Разработка системы управления запасами в логистике закупок строительной организации

метки: Запас, Материал, Затрата, Деятельность, Баланс, Период, Контроль, Величина

Введение

1. Комплексный анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

1.1. Общая характеристика компании, ее организационной структуры и взаимодействие структурных элементов

1.2. Ситуационный анализ ООО «ХП-Монтаже»

1.3. Финансово-экономический анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

1.5. Организационно-управленческий анализ исследуемого объекта

1.6. Обобщенные выводы

2. Теоретические основы организации системы управления запасами

2.1. Особенности управления запасами по классам материальных ресурсов

2.2. Основные проблемы управления товарно-материальными запасами

3. Разработка системы управления материальными запасами ООО «ХП-Монтаже»

3.1. Проектирование организационной структуры

4. Обоснование экономической эффективности

Вариант 1

Вариант 2

Актуальность выбранной мной темы обусловлена тем фактом, что важной функцией запаса строительной организации является обеспечение бесперебойного снабжения строительных площадок сырьем, так кик дефицит сырья и материалов могут привести к остановке строительства и, соответственно, к большим накладным расходам, росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью следовать срокам сетевого графика строительства. Это означает, что необходимые материалы должны поступить на строительную площадку в необходимом объеме, заданного качества и при этом размер запасов должен быть таким, чтобы имелась возможность удовлетворить потребность сразу в момент ее возникновения, а суммарные издержки, связанные с их образованием и хранением должны быть минимальными.

Запасы относятся к числу объектов, требующих существенных капитальных вложений. Поэтому объем материальных запасов в строительных логистических системах в значительной степени определяет их эффективность с точки зрения использования оборотного капитала и оказывает существенное влияние на конечные результаты деятельности экономических субъектов. Многие строительные организации не уделяют запасам должного внимания, недооценивают свои потребности в них, либо содержат излишний объем, что иммобилизует капитал, либо выделяют на запасы недостаточный капитал, повышая тем самым риск дефицита.

По оценкам специалистов, использование инструментария логистики в сфере капитального строительства позволяет снизить совокупные затраты на строительно-монтажные работы до 20 процентов, сократить сроки строительства на 10-15%, значительно повысить качество продукции.

Анализ и оценка финансовой деятельности организации (на примере ...

... управления финансами организации. Основные задачи настоящей работы заключаются в следующем: раскрыть значение и информационное обеспечение анализа финансовой деятельности организации; раскрыть задачи анализа и оценки финансовой деятельности организации; охарактеризовать понятия рентабельности и прибыли как основных показателей эффективности деятельности организации; ...

В настоящее время проявляется весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений и сфере управления запасами, так как многие ученые, занимавшиеся проблемой управления запасами, излишне много внимания уделяли разработке экономико-математических моделей и методов управления запасами, в недостаточной степени учитывая при этом особенность потребления материальных ресурсов, для которых они разрабатывались.

Поэтому повышение эффективности управления запасами может быть обеспечено применением таких моделей управления запасами, которые отвечали бы следующим требованиям:

• наиболее адекватное удовлетворение потребности производственных подразделений в материальных ресурсах;
• снижение издержек, на формирование и храпение материальных запасов;

Для повышения эффективности и моделей управления запасами необходимо решить ряд задач:

• построить модели управления запасами, которые должны не только учитывать особенности в потреблении материальных ресурсов, организацию их поставки, но и другие характеристики, например, разнообразие потребляемых материальных ресурсов по стоимости, ограничения по объему и иммобилизации ресурсов и др.;
• адаптировать предлагаемые модели управления запасами к реальным условиям функционирования организации:
• обеспечить своевременное удовлетворение требований на материальные ресурсы.

Перечисленные выше задачи обусловили актуальность выбранной темы.

Объектом исследования являются запасы материальных ценностей строительной логистической системы.

Предметом исследования является оптимизация движения материальных запасов в логистической подсистеме закупок строительной организации.

Метод и база исследования. Теоретической и методологической базой работы послужили исследования отечественных и зарубежных ученых в области теории управления запасами, логистики: Ю.Л. Беляева, Дж. Букана, Кенигсберга. Л.М Гаджинского, М.П. Гор­дона, Ю.М. Неруша, В.И. Сергеева. Дж. Хедли, Т. Уайтсна и др.

Целью работы является повышение гибкости и эффективности управления материальными запасами в логистической подсистеме закупок строительной организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• уточнить состав факторов, влияющих на размер материальных запасов;
• проанализировать возможности традиционных моделей управления материальными запасами, и определить направления повышения их эффективности;
• определить основные факторы логистической подсистемы закупок, влияющие на эффективность управления запасами;

— разработать модели управления запасами для дорогих по стоимости материальных ресурсов па основе определения оптимального размера заказа с учетом интенсивности потребления и ограничений по ресурсам в логистической подсистеме закупок:

1.1. Общая характеристика компании, ее организационной структуры и взаимодействие структурных элементов

ООО «ХП-Монтаже» — российская компания, осуществляющая комплексную услугу управления строительством. Организация выступает генподрядчиком при реализации проектов следующих направлений: проектирование и строительство агропромышленных комплексов, объектов промышленного назначения, жилых объектв, коммерческой недвижимости, реконструкция и отделка помещений, управление энергетическим строительством. ООО «ХП-Монтаже» оказывает услугу генерального подряда: на строительство, на проектирование и монтаж объекта «под ключ».

Логистическое управление запасами на производственном предприятии

... изменения уровня запасов материальных ресурсов. Информационную базу работы составляют: учебники отечественных и зарубежных специалистов в области логистики и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе, ...

ООО «ХП-Монтаже» основано в 1995 году. Изучаемое предприятие является юридическим лицом и создано с целью извлечения прибыли. За эти годы построены и реконструированы сотни объектов. В настоящий момент компания ООО «ХП-Монтаже» занимается проектированием и строительством следующих проектов: промышленные здания и сооружения, заводы и фабрики высокой степени сложности, склады и логистические комплексы, «интеллектуальные» бизнес-центры, современные автоцентры, торговые комплексы и магазины, гостиницы. Кроме того, компания выполняет работы по отделке помещений для арендаторов, включая комплексную реконструкцию офисных торговых и производственных площадей, сдаваемых в аренду. Эта работа требует учета множества разнообразных требований, связанных со спецификой деятельности арендаторов и порождает большое число нестандартных инженерных решений.

В своем развитии ООО «ХП-Монтаже» делает ставку на менеджмент, постоянно инвестируя средства в профессионализм и компетентность своих менеджеров. Персонал компании отличают глубокие теоретические знания процессов строительства, четкое соблюдение технологий и строительных нормативов на протяжении всего периода работ. Отработанные схемы управления серьезными крупными объектами, способность реализовывать сложные инженерные проекты, ориентированность на комплексность услуги и сервис клиенту помогают обеспечить четкость исполнения взятых обязательств.

Заказчики ООО «ХП-Монтаже» – российские и западные инвесторы, вкладывающие свои средства в создание новых или расширение уже имеющихся бизнесов России. За последние несколько лет доля российских заказчиков, ориентированных на строительство путем привлечения специализированных компаний по управлению строительным проектом, значительно увеличилась.

Успешному продвижению компании на общероссийском рынке способствует прочно закрепившаяся за компанией репутация квалифицированного строителя и надежного партнера. Основная масса строительных площадок ООО «ХП-Монтаже» сосредоточена в Москве и Московской области. Компания нацелена на развитие своей деятельности и предоставления комплексной услуги единого стандарта ООО «ХП-Монтаже», основанной на надежности и предсказуемости.

Подразделения компании выполняют следующие функции: строительство объектов жилья, соцкультбыта, коммерческой недвижимости, многоэтажных паркингов «под ключ». В том числе :

• оформление земельных участков под строительство
• проектные работы
• устройство нулевых циклов
• строительно-монтажные работы
• управление строительством
• землеройные работы
• автотранспортные услуги
• благоустройство территорий
• отделочные работы
• устройство инженерии и телекоммуникаций
• монтаж лифтового оборудования
• эксплуатация построенных объектов, полный комплекс коммунальных услуг

Одно из перспективных направлений в деятельности компании – монолитное строительство жилых и нежилых зданий. Возведенные монолитные дома повышенной комфортности с оригинальными фасадами, удобной, нестандартной планировкой, с подземными автостоянками расположены в престижных районах столицы со сложившейся застройкой и инфраструктурой.

Ценообразование на рынке закупок товаров, работ и услуг для государственных ...

... закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», методы ценообразования на рынке закупок для государственных и муниципальных нужд, а также изучить тенденции совершенствования методов обоснования начальной (максимальной) цены контракта в процессе закупки товаров (работ, услуг) для государственных ...

Новым типом монолитных строительных сооружений, возведение которых успешно осваивает ООО «ХП-Монтаже», являются многоэтажные паркинги.

Таким образом, мы обозначили следующие основные направления деятельности ООО «ХП-Монтаже»:

• Промышленное строительство
• Жилое строительство
• Коммерческое строительство
• Реконструкция и отделка
• Агропромышленное строительство
• Энергетическое строительство

На исследуемом предприятии внедрена система управления окружающей средой (СУОС) – экологический менеджмент в организациях строительной отрасли. Как известно, строительные работы неизбежно сопровождаются деструктивными нарушениями окружающей среды. При этом воздействия не бывают стандартными: их специфика зависит от региона строительства. Такие риски устраняются чисто организационными мерами. Контроль выполнения проектного задания, повышение общего уровня дисциплины строительства и экологической грамотности позволяют свести к минимуму претензии природоохранительных органов. Некоторые риски вынуждают изменять технологии строительства, добиваться превращения таких технологий в природосберегающие и разрабатывать особые методы природовосстановлений и рекультивации. Эти стратегические цели достигнуты путем организации системы управления окружающей средой в соответствии с рекомендациями международного стандарта ISO 14001:1996. В компании определена Политика в области управления охраной здоровья, труда и окружающей среды. Это позволило целенаправленно подойти к началу экологического обучения топ-менеджмента и руководителей структурных подразделений компании, были подготовлены собственные аудиторы-экологи.

При участии персонала компании были разработаны методологические и рабочие инструкции, положения. На основании соответствующих инструкций более точно идентифицированы существенные экологические аспекты деятельности подразделений, определены стратегические экологические цели и плановые задания по охране окружающей среды.

В структуре компании имеется служба охраны труда, которая регулярно проводит плановые и внеплановые инструктажи сотрудников по безопасности труда.

Соответствие международным стандартам в области контроля качества выполняемых работ является основой повышения конкурентоспособности и эффективной работы компании. Система управления качеством в компании введена в 1998 году и постоянно совершенствуется.

Высокий уровень организации бизнес-процессов в компании на всех стадиях: от разработки проектной документации до сдачи объекта — подтвержден сертификатом стандарта ИСО 9001:2006. Реализация основных принципов системы менеджмента качества оценивается с помощью ежегодных внешних и внутренних аудиторских проверок, что позволяет повышать эффективность производственной деятельности компании. Результативное функционирование системы менеджмента качества достигается за счет согласованной работы персонала, средств и объектов контроля.

Для изучения производственно-хозяйственной деятельности ООО «хп-Монтаже» необходимо проанализировать организационную структуру предприятия, трудовые ресурсы и т.д.

В 2007 году списочная численность работников предприятия составила ___ человек. В целом на предприятии можно выделить две категории работников:

• Работники, состоящие в списочном составе предприятия, принятые на постоянную основу — ___ человек;
• Персонал, работающий по договорам подряда — ___ человек.

ООО «ХП-Монтаже» имеет в своей структуре следующие основные подразделения:

• Строительный комплекс, включающий производственно-технический отдел, прораба и строительные бригады;
• Транспортный участок;
• Финансовый блок в составе бухгалтерии и юридического отдела;
• Отдел кадров.
• Ва
• Ва

Организационная структура ООО является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач.

Первое, на что стоит обратить внимание, это на функционирование отдела закупок, транспортного цеха и склада как самостоятельных подразделений. Такое разделение целесообразно, однако для четкой координации движения материалов необходима централизованная (для всех трех подразделений) координация информационных потоков.

В ООО «ХП-Монтаже» система закупок строительных материалов организована следующим образом – выделен отдел закупок в составе:

• Начальник отдела (руководство отделом, работа с поставщиками, составление плана закупок) — 1 чел.
• Старший оператор по работе с прорабами строительных площадок и складом (прием заявок, введение данных в компьютер, составление отчетов по закупкам с аналитикой) – 1 чел.
• Старший менеджер по работе с поставщиками (выбор поставщика, оформление условий поставки, согласование и оформление контрактов/договоров, формирование заявок на поставку) – 3 чел.
• Оператор по взаимосвязям с таможней (при закупках из-за границы сверка цен, по которым данные материалы закупались ранее (из ГТД), подготовка сопроводительных документов) – 1 чел.
• Операционисты (сверка заявок со спецификациями на объект и сетевыми графиками строительства, оформление спецификаций к контрактам на закупку, сверка документов с размещенным заказом) – 4 чел.

Итого численность отдела закупок – 11 чел. Отдел закупок подчиняется Заместителю Генерального директора по производству (см. организационную структуру предприятия на рис. 1).

Рассмотрим движение информационных потоков между отделом закупок, складом и строительными площадками. Материальные потоки не могут проходить без информации: информационное разрешение, запрещение, управление физическими потоками, проверка и подтверждение информации, информация необходима, чтобы обеспечить надежные и контролируемые пути для налогов и счетов.

Схема движения информационных потоков (рис. 2) выходит за границы логистической системы закупок.

Информационные потоки в данном случае рассмотрены в сопряжении с другими структурными подразделениями компании. Информационные потоки в части сбора информации для закупок на исследуемом предприятии организованы следующим образом: сотрудники отдела проектирования работают над созданием рабочего проекта и проектами инженерных коммуникаций, продуктом их деятельности являются следующие документы: рабочий проект, сетевой график строительства, график монтажных работ, спецификация на объект. Далее руководитель проектно-сметной группы направляет в отдел закупок сетевой график строительства и спецификацию. Отдел закупок согласно спецификаций на объект и графиков строительства осуществляет мониторинг цен и возможностей поставки материалов, указанных в спецификации в сроки, прописанные в сетевом графике.

Прорабы строительных площадок, которые работают на определенных объектах, работают, следуя также спецификации, проекта и графика. На сегодняшний день в компании существует практика аккумулирования материалов на так называемых приобъектных складах. Приобъектные склады устраивают на строительной площадке, они состоят из открытых площадок в зоне действия ведущего механизма и небольших кладовых закрытого хранения. Приобъектные склады организуют для временного хранения материалов, полуфабрикатов, изделий, конструкций и оборудования.

Итак, для учета материалов на каждом приобъектном складе существует отдельная штатная единица – учетчик. От учетчика информация поступает к прорабу строительной площадки, который в свою очередь запрашивает/сообщает о потребности начальнику склада. Начальник склада уведомляет начальника строительной площадки о наличии/отсутствии материалов и соответственно ставит в известность о потребности начальника отдела закупок.

Согласно представленной схеме движения информационных потоков учетчики приобъектных складов подчиняются прорабам строительных площадок. На наш взгляд, данные с приобъектных складов должны поступать напрямую на склад.

Кроме того, исследуемая организация производит СМР на территории Москвы, что часто является причиной стесненности строительных площадок, в некоторых случаях приобъектные склады отсутствуют ввиду того, что работы ведутся в зеленых районах города, и возможности хранить материалы нет из-за наложения штрафов соответствующими органами. Поэтому с увеличением объемов и скорости производства работ становится нецелесообразным практика складирования некоторых материалов на площадках (плиты ж/б, панели, доска обрезная).

Это является недостатком и негативно отражается на системе управления материальными запасами в ООО «ХП-Монтаже»:

• Дополнительные затраты на погрузочно-разгрузочные работы на площадке;
• Содержание 15 учетчиков;
• Риск порчи/кражи некоторых материалов во время хранения на открытой строительной площадке (доска, трубы).

Строительство представляет собой материалоемкое производство. Для того, чтобы построить любой объект строительства, необходимы сырье, материалы, полуфабрикаты, конструкции, технологическое оборудование и т.д. – до сотни наименований.

Затраты на стройматериалы, детали и полуфабрикаты составляют около 60% общих затрат на производстве СМР, поэтому большое значение имеет их правильное планирование.

В строительстве используются следующие виды материалов, изделий и конструкций:

• природные каменные, в том числе нерудные (камень бутовый, щебень, гравий, песок);
• искусственные каменные обожженные керамические (керамзит, облицовочная плитка, санфаянс и стеновые материалы (кирпич));
• металлические материалы и изделия, сантехническое оборудование, металлоконструкции;
• лесные материалы и изделия;
• стеклянные изделия и теплоизоляционные материалы (минеральная вата и т.д.);
• неорганические вяжущие (цемент, известь, гипс);
• материалы и изделия на основе неорганических вяжущих (бетон и растворы, железобетонные конструкции, шифер);
• органические вяжущие и материалы на их основе (толь, рубероид, битумы);
• химические лакокрасочные и полимерные материалы (линолеум, мастики и т.п.).

К поставщикам исследуемого предприятия относятся фирмы и некоторые производители, обеспечивающие предприятия материальными ресурсами для осуществления строительно-монтажных работ. Классификация поставщиков приведена в таблице 1.

Таблица 1.

Поставщики ООО «ХП-Монтаже»

Наименование контрагента	Наименование материалов
ОАО «Железобетон»	Сваи
ООО «Завод «ЖБИ-5», ОАО «Железобетон»	Арматура, железобетонные изделия
Мостоотряд-36	Щебень
Кирпич
Битум
Рубероид
Столярные изделия
Стекло
Отделочные материалы
Резина пористая

Данные поставщики работают на рынке строительных материалов с середины 90-х, с исследуемой организацией сотрудничают в течение ___ лет и зарекомендовали себя надежными партнерами. Доставку материалов из ___ осущ _____. Следует отметить, что среди поставщиков практически нет производителей, что означает, что закупка материалов ведется не по минимально возможным ценам. Кроме того, закупка стройматериалов у поставщиков означает, что в цену товара включена доставка, в то время как у ООО «ХП-Монтаже» имеется собственный парк техники, который используется не в полном объеме. Этот факт говорит о недостаточном уровне менеджмента – отделу по закупкам проще оплатить за доставку, чем найти водителя в собственной организации. Это приводит к простоям и неэффективному расходованию ресурсов, которые оборачиваются большими убытками для строительных организаций, срыву обязательств перед контрагентами.

Материальный поток в строительстве при создании того или иного объекта имеет четко выраженную продуктивную неоднородность в процессе строительного цикла. Как правило, состав материалов на каждой стадии цикла изменяется (при производстве фундаментных работ, возведении стен, кровли, внутренних работах, строительстве коммуникаций и т.п.).

Кроме того, материальный поток в строительстве непрерывно меняет свою пространственную направленность по мере перемещения производства работ с одного объекта на другой или разветвляется в пространстве при одновременном возведении нескольких объектов.

Уставной капитал ООО «ХП-Монтаже» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 8400 (восемь тысяч четыреста) рублей. Уставной капитал разделен на момент его учреждения на обыкновенные акции а количестве 100 штук, номинальной стоимостью 84 (восемьдесят четыре) рубля каждая. Все акции ООО «ХП-Монтаже» выпущены в бездокументарной форме.

Проанализируем финансовое состояние предприятия в период с 2007 по 2008 год.

Финансовое состояние предприятия – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Анализ непосредственно по балансу – дело трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии предприятия, поэтому рекомендуется исследовать структуру и динамику финансового состояния при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики.

Таблица 2 — Важнейшие характеристики финансового состояния предприятия за 2006 год

Характеристика, тыс. руб.	Код строки	На начало года	На конец года
Общая стоимость имущества	190+290-убытки	1386	36738
Стоимость недвижимого имущества (внеоборотных активов)	190	711	3707
Стоимость мобильных средств (оборотных активов)	290	675	33031
Стоимость материальных оборотных средств	210	—	8637
Величина собственных средств предприятия	490	-2210	549
Величина заемных средств предприятия	590+690	3596	36189
Величина собственных средств в обороте	490-190-убытки	-2921	-3158
Рабочий капитал	290-690	-2921	-3158

Как видно из данных за отчетный период имущество предприятия возросло на 35352 тыс. деноминированных руб., или на 2550,6% в том числе за счет увеличения объема основного капитала – на 2996 тыс. руб., или на 8,5%, и прироста оборотного капитала – на 32356 тыс. руб., или 91,5%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 83% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 8637 тыс. руб., а денежные средства увеличились на 173 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили чуть менее 50% в начале года и чуть менее 90% на конец года, их доля увеличилась в течение года на 41,2%.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 160,9%. Доля собственных средств в обороте возросла на 202,2%, что также положительно характеризует деятельность предприятия. Доля кредиторской задолженности уменьшилась на 160,9%.

Из аналитического баланса получаем ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия за 2008 год:

Таблица 3 – Характеристики финансового состояния предприятия за 2007 год

Характеристика, тыс. руб.	Код строки	На начало года	На конец года
Общая стоимость имущества	190+290-убытки	36738	75301
Стоимость недвижимого имущества (внеоборотных активов)	190	3707	7380
Стоимость мобильных средств (оборотных активов)	290	33031	67921
Стоимость материальных оборотных средств	210	8637	18303
Величина собственных средств предприятия	490	549	2382
Величина заемных средств предприятия	590+690	36189	72919
Величина собственных средств в обороте	490-190-убытки	-3158	-4998
Рабочий капитал	290-690	-3158	-4998

Как видно из данных, за отчетный период имущество предприятия возросло на 38563 тыс. деноминированных руб., или на 105% в том числе за счет увеличения объема основного капитала – на 3673 тыс. руб., или на 9,5% и прироста оборотного капитала – на 34890 тыс. руб., или 90,5%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 81% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 9666 тыс. руб. (111,9%), а краткосрочные финансовые вложения увеличились на 6325 тыс. руб., также как и денежные средства — на 6370 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили более 80%, их доля увеличилась в течение года на 0,3%.

Пассивная часть баланса характеризуется наличием собственных источников средств, доля которых в общем объеме увеличилась в течение года на 1,7%. Доля собственных средств в обороте увеличилась на 2%, доля кредиторской задолженности уменьшилась на 52,1%.

Из аналитического баланса получаем ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия за 2008 год:

Характеристика, тыс. руб.	Код строки	На начало года	На конец года
Общая стоимость имущества	190+290-убытки
Стоимость недвижимого имущества (внеоборотных активов)	190	75301	190713
Стоимость мобильных средств (оборотных активов)	290	67921	182138
Стоимость материальных оборотных средств	210	18303	29195
Величина собственных средств предприятия	490	2382	2586
Величина заемных средств предприятия	590+690	72919	188127
Величина собственных средств в обороте	490-190-убытки	-4998	-5989
Рабочий капитал	290-690	-4998	-5989

Как видно из данных за отчетный период имущество предприятия возросло на 115412 тыс. деноминированных руб., или на 153,3% в том числе за счет увеличения объема основного капитала – на 1195 тыс. руб., или на 1% и прироста оборотного капитала – на 114217 тыс. руб., или 99%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 98% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 10892 тыс. руб. (59,5%) а краткосрочные финансовые вложения уменьшились на 1825 тыс. руб., так же как и денежные средства на 6189 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили более 90%, их доля увеличилась в течение года на 5,3%.

Пассивная часть баланса характеризуется наличием собственных источников средств, доля которых в общем объеме уменьшилась в течение года на 1,8%. Доля собственных средств в обороте увеличилась на 3,5%, доля кредиторской задолженности увеличилась на 19,7%, что негативно характеризует деятельность предприятия.

Вертикальный анализ баланса – иное представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге.

Вертикальный анализ позволяет сделать следующие выводы:

За 2007 год — доля собственного капитала увеличилась на 160,9%. На заемный капитал предприятия приходится 98,5% к концу года, и это на 161% меньше, чем в начале года. Доля заемного капитала снизилась, в основном, за счет сокращения доли кредиторской задолженности. В целом же капитал предприятия в 2007 году сформировался на 7,8% за счет собственных источников и на 92,2% — за счет заемных.

За 2007 год — доля собственного капитала увеличилась на 1,7%. На заемный капитал предприятия приходится 96,8% к концу года, и это на 1,7% меньше, чем в начале года. Доля заемного капитала увеличилась по сравнению с предыдущим годом, в основном, за счет увеличения доли краткосрочных кредитов. В целом же капитал предприятия в 2007 году сформировался на 4,8% за счет собственных источников и на 95,2% — за счет заемных.

За 2008 год — доля собственного капитала снизилась на 1,8%. На заемный капитал предприятия приходится 98,6% к концу года, это на 1,8% больше, чем в начале года. Доля заемного капитала возросла, в основном, за счет увеличения доли краткосрочных кредитов и кредиторской задолженности. В целом же капитал предприятия в 2008 году сформировался на 0,2% за счет собственных источников и на 99,8% — за счет заемных.

На основе приведенного графика можно сделать вывод, что за период с начала 2007 года по конец 2008 года доля заемных средств, участвующих в формировании капитала предприятия увеличилась в целом на 7,6%. Особенно резкое снижение наблюдается в 2008 году – на 3%, в 2008 году – на 4,6%. За счет увеличения доли заемных средств уменьшилась доля собственных источников, что является негативным элементом для деятельности предприятия.

Горизонтальный анализ баланса предприятия заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения).

Анализируя таблицу 5, можно сделать следующие выводы:

Внеоборотные активы на начало 2006 года по сравнению с 2007 годом увеличились почти в 6,4 раза, оборотные активы — в 52,7 раза, а в целом имущество предприятия увеличилось почти в 29 раз. Собственные средства на начало 2006 года превосходят средства, которыми предприятие располагало на начало 2007 года, почти в 3 раза. Краткосрочные обязательства относительно 2007 года в 2006 году превышают их почти в 12,7 раз.

Расчет и оценка финансовых коэффициентов и ликвидности.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1. Наиболее ликвидные активы – все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги):

А1 = стр.250+стр.260.

А2. Быстро реализуемые активы – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты:

А2 = стр.240.

А3. Медленно реализуемые активы – статьи раздела II баланса, включающие запасы, НДС, дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты, и прочие оборотные активы:

А3 = стр.210+стр.220+стр.230+стр.270.

А4. Трудно реализуемые активы – статьи раздела I актива баланса – внеоборотные активы:

А4 = стр.190.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1. Наиболее срочные обязательства – кредиторская задолженность:

П1 = стр.620.

П2. Краткосрочные пассивы – краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы:

П2 = стр.610+стр.660.

П3. Долгосрочные пассивы – долгосрочные кредиты и заемные средства, доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей:

П3 = стр.590+стр.630+стр.640+стр.650+стр.660.

П4. Постоянные пассивы – это статьи III раздела баланса «Капитал и резервы», но если у предприятия есть убытки, они вычитаются :

П4 = стр. 490.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: {А1 ³ П1, А2 ³ П2, А3 ³ П3, А4 £ П4}.

Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов:

1. Общий показатель ликвидности:

L1 = (А1+0,5А2+0,3А3)/(П1+0,5П2+0,3П3)

Нормальное ограничение L1 ³ 1; L1н.г > L1к.г

2. Коэффициент абсолютной ликвидности:

L2 = А1/(П1+П2)

Нормальное ограничение L2 >0,2-0,7

3. Коэффициент «критической оценки»:

L3 = (А1+А2)/(П1+П2)

Нормальное ограничение – допустимое ~ 0,7-0,8; желательно L3 ³ 1,5

4. Коэффициент текущей ликвидности:

L4 = (А1+А2+А3)/(П1+П2)

Необходимое значение 1;оптимальное не менее 2,0

5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала:

L5 = А3/[(А1+А2+А3)-(П1+П2)]

Нормальное ограничение: положительный факт — уменьшение в динамики

6. Доля собственных средств в активах:

L6 = (А1+А2+А3)/Б

Нормальное ограничение зависит от отраслевой принадлежности и организации

7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами:

L7 = (П4-А4)/(А1+А2+А3)

Нормальное ограничение L7 не менее 0,1

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность в долях единицы.

Динамика значений общего показателя ликвидности (L1) анализируемого предприятия носит отрицательный характер. Поскольку все значений находятся ниже нормального ограничения, то вкупе с отрицательной динамикой это негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия.

Рассматривая полученные коэффициенты абсолютной ликвидности (L2), можно сказать, что значения носят отрицательный характер, т.е. у предприятия нет возможности оплатить краткосрочные обязательтсва. .

Коэффициент «критической оценки» (L3) показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов, а за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах и поступлений по расчетам. У анализируемого предприятия значения этого коэффициента близки к критериальному только на конец 2008 года, где предприятие могло немедленно погасить 73%.

Коэффициент текущей ликвидности (L4) позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Поскольку значения коэффициента не превышают 1, то можно сделать вывод о том, что предприятие не располагает объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. Чем выше коэффициент, тем больше этот объем.

Говоря о коэффициенте маневренности функционирующего капитала (L5), следует заметить, что наблюдается уменьшение показателя в динамике с 0 до 4,65, что на протяжении этого времени является положительным для предприятия, к концу 2008 года имеет место увеличение на 3,84.

Значения коэффициента обеспеченности собственными средствами на протяжении всего времени превышает ограничение 0,1, что является положительным.

Определение характера финансовой устойчивости предприятия. Расчет и оценка финансовых коэффициентов рыночной устойчивости.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы определить насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, характеризующие независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, позволяют измерить устойчивость предприятие в финансовом отношении.

На практике следует соблюдать следующее соотношение (тыс. руб.):

• Оборотные активы < Собственный капитал * 2 – Внеоборотные активы.

2006 год — На начала периода: 675 > (-2210*2) — 711

На конец периода: 33031 > (549*2) –3707

2007 год — На начала периода: 33031 > (549*2) – 3707

На конец периода: 67921 > (2382*2) – 7380

2008 год — На начала периода: 67921 > (2382*2) – 7380

На конец периода: 182138 > (2586*2) — 8575

По балансу за 2007-2008 гг. анализируемого предприятия условие на начало и конец отчетного периода не соблюдается, следовательно, предприятие является финансово зависимым.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.

Общая величина запасов и затрат равна:

ЗЗ = стр.210 + стр. 220

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

1. Наличие собственных оборотных средств:

СОС = стр.490 – стр.190 – (убытки, если есть)

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):

КФ = (стр.490 + стр.590) – стр.190 – (убытки, если есть)

3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат:

ВИ = стр.490 + стр.590 + стр.610 – стр.190 – (убытки, если есть)

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспечения запасов и затрат источниками формирования:

1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

+ Ф ^С = СОС – ЗЗ

2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

+ Ф ^Т = КФ – ЗЗ

3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

+ Ф ^О = ВИ – ЗЗ

С помощью этих показателей можно определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:

1, если Ф > 0

S(Ф) = 0, если Ф < 0

Возможно выделить 4 типа финансовой ситуации:

1. Абсолютная устойчивость финансового состояния: S = {1,1,1};

2. Нормальная устойчивость финансового состояния: S = {0,1,1};

3. Неустойчивое финансовое состояние: S = {0,0,1};

4. Кризисное финансовое состояние: S = {0,0,0}.

Классификация типа финансового состояния предприятия Как показывают данные таблицы 4, предприятие находилось в кризисном финансовом состоянии на протяжении 2006 года и на начало 2007 года, на конец 2007 года и весь 2008 год, когда ситуация несколько улучшилась, что позволило предприятию перейти из кризисного в неустойчивое финансовое состояние.

Кроме абсолютных показателей финансовую устойчивость характеризуют и относительные коэффициенты – показатели рыночной устойчивости:

1. Коэффициент капитализации – указывает, сколько заемных средств предприятие привлекло на 1 руб. вложенных в активы собственных средств:

U1 = (стр.590 + стр.690)/стр.490

Нормальное ограничение:U1 < 1.

2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования – показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников:

U2 = (стр.490 – стр.190)/стр.290

Нормальное ограничение: U2 >0,6-0,8.

3. Коэффициент финансовой независимости – показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования:

U3 = стр.490/Баланс

Нормальное ограничение: U3 >0,5.

4. Коэффициент финансирования – показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая – за счет заемных:

U4 = стр.490/(стр.590 + стр.690)

Нормальное ограничение: U4 > 1.

5. Коэффициент финансовой устойчивости – показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников:

U5 = (стр.490 + стр.590)/Актив

Нормальное ограничение: opt.0,8-0,9; тревожное ниже 0,75.

6. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов:

U6 = (стр.490 – стр.190)/(стр.210 + стр.220).

Общий уровень финансовой независимости характеризуется коэффициентом U3, т.е. определяется удельным весом собственного капитала организации в общей его величине. U3 отражает степень независимости организации от заемных источников.

Как показывают данные таблицы 3, динамика коэффициента капитализации (U1) свидетельствует о недостаточной финансовой устойчивости предприятия, т.к. для этого необходимо, чтобы этот показатель был не выше единицы. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости. Его необходимо рассматривать в увязке с коэффициентом обеспеченности собственными средствами (U2).

В данном случае этот коэффициент достаточно низок, следовательно, предприятие зависело от заемных источников средств при формировании своих оборотных активов.

Значение коэффициента финансовой независимости (U3) ниже «критической точки» (50%), что свидетельствует о неблагоприятной финансовой ситуации, т.е. на конец 200 года собственникам принадлежало 1% в стоимости имущества. Этот вывод подтверждает и значение коэффициента финансирования (U4).

Несмотря на незначительное снижение значения показателя на конец 2008 года можно сказать о росте этого показателя в динамике.

Значение коэффициента финансовой устойчивости в 2007-2008 гг. ниже нормального ограничения (0,75), что свидетельствует о том, что устойчивыми источниками финансировалось на конец 2007 года 1% актива, на конец 2007 года – 3% актива, на конец 2008 года – 1% актива.

Учитывая многообразие финансовых процессов, множественности показателей финансовой устойчивости, различие в уровне их критических оценок, складывающуюся степень отклонения от них фактических значений коэффициентов и возникающие в связи с этим сложности в общей финансовой устойчивости предприятий, рекомендуется производить интегральную балльную оценку финансовой устойчивости.

Сущность такой методики заключается в классификации предприятий по уровню риска, т.е. любое анализируемое предприятие может быть отнесено к определенному классу в зависимости от «набранного» количества баллов, исходя из фактических значений показателей финансовой устойчивости.

I класс – предприятия, чьи кредиты и обязательства подкреплены информацией, позволяющей быть уверенными в возврате кредитов и выполнении других обязательств.

II класс – предприятия, демонстрирующие некоторый уровень риска по задолженности и обязательствам и обнаруживающие определенную слабость финансовых показателей и кредитоспособности.

III класс — проблемные предприятия. Вряд ли существует угроза потери средств, но полное получение процентов, выполнение обязательств представляется сомнительным.

IV класс – предприятия особого внимания, которые могут потерять средства и проценты даже после принятия мер к оздоровлению бизнеса.

V класс – предприятия высочайшего риска, практически неплатежеспособные.

Проведем обобщающую оценку финансовой устойчивости анализируемого предприятия.

Т.о. получаем, что данное предприятие относится к IV классу, т.е. у него слабое финансовое состояние, и имеет место риск. Ему в кредите может быть отказано.

Важнейшим финансовым показателем, определяющим способность организации обеспечивать необходимое для ее нормального развития превышение доходов над расходами, является прибыль.

Для анализа финансовых результатов используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках.

На основе данных таблицы 5 построим диаграмму изменения рентабельности продукции.

На основе расчётов можно сделать следующие выводы.

Показатель общей рентабельности за отчетный период вырос с 0,75 в 2006 до 1,72 в 2007 году и в 2008 году упал до 0,9.

Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли упал на протяжении всего рассматриваемого периода с 3,87 до 0,07. Это говорит о том, что спрос на продукцию несколько упал.

Рентабельность всей реализованной продукции увеличилась за отчетный период и к концу 2008 года составила 8,39%. Как видно из выше сказанного, все показатели рентабельности продукции довольно низкие.

Как видно из приведенного рисунка изменение времени оборота приведенных показателей имело скачкообразный характер. Можно сделать вывод, что наиболее благоприятная ситуация деятельности предприятия наблюдалась в 2007 году, поскольку в этот период имело место максимальное ускорение оборачиваемости относительно 2006 года и 2007 года, хотя следует отметить, что 2007 год более положителен, чем 2006 год.

В строительстве используется много видов материалов, относящихся к массовым (т.н. навалочным), которые хранятся на открытых площадках и учет которых осуществляется методом их периодической инвентаризации. К данным материалам относятся, в частности, относятся отдельные виды камней, песок, гравий, щебень, блоки, доски и т.п.

В таблице 4 представлена обобщенная номенклатура входного материального потока за 2007 год.

Таблица 4

Номенклатура входного материального потока ООО «ХП-Монтаже»

№№ п/п	Товароматериальные ценности	Среднегодовой запас по позиции, тыс. руб.
1	Доска обрезная
Панели
Плиты ж/б
Труба
Арматура
бетон
Кирпич
Теплоизоляционные материалы
Кровельные материалы
Нерудные строительные материалы (песок, щебень)
Сухие смеси для монтажа, шпаклевки, заделки панельных швов
Асфальтовая смесь
Топливные гранулы
плиты-перекрытия серии ИП-46С
оконные блоки
двери
пиломатериалы
изделий из ПВХ и алюминиевых конс­трукций
металлоконструкции
закладные детали
электромонтажные изделия , инвентарь
Лифтовые кабины
2	Горюче-смазочные материалы
3	Запасные части для собственных транспортных средств
4	Складские принадлежности (перчатки для грузчиков, пленка для паллет и пр.)

Рассмотрим организацию звеньев логистической системы ООО «ХП-Монтаже» (рис.3.) по доведению материальных потоков до места производства работ. На пути движения от поставщиков до строительной площадки строительные материалы (материальный поток) проходят через определенные звенья. Полученные от поставщиков материалы поступают либо на склад организации с последующим распределением между объектами строительства, либо непосредственно на строительные площадки. На исследуемом предприятии ответственность за сохранность и использование материалов на объектах строительства возлагается на материально-ответственное лицо – прораба, закрепленного за отдельным объектом/строительной площадкой. С каждым прорабом, ведущим приемку товаров, заключен договор о материальной ответственности.

В процессе строительного производства всегда участвует Заказчик (Инвестор), от которого в строительную организацию перечисляются средства, строительная организация и десятки поставщиков технологического оборудования, строительных машин и материалов. Между всеми участниками процесса происходит обмен информацией, финансовыми средствами, материалами: Заказчик оплачивает производство СМР строительной организации. Отдел закупок подрядчика осуществляет приобретение необходимых материалов, бухгалтерия проводит оплату сделок по закупке, материалы поставляются от поставщиков на склад или напрямую на приобъектные склады. Приведем схему взаимодействия звеньев логистической системы ООО «ХП-монтаже» по видам потоков (рис. 4).

1.2. Ситуационный анализ ООО «ХП-Монтаже»

Маркетинговая среда организации подразделяется на микросреду и макросреду. В структуре микросреды выделяют само предприятие с внутренними службами и подразделениями, поставщиков, маркетинговых посредников, клиентов (в нашем случае заказчиков и инвесторов) и конкурентов.

Сегодня российские строительные организации находятся в очень непростом положении. Перед субъектами строительного комплекса возникает множество, как старых, так и не существовавших прежде проблем. Необходимо отметить ряд объективных тенденций внешней экономической и политической конъюнктуры, как положительных, так и негативных в контексте развития исследуемой организации на строительном рынке.

К благоприятным факторам конъюнктуры относятся:

• высокие входные барьеры в отрасль (лицензирование строительной, проектной деятельности);
• рост рынка складской недвижимости за счет развития терминально-складской инфраструктуры и сетей логистических парков.

К основным негативным внешним факторам можно отнести:

• недостаток оборотных средств;

— финансовая нестабильность – ипотечный кризис в США и ставший его продолжением мировой финансовый кризис не обошли стороной и Россию. Многие застройщики, в том числе и исследуемая организация, испытывают трудности с поиском финансирования проектов. Строители замораживают реализацию перспективных проектов до стабилизации ситуации на финансовых рынках.

• проблемы платежеспособности и обязательности хозяйственных партнеров;
• формирующиеся конкурентные отношения (преимущественно конкуренция со стороны иностранных компаний);
• различные аспекты межфирменного сотрудничества и взаимодействия с органами государственного регулирования и многие другие.

Несмотря на сильные стороны ООО подвержено различным угрозам со стороны внешней среды (см. Таблицу 8).

Таблица 8

Благоприятные и неблагоприятные факторы внешней среды

№ п/п	Благоприятные факторы (возможности, opportunities)	Неблагоприятные факторы (угрозы, threats)
1.	Высокие входные барьеры в отрасль	Общая экономическая дестабилизация в стране.
2.	Рост рынка складской недвижимости	Конкуренция со стороны иностранных компаний-застройщиков
3.	Высокий уровень инфляции.
4.	Проблема информационной безопасности бизнеса и законодательная основа в области защиты информации.

Большое количество конкурентов, «размытость» действующего законодательства и слабые стороны в деятельности самого предприятия не позволяют организации работать в полную силу.

Таблица 9

Сильные и слабые стороны организации

№ п/п	Сильные стороны	Слабые стороны
1.	Сильная конкурентная позиция на московском рынке	Недостатки в организации поставок материалов и управлении запасами
2.	Качественное управление строительным процессом	Отсутствие четкой стратегии ценообразования на строительно-монтажные и ремонтные работы
3.	Устойчивое финансовое положение	Отсутствие достаточной и надежной управленческой информации
4.	Положительная репутация компании	Отсутствие необходимого для нормальной деятельности количества оборотных средств
5.	Ориентация на клиента	Высокие материальные затраты
6.	Высококвалифицированные кадры

Как видно из Таблицы ___, неудовлетворительное состояние системы управления материальными ресурсами ООО подтверждено слабыми сторонами деятельности организации: высокие материальные затраты, недостаток или отсутствие надежной управленческой информации и недостаток необходимого количества оборотных средств.

Таблица 10

Возможности и угрозы ООО «ХП-Монтаже»

№	Возможности	Угрозы
1.	Появление новых клиентов	Высокое налоговое бремя
2.	Развитие информационных технологий	Ухудшение экономической обстановки
3.	Переход на сотрудничество с прямыми поставщиками материалов	Ужесточение законодательства
4.	Совершенствование менеджмента	Изменение уровня цен на закупаемую продукцию
5.	Совершенствование технологий строительства	Активность конкурентов, уменьшающая доходы
6.	Рост рынка жилищного строительств, в т.ч. увеличение доли элитной застройки	«Размытость» экологических требований
7.	Активность конкурентов, уменьшающая доходы

Одним из наиболее распространенных и признанных методов оценки среды является SWOT-анализ, представленный в таблице 8.

Таблица 11

Матрица SWOT

Благоприятные факторы внешней среды: — Высокие входные барьеры в отрасль (лицензирование строительной, проектной деятельности) — рост рынка складской недвижимости,	Неблагоприятные факторы внешней среды — проблема информационной безопасности бизнеса и законодательная основа в области защиты информации. — высокий уровень инфляции. — общая экономическая дестабилизация в стране, — конкуренция со стороны иностранных строительных компаний.
Сильные стороны — Сильная конкурентная позиция на московском, рынках, — Качественное управление строительным процессом, — Устойчивое финансовое положение, — Положительная репутация компании, — Ориентация на клиента, — Мощный состав проектной группы. —	– расширение спектра услуг за счет имиджа у клиентов; внедрение новых технологий (автономного энергосбережения на логистических комплексах); использование финансовых ресурсов для рекламных компаний с целью привлечения клиентов; – Ввод объектов в эксплуатацию в нормативные сроки с надлежащим качеством — Оказание комплексных профессиональных услуг	— Рациональное ведение дел на основе накопленного опыта — Оптимизация внутрифирменных связей, способствующая снижению общефирменных затрат — Концентрация внимания на потребительские приоритеты и интересы – поддержание устойчивости позиции на рынке и имиджа с целью конкуренции с иностранными строительными компаниями; тщательное выявление потребностей постоянных клиентов; строгий технический контроль всех выполняемых работ.
Слабые стороны — Недостатки в организации складского хозяйства, — Недостатки в управлении запасами.	– разработка и внедрение системы планирования закупок; совершенствование системы управления запасами.	– организация системы контроля деятельности филиалов. – разработка системы управления запасами для повышения конкурентоспособности.

Таблица 12

Стратегические зоны хозяйствования ООО «ХП-Монтаже»

Стратегические зоны хозяйствования (СЗХ)		Наименование
СЗХ 1	Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений	— Системы кондиционирования — вентиляция — канализация — водоснабжение — отопление — Спринклерное, Гидрантное Пожаротушения — Дымоудаление — Ливнесток
СЗХ 2	— терминально-складская инфраструктура	— склады — терминалы
СЗХ 3	— жилое строительство	— социальное жилье — монолитное строительство
СЗХ 4	— отделка и реконструкция	— здания-памятники — объекты культурного наследия

На рынке строительства конкурирующих компаний много. Их условно можно поделить на 2 группы: а) российские подрядчики; б) иностранные компании (Австрия, Турция).

Сравнительная характеристика конкурентов исследуемого предприятия приведена в таблице ___. Хотя списки компаний, имеющих сейчас наибольшие объемы в строительстве и обладающие наилучшими перспективами в будущем, очень пересекаются, очевидны большие различия между развитием строительства в Москве и регионах. Значительная часть подрядов приходится на крупных инвесторов Московского региона.

Таблица 13

Сводная таблица конкурентов ООО «ХП-Монтаже»

Организация	Направление деятельности
ЗАО «Ренессанс Криэйшн» (Турция)	Капитальный ремонт и строительство Проектирование Реставрационные работы Монтажные работы Известна высоким качеством и краткими сроками строительства. Снабжение отлажено, благодаря собственному транспорту и надежным связям с поставщиками со всей Европы. Автоматизированное проектное бюро, способное решать спектр задач от разработки технико-экономического обоснования до моделирования интерьеров
ООО «СТЭП»	Проектирование
MNR BAU (Австрия)	Австрийская строительная компания, предлагающая профессиональный генподряд и реализующая мрамор, гранит, алюмииевые композитные панели, стекломагниевый лист. Услуги: Работа по генподряду без привлечения субподрядчиков; Генподряд с использованием собственной техники; Генподряд по монолитному строительству зданий (инженерные системы, реставрация); Прямые поставки материалов; Краткие сроки проектирования.

Исследовав рынок капитального строительства Москвы и Московской области, видно, что уровень конкуренции достаточно высок. В выигрышном положении оказывается та организация, которая может в короткие сроки возвести строительный объект высокого качества. В настоящее время получила развитие тенденция организации тендерных торгов в строительстве. Низкая по сравнению с конкурентами себестоимость строительно-монтажных работ, их высокое качество и более короткая продолжительность строительства позволяют строительной организации выиграть тендер и добиться необходимого финансирования. Это возможно при рациональной и эффективной системе управления материальными ресурсами. Именно при хорошо организованном процессе управления материальными потоками предприятие осуществляет эффективную деятельность.

Таблица 14

SNW-анализ ООО «ХП-Монтаже» и его конкурентов

Конкурент	Наименование стратегической позиции	Качественная оценка позиций
		S сильная	N Нейтра-льная	W слабая
1. ЗАО «Ренессанс Криэйшн»	1. Цена	Х
2. Качество	Х
3. Срок ввода объекта в эксплуатацию	Х
4. Срок подготовки производства	Х
5. Технологические возможности	Х
2. ООО «СТЭП»	1. Цена	Х
2. Качество	Х
3. Срок ввода объекта в эксплуатацию	Х
4. Срок подготовки производства	Х
5. Технологические возможности	Х
2. MNR BAU (Австрия)	1. Цена	Х
2. Качество	Х
3. Срок ввода объекта в эксплуатацию	Х
4. Срок подготовки производства	Х
5. Технологические возможности	Х

анализ ооо хп монтаже 1">

Доля «СУ-155» в общем объеме строительства в Москве, тыс. м2.

Доля «СУ-155» на рынке недвижимости Москвы, %

1.3. Финансово-экономический анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

Таблица 15

Баланс предприятия

АКТИВ	Код по-	На начало	На конец отчет-
казателя	отчетного года	ного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110
Основные средства	120	1 144	9 048
Незавершенное строительство	130	0	0
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
Итого по разделу I	190	1 144	9 048
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210
в том числе:	1 560	208
сырье, материалы и другие аналогичные ценности			211
животные на выращивании и откорме	212
затраты в незавершенном производстве	213
готовая продукция и товары для перепродажи	214
товары отгруженные	215
расходы будущих периодов	216
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой	9 932	20 800
ожидаются более чем через 12 месяцев после
отчетной даты)			230
в том числе покупатели и заказчики	231
Дебиторская задолженность (платежи по которой	10 400	22 152
ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной
даты)			240
в том числе покупатели и заказчики	241
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260	1 716	2 028
Прочие оборотные активы	270	1 300	2 340
Итого по разделу II	290	24 908	47 528
БАЛАНС	300	26 052	56 576
ПАССИВ	Код по-	На начало	На конец отчет-
казателя	отчетного периода	ного периода
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	-1 456	1 924
Итого по разделу III	490	-1 456	1 924
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	0	0
Займы и кредиты			510
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520	0	0
Итого по разделу IV	590	0	0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620	27 508	54 652
Задолженность перед участниками (учредителями)
по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
Итого по разделу V	690	27 508	54 652
БАЛАНС	700	26 052	56 576

На начало года валюта баланса составляла 26 052 тыс. руб., на конец — 56 576 тыс. руб. Валюта ба­ланса увеличилась в 2,17 раза.

Для анализа структуры и динамики актива и пассива баланса проведе­ны расчеты, результаты которых приведены в табл. 16.

Таблица 16

Результаты расчетов для анализа актива и пассива баланса

Статьи актива баланса	Код строки	Абсолютные величины, тыс. руб.		Удельные веса, %		Изменения
		на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода	В абсолютных величинах, тыс. руб. (гр. 4 — гр. 3)	В удельных весах, процентных пунктах (гр. 6 — гр. 5)	В % к величинам на начало периода — темп прироста [(гр. 7 : гр. 3) * 100]	В % к изменениям итога баланса [(гр. 7 : стр.300 гр. 7) * 100]
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	190	1 144	9 048	4,4	16,0	7 904	11,60	690,9	25,9
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	290	24 908	47 528	95,6	84,0	22 620	-11,60	90,8	74,1
В том числе
запасы	210	1 560	208	6,0	0,4	-1 352	-5,6	-86,7	-4,4
деб. задолженность долгоср.	230	9 932	20 800	38,1	36,8	10 868	-1,4	0,0	35,6
деб. задолженность краткоср.	240	10 400	22 152	39,9	39,2	11 752	-0,8	113,0	38,5
кртср. фин. вложения	250	0	0	0,0	0,0	0	0,0	0,0	0,0
денежные средства	260	1 716	2 028	6,6	3,6	312	-3,0	18,2	1,0
прочие оборотные активы	270	1 300	2 340	5,0	4,1	1 040	-0,9	0,0	3,4
БАЛАНС	300	26 052	56 576	100,0	100,0	30 524	0,0	117,2	100,0
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	490	-1 456	1 924	-5,6	3,4	3 380	9,0	-232,1	11,1
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	590	0	0	0,00	0,00	0	0,00	0,00	0,00
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	690	27 508	54 652	105,6	96,6	27 144	-9,0	98,7	88,9
В том числе
кредиторская задолженность	620	27 508	54 652	105,6	96,6	27 144	-9,0	98,7	88,9
прочие кратк. обязательства	630+640+ 650+660	0	0	0,0	0,0	0	0,00	0,00	0,00
БАЛАНС	700	26 052	56 576	100,0	100,0	30 524	0,0	117,2	100,0

Данные таблицы свидетельствуют о незначительном увеличении доли «Внеоборотных активов» в активе баланса с 22 до 26,5%. В абсолютном выражении они выросли (на 3418 тыс. руб.), темп их прироста (38,7%) более, чем в 2 раза выше темпа прироста валюты баланса (15,1%).

Рост оборотных активов произошел в основном за счет увеличения доли «Денежных средств» (до 44,6%).

Рост «Денежных средств» объясняется ростом продаж продукции предприятия с отсрочкой платежей по ней. Доля «Запасов» увеличилась на 17,6 % по отношению к валюте баланса.

Большинство строительных предприятий и организаций ощущают каждодневное напряжение с организацией поставок большинства материальных ресурсов. Объясняется это, прежде всего отсутствием оборотных средств. Договора на поставку материальных ресурсов часто заключаются не с заводами-поставщиками, которые требуют предоплату, или с их дилерами, а с посредниками. Цена на материалы в этом случае поднимается на 15-20%, а в отдельных случаях и до 30% .

1.5. Организационно-управленческий анализ исследуемого объекта

Для изучения производственно-хозяйственной деятельности ООО «хп-Монтаже» необходимо проанализировать организационную структуру предприятия, трудовые ресурсы и т.д.

В 2007 году списочная численность работников предприятия составила ___ человек. В целом на предприятии можно выделить две категории работников:

• Работники, состоящие в списочном составе предприятия, принятые на постоянную основу — ___ человек;
• Персонал, работающий по договорам подряда — ___ человек.

ООО «ХП-Монтаже» имеет в своей структуре следующие основные подразделения:

• Строительный комплекс, включающий производственно-технический отдел, прораба и строительные бригады;
• Транспортный участок;
• Бухгалтерия;
• Отдел кадров.

Таблица 17

Анализ бизнес-процессов отдела логистики ООО «ХП-Монтаже»

Выполняемые функции	Состав процедур по функциям	Основные документы	Исполнители
1	2	3	4
согласование сроков получения и отправки партий товара	получение информации об отгрузках от отдела сопровождения закупок согласование полученной информации с данными, полученными от карго-агента утверждение сроков поставки	Положение об отделе логистики, должностные инструкции сотрудников отдела	Начальник отдела логистики, менеджер-координатор
анализ информации по транспортным агентствам	мониторинг рынка поставщиков транспортных услуг презентация компании	Должностная инструкция менеджера отдела логистики	Менеджер отдела логистики, зам. нач. отдела логистики
заключение договоров на транспортировку	получение от поставщика необходимых документов, подтверждающих право данного поставщика на осуществление международной перевозки грузов Подписание договора с поставщиком Регистрация договоров в реестре договоров отдела логистики	Должностная инструкция менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела логистики	Менеджер отдела логистики, зам. нач. отдела логистики
определение оптимального маршрута доставки товара	анализ требуемых параметров доставки товара сопоставление условий доставки маршрута с требуемыми параметрами установление оптимального маршрута утверждение маршрута	Должностная инструкция менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела международных перевозок	Начальник отдела логистики, зам. нач. отдела логистики, менеджер-координатор
организация перевозки груза клиента	получение заявки на перевозку от клиента оформление перевозки во внутрифирменном программном обеспечении размещение заявки на перевозку поставщику транспортных услуг получение подтверждение заявки на перевозку от компании авто поставщика подтверждение заявки клиента	Должностная инструкция Менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела логистики	Менеджеры по перевозкам
контроль перевозки	контроль своевременной подачи подвижного состава контроль соответствия подвижного состава требованиям клиента контроль своевременной загрузки подвижного состава грузоотправителем контроль своевременной доставки груза грузополучателю контроль своевременной разгрузки подвижного состава грузополучателем	Должностная инструкция менеджер отдела логистики, технология процесса работы отдела международных перевозок	Зам. нач. отдела логистики, менеджер по перевозкам, диспетчер склада
работа по претензиям	регистрация входящих претензий от поставщика регистрация исходящих претензий поставщикам выставление претензии поставщику по входящей претензии клиента выставление претензии клиенту по входящей претензии поставщика оформление претензии во внутрифирменном учете программном обеспечении предоставление бухгалтерии необходимой документации по претензии контроль разрешения претензии	Технология процедуры обработки претензий, технология процесса работы отдела логистики	Технолог
работа по завершению перевозки	оформление перевозки во внутрифирменном программном обеспечении передача в бухгалтерию данных для выставления счета в комплекте с другими необходимыми документами	Технология процесса работы отдела логистики	Менеджер по перевозкам

Бизнес процессы строительной организации можно проиллюстрировать рисунком 5, на котором представлено дерево функций строительной организации.

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач.

Современная, сложная и динамичная рыночная среда требует от российских предприятий строительного комплекса постоянного совершенствования своих систем управления и информационных систем их поддержки. Одним из основных направлений создания эффективной системы управления предприятием является применение процессного подхода к организации и управлению финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Строительные организации получают материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за товары. Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная. Счет-фактуру выписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товара, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Первичными документами по приходу материалов являются накладные на их получение со склада или от поставщика. Произведённый анализ строительной отрасли Московской области показывает, что данная отрасль проводит активную финансовую политику и имеет хорошие устойчивые финансово-экономические показатели, что позволяет ей продолжать эффективно работать, внедрять новые современные технологии строительного производства, новое оборудование, применять современные строительные материалы. В «СУ -155 » в сфере строительства , по состоянию на 1 декабря 2007 года , трудятся 27500 рабочих и ИТР , а общая численность сотрудников Группы компаний «СУ -155 » – свыше 40 000 человек . Средний возраст сотрудников компании – 35-40 лет . Основная часть наших специалистов имеет высшее образование . Их знания и навыки позволяют сочетать профессиональный опыт с использованием самых передовых технологий . В решении вопросов обеспечения качества персонала компания ориентируется на корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков у своих работников , а также на привлечение молодых специалистов – выпускников строительных вузов и колледжей .

Стратегические цели развития компании требуют постоянного профессионального роста коллектива . В 2007 году в Межкафедральном учебно — методическом центре ( МУМЦ ) «СУ -155 » прошли обучение по повышению квалификации 140 студентов МГСУ . Свыше 1000 человек ИТР и линейного персонала участвовали в специализированных семинарах , организованных ЗАО «Стройперсонал» . Сертификатами Правительства Москвы и Департамента градостроительства и архитектуры г. Москвы поощрены семь лучших специалистов . За отчетный период более 7 тыс . работников ( руководителей , специалистов , рабочих ) повысили свою квалификацию .

Важной частью кадрового резерва компании являются молодые специалисты «СУ -155 » . В конце 2006 года в Группе компаний «СУ -155 » была создана Ассоциация молодых специалистов «СУ -155 » . В ряды ассоциации в 2007 году вступили более 500 молодых работников компании. В «СУ -155 » ведется большая работа по воспитанию и обучению молодежи : экскурсии на предприятия, совместные посещения крупнейших объектов «СУ -155 » , театров, участие в спортивных мероприятиях и т . д .

1.6. Обобщенные выводы

Проведенный анализ деятельности ООО за период 2006-2007 позволяет сделать следующие основные выводы, приведенные в таблице 18.

Таблица 18

Перечень проектных мероприятий по разработке системы управления запасами ООО «ХП-Монтаже»

Недостатки действующей системы управления запасами ООО	Проектируемые мероприятия	Проектная документация
Отсутствие координации при управлении логистическими процессами компании	Проектирование новой оргструктуры с интеграцией функций управления логистическими процессами в отделе закупок	Схема новой оргструктуры Положение об отделе логистики Должностные инструкции работников отдела логистики
Большое количество оборотных средств вложено в запасы	АВС-анализ материального потока с последующим предложениями по тактике ведения определенных групп запасов.
Недостаточный уровень менеджмента — Нерациональное использование строительлной техники
Запаздывание информации, отсутствие единой информационной базы	Проектирование информационного и документационного обеспечения объекта	Схема информационных потоков Схема документооборота Регламент взаимодействия между отделами департамента
Отсутствие централизованного управления материальными запасами и
Большой объем оборотных средств, вложенный в запасы, затаренность приобъектных складов	1) Проектирование системы Just in time для некоторых позиций материального потока 2) проектирование стратегии закупок у производителей	— АВС-анализ материального потока — Сравнительный анализ цен поставщиков и заводов-изготовителей
Отсутствие координации при управлении логистическими процессами (в т.ч. управлении материальными запасами)	1) Проектирование новой организационной структуры с интеграцией функций управления процессами в отделе логистики 2) Проектирование документационного обеспечения	— Схема новой организационной структуры — Положение об отделе логистики — Должностные инструкции — Регламент взаимодействия отделов — схема информационных потоков после изменения организационной структуры — схема документооборота

Выполненный анализ производственно-хозяйственной деятельности позволил выявить проблемы, связанные с системой управления запасами, которые необходимо ликвидировать для повышения эффективности работы компании.

2.1. Понятие, сущность и виды материальных запасов

Материально-производственные запасы являются составной часть оборотных активов организации.

Наиболее общую формулировку понятия запасы дает в своей книге «Логистика» Гаджинский А. М.: — «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления»

Материально-производственные запасы в самом общем виде классифицируются по трем видам:

• Производственные запасы;
• Незавершенное производство;
• Готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Для каждого производственного процесса (или стадии производственного процесса) могут быть выделены следующие виды исходных материалов:

• а) Сырье, образующее в результате переработки значительную часть (по количеству или стоимости) конечного продукта. К сырью, как правило, относятся первичные материалы, не прошедшие переработки вообще или прошедшие ее в незначительной степени. Примерами могут служить продукты растениеводства, животноводства или рыболовства;
• продукты добычи и обогащения руды в горнодобывающей и металлургической промышленности, а также материалы, получаемые в результате специфических технологических процессов химической и физической обработки. Исходные продукты более высокой степени переработки, например предварительно смонтированные детали, составляющие значительную по количеству часть конечного продукта, такого, как электромотор, относятся к категории полуфабрикатов. Процедура закупки таких продуктов на стороне аналогична закупке остальных видов сырья.

б) Вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе конечного продукта. Тем не менее такие материалы могут иметь важное функциональное значение. Примерами вспомогательных материалов являются швейные нитки при пошиве одежды, монтажные болты, проволока. Необходимо также учитывать то обстоятельство, что отнесение продукта к той или иной категории материалов зависит от особенностей производственного процесса. Так, те же нитки в текстильной промышленности служат сырьем для изготовления ткани. Из проволоки определенного вида могут изготавливаться скрепки, и она в данном случае будет являться сырьем.

в) Производственные материалы, не входящие в отличие от сырья и материалов в состав конечного продукта, но необходимые для нормального хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся смазочные материалы, охлаждающая жидкость для сверлильного оборудования, чистящие и моющие средства. К числу производственных материалов принадлежит также энергия, в силу высокой стоимости и значительной потребности в ней учитываемая, как правило, отдельно от остальных видов производственных материалов.

г) К числу комплектующих относятся продукты, не требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К числу производящихся с ними операций могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка и т. п.

Сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы относятся к общей категории сырье и материалы (так как подвергаются обработке или переработке в процессе изготовления конечной продукции).

Различные виды материалов представим на «Рис.1».

Рис. 1. Классификация материалов

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов «Рис.2».

Рис. 2. Основные виды материальных запасов

Охарактеризуем каждый из названных запасов.

Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса

Товарные запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

В условиях производства продукции на основе заказа на текущий период времени (месяц, квартал) управление производственными запасами приобретает особую важность, вследствие чего сосредоточимся в данной работе на всестороннем изучении проблем управления производственными запасами.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

• отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;
• возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
• непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также определить виды затрат, которые оно несет в связи с содержанием запасов.

2.2. Необходимость существования запасов

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.

Необходимость образования запасов особенно важна в связи с непрерывным углублением разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования, в результате которых в процессе изготовления конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необходимость перемещения между ними средств производства приводит к образованию все большего количества запасов, как по величине, так и по номенклатуре.

Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. В тоже время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является также возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока).

Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, либо исходных материалов для его изготовления в случае работы предприятия «на заказ», не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

В современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности предприятий является проблема роста цен. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия, ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств в производственные запасы является одним из возможных способов избежания падения покупательной способности денег.

С другой стороны, предприятие, сумевшее предвидеть инфляционные процессы в экономике, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены. В данном случае речь идет о спекулятивном характере создания запасов.

Процесс оформления каждого нового заказа на поставку материалов и комплектующих сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.).

Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

Сезонные колебания производства некоторых видов товаров приводят к тому, что предприятие создает запасы данной продукции дабы избежать проблем в снабжении в неблагоприятные периоды. В основном это касается продукции сельского хозяйства.

Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.

В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

• коммерческие затраты – проценты за кредит;
• страхование;
• налоги на капитал, вложенный в запасы;

• затраты на хранение – содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.);
• операции по перемещению запасов;

• затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;
• потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности;
• снижение себестоимости продукции;
• капиталовложения в другие предприятия.

При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» — запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию.

В связи с этим необходимо рассмотреть оптимальный размер поставки материалов на предприятие.

2.3. Нормирование запасов

Управление запасами заключается в решении двух основных задач:

• определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;
• создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

При определении норм товарных запасов используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.

Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов. Используемый в этом случае метод решения задачи (из группы эвристических) называется опытно-статистическим.

В том числе, если поставленная задача в области управления запасами достаточно сложна, может использоваться опыт не одного, а нескольких специалистов. Анализируя затем по специальному алгоритму их субъективные оценки ситуации и предлагаемые решения, можно получить достаточно хорошее решение, мало чем отличающееся от оптимального. Этот метод также относится к группе эвристических и носит название метода экспертных оценок.

Сущность метода технико-экономических расчетов заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например, номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции в торговле).

Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы. Например, страховой запас на случай повышения спроса или нарушения сроков завоза материалов (товаров) от поставщиков.

Нормирование текущего запаса заключается в нахождении максимальной величины потребности производства в материальных ценностях между двумя очередными поставками. Данная потребность определяется как произведение среднесуточного расхода на интервал поставки:

ТЗ = R _СУТ * J, (1)

где ТЗ – текущий запас;

R _СУТ – среднесуточный расход материалов;

• J – интервал поставок, дни.

В свою очередь среднесуточный расход находится путем деления общей потребности в материале (П _Г , П_КВ , П_М – соответственно годовая, квартальная и месячная потребности) на округленное количество календарных дней в плановом периоде:

R _СУТ = П_Г (П_КВ , П_М ) / 360 (90, 30).

(2)

В зависимости от конкретных условий производства, обращения и потребления материалов интервал поставки определяется несколькими методами.

В тех случаях, когда интервалы поставки зависят от минимальной нормы отпуска данного материала В (транзитной или заказной), их величина находится делением этой нормы на среднесуточный расход:

J = В / R _СУТ . (3)

Во многих случаях партия поставки определяется грузоподъемность транспортных средств, которыми осуществляется перевозка грузов, в связи с необходимостью их полной загрузки. В этом случае интервал поставки находится делением грузоподъемности Г на среднесуточный расход:

J = Г / R _{СУТ .} (4)

Интервал поставки часто определяется периодичность производства данного материала у поставщика. В таких случаях он будет равен, как правило, длительности перерыва в производстве данного материала у поставщика.

В тех случаях, когда поступающие материальные ценности не удовлетворяют требованиям технологического процесса и до запуска в производство должны пройти соответствующую обработку создается технологический (подготовительный) запас.

Технологический (подготовительный) запас рассчитывается на основе нормативов времени для осуществления подготовительных операций, или на основании статистических данных и наблюдений за фактическими затратами времени на подготовку материалов к выдаче в прошлом периоде (хронометража).

Страховой запас в самом общем виде определяется как произведение среднесуточного расхода материала на разрыв в интервале поставок деленное на два:

СЗ = R _СУТ * (J_Ф – J_ПЛ ) * 0,5 , (5)

где СЗ – страховой запас;

J _Ф , J_ПЛ – соответственно фактический и плановый интервал поставок.

При укрупненной оценке он может приниматься в размере 50% текущего запаса. В случае, когда промышленное предприятие расположено вдали от транспортных путей либо используются нестандартные, уникальные материалы, норма страхового запаса может быть увеличена до 100%.

Возникновение страхового запаса обусловлено нарушением в поставках материала со стороны поставщика. В случае если это нарушение связано с транспортной организацией, создается транспортный запас, включающий те оборотные фонды, которые отвлекаются со дня оплаты счета поставщика и до прибытия груза на склад. Транспортный запас рассчитывается так же, как и страховой запас:

Т _Р З = R_СУТ * (J_Ф – J_ПЛ ) *0,5 , (6)

где Т _Р З– транспортный запас.

Величина сезонных запасов устанавливается по данным о фактических условиях поступления и потребности материалов.

Таким образом, норма запаса конкретного материала определяется по формуле:

Н = ТЗ + СЗ + ПЗ, (7)

где Н – совокупная норма запаса материала;

• ПЗ – норма подготовительного запаса;
• Метод технико-экономических расчетов позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, однако трудоемкость его велика.

Суть экономико-математических методов нормирования запасов состоит в следующем:

Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее. Например, имея информацию о размере запасов за прошедшие четыре периода, на основе метода экстраполяции можно определить размер запасов на предстоящий период по формуле:

Y ₅ = 0,5 * (2 * Y₄ + Y₃ — Y₁ ), (8)

где Y ₁ , Y₃ , Y₄ — уровни запаса (в сумме, днях или процентах к обороту), соответственно, за первый, третий и четвертый периоды;

Y ₅ — нормативный уровень запаса на предстоящий, пятый период.

Прогноз уровня запасов для шестого периода (Y ₆ ) можно сделать, используя формулу:

Y ₆ = 0,5 (2 * Y₅ + Y₄ — Y₂ ), (9)

Международная практика управления запасами свидетельствует, темп роста запасов должен несколько отставать от темпа роста спроса. Математически это выглядит следующим образом:

Т ₃ = , (10)

где Т ₃ — темп роста товарных запасов;

Т ₀ — темп роста спроса.

Такое соотношение между запасами и спросом обеспечивает возможность ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Таким образом, определив минимальное количество материальных ресурсов, которое должно постоянно находиться на складе менеджерам предприятия необходимо перейти к разработке системы контроля за состоянием запасов.

2.4. Системы контроля за состоянием запасов

Контроль за состоянием запасов — это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

В целом можно выделить следующие системы контроля за состоянием запасов: с фиксированной периодичностью заказа; с фиксированным размером заказа. Остальные системы представляют собой разновидности этих двух систем.

Контроль состояния запасов по системе с фиксированной периодичностью заказа осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки осуществляется заказ на поставку новой партии товаров.

Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода на этот период. Размер заказываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

Р = З _макс — (З _ф — З _т ), (11)

где З _макс — предусмотренный нормой максимальный запас;

З _ф — фактический запас на момент проверки;

• Графически модель системы контроля за состоянием запаса с фиксированной периодичность заказа представлена на «Рис.3».

Рис. 3. Система кнтроля за состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа.

Условные обозначения:

• Т – интервал времени, через который повторяется заказ ( в нашем случае – 3 дня) – для данной системы величина постоянная;

Р ₁ , Р₂ , …, Р_i – величина отдельного, i-го заказа;

З _макс – предусмотренный нормой максимальный запас;

З _ф – фактический запас на момент проверки;

• А – период времени с интенсивным спросом;
• В – период времени с нулевым запасом.

Интенсивность спроса, характеризуемая углом наклона участков линии, описывающей изменение запасов, в этой модели является величиной переменной (угол наклона различных участков ломаной — неодинаков).

А поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также будет различна. Естественно, применять эту систему можно тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине (например, в случае применения контейнерной доставки заказываемого товара эта система не применима).

Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был не значителен, то заказ также будет незначителен, что допустимо лишь при условии не существенности расходов, связанных с выполнением заказа.

Особенностью описываемой системы является также и то, что она допускает возникновение дефицита. Как видно из графика, если спрос резко усилится (то есть график круто уйдет вниз — участок А), то запас закончится до наступления срока подачи заказа. Это означает, что система применима, когда возможные потери от дефицита для предприятия также несущественны.

Подводя итог, отметим, что система контроля с фиксированной периодичность заказа применяется в следующих случаях:

• условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями;
• потери от возможного дефицита сравнительно невелики.

На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары и т.д.

В системе контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, в этом случае могут быть разными «Рис.4».

Рис.4. Система контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа

Условные обозначения:

Т ₁ , Т₂ , …, Т_i – величина отдельного i-го периода времени, через который повторяется заказ;

• Р – размер заказа, для данной системы контроля величина постоянная;
• А – период непредвиденного усиления спроса;
• В – период, в котором было допущено нарушение установленного срока поставки;
• t’ – фактический срок поставки в период В.

Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. Как следует из чертежа, после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится (линия графика резко пойдет вниз — участок А графика), или же будет нарушен срок поставки (t

• >
• t — участок В графика), то начнет работать страховой запас. Коммерческая служба предприятия в этом случае должна принять меры, обеспечивающие дополнительную поставку. Как видим, данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

На практике система контроля за состоянием запаса с фиксированным количеством заказа применяется преимущественно в следующих случаях:

• большие потери в результате отсутствия запаса;
• высокие издержки по хранению запасов;
• высокая стоимость заказываемого товара;
• высокая степень неопределенности спроса;
• наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества.

Система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа.

После того как сделан выбор системы пополнения запасов, необходимо количественно определить величину заказываемой партии, а также интервал времени, через который повторяется заказ.

Оптимальный размер партии поставляемых товаров и, соответственно, оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:

• объем спроса (оборота);
• расходы по доставке товаров;
• расходы по хранению запаса.

В качестве критерия оптимальности выбирают минимум совокупных расходов по доставке и хранению. И расходы по доставке и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный. Расходы по доставке товаров при увеличении размера заказа очевидно уменьшаются, так как перевозки осуществляются более крупными партиями и, следовательно реже. График этой зависимости, имеющей форму гиперболы, представлен на «Рис.5».

Рис. 5. Зависимость расходов на транспортировку от размера заказа

Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа. Эта зависимость графически представлена на «Рис. 6».

Рис. 6. Зависимость расходов на хранение запасов от размера заказа

Сложив оба графика, получим кривую, отражающую характер зависимости совокупных издержек по транспортировке и хранению от размера заказываемой партии «Рис.7».

Рис. 7. Зависимость суммарных расходов на хранение и транспортировку от размера заказа. Оптимальный размер заказа – S _опт

Задача определения оптимального размера заказа, наряду с графическим методом, может быть решена и аналитически. Для этого необходимо найти уравнение суммарной кривой, продифференцировать его и приравнять вторую производную к нулю. В результате получим формулу Уилсона, позволяющую рассчитать оптимальный размер заказа:

(12)

где S _опт – оптимальный размер заказываемой партии;

• А – стоимость организации завоза одной поставки;
• q – среднесуточная потребность в товаре;
• l – потери от иммобилизации единицы товара в единицу времени;
• u – затраты на хранение единицы товара в единицу времени.

Таким образом, представленные выше основные системы контроля над запасами базируются на фиксации одного из двух параметров — размера заказа или интервала времени между заказами. В условиях отсутствия отклонений от запланированных показателей и равномерного потребления запасов, для которых разработаны основные системы, такой подход является вполне достаточным.

Однако на практике чаще встречаются иные, более сложные ситуации. В частности, при значительных колебаниях спроса основные системы контроля ровня запасов не в состоянии обеспечить бесперебойное снабжение предприятия без значительного завышения объема запасов. При наличии систематических сбоев в поставке и потреблении основные системы контроля уровня запасов становятся не эффективными. Для таких случаев проектируются иные системы контроля, состоящие из элементов основных систем.

Каждая из основных систем имеет определенный порядок действий. Так, в системе с фиксированным размером заказа заказ производится в момент достижения порогового уровня запаса, величина которого определяется с учетом времени и возможной задержки поставки. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами размер заказа определяется исходя из наличных объемов запаса и ожидаемого потребления за время поставки.

«Различное сочетание звеньев основных систем контроля уровня запасов, а также добавление принципиально новых идей в алгоритм работы системы приводит к возможности формирования по сути дела огромного числа систем контроля над уровнем запасов, отвечающим самым разнообразным требованиям».

Одним из вариантов таких систем является система с установленной периодичность пополнения запасов до установленного уровня. В данной системе, как и в системе с фиксированной периодичностью заказа, входным параметром является период времени между заказами. В отличие от основной системы, она ориентирована на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить завышение объемов запасов, содержащихся на складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Таким образом, рассматриваемая система включает в себя элемент системы с фиксированным интервалом времени между заказами (установленную периодичность оформления заказа) и элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порогового уровня запасов).

Другим вариантом производных систем контроля уровня запасов является так называемая система «минимум-максимум». Эта система, как и система с установленной периодичность пополнения запасов до постоянного уровня, содержит в себе элементы основных систем контроля уровня запасов. Как и в системе с фиксированной периодичностью заказа, здесь используется постоянный интервал времени между заказами. Система «максимум-минимум» ориентированна на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимально желаемого уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов — минимальным и максимальным.

Однако все рассмотренные выше системы контроля уровня запасов применимы лишь к весьма ограниченному спектру условий функционирования и взаимодействия поставщиков и потребителей. Повышение эффективности использования систем управления запасами в логистической системе организации приводит к необходимости разработки оригинальных вариантов рассмотренных выше систем контроля уровня запасов.

Таким образом, российским предприятиям, несмотря на многочисленные отклонения в снабженческо-сбытовой деятельности, необходимо придерживаться определенной системы управления запасами, дабы избежать хаотичности и неопределенности в обеспечении процесса производства необходимыми материальными ресурсами. Для этого предприятиям необходима определенная методика проектирования логистической системы управления запасами.

3.1. Выбор номенклатурной позиции

На Рис.3.1. показана емкость петербургского рынка по производству асфальта, которая по оценкам специалистов составляет 3,2 млн. тн. в год, ООО «ХП-Монтаже» совместно с ООО «Эн Си Си – Индустрии» занимает 15 %.

Таким образом, примерно 7,5% от всей емкости рынка по производству асфальта приходиться на ООО «ХП-Монтаже», что составляет 240 000 тн в год.

Специфика асфальтобетонного производства заключается в том, что:

1. Производство асфальта – это сезонная работа. ООО «ХП-Монтаже» выпускает свою продукцию с мая по ноябрь месяц включительно. Оставшееся время заводы ремонтируются;

2. Ограниченность номенклатуры используемых материалов. Для производства асфальтобетонной смеси необходимы щебень, а/б крошка, битум, минеральный порошок, и отсутствие какого-либо из этих материалов может привести к остановке производства, исходя из чего, широко применяемые в рыночной экономике методы АВС и XYZ и КLM анализа не подходят;

3. На все материалы существуют ограничения на размер поставки. Поставка щебня и а/б крошки производится железнодорожным транспортом (вертушками), который может вместить в себя 60 тн щебня или а/б крошки. Поставка битума производиться битумовозами, которые имеют ограничения по емкости. Минеральный порошок поставляется цементовозами, емкость которых ограничена;

4. На все материалы существуют ограничения на размер хранения. Битум хранится в специализируемых подогреваемых битумных емкостях вместимостью по 50 тн. На производственной площадке «Парнас» находятся 5 битумных емкостей, а на второй производственной площадке 4 емкости. Следовательно общая вместимость их составляет 450 тн. Щебень складируется в непосредственной близости от завода на асфальтированной площадке, исключая тем самым загрязнение и перемешивание между породами и фракциями. Минеральный порошок хранится в специализированных силосных башнях с возможностью дозирования, объемом по 100 тн на каждой производственной площадке (всего 200 тн).

Асфальтобетонная крошка складируется так же как щебень на асфальтированной площадке вблизи дробильного оборудования. Таким образом, процесс управления запасами материальных ресурсов имеет ограничения по объему складирования.

Исходя из специфики производства, можно сделать вывод, что модель управления запасами едина для всей номенклатуры материалов, и выбор ее можно произвести по любой номенклатурной позиции. Для выбора этой позиции рассмотрим процентное содержание материалов в основных рецептурах предприятия. На 1 тн мелкозернистого асфальта, который используют в верхних слоях дорожных покрытий приходится:

Рецепт №1

На 1 тн крупнозернистого асфальта, который изготавливается на основе гранитного щебня и используется в нижних слоях дорожных покрытий приходится:

Рецепт №2

Для приготовления песчаной смеси, которая используется для укладки на тротуары используется:

Рецепт №3

В отдельных случаях по специальному рецепту для укладки нижнего слоя дорожного покрытия используется производство асфальта на основе а/б фрезерованной крошки, которая получается с помощью гранулятора, который дробит куски асфальтобетонного лома во фракционные материалы, содержащие битум, минеральный порошок и дробленный щебень. Процентное содержание такой смеси выглядит следующим образом:

Рецепт №4

Таблица процентного содержания материалов по рецептам на 1 тн.

Рецепт №	Щебень ф 0-5	Щебень ф 5-20	Битум	Мин порошок	Щебень ф 20-40	Крошка
1	41%	49%	5%	5%	—	—
2	35%	35%	5%	5%	20%	—
3	74%	13%	7%	6%	—	—
4	—	36%	4%	—	20%	40%

Из приведенной таблицы можно сделать вывод, что наибольший удельный вес занимает щебень различных фракций в зависимости от марки и типа смеси, следовательно модель управления запасами произведем на примере щебня. Щебень — это неорганический зернистый сыпучий материал с зернами крупностью св. 5 мм, получаемый дроблением горных пород, гравия и валунов, попутно добываемых вскрышных и вмещающих пород или некондиционных отходов горных предприятий по переработке руд (черных, цветных и редких металлов металлургической промышленности) и неметаллических ископаемых других отраслей промышленности и последующим рассевом продуктов дробления. В различных рецептурах используется щебень от фракции 0-5 до фракции 20-40. Так как ООО «ХП-Монтаже» имеет свою дробильно-сортировочную установку, с помощью которой можно дробить инертно-строительные материалы на любые фракции (размер), то в целях экономии ООО «ХП-Монтаже» закупает щебень большей фракции 20-40 и благодаря дробильно-сортировочной установке получает щебень размера соответствующего рецепту. Основным поставщиком щебня этой фракции в настоящее время является ООО «СПб Транспортная компания», которое предлагает нам качественный щебень по цене 387,00 руб/тн.

3.2. Анализ расхода щебня

Учитывая сезонность производства, проанализируем расход щебня по карточкам складского учета за 2005-2008 гг (Таблица)

Динамику расхода щебня в период с 2005-2007 года отобразим графически:

В 2005 году было израсходовано меньше всего щебня, т.к. ООО «ХП-Монтаже» располагало только одним заводом, а в июле 2006 года был введен в эксплуатацию второй завод, что позволило увеличить объемы реализации продукции. За 2007 год было продано больше всего асфальтобетонной смеси, учитывая тот факт, что большое внимание уделялось на реставрацию и строительство дорожных покрытий. В 2007 году компания израсходовала на производство асфальтобетонных смесей 192 917,18 тн. щебня по сравнению с предыдущими годами и заняла VI место в Москве совместно с ООО «Эн Си Си-Индустрии» по объему выпуска за 2007 год среди дорожно-строительных компаний. В 2008 году ООО «ХП-Монтаже» планирует израсходовать на производство примерно 180 000 тн. щебня. Для сопоставимости данных Таблицы необходимо исключить из рассмотрения 2006 год, так как в этом году был введен в эксплуатацию второй завод. Рассмотрим динамику за 2005 и 2007 гг. Ежемесячный расход из-за разного количества дней в месяце не дает сопоставимых данных по месяцу. Наиболее точными будут данные по среднесуточному расходу щебня по месяцам за 2005 и 2007 гг. Анализируя данные 2005 года нужно сказать, что среднесуточный расход щебня по месяцам непредсказуем, наблюдается очень большой разброс показателей по месяца. Допустим в мае 2005 года среднесуточный расход щебня фракции 20-40 составлял 65,5 тн/сут (4,8%), в августе 249,7 тн/сут (18,29%), т.е. расход щебня вырос почти в 4 раза, а уже в октябре месяце среднесуточный расход составил 346,9 тн/сут (25,41%).

Таким образос расход щебня в 2005 году варьировался от 65,5 до 346,9 тн/сут с разбросом в 281,4 тн. Подобные скачки наблюдаются и в 2007 году, когда среднесуточный расход щебня в в августе был 1332,88 тн/сут, что составляет 21,13% от годового расхода щебня, а в ноябре упал до 333,77 тн/сут, что составляет 5,29%.

Среднесуточный спрос на продукцию даже на ближайший месяц спрогнозировать очень тяжело, даже невозможно, так как нельзя предугадать погодные условия и предсказать поведение подрядчиков. Фактически заявки на поставку а/б смеси подаются подрядчиками за день — два до поставки, иногда и в день поставки. Поэтому ООО «ХП-Монтаже» должно ежедневно отслеживать расход материала, постоянно пополнять его по мере необходимости и следить за тем, чтобы не было простоев производства. Для чего необходимо рассчитать параметры системы управления запасами, учитывая специфику производства и оптимальный размер заказа.

3.3. Выбор системы управления запасами

Проанализировав основные системы контроля уровня запасов и специфику производства ООО «ХП-Монтаже», спроектируем оригинальную систему управления запасами для предприятия. Для чего мы имеем:

1. Ограничения в максимальном размере запаса

2. Ограничения в размере заказа

3. Фиксированный интервал времени между заказами

4. Высокая степень неопределенности спроса.

5. Сезонность производства

По договору с ОАО «Мосинвестбанк» ООО «ХП-Монтаже» берет кредит под залог щебня, поэтому организация должна постоянно поддерживать запас щебня на складе находящийся в залоге. По кредитному договору ООО «ХП-Монтаже» отдает под залог щебень хранящийся на складе на сумму 4252850 руб. или 11521 тн. Площадка под хранение щебня фракции 20-40 рассчитана на 20 000 тн.

Учитывая степень неопределенности спроса, возьмем за ожидаемое среднесуточное потребление наибольший среднесуточный расход щебня фракции 20-40 за 2007 год (т.к. объем объемы реализации щебня за 2007 год не существенно отличается с запланированным объемом реализации щебня в 2008 году).

Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:

1. Затраты на хранение единицы материала в единицу времени.

2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;

3. Затраты на организацию завоза одной поставки;

Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:

В таблице 3.2 представлены затраты на хранение щебня по данным экономического отдела.

Таблица 3.2.

Затраты на хранение щебня.

Элементы затрат	Затраты на хранение	Руб/день
Материальные затраты	1. Износ МБП 2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и транспортно-складского оборудования 3.Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, доработке и улучшении технических характеристик, упаковке, сортировке, испытаниях 4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования	500 1410 4190 3000
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды	5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт	700
Прочие затраты	6. Плата за аренду складских помещений 7. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану 8. Налоги на запасы (имущество)	6600 3400 19580

Общая сумма затрат на хранение щебня составляет: 39380 рублей в день.

Для определения стоимости хранения единицы материала (1тн.) определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Остаток щебня на складе

Месяц 2007 года	Остаток на 1-е число месяца, тн
Май	11350
Июнь	11680
Июль	13420
Август	12130
Сентябрь	11600
Октябрь	11860
Ноябрь	11940

Средний фактический запас щебня на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (11350/2+11680+13420+12130+11600+11860+11940/2)/6 = 12055,8 тн. Затраты на хранение 1 тн. щебня составят 39380/12055,8 = 3,27 руб.

2. Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это неполученный доход.

Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе: 12055,8тн.*387руб./тн. = 4665594,6 руб.

Неполученный доход рассчитывается исходя из % ставки по депозиту (12%).

Потери от иммобилизации 1 тн. составят цену 1 тн. щебня, умноженную на ставку депозита: 387*0,12= 46,4 руб.

3. Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 3.4

Таблица 3.4

Затраты по доставке 1 тн. щебня

№ п/п	Наименование расходов	Величина, руб/тн
1	Доставка ж/д транспортом	140,00
2	Подача-уборка вагонов	25,00
3	Выгрузка и складирование материала	10,00
ИТОГО	175,00

При поставке щебня на склад в среднем поступает 30 вагонов по 60 тн., то есть 1800 тн. щебня. Затраты на организацию завоза одной поставки составляют 1800*175 = 315000 руб.

Среднесуточная потребность составляет: 1332,88 тн.

Оптимальный размер заказа составляет 3 дня или 3*1332,88 = 3998,64 тн.

Для расчета параметров системы составим Таблицу.

Таблица 3.5.

Расчет параметров системы управления запасами для предприятия ООО «ХП-Монтаже»

Показатель	Порядок расчета	Значение
1. Потребность, тн.	—	180000
2. Интервал времени между заказами, дни	336*5/1	3
3. Время поставки, дни	—	3
4. Возможная задержка поставки, дни	—	2
5. Максимальный запас, тн.	—	20000
6. Желаемый максимальный запас	Залог по кредитному договору	11521
7. Ожидаемое дневное потребление, тн. в день	Наибольший среднесуточный расход за 2007г.	1332,88
8. Ожидаемое потребление за время поставки, тн.	3*6	3998,64
9. Максимальное потребление за время поставки, тн.	(3+4)*6	6664,4
10. Страховой запас, тн.	6-9	4856,6
11. Пороговый уровень запаса, тн.	10+8	8855,24

График движения запасов в системе представлен на рисунке 3.3.

3.4. Экономический эффект

С точки зрения повышения эффективности управления запасами большое значение имеет обоснованность нормирования запасов материалов, так как обоснованность норм запасов во многом определяет состояние фактического запаса.

По данным экономического отдела фактический объем запаса щебня на данный момент составляет 13560тн. Если сравнивать его с желаемым размером запаса, то он на 2039 тн. превышает норму. В результате ООО «ХП-Монтаже» несет дополнительные затраты по содержанию сверхнормативного запаса.

В результате сокращения фактического запаса до нормативного ООО «ХП-Монтаже» может снизить затраты на содержание сверхнормативного запаса.

Общая величина затрат на содержание запаса щебня в сутки составляет 39380 руб.

В расчете на 1тн. щебня величина затрат составит 39380/13560=2,9 руб. в день. В результате обоснованного нормирования запаса щебня уровень фактического запаса можно снизить на 2039 тн., что позволить получить экономию затрат в размере 2039*2,9=5913,1 руб. в день.

Заключение

На современном этапе развития экономики концепция логистики находит все более широкое использование. Этому способствовало возникновение новой волны научно-технической революции, развитие коммуникационной техники и технологии.

Логистика в настоящее время рассматривается как эффективный подход к управлению экономическими процессами, способствующий снижению общих затрат.

Предметом изучения логистики является методология оптимизации управления экономическими объектами на основе системного подхода.

Логистика в качестве объекта исследования рассматривает материальные и сопутствующие им информационные и финансовые потоки.

Основное преимущество логистического подхода состоит в том, что функционирование каждого элемента логистической системы определяется целевой функцией системы в целом, а также другими элементами. Системный подход позволяет оптимизировать показатели функционирования отдельных элементов, обеспечивая повышение эффективности функционирования всей системы.

Вопросы рационализации управления запасами относятся к сфере применения закупочной логистики.

Исследование деятельности анализируемого строительного предприятия показало, что величина запасов предприятия в денежном выражении существенна и, скорее всего, излишня. Анализ материального обеспечения производства выявил, что интенсивность использования материальных ресурсов нестабильна. При наличии сверхнормативных запасов по ряду наименований ЗАО «Логос» имеет и дефицитные материалы. Все это свидетельствует о необходимости рационализации управления запасами на предприятии.

С точки зрения повышения эффективности управления запасами большое значение имеет обоснованность нормирования запасов. В дипломе рассмотрены наиболее распространенные в специальной литературе методы нормирования запасов и определена мера их обоснованности. Выбор метода расчета нормы запаса определяется следующим принципом. Невысокая степень значимости материальных ресурсов определяет и незначительность потерь, обусловленных некоторой неточностью расчетов. Поэтому для таких материальных ресурсов целесообразно использовать простые методы расчета. Напротив, норму запасов по высокозначимым материальным ресурсам следует рассчитывать наиболее точными, обоснованными методами, так как неточность расчетов норм запасов по таким материальным ресурсам ведет к возникновению намного более значительных потерь, чем затраты на сам расчет. В дипломном проекте приведен метод учета и контроля отпуска материалов в производство, позволяющий оценивать адекватность планирования потребности в материалах.

Еще одним важным фактором, влияющим на состояние фактического запаса на складе, является исполнение поставщиками своих обязательств по объему, своевременности и структуре поставок.

Для оценки исполнения поставщиками своих обязательств в дипломе приведены показатели надежности, учитывающие исполнение поставщиками обязательств по объему, срокам, номенклатуре и предложен метод оперативного осуществления учета и контроля поступления материалов на склад.

Результаты расчетов могут служить базой для оценки степени выполнения заключенных контрактов (договоров) на поставку товаров и предъявления штрафных санкций поставщикам.

В дипломе приведены расчеты управляющих параметров по двум наименованиям материалов в рассмотренных моделях управления запасами. Из расчетов видно, что модель с фиксированным ритмом поставки требует наличия большего резервного запаса, чем модель с фиксированной партией поставки. Комбинированный случай управления запасом позволяет определять ритм и партию поставки, но в этом случае есть риск неправильного прогноза величины потребления материала на срок поставки и переполнения склада.

В дипломе приведены соответствующие графические иллюстрации, позволяющие видеть изменение состояния фактического запаса во времени.

Проведенный расчет параметров по трем моделям позволил обосновать выбор модели с фиксированной партией поставки по критерию минимума затрат на реализацию модели. Эта модель обеспечивает меньший уровень резервного запаса и соответствующих затрат на его содержание и не требует значительных затрат на расчет необходимых параметров.

Список литературы

1. Афанасьева Н.В. Логистические системы и российские реформы. Изд-во СПб УЭиФ, 2005. — 147 с.

2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять экономикой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – с. 47-49.

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006. – с. 58.

4. Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2006. – с. 126.

5. Борисов Л.П. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ Консультант, № 8, 2005. – с. 71-75.

6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2005. – с. 67.

7. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Практическое пособие. — М.: Издательство «ПРИОР», 2005. – с. 15.

8. Вакуленко Т. Г.. Фомина Л. Ф. Анализ бухгалтерской (фи­нансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – С-Пб.: Издательский торговый дом «Герда». 2006. – с. 288.

9. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я. В. Соколов. — М.: Финансы и статистика. 2005. — с.180.

10. Вещунова И. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на пред­приятиях различных форм собственности: Учеб.-практич. пособие. – С-Пб.: Издательский торговый дом «Герда», 2005. с. 64.

11. Гаджинский А. М. Основы логистики: Учебное пособие для высших и средних специальных учебных заведений. М.:ИВЦ «Маркетинг»:ВИНИТИ, 2006.-124с.

12. Григорьев Ю.А. Проблемы определения платежеспособности предприятия// Консультант, № 23. – 2006. — с. 84-88.

13. Григорьев Ю.А. Ликвидность и платежеспособность предприятия и проблемы совершенствования отчетности// Консультант. № 21. — 2005. — с. 83.

14. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. — М.: ДИС, 2005. – с. 97.

15. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: пер. с англ./под ред. Табалиной С.Д. — М.: Аудит, Юнити, 2006. – с. 132.

16. Ефимова О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Дело и Сервис, 2006. – с. 134.

17. Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. — Ростов-на-Дону: изд. «Феникс», 2005. – с. 133.

18. Захарьин В. Р. Налоговый учет затрат на производство. — М.: Издательство «Дело и Сервис». 2005. – с. 160.

19. Залманова М. Е. Закупочная и распределительная логистика. Учебное пособие. Саратов, 2005. –80с.

20. Залманова. М. Е. Логистика: Учебное пособие. – Саратов: Саратовский гос. тех. ун-т, 2005. –168с.

21. Инютина К.В., Квашнин Б.С., Суслов О.В. Основы логистики. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007. –40с.

22. Инютина.К. В. Совершенствование планирования и организации материально-технического обеспечения производственных объединений. – С-Пб.: Машиностроение, Ленингр. отд-ние, 2006.-247с.

23. Карзаева И. К Оценка и ее роль в учетной и финансовой политике организации. — М.: Финансы и статистика. 2005. – с. 224.

24. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. — М.: Финансы и статистика, 2005. – с. 113.

25. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. — М.: ООО «ТК Велби», 2006. – с. 56.

26. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. — М.: Финансы и статистика, 2006. – с. 43.

27. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: ДиС, 2005. – с. 137.

28. Козлов В.К.,. Уваров С. А Логистика фирмы. Издательство Санкт – Петербургского университета экономики и финансов, 2008. –264с.

29. Козловский В.А., Кобзев В.В, Савруков Н.Т. Логистика: Конспект лекций. – Санкт-Петербург: «Политехника», 2008.

30. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. – Санкт-Петербург «Политехника», 2007.- 275с.

31. Книга делового человека: Справочник / Под ред. Г.А. Краюхина, Э.С. Минаева. -М.: Высшая школа, 2005. – 190 с.

32. Лаврова О.В. Материальные потоки в логистике. Конспект лекций. Саратов, 2005. – 36с.

33. Лаврова О.В. Стратегия закупочной и распределительной логистики. Учебное пособие. Саратов, 2007. – 34с.

34. Леншин И.А., Смолянов Ю.И. Логистика. В 2ч.: Ч1. – М.: Машиностроение, 2006. – 246с.

35. Логистика. Учебное пособие. Под редакцией профессора Б.А. Аникина. Москва. ИНФРА – М, 2008. –326с.

36. Михайлова О.И. Введение в логистику. Учебно-методическое пособие. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2007. – 104с.

37. Неруш. Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи: Издание образования ЮНИТИ, 2007. –271с.

38. Основы логистики. Учебное пособие/ Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 200с.

39. Плоткин Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики. ЛФЭИ, 2008. – 128с.

40. Петров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. — М.: Финансы и статистика, 2005. – 331 с.

41. Репин В.В. Внедрение управления финансами предприятия//Консультант, № 18, 2005. — с. 45-49.

42. Репин В.В. Дебиторская задолженность: анализ и управление //Консультант, № 18, 2005. – с. 62-65.

43. Репин В.В. Управление финансами предприятия: ключевые проблемы/ Консультант, № 11, 2005. — с. 51-54.

44. Родников А. Н. Логистика: Терминологический словарь. — М.: Экономика, 2005. –245с.

45. Русалева Л.Ю., Мордвикова Л.И. Коммерческая логистика. Учебное пособие. Новосибирск, 2007. – 52с.

46. Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. – М.: Информационно издательский дом «Филинъ», 2007. –772с.

47. Сердюкова Л.О. Транспортно-складская логистика. Конспект лекций. Саратов, 2005. –28с.

48. Смехов. А.А. Логистика. – Транспорт, 1990, №12. Изд-во «Знание». Москва, 2008. –64с.

49. Уваров С.А. Логистика: Общая концепция, теория, практика. — СПб.: Инвест-НП, 2006. – 378 с.

50. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2005. – 402 с.

Устав ООО «ХП-Монтаже», ст. 4.

Киселев Б. Централизованное снабжение – начало цивилизованного рынка//Стройка. 2006. № 8 (236).

С. 163-164.