Бухгалтерская (финансовая) отчетность в системе управления организацией (на материалах Червенского райпо)

метки: Бухгалтерский, Отчетность, Тность, Инвентаризация, Форма, Розничный, Данные, Райпо

Особую важность для целей управления бухгалтерская отчётность представляет как основной источник информации для проведения анализа финансового состояния организации. Изменения, происходящие в бухгалтерском учёте и отчётности в настоящее время, в значительной мере меняют и подходы к проведению финансового анализа.

Главная проблема состоит в том, что ныне существующая бухгалтерская отчётность не в полной мере отвечает международным стандартам учёта, что сказывается на результатах финансового анализа. Изначальное несоответствие отечественной отчётности международным стандартам приводит к несоответствию значений рассчитываемых показателей сложившимся нормативам. Эта несопоставимость приводит к появлению в экономической литературе авторских методик анализа, различия между которыми обусловлены стремлением приспособить содержание баланса к международной практике. Разумеется, что использование на практике данных методик в ходе проведения финансового анализа вносит некоторую путаницу, которая возникает в результате «разбежки» рассчитанных различными способами одинаковых показателей. Разработка всё новых методик объясняется тем, что в виду недостатков отечественной отчётности информация, используемая при анализе, является неполной и в какой- то мере искажённой, что иногда наносит вред больший, нежели вообще отсутствие этой информации. Расчёт одинаковых показателей с различных позиций не позволяет правильно охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность анализируемой организации, так как непонятно какая из предлагаемых методик является лучшей и более объективно отражает финансовое состояние организации.

Об актуальности темы исследования говорит и тот факт, что вопросы совершенствования бухгалтерской отчётности регулярно рассматриваются в периодических изданиях экономического характера как Республики Беларусь, так и России. Значительное внимание этим вопросам уделяется не только в учебной литературе по бухгалтерскому учёту, но в пособиях по анализу финансово-хозяйственной деятельности, где рассматриваются возможности действующих форм отчётности для объективной оценки деятельности организации. Данные возможности несколько занижены и необъективны в виду того, что содержание отчётности несколько удалено от общепризнанных стандартов.

Проблемам совершенствования отчетности посвятили свои исследования многие отечественные и зарубежные авторы, результаты которых сохраняют свою научную и практическую значимость до настоящего времени, в частности А.А. Афанасьев, М.И. Баканов, П.С. Безруких, И.Ю. Беляева, Г.В. Савицкая и др.

Организация финансового менеджмента на предприятии и пути совершенствования

... организации финансового менеджмента и систему организации управления финансами на СХ ОАО «Белореченское». Курсовая работа состоит из введения, заключения и трех глав. Первая глава посвящена теоретическим вопросам организации финансового менеджмента. Вторая глава описывает состояние организации финансового менеджмента на предприятии ... и птицеводстве, при финансовом анализе необходимо иметь в ...

В трудах А.С. Бакаева, В.В. Ковалева, Д.А. Панкова, А.П. Михалкевич и других авторов был сделан акцент на усиление тенденций влияния международных учетных стандартов на организацию бухгалтерского учета и обоснована необходимость составления отчетности в соответствии с ними.

Целью курсовой работы является исследование действующих форм бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь, обоснование предложений по их развитию в системе управления исследуемой организации.

Для достижения цели в курсовой работе были поставлены и последовательно решены следующие задачи:

• изучение сущности, состава и значения бухгалтерской отчетности организации;
• исследование принципов, содержания и сроков составления бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь и за рубежом;
• рассмотрение краткой экономической характеристики Кировского райпо;
• изучение подготовительных работ по составлению бухгалтерской отчетности, и исправления ошибок, выявленных в бухгалтерской отчетности;
• исследование содержания, оценки статей и порядка составления бухгалтерского баланса;
• исследование других типовых форм бухгалтерской отчетности и их совершенствование.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность Кировского райпо.

Предметом исследования является бухгалтерская отчетность, ее экономическая сущность, структура и содержание, пути ее совершенствования.

Информационная база исследования — нормативно-правовые акты Республики Беларусь, постановления и инструкции Министерства финансов РБ, научные труды отечественных и зарубежных экономистов, инструктивные материалы, данные бухгалтерского учета и статистической отчетности исследуемой организации.

Для достижения поставленной цели при написании курсовой работы использовались следующие общенаучные методы: сравнения, детализации, группировки, средней величины, относительной величины, прием относительных разниц и другие методы.

1. Экономическая сущность и содержание бухгалтерской отчетности в системе управления организацией в республике Беларусь

1.1 Сущность, состав и значение бухгалтерской отчетности в организации

Отчётность организации есть система показателей, представляющая сводные данные о результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений за определённый период.

В соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» стали рассматривать понятие не «бухгалтерская отчетность», а «отчетность» — система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

Понятие «бухгалтерская отчетность» в экономической литературе применяется в нескольких аспектах. Некоторые авторы считают, что «бухгалтерская отчетность — это совокупность показателей или форм»[2,4,5]. Кроме того, есть и иной подход к определению понятия «бухгалтерская отчетность», который трактует его «как систему показателей».

Таким образом, различие между двумя подходами сводится к тому, что в одном случае речь идет о совокупности показателей характеризующих, а во втором — о системе показателей, отражающих хозяйственную деятельность предприятия.[10 с.5]

Рассмотрим точки зрения известных экономистов на понятие или определение «бухгалтерская отчетность» (таблица 1.1).

Таблица 1.1 — Определение понятия «бухгалтерская отчетность», принятое в экономической литературе

Ф.И. О. автора	Точка зрения на понятие «бухгалтерская отчетность»
Астахов В.П.	«Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах итогов работы предприятия за истекший отчетный период» [2, с. 330].
Ф.И. О. автора	Точка зрения на понятие «бухгалтерская отчетность»
Ковалев В.В., Патров В.В.	«Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих на отчетную дату имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период» [23, с. 5-6].
Пятов М.Я.	«Бухгалтерская отчетность — это основной источник информации о финансовом положении организации как для внешних (собственники, кредиторы, реальные и потенциальные инвесторы, и т.д.), так и для внутренних пользователей» [24, с. 39].
Пономаренко П.Г.	«Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период» [26, с. 346].
Кирьянова З.В.	«Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период» [25, с. 152].
Михалкевич А.П. и др.	«Бухгалтерская отчетность — это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета» [23, с. 129].
Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., Ладутько Е.Н.	«Бухгалтерская отчетность — это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета» [21, с. 391].
Дементей Т.Н. и др.	«Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме» [8, с. 660].
Золотогоров В.Г.	«Бухгалтерская отчетность — это система показателей, вытекающая из совокупности научно сгруппированных отчетных записей, основанная на оправдательных бухгалтерских документах, связанных с производством, снабжением и реализацией продукции, товарооборотом, издержками, финансовыми результатами и расчетно-кредитными отношениями на предприятии » [14, с. 297-298].

На основе результатов проведенного исследования, понятие « бухгалтерская отчетность» — это система учетных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта хозяйствования за определенный период. бухгалтерский отчетность экономический

Отчётность включает таблицы, которые составляются на основании всех данных текущего учёта — бухгалтерского, статистического, оперативного. Её заполнение является предпоследней стадией бухгалтерского учёта. Этой стадии предшествуют: документирование хозяйственных операции, классификация учётных данных документов и сведение их воедино путём отражения на счетах бухгалтерского учёта (учётных регистрах, Главной книге).

После этого формируются учётные формы, содержание и периодичность которых устанавливается организацией самостоятельно с учётом рекомендаций и требований Министерства финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность обеспечивает представление систематизированной по определенным признакам экономической информации внутренним и внешним пользователям. Согласно Закону Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности (ст. 16) годовая бухгалтерская отчетность организации предоставляется (рис.1.1):

Рисунок 1.1 — Пользователи бухгалтерской отчетности. Источник [2,c.346].

На основании информации предоставленной в отчётности, пользователи принимают решения, заключают сделки с партнёрами, оценивают платёжеспособность и возможные риски предпринимательства. Бухгалтерская отчётность может предоставляться органам государственного контроля, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь возложены функции проверки отдельных сторон деятельности организации, а также кредиторам и другим субъектам отношений в случаях, предусмотренных законодательством или по договорённости сторон.

Специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности утверждают министерства и ведомства.

Они же составляют инструкции по формированию показателей внутрисистемной (ведомственной) отчетности, правила ее составления и заполнения, устанавливают конкретные сроки представления отчетности подведомственными организациями в пределах срока, определенного Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского учёта.

Оперативная отчётность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — неделю, декаду, три недели и составляется на основании данных оперативно — технического учёта.

По периодичности составления, различают периодическую и годовую отчётность. Если отчётность составляется на внутригодовую дату, её называют периодической.

Периодические отчёты составляются регулярно (за декаду, месяц, квартал, полугодие) через определённый промежуток времени. Статистическая и оперативная отчётность по этому признаку могут быть за декаду, месяц, квартал и т.д.

По объёму содержащихся в отчётах сведений различают внутреннюю и внешнюю отчётность. Внутренняя отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации, а внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов.

По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляются вышестоящими или материнскими организациями на основании первичных отчётов [3, с. 188].

По роли в управлении выделяют общегосударственную отчётность и внутрисистемную (внутрихозяйственную) отчётность.

Общегосударственная отчётность составляется организациями всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности по формам и методикам установленным Министерством финансов Республики Беларусь. Внутрисистемная (внутрихозяйственная) отчётность предусматривает заполнение специализированных форм отчётов для внутреннего использования в пределах министерства (ведомства).

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя шесть типовых отчетных форм, пояснительную записку, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» [2, с. 341].

Краткая характеристика основных форм отчетов представлена в таблице 1.2.

Наименование отчета	Комментарий
Основные формы отчетности
Бухгалтерский баланс	Документ, характеризующий состояние средств организации и ее источников на определенную дату
Отчет о прибылях и убытках	Документ, отражающий составляющие и динамику прибыли — конечного показателя деятельности организации
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств	Отражает движение денежных средств организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности
Приложения к бухгалтерскому балансу	Содержит расшифровки к отдельным статьям баланса (характеризует движение заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств, нематериальных активов и т.п.)
Отчет о движении капитала	Отражает данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, поступлении и их расходовании в качестве вступительных, членских, добровольных взносов
Пояснительная записка	Характеризует деятельность организации в отчетном году и содержит информацию о фактах, существенно повлиявших на итоги баланса и отчета о прибылях и убытках. К существенным относятся суммы, отношение которых к общему итогу составляет не менее пяти процентов

Источник: разработано на основе изучения нормативной литературы [23, с. 7]

Для организаций потребительской кооперации Правлением Белкоопсоюза утверждены специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности: отчет о расходах, доходах и финансовых результатах от реализации товаров (форма № 3); отчет о себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма № 7); отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма № 11).

Специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности входят в состав годовой и промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности кооперативных организаций, их филиалов и структурных подразделений.

Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и вместе с записями отдельных хозяйственных оборотов рассматривается как первооснова дальнейших экономических и финансовых вычислений для решения задач управления финансовыми ресурсами организации.

1.2 Бухгалтерская (финансовая) отчетность в зарубежных странах.

В зарубежных странах в течение нескольких десятилетий существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Финансовая отчетность составляется по данным финансовой бухгалтерии, которая является самостоятельным автономным подразделением.

Финансовая отчетность зарубежных стран включает: баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет о движении собственного капитала; отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение фирмы на определенный момент, он включает сальдо счетов, которые входят в активы и пассивы предприятия.

Корректное составление бухгалтерского баланса зарубежного предприятия предполагает строгое следование общепринятым концептуальным принципам учета.[4с.156]

Отчет о прибылях и убытках показывает, как формируется прибыль фирмы. Прибыль представляет собой выручку от реализации товаров и услуг, минус их себестоимость, минус операционные расходы, а также минус превышение прочих расходов над прочими доходами. Разница между валовой прибылью от реализации и операционными расходами составляет прибыль от основной деятельности. Возможный отчет о прибылях и убытках на предприятиях России может быть представлен в виде следующей формы (приложение А).

Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету, устанавливаемыми Российским законодательством, а также следовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности и соблюдению строго установленных процедур оформления и публичности.

При составлении, например, годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват:

• всех учетных записей за истекший год и принцип тождественности данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам;
• результатов инвентаризаций, аудиторских проверок [7с.18].

Перед составлением отчетности проводят подготовительную работу по заранее установленному графику. Важным этапом в этой работе является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, результативных. Должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей [11, с.23].

Отчет о движении собственного капитала включает информацию об изменениях в составе капитала за отчетный период. Он отражает операции, воздействовавшие на акционерный капитал в течение года. Первая строка отчета о движении акционерного капитала отражает начальное сальдо каждого аналитического счета , каждая следующая строка указывает на размер изменений в акционерном капитале в результате произошедших хозяйственных операций за отчетный период. Последняя строка отчета указывает на конечное сальдо по счету «Акционерный капитал» и его аналитическим счетам. Отчет о движении акционерного капитала на предприятиях США может быть представлен следующим образом (приложение В).

В отчете о движении денежных средств отражаются возможности фирмы погасить долги инвесторам и кредиторам, дается информация о движении денежных средств за отчетный период. Под термином «денежные средства» понимаются как непосредственно деньги в кассе компании и на ее счетах в банках, так и денежные эквиваленты — это краткосрочные высоколиквидные инвестиции, представленные ценными бумагами (акции, облигации и т.п.),

Публикуемые издания финансовой отчетности носят чисто рекламный характер. На первое место в годовых бухгалтерских отчетах помещаются сведения, подчеркивающие финансовую мощь предприятия. Так, крупные монополии США в начале годовых отчетов помещают краткий обзор основных показателей работы компании за отчетный период, среди которых главное место занимают такие показатели, как чистая прибыль, объявленный дивиденд, количество выпускаемой продукции и процент использования производственных мощностей и др.

Вместе с формами финансовой отчетности публикуется и пояснительная записка, в которой делается подробный обзор финансового состояния предприятия, его финансовой, производственной и коммерческой деятельности за отчетный период.

При составлении бухгалтерской отчетности руководствуются следующими принципами согласно Закону Республики Беларусь о Бухгалтерском учете и отчетности № 57-3:

• непрерывности деятельности — информации об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах организации формируется в зависимости от ее намерения продолжать или прекращать свою деятельность в дальнейшем;
• обособленности — активы, обязательства, доходы и расходы организации учитываются отдельно от активов, обязательств, доходов и расходов других лиц;
• начисления — хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они фактически совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним;
• соответствия доходов и расходов — расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаны связанные с ними доходы;
• правдивости — соблюдение критериев признания активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, установленных законодательством РБ о бухгалтерском учете и отчетности, и отсутствие существенных ошибок в бухгалтерском учете и отчетности;
• осмотрительности — учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов — занижена;
• нейтральности — отсутствие ориентации содержащейся в отчетности информации на определенных пользователей и получение определенного результата;
• преобладания экономического содержания — означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания.
• полноты — наличие в отчетности всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями экономические решения;
• понятности — доступной содержащейся в отчетности информации для понимания пользователей;
• сопоставимости — означает возможность сравнения отчетности организации за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других организаций.
• уместности — полезность содержащейся в отчетности информации для принятия экономических решений пользователями.

Составление бухгалтерской отчетности является логическим завершение учетного процесса и осуществляется по заранее составленному графику. При составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват всех учетных записей за отчетный год, поэтому до составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности проверяется полнота отражения в учетных записях всех документов, относящихся к отчетному периоду. На предприятиях торговли особое внимание обращают на правильное распределение торговых, оптовых надбавок и издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами, своевременность и полноту отражения всех доходов, расходов, потерь и убытков.

Составление и представление бухгалтерской отчётности субъектами хозяйствования производится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков. Предприятия, подлежащие ликвидации или реорганизации, изменившие государственную форму собственности на другую в отчётном году, представляют отчёт по типовым формам годовой бухгалтерской отчётности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданные предприятия показывают в отчётности средства и их источники со дня его государственной регистрации по 31 декабря отчётного года включительно. Предприятия (хозяйственная организация), передающие и приобретающие (получающие) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения несоответствия данных на начало и конец отчетного года.

В бухгалтерской отчётности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчётных данных с показателями за соответствующий период прошлого года исходя из изменений учётной политики, законодательных и других актов. Если данные за период предшествующие отчётному, несопоставимы с данными за отчётный период, то данные прошлого года подлежат корректировки исходя из правил, установленных нормативными документами по бухгалтерскому учёту в Республики Беларусь. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу, отчёту о прибылях и убытках и другим формам отчётности.

При составлении бухгалтерской отчётности выполняют следующие обязательные процедуры:

• проведение инвентаризации имущества (активов) и источников (капитала и обязательств) баланса в соответствии со статьёй 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»;
• разработка учётной политики предприятия [10, с. 6].

Немаловажным моментом составления годовой бухгалтерской отчётности то, что все статьи баланса и других форм отчетности в обязательном порядке подтверждаются данными проведенной инвентаризации. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств — это проверка и документальное подтверждение наличия средств (активов) и их источников (капитала и обязательств), выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные по бухгалтерскому учету. Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем учреждения (организации. Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенные подписями лиц, проводивших инвентаризацию, а также лиц, принявших ценности на ответственное хранение.

Излишки имущества на основании решения руководителя приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение соответствующих источников финансирования.

Сроки составления бухгалтерской отчётности регламентированы Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Организации обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность:

• годовую — в течении 90 дней по окончанию года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
• квартальную — в случаях предусмотренных законодательством Республики Беларусь не ранее 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года [10, с. 7].

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтовой отправки.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

1.3 Краткая экономическая характеристика Червенского райпо

Червенское районное потребительское общество образовано в 1993году. Червенский район располагается в юго-восточной части Минской области и занимает площадь в 1,6 тыс.кв.км. Граничит с Борисовским, Березинским, Минским, Пуховичским и Смолевичским районами Минской области и Осиповичским районом Могилевской области. В состав района входят городской поселок Смиловичи, 197 сельских населенных пункта, 8 сельсоветов. Население района 33.2 тыс.чел. Районный центр — город Червень с населением 10.1 тыс.чел.

Основу экономики района составляет сельскохозяйственное производство, специализирующееся на мясо-молочном животноводстве, свиноводстве, птицеводстве.

На территории района функционирует 8 промышленных предприятий. Это КУП «Червенский ДОК», ОАО «Смиловичская валяльно-войлочная фабрика», ООО «Конта-ПартнерСтрой», УП «Червенская типография», КУП «Вёска-ЭмульБит», ЧПУП «Червенский овощесушильный завод», ОАО «Червенский леспромхоз», СП «Смиловичский кожевенный завод» ООО. Ими производятся мебель, пило- и лесоматериалы, валяная обувь, битум и битумная эмульсия, хромовый кожевенный товар, печатная продукция, вина плодовые, безалкогольные напитки, окна и двери из ПВХ.

Кроме того, в районе действует ОАО «Рыбхоз «Волма», которое занимается выращиванием рыбы, ГЛХУ «Червенский лесхоз» — воспроизводством и защитой лесов, комбинат кооперативной промышленности — филиал Червенского райпо — производством хлебобулочных, кондитерских и колбасных изделий.

Червень находится в 30 км от железнодорожной станции Пуховичи на линии Минск-Осиповичи, рядом с автомобильной трассой М 4 Минск-Могилёв, автодорога Р 59 Смолевичи-Смиловичи и другие. Основной транспортной организацией района является ДУП » Автопарк № 20″. Предприятие обеспечивает пассажирские перевозки по 19 пригородным, 6 междугородним и 3 городским маршрутам. Автобусным сообщением охвачено 138 населенных пунктов района.

Червенское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемое в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно- финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы.

В своей деятельности Червенское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Минского областного союза потребительских обществ и настоящим Уставом (Приложение Д).

Согласно Устава, основным видом деятельности Червенского райпо является торговля (оптовая и розничная).

Основной целью райпо являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей пайщиков, обслуживаемого населения;

• закупка у граждан и юридических лиц с/х продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств, дикорастущих плодов, ягод и грибов, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;
• производство и реализация пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно технического назначения;оказание платных услуг населению;организация рынков для осуществления торговли товарами;
• осуществление внешнеэкономической деятельности.

Торговое обслуживание населения района осуществляют 230 объектов розничной торговли общей торговой площадью 13,6 тыс. кв. метров, в том числе 210 магазинов и павильонов, 13 киосков и 7 аптек. Из общего количества магазинов и павильонов 92 принадлежат Червенскому райпо, 14 — государственным организациям, 104 — предприятиям без ведомственной подчиненности и индивидуальным предпринимателям.

В таблице 1.3 представлена информация о выполнении прогнозных показателей деятельности Червенского райпо

Таблица 1.3 — Динамика источников формирования прибыли (убытка) Червенского райпо за 2012 — 2013 гг.

Показатели	2012г.	2013 г.	Отклонение (+; -)	Темп изменения, %
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	69781	81227	+11446	116,4
2. Налоги и сборы, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	10324	11729	+1405	113,6
3. Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	54149	62763	+8614	115,9
4. Валовая прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн.р.	15632	18464	+2832	118,1
5. Управленческие расходы, млн.р.	722	1609	+887	222,9
6. Расходы на реализацию, млн р.	13691	16471	+2780	120,3
7. Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	1219	384	-830	31,5
8. Прибыль (убыток) от инвестиционной и финансовой деятельности, млн р.	-1005	-283	+722	28,2
9.Прибыль(убыток) до налогообложения, млн р.	407	101	-306	24,8
10. Чистая прибыль (убыток), млн. р.	314	36	-278	11,5

Можно сказать, что в общем прибыль организации снизилась в 2013 году по сравнению с 2012 году в 11,5 раз или на 278 млн.руб. На это повлияли снижение прибыли от реализации продукции на 830 млн. руб. и увеличение убытка от внереализационных доходов и расходов на 306 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличился на 722 млн. руб. Наибольший удельный вес составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Червенского райпо.

Таблица 1.4 — Основные показатели деятельности Червенского райпо на 2012-2013 гг.

Показатели	2012	2013	Отклонение (+; -)	Темп изменения, %
1. Выручка от реализации в розничной торговле:
1.1. В действующих ценах, млн р.	59192	70253	11061	118,7
1.2. В сопоставимых ценах, млн р.	59192	43230	-15962	73,0
2. Выручка от реализации в общественном питании:
2.1. В действующих ценах, млн р.	5008	5675	667	113,3
2.2. В сопоставимых ценах, млн р.	5008	3492	-1516	69,7
3. Выручка от реализации товаров заготовок:
3.1. В действующих ценах, млн р.	3199	2398	-801	74,9
3.2. В сопоставимых ценах, млн р.	3199	1476	-1723	46,1
4. Валовая прибыль от реализации товаров, млн р.:
4.1. Розничной торговли, млн р.	12281	14687	2406	119,6
4.2. Общественного питания, млн р.	2006	2692	686	134,2
4.3. В заготовках, млн р.	1291	1041	-250	80,6
5. Уровень валовой прибыли, %:
5.1. Розничной торговли, %	20,7	20,9	0,2	—
5.2. Общественного питания, %	40,1	47,4	7,3	—
5.3. В заготовках, %	40,4	43,4	3,0	—
6. Расходы на реализацию товаров:
6.1. В розничной торговле, млн р.	10661	13144	2483	123,3
6.2. В общественном питании, млн р.	1988	2686	698	135,1
7. Уровень расходов на реализацию товаров:
7.1. В розничной торговле, %	18,0	18,7	0,7	—
7.2. В общественном питании, %	39,7	47,3	7,6	—
7.3. В заготовках, %	32,6	26,7	-5,9	—
8. Прибыль (убыток) от реализации:
8.1. В розничной торговле, млн р.	898	245	-653	27,3
8.2. В общественном питании, млн р.	18	6	-12	—
8.3. В заготовках, млн р.	249	89	-160	35,7
9.Уровень прибыли (убытка) от реализации товаров:
9.1. В розничной торговле, %	1,51	0,35	-1,16	—
9.2 В общественном питании,%	0,36	0,11	-0,25	—
9.3. В заготовках, %	7,7	3,7	-4,0	—
10. Прибыль до налогооблажения, млн р.	407	101	-360	24,8
11.Налог на прибыль, млн р.	93	54	-39	58,1
12.Чистая прибыль, млн р.	314	36	-278	11,5

Примечание: Индекс цен составляет 162,51%. Источник: разработано на основе приложений.

Данные таблицы 1.4 свидетельствуют о том, что выручка от реализации товаров по розничной торговле в 2013 году по сравнению с 2012-м годом увеличилась на 11061 млн р. (или на 18,3 %) и составила 70253 млн р., в связи с ростом цен на реализованные товары на 62,51 % выручка увеличилась на 27023 млн р. (70253- 43230), в сопоставимых ценах произошло снижение суммы выручки на 15962 млн р. (43230-59192), по заготовкам выручка снизилась на 25,1 %, по общественному питанию увеличилась — на 13,3 %. Наблюдается сокращение выручки в сопоставимых ценах по розничной торговле, общепиту и по заготовкам на 27 %, 30,3 %, 53,9 % соответственно.

Рост расходов на реализацию товаров наблюдается в розничной торговле, в общественном питании на 23,3 %; 35,1 %; снижение расходов произошло по заготовкам на 38,5 % соответственно. Уровень расходов при сложившемся соотношении темпов изменения выручки и суммы расходов увеличился по розничной торговле — на 0,7 % и в общественном питании 7,6 %, уменьшение уровня расходов наблюдается в заготовках на 5,9 %.

Сумма валовой прибыли в первом полугодии 2013 года по сравнению с 2012 годом возросла: по розничной торговле — на 2406 млн р. (или на 19,6 %), по общественному питанию — на 686 млн р. (или на 34,2 %), по заготовкам снижение — на 250 млн р. (или на 19.4 %).

Уровень валовой прибыли при сложившемся соотношении темпов изменения выручки и суммы валовой прибыли по общественному питанию увеличился на 7,3 %, по розничной торговле на 0,2 %, по заготовкам — на 3,0. В заготовках наблюдается положительная тенденция роста прибыли, заготовительная отрасль сумела погасить свои убытки и получить прибыль, которая в 2013 году составила 89 млн р. В розничной торговле финансовым результатом от реализации является прибыль, которая в 2013 году составила 245млн р., что на 653 млн р. меньше, чем в предыдущем, т. к. темп роста валовой прибыли меньше, чем темп роста расходов на реализацию(123,3 % > 119,6 %).

Уровень прибыли от реализации товаров снизился по розничной торговле — на 1,16 %, по общественному питанию- 0,25% млн р., по заготовкам — на 4,0 %.

Прибыль за отчётный год снизилась на 363 млн р. (24,8 %).

Налог на прибыль в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизился на 39 млн р. и составил 54 млн р. Наблюдается снижение чистой прибыли на 278 млн р. (11,5%).

Таким образом, рассмотрев показатели деятельности организации, можно сделать вывод, что она в 2012 году от основной деятельности получила прибыль. Однако показатели ликвидности и платежеспособности ниже нормативов, что свидетельствует о недостаточности финансовых ресурсов для погашения задолженности, и что является результатом дефицита собственных оборотных средств.

Для исправления ситуации руководству Червенского райпо следует:

• разумно и взвешенно использовать имеющиеся ресурсы;
• снижать себестоимость реализации;
• наращивать объемы продаж;
• взыскание задолженности с целью ускорения оборачиваемости;
• оптимизация управления кредиторской задолженность.

В Червенском райпо необходимо повысить качество выполнения подготовительных работ, предшествующих составлению бухгалтерских отчётов, путём жесточайшего контроля со стороны главного бухгалтера за протеканием учётных процессов в течение отчётного периода; строго соблюдать методику составления бухгалтерской отчётности и сроки её предоставления в вышестоящую организацию и другим субъектам хозяйствования заинтересованным в получении отчётных данных; осуществить переход к автоматизированному составлению форм бухгалтерской отчётности с помощью современного программного обеспечения.

2. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности

2.1 Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности. Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность фиксирует имущественное и финансовое положение организации, а также результаты ее хозяйственной деятельности. Полнота и достоверность отчетных данных зависят от последовательности и своевременности проведенных подготовительных работ по составлению годовой бухгалтерской отчетности. Составление бухгалтерской отчетности предусматривает выполнение следующих работ:

1. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть выполнены требования нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об активах, источниках собственных средств (фондах и резервах) и обязательствах.

2. Пересмотр переноса вступительных сальдо на 1 января 2012 г. по счетам (субсчетам, аналитическим счетам) на счета (субсчета, аналитические счета) Типового плана счетов бухгалтерского учета.

С 1 января 2012 г. все организации, ведущие учет методом двойной записи, применяют Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 г. № 50.

При обнаружении ошибки после перенесения остатков по счетам в месяце обнаружения ошибки составляется произвольная справка по исправлению бухгалтерских записей и бухгалтерской проводкой отражается перенос сумм с одного счета на другой.

3. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов:

• отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества;
• уточнение оценки имущества, работ, услуг полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности.

К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате;

• создание и корректировка резервов предстоящих расходов на дату составления бухгалтерской отчетности. Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и при необходимости корректируется методом «красное сторно» или дополнительной записью;
• уточнение оценки финансовых вложений, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;
• пересчет в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц);
• отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность;
• проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

4. Проведение переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2012 г. и отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете организации.

5. Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

Исправления в бухгалтерский учет вносятся в соответствии с Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок утвержденной Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь 29.06.2005 г. №83, с изменениями от 18.03.2010 г. №29.

6. Отражение финансового результата деятельности организации:

• отражение доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду, но по которым отсутствуют первичные документы;
• закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Реализация», на субсчет 9 «Прибыль/убыток от текущей деятельности» счета 90;
• закрытие субсчетов, открытых к счету 91″Прочие доходы и расходы», на субсчет 5 «Сальдо прочих доходов и расходов» счета 91;
• списание прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом обороты по субсчетам, открытым к счетам 90 и 91, переносятся в Отчет о прибылях и убытках до их закрытия внутренними записями.

7. Сверка показателей синтетического и аналитического учета [22, с. 11].

8. Заполнение бухгалтерского баланса и других отчетных форм.

9. Составление пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

Подготовительные работы по составлению годового бухгалтерского отчета подразделяют на три этапа: организационный, контроль достоверности отчетной информации и завершение учетных процедур отчетного года.

Организационная работа по составлению годовой бухгалтерской отчетности включает подготовку и издание приказа (распоряжения) о сроках сдачи отчетной документации должностными лицами; о сроках проведения инвентаризации дебиторской, кредиторской задолженности, иных видов активов и пассивов, а также переоценки основных средств; о сроках завершения учетных процедур в отчетном году, сверки соответствия данных синтетического и аналитического учета по счетам и др. Приказом (распоряжением) по организации назначают исполнителей по участкам подготовительных работ и определяют содержание представляемой ими отчетной информации. В организационных мероприятиях предусматривают также изучение бухгалтерами инструктивных материалов по составлению годовой бухгалтерской отчетности и проведение семинаров с работниками бухгалтерии.

Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год, проведения аудиторских проверок хозяйственно-финансовой деятельности и т.п.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 2) предусмотрено подтверждение всех статей баланса и других форм годовой отчетности организации данными инвентаризации. Инвентаризациями охватывают основные средство, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, расходы будущих периодов, денежные средства и денежные документы, расчеты, резервы предстоящих расходов и платежей, другое имущество и финансовые обязательства. При проведении инвентаризации, выведении и отражении в учете ее результатов руководствуются Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180.

Инвентаризация проводится с целью проверки и документального подтверждения фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявления отклонений от учетных показателей и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты и сроки проведения инвентаризаций определяет председатель Кировского райпо. Для осуществления контроля за сохранностью ценностей и работой материально ответственных лиц текущие инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств проводятся по графику, утвержденному председателем райпо. Остатки по материальным и денежным счетам в балансе должны быть тождественны данным последней инвентаризации с учетом последующих оборотов по приходу и расходу, подтвержденных документально.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны быть урегулированы и отражены в учете в том месяце, в котором была проведена инвентаризация. Инвентаризационные разницы регулируют в следующем порядке:

• излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества приходуют и зачисляют на увеличение внереализационных доходов отчетного года;
• недостачи, потери от порчи и утраты имущества в пределах установленных норм списывают по распоряжению руководителя организации на издержки обращения (производства);
• недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порчу товаров сверхнорм естественной убыли относят на виновных лиц или покрывают за счет страхового возмещения;
• невозмещенные потери в зависимости от причин их возникновения списывают в уменьшение доходов отчетного года.

При подготовке информации для составления годового бухгалтерского отчета работники учетной и других служб проводят работу по выявлению фактов, хозяйственных операций и первичных документов, не нашедших отражения в текущем бухгалтерском учете. Самоконтроль учетных записей и устранение ошибок осуществляют с целью повышения достоверности бухгалтерской отчетности.

Достоверность отчетных данных зависит также от правильной организации и качества проведения заключительного цикла учетных работ и процедур. Заключительный учетный цикл при книжно-журнальной форме учета предполагает выполнение работниками бухгалтерии следующих работ:

• приемку от материально ответственных, должностных и подотчетных лиц письменных отчетов с документами и последующую их бухгалтерскую обработку;
• составление расчетов распределения издержек обращения, а также торговых надбавок (наценок) на остаток товаров и реализованные товары, списание на текущие затраты расходов будущих периодов, амортизации основных средств, нематериальных активов и др.;
• подсчет итогов в журналах, сверка встречных сумм по корреспондирующим счетам с другими журналами и составление мемориальных ордеров;
• и регулирование сумм неиспользованных в отчетном году текущих резервов;

• составление разовых и накопительных мемориальных ордеров по единичным операциям;
• запись мемориальных ордеров в регистрационный журнал и по счетам Главной книги;
• составление уточненных расчетов по налогам и сборам за отчетный год с последующей корректировкой учетных записей;
• составление ведомостей переоценки основных средств и отражение ее результатов в регистрах бухгалтерского учета;
• проведение учетных записей по счетам в книгах аналитического учета, подсчет в них итогов и составление оборотных ведомостей по счетам аналитического учета;
• подсчет оборотов и определение сальдо по счетам Главной книги, сверка данных синтетического и аналитического учета;
• составление оборотной ведомости по синтетическим счетам [2, с. 350].

Выявленные ошибки до окончания отчетного года, неправильного отражения хозяйственных операций, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. В бухгалтерском учете такие исправления отражаются в случае занижения (завышения) расходов от видов деятельности, операционных или внереализационных расходов — по дебету (кредиту) счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов.