с. 52].
4. Информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному назначению можно разбить на три вида:
- личную, предназначенную для конкретного человека;
- массовую, предназначенную для любого желающего ее пользоваться (общественно-политическая, научно-популярная и т.д.);
- специальную, предназначенную для использования узким кругом лиц, занимающихся решением сложных специальных задач в области науки, техники, экономики.
Существуют также виды информации, для которых еще не изобретены способы кодирования и хранения — тактильная информация, органолептическая и др.
Первоначально информация передавалась на большие расстояния с помощью кодированных световых сигналов, после изобретения электричества — передачи закодированного определенным образом сигнала по проводам, позже — используя радиоволны.
Основателем общей теории информации считают Клода Шеннона, который также положил основу цифровой связи, написав книгу «Математическая теория связи» в 1948 г., в которой впервые обосновал возможность использования двоичного кода для передачи информации. Первые компьютеры являлись средством для обработки числовой информации.
С развитием компьютерной техники ПК стали использовать для хранения, обработки, передачи различного вида информации (текстовой, числовой, графической, звуковой и видеоинформации).
Хранить информацию с помощью ПК можно на магнитных дисках или лентах, на лазерных дисках (CD и DVD), специальных устройствах энергонезависимой памяти (флэш-память и пр.).
Эти методы постоянно совершенствуются, изобретаются и носители информации. Все действия с информацией выполняет центральный процессор ПК. Предметы, процессы, явления материального или нематериального мира, если их рассматривать с точки зрения их информационных свойств, называют информационными объектами.
Организация управления экономикой региона
... распоряжения большей частью однозначны, требуют обязательного, точного исполнения). 8. Организация управления экономикой региона. 8.1. Сущность организации управления экономикой региона. Организационная структура управления является социально-экономической категорией, характеризующей отношения совокупности звеньев аппарата ...
Над информацией можно выполнять огромное количество различных информационных процессов, среди которых: создание; прием; комбинирование; хранение; передача; копирование; обработка; поиск; воспринятие; формализация; деление на части; измерение; использование; распространение; упрощение; разрушение; запоминание; преобразование; сбор и т.д.
Свойства информации Информация, как и любой объект, обладает свойствами, наиболее важными среди которых, с точки зрения информатики, являются:
Объективность. Объективная информация — существующая независимо от человеческого сознания, методов ее фиксации, чьего-либо мнения или отношения.
Достоверность. Информация, отражающая истинное положение дел, является достоверной. Недостоверная информация чаще всего приводит к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Устаревание информации может из достоверной информации сделать недостоверную, т.к. она уже не будет отражением истинного положения дел.
Полнота. Информация является полной, если она достаточна для понимания и принятия решений. Неполная или избыточная информация может привести к задержке принятия решения или к ошибке.
Точность информации — степень ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п. Ценность информации зависит от ее важности для принятия решения, решения задачи и дальнейшей применимости в каких-либо видах деятельности человека.
Актуальность. Только своевременность получения информации может привести к ожидаемому результату.
Понятность. Если ценную и своевременную информацию выразить непонятно, то она, скорее всего, станет бесполезной. Информация будет понятной, когда она, как минимум, выражена понятным для получателя языком.
Доступность. Информация должна соответствовать уровню восприятия получателя. Например, одни и те же вопросы по-разному излагаются в учебниках для школы и вуза.
Краткость. Информация воспринимается гораздо лучше, если она представлена не подробно и многословно, а с допустимой степенью сжатости, без лишних деталей.
Краткость информации незаменима в справочниках, энциклопедиях, инструкциях. Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации.
1.2 Система классификации экономической информации
Система классификации определяется и характеризуется использованным методом классификации, признаками, их последовательностью и количеством ступеней классификации, а также количеством группировок (емкостью).
Метод классификации — это совокупность правил создания системы классификационных группировок и их связи между собой.
Признак классификации — это свойство объекта классифицированной множества, которые могут иметь количественное или качественное значение. Количество значений признака классификации определяет количество классификационных группировок, которые могут быть созданы при распределении множества объектов по этому признаку.
Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессом управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Классификация затрат в системе управленческого учета
Объектом исследования является методика классификации затрат в системе управленческого учета. 1. Теоретические аспекты классификации затрат в системе управленческого учета .1 Понятие и классификация затрат Затраты - это стоимость ... ограничение по цели использования ресурсов. Затраты в управленческом учете принято классифицировать по ряду признаков, среди которых основными являются следующие: По ...
Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам: функциям управления; месту возникновения (уровню управления).
По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную; нормативно-справочную; отчетно-статистическую.
Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес — планирования на некоторый период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, сутки).
Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос и прибыль от ее реализации и т.д.
Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению предприятием. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета.
Оперативный учет — это своевременное отражение фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершенствования с целью принятия оперативных управленческих решений.
Бухгалтерский учет — это учет в целом по предприятию и его структурным подразделениям по всем хозяйственным операциям без исключения.
Финансовый учет — это бухгалтерский учет, т.е. Информация о хозяйственных операциях и конечных финансовых результатах деятельности предприятия.
Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).
Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделий в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.
Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.
Статистический учет — учет данных в государственном масштабе. Он ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерности развития отдельных отраслей, административных районов государства.
Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.
Классификация потенциально опасных объектов с угрозой возникновения ...
... с. Классификация потенциально опасных объектов осуществлена по иерархическому методу последовательным делением объектов на классификационные группировки. В качестве признака деления объектов на классы использован основной вид опасности объекта (радиационная, химическая и т.д.). Объекты разделены ...
Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.
Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может быть входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной — для подразделения, ее вырабатывающего.
При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровой (текстовая) — в виде совокупности алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая — в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации — бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.
Таким образом, классификация — это разделение множества объектов на части по их сходству или расхождением согласно принятым методами.
Существует два метода классификации, а именно: иерархический и Фасетный [6].
Иерархический метод классификации — это последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки, между которыми устанавливаются отношения подчиненности (иерархии)
Иерархический метод классификации характеризуется тем, что начальная множество объектов технико-экономической информации последовательно делится на группировки (классы) первого уровня разделения, далее — на группировку следующего уровня и т.п. Совокупность группировок образует при этом иерархическую древовидную структуру, которую часто изображают в виде ветвистого графа, узлами которого являются группировки.
Количество уровней классификации определяет глубину классификации. Каждая группировка может делить на группировки низшего уровня с использованием своего признаки, и глубина классификации в каждой ветви иерархической структуры может быть разной.
В иерархической классификации в отдельном случае на каждом уровне деления может быть использована один признак. Это означает, что объекты исходного множества характеризуются одинаковым набором признаков.
Наиболее существенными и сложными вопросами, при использовании иерархического метода классификации, является выбор системы признаков, которые станут основой разделения, а также их последовательность. Избранные признаки должны быть определяющими в решении конкретных технико-экономических задач, для которых создается эта система классификации. При этом формируемые в группировке объекты должны иметь наибольшее количество одинаковых признаков. Выбор последовательности признаков зависит прежде всего от характера технико-экономической информации.
При применении иерархического метода классификации для объектов с независимыми признаками (например, кадров, продукции и т.д.) выбор последовательности признаков зависит от статистических характеристик — частоты и вероятности обращения к той или иной признаки (чаще всего обращением должны отвечать высшие уровни классификации).
Иерархический метод классификации характеризуется количеством уровней классификации, глубиной, емкостью и гибкостью. Количество уровней определяет глубину классификации, устанавливается в зависимости от степени необходимой конкретизации группировок и числа признаков, которые участвуют в решении соответствующих задач. От глубины классификации и количества созданных на каждом уровне группировок зависит емкость. Как правило, наибольшее количество последовательных группировок, на которые может разделять предварительное группировки на каждом уровне классификации, берут постоянной или для всей классификации, либо для данного уровня. Разделы идентифицируются однозначным цифровым кодом. Код подраздела состоит из кода раздела и однозначного кода подразделения.
Единая система классификации и кодирования технико экономической ...
... Рассмотрим некоторые из них. Единая десятичная система классификации и кодирования технико-экономической информации. Под системой классификации объектов технико-экономической информации понимают совокупность правил, определяющих распределение объектов по классам (классификационным группам) на основании общих признаков, присущих объектам данного рода и отличающих их от ...
Преимущества метода: логичность построения, четкость выделения признаков, большой информационный объем, традиционность и привычность использования, полная приспособленность к ручной обработке информации, большая информативность кодов, которые имеют нагрузку.
Недостатки метода: жесткость структуры, обусловленная фиксированностью признаков и заранее установленным порядком их следования, которые не допускают включения при отсутствии резервного объема новых объектов классификационных группировок и признаков; невозможность группировать по любой наперед незаданные признаку; отсутствие для стабильности классификаторов нужных больших резервных объемов [6, 19].
Фасетный метод классификации — это параллельный разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом множество объектов, характеризуется некоторым набором одинаковых для всех объектов признаков (фасет), значения которых соответствуют конкретным выражениям указанных признаков, может делиться многократно и независимо.
Множественный описание объектов технико-экономической информации происходит в каждой конкретной задачи на основе задания фасетной формулы, которая образуется из последовательности признаков классификации. Количество фацетных формул определяется возможным сочетанием признаков. Для каждой фасетной формулы может быть образована иерархическая классификация, в которой на каждом уровне деления используется один признак, соответствует отдельной фасете, а последовательность признаков определяется фасетной формулой.
Итак, любое группировки в системе классификации определяется набором значений признаков объектов классификации (может быть одна или несколько признаков).
Поскольку количество возможных классификаций быстро растет с ростом независимых признаков, в ряде случаев лучше иметь перечень отдельных фасетов — признаков. Любая комбинация фасетов определяет одну иерархическую классификацию, каждая группировка которой определяется комбинацией значений признаков. В общем вся множество объектов классификации может описываться достаточно большим количеством дескрипторов, которые соответствуют значениям разных признаков множества объектов. Каждый объект может описываться какой-то частью этих значений.
2.1 Классификация систем кодирования
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Система классификации позволяет сгруппировать объекты выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов — это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
Изучение информации как объекта коммерческой деятельности
... информации в коммерческой деятельности; стратегии распространения коммерческой информации; и технология распространения коммерческой информации. В частности, особое внимание занимает следующие технологии распространения информации: автоматизированные банки данных, информационные продукты, услуги на технических носителях, видеотекст. 1. Роль информации в коммерческой деятельности В деятельности ...
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.
Классификатор — систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.
Назначение классификатора:
- систематизация наименований кодируемых объектов;
- однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;
- возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
- возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
- возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
- Разработаны три метода классификации объектов, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков.
Методы классификации объектов:
Иерархический метод классификации
Учитывая довольно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо определить ее назначение перед началом работы, то есть какие свойства должны быть объединены объекты в классы. Эти свойства принимаются в будущем как признаки классификации. В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть присвоен одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранной функции классификации. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо установить классификационные знаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания класса, что требует группировки на последующем уровне иерархии. Количество уровней классификации, соответствующих количеству функций, выбранных в качестве базы деления, характеризует глубину классификации.
Фасетный метод классификации
В отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet — рамка).
Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Схема построения фасетной системы классификации представляется в виде таблицы. Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам).
В каждой клетке таблицы хранится конкретное значение фасета. Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. Достоинства фасетной системы классификации: возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок. Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.
Дескрипторный метод классификации
Организовать поиск информации, поддерживать тезаурус (словари) эффективно используемую дескрипторную (описательную) систему классификации, язык которой близок к естественному языку описания информационных объектов. Он особенно широко используется в поисковой системе библиотеки.
Подготовка и передача информации в систему «УСОИ»
... освещен в этой данной курсовой работе. 1. Сущность и система информации в инновационном менеджменте 1.1. Сущность информации, Информация, Коммуникация Руководитель 50-90% ... информации, а также, защита от порчи различного рода программными вирусами. Компьютерные сети, периферийное оборудование и программное обеспечение вместе являются составными частями информационной системы. информационная система ...
Система кодирования
Он используется для замены имени объекта символом (кодом), чтобы обеспечить удобную и эффективную обработку информации. Система кодирования — набор правил для обозначения кода объектов. Код основан на алфавите, состоящем из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: length — количеством позиций в коде, а структура — порядком символов, используемых для указания функции классификации в коде.
2.2 Система кодирования экономической информации
Процесс создания кодов (набор чисел, букв, цифр и букв) и присвоение их подмножеству объектов, полученных в классификации, называется кодированием.
Кодирование предназначено для формализованного описания семантики (имен) различных аспектов данных, которые используются в управлении национальной экономикой, чаще всего в виде цифровых кодов. Это представление приемлемо для повышения эффективности автоматической обработки экономической информации.
Кодирование — это процесс маркировки первичного набора объектов или сообщений с набором символов данного алфавита на основе набора определенных правил. В зависимости от используемых символов используются цифровые, алфавитно-цифровые и алфавитные коды. Количество символов в алфавите называется основой кода. В зависимости от базы кода они могут быть двоичными, десятичными, шестнадцатеричными и т. Д. В зависимости от используемых правил кодирования коды могут быть переменной или постоянной длиной. Основное требование, которое ставится на кодирование, однозначное представление каждого объекта кодированного набора, который должен соответствовать каждому объекту, заданному единым кодом.
Система кодирования представляет собой набор методов и правил для обозначения объектов данного набора. Система кодирования характеризуется количественно-количественными кодами, которые отличаются друг от друга, то есть комбинациями используются кодовые алфавиты и правила формирования кода.
Код характеризуется длиной, то есть количеством используемых битов, структурой, которая отражает содержимое отдельных битов или групп битов кода.
Кодирование решает проблему — обеспечение эффективности и надежности обработки информации.
В процессе кодирования экономической информации необходимо решить три основные проблемы; однозначное обозначение (идентификация) каждого объекта данного набора, кодирование определенного набора свойств (атрибутов) объекта и обеспечение надежности информации или надежности всех этапов кодирования, передачи, хранения и обработки данных [9].
Код любого объекта (запись информации об объекте) состоит из идентификационной части, информационного блока, который содержит набор кодов, соответствующих свойствам этого объекта, и дополнительные биты или блоки, которые защищают весь код от возможных ошибок.
Цель кодирования экономических данных — представить информацию компактным и удобным образом.
Различают методы кодирования: регистрация и классификация [6,19]. В методах регистрации серийный и серийный номер, классификация — серия и параллель.
Ординарным методом кодирования является создание кода из чисел натурального ряда, и его назначение является самым простым, полным и однозначным методом.
Ординальная система используется для кодирования единой, стабильной и простой номенклатуры (например, категорий персонала, статей затрат, видов платежей в бюджет и т. Д.).
Он предусматривает назначение цифровых номеров объектам в порядке их размещения в номенклатуре серии натуральных чисел без недостающих номеров. Используя этот метод, каждый объект классифицированного набора кодируется с использованием текущего номера.
Сериально-порядковый метод кодирования — это создание кода из чисел натурального ряда с фиксацией отдельных рядов или диапазонов этих чисел для объектов классификации с одинаковыми характеристиками и их присвоением. Используется для двузначного элемента.
Серийная система используется для кодирования подобных простых элементов и предусматривает назначение серийных номеров объектам, выделенным отдельным группам на любой основе. Внутри каждой серии объекты нумеруются по порядку. В этом случае каждая серия должна включать резервные коды, которые могут быть назначены новым объектам этого элемента.
Метод последовательного кодирования представляет собой создание классификационного и / или классификационного объектного кода с использованием кодов последовательных подчиненных группировок, полученных из метода иерархической классификации и его назначения.
Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая, которая отражает социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.
Наиболее общим направлением классификации экономической информации можно считать ее деление по таким признакам, как место возникновения, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильность, способ отражения. Рассмотрим, как классифицируется экономическая информация по этим признакам.
В зависимости от назначения и места возникновения различают входящую, исходящую, внутреннюю и внешнюю информацию. Информацию, поступающую в информационную систему (например, информацию, которая зафиксирована во входящих первичных документах) называют входящей. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает новую результатную информацию (сводную).
Результатная информация формируется, например, в процессе обработки исполнителем данных, содержащихся во входящих первичных документах. Информация, передаваемая за пределы данной системы, называется исходящей (например, отчетная информация о деятельности предприятия, предоставляемая вышестоящим, налоговым и статистическим органам).
Если сведения поступают в информационную систему от объекта управления, то такая информация будет входящей внутренней, если из внешнего источника (например, из министерства, от других организаций), то информация называется входящей внешней. Аналогичным образом подразделяются и выходящие сведения. Входящую внутреннюю информацию в условиях предприятия называют первичной. Она возникает в процессе первичного учета хозяйственных операций — измерение и регистрация данных — в ходе производственной деятельности объекта управления.
По критерию соответствия отражаемым явлениям экономическая информация может быть отнесена к достоверной или недостоверной. К этому классификационному признаку примыкает оценка своевременности и несвоевременности информационного отображения производственных и хозяйственных операций, получение исходной и результатной информации в установленные сроки.
По отношению к процессам обработки и хранения различают следующие виды экономической информации: исходную производную, хранимую без обработки, результатную, промежуточную.
С точки зрения отражаемых функций управления экономическая информация подразделяется на плановую, прогнозную, нормативную, конструкторско-технологическую, учетную, финансовую.
Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью вычислительной техники. Кодирование позволяет более экономно воспроизводить и систематизировать информацию. Закодированную информацию часто удобнее воспринимать визуально, ее легче передавать, обрабатывать и использовать. Кодирование повышает также надежность информации.
Перед тем как произвести кодирование информации следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ГОСТ 17269-78).
Согласно системе применяются два метода классификации: иерархический и фассетный. Иерархический — это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Примером иерархического метода классификации может служить следующий: все студенты института разбиваются на факультеты, внутри факультетов — на курсы, внутри курсов — на группы. Фассетный — это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на группировки независимо, по различным признакам классификации. Примером фассетного метода может служить разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.п.
Согласно единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации (ГОСТ 17369-78) кодирование — это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение — это обозначение объекта классификации, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.
Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.
Порядковый — это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда (ГОСТ 17369-78).
При порядковом методе каждой единице информации присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают номера в конце имеющегося перечня. Здесь никакой предварительной классификации не требуется. Последовательность присвоения кодов определяется чаще всего хронологией возникновения информации. Примером использования порядкового метода кодирования является систематизация домов на улице, квартир в доме.
Удобство этого метода в простоте. А к недостаткам можно отнести отсутствие всякой классификации, невозможность вставить элемент внутрь. Нет возможности выделить группы однородных признаков. Все это усложняет обработку данных на ЭВМ. Поэтому этот метод кодирования рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Например: категории работающих, видов образования, национальностей, единиц измерения.
Серийно-порядковый — это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками (ГОСТ 17369-78).
Серийно-порядковый метод кодирования предполагает разделение информации по какому-либо признаку на отдельные части (серии).
Для каждой серии отводится своя группа условных обозначений. При этом номера единиц информации последующих серий не продолжают строго последовательно номера имеющихся единиц информации предыдущей серии: между ними делается разрыв. Примером может служить кодирование цехов на предприятиях. Так, если имеется 10 основных цехов и 3 вспомогательных, то их можно закодировать следующим образом: 01, 02,…, 10 и 25,26,27.
Серийно-порядковый метод используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Поэтому этот метод и называется серийно-порядковым. Размер серии устанавливается с учетом количества элементов младшего признака и необходимого резерва свободных номеров на случай расширения. Для новых номеров отводятся кодовые обозначения из резерва свободных номеров соответствующей серии.
Серийно-порядковый метод обеспечивает получение итогов по сериям, но лишь по одному классификационному признаку. Он позволяет сохранять принцип при расширении номенклатуры. Но, так как предвидеть запас кодов трудно, то на практике серийность порой нарушается. Поэтому к недостаткам этого метода кодирования относится то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Серийно-порядковый метод удобен для относительно устойчивых номенклатур. Так, его рекомендуется использовать для кодирования цехов, видов оплат и удержаний.
Последовательный — это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации (ГОСТ 17369-78).
Последовательный метод кодирования предполагает наличие иерархической организации информации или разделение ее по ряду признаков. Суть его в том, что каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Здесь все элементы классифицируются по определенным признакам, и каждому из них отводится свое число позиций (разрядов) в соответствии с количеством элементов данной группировки.
Рассмотрим в качестве примера последовательного метода кодирования (присвоение кодовых обозначений) наименованиям материалов по укрупненной номенклатуре. Для этого материалы делят на классы, каждый класс — на подклассы, подкласс — на группы, группы — на подгруппы, а каждая подгруппа содержит определенное число наименований, сортов и размеров материалов (таб. 1) Например, класс — это основные материалы и вспомогательные материалы; подкласс — это черные металлы, цветные металлы и т.д.; группа (для черных металлов) — это чугун, сталь и т.д.; подгруппа (для стали) может быть: круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий материал имеет сорт и размер.
Параллельный — это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении объекта классификации или классификационной группировке указываются независимые признаки классификации (ГОСТ 17369-78).
В качестве примера рассмотрим классификацию сотрудников предприятия. Здесь можно учитывать следующие классификационные признаки: пол, возраст, образование, семейное положение и др. Очевидно, что все эти признаки не зависят друг от друга.
Удобством последовательного и параллельного методов кодирования является четкое выделение каждого классификационного признака, стройность построения, удобство при обработке на ЭВМ. Недостаток этих методов — их сложность и громоздкость. Эти методы используются обычно при кодировании больших многопризначных номенклатур.
Единая система классификации и кодирования (ГОСТ 17369-78) определяет еще и такое понятие, как классификатор. Классификатор — это систематизированный свод наименований объектов классификации, признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов:
- общесоюзные (утвержденные и зарегистрированные в Госстандарте СССР и применяемые для АСУ разной ведомственной принадлежности);
- межотраслевые (в отличие от общесоюзных, они являются временными и содержат информацию, для которой не создан общесоюзный классификатор);
- отраслевые (применяемые внутри министерства или ведомства);
- республиканские (применяемые для обмена информацией республиканской АСУ);
- классификаторы предприятия (применяемые внутри АСУ предприятия: комбината, производственного объединения и других подразделений, министерств и ведомств).
В зависимости от степени стабильности подразделяют на постоянную и переменную. Первая остается без изменений или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного периода времени. Это различные справочные сведения, нормативы, расценки и т.п. Переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и, как правило, участвует в одном технологическом цикле машинной обработки.
Последовательное кодирование создает код группировки на основе кода группировки предыдущего уровня, добавляя к нему другую цифру (или группу цифр).
В иерархической классификации используется последовательность групп, называемых «класс», «подкласс», «группа», «подгруппа» для обозначения класса, вы можете использовать одно число для деления 1 и т. Д. На каждом уровне распределения может до десяти предметов. Каждая ветвь иерархической классификации использует свой собственный набор свойств. Значение свойства, записанного на определенную цифру кода в виде цифр (группы цифр), зависит от значения цифр на предыдущих цифрах.
В ходе этой работы были исследованы различные методы классификации экономической информации, а также методы ее кодирования. Анализ примеров показал, что все информационные системы существенно различаются по своей структуре и целям. Количество элементов, включенных в систему, может быть любым, в зависимости от его потребности в организации; важно, чтобы все они были логически связаны и были направлены на достижение целей.
Таким образом, информация в экономических информационных системах должна быть представлена ??не в произвольной и хаотичной форме, а в формализованной форме. Это обеспечит эффективный, многофункциональный поиск, обработку и передачу экономической информации.
Классификация информации на данный момент является наиболее важным и неотъемлемым средством создания систем хранения и извлечения информации, без которых просто невозможно эффективное функционирование управления информацией. Кроме того, такие системы должны постоянно обновляться, так как постоянно появляются новые признаки классификации и сами материалы и услуги.
1. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф. Д.В. Чистова. — М.:ИНФРА-М, 2015. — 234 с.
2. Информатика для юристов и экономистов/ Под редакцией С.В. Симоновича — СПб.: Питер. — 688 с.
3. Балдин К.В., Уткин В.Б. информационные системы в экономике: Учебник. — 5-е изд. — М.: «Дашков и К», 2014. — 395 с.
4. Исакова А.И. Основы теории экономических информационных систем. Томск: ТУСУР, 2013.
5. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник для вузов. Изд. 4-е, доп., перераб. М: Финансы и статистика, 2012.
6. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для вузов. М: Финансы и статистика, 2013.
7. Хортонен Л.С. Единая информационно-образовательная среда // Материалы IV Международной междисциплинарной науч.-практ. конф. «Современные проблемы науки и образования». Ялта, 2013.
8. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник для вузов. — М.: Дашков и К, 2015.
9. Баронов В.В. Информационные технологии и управление предприятием. — М.: АйТи, 2016.
10. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: учебник для вузов / М.В. Гаврилов. — М.: Гардарики, 2016.
11. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебник для вузов. — М.: Омега-Л, 2014.
12. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Д.В. Чистов. — М.: Инфра-М, 2015.
