Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В эту сферу вовлечено население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимают хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Торговля считается наиболее простым и быстрым способом получения прибыли по сравнению, например, с производством.
К розничной торговле относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами как за наличный, так и за безналичный расчет по договорам розничной купле-продажи. В соответствии с п. 3 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации для целей налогообложения под товаром понимается любое имущество организации, реализуемое или предназначенное для реализации.
Согласно п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной информацией. Это достигается ведением бухгалтерского финансового учета.
В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Актуальность учета движения товаров состоит в том, что от полноты и своевременности, правильности учета движения товаров, их должного оформления зависят финансовые результаты предприятия.
Учет товаров на предприятиях торговли регулируется нормативными документами различного уровня, основным из которых является Положение по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, в котором определен общий порядок учета материалов, готовой продукции и товаров, в том числе и товаров для перепродажи.
Цель моей работы — исследовать теоретический материал по учету движения товаров, а также изучить организацию и ведение бухгалтерского учета в розничной торговле на примере исследуемой организации.
Основными задачами курсовой работы являются:
Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятиях общественного ...
... настоящей дипломной работы является опыт функционирования предприятия общественного питания ООО ресторана «Ласка». Производство продукции на предприятиях общественного питания как объект бухгалтерского учёта 1.1 Задачи и основы организации бухгалтерского учёта на предприятиях общественного питания Для правильного руководства деятельностью предприятий общественного питания ...
- Документальное оформление товарных операций и достоверное отражение их бухгалтерском учете;
2) Учет поступления товаров от поставщиков;
Ведение аналитического и синтетического учета реализуемых товаров
Определение финансового результата от продажи товара.
Предметом моей работы является учет товаров и товарных операций в ООО «Ля Пом». Объектом исследования послужило Общество с ограниченной ответственностью «Ля Пом», основным видом деятельности, которого является розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.
1. Краткая характеристика организации
Организацией, по документам которой написана курсовая работа, является Общество с ограниченной ответственностью «Ля Пом», осуществляющее свою деятельность от 1 ноября 2006 г. в г. Краснодар по ул.40 лет Победы. Общество действует как юридическое лицо и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Так как общество является коммерческой организацией, то основной целью его деятельности служит получение прибыли путем удовлетворения потребностей граждан, предприятий и организаций в товарах и услугах.
Предметом деятельности ООО «Ля Пом» является:
- розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;
- розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом;
- розничная торговля текстильными и галантерейными изделиями и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством и обеспечивающие получение прибыли.
В соответствии с Уставом общество может создавать филиалы и открывать представительства, иметь дочерние и хозяйственные общества с правами юридического лица. В Краснодаре осуществляет свою деятельность обособленное подразделение, не имеющее статус филиала.
Уставный капитал ООО «Ля Пом» определен в размере 10 000 рублей. Учредителем является физическое лицо Т.И. Квесошвили. Управлением деятельности общества занимается директор Е.А. Кравченко.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который обеспечивает правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества предприятия, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств.
Согласно Положению по Бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) общество должно формировать учетную политику и утверждать в ней рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Однако данное общество не формирует ежегодно учетную политику, что является нарушением требований Законодательства Российской Федерации.
ООО «Ля Пом» осуществляет свою торговую деятельность в арендуемом помещении площадью 108.7 кв.м. Помещение предоставляется арендодателем ООО «Табрис №6» в соответствии с договором аренды нежилого помещения.
Ассортиментом реализуемой продукции являются туалетная вода, духи, тушь, краска для волос, помада, тени для век, румяна, пудра, тональный крем, карандаши для бровей и губ известных брендов и т. д.
Магазин реализует продукцию как за наличный, так и безналичный расчет с помощью пластиковых карт, предоставляющих возможность покупателю получить скидки в размере 3%, 5% и 7%.
Стоимость имущества ООО «Ля Пом» на конец 2011 г. составила 18 984 тыс. руб., из них внеоборотных активов на сумму 830 тыс. руб., оборотных активов 18 154 тыс. руб. По сравнению с 2010 г. стоимость имущества существенно ниже. Это обусловлено тем, что запасов на конец 2011 г. стало меньше, также значительно уменьшилась дебиторская задолженность и произошло сокращение основных средств организации. Также общество значительно уменьшило свои долгосрочные обязательства в части «заемные средства» с 18 850 тыс. руб. в 2010г. на 10 400 тыс. руб. в 2011г.
Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ля Пом» за период 2010-2011 гг., представленные в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Ля Пом» за 2010-2011 гг. (тыс. руб.)
|
№ |
Показатель |
Годы |
Отклонение, (+;-) |
Темп изменения,% |
|
|
2010 |
2011 |
||||
|
1 |
Товарооборот |
33443 |
42038 |
+8595 |
125,70 |
|
2 |
Валовой доход |
8822 |
10544 |
+1722 |
119,52 |
|
Уровень,% |
26,38 |
25,08 |
-1,3 |
— |
|
|
3 |
Издержки обращения |
7105 |
7275 |
102,39 |
|
|
Уровень,% |
21,25 |
17,30 |
-3,95 |
— |
|
|
4 |
Прибыль от продаж |
1717 |
3269 |
+1552 |
190,39 |
|
Уровень,% |
5,13 |
7,78 |
+2,65 |
— |
|
|
5 |
Прочие доходы |
176 |
199 |
+23 |
113,07 |
|
Уровень,% |
0,53 |
0,47 |
-0,06 |
— |
|
|
6 |
Прочие расходы |
1047 |
3486 |
+2439 |
В 3 раза |
|
Уровень,% |
3,13 |
8,29 |
+5,16 |
— |
|
|
7 |
Прибыль (убыток) до налогообложения |
846 |
-18 |
— |
— |
|
Уровень,% |
2,53 |
— |
— |
— |
|
|
8 |
ЕНВД |
240 |
263 |
+23 |
109,58 |
|
Уровень,% |
0,72 |
0,63 |
-0,09 |
— |
|
|
9 |
Чистая прибыль (убыток) |
606 |
— 281 |
— |
— |
|
Уровень,% |
0,18 |
— |
— |
||
По данным Таблицы 1 видно, что товарооборот в 2011 году составил 42 038 тыс. руб. По сравнению с 2010 г. он вырос на 8595 тыс. руб. или на 25,7%, что свидетельствует о проведение ценовой политики организацией и увеличением поставок товаров.
Что касается валовой прибыли организации, то в 2011 г. по сравнению с 2010 г. она увеличилась на 19,52%, но по отношению к товарообороту сократилась на 1,3%.
Издержки обращения увеличились в отчетном году незначительно, всего на 2,39% или в стоимостном выражении на 170 тыс. руб.
С увеличением товарооборота резко возросла и прибыль от продаж. Она возросла на 1552 тыс. руб., что по темпу роста составляет 90,39% по сравнению с отчетным годом. Данное изменение можно характеризовать изменением ценовой политики организации и ростом объемов продаж. Соответственно и уровень прибыли от продаж к товарообороту в 2011 г. увеличился на 2,65%.
Прочие доходы организации увеличились на 23 тыс. руб. или на 13,07%.
В результате анализа финансово-хозяйственной деятельности организации была выявлена самая негативная тенденция. Прочие расходы возросли более чем в 3 раза по сравнению с предыдущим годом. Это произошло в результате списания огромной партии товара на счет прочих расходов организации. Это могло произойти в результате недостачи товара, выявленного в процессе инвентаризации, списания прочей дебиторской задолженности, ненадлежащего хранения товаров или их конфискация. По отношению к товарообороту прочие расходы значительно увеличились в 2011 г. на 5,16%.
Такой показатель как прибыль (убыток) до налогообложения в 2010 г. составил прибыль в размере 846 тыс. руб., но уже в 2011г. сформировал убыток в результате гиперроста прочих расходов.
Что же касается показателя ЕНВД, то по сравнению с прошлым годом он вырос в стоимостном выражении на 23 тыс. руб., что составляет 9,58%.
Конечным финансовым результатом любой организации всегда является чистая прибыль (убыток).
Фирмы, предприятия всегда стремятся получить максимально возможную чистую прибыль. Однако существуют факторы, которые оказывают определяющее влияние на желаемый результат. Так и произошло в ООО «Ля Пом». В результате увеличения прочих расходов аж в 3 раза, организацией был получен убыток в значительном размере 281 тыс. руб. Это не делает организацию привлекательной с инвестиционной стороны. Также могут возникнуть трудности в получении краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов, поскольку положение Ля Пом является не стабильным на рынке. В предыдущем году организацией была получена прибыль в размере 606 тыс. руб., но уже в отчетном, к сожалению, убыток.
Документальное оформление учета движения товаров
Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
В организации торговли товары поступают главным образом от поставщиков. Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам).
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.
При доставке товаров от иногородних поставщиков транспортные организации выписывают при следовании груза по железной дороге — железнодорожную накладную, а водным путем — коносамент.
На основании Договора 057\10-о от 01.07.2010 29 марта 2012 г. ООО «Ля Пом» была получена партия товара от поставщика ОАО «ЕДИНАЯ ЕВРОПА-ХОЛДИНГ», подкрепленная сопроводительными документами:
- товарной накладной;
2) счет-фактурой.
В товарной накладной, выписанной от 27 марта 2012 г., заполнены все реквизиты поставщика и все реквизиты получателя (Приложение Г).
По данному документу поставщиком было поставлено 39 наименований товара в количестве 104 штуки на общую сумму 100 276,45 руб. Товарная накладная составлена на трех листах, закрепленная печатями поставщика и получателя товара.
Также поставщиком была предоставлена счет-фактура №15СФв12-002206 от 27 марта 2012 г (Приложение Д).
Согласно ей весь поставленный товар облагается ставкой НДС в размере 18%. Счет-фактура дает информацию о происхождении товара; сумме налога, предъявленной покупателю; сумме акциза по подакцизным товарам.
В зависимости от особенностей товаров к вышеуказанным документам могут быть приложены документы, подтверждающие массу (количество) товаров (упаковочный ярлык (форма N ТОРГ-9), спецификация (форма N ТОРГ-10), расходный отвес (спецификация) (форма N ТОРГ-19) и др.) или их качество (качественное удостоверение, сертификат, справка о результатах лабораторных анализов и др.).
При закупке товара и его приемке необходимо проверить наличие сертификата соответствия на закупаемый товар.
Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности — требованиям, предусмотренным в договоре.
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма №ТОРГ-1).
В противном случае составляются акт о приемке товаров (№ТОРГ-1) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2).
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Так в исследуемой организации при поставке товара поставщиком на основании Договора 057\10-о от 01.07.2010 был составлен Акт об установленном расхождении при приемки товара от 29 марта 2012 г (Приложение Ж).
Согласно договору с поставщиком товар должен быть поставлен в количестве 5 штук, но фактически организацией было принято 3 штуки данного наименования товара, что и было отражено в акте. Также выявлено, что два товара не соответствуют товарному виду.
Акт об установленном расхождении при приемки товара дает право ООО «Ля Пом» предъявить претензию поставщику на возмещение убытков.
Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.
Полученные счета — фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.
Все расчеты с населением в ООО «Ля Пом» сопровождаются выдачей кассовых чеков. Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Деньги получает продавец магазина. На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте.
Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина.
Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц.
Кассир выписывает приходные и расходные ордера и прилагает их к своим кассовым отчетам, а выручку отправляет в банк для зачисления на расчетный счет ООО «Ля Пом». На основании ордеров в конце дня заполняется кассовая книга по приходу и расходу денежных средств в кассе.
Итак, рассмотрим кассовые операции Ля Пом за 5 марта 2012 г. Кассиром магазина Ю.И. Гречко была заполнена кассовая книга и составлен отчет по окончании рабочего дня (Приложение К, Л).
Из данного отчета видно, что остаток в кассе на начало дня составлял 388 082,30 руб. В течение дня от покупателей поступали денежные средства в операционные кассы магазина, что и нашло отражение в отчете. Данные поступления средств отражены в приходных кассовых ордерах №ЛП-0000085 (Приложение М) и ЛП2-000092 (Приложение Н), которые были выписаны кассиром.
Однако кассир отражает эти операции не как поступление, а как изъятие из операционных касс магазина. В отчете основанием приходного кассового ордера служит «Денежные средства, изъятые из операционной кассы Выручка кассы 001». Такое название операции говорит о том, что кассир произвел внутренние записи по счету 50 «Касса». правильным основанием приходного кассового будет служить следующее:
поступили денежные средства от покупателя в операционную кассу 001
Дебет счета 50 « Касса» субсчет 1 «Касса» 120 580-00
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет 1 «Расчеты с покупателями в рублях» 120 580-00
поступили денежные средства от покупателя в операционную кассу
Дебет счета 50-1 «Касса» субсчет 1 «Касса» 149 242-00
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
субсчет 1 «Расчеты с покупателями в рублях» 149 242-00
В этот же день выручка магазина по данным отчета кассира сдается в банк ОАО «УРАЛСИБ». Кассиром выписывается расходный кассовый ордер № ЛП2-000091, основанием которого является инкассация ООО «Ля Пом». (Приложение П).
Сумма в размере 380 000,00 руб. выдается инкассаторскому работнику, который согласно маршруту №10 доставляет ее в банк. При этом оформляется Квитанция к сумке №1278 от 5 марта 2012 г. (Приложение Р).
В бухгалтерском учете делается следующая запись:
сдана выручка инкассаторам
Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет 1-1«Переводыв пути в рублях» 380 000-00
Кредит счета 50 « Касса» субсчет 1 «Касса» 380 000-00
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и кассиром магазина. Для приходного кассового ордера подпись руководителя не требуется.
Сдача денег в банк оформляется Объявлением на взнос наличными, а в организации бухгалтер делает запись:
зачислены денежные средства, числящиеся в пути
Дебет счета 51 «Расчетные счета» 380 000-00
Кредит счета 57 «Переводы в пути» субсчет 1-1 «Переводы в пути в рублях» 380 000-00
финансовый учет товарный операция
3. Синтетический учет товаров
Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц предназначенная для продажи или перепродаваемая без дополнительной обработки. Товары принимаются в бухгалтерии к учету по фактической себестоимости.
Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, используют счет 41 «Товары». Он используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а так же организациями, оказывающими услуги общественного питания.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41
«Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета. По итогам 2011г. в ООО «Ля Пом» бухгалтер использует всего лишь один субсчет: 41-2 «Товары в розничной торговле».
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения.
На основании товарной накладной № 15ЗН12-002246 бухгалтер в ООО «Ля Пом» 29 марта 2012 г. отразил поступление товара о поставщика.
Дебет счета 41 «Товары» 100 276-45
Кредит счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
субсчет 1 «Расчеты с поставщиками в рублях» 100 276-45
ООО «Ля Пом» является плательщиком Единого налога на вмененный доход, что согласно п.4 ст.346 Гл.26 НК РФ она не признается плательщиком НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.
Поэтому выделить входной НДС, предъявленный поставщиком в счет-фактуре, организация не может.
Все затраты, связанные с продажей товаров, аккумулируются
Счет 44 в ООО «Ля Пом» предназначен для отражения следующих расходов:
на перевозку товаров
2) на оплату труда
на аренду
на рекламу
по хранению товаров
на содержание торгового помещения, амортизационные отчисления.
По дебету счета накапливаются суммы произведенных расходов организацией, а по кредиту отражается их полное или частичное списание в дебет счета 90 «Продажи».
За 4 квартал 2011 г. ООО «Ля Пом» были произведены следующие расходы (Приложение Р):
начислена амортизация по основным средствам организации:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 118 590-11
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 118 590-11
списаны материалы, связанные с продажей товаров
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 103 470-81
Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Сырье и материалы» 103 470-81
начислены страховые взносы в бюджет
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 232 458-52
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному
начислена заработная плата сотрудникам магазина ООО «Ля Пом»
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 683 422-11
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 683 422-11
отражены расходы на транспортировку продукции и депонированные суммы
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 794 732-88
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 794 732-88
списаны издержки обращения
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 7 «Расходы на продажу» 1 938 041-37
Кредит счета 44 «Расходы на продажу» 1 938 041-37
Для отражения и обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей товаров и определение финансового результата используют счет 90 «Продажи».
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
- 1 «Выручка»
- 2 «Себестоимость продаж»
