автоматизация управленческий учет
В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.
Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления. Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.
Цель данной работы — изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи:
1) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета и рассмотреть пути их преодоления;
2) изучить способы автоматизации управленческого учета;
3) ознакомится с видами программного обеспечения.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
1.1 Понятие автоматизации управленческого учета
Как известно, управленческий учет — это сбор, обработка и предоставление руководству информации, позволяющей принимать правильные управленческие решения. Также он должен базироваться на разумной учетной политике и предоставлять понятную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и др.).
Информационное обеспечение принятия управленческих решений
... влияние на качество управленческого решения, являются: применение к системе менеджмента научных подходов и принципов, методов моделирования, автоматизация управления, мотивация качественного решения и др. Обычно в принятии любого решения присутствуют в различной ...
Прежде всего, введем термин «информационная система предприятия». В обычном понимании это все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями плюс технические средства и технологии обработки информации. На схеме представлена типичная информационная система предприятия, включающая подсистемы налогового, управленческого и первичного учета. Каждая из подсистем может быть автоматизирована независимо от других. Сейчас практически у всех российских предприятий бухгалтерский учет в той или иной степени автоматизирован.
26
Рис. 1.1. Пример информационной системы предприятия
Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:
- общее повышение надежности информационной системы;
- разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;
- уменьшение количества внутрифирменных сверок;
- ускорение подготовки отчетности;
- увеличение достоверности отчетности.
А автоматизация управленческого учета предназначена в целом для расчета инвестиционного проекта; подготовки финансовых разделов бизнес-планов; анализа состояния предприятия по данным отчетности; бюджетированиям анализа исполнения бюджетов; для маркетингового анализа.
Затраты на автоматизацию управленческого учета могут не оправдать себя в следующих случаях:
- организационная и финансовая структуры компании не формализована;
- должностные обязанности не распределены надлежащим образом;
- не хватает технических и/или человеческих ресурсов;
- персонал не имеет достаточной квалификации.
Эти и другие подобные обстоятельства способны полностью заблокировать внедрение любой информационной системы автоматизированного учета.
При автоматизации управленческого учета сокращение экономического персонала происходит довольно редко. Дело в том, что сотрудник, освободившись от примитивной работы, переключается на более интеллектуальную и аналитическую.
1.2 Проблемы автоматизации управленческого учета
Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.
1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно.
2. Различия в оценке активов. В первую очередь это касается основных средств с длительным сроком службы (например, активов советских времен), истинная стоимость которых может существенно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценку.
3. Различия в определении амортизационных отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, установленным в учетной политике. Если эти нормативы не совпадают с реальными сроками службы основных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, а это трудоемко.
Учет на предприятии
... и зарубежных достижений и передового опыта, подготовка предложений по их использованию на птицеводческих предприятиях, проведение выставок, семинаров, курсов повышения квалификации, подготовка рекомендаций, ... иных активов (счет 90); операционных и внереализационных доходов и расходов (счет 91,92) и др. Информация о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в ...
4. Трудность учета внутреннего перемещения средств. Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит множество перемещений основных и денежных средств, продукции и т. д. между различными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», но при большом количестве проводок аналитика этого счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится очень сложно, а «очистить» от внутренних проводок управленческий учет практически невозможно, особенно если таких сделок тысячи.
Большинство проблем можно избежать, введя определенные правила в учетную политику бухгалтерского учета.
Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений.
Для того чтобы избежать этих проблем, необходимо, во-первых, привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, а во-вторых, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.
Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных, не гарантирует получения достоверной информации о работе компании, так как эти данные могут быть неверными. В практике были случаи, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо, и тогда бухгалтеры просто правили его, не желая разбираться в причинах нестыковки. В результате остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало следующего месяца. Поэтому и управленческая информация, полученная путем переработки таких проводок, оказывалась неверной. Также часто встречаются ошибки, связанные с вводом неверных значений справочников аналитического учета.
Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.
1.3 Варианты автоматизации управленческого учета, Единая интегрированная система учета.
При использовании единой автоматизированной системы все первичные документы вводятся в одну общую базу (см. рис. 1.2.).
Эта интегрированная система генерирует налоговую, управленческую и оперативную отчетность для соответствующих служб компании.
26
Рис. 1.2. Использование единой базы данных
Такие решения характерны для зарубежных программных продуктов, у которых имеются мощные генераторы отчетов.
Анализ финансового состояния по данным бухгалтерской отчетности ...
... и сдачи бухгалтерской отчетности, статистическая информация, данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности ООО «Универсал» за 2014 - 2015 годы. В ходе исследования использовались различные методы сравнения, оценки, проводилась аналитическая работа и прогнозирование улучшения финансового состояния предприятия. ...
В России используют такие крупные зарубежные системы, как SAP/R3, Baan, Scala и др. В последнее время расширились также предложения со стороны российских производителей интегрированных систем: Галактика, 1С:Предприятие, 1С:Бюджетирование и т.д.
Использование нескольких программ.
Данный способ (см. рис. 1.3.) это один из самых дешевых способов автоматизации управленческого учета, который позволяет дополнить информационную систему предприятия новыми модулями, не ломая уже существующих учетных программ. При этом программы первичного, бухгалтерского и управленческого учета используются независимо друг от друга, периодически производя между собой передачу и синхронизацию общих данных.
26
Рис. 1.3. Использование нескольких программ
Основной сложностью (правда, вполне решаемой) данного метода является необходимость создания специальных шлюзов экспорта-импорта данных. Преимуществ же у данного способа несколько:
- безопасность данных — вероятность того, что все программы сломаются одновременно, довольно мала;
- удобство пользователей — им не требуется переучиваться с привычной программы;
- улучшенная функциональность — за каждый участок отвечает специализированная программа.
На практике применяются следующие варианты взаимодействия программ:
1. Движение денег:
- банковские выписки импортируются в каждую программу непосредственно из программы «Клиент-банк»;
- выписка импортируется в оперативный контур, где расшифровываются поступления денег от покупателей.
Затем частично расшифрованная выписка из оперативного контура передается в бухгалтерскую программу, где конкретизируется расходная часть. После этого выписка передается из бухгалтерской в управленческую программу, где окончательно расшифровывается и исправляется;
- возможны также комбинации первых двух методов.
2. Движение товара:
- из складской программы передаются в бухгалтерскую и управленческую программы.
Зачастую при импорте данных используется метод «сворачивания» оборотов: если руководство не интересует в управленческой программе информация по всем покупателям (которых может быть тысячи) или по всей товарной номенклатуре, то из складской программы переносятся только итоговые суммы оборотов.
Данный метод может иметь еще две разновидности, при которых оперативный учет встраивается в бухгалтерский либо управленческий контур. Фактически это означает использование двух программ — оперативно-бухгалтерской и управленческой либо оперативно-управленческой и бухгалтерской.
Первый вариант возможен, если действует одно юридическое лицо и бухгалтер готов работать в одной базе данных с менеджерами. Второй вариант — более универсальный в плане масштабирования и позволяет вести отдельно несколько бухгалтерских баз данных, не засоряя их ненужной информацией.
В качестве программы непосредственно для управленческого учета можно использовать специально настроенные 1С:Предприятие, Инфо-Бухгалтер или даже Access. В частности, автор использует для этого собственную конфигурацию 1С.
Трансформация проводок по разным планам счетов.
Логистическая система учета затрат
... логистической цели повышает эффективность системы создания потребительской стоимости. Логистические затраты занимают важное место среди финансово-экономических показателей предприятий. Наличие достоверной информации логистических затрат, ... с этим затрат. Стратегическая система учета логистических затрат на продукцию ... существующие аналитические методы определения логистических затрат не дают ...
Еще одним решением является способ трансформации проводок (см. рис. 1.4.).
Он позволяет организовать в одной физической базе данных накопление двух логических баз данных одновременно. Для этого, как правило, используется специальная настройка бухгалтерской базы данных, которая позволяет на каждую проводку, сделанную по бухгалтерскому плану счетов, сгенерировать одну или несколько проводок по управленческому плану счетов. При этом в программе заранее прописываются правила, по которым происходит перевод проводок между планами счетов.
26
Рис. 1.4. Метод трансформации каждой проводки
Данный метод достаточно прост в использовании, он рекомендован лишь небольшим предприятиям, поскольку при усложнении структуры предприятия потребуется дополнительная проверка, исправление и консолидация управленческой отчетности.
Трансформация проводок между несколькими планами счетов поддерживается в относительно небольших бухгалтерских программах, таких как БЭСТ, некоторых конфигурациях 1С: Предприятия, конфигурации российских фирм «Парус» и «Пиби».
Трансформация бухгалтерской отчетности
Один из возможных подходов состоит в трансформации готовой бухгалтерской отчетности. Процесс трансформации включает в себя устранение влияния инфляции, уточнение стоимости основных средств, складских запасов, задолженностей и других статей баланса. Если компания использует несколько юридических лиц, то завершает процесс трансформации консолидация данных по этим фирмам. Основное достоинство — относительно небольшая трудоемкость самого процесса трансформации. Если структура бизнеса разветвленная и не соответствует юридической структуре, то процесс трансформации многократно усложняется.
Трансформацию может выполнять бухгалтер или аудитор, знакомый с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и обученный методике трансформации. C точки зрения программного обеспечения для работы этой схемы зачастую достаточно таблички Excel. Однако для более качественной трансформации лучше использовать такие продукты, как Аудит-Эксперт компании «Про-Инвест». Данный продукт поддерживает также импорт готовой бухгалтерской отчетности из большинства учетных программ и ее трансформацию по пользовательским сценариям.
1.4 Способы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система
Построение учетно-аналитической системы на основе системы типа ЕRР (Enterprise Resource Planning), называемый иногда планированием ресурсов в масштабе предприятия или системой комплексного управления ресурсами предприятия, SAPR/3, Oracle Applications, BAAN IV и др. является наиболее радикальным способом решения названных проблем. Для этого нужно не только унифицировать методику учета во всех дочерних структурах, но и перенести данные из всех используемых систем в новую систему.
Помимо обеспечения данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета) ERP-система способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при этом составляются на основе одной и той же первичной информации.
Функции и особенности управленческого учёта в современных условиях
... учета. Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные ... внешних. 2. Функции управленческого учёта. Основные требования и задачи В рамках системы управленческого учета должны ...
Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают несколько лет. В течение этого времени учет приходится вести с помощью старых средств. Кроме того, детализация, которую обеспечивает масштабная ERP-система, зачастую оказывается ненужной — объем экономии в этом случае будет меньше, чем расходы на внедрение.
Внедрять ERP-систему для автоматизации управленческого учета имеет смысл, если предприятие планирует оптимизировать все бизнес-процессы. Если же стоит задача автоматизировать только учетные функции, то достаточно внедрить учетные модули ERP-систем или же использовать более гибкие и более дешевые аналитические системы.
Аналитическая система
Получать и анализировать управленческую отчетность можно при помощи системы на базе OLAP-технологии (OLAP — компьютерная технология, позволяющая анализировать данные в любых разрезах. В настоящее время на базе OLAP работают практически все аналитические системы).
В этом случае информация из бухгалтерских программ и других учетных систем выгружается в аналитическую систему и на основе полученных данных по установленным правилам в ней формируются управленческие отчеты. В качестве аналитической системы могут использоваться системы (Oracle Financial Analyzer, Hyperion Pillan, «Инталев», «Бюджетное управление»), а так же и системы, разработанные для конкретной компании.
При внедрении таких систем менять существующие бухгалтерские программы обычно не нужно — следует только навести в них порядок, создать единые классификаторы и аналитические счета для обеспечения выгрузки сопоставимых данных.
У большинства описанных систем есть разнообразные инструменты для составления отчетов, что способствует пониманию руководством тонкостей финансового управления компанией.
При разумном количестве операций OLAP-система может импортировать и анализировать первичные данные. Однако при большом числе проводок (которое в крупных компаниях может доходить до миллиона в месяц) система будет перегружена. Если же вводить в систему не первичные данные, а сформированные бухгалтерские отчеты, то неизбежно возникнут проблемы с консолидацией отчетности различных подразделений. Кроме того, бухгалтерские отчеты можно сформировать лишь по закрытии периода, поэтому вся информация будет попадать в систему с большим опозданием.
Данный вариант автоматизации целесообразно использовать в средних компаниях, где количество первичных данных сравнительно невелико.
Корпоративное хранилище данных и аналитическая система.
Чтобы избежать проблем с перегрузкой аналитических систем из-за большого объема первичной информации, в цепочку анализа и обработки данных можно добавить еще одно звено — корпоративное хранилище данных (далее — КХД).
КХД представляет собой специально разработанное специалистами предприятия (реже купленное) программное обеспечение, которое одновременно выполняет функции фильтра первичных данных и архива. Схема работы КХД такова: первичные данные попадают в бухгалтерские и иные учетные системы, оттуда — в хранилище, а затем в обработанном и упорядоченном виде переносятся в OLAP-систему.
Сущность и задачи бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации
... нефинансовой информацией. Финансовая информация, однако, включает большую часть управленческих данных. Причина проста: по определению, каждое экономическое решение требует финансового рассмотрения. Налоговый бухгалтерский учет Подготовка налоговых платежей- специализированный раздел бухгалтерского учета. В ...
При импорте данных в хранилище дублирующая информация устраняется автоматически по заранее установленным правилам. На этом этапе контролируется большая часть несоответствий: незаполненные аналитические справочники, неправильная корреспонденция счетов, не говоря уже о более грубых нарушениях (например, ручная правка сальдо).
В результате достоверность итоговой информации значительно возрастает. Кроме того, объем обработанных данных становится в 10 раз меньше объема первичной информации, что позволяет разгрузить аналитическую систему.
Основным недостатком является необходимость создания дополнительного хранилища данных, и невозможность получения управленческой отчетности в реальном времени. Срок запаздывания информации, а затем обработки и обратного импорта в отчетные системы составляет минимум сутки.
Компаниям, для которых суточное запаздывание информации не критично (исключая банки, инвестиционные компании, компании мобильной связи и некоторые другие), а объем первичной информации велик, имеет смысл использовать корпоративные хранилища, поскольку это позволяет избежать искажений данных и обойдется дешевле, чем внедрение ERP-системы.
Автоматизация системы управленческого учета на базе КХД.
Система сбора и обработки информации с помощью КХД состоит из четырех основных частей: объединенной системы нормативно-справочной информации (ОС НСИ), системы ввода первичных документов (СВПД), непосредственно корпоративного хранилища данных и аналитической системы (АС).
Рассмотрим каждую из них подробнее.
Система НСИ.
Объединенная система нормативно-справочной информации необходима для того, чтобы обеспечить одинаковые справочные данные во всех используемых программах. В ней содержатся всевозможные справочники аналитического учета, информация о планах счетов, методические рекомендации и т. д. Все остальные подсистемы при этом должны быть совместимы с ОС НСИ: при изменении в справочниках НСИ автоматически изменяются соответствующие справочники других систем.
Любые изменения в ОС НСИ могут вноситься согласно регламенту, который должен быть тщательно разработан.
Система ввода первичных документов.
Практика показала, что сотрудники, создающие или получающие первичные документы (договоры, акты, счета-фактуры), наиболее правильно их классифицируют. Поэтому ввод таких документов имеет смысл поручать именно сотрудникам на местах. Он осуществляется с помощью существующих учетных подсистем (например, подсистемы учета материалов или системы для учета работы с клиентами) или же специальной программы, интегрированной с бухгалтерской. Затем введенные данные попадают в бухгалтерию. Бухгалтер просматривает полученные записи, сверяет их с бумажными оригиналами, при необходимости вносит правку и импортирует их в учетную систему, где документы трансформируются в набор проводок.
В производственных компаниях практически не бывает случаев, когда нужно вводить данные о совершившихся, но еще документально не подтвержденных событиях. Однако при необходимости такую функцию можно добавить, например, введя дополнительный аналитический признак «Неподтвержденные документы» и обеспечив возможность экспорта таких документов в КХД без проверки в бухгалтерии.
Производственный учет как составная часть управленческого учета
... экономической информацией В соответствии с приведенной схемой можно классифицировать управленческий учет, как по источникам, так и по составным частям. Однако объединить ту и другую систему классификации может вид производственно-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, ...
Корпоративное хранилище.
После того как первичная информация введена в учетную систему, она импортируется в корпоративное хранилище данных в следующем формате: проводка, дата, автор, когда была изменена, данные о счетах/аналитиках, примечание, сумма. КХД автоматически проверяет правильность вводимой информации, устраняет лишние проводки и при необходимости агрегирует данные в соответствии с принятым в компании уровнем детализации (например, амортизационные отчисления по станкам одного типа объединяет в одну статью).
Чтобы не останавливать работу учетных систем, экспорт и импорт данных может происходить ночью. Наряду с учетными данными и карточками учета основных средств в КХД можно хранить планы и бюджеты.
Аналитическая система.
Аналитическая система по запросу формирует отчеты на основе информации, хранящейся в КХД. В результате менеджеры получают отчеты в требуемом формате и с необходимой периодичностью.
Как выбрать нужное программное обеспечение?
Для систем среднего класса (по степени комплексности решения задач) самым важным является их подготовленность к решению поставленных задач. С учетом того, что программное обеспечение должно бороться с проблемами и причинами их возникновения, функциональность программы должна предполагать усложнение и увеличение количества решаемых задач в пределах определенной области.
Системы для решения комплекса задач по информационной поддержке цикла управления, должны быть надежны как в эксплуатации. Такие системы должны позволять вести весь список хозяйственных операций в компании, составлять всю систему бюджетов и показателей (индикаторов) финансово-хозяйственной деятельности. Гибкость таких систем должна быть максимальна, так как для российских предприятий характерно частое возникновение новых бизнесов и изменения правил управленческого учета с тенденцией к их усложнению. Здесь очень важное свойство — это ведение всего спектра хозяйственных операций с получением настраиваемых форм бюджетов, включая бюджет по балансу. Полную и актуальную информацию по текущему состоянию предприятия может представить только Баланс. Причем данный отчет должен быть построен на основании управленческой информации.
Соответственно, система без составления всех управленческих форм отчетности с выходом на управленческий баланс, не может, по определению, считаться оптимальной для комплексной автоматизации управленческого учета.
ГЛАВА 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ОАО «БЕЛГОРОДПРОМ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Белгородпром»
В марте 1972 года приказом Министерства строительства предприятий чёрной металлургии СССР филиал треста «ГлавЛипецкстроя» был реорганизован в проектно-технологический трест «Оргтехстрой» и передан «Главцентротяжстрою».
Новой страницей в биографии треста стал 1973 год, когда в Белгороде было организовано Всесоюзное объединение «Центротяжстрой», призванное сооружать объекты чёрной металлургии и других отраслей народного хозяйства в Белгородской и Курской областях. Трест, включённый в состав объединения, должен был решать задачи, связанные с организацией и повышением технического уровня производства работ, оказанием технической помощи строительству.
Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях
... организация бухгалтерского учета малых предприятий позволяет им наращивать объемы деятельности и развиваться в сфере производства. Глава 1. Малые предприятия 1.1. Критерии отнесения предприятия к категории малых предприятий Окончательное юридическое определение «малые и средние предприятия» дано ...
С каждым годом эти задачи усложнялись, росли объёмы выполняемых работ, — трест обслуживал на территории двух областей свыше 80 первичных строительных организаций.
Одна из основных задач, которую решал трест «Оргтехстрой», — разработка проектов производства работ, основного документа в решении проблем, связанных с совершенствованием организации строительного производства и труда в подразделениях объединения. За десять лет их было разработано свыше трёхсот. Причём на объекты самого различного назначения, начиная от крупных промышленных предприятий и заканчивая детскими садами.
Крупные промышленные комплексы: Михайловский ГОК, Лебединский и Стойленский ГОК., Также это такие крупные предприятия, как Старооскольск
В 1988 году трест «Оргтехстрой» был реорганизован в проектно-конструкторско-технологический институт ТСО «Белгородстрой». В 1990 году проектно-конструкторско-технологический институт переименован в институт «Белгородпропром». А в 1993 году институт преобразован в АООТ «Белгородпром», в 1996 году было реорганизовано в ОАО «Белгородпром».
Свою деятельность институт осуществляет в соответствии с лицензией Бел 000314-2 от 5 июля 1999 года (выдана Департаментом строительства и ЖКХ правительства администрации области на разрешение строительной деятельности (выполнение проектных работ).
Институт имеет:
- техническую библиотеку;
- проектный кабинет;
- технический архив;
- персональную вычислительную технику с программным обеспечением;
- множительную технику;
- систему связи и все инженерное оборудование для качественного высокопроизводительного труда.
Институт укомплектован квалификационным составом специалистов
обеспечивающих выполнение всех видов работ разрешенных лицензиями.
Общая численность института 38 человек.
Структура ОАО «Белгородпром» представлена на рис.2.1.
Информационно-техническая база достаточна для обеспечения всех видов работ разрешенных лицензиями и постоянно обновляется в свете современных требований.
Рис.2.1 Структура ОАО «Белгородпром».
Институт укомплектован персональной вычислительной техникой и программным обеспечением для проектных работ.
Согласно уставу ОАО «Белгородпром», основными видами деятельности общества являются:
- проектно-изыскательские работы,
- комплектация оборудования,
- авторский надзор,
- экспертиза проектно-сметной документации,
23
- комплексное проектирование,
- разработка организационно — технической документации.
2.2 Автоматизация учета в ОАО «Белгородпром»
Организация ОАО «Белгородпром» применяет программу бухгалтерского учета «1:С Предприятие 8.1» и программу «Гарант».
План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и т.д. 1С Предприятие 8.1. поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.
Факт расходования и приходования сумм в обязательном порядке подтвержден первичными оправдательными документами.
Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются товарные и кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок.
Таки образом в ОАО «Белгородпром» налажен учет обязательств и расчетов, что позволяет безубыточно работать и получать прибыль от основной деятельности организации.
В результате деятельности предприятия ОАО «Белгородпром» программа 1С самостоятельно формирует журнал хозяйственных операций.
Система программ «1С:Предприятие 8» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета на современном предприятии. Передовая технологическая платформа «1С:Предприятие 8» позволяет создавать, внедрять и поддерживать решения для предприятий различного масштаба — от однопользовательских версий для небольших организаций и частных лиц до комплексных интегрированных информационных систем, эффективно и надежно работающих на десятках и сотнях компьютеров.
Программа позволяет руководителю или владельцу небольшого бизнеса построить эффективную систему управленческого учета и анализа, которая опирается на реальные данные.
С помощью программы руководитель может контролировать основные финансово управленческие показатели:
- Финансовый результат (прибыль, убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
- Управленческий баланс — это экспресс контроль средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли, капитала и взаиморасчетов
- Денежные потоки предприятия — с аналитикой по статьям движения денег
Любому специалисту по учету или финансам необходимо иметь оперативный доступ к правовой информации. Система «Гарант» — это мощный инструмент, призванный помочь в решении столь важной задачи.
Посмотрим на примере:
Как отразить в бухгалтерском учете пособия по временной нетрудоспособности?
Снова в данном вопросе присутствуют определенные данные и поэтому мы используем в «Основном меню» «Расширенный поиск» «По реквизитам». В строку Базовый поиск вносим интересующий нас вопрос: бухгалтерский учет пособий по временной нетрудоспособности. Нажимаем кнопку «Найти». Выводится список литературы. Выбираем первую по списку и выводиться документ:
Справочная правовая система ГАРАНТ позволяет максимально автоматизировать работу с правовыми документами юридических отделов, бухгалтерии и руководителей. В ней представлены все типы правовой информации — проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, а также содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.
В данной работе мы рассмотрели особенности автоматизации управленческого учета на предприятии ее преимущества. Кроме того, во второй главе была дана характеристика одной из программ по управленческому чету, описаны ее достоинства — она полностью удовлетворяет потребности предприятия и выполняет все необходимые функции.
Необходимо отметить, что способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. И, наконец, стоимость внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.
Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать следующие выводы: прежде чем проводить автоматизацию управленческого учета необходимо определится с программным обеспечением, которое бы наибольшим образом подходило для данного предприятии, далее необходимо оценить степень внедрения управленческого учета и возможности трансформирования организации бухгалтерского учета с целью приведения его в соответствие с выбранным программным обеспечением.
