Бухгалтерский учет материалов на складах и в бухгалтерии

метки: Материал, Запас, Себестоимость, Затрата, Качество, Учетный, Реализация, Документ

Список литературы

1.1. Нормативная база регулирования операций с материалами и общие положения

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и П. — М.: Проспект, 1998.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ).

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.

«О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации.- Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а.

Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены — приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

«О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. № 62.

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н.

В частности в ПБУ 5/01 дается определение МПЗ. В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• а) используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
  36 стр., 17908 слов

  Финансовое состояние российских организаций: проблемы и перспективы

  Тема "Финансовое состояние организаций" актуальна на сегодняшний день. На основе анализа состояния финансового состояния предприятия можно определить конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценить, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров в ...

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. [2]

Кроме этого в ПБУ 5/01 заложена нормативная база в отношении таких аспектов, касающихся учета МПЗ, как оценка МПЗ, отпуск МПЗ и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Важным нормативным документом также являются Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

В разделе 1 помимо общих положений перечислены задачи учета МПЗ и основные требования, предъявляемые к нему.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

— соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. [1]

Кроме этого в указаниях подробно раскрываются другие моменты учета МПЗ.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, строительные материалы, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецоснастка и др.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Учет основных средств

... Бухгалтерский финансовый учет». Статьи из Журнала «Главбух». Глава 1. Основные средства как объект учета 1.1 Понятие основных средств и задачи учета Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ ... бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Единицей учета основных средств ...

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь ль количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Конструкции и детали — специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые в порядке комплектации строительных объектов и используемые в том виде, в каком они приобретены (например, дверные или оконные блоки, лестничные пролеты).

Строительные материалы — это материалы, используемые подрядными организациями и организациями -застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (например, кирпич, цемент, песок, краски и т.д.).

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки .в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Обособленно в составе производственных запасов выделяют активы, стоимость которых включается в состав затрат по производству продукции и ее продаже в особом порядке. К ним согласно действующим указаниям по бухгалтерскому учету относят спецоснастку (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование), а также специальную одежду.

Специальный инструмент и специальные приспособления — технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы, прокатные валки в металлургии, стапели в судостроении и др.)

Бухгалтерский учет и аудит материалов на примере предприятия ...

... запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета. Для напиcания выпуcкной квалификационной работы были поcтавлены cледующие задачи: изучение теоретичеcких аcпектов как аудита, так и аудита учета материалов; ... количества их запасов, вплоть до работы с колесами, шинами, ТМЦ по-прежнему занимают главную роль в обеспечении организации. Наряду c актуальностью темы cледует отметить ...

Специальное оборудование — многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций (кузнечно-прессовое, сварочное оборудование и др.).

Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников организации (специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления).

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, в состав производственных запасов включают семена, посадочный материал, корма, минеральные удобрения, биопрепараты и др. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме, молодняк животных. [1]

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

При значительной номенклатуре производственных запасов внутри каждой из перечисленных групп и/или видов производственные запасы (в основном материалы) подразделяют на подвиды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают (вносят) его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником.

В нем указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения (килограммы, метры, штуки и т. д.) материалов — единицу учета отдельного наименования и/или однородных групп (видов).

При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, введя в нее информацию о нормах запаса, номерах синтетических счетов, субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака обозначают код синтетического счета, третий — код субсчета, один или два следующих знака — номер группы материалов, остальные — различные признаки (характеристики) материалов.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители (вносится в память компьютера) и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Что касается единицы измерения отдельных наименований материалов или однородных групп (видов) запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о них, а также надлежащий контроль за их наличием, движением и сохранностью.

1.2. Понятие и оценка материальных запасов по международным учетным стандартам

Понятие запасов. В соответствии со вторым международным стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2) «Запасы», введенным в действие с 1января 1995 г., запасы — это активы:

Калькуляция себестоимости

... расхода материалов и производительности труда; Выявление мест возникновения затрат и пути их сокращения. Во второй части работы представлен пример составления калькуляции себестоимости единицы продукции на практике отдельного предприятия. Себестоимость продукции: ...

• а) предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности (готовая продукция и товары);
• б) в процессе производства для такой продажи (полуфабрикаты);
• в) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг. [14]

Оценка запасов. Запасы должны оцениваться по меньшей из двух величин: себестоимости и чистой реализационной стоимости.

Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния.

Запасы на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и прочие налоги (кроме возмещаемых налоговыми органами), транспортно-экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.

Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они сведены с доведением их до современного местоположения и состояния. Например, можно включать в стоимость запасов непроизводственные накладные расходы или затраты по разработке продуктов для конкретных клиентов.

Методы определения себестоимости запасов — метод нормативных затрат и метод розничных цен.

Нормативные затраты учитывают нормативные уровни использования сырья и материалов, труда, эффективности и мощности. Они регулярно проверяются и, при необходимости, пересматриваются.

Метод розничных цен часто используют в розничной торговле для оценки запасов, состоящих из большого числа меняющихся изделий, имеющих одинаковые марки, и для которых нецелесообразно использовать другие методы оценки себестоимости в строительстве зданий и сооружений">оценки себестоимости. Себестоимость запаса определяют путем уменьшения общей стоимости проданного запаса на соответствующий процент валовой прибыли. Величина используемого процента учитывает запас, цена которого была ниже первоначальной продажной цены. Для каждого подразделения розничной торговли часто используют среднее значение процента.

Формулы расчета себестоимости запасов. Себестоимость отдельных статей запасов, не являющихся взаимозаменяемыми, а также товаров услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов, должна определяться путем специфической идентификации индивидуальных затрат.

Чистая реализационная стоимость — это предполагаемая продажная цена при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию.

Практика списания запасов ниже себестоимости, до чистой стоимости реализации отвечает мнению, что активы не должны учитываться выше сумм, получение которых ожидается от их продажи или использования. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если они повреждены, полностью ил частично устарели, их проданная цена снизилась или увеличились возможные затраты на завершение или на осуществление продажи.

Запасы обычно списывают до чистой стоимости реализации постатейно. В некоторых условиях допускается группировка похожих или взаимосвязанных статей.

В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости реализации. В случае исчезновения обстоятельств, вызвавших списание запасов ниже себестоимости, сумма списания изменяется так, что новая учетная величина является меньшей из двух величин — себестоимости и пересмотренной чистой стоимости реализации.

В зарубежной учетной практике наиболее широко используются методы ЛИФО, ФИФО и средней стоимости. По данным обследования, метод ЛИФО использовали 67 % из 600 крупных компаний США, метод ФИФО использовали — 63%, средней стоимости — 37%, другие методы — 9%. Общая сумма процентов превышает 100, так как многие компании применяют различные методы оценки для различных запасов.

Для отечественной практики наибольший интерес из Международного стандарта №2 представляют выделение составных частей фактической стоимости запасов, особенно накладных расходов, и формулы исчисления издержек. [8]

1.3. Проблемы бухгалтерского учета и налогообложения операций с м атериалами

Формирование себестоимости продукции (работ, услуг) является одним из самых сложных аспектов учёта на предприятии. При формировании себестоимости продукции в общем случае сначала группируются и суммируются расходы организации, которые и представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства ресурсов. Далее, для расчёта себестоимости продукции, например, единицы продукции конкретного вида, необходимо провести распределение сгруппированных расходов по заложенному в учётной политике принципу на количество изготовленной продукции, оказанных услуг, выполненных работ. Чем сложнее производство (и, соответственно, номенклатура его затрат), тем более сложным является расчёт себестоимости, так как применяемые принципы суммирования, группировки и последующего распределения расходов различны у разных предприятий.

Ситуацию осложняет необходимость корректировки сформированной стоимостной оценки используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива и энергии всех видов, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат для целей налогообложения. Это приводит к наличию на предприятии двух показателей себестоимости -для целей учета и для целей налогообложения.

Ошибки, допускаемые при формировании себестоимости, очень «болезненны» для предприятия. Искажённая себестоимость для целей учёта даёт неправильную картину для руководства предприятия о фактической величине затрат на производство и реализацию конкретного вида продукции.

Завышенная себестоимость ведёт к ошибкам при ценообразовании, неправильной линии поведения на рынке, и, в конечном счёте, к потере объёмов реализации ввиду несоответствия применяемых цен.

Занижение себестоимости для целей учёта встречается реже, но также может повлечь негативные последствия для предприятия.

Отсутствие в составе себестоимости продукции каких-либо составляющих свидетельствует о неправильной постановке учета и невозможности управлять и контролировать процесс расходования ресурсов (материальных, трудовых, денежных) при производстве продукции.

Проблемы, к которым может привести искажение себестоимости продукции для целей налогообложения, хорошо известны каждому бухгалтеру. Традиционно при проверках налоговые инспекторы констатируют неправомерное включение в себестоимость для целей налогообложения тех или иных затрат. Это искажает расчёты трёх наиболее важных налогов; налога на прибыль, НДС (в той его части, которая соответствует затратам, относимым на себестоимость и возмещается из бюджета), налога на имущество (из-за неправильного отражения остатков НЗП в балансе).

К наиболее характерным ошибкам по учету ТМЦ можно отнести следующие:

• не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
• неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
• не ведется аналитический учет движения ТМЦ в бухгалтерии;
• нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
• не проводится ежегодная инвентаризация ТМЦ;
• на складах хранится большое количество неиспользуемых ТМЦ;
• неправильно производится списание ТМЦ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);
• неверно ведется учет НДС по поступившим ТМЦ;
• сумма уценки производственных запасов относится на финансовые результаты, в результате чего уменьшается налогооблагаемая прибыль;
• изменение метода оценки запасов в течении года;
• несоответствие информации о наличии материально-производственных запасов по данным Главной книги и журналов-ордеров.

Подобные ошибки не будут допускаться, если с самого начала организовать учет материалов на предприятии таким образом, чтобы можно было проверять и перепроверять данные, поступающие о материалах. Как мы видим, большинство ошибок, возникают, прежде всего, из-за халатности и безответственности материально-ответственных лиц и работников бухгалтерской службы. Поэтому система превентивных мер должна включать в себя мероприятия, направленные на укрепление ответственности, возложение административных мер и санкций за халатное отношение к работе, систему эффективного контроля за учетом материалов, как на складах, так и в бухгалтерии.

В Методических Указаниях по бухгалтерскому учету МПЗ разработаны все рекомендации, позволяющие эффективно вести учет МПЗ. В частности, там говорится, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов не менее одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых;
• размещение запасов по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам и типо-, сорторазмерам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
• в местах хранения каждого вида запаса следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам;
• сокращение промежуточных складов и кладовых;

• организация, там где это необходимо и целесообразно , участков централизованного раскроя материалов;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных м запасов, заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
• увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации и т.д.[1].

1.4. Варианты отражения в учетной политике

К элементам учетной политики организации в части производственных запасов следует отнести в первую очередь выбор их оценки в системе бухгалтерского учета.

Каждый способ имеет свои достоинства и недостатки. При оценке по фактической себестоимости, по существу, на счете Материалов необходимо исчислить (скалькулировать) себестоимость отдельных видов материалов. Обычно этот метод используют для оценки драгоценных металлов и камней или когда номенклатура материалов ограничена. Набольшее распространение получил способ оценки по учетным ценам. Такими ценами могут быть плановая (нормативная) себестоимость, средняя цена поставщика и др. В этом случае используют счета Заготовления и приобретения материальных ценностей и Отклонения в стоимости материальных ценностей.

На первом из них собирают затраты по приобретению производственных запасов в корреспонденции со счетами Расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др. По кредиту счета отражают стоимость по учетным ценам в корреспонденции со счетом Материалов. Отклонения в стоимости (разница между фактической себестоимостью и учетной ценой) списывают на счет Отклонения в стоимости материальных ценностей. По окончании месяца отклонения распределяют пропорционально стоимости по учетным ценам между использованными производственными запасами и их остатками или списывают непосредственно на себестоимость продаж (счет Продаж, субсчет «Себестоимость продаж») при условии специального решения по такому способу в учетной политике организации.

Вторым важным элементом учетной политики в части производственных запасов является выбор способа их оценки при отпуске в производство и ином выбытии.

Третьим важным элементом учетной политики является принятие решения о создании резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Такие резервы разрешено создавать в конце отчетного периода под запасы, на которые цены в течение этого периода снизились. По морально устаревшим или частично потерявшим свое первоначальное качество производственным запасам может быть принято решение об уценке их стоимости до цены возможной реализации с отнесением суммы уценки на финансовые результаты.

Четвертым важным элементом учетной политики является решение вопроса об отнесении конкретных предметов в состав оборотных или внеобороных активов — соответственно производственных запасов или основных средств. Сказанное относится в основном к спецоснастке, инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Как видно из изложенного, организациям в части производственных запасов предоставлено право выбора рациональных способов их оценки, доведения их стоимости до ткущей рыночной цены и т. д. Оптимизация оценки запасов влияет не только на конечные результаты финансовой деятельности организации, но и на проблемы налогообложения, в первую очередь исчисление налогов на прибыль и на имущество. [14]

1.5. Краткая характеристика ОАО «ССЗ «Лотос»»

ОАО «ССЗ «Лотос» стало правопреемником государственного предприятия «Судостроительный завод «Лотос». В 1985 году в соответствии с приказом Министерства Оборонной промышленности завод был сдан в эксплуатацию. В 1992 году в соответствии с указом президента РФ от 1 июля 1992 г. № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений предприятий в акционерные общества» было преобразовано в Акционерное общество открытого типа « Судостроительный завод «Лотос».

7.07.1997 г. АООТ «Судостроительный завод «Лотос» был перерегистрирован в открытое акционерное общество « Судостроительный завод «Лотос».

ОАО «Судостроительный завод «Лотос» находится в г. Нариманов Астраханской области почтовый индекс 416309

Специализированный завод «Лотос» по постройке комплектов блок модулей верхних строений морских стационарных платформ, предназначенных для бурении скважин и добычи нефти и газа на континентальных шельфах морей и строительство судов различного назначения и других металлоконструкций.

В настоящее время завод располагает хорошей материально-технической базой: блок цехов площадью 130 тыс. кв. м., состоящий из:

• корпусообрабатывающего производства (склад стали с расчётной мощностью на годовую программу 17500 т., участок предварительной подготовки стали, линии тепловой резки стали с использованием машин с ЧПУ для плазменной резки «Гранат» ППлКЦ-2,4х10, механической резки, гибочного участка с прессовым парком — максимальное усилие -800т., габариты по ширине листа составляют до 7 метров, толщиной 50мм.);
• сборочно-сварочного и стапельного производства, в составе 5-ти крытых стапелей длиной 250 м и шириной 24м, обеспечивающий поточно-позиционный метод строительства, массогабаритные размеры блоков при этом составляют не менее 200тонн, оснащённое крановым хозяйством, грузоподъёмностью по 100т и сборочно-сварочным оборудованием;
• механомонтажного и трубообрабатывающего производства, оснащенного соответствующим оборудованием, обеспечивающим изготовление и испытание трубопроводов из стальных и цветных металлов;
• малярно-изоляционное производство, оснащенное оборудованием для безвоздушного распыления лакокрасочных материалов;
• участка по судоремонту;
• цеха МСЧ с участком гальванических покрытий;
• вспомогательного производства;
• инструментального цеха;
• крытого таможенного склада площадью 6000 кв. м;
• достроечной набережной длинной 150 м для достройки и ремонта судов, оборудованной портальным краном грузоподъёмностью 80 т. с обустроенным выходом железнодорожных путей, предназначенных для выполнения погрузочно-разгрузочных работ для грузов различного типа;
• транспортного цеха и железнодорожного депо.

Кроме того, имеется универсальное подъёмное устройство для подъёма водоизмещающих транспортных средств грузоподъёмностью 6000т. Также имеется подъездный железнодорожный путь длиной 34км до станции Новолесная (Астрахань).

Общая площадь предприятия -86га.

Основные технико-экономические показатели ОАО «Судостроительный завод «Лотос» за 2006-2007 гг. приведены в табл. 1.

Проведя анализ показателей, можно сказать, что выручка от реализации товаров в 2007 году по сравнению с 2006 годом выросла на 13706т.р., что составило 16,43%. При этом себестоимость продукции выросла на 10586 т.р., что составило 15,58%.

Таблица 1 Показатели ОАО «ССЗ «Лотос» 2006-2007 гг Приведенные основные технико-экономические ОАО «Судостроительный завод «Лотос» взяты из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2007-2007 гг. .

№ п\п	Наименование показателей	Ед. изм.	2006	2007	Изменение
					т.р..	%
1	2	3	4	5	6	7
1	Объем произведенной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
2	Объем реализованной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
3	Выручка от реализации товаров	т. р.	83414	97120	13706	16,43
4	Себестоимость реализации товаров	т. р	67937	78523	10586	15,58
5	Прочие операционные доходы и расходы	т. р	2350	2800	450	19,15
6	Внереализационные доходы и расходы	т. р	433	853	420	97,00
7	Фондоотдача	т. р	0,049	0,039	-0,01	-0,2
8	Рентабельность продукции	%	11,02	14	2,98	0,27
9	Коэффициент обновления основных фондов		0,39	0,24	-0,15	-0,38
10	Коэффициент износа основных средств		0,54	0,49	-0,05	-0,09
11	Коэффициент выбытия основных средств		0,22	0,10	-0,12	-0,55
12	Затраты на 1 рубль товарной продукции	руб.	67,94	82,66	14,72	0,22
13	Среднесписочная численность работающих	чел.	470	495	25	5,3
14	Производительность труда		177,47	196,20	18,73	10,55
15	Валовая прибыль	т. р	15477	18597	3120	20,16
16	Балансовая прибыль	т. р	11020	13300	2280	20,69
	Чистая прибыль	т.р.	11020	13300	2280	20,69
17	Доля чистой прибыли в общей сумме прибыли	%	100	100	—	—
18	Доля прибыли от основной деятельности	%	71,2	71,52	0,32	0,004
19	Рентабельность продаж	%	11,02	14	2,98	+0,27
20	Зона безубыточности предприятия	%	49	37	-12	-24,49

Предприятие произвело и реализовало на 50 т.р. продукции меньше, что составило 5%. Фондоотдача за этот период уменьшилась на 0,01 т.р., что составило 0,2%. Рентабельность продукции оказалась равной рентабельности продаж увеличилась на 2,98%, что составило 0,2% прироста. Коэффициент обновления уменьшился на 0,15 (-0,38%), коэффициент износа — на 0,05 (-0,09%), а коэффициент выбытия — на 0,12 (-0,55%).

Затраты на 1 рубль товарной продукции увеличились на 1,72 руб. (0,22%).

Среднесписочная численность увеличилась на 25чел. (5,3%), а производительность труда на 18,73т.р. (10,55%).

Валовая прибыль возросла на 3120, что составило 20,16%. Балансовая прибыль, как и чистая уменьшилась на 2280т.р. (20,69%).

Доля прибыли от основной деятельности увеличилась на 0,32% (0,004% прироста).

Прочие операционные доходы увеличились на 450т.р. (19,15%), а внереализационные на 420т.р. (97%).

Отсюда увеличение прибыли от обычной деятельности составило 2280 т.р. (20,69%).

Зона безопасности предприятия уменьшилась на 12% (24,49%).

Организационная структура ОАО «ССЗ «Лотос» представлена на рис.1.

Рис.1. Организационная схема управления предприятием

2.1. Документальное оформление операций с материалами

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, собственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета. [10]

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчётную и другие сопроводительные документы — платёжные требования (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчётные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объёма, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).

Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, В котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, Который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность , в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему склада, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых).

Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержится основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для оприходования материалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают в цехе-сдатчике в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений .

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт (справка) , составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица. [6]

2.2. Первоначальная оценка материалов и бухгалтерский учет их поступления в организацию

2.2.1 Учет производственных запасов на складах

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещают по секциям, а внутри них — по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. [10]

Сортовой учет производственных запасов. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом связан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книге сортового учета, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1 -го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц. [3]

2.2.2 Учет материалов в бухгалтерии

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ).

Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Первичные документы по движению материалов могут передаваться сразу на ВУ, минуя бухгалтерию, — в этом случае контроль первичных документов осуществляется работниками ВУ.

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках, В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета о с татков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материальных запасов; себестоимость и оценка в текущем учете. Необходимая документация по учету их движения. Учет материалов на складах, его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии.