КУРСОВА РОБОТА
Облік розрахунків з різними дебіторами
Вступ
На мою думку актуальність обраною мною теми полягає в тому, що жодне підприємство в процесі своєї діяльності певні зобов `язання такі як розрахунки з бюджетом, з постачальниками тощо від чого виникає дебіторська заборгованість.
Дебіторська заборгованість — це сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату.
Дебітори — це юридичні чи фізичні особи, що внаслідок минулих подій мають певну заборгованість перед підприємством. Дебітори підприємства поділяються на зовнішніх до яких можна включити покупців (замовників)інших дебіторів, внутрішніх дебіторів, які в свою чергу поділяються на підзвітних осіб, осіб до яких в підприємства є претензії щодо відшкодування завданих збитків.
Критерії визнання дебіторської заборгованості:
- Джерело отримання-появі активів повинні передувати минулі операції або події;
- Втілення майбутніх економічних вигід — чи забезпечують активи оборотність ніших ресурсів підприємства;
- Забезпечення контролю за активом — це надає підприємству можливість контролювати майбутні вигоди, які очікує від використання цього активу;
- Можливість достовірної оцінки активу визначення виду оцінки для певного активу.
В сучасних умовах виробництва та стані розвитку економіки момент поставки товарів та оплати не співпадають, тому виникає таке поняття як «дебітори».Зовнішні боржники підприємства виникають або в наслідок попередньої поставки товарів (робіт.послуг з їх після оплатою по договору, або ж при перерахуванні авансу на рахунок постачальника. Виділяють ще такі види дебіторської заборгованості:
- За товари та послуги;
- За отриманими векселями;
- За відшкодуванням податку на додану вартість;
- За відшкодуванням завданих збитків і нестач;
- Підзвітних осіб;
- Інша дебіторська заборгованість.
Меодологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про дебіторську заборгованість та її розкриття у фінансовій звітності визначено Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість», який застосовується з урахуванням особливостей іншими положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.
Метою написання курсової роботи є дослідження та аналіз дебіторської заборгованості.
1. Визначення та види дебіторської заборгованості
Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про дебіторську заборгованість та її розкриття у фінансових звітах вивчає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість». Норми цього П(С) БО застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форми власності (крім бюджетних установ).
Аналіз активів підприємства
... дебіторська заборгованість в зв’язку з інфляцією втрачають свою вартість і спричиняють збитки підприємства на суму зменшення купівельної спроможності грошей. І, навпаки, підприємства, ... взаєморозрахунки з постійними контрагентами з дебіторської і кредиторської заборгованості на значні ... активами будь-якого підприємства. Згідно з П(С)БО 2 “Баланс”, п. 4: Активи — це ресурси, контрольовані підприємством в ...
Згідно з П(С) БО 10 дебітори — це юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їх еквівалентів або інших активів. Відповідно дебіторська заборгованість — це сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату.
За терміном погашення розрізняють довгострокову та поточну дебіторську заборгованість.
Довгострокова дебіторська заборгованість — це сума дебіторської заборгованості, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.
Поточна дебіторська заборгованість — це сума дебіторської заборгованості, яка виникає в ході нормального операційного циклу або буде погашена протягом дванадцяти місяців з дати балансу.
Дебіторська заборгованість буває забезпечена (векселями) та незабезпечена.
Дебіторська заборгованість поділяється на: безнадійну, сумнівну, дійсну. (див. рис. 1.1)
Згідно з П(С) БО № 10, безнадійна дебіторська заборгованість — поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності.
Сумнівний борг — поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги, щодо якої існує невпевненість її погашення боржником
Чиста реалізаційна вартість дебіторської заборгованості сума поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги з вирахуванням резерву сумнівних боргів.
Залежно від виникнення дебіторська заборгованість поділяється на:
- дебіторську заборгованість за роботи, товари, послуги;
- векселі отримані;
- дебіторську заборгованість за розрахунками;
- іншу поточну дебіторську заборгованість.
Дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги виникає, коли підприємство реалізує товари в кредит, тобто з відстроченням платежу.
Векселі отримані — це заборгованість за розрахунками з покупцями, замовниками та іншими дебіторами по відвантаженій продукції (товарах), виконаних роботах і наданих послугах, які забезпечені одержаними векселями.
Вексель — це цінний папір, який засвідчує безумовне грошове зобов`язання особи, що видала вексель (векселедавця) сплатити певну суму, коли настане встановлений термін на користь власника векселя (векселеотримувача).
При реалізації товарів у кредит підприємство має ризик непогашення всієї дебіторської заборгованості. Тому на підприємстві завжди є дебіторська заборгованість, щодо повернення якої є сумніви.
Сумнівний борг — це поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, послуги, щодо якої існує невпевненість її погашення боржником.
Сумнівні борги завищують реальний результат від реалізації, тому, згідно з принципом обачності, підприємство повинне визначити можливі витрати від неповернення частини боргів покупцями у момент визначення доходу від реалізації, а не в тому періоді, коли покупці не змогли оплатити товар.
Система обліку та звітності операцій з іноземною валютою
... обліку операцій з іноземною валютою слід усвідомити такі терміни та поняття: валютні цінності -- валюта України, іноземна валюта, платіжні документи, що виражені в іноземній валюті; валюта України ... банку України й ґрунтується на основних вимогах міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. У бухгалтерському обліку операції ...
При визнанні дебіторської заборгованості безнадійною, тобто дебіторською заборгованістю, щодо якої існує впевненість щодо її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності, вона буде списана за рахунок резерву.
2. Нормативно-правове регулювання обліку дебіторської заборгованості в Україні
дебіторський звітність облік заборгованість
При організації бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості необхідно використовувати наступні нормативні документи, що діють в Україні:
- _ПКУ-Податковий кодекс України від 02.12.2010 р.» 2755_VI;
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996_XIV від 16.07.99 р.
Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.
- Закон України «Про податок на додану вартість» №168/97_ВР від 3.04.97 р. Цей Закон визначає платників податку на додану вартість,
об’єкти, базу та ставки оподаткування, перелік неоподатковуваних
та звільнених від оподаткування операцій, особливості
оподаткування експортних та імпортних операцій, поняття податкової
накладної, порядок обліку, звітування та внесення податку до
бюджету.
- Закон України «Про збір на обов`язкове державне пенсійне страхування» №402/97_ВР від 26.06.97 р. Цей Закон визначає порядок справляння та використання збору на обов’язкове державне пенсійне страхування.
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «Заборгованість», затверджений приказом Міністерства фінансів України №237 від 08.10.99р.
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №11 «Зобов`язання», затверджений приказом Міністерства фінансів України №20 від 31.01.2000 р.
Також інші правові документи та законодавства України.
Ці документи поширюються на всіх юридичних осіб, створених
відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також на представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно з законодавством.
Форми та бланки
— Форма № інв. — 17 — Акт інвентаризації рахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами. Форма № інв. — 17.
Акт перевірки рахунків з бюджетом, Акт перевірки з дебіторами та кредиторами
3. Визнання та оцінка заборгованості, порядок її обліку
Довгострокова дебіторська заборгованість, на яку нараховуються відсотки, відображається в балансі за їхньою теперішньою вартістю. Аналітичний облік ведеться по кожному дебітору, по видам заборгованості, строками її виникнення та погашення. Довгострокова дебіторська заборгованість, на яку нараховуються відсотки, відображається в балансі за їхньою теперішньою вартістю. Визначення теперішньої вартості залежить від виду заборгованості та умов її погашення.
Завдання обліку дебіторської заборгованості:
- установлення реальності дебіторської заборгованості та простроченої заборгованості (за якою минув строк позовної давності);
- перевірка правильності списання заборгованості, строк позовної давності якої минув;
- перевірка достовірності відображення в обліку дебіторської заборгованості залежно від прийнятого методу визначення реалізації;
- перевірка правильності та обґрунтованості списання заборгованості;
- дослідження правильності оформлення і відображення в обліку заборгованості за виданими авансами, пред’явленими претензіями.
Оцінка короткострокової дебіторської заборгованості проводиться так:
Під датою балансу мається на увазі не дата балансу, що подається разом з іншою щоквартальною або річною фінансовою звітністю підприємства, а дата балансу, який складається підприємством що місяця. Короткостроковою вважається заборгованість, що повинна бути погашена протягом найближчих дванадцяти місяців, наступних за місяцем виникнення такої заборгованості.
Із часом статус заборгованості може змінитися. Наприклад, поточна заборгованість має бути переведена в довгострокову, якщо по цій заборгованості відстрочена дата погашення та в зв’язку із цим вона наступає після закінчення строку, що перевищує дванадцять місяців з дати балансу. За довгостроковою заборгованістю з часом відбувається природний процес переходу в короткострокову, оскільки рано чи пізно строк погашення такої заборгованості (у повному обсязі або частково) стає менше дванадцяти місяців з дати балансу. В бухгалтерському обліку, як правило, таке переведення дебіторської заборгованості з довгострокової в короткострокову або навпаки не відображається, оскільки дебіторська заборгованість відображається на рахунках Плану рахунків за її видами, а не за строками погашення.
Оцінка поточної дебіторської заборгованості залежить від причини її виникнення та її вигляду.
Наприклад, поточна дебіторська заборгованість, що виникла в результаті реалізації продукції, товарів, робіт або послуг на умовах наступної оплати, оцінюється за первісною вартістю.
Під первісною вартістю, у цьому випадку, розуміється вартість, за якою такий товар був реалізований, а не його собівартість.
За такою первісною вартістю поточна дебіторська заборгованість, що виникла із зазначеної вище причини, враховується доти, поки не відбудеться одна з двох подій:
1) буде здійснене її погашення, і вона перестане існувати як така;
2) виникне різниця між справедливою вартістю даної дебіторської заборгованості та номінальною сумою коштів або (і) їхніх еквівалентів, які підлягають одержанню за реалізований товар.
3.1 Синтетичний та аналітичний облік дебіторської заборгованості
На рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» ведеться інформація про облік розрахунків з різними дебіторами за авансами виданими, за нарахованими доходами, за претензіями. По дебету відображається виникнення заборгованості, по кредиту погашення.
Рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами» має такі субрахунки
|
371 |
Розрахунки за виданими авансами |
|
|
372 |
Розрахунки з підзвітними особами |
|
|
373 |
«Розрахунки за нарахованими доходами |
|
|
374 |
Розрахунки за претензіями |
|
|
375 |
Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків |
|
|
376 |
Розрахунки за позиками членам кредитних спілок |
|
|
377 |
Розрахунки з іншими дебіторами |
|
|
378 |
Розрахунки з державними цільовими фондами |
|
|
379 |
Розрахунки за операціями з деривативами |
|
По дебету субрахунку 371 «Розрахунки за виданими авансами» відображаються суми виданих авансів під поставку матеріальних цінностей, виконання робіт, по кредиту — суми, погашені при розрахунках за ТМЦ, виконані послуги, та суми повернені постачальниками або підрядниками як невикористані.
Підзвітними особами називають працівників, які отримали в касі грошові кошти авансом і зобов’язані за них відрахуватись. Підзвітні суми використовують на оплату витрат по відрядженням, на адміністративно-господарські та операційні потреби.
На операційні, господарські та на відрядні потреби під звіт видаються кошти на встановлений строк та цілі. Підзвітна особа по кінці встановленого строку повинно пред’явити звіт про витрати грошей по призначенню та пред’явити оправдуючі документи, а також внести в касу невикористану суму. На операційні та господарські потреби гроші видаються на 3 робочих дня та в розмірі не перевищуючу дводобову потрібність в них. На ті ж витрати які знаходяться за межами місця знаходження підприємства, кошти видаються на 15 діб в розмірі десятидобовій потрібності в них. Строк відрядження встановлюється керівництвом, але не може перевищувати: в межах України — 30 календарних діб, за кордон — 60 календарних діб.
По дебету рахунку 372 відображаються суми, видані під звіт з каси. По кредиту відображають суми підтверджені звітами та документами. Аналітичний облік ведеться в розрізі фізичних осіб, отримавши грошові кошти під звіт.
При пред’явлені авансового звіту виконується бухгалтерський запис по кредиту рахунка 372 і дебету відповідних рахунків виробничих затрат (23,91,92,93,94) та матеріальних цінностей.
На субрахунку 373 «розрахунки за нарахованими доходами» ведеться облік нарахованих дивідендів, відсотків, і т.д., які потребують отриманню.
На субрахунку 374 «розрахунки за претензіями» ведеться облік розрахунків за претензіями, пред’явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також по пред’явленими ним та признаними штрафами, пенями та інше. Основою для записів операцій по цьому рахунку служать: акти приймання вантажу, рішення арбітражних органів, письмова згода постачальників на задоволення претензій, а також виписки банку на суми які поступили в порядку задоволення претензій.
На субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодування завданих збитків» ведеться облік розрахунків по відшкодуванню підприємству завданих збитків в результаті недостач та збитків в результаті псування цінностей, недостач та крадіжок грошових засобів, якщо винна особа виявлена. Суми збитків виключають в розмірі вартості недостаючи цінностей, підлягаючих до зняття з винних осіб. Ці суми відносять в дебет рахунку 375, в кредит рахунку 746 «Інші доходи від звичайної діяльності». Аналітичний облік по відшкодуванню матеріального збитку ведуть окремо по кожній винній особі.
На субрахунку 376 «Розрахунки за позиками членам кредитних спілок» ведеться облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок в кредитних спілках. Для діяльності кредитних спілок їх члени вносять членські внески. На суму внесків формується запис: Дебет 30 «Каса», 31 «Рахунок в банку», Кредит 376 «Розрахунки за позиками членам кредитних спілок». При виході з кредитної спілки формується запис: Дебет «Розрахунки за позиками членам кредитних спілок», Кредит 30 «Каса», 31 «Рахунок в банку».
На субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» ведеться облік по операціям, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунка 37, а саме, розрахунки по операціям, пов’язаних з початком спільної діяльності (без створення юридичної особи), усі види розрахунків з робітниками (окрім розрахунків з оплати праці та с підзвітними особами), інші розрахунки. Аналітичний облік ведеться по кожному дебітору, по видам заборгованості, строкам її виникнення та погашення.
Заборгованість, яка відображається на цьому рахунку, включає в себе різні за своїм економічним змістом розрахунки з юридичними та фізичними особами. Аналітичний облік на рахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» ведеться за кожним дебітором, видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення.
Заборгованість, що відображається на цьому рахунку, включає в себе різні за своїм економічним змістом розрахунки з юридичними та фізичними особами.
Можна зробити висновок, що заборгованість, яка відображається на цьому рахунку, включає в себе різні за своїм економічним змістом розрахунки з юридичними та фізичними особами. До категорії дебіторів, які відносяться до інших відносяться: розрахунки з дебіторами по різним наданим послугам, розрахунки по ритуальним послугам, розрахунки по вивозу сміття, розрахунки з дебіторами з оренди приміщення, розрахунки з дебіторами по комунальним послугам, розрахунки з дебіторами по експлуатаційним послугам.
Аналітичний облік на рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» ведеться за кожним дебітором, видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення.
Дебіторська заборгованість визнається активом, якщо існує ймовірність отримання підприємством майбутніх економічних вигод та може бути достовірно визначена її сума.
Даний стандарт визначає порядок оцінки дебіторської заборгованості, що є фінансовим активом (далі — ДЗФ), за винятком заборгованості, що придбана підприємством (покупка боргових зобов’язань, права вимоги дебіторської заборгованості), і дебіторської заборгованості, призначеної для продажу.
ДЗФ, відповідно до вимог П(С) БО 10, оцінюється за чистою реалізаційною вартістю.
Чиста реалізаційна вартість дебіторської заборгованості — сума поточної дебіторської заборгованості за мінусом резерву сумнівних боргів.
Сумнівний борг — це поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує непевність в її погашенні боржником.
Необхідно відзначити, що даний стандарт визначає тільки загальні критерії, за яких заборгованість може бути віднесена до сумнівної.
П(С) БО 10 передбачає два методи формування резерву сумнівних боргів:
1) виходячи із платоспроможності окремих дебіторів;
2) на підставі класифікації дебіторської заборгованості.
Перший метод заснований на результатах аналітичного обліку дебіторської заборгованості по кожному дебітору. Якщо конкретний дебітор визнаний неплатоспроможним, то на суму його заборгованості слід збільшити резерв сумнівних боргів. Незважаючи на те що такий метод допустимий, при здійсненні підприємством досить великої кількості операцій краще використовувати другий метод формування резерву сумнівних боргів.
Другий метод є базовим і заснований на періодизації дебіторської заборгованості. Для того щоб скористатися цим методом, підприємству необхідно проаналізувати інформацію за декілька попередніх звітних періодів щодо виникнення безнадійної заборгованості за продукцію, товари, роботи або послуги. При цьому слід ураховувати те, коли кожна конкретна заборгованість стала безнадійною — до настання строків оплати за договором чи після того, як вона стала простроченою.
Величина сумнівних боргів визначається, виходячи з платоспроможності окремих дебіторів, питомої ваги безнадійних боргів у чистому доході від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг на умовах наступної оплати або на основі класифікації дебіторської заборгованості.
При цьому від підприємства потрібне створення резерву сумнівних боргів у певній сумі, причому величина сумнівних боргів на дату балансу повинна відповідати залишку резерву сумнівних боргів на ту саму дату. В той же час залишок резерву сумнівних боргів на дату балансу не має перевищувати суму дебіторської заборгованості на ту саму дату. Нарахування резерву сумнівних боргів здійснюється за рахунок інших операційних витрат (дебет субрахунку 944 «Сумнівні та безнадійні борги» рахунку 94 «Інші витрати операційної діяльності» і кредит рахунку 38 «Резерв сумнівних боргів») і по цій же статті відображається у звіті про фінансові результати в рядку 090.
Основне призначення такого резерву — «амортизувати» той негативний вплив, що здійснює на фінансове становище підприємства списання безнадійної дебіторської заборгованості, на яку цілком може перетвориться сумнівна заборгованість.
Як уже відзначалося вище, визначення суми резерву сумнівних боргів можливе різними методами. Одним з таких методів є метод класифікації дебіторської заборгованості.
Кількість груп і строки, протягом яких не була вчасно погашена (період прострочення) дебіторська заборгованість, визначається підприємством самостійно.
Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги визнається активом одночасно з визнанням доходу від реалізації продукції, товарів, робіт і послуг та оцінюється за первісною вартістю. У разі відстрочення платежу за продукцію, товари, роботи, послуги з утворенням від цього різниці між справедливою вартістю дебіторської заборгованості та номінальною сумою грошових коштів та/або їх еквівалентів, що підлягають отриманню за продукцію, товари, роботи, послуги, така різниця визнається дебіторською заборгованістю за нарахованими доходами (процентами) у періоді її нарахування.
Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги включається до підсумку балансу за чистою реалізаційною вартістю. Для визначення чистої реалізаційної вартості на дату балансу обчислюється величина резерву сумнівних боргів.
Класифікація дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги здійснюється групуванням дебіторської заборгованості за строками її непогашення із встановленням коефіцієнта сумнівності для кожної групи. Коефіцієнт сумнівності встановлюється підприємством, виходячи з фактичної суми безнадійної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги за попередні звітні періоди. Коефіцієнт сумнівності, як правило, зростає зі збільшенням строків непогашення дебіторської заборгованості. Величина резерву сумнівних боргів визначається як сума добутків поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги відповідної групи, та коефіцієнта сумнівності відповідної групи
Виключення безнадійної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги з активів здійснюється з одночасним зменшенням величини резерву сумнівних боргів. У разі недостатності суми нарахованого резерву сумнівних боргів безнадійна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги списується з активів на інші операційні витрати. Сума відшкодування раніше списаної безнадійної дебіторської заборгованості включається до складу інших операційних доходів. Треба зазначити, що списання безнадійної дебіторської заборгованості не торкається Звіту про фінансові результати, тому що витрати, понесені у зв`язку з неповерненням боргу, підприємство визнало в тому ж звітному періоді, що й дохід від реалізації, пов`язаний з виникненням цієї дебіторської заборгованості. У цьому полягає принцип нарахування та відповідності доходів і витрат. За цим принципом для визначення фінансового результату звітного періоду слід зіставити доходи звітного періоду з витратами, які були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в обліку і звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження і сплати грошей.
Фактична сума списаних безнадійних боргів рідко збігається з розрахунковим резервом сумнівних боргів. Якщо суми безнадійних боргів, які списуються, менше від суми нарахованого резерву, рахунок 38 «Резерв сумнівних боргів» буде мати кредитове сальдо на кінець звітного періоду. Якщо суми безнадійних боргів у поточному періоді більш, ніж нарахований резерв, то частина безнадійного боргу, яка перевищує нарахований резерв безнадійних боргів, списується за рахунок витрат поточного періоду (дебет рахунка 944 «Сумнівні та безнадійні борги»).
Сума списаної безнадійної дебіторської заборгованості облічується на забалансовому субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» протягом не менше трьох років з дати списання для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового становища боржника. Дебіторська заборгованість остаточно списується з субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» після надходження суми в порядку відшкодування або у зв`язку із закінченням строку обліку такої заборгованості.
Поточна дебіторська заборгованість, не пов’язана з реалізацією продукції, товарів, робіт, послуг, що визнана безнадійною, списується з балансу з відображенням втрат у складі інших операційних витрат.
дебіторський звітність облік заборгованість
3.2 Документальне оформлення дебіторської заборгованості
Інвентаризація рахунків
Згідно пп. «а» пп. 11.11 Иніструкції №69 перевірки рахунків ініціюї кредитор, який направляє всім своїм дебіторам виписки (акти перевірки).Дебітори в свою чергу повинні на протязі 10 днів з моменту отримання такої виписки (акти перевірки) підтвердити суму заборгованості та аргументувати своє незадоволення з ним. разом з тим дебітор також може бути ініціатором перевірки своєї заборгованості з кредитором, тоді обов`язок підтвердити суму заборгованості на протязі 10 днів буде покладена на кредитора.
Для оформлення результатів інвентаризації рахунків складається акт інвентаризації (Форма № інв. — 17).Підставою для складання акта являється Довідка (додаток до Форми № інв. — 17), яка складається в розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку.
Кореспонденція рахунків з обліку результатів інвентаризації рахунків
Дебіторська заборгованість
|
№з/п |
Зміст операції |
Дт |
Кт |
Сума |
|
|
1. |
Нараховано РЗБ |
944 |
38 |
2000 |
|
|
2. |
Списана сума заборгованості за підсумками інвентаризації безнадійною, за рахунок РСБ |
38 |
36 |
2000 |
|
|
3. |
Списана сума заборгованості, визнаної за підсумками інвентаризації безнадійною, яка перевищила суму нарахованого РСБ |
944 |
37 |
1000 |
|
|
4. |
Відображено на за балансовому рахунку суму списаної заборогованості |
071 |
— |
3000 |
|
Договір позики, Нормативна база
ЦКУ- Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435_VI
ПКУ- Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. «2755 — VI
Приклад
Підприємство А (позикодавець) надало підприємству Б (позичальник) безвідсоткову позику (поворотну фінансову допомогу) сроком дії в 2 місяці на суму 30 тис. грн. Гроші були отримані і повернуті позикодавцям в одному звітньому періоді. Обидва підприємства є платниками податку на прибуток.
|
№з/п |
Зміст операції |
Дт |
Кт |
Сума |
|
|
Облік у підприємства А(позикодавець) |
|||||
|
1 |
Перерахована поворотна фінансова допомога |
377 |
311 |
30000,00 |
|
|
2 |
Отримані грошові кошти, отримані раніше у вигляді поворотної фінансової допомоги |
311 |
377 |
30000,00 |
|
|
Облік у підприємства Б (позичальник) |
|||||
|
1 |
Отримана поворотна фінансова допомога |
311 |
685 |
30000,00 |
|
|
2 |
Перерахована сума боргу |
685 |
311 |
30000,00 |
|
У примітках до фінансової звітності наводиться така інформація:
- Перелік дебіторів і суми довгострокової дебіторської заборгованості.
- Перелік дебіторів і суми дебіторської заборгованості пов’язаних сторін, з виділенням внутрішньо групового сальдо дебіторської заборгованості.
- Склад і суми статті балансу «Інша дебіторська заборгованість».
- Метод визначення величини резерву сумнівних боргів.
- Сума поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги в розрізі її класифікації за строками непогашення.
Таблиця 3.2.1. Документування дебіторської заборгованості
|
Шифр та назва рахунку |
Документи |
|
|
371 «Розрахунки за виданими авансами» |
Платіжні документи, в яких міститься посилання на укладений договір |
|
|
372 «Розрахунки з підзвітними особами» |
Розпорядження керівника про відправлення працівника у відрядження. Список осіб, які мають право одержувати кошти в підзвіт на господарські потреби, затверджений наказом керівника. Авансовий звіт про витрачені суми та додані виправдовуючи документи: акт закупівлі, акт на списання представницьких витрат в межах передбачених норм з додаванням відповідних документів на оплату рахунків ресторанів, кафе, готелів тощо, чеки, квитанції, рахунки магазинів, готелів, залізничні, авіаційні та інші проїзні квитки. |
|
|
373 «Розрахунки за нарахованими доходами» |
Рахунки бухгалтерії, ПКО, виписки банку. |
|
|
374 «Розрахунки за претензіями» |
Претензії, акти приймання вантажу, рішення судових органів (господарського суду), письмові згоди постачальників на пред’явлені претензії, виписки установ банку на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій. |
|
|
375 «Розрахунки за відшкодування завданих збитків» |
Протокол засідання інвентаризаційної комісії, наказ керівника. |
|
|
376 «Розрахунки за позиками членам кредитних спілок» |
Договір між членами кредитних спілок, ПКО, виписки банку, ВКО, платіжне доручення. |
|
|
377 «Розрахунки з іншими дебіторами» |
Авізо про оприбуткування майна учасником, який веде спільні справи, або первинний документ про отримання майна (копія накладної, квитанція до прибуткового ордеру тощо. |
|
У Балансі суми дебіторської заборгованості відображаються в різних рядках залежно від її видів. Основні види дебіторської заборгованості та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у фінансовій звітності подані далі в таблиці.
Таблиця 3.2.2. Основні види дебіторської заборгованості і відображення на рахунках бухгалтерського обліку
|
Вид дебіторської заборгованості |
Бухгалтерський рахунок |
Рядок Балансу |
|
|
Довгострокова: |
161 |
050 |
|
|
— за майно, що знаходиться у фінансовій оренді |
|||
|
— довгострокові векселі отримані |
162 |
050 |
|
|
— розрахунки з працівниками за виданими довгостроковими позичками та ін. |
163 |
050 |
|
|
Поточна: |
34 |
150 |
|
|
— короткострокові векселі отримані |
|||
|
— за продукцію, товари, роботи і послуги (крім заборгованості, забезпеченої векселем) |
36, 38 |
160, 161, 162 |
|
|
— за виданими авансами |
371 |
180 |
|
|
— за розрахунками з підзвітними особами |
372 |
210 |
|
|
— за нарахованими дивідендами, відсотками, роялті та ін., що підлягають надходженню |
373 |
190 |
|
|
— за претензіями, пред’явленими постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, за пред’явленими їм і визнаними штрафами, пенею, неустойками. |
374 |
210 |
|
Таблиця 3.2.3. Типова кореспонденція рахунків по операціям з дебіторами
|
№ |
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
||
|
дебет |
кредит |
|||
|
Облік розрахунків з підзвітними особами: |
||||
|
1 |
Отримані грошові кошти на відрядження з каси підприємства |
372 |
30 |
|
|
2 |
Оприбутковані на склад матеріальні кошти, що придбані підзвітною особою, на основі затвердженого авансового звіту |
20,22, 28 |
372 |
|
|
3 |
Відображена сума податкового кредиту по ПДВ |
641 |
372 |
|
|
4 |
Списані витрати по відрядженню (підприємствами, що використовують рахунки клас 8 «Витрати по елементах») |
84 |
372 |
|
|
5 |
Списані витрати на відрядження підприємствами, що не використовують рахунки класу 8 «Витрати по елементах» |
|||
|
— витрати на відрядження працівників, що зайняті постачанням на підприємство запасів |
20, 22 |
372 |
||
|
— витрати на відрядження робітниками апарату управління цехами, дільницями |
91 |
372 |
||
|
— витрати на відрядження адміністративно-управлінського персоналу |
92 |
372 |
||
|
— витрати на відрядження робітників відділу збуту |
93 |
372 |
||
|
6 |
Повернені до каси підприємства невикористані кошти, що були видані під звіт |
|||
|
7 |
Утримані з заробітної плати суми, що не були повернені своєчасно підзвітною особою |
|||
|
8 |
Відшкодування надмірно витрачених грошових коштів підзвітній особі |
30 |
372 |
|
При списанні дебіторської заборгованості, що утворилася не в результаті відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг, застосовується метод прямого списання сум такої заборгованості на витрати періоду.
Після списання безнадійної дебіторської заборгованості підприємство зобов’язане враховувати її суму на забалансовому рахунку протягом не менше трьох років для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового стану боржника. Для обліку сум списаної заборгованості застосовується субрахунок 071 «Списана дебіторська заборгованість» забалансового рахунка 07 «Списані активи». Якщо протягом трьох років заборгованість не буде відшкодована боржником, слід остаточно списати її суму із забалансового рахунка. Сума заборгованості, відшкодованої після списання, відображається в бухгалтерському обліку по дебету рахунків 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках» або інших рахунків обліку активів. Одночасно на цю ж суму слід відобразити дохід по кредиту субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів» рахунка 71 «Інший операційний дохід».
4. Відображення дебіторської заборгованості у фінансовій звітності
В балансі залишки по статтях дебіторської заборгованості відображаються в залежності від терміну погашення (в межах року чи більше) за різними статтями (Додаток).
Поточна дебіторська заборгованість покупців та замовників за надані їм продукцію, товари, роботи або послуги (крім заборгованості, яка забезпечена векселем) відображається в статті балансу «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» (рядок 160-162 активу балансу).
До підсумку балансу включається чиста реалізаційна вартість.
Чиста реалізаційна вартість (рядок 160 активу балансу) — сума поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги за вирахуванням резерву сумнівних боргів.
Згідно з положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 2 «Баланс», ця сума на балансі підприємства визначається шляхом віднімання від загальної суми дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги (рядок 161 активу балансу) резерву сумнівних боргів (рядок 162 активу балансу), тобто тієї суми заборгованості, за якою існує невпевненість у погашенні її боржником.
Дебіторська заборгованість по нетоварних операціях відображається в рядках 180-210 ЙЙ розділу активу балансу.
У статті «Довгострокова дебіторська заборгованість» (рядок 050 «Балансу») показується заборгованість фізичних та юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу. Ця стаття відповідає дебетовому сальдо рахунка 16 «Довгострокова дебіторська заборгованість» та відображає вартість заборгованості за майно, передане у фінансову оренду, довгострокові векселі одержані та іншу дебіторську заборгованість, наприклад, розрахунки з працівниками за виданими довгостроковими позиками тощо.
При складанні звітності підприємство аналізує стан дебіторської заборгованості з метою поділу її на поточну і довгострокову.
Оскільки активи повинні відображатись за вартістю, що реально може бути отримана від їх використання, продажу або зазначенням резерву сумнівних боргів. Заборгованість, зменшена на величину резерву, відображає кількість грошей, що дійсно можуть надійти на підприємство. При цьому необхідно правильно розрахувати резерв сумнівних боргів.
Нарахування резерву сумнівних боргів відображається в складі статті «Інші операційні витрати» звіту в формі №2 «Звіт про фінансові результати» в рядку 90. Поточна дебіторська заборгованість, не пов’язана з розрахунками за реалізовані товари, роботи, послуги, списується з балансу з відображенням у складі витрат за тією ж статтею і в тому ж рядку. (Додаток)
Зміни в розмірах поточної дебіторської заборгованості відображаються у Звіті про рух грошових коштів підприємства. (Додаток).
В формі №5 «Примітки до фінансової річної звітності» дебіторська заборгованість відображається в ІХ розділі. В рядку 940 Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги, в 950 рядку — інша поточна дебіторська заборгованість. (Додаток).
В формі №1_Б «Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість» дебіторська заборгованість відображається більш детально. (Додаток).
Отже, дебіторська заборгованість відображається в усіх формах звітності. В балансі залишки по статтях дебіторської заборгованості відображаються в залежності від терміну погашення (в межах року чи більше) за різними статтями. Нарахування резерву сумнівних боргів відображається в складі статті «Інші операційні витрати» звіту в формі №2 «Звіт про фінансові результати». Зміни в розмірах поточної дебіторської заборгованості відображаються у Звіті про рух грошових коштів підприємства. В формі №5 «Примітки до фінансової річної звітності» дебіторська заборгованість відображається в ІХ розділі, та в формі №1_Б «Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість»
Висновок
Дебіторська заборгованість має значну питому вагу в складі поточних активів і впливає на фінансовий стан підприємства. Значення дебіторської заборгованості особливо зростає в період інфляції, коли іммобілізація власних оборотних активів стає дуже невигідною. За даними бухгалтерської звітності (ф. 1, ф. 2) можна визначити низку показників, що характеризують стан дебіторської заборгованості.
При написанні курсової роботи було надане теоретичне обґрунтування ведення обліку дебіторської заборгованості в Україні. Вирішені такі задачі як вивчення теоретичних основ обліку дебіторської заборгованості на ТОВ «Юнітторг», наведені принципи класифікації дебіторської заборгованості, наведені нормативно-правові документи, які регулюють облік дебіторської заборгованості в Україні. Також розглянуті практичні аспекти організації обліку дебіторської заборгованості на підприємстві ТОВ «Юнітторг» до якого входить стисла характеристика підприємства за 2009 рік та облік дебіторської заборгованості за первинними документами.
Якщо порівняти показники дебіторської заборгованості, можна зробити висновок щодо того, поліпшився чи погіршав стан розрахунків з покупцями проти минулого року. Якщо на підприємстві зросла сумнівна дебіторська заборгованість, а також загальна частка дебіторської заборгованості в загальному обсязі оборотних коштів, то можна зробити висновок про зниження ліквідності поточних активів у цілому, а отже, про погіршання фінансового стану підприємства.
Значне перевищення дебіторської заборгованості завжди загрожує фінансовій стійкості підприємства і потребує залучення додаткових джерел фінансування.
Список використаної літератури
дебіторський звітність облік заборгованість
1.Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 10.07.1999 р. №996_XIY, зі змінами.
2. План рахунків бухгалтерського обліку.Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку. Практичний посібник — К.:Алерта, 2012. — 134 с.
3. План рахунків бухгалтерського обіку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291, із змінами.
4. Закон України «Про результати суцільної інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості і заходи щодо її скорочення»: Постанова КМУ від 29.04.99 р. № 750.
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 «Баланс», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «дебіторська заборгованість», затверджений наказом МФУ від 08.10.99р. №237.
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №11 «Зобов’язання», затверджений наказом МФУ від 31.01.00р. №20.
8. Додаток до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 3
http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0397-99
9. Примітки до фінансової річної звітності форма №5 http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0904-00
10. Форма 1_Б «Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість».
http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0568-98
11. Акт інвентаризації рахунків з покупцями, продавцями та іншими дебіторами та кредиторами.
12. Справка до акту інвентаризації рахунків з покупцями, продавцями постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами.
13. Додаток 3 до інструкції про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку платежів до бюджету.
14. Акт звіряння розрахунків з дебіторами та кредиторами.
15.ЦКУ — Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435_IV
16.ПКУ-Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. №2755_VI
17.кім Г., Сопко В.В., Кім Ю.Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навч.посіб.:вид. 2_ге, перероб. Та доп..-Київ: Центр навчальної літератури, 2006. — 480 с.
18. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність:Підручник.-К.: Алерта, 2008-954 с.
19.Фінансовий облік:підручник у 2 ч._Ч.1 / [М.І. Бондар, В.І. Єфіменко, Л.Г. Ловінська та ін.]; за заг. Ред. М.І. Бондаря та Л.Г. Ловінської. — К.:КНЕУ, 2012. — 553 с.
20. Фінансовий облік:підручник у 2 ч._Ч.1 / [М.І. Бондар, В.І. Єфіменко, Л.Г. Ловінська та ін.]; за заг. Ред. М.І. Бондаря та Л.Г. Ловінської. — К.:КНЕУ, 2012. — 590 с.
21. Сайт «ЛігаЗакон»
http://www.ligazakon.ua/
22. Сайт Бухгалтер 911
http://www.buhgalter911.com/
23 . Бутинець, Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку [Текст]: навчальний посібник. — Житомир: ПП «Рута», 2002. — 591 с. — ISBN 966-8059-10-7.
24. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні [Текст]: Навч. — практ. посібник / За ред. С.Ф. Голова. — Дніпропетровськ, 2003. — 768 с. — ISBN 966-683-033-9
25. Ткаченко, Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст]: Підруч. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. — 6_те вид. — К.: А.С.К., 2001. — 784 с. — ISBN 966-653-013-4.
26. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 2 Баланс [Електронний ресурс]: затверджено наказом МФУ від 30.11.01 № 559, із змінами і доповненнями. — Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi — bin/laws/main.cgi. — 04.09.2008. — Законодавство України.
27. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 13 Фінансові інструменти [Електронний ресурс]: затверджено наказом МФУ від 30.11.01 № 559, із змінами і доповненнями. — Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. — 04.09.2008. — Законодавство України.
28. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні [Текст]: Навч. — практ. посібник / За ред. С.Ф. Голова. — Дніпропетровськ, 2003. — 768 с. — ISBN 966-683-033-9
29.гладких П.М. Журавель Г.П., Хомин П.Я. Курс фінансового обліку: Навч.посіб.-К.:Знання, 2007. — 566 с.
30. Коблянська О.І.фінансовий облік: Навч.посіб.-К.:Знання, 2007. — 471 с.
Чебанова Н.В., Єфіменко Т.І. Фінансовий облік:підручник.-К.:ВЦ «Академія», 2007. — 704 с.
31. Энциклопедия хозяйственных операций М. Бойцова, О. Вітковська, Т. Войтенко 2012 р. 1152 с.
32. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст]: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. — 3-є вид., перероб. і доп. — Житомир: ЖІТІ, 2001. — 672 с. — ISBN 966-683-015-3.
33. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст]: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навч. закл. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця — 5_е вид., доп. і перероб. — Житомир: ПП «Рута», 2003. — 726 с. ISBN 966-681-012-5.
